MEMBANGUN E-COMMERCE PADA PENGRAJIN BATIK JAMBI ZHORIF
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh :
M. Nurzen. S 07.12.2662
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013
2
BUILD A E-COMMERCE FOR BATIK JAMBI ZHORIF
MEMBANGUN E-COMMERCE PADA PENGRAJIN BATIK JAMBI ZHORIF M.Nurzen.S Armadyah Amborowati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
Over the development period this time, information technology is growing rapidly, can be seen in its utilization in various fields of activities of the company or agency. Rapidly evolving information technology today is the internet, internet service is widely used by companies or institutions such us media campaigns Craftsmen Batik Zhorif Jambi. Craftsmen Batik Zhorif Jambi is a business engaged in the sale of batik. Systems that runs today in fromotion of product still use conventional media such us newspaper, brochures, and word of mouth. By way of promotion communities outside the eity of Jambi difficult to obtain accurate information, to solve the problem the writer tries to design a website whose main purpose to build a E-commerce for Batik Jambi Zhorif. Keyword: E-Commerce
3
1.
Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju, salah
satunya adalah internet. Internet adalah jaringan komputer yang dapat menghubungkan suatu komputer ke jaringan banyak komputer dengan bantuan fasilitas server, sehingga dapat berkomunikasi atau berbagi data melalui sebuah blog/web tanpa melihat jenis komputer itu sendiri. Pada saat ini hampir di segala bidang membutuhkan internet sebagai sumber informasi dan telekomunikasi yang cepat dan efisien. sehingga penggunaan internet saat ini telah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi seluruh lapisan masyarakat. Salah satunya adalah manfaat internet bagi dunia bisnis, perusahaan dapat menjalin hubungan bisnis dengan rekan bisnis atau konsumen secara lebih efisien. Sampai saat ini internet merupakan infrastruktur yang ideal untuk menjalankan bisnis secara online tersebut. Dengan menggunakan teknologi informasi, dapat dijadikan sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan perusahaan dan menghadapi tekanan bisnis. Pengrajin Batik Jambi Zhorif adalah suatu usaha yang bergerak di bidang penjualan batik Jambi yang saat ini berusaha ingin mengembangkan usaha tersebut ke pasar yang lebih luas. Untuk itu Pengrajin Batik Jambi Zhorif berusaha meningkatkan kualitas dan kinerjanya dalam memberikan pelayanan terhadap konsumen, tidak lepas dari promosi yang baik, efisien dan efektif, dimana masyarakat dapat mengakses semua informasi tentang pengrajin batik Jambi Zhorif serta melakukan pemesanan batik dengan mudah. 2.
Landasan Teori
2.1 E-commerce 2.1.1 Pengertia E-commerce E-commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di Internet shopping, Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software, dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya, serta transaksi Business to Business (B2B). Sedangkan definisi e-commerce menurut David Baum (1999) yaitu: ecommerce is a dynamic set of technologies, applications, and bussines process that link enterprises, consumers, and communities through electronics transactions and the electronic exchange of goods, services, and informations. Diterjemahkan oleh Onno. W. Purbo: e-commerce merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik. Triton (2006), menjelaskan bahwa e-commerce (electronic commerce) sebagai perdagangan elektronik dimana untuk transaksi perdagangan baik membeli maupun menjual dilakukan melalui elektronik pada jaringan
4
internet. Keberadaan e-commerce sendiri dalam internet dapat dikenali melalui adanya fasilitas pemasangan iklan, penjualan, dan service support terbaik bagi seluruh pelanggannya dengan menggunakan sebuah toko online berbentuk web yang setiap harinya beroperasi selama 24 jam. Proses yang ada dalam e-commerce adalah sebagai berikut : a.
Presentasi elektronis (Pembuatan Website) untuk produk dan layanan.
b.
Pemesanan secara langsung dan tersedianya tagihan.
c.
Otomasi account pelanggan secara aman (baik nomor rekening maupun nomor kartu kredit).
d.
Pembayaran yang dilakukan secara Langsung (online) dan penanganan transaksi (Januri, 2008).
2.1.2 Struktur E-commerce Infrastruktur e-commerce: a.
Internet : jaringan global
b.
Intranet : jaringan milik perusahaan atau organisasi yang menggunakan teknologi internet, seperti protocol internet, browser web.
c.
Extranet : jaringan melalui internet yang menghubungkan beberapa internet.
Selain infrastruktur, aplikasi e-commerce juga ditunjang oleh lima pilar : a.
SDM (people)
b.
Peraturan/perundangan publik (Public Policy)
c.
Pemasaran dan Periklanan (Marketing and Advertisement)
d.
Layanan-layanan pendukung (Support and Services)
e.
Kemitraan Usaha (Business partnership)
2.1.3 Klasifikasi E-commerce Penggolongan e-commerce yang lazim dilakukan orang adalah berdasarkan sifat transaksinya, antara lain: 1. Business to Business (B2B) Jenis transaksi dimana pembeli biasanya membeli dalam jumlah besar karena akan dijual kembali. Contoh penjualan grosir. 2. Business to Consumer (B2C) Jenis transaksi dimana pembelinya perorangan dan tidak punya tujuan untuk menjualnya kembali biasanya semacam toko online yang menjual berbagai macam barang. 3. Consumer to Consumer (C2C) Jenis transaksi dimana pembelinya perorangan yang tidak mempunyai tujuan untuk dijual kembali dan penjualnya juga perorangan yang tidak menyediakan bermacam-macam barang melainkan hanya beberapa barang saja. Contoh: online advertising.
5
4. Consumer to Business (C2B) Termasuk kedalam kategori ini adalah perseorangan yang menjual produk atau layanan kepada organisasi, dan perseorangan yang mencari penjual, berinteraksi dengan mereka dan menyepakati suatu transaksi. 3.
Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Tinjauan Umum Zhorif Batik merupakan sebuah toko yang bergerak di bidang pembuatan batik khas Jambi yang beralamat di Jl. K.H. Ahmad Somad RT.05 Kelurahan Ulu Gedong Kecamatan Danau Teluk Kota Jambi 36261 Batik Jambi Zhorif merupakan jenis usaha batik Jambi yang dibangun seorang pengrajin yang bernama Atiah Muhammad yang telah dirintis sejak tahun 1992. Beliau seorang perempuan yang lahir di Sebrang Kota Jambi yang telah berhasil membangun usaha batiknya hingga sekarang. beliau juga memperkenalkan hasil kerajinan batik Jambi kepada orang nomor 1 di Indonesia yaitu Presiden Republik Indonesia Susilo Bambang Yudoyono. Dengan usaha batiknya beliau juga berhasil menyekolahkan anak-anaknya hingga ke perguruan tinggi. 3.2 Analisis Sistem 3.2.1
Analisis Kelemahan Sistem Zhorif Batik merupakan toko yang menjual berbagai jenis batik. Mengingat sistem promosi penjualan
yang digunakan masih bersifat manual, saat ini Zhorif Batik hanya mempromosikan batiknya dari pelanggan yang satu ke pelanggan lainnya. Belum ada upaya dari Zhorif Batik mempromosikan batiknya melalui media masa. Hal ini kurang efektif untuk meningkatkan produktifitas penjualan batik, masyarakat juga kurang tahu jenis batik apa saja yang ada, kurangnya pembeli baru atau pelanggan baru, pengelolaan penjualan juga masih bersifat konvensional, setiap data pemesanan dicatat dengan menggunakan buku pencatatan pemesanan sehingga pencapaian target penjualan batik belum maksimal. Adapun kelemahan-kelamahan tersebut dapat dirinci sebagai berikut: 1.
Memerlukan waktu dan biaya yang cukup tinggi apabila ada pemesanan batik sehingga kurang epektif dan efisien.
2.
Konsumen yang ingin membeli dan memesan batik maka harus langsung datang ke toko.
3.
Informasi mengenai batik cukup sulit didapat oleh masyarakat luas. Adapun solusi yang penulis tawarkan adalah sebuah aplikasi e-commerce yang dapat mempermudah
pengelolaan dan pemesanan batik dan dapat memberikan informasi yang akurat kepada masyarakat luas. 3.2.2
Analisis Kebutuhan Sistem
6
Berdasarkan kelemahan dan atau kekurangan dari sistem yang lama pada Zhorif Batik maka perlu dilakukan suatu langkah yaitu menentukan kebutuhan informasi – informasi yang diperlukan oleh pihak Zhorif Batik dan pihak masyarakat luas. Menurut analisa penulis setelah melakukan penelitian pada Zhorif Batik tersebut, penulis menyimpulkan bahwa kebutuhan informasi yang diperlukan berupa:
3.2.2.1
1.
Informasi tentang jenis batik pada Zhorif Batik.
2.
Informasi tentang transaksi penjualan yang terjadi pada Zhorif Batik.
3.
Informasi tentang profil dari Zhorif Batik.
4.
Informasi tentang layanan-layanan yang disediakan oleh Zhorif Batik
5.
Informasi tentang stok barang yang ada pada Zhorif Batik.
Kebutuhan Perangkat Keras Untuk merealisasikan sistem yang diusulkan, dibutuhkan perangkat keras dalam dalam
pengimplementasiannya. Adapun perangkat keras yang digunakan dalam membangun dan menggunakan sistem ini adalah: a.
Komputer Intel Core 2 Duo 2.00 Ghz
b.
RAM DDR2 2 GB
c.
Hardisk 180 GB
d.
LCD Monitor
e.
Dan beberapa perangkat keras pendukung lainnya seperti : 1) Mouse Logitech 2) Keyboard Logitech
3.2.2.2
Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat Lunak, perangkat ini meliputi :
a.
Macromedia Dreamweaver 8
b.
Sistem Operasi MS. Windows Xp
c.
AppServer, PHP MySQL
d.
Dan beberapa perangkat lunak pendukung lainnya Seperti : 1)
Internet expoler
2)
Mozila firefox
7
3.3
Perancangan
3.3.1
Entity Relationship Diagram (ERD)
User name
Nama
Judul Id-komentar Berita
Psword
Admin
isi
Email
Komentar
foto
Tgl login
Id_berita
Tgl_ko mentar
komentar Tgl_upload
kategori
meng isi
Kategori
Id_pesanan _konsumen
Id_produk
foto
Id_produk
kategori Produk motif
Id_kategori
Sub_hrg
Detail_pem esanan
jumlah
jumlah
warna
Hrg_batik
harga
meng isi
Id Konsumen
Pesanan Konsumen
Id-transaksi
Id-knsmen
email
No Telpon
nama
tanggl Nama pmlk rekening
total
Transaksi
Jumlah_batik Tanggal_trans
Bank pmlk rek
Nominal
Nama penerima Bank penerima
Bukti_trans
Gambar 3.1 ERD
8
alamat No-ktp
status No-hp
3.3.2
Data Flow Diagram (DFD) Data Admin
Admin
1.0 Olah Data Admin
D1
Admin
D2
Berita
D3
Komentar
D6
Detail Pemesananan
D7
Konsumen
D8
Transaksi
2.0 Olah Data Berita
Data komentar
Data Kategori
3.0 Olah Data Komentar
4.0 Olah Data Kategori
D4 Data Produk
5.0 Olah Data Produk
D5 Detail Pemesanan
Kategori
6.0 Olah Data Detail Pemesanan
Produk
Konsumen 7.0 Olah Data Konsumen
Data transaksi 8.0 Olah Data Transaksi
Gambar 3.2 DFD
9
Pengunjung
9.0 Mengakses
4.1 MANUAL PROGRAM Manual program menguraikan bagaimana cara menggunakan aplikasi program yang sudah dibuat. Hal ini dimaksudkan agar pengguna program dapat mengoperasikan dan menjalankan program. Salah satu contoh adalah halaman user. 1.
Tampilan untuk Pengunjung a.
Tampilan Menu Utama Tampilan halaman ini adalah halaman pembuka yang dilihat oleh pengunjung.
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama b.
Tampilan Petunjuk Aplikasi Tampilan Petunjuk Aplikasi ini merupakan hasil implementasi dari rancangan Petunjuk Aplikasi. Pada halaman ini pengunjung dapat mengetahui bagaimana cara menggunakan aplikasi dan melakukan transaksi.
Gambar 4.2 Tampilan Petunjuk Aplikasi c.
Produk Tampilan produk dan Daftar Harga ini merupakan hasil implementasi dari rancangan Daftar Harga. pada halaman ini pengunjung dapat memilih segala jenis produk yang ditawarkan pada website ini. Untuk memilih produk maka pengunjung dipersilahkan mengklik “Add to Chart” dibawah produk yang pengunjung pilih.
10
Gambar 4.3 Tampilan Produk d.
Data Konsumen Selanjutnya pengunjung akan diarahkan pada pengisian data konsumen dan pengunjung diwajibkan mengisi form yang tersedia. Jika sudah selesai klik “simpan”.
Gambar 4.4 Tampilan Data Konsumen e.
Keranjang Halaman ini merupakan tempat sementara dari suatu produk yang akan dibeli oleh konsumen sebelum transaksi tersebut benar-benar terjadi. Untuk melanjutkan klik “simpan”.
Gambar 4.5 Tampilan Keranjang f.
Output Pemesanan Tampilan output Pemesanan ini merupakan hasil implementasi dari rancangan output Pemesanan. Untuk melakukan transaksi maka klik “ Lakukan Transaksi sekarang”.
11
Gambar 4.6 Tampilan Output Pemesanan g.
Halaman Transaksi Tampilan transaksi ini merupakan hasil implementasi dari rancangan transaksi.
Gambar 4.7 Tampilan transaksi Kemudian klik submit.
Gambar 4.8 transaksi berhasil 2.
Tampilan Admin a.
Tampilan Menu Admin Tampilan Menu Admin ini merupakan hasil implementasi dari rancangan Menu Admin, sedangkan listing programnya ada pada source code. Untuk lebih jelasnya implementasi rancangan Menu Admin dapat dilihat pada gambar 4.9.
Gambar 4.9 Tampilan Menu Admin
12
b.
Tampilan Input Admin Tampilan input ini merupakan hasil implementasi dari rancangan input admin, sedangkan listing programnya ada pada source code. Untuk lebih jelasnya implementasi rancangan admin dapat dilihat pada gambar 4.10.
Gambar 4.10 Tampilan Input Admin c.
Tampilan Input Kategori Tampilan input Kategori ini merupakan hasil implementasi dari rancangan input Kategori, sedangkan listing programnya ada pada source code. Untuk lebih jelasnya implementasi rancangan input Kategori dapat dilihat pada gambar 4.11.
Gambar 4.11 Tampilan Input Kategori d.
Tampilan Input Produk Tampilan input berita ini merupakan hasil implementasi dari rancangan input berita, sedangkan listing programnya ada pada source code. Untuk lebih jelasnya implementasi rancangan input berita dapat dilihat pada gambar 4.12.
Gambar 4.12 Tampilan Input Produk
13
4.
Kesimpulan
5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisa dan perancangan yang telah dibahas pada bab – bab sebelumnya, adalah sebagai berikut : 1.
Penelitian ini menghasilkan aplikasi pemesanan data batik secara online pada Pengrajin Batik Jambi Zhorif
2.
Dengan adanya program aplikasi ini, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam melakukan pemesanan sekaligus pembelian batik.
3.
Program aplikasi dapat memaksimalkan pemanfaatan internet sebagai salah satu media layanan informasi data yang ada pada Pengrajin Batik Jambi Zhorif
4.
Aplikasi yang telah dibuat untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam mencari informasi tentang data batik meliputi data kategori, stok dan harga batik yang ada pada Zhorif Batik Jambi.
5.
Melalui aplikasi ini, masyarakat dapat mengetahui informasi-informasi tentang Zhorif Batik Jambi lebih lengkap dari pada hanya melihat brosur.
5.2 Saran Penulis sangat menyadari banyak kekurangan dalam aplikasi yang telah dibuat ini. Untuk itu dalam kesempatan ini dapat dijabarkan beberapa saran untuk perbaikan aplikasi dimasa mendatang. 1.
Dalam pengembangan dan perancangan website ini harap tambahkan lagi fitur-fitur yang menunjang kualitas website ini, seperti akun pelaporan yang keuangan dan jumlah produk kepada pemilik batik ini.
2.
Tampilan pada halaman admin dan user masih sangat sederhana untuk itu dalam pengembangan nanti diharapkan dapat menambahkan lagi animasi dan modul.
3.
Berhubungan dengan keamanan maka keamanan script sangat penting dan sebaiknya script benar-benar diamankan sebaik mungkin.
4.
Kembangkan aplikasi ini berbasis mobile sehingga sangat memudahkan konsumen.
5.
Perancangan sistem informasi pemesanan yang dirancang perlu dikembangkan lagi, agar dapat memenuhi dan sesuai dengan kebutuhan Pengrajin Batik Jambi Zhorif.
14
DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir., 2003, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta : Andi. Andi Sunarto, (2009), Seluk Beluk E-Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta. Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Garamedia. Azhar Susanto, 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya. Bernard Renaldo., 2005, Mudah Dan Cepat Menguasai Pemrograman web. Bandung : Informatika Bandung. Budi Sutedjo., 2002, Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Effendi, R. 2009. Web Server. www.ittelkom.ac.id/.../index.php?...web-server. Diakses tanggal 29 April 2010. Gordon B.Davis, 1999, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen,. PT. Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta. Januri, B. M. Dkk. 2008. e-Commerce dan Standar-Standar Dalam e-Commerce. http://wilis.himatif.or.id/.../ecommerce%20dan%20standar-standar%20dalam%20e-commerce.doc. Diakses tanggal 8 Februari 2010. Kurniawan, Yahya., 2001, Aplikasi Web Database Dengan Asp. Jakarta : PT Elex Media Komputer. Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang: Maxsikom. Nofie,
I.
2009.
Mengenal
e-Commerce.
Images.
frihartati.
multiply.
com/...
commerce%5B1%5D.pdf?.. Diakses tanggal 5 Oktober 2009. Mcleod, Raymond, 2001. Sistem Informasi Manajemen, Elex Media Komputindo. Purbo, Onno. W. 2001. Mengenal E-commerce. Jakarta : Elex Media Komputindo. Swastika, Windra. (2006). PHP 5 dan MySQL 4, Proyek Membuat Blog. Dian Raykat, Jakarta.
15
/mengenal-e-
