Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 1/10
PROSEDUR
JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR PK.UniMAP.(O).21 Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENOLONG PENDAFTAR KANAN
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 2/10
OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan bagi membuat Jadual Waktu Peperiksaan Akhir / Semester serta melaksanakan proses hebahan dengan berkesan kepada pelajar .
2.0
SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan pelajar di dalam membangunkan Jadual Waktu untuk peperiksaan akhir Semester.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 3/10
SINGKATAN PP UP
:
Penolong Pendaftar Unit Peperiksaan
KK
:
Ketua Kursus
ICT
:
Jabatan Komunikasi dan Teknologi Maklumat
PAR
:
Pegawai Am Rendah
:
Pensyarah yang dikenal pasti oleh Ketua Kursus untuk menanda skrip jawapan dan pemarkahan untuk Peperiksaan Akhir.
4.0 DEFINISI
Pemeriksa
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 4/10 :
5.0
DOKUMEN RUJUKAN
Bil. 5.1
Nama Dokumen Manual Kualiti
Lokasi Bilik Dokumen
No. Rujukan MK-UniMAP-01
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 5/10
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab PP UP
Tindakan 1. Mengeluarkan Pekeliling Peperiksaan kepada Pusat Pengajian/Pusat/Institut : i. Dapatkan senarai penawaran kursus yang melibatkan peperiksaan ii. Buat Draf Jadual Waktu Peperiksaan . 2. Buat hebahan kepada pelajar dengan bantuan ICT melalui e-mail pelajar, portal / post master dan tampal hebahan dipapan utama Universiti untuk maklumbalas dalam tempoh 2 minggu. Maklumbalas secara bertulis diterima berkenaan :i. Pertindihan kursus. ii. Peperiksaan untuk kursus yang tidak dijadualkan. 3. Kenalpasti dewan peperiksaan yang akan digunakan jika melibatkan dewan luar dapatkan kelulusan untuk menyewa. 4. Kemaskini draf jadual Waktu berdasarkan maklumbalas pelajar dan muktamadkan : i. Dapatkan kelulusan Pendaftar untuk mengeluarkan Jadual Akhir dan kelulusan hebahan untuk semua pelajar.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 6/10
Pendaftar
5. Meluluskan Jadual Waktu Akhir untuk diterimapakai dan hebahan kepada pelajar.
PP UP
6. Minta bantuan ICT untuk membuat hebahan kepada semua pelajar melalui e-mail pelajar, portal atau postmaster.
ICT
7. Membuat hebahan kepada pelajar.
PAR
8. Membuat hebahan dengan menampal jadual peperiksaan akhir yang telah diluluskan oleh Pendaftar dipapanpapan utama Universiti seperti asrama kediaman pelajar dan dewan kuliah.
Pelajar
9. Pelajar boleh mencetak sendiri Jadual Peperiksaan untuk simpanan dan rujukan .
Waktu
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 7/10
7.0 REKOD
Bil
Jenis Rekod
No.Rujukan
Lokasi
Tempoh Simpanan
FRK.UniMAP.(O).21-01
Unit Peperiksaan
1 tahun
penawaran FRK.UniMAP.(O).21-02
Unit Peperiksaan
1 tahun
FRK.UniMAP.(O).21-03
Unit Peperiksaan
1 tahun
7.1
Fail Pekeliling Peperiksaan
7.2
Fail Senarai kursus
7.3
Fail Jadual Waktu Peperiksaan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 8/10
8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Penyediaan Jadual Peperiksaan Akhir / Semester
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 9/10 LAMPIRAN 1
CARTA ALIRAN PROSEDUR JADUAL PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN SEMESTER Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Mula PPUP
1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan.
2. Tentukan senarai ditawarkan.
kursus
FRK.UniMAP.(O).2101
yang
FRK.UniMAP.(O).2102
3. Buat Draf jadual peperiksaan.
ICT
4. Hebahan kepada pelajar. Ya
Pelajar PP UP
5. Maklumbalas pelajar/Pembetulan. Tidak 6. Kemaskini jadual .
FRK.UniMAP.(O).2103
7. Muktamadkan Jadual Akhir.
Pendaftar
8. Kelulusan jadual peperiksaan akhir tahun/ semester dan hebahan.
PPUP
9. Minta bantuan ICT untuk hebahan kepada pelajar
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/SEMESTAR No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
ICT
PK.UniMAP.(0).21 2 Julai 2009 01 00 10/10
10. Buat hebahan kepada pelajar.
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
