MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR PK.UniMAP.(O).26

Prosedur Kualiti MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 1/14

PROSEDUR

MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR PK.UniMAP.(O).26

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

PENOLONG PENDAFTAR

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Prosedur Kualiti MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR


1.0

No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 2/14

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menggariskan panduan bagi menjalankan serta melaksanakan proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester.

2.0

SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik semasa proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester.




3.0

PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 3/14

SINGKATAN NC

:

Naib Canselor

TNC

:

Timbalan Naib Canselor

MPU

:

Majlis Peperiksaan Universiti

MPPP

:

Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian

Dk PPK

:

Dekan Pusat Pengajian

Dk HEP

:

Dekan Hal Ehwal Pelajar

KK

:

Ketua Kursus

PP BPA UP

:

Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik Unit Peperiksaan

PP PPK

:

Penolong Pendaftar Pusat Pengajian/ Pusat/ Institut

PTO BPA UP

:

Pembantu Tadbir (Pengkeranian/Operasi) Bahagian Pengurusan Akademik Unit Peperiksaan

IUS – Acad Mgmt

:

Integrated University System – Academic Management

PNG

:

Purata Nilai Gred

PNGK

:

Purata Nilai Gred Keseluruhan




PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 4/14

4.0 DEFINISI Penilaian Keputusan Peperiksaan Semester

:

Ketua Kursus

:

Majlis Peperiksaan Universiti

:

Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian

:

Merujuk kepada aktiviti yang berkaitan dengan penilaian peperiksaan akhir yang dinilai berdasarkan kerja kursus, latihan industri, projek tahun akhir dan peperiksaan akhir semester. Penilaian dilakukan secara berkala tetapi berterusan menurut kaedah yang ditentukan oleh Universiti. Pensyarah yang dipertanggungjawabkan untuk menjadi Penyelaras Kursus. Majlis Peperiksaan Universiti adalah suatu Pihak Berkuasa Universiti untuk menimbang dan mengesahkan perkara-perkara berkaitan peperiksaan UniMAP Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian ialah majlis yang ditubuhkan oleh pusat pengajian bagi semua urusan berkaitan dengan peperiksaan





PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 5/14

5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil.

Nama Dokumen

Lokasi

No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen PUSPEK

MK-UniMAP-01

5.2

Buku Peraturan Akademik (Program Ijazah Sarjana Muda)

Pejabat Pengurusan Akademik

DS.PK.UniMAP.(O).2701





PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 6/14

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab

Tindakan

PP BPA UP

1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan (UniMAP/PEND/108/1/1) kepada Pusat Pengajian berkenaan Kalendar Aktiviti Peperiksaan yang menyenaraikan tarikh-tarikh ajal perjalanan proses aktiviti peperiksaan. 2. Kenalpasti Ketua Kursus (Minit Mesyuarat Senat) untuk setiap kursus yang ditawarkan pada semester berkenaan. 3. Buka akses IUS – Acad Mgmt (modul peperiksaan) kepada Ketua Kursus untuk proses memasukkan markah kerja kursus.

KK

4. Masukkan markah kerja kursus kedalam IUS – Acad Mgmt mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan. 5. Periksa buku skrip jawapan setelah selesai peperiksaan akhir kursus yang terlibat dan kemaskini markah peperiksaan akhir sebelum dimasukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt (modul peperiksaan).

PP BPA UP

6. Mengingatkan pihak Pusat Pengajian mengenai tarikh mula dan tarikh tutup untuk proses memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS – Acad Mgmt.




KK


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 7/14

7. Masukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS – Acad Mgmt mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan. 8. Memastikan markah keseluruhan pelajar untuk kedua-dua komponen (kerja kursus dan peperiksaan akhir) telah dimasukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt

PP PPK

9. Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus (Mesyuarat MPU Bah. 1) dan Borang HEA-02(B) (Mesyuarat MPU Bahagian 1) bagi setiap kursus yang ditawarkan untuk persediaan Mesyuarat MPPP serta salinan kepada Ketua Kursus.

KK

10. Memberi komen mengenai analisis keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan Peperiksaan ( HEA-02(B) )

PP PPK

11. Mengaturkan mesyuarat MPPP untuk keputusan kursus-kursus yang ditawarkan.

Dk PPK

12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP.

PP PPK

13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy.

membincangkan




PP BPA UP


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 8/14

14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU Bahagian 1 yang merangkumi minit mesyuarat MPPP, minit mesyuarat khas MPPP, laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA02(B) kesemua kursus yang ditawarkan. 15. Memproses keputusan keseluruhan pelajar dalam IUS-Acad Mgmt (Generate CGPA) dan seterusnya memastikan laporanlaporan untuk mesyuarat MPU Bahagian 2 tidak ada kesilapan

NC

16. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 1 yang mana ahli-ahlinya adalah ; TNC, Dekan Pusat Pengajian/Pusat/Institut, Pengarah Pusat dan Dekan HEP untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan.

PP BPA UP

17. Membuat perubahan markah/gred sekiranya ada (untuk keskes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 1) dan menyediakan bahan untuk mesyurat MPU Bahagian 2 MPU Bahagian 2)

NC

18. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar iaitu meliputi laporan Taburan Pengkelasan PNG & PNGK , Analisa Status Keputusan Peperiksaan




PP BPA UP


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 9/14

19. Kemaskini perubahan keputusan PNG / PNGK sekiranya ada (untuk kes-kes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 2). 20. Mengumumkan keputusan peperiksaan semester secara ‘online’ kepada pelajar.

PTO BPA UP

21. Mencetak dan menghantar keputusan peperiksaan kepada pelajar melalui pos.





PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 10/14

7.0 REKOD Bil.

Nama Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Tempoh Simpanan

7.1

Buku Jawapan Peperiksaan Akhir

RK.UniMAP.(O).26-01

-Pusat pengajian

7 tahun

7.2

Pekeliling Peperiksaan

RK.UniMAP.(O).26-02 -Pejabat Am Unit UNIMAP/PEND/108/1/1 Peperiksaan

7 tahun

7.3

Minit Mesyuarat Senat

RK.UniMAP.(O).26-03

-Pejabat Am Unit Senat

7 tahun

7.4

Analisa keputusan Kursus

RK.UniMAP.(O).26-04

-Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 tahun

7.5

Borang HEA-02(B)

RK.UniMAP.(O).26-05


7 tahun

7.6

Fail Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) Bahagian 1

FRK.UniMAP.(0).26-06


7 tahun

FRK.UniMAP.(0).26-07


7 Tahun

7.8

Fail Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) Bahagian 2




8.0


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 11/14

LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 -

Tajuk Carta Alir Prosedur Markah Dan Pengumuman Keputusan Peperiksaan Semestar




PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 12/14

LAMPIRAN 1 CARTA ALIRAN PROSEDUR MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTER Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula

PP BPA UP

KK

1.

Keluarkan Pekeliling Peperiksaan Kalendar Aktiviti Peperiksaan

UniMAP/PEND/ 108/1/1

2.

Kenalpasti Ketua Kursus

Minit Mesyuarat Senat

3.

Buka akses IUS – Acad Mgmt kepada Ketua Kursus

4.

Masukkan markah kerja kursus kedalam IUS – Acad Mgmt

5.

Periksa buku skrip jawapan dan kemaskini markah peperiksaan akhir dan masukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt.

6.

Mengingatkan pihak Pusat Pengajian untuk memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS – Acad Mgmt.

7.

Masukkan markah peperiksaan akhir ke dalam IUS – Acad Mgmt

8.

Memastikan markah keseluruhan pelajar dimasukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt.

9.

Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus dan Borang HEA-02(B) untuk persediaan Mesyuarat MPPP

PP BPA UP

KK

PP PPK

-Analisa Keputusan Kursus - Borang HEA02(B)




KK


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 13/14

10. Memberi komen mengenai analisis keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan Peperiksaan dan HEA-02(B).

PP PPK

11. Mengaturkan mesyuarat MPPP

Dk PPK

12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP.

PP PPK

13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA-02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy.

PP BPA PU

14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU Bahagian 1 15. Memproses keputusan keseluruhan pelajar (PNGK)

NC

16. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 1 untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan.

PP BPA PU

NC

PP BPA PU

17. Menyediakan bahan untuk mesyurat MPU Bahagian 2.

Mesyuarat MPU Bahagian 1


18. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar. 19. Kemaskini keputusan PNG / PNGK 20. Mengumumkan keputusan peperiksaan semester secara ‘online’ kepada pelajar.





PTO BPA PU


PK.UniMAP.(0).26 2 Julai 2009 01 00 14/14

21. Mencetak dan menghantar keputusan peperiksaan kepada pelajar melalui pos. Tamat


MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTAR PK.UniMAP.(O).26

Recommend Documents