Méér winst zónder risico Partnership & Consultancy
1
Structurele optimalisatie, innovatie en winstverbetering •
BarCon optimaliseert: Winst, kwaliteit, draagt kennis over via de “lerende” organisatie en innoveert organisatie, processen, producten, services en de rapportage!
•
Over de gehele Keten integrale pragmatische optimalisatie & kostenreducties & winstverbetering & kwaliteitsverbetering & innovatie van: processen, organisatie, productie, voorraad, verkoop, transport, logistiek, onderhoud, facilitair, IT, energie en overhead
•
Werkkapitaal reductie door optimalisatie van: DLT, DSO, betalingscondities, voorraad, machines, subsidies.
•
Consultancy kosten Op basis van een gereduceerd dagtarief per maand achteraf gefactureerd Facturatie van een vast % van de gemiddelde dagrente over de werkkapitaalreductie van 1 jaar. Plus eenmalig een achteraf facturatie op basis van gerealiseerde besparingen op basis van een staffel tarief. 2
Structurele optimalisatie, innovatie en winstverbetering RESULTAAT:
•
1 % Kostenreductie is ongeveer 6% meer winst
•
2 % Kostenreductie is ongeveer 13% meer winst
•
5 % Kostenreductie is ongeveer 33% meer winst
HOE: •
Bepaling “ ist “ situatie wordt d.m.v. questionnaires, scans via interviews ingevuld Processen en organisatie worden m.b.v. quality tools doorgelicht. Tools zijn o.a. : JIT, PSP, QIP, VMI, BTO, BTS, Single Flow Workcel, KOOP, A-DeltaT, QuickJit, SMED TPM, FMEA, Visual Controls, SPC, 6 sigma, X - R Charting en MBF reporting
•
Vergelijking Benchmark/Best In Class/Cross Sector
•
Inzet en/of hefboom gebruik van beste kwaliteit & laagste kosten leveranciers
•
Plannen per kostensoort KT/LT acties, grootte reductie, volgorde, tijdsbeslag, risico’s
•
Communicatie/draagvlak creëren in organisatie
•
Onder supervisie, door de eigen “lerende” organisatie implementeren
•
Verbeteringen rapporteren
3
Wensen van klanten GUNSTIG GEPRIJSD
KWALITEIT
•
Snelle & efficiënte consultancy van bedrijfs-processen, o.a. door toepassing Quick JIT Tool
•
Geen risico, via “gemeten” kostenbesparingen en rendementsverbetering
•
“Faire” consultancy vergoeding o.b.v. gerealiseerde kostenbesparingen achteraf!
•
Inzet/ hefboom werking van beste, goedkoopste leveranciers
KLANTTEVREDENHEID
SERVICE 4
Rekenvoorbeeld voor reductie
na reductie
Omzet Kosten
115 100
115 99
115 98
115 95
Winst
15
16
17
20
Kostenreductie
1%
2%
5%
Winstverbetering
6% 13% 33% 5
Voorzien in behoeften I •
“meten is weten”
•
Ist & Soll bepalen
•
BM bedrijfsvergelijking
•
Kosten en kwaliteit bepaald van keten
•
Inzet van beste & goedkoopste leveranciers
Maandelijkse controle + rap. facturatie % Meten gerealiseerde kostenbesparing
Implementeren Kostenreducties Eigenaarschap creëren
Analyse Ist & Soll, kostenreducties bepalen, communiceren en draagvlak creëren
Selectie klant Concept communiceren Questionnaires vooraf samen invullen
6
Voorzien in behoeften II •
•
Consultancy: BM kosten van gehele keten: - Processen, organisatie - Productie, voorraad - Verkoop, transport - Onderhoud, facilitair, IT - Energie, overhead etc. Werkkapitaal reducties bepaald
•
BM via kengetallen & ratio’s
•
BM + Inzet beste & laagste kosten leveranciers
•
Plannen per Kostensoort: volume/afhankelijkheid/ synergie/tijd implementatie KT/LT
•
Draagvlak organisatie creëren “samen met verantwoordelijken”
Maandelijkse follow-up bijsturing facturatie % Meten
Onder supervisie Implementeren Eigenaarschap In organisatie Kosten hele keten benchmarken Benchmark beste leveranciers Kostenreducties plannen, Communiceren en draagvlak creëren Via questionnaires Kosten + organisatie + processen inzichtelijk maken
7
Voorzien in behoeften III Questionnaires opstellen
•
Consultancy Integraal
•
Optimalisatie keten: kosten, productiviteit, efficiency, werkkapitaal, kwaliteit
•
Benchmark cijfers/ratio’s
•
Branche/Industrie best practices
Vergelijken Data BM overzichten
Benchmark cijfers & ratio’s opstellen Best Practices per sector Inventariseren
•
Inzet /Hefboom BM leveranciers
Per Kostensoort: volume/afhankelijkheid/ Synergie/snelheid bepalen 2 leveranciers per service selecteren Beste kwaliteit/laagste prijs 8
Kostenanalyse
• •
• •
Kosten achteraf
Kostenreducties
Geen risico, geheimhouding 120
Benchmark resultaat
Eerst maandelijkse kosten besparingen Consultancy vergoeding
maandelijks achteraf op basis van gereduceerd dagtarief eenmalig achteraf volgens staffel op basis van gerealiseerde kostenbesparingen
100
Euro(000)
•
80 60
100 ? 100
Besparing
60
Consult
40 meten 4,5 10
20 0
is
wordt
9
Onze krachten gebundeld: BarCon + Partner + Leveranciers
Benchmark Consultancy
Resultaten Meten
< Kosten Meer Winst
10
Voordelen •
Integrale resultaatgerichte “keten” optimalisering - Consultancy
BarCon BEST IN CLASS PARTNERS
- Leveranciers
BIC
•
Geen, of beperkte kosten vooraf, geen dikke rapporten en bekijk het maar…
•
Implementatie onder supervisie van, m.b.v. Quality Tools, door eigen organisatie uitgevoerd
•
Vastgestelde gerealiseerde besparingen
•
Consultancy vergoeding achteraf
SNEL NAAR MEER WINST ZONDER RISICO 11
BIC Leverancier Productie :
A
BM
Aansturing •Leveranciers/Planning •Voorraad waarde/turns •Betalingstermijn/Krediet •JIT/VMI •BTO/BTS •Product strat./Customer needs •Pull+replenishment •Product flow + automatisering Single flow work-cell/ prod. lines •KOOP •A-Delta T •Set up /Change over reductie •TPM •FMEA •Ideeën bus + f.u. SPC Reporting Processen gedocumenteerd
13
BIC Leveranciers Transport: •Koerier •Pakketten •Volle trucks FLT •Groupage LTL •X-Dock gebruik Taxikosten •Lease auto’s •Transport middelen •Pallets, karton, folie •Hulp materialen •Verpakkingsautomatisering •Palletpool admin/kosten Reparatie/verkoop
A Lokaal GLS/DPD DHL
B Regio UPS/DHL VOS
Landelijk Motrac Rotom
14
BIC Leveranciers Facilitair: •Telefoon Mobiel Internet •Catering •Schoonmaak •Kantoor artikelen •Copiers/Printers •Energie •Beveiliging •Onderhoud Reserve Onderdelen •Afval/hergebruik •Huurprijs, lease
A
B
MKB Tel.
Tele 2
Lokaal Lokaal Viking Kyocera Vergelijk energie.nl Regio ImTech
Landelijk Regio Overtoom Veenman
v.Gansewinkel
Sita
Landelijk Stork
15
BIC Leveranciers
Personeel : •Uitzendbureau •Flexpool •Technisch (in/uit) •Storingsdienst Bewaking
A Tempo Team Otto Collega capaciteits afspr. Numac/Stork
B Creyff’s Randstad Imtech
16
BIC Leveranciers Algemeen •Bank - Krediet - Leningen •Verzekeringen •Pensioenen •Accountancy •Administratie
A
B
ABN
Fortis
Unive’
Centraal Beheer
•Systemen - Web - ERP - Kosten % Omzet - aantal systemen - Licenties/kosten
17
Kengetallen Klant
Sector
BM
•Financieel - Omzet - Kosten omzet/input f.u. Afd. - materialen - personeel - afschrijvingen - overige kosten - Bruto marge - Cashflow (netto winst+afschrijvingen)
- Leen vermogen
(Rentedragend verm./Cashflow)
- Omzetsnelheid
(inkoop/gem voorraad)
- % Overhead - % Personeelskosten van BM - Winst (voor belasting) - Open Debiteuren - Personeelskosten/% Br. M. - R&D / % Br. M.
18
Kengetallen Klant
Sector
BM
•Inkoop - Contracten aantal+ waarde - Service Level Agreements+w - Omzet ranking - Korting % + waarde - % Concurrerende Offerten - Voorraad waarde - Voorraad omloopsnelheid - ABC artikelen benoemd - waarde - Factuurcontrole + FTE-s - Factuur aantallen/Lev.
19
Kengetallen Klant
Sector
BM
•Productie - Bezettingsgraad+dek.verlies - Bezettingsgraad/K machine - Stilstands verliezen FTE,Ma - Leegloop uren & kosten - Onderhoudk % Investering - Afkeur %, aantal, waarde - Scrap waarde - Claims - aantallen - waarde - Productiviteits trend - Onderhouds uren productief - OH plan uren/Storings uren
20
Kengetallen Klant
Sector
BM
•Personeel Organigram - Ratio direct/indirect - Payrol/Tijdel., kosten - Aantal Directen, kosten - Aantal Indirecten, kosten - Omzet/FTE - Bruto Marge/FTE - Uurkosten direct - Uurkosten indirect - Uurkosten tijdelijk - Netto/bruto uren % - % overwerkuren, kosten - Ziekte - % - uren - kosten
21
Kengetallen Klant
Sector
BM
•Verkoop, Kost, Target - Producten aantal - Diensten - Marge Order, klant Product Dienst - Aantal klanten - Omzet klanten - Marge per klant - Aantal/% /waarde: Vaste klanten Contracten Bonus&Malus Service Level Agreements - Order To Install tijd, kosten - Order To Deliver tijd, kosten - Marketing & communicatie Sales - Infosharing met klant via internet - Concurrenten informatie - Offerte calculatie model - Distributie & Transport kosten
22
