29-11-2013
Belangrijkste wijzigingen in UBplus en in de wet- en regelgeving voor 2014.
Medio december verhuizen naar: Transistorstraat 44-4 1322 CG Almere Telefoon en e-mail ongewijzigd.
Klaas den Dekker
1
4
2
5
Presentatie kan woensdag 27 nov. gedownload worden van www.uitzendsoftware.com Ruimte voor vragen na hoofdonderdelen
Verhuizen en nieuwe website DigiZSM en BAPI SEPA Digitale handtekening Wijzigingen wet- en regelgeving 2014 UBplus versies in 2014
Standaard in UBplus: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
3
UBplus meertalig Integratie Drive-Time tabel Import uren en vergoedingen uit Excel Aanmaken/vullen formulieren in Excel Kengetallen per vestiging of gebruiker Doelstellingen gekoppeld aan kengetallen Gegevens gesplitst per vestiging Koppeling IdChecker Koppeling met PEP Koppeling met Poolmanager Koppeling met Cash, iMuis, TwinField, … Werknemer/klanten bestand centraliseren Digitale loonstroken en facturen Electronische facturatie Agenda en taken beheer Weekplanning …
6
1
29-11-2013
Sept. 2013: Reflex voor ziektemeldingen naar het UWV afgeschaft, vervangen door DigiZSM meldingen. Reflex via e-mail blijft bestaan voor ERD. DigiZSM via Digipoort: certificaten = Inzendportal in plaats van certificaten:
SEPA = Single Euro Payment Area Euro betaalsysteem Belangrijke stap in de vorming van een geïntegreerde Europese betaalmarkt
◦ Voor DigiZSM en Loonaangifte berichten ◦ Gratis
7
Inzendportal UBplus Loonsom BAPI
10
Belastingdienst USD inzendportal
UWV
Voordelen:
◦ Geen certificaten en eenvoudige inrichting ◦ Ook ipv verlengen Belastingdienst certificaten
Bank- en gironummers worden IBAN nummers. Voorbeeld: 316135550 wordt NL98 RABO 0316 1355 50 Clieop03 voor loonbetalingen en incasso wordt PAIN (XML bericht). Voor betalingen buiten euro zone blijft BTL91 met IBAN en BIC/SWIFT bestaan. Ingangsdatum (uiterlijk) 1 februari 2014. Veel meer info op www.sepanl.nl etc.
8
11
Vragen ?
UBplus 5.03 (huidige versie) = SEPA proof Bank/giro werkt tot 31 jan. 2014 Alles SEPA vanaf 1 febr. 2014 SEPA = PAIN = XML Gewijzigde onderdelen: ◦ ◦ ◦ ◦
9
Stappenplan voor overgang Clieop03 betalingen wordt SEPA Clieop03 incasso wordt SEPA BTL91 vervalt
12
2
29-11-2013
Menu “Diversen” > “SEPA conversie” Gedeeltelijk overgaan is mogelijk Beschrijving in help
B2B incasso: geen terugboekingsrecht maar incassant moet gemachtigd worden. Moet geactiveerd worden in UBplus. Normale incasso: 8 weken storno-recht, 13 maanden melding onterechte incasso. Standaard in UBplus.
13
16
Twee soorten: B2B en normaal Nieuwe onderdelen:
◦ Machtigingskenmerk (automatisch aangemaakt) ◦ incassant id (handmatig in te voeren) ◦ Sequence: FRST en RCUR (automatisch bepaald)
Gewijzigde verwerkingsperiode: ◦ ◦ ◦ ◦
Clieop03: direct (zelfde dag) SEPA B2B: 2 werkdagen SEPA normaal FRST: 6 werkdagen SEPA normaal RCUR: 3 werkdagen
Banken gereed voor SEPA betalingen, nog niet allemaal voor SEPA incasso.. Wacht niet tot 1 febr. 2014 met overgang. Voer een test uit met enkele betalingen cq. enkele incasso opdrachten: Stappenplan uitvoeren t/m punt 2, handmatig werknemer/klant op SEP zetten. Gecentraliseerde bestanden: omzetting punt 2 t/m 5 voor alle administraties.
17
14
Batch eerder aanleveren!
15
Wijzigen SEPA betaling of SEPA incasso voor opnemen in XML bestand.
18
3
29-11-2013
Geblokkeerde IBAN nummers opgeven.
RPost in UBplus, twee varianten: 1. Aangetekende e-mail, 2. Electronische ondertekening.
Stappenplan: 1. Instellingen per gebruiker aanmaken, 2. Versturen van brief/formulier per e-mail.
19
22
Vragen ?
Digitale ondertekening in UBplus, alleen in combinatie met UBplusOnline. Beschikbaar voor alle gebruikers van UBplusOnline, geen aanvullende module.
20
Electronische variant van de gewone handtekening en moet ontvanger bewijs geven dat een electronisch bericht inderdaad van de ondertekenaar afkomstig is. Voor o.a. contracten en loonbelasting verklaring. Grote kostenbesparingen ☺ Meerdere marktpartijen die oplossingen aanbieden (RPost). Vanaf 1-1-2014 ook in UBplus in combinatie met UBplusOnline.
23
Stappenplan versturen: 1. In UBplus keuze dat een document verstuurd moet worden voor ondertekening, 2. Werknemer/klant krijgt e-mail en sms met code voor ondertekening, 3. Document wordt “ondertekend” in UBplusOnline, 4. Getekende document komt via synchronisatie in de werknemer/klant map van UBplus. 5. Verwerken bij Document ontvangst controle.
21
24
4
29-11-2013
Vragen ?
T/m 2013: in loonaangifte Vanaf 2014: vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren uitgevoerd door Agentschap.nl Er verdwijnen doelgroepen en er is geen overgangsrecht In UBplus vanaf 2014: via extra kosten gekoppeld aan uitzending.
25
Werkbonus Afdrachtsvermindering onderwijs Levensloop regeling Eindheffing hoog loon Verhoging AOW leeftijd Premiekorting jongere werknemer Weekaanlevering Modernisering ziektewet Premies 2014
28
Doelgroepen die verdwijnen: ◦ leerlingen in het mbo die een beroepsopleidende leerweg (BOL) volgen ◦ leerlingen die een leerwerktraject volgen in het vmbo ◦ voormalige werklozen die worden opgeleid tot startkwalificatie ◦ personen die via een EVC-traject een ervaringscertificaat behalen; ◦ studenten die een niet-technische hbo-opleiding volgen
26
2013: in aangifte inkomstenbelasting 2014: in loonheffingen 2015: afgeschaft (?) Voorwaarde: op 31-12-2013 leeftijd 60,61,62 of 63. 2014: van toepassing als loon ligt tussen € 17.327 en € 33.694 Maximale bonus: € 1.100 Werknemer moet kunnen kiezen of de werkbonus moet worden toegepast!
29
27
80% regeling vervalt per 1-1-2014, gehele opname is belast loon. Deelname is nog steeds mogelijk bij saldo >= € 3.000
30
5
29-11-2013
“Eenmalige” crisisheffing ook in 2014. 16% van het loon in 2013 voor zover meer dan € 150.000 Naheffingen oude jaren en opname levensloop telt niet mee. UBplus: handmatig berekenen en invoeren.
Vanaf 1-7-2014 Maximaal € 3.500 per jaar, maximaal 2 jaar Voorwaarden: ◦ Werknemer >= 18 en <= 27 jaar, ◦ Arbeidsovereenkomst voor minimaal 6 mnd en minimaal 32 uur/week, ◦ Geen combinatie met andere premiekortingen, ◦ Werknemer afkomstig uit WW of bijstand situatie.
31
34
2013: AOW leeftijd naar 65 jaar + 1 mnd
◦ 65 jaar op 14 mei -> recht op AOW vanaf 14 juni
2014: AOW leeftijd naar 65 jaar + 2 mnd
2015: met 1 mnd omhoog 2016 - 2017: per jaar met 3 mnd omhoog 2018 – 2021: per jaar met 4 mnd omhoog
◦ 65 jaar op 14 mei -> recht op AOW vanaf 14 juli
Weekaanlevering vervalt vanaf 2014. Vrijstelling voor aangeven datum aanvang en datum einde dienstbetrekking in loonaangifte vervalt. Vanaf 2014 in UBplus opgeven dienstbetrekking bij alle werknemers. Optie voor automatisch dienstbetrekking bepalen wordt toegevoegd. In de loop van 2014: alsnog aanleveren van oude dienstbetrekkingen.
32
35
Verschillen tussen berekening AOW, werkn. verzek. premies, ZVW en pensioen. Werknemer wordt 65 jaar op 14 mei 2014 en blijft werken:
◦ AOW uitkering vanaf 14 juli ◦ Verzekeringsplicht voor AOW en werkn. verzek. loopt door t/m 13 juli. ◦ Inhouding AOW premie en premies werkn. verzek. t/m 30 juni. ◦ Werkgeversheffing ZVW tot einde dienstbetrekking. ◦ Pensioen inhouding tot pensioenleeftijd (1 mei).
Wet BeZaVa: Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters. Doel: ziekteverzuim en instroom van flexwerkers in de WIA beperken. Flexwerkers zijn: ◦ uitzendkrachten, thuiswerkers, stagiaires, provisiewerkers, ◦ Werknemers ziek uit dienst, ◦ Werknemers ziek binnen 4 weken na einde dienstverband.
33
36
6
29-11-2013
Regeling:
◦ Verschuiving van de componenten waaruit de WW (Awf), WAO (Aof) en sectorpremie is opgebouwd. ◦ Van 2 naar 3 groepen werkgevers, ◦ Wijziging ERD.
Let op: ◦ Whk premies worden pas bekend gemaakt vanaf 18 december 2013. ◦ Maximale inhouding op werknemer bij Whk is minder dan 50% van de totaalpremie. ◦ In loonberekening en loonaangifte is WGA-flex, WGA-vast en ZW-flex 1 totaalpremie.
Gevolg: ◦ Grotere individualisering premies.
37
40
Gedifferentieerde premie Whk:
1. WGA-flex 2. WGA-vast 3. ZW-flex
2014 + 1015: ERD alleen voor 2 en 3. Vanaf 2016: ERD voor alle 3. 2014 + 2015: inhouding op de werknemer: maximaal 50% van 1+2. (premiecomponent of kosten bij ERD)
WKR verplichte invoer uitgesteld tot 2015. Bedragen algemene heffingskorting en arbeidskorting wijzigen (in loonheffing). 1-1-2014: nieuwe minimumlonen. 1-1-2014: nieuwe ABU instroomtabel, geen nieuwe normtabel.
38
41
Premievaststelling:
◦ Kleine werkgevers <= 307.000 sectoraal ◦ Middelgrote werkgevers <= 3.070.000 gewogen gemiddelde sectoraal en individueel ◦ Grote werkgevers > 3.070.000 individueel
39
Premie WW-Awf verhoogd van 1,7% naar 2,3% Premie WAO-Aof verhoogd van 4,65% naar 4,95% (incl. opslag kinderopvang) Premie ZVW verlaagd van 7,75% naar 7,5%
42
7
29-11-2013
Vanaf 2014 nieuwe premierisicogroepen: Sector
Rpg
Omschrijving
052
01
052
02
052
03
052
Datum ingang
Datum einde
Uitzendbedrijven IIA - kortingklasse
1-1-2005
31-12-2013
Uitzendbedrijven IIA - middenklasse
1-1-2005
31-12-2013
Uitzendbedrijven IIA - opslagklasse
1-1-2005
31-12-2013
04
Uitzendbedrijven IA - kortingklasse
1-1-2005
31-12-2013
052
05
Uitzendbedrijven IA - middenklasse
1-1-2005
31-12-2013
052
06
Uitzendbedrijven IA - opslagklasse
1-1-2005
31-12-2013
052
07
Detachering
1-1-2005
052
08
Intermediair e diensten
1-1-2005
052
09
Uitzendbedrijven IB + IIB
1-1-2005
052
10
Uitzendbedrijven IA
1-1-2014
052
11
Uitzendbedrijven IIA
1-1-2014
Onderdeel
Premie
Verschil met 2013
IA
5,72 + 0 = 5,72%
- 8,49%
IIA
6,82 + 0 = 6,82%
- 8,91%
Detachering
5,41 + 0 = 5,41%
- 3,74%
Intermediair
6,00 + 0 = 6,00%
- 3,86%
IB en IIB
4,81 + 0 = 4,81%
- 3,35%
UBplus 5.04 voor administratiejaar 2014: 1 januari 2014 (incl. wijzigingen, premies en stappenplan voor overgang 2013 -> 2014) UBplus 5.04 – A met loonaangifte 2014: eind januari (UBplus nieuwbrief)
43
46
44
47
Vertekend beeld: verschuiving naar Whk en opslag kinderopvang naar WAO-Aof
???
Vragen ?
45
48
8
29-11-2013
Dank voor uw aandacht!
49
9
