SPONSORDOSSIER 2015
Over Scouting Hoboken Scouting Hoboken is een jeugdbeweging die is aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wij hebben wekelijks vergadering op zondag met sport, spel, plezier, technieken, … . Jaarlijks sluiten we het jaar af met een kamp in de zomervakantie. Onze werking is meer bruisend dan ooit. Dit is vooral te merken aan het stijgende ledenaantal de laatste jaren. Onze groep heeft 190 actieve leden die samen meer dan 120 gezinnen vertegenwoordigen uit Hoboken-centrum, Moretusburg en Polderstad.
Tak
Aantal
Kapoenen (6-8 jaar)
33
Welpen/Kabouters (8-11 jaar)
57
Jongverkenners/Jonggidsen (11-14 jaar)
41
Givers (14-17 jaar)
35
Jins (17-18 jaar)
4
Leiding (18+)
20
Totaal aantal actieve leden
190
Meer informatie over onze scoutsgroep is te vinden op: www.scoutinghoboken.be
Over Fortura Korte beschrijving
Fortura gaat door op vrijdag 1 mei en zaterdag 2 mei 2015. Het is een voor Hoboken unieke mix van verschillende activiteiten waarmee we zowel jong als oud willen samenbrengen in de groene omgeving van Fort 8. Er is voor elk wat wils; vrijdagavond is er een tentfuif en op zaterdag zijn er verschillende activiteiten verspreid over de hele dag. Er is onder meer een avontuurlijke scoutsrun, een paintball sessie, een geanimeerde wandeling en pleinspelletjes. Daarna is er een Vlaamse maaltijd met stoofvlees en frieten op het menu. We sluiten de avond gezellig af met een zangavond. Doel
We willen zo veel mogelijk inwoners van Hoboken (jong én oud) bereiken, hen met elkaar in contact brengen in de groene omgeving van Fort 8, en hen een leuke dag en/of avond bezorgen. Programmatie Fortura fuif - VRIJDAG 1 mei Op vrijdag 1 mei houden we een heuse tentfuif in fort 8. We richten ons op jongeren van 16 jaar tot 26 jaar uit Hoboken en Wilrijk. Programmatie Fortura - ZATERDAG 2 mei
Op zaterdag 2 mei kunnen de mensen kiezen uit verschillende activiteiten. Geanimeerde wandeling Dit is een activiteit voor jong en oud. Het is een wandeling rond fort 8 en doorheen Hoboken op basis van foto’s, raadsels en opdrachten.
Scouting Hoboken www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44 pagina 2
Scoutsrun Een avontuurlijke wedstrijd rond fort 8 voor actieve jongeren en ouderen. Op hun weg komen de deelnemers verschillende hindernissen en opdrachten tegen die ze om ter beste of om ter snelste moeten nemen. Paintball Kleine groepjes spelen als team afwisselend tegen elkaar. Net als in andere sporten gaat het erom dat je een leuke tijd beleeft in een competitieve context. Randanimatie Voor de kinderen en jongeren voorzien we randanimatie in de vorm van volksspelen, springkasteel, pannaveld, … . Café Zaterdagmiddag en avond is het café geopend. Zangavond We zingen samen liederen onder begeleiding van live muziek bovendien integreren we een quiz in de zangavond. Vlaamse avond Lekker smullen van stoofvlees en frieten à volonté, als alternatief voorzien we fish and chips. Meer informatie: www.fortura.be Locatie
Het merendeel van de activiteiten gaat door in Fort 8 te Hoboken op de verhoogde talud langs de hoofdfrontweg.
Kostprijs event
Het organiseren van een dergelijk event brengt verschillende extra kosten met zich mee. Kostprijs
Kostprijs
DJ’s
€1000
Mobiele toiletten
€330
SABAM en billijke vergoeding
€300
Verzekering
€550
Huur tent
€1750
Licht en geluid
€650
Transport
€650
Gas, elektriciteit, water, …
€500
Promo
€600
Security
€650
Hoewel wij onze leidingsploeg en vele ouders als vrijwilligers kunnen inschakelen, is het vrijwel onmogelijk om dit event te organiseren zonder sponsoring. Des te meer omdat we alle activiteiten zeer toegankelijk en democratisch willen houden. Zo is bijvoorbeeld de zangavond zonder inkom.
Scouting Hoboken www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44 pagina 3
Sponsoring Wat wij u aanbieden
Associatie met een levendige en positieve vereniging met daarbovenop naamsbekendheid in een lokale omgeving. Concreet kunnen wij uw logo op verschillende manieren verspreiden:
Infobord (1m40 x 1m) op het event met alle sponsors erop. A5 brochure over Fortura (4000 stuks) verdeeld in Hoboken. A5 flyer Fuif (2000 stuks) uitgedeeld in Hoboken en op fuiven. A5 flyer Fortura (2000 stuks) uitgedeeld in Hoboken en aan leden. Verspreiding brochure en flyers via Facebook A2 Affiche Fuif (200 stuks) uitgedeeld aan leden en winkels in Hoboken, geplakt op plakpalen.
A2 affiche Fortura (200 stuks) uitgedeeld aan leden en winkels in Hoboken, geplakt op plakpalen. Mailing (450 personen) naar ons mailbestand. Website Projectie logo vanaf schemering. Banner en / of vlag op een zichtbare plaats (voorzien door sponsor).
Als hoofdsponsor en grote sponsor wordt uw logo steeds prominent vermeld. Sponsormogelijkheden
A
B
C
D
Type sponsoring
Sympathie
Fortura Klein
Fuif (VR) Medium
Fuif (VR) Groot
Bedrag Aantal sponsors
€0 - € 75 n.v.t.
€ 75 n.v.t
150 Max. 3
€ 350 Max. 2
E
F
Fortura (ZA) Fortura (ZA) Medium Groot 150 Max. 3
€ 350 Max. 2
G
H
I
Ter plaatse
Hoofd
Natura
250 Max. 2
€ 600 Max. 2
n.v.t. n.v.t.
Prestatie wordt onderling overeen gekomen.
Infobord op event A5 brochure Facebook A5 flyer Fuif (VR) A5 flyer Fortura (ZA) A2 affiche Fuif (VR) A2 affiche Fortura (ZA) Mailing Website Banner en/of vlag op Fuif (VR) Banner en/of vlag op Fortura (ZA) Projectie tijdens Fuif (VR) Projectie tijdens Fortura (ZA) Scouting Hoboken www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44 pagina 4
Sponsorcontract (Sponsor) Scouting Hoboken Berkenrodelei 42-44, 2660 Hoboken www.scoutinghoboken.be Rekeningnummer: 778-5979715-11
Contactpersoon: Loore Cavens
[email protected] +32 498 51 86 76
Betreft: ‘Fortura’ Naam / Bedrijf:
Gesponsord bedrag:
€75
€150
€350
€600
…
Type sponsoring: Bijkomende afspraken:
Contactpersoon Bedrijf:
Contactpersoon Scouting Hoboken:
Datum & Handtekening:
Datum & Handtekening:
Scouting Hoboken www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44 pagina 5
Sponsorcontract (Scouting Hoboken) Scouting Hoboken Berkenrodelei 42-44, 2660 Hoboken www.scoutinghoboken.be Rekeningnummer: 778-5979715-11
Contactpersoon: Loore Cavens
[email protected] +32 498 51 86 76
Betreft: ‘Fortura’ Naam / Bedrijf: Gesponsord bedrag:
€75
€200
€350
€600
…
Type sponsoring: Bijkomende afspraken:
Contactpersoon Bedrijf:
Contactpersoon Scouting Hoboken:
Datum & Handtekening:
Datum & Handtekening:
Scouting Hoboken www.scoutinghoboken.be
Fortura 2015
Berkenrodelei 42-44 pagina 6
