medewerker in ontwikkeling
1
In 2011 heeft ROC ID College verder gewerkt aan de volgende projecten binnen de programmalijn “Ontwikkeling van medewerkers”.
Naast de ontwikkelingen in de strategische programmalijn is in 2011 ook verdergaand geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en zijn andere HR-instrumenten en –beleid uitgewerkt.
Human Resources Development ROC ID College wil zich positioneren als goed en aantrekkelijk werkgever die investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Daarnaast wil ROC ID College in staat zijn uitvoering te geven aan het overheidsbeleid in het kader van de versterking van de professionaliteit leerkrachten en hun leidinggevenden. Verder maakt de realisatie van het strategisch plan 2010-2014 resultaatgerichte sturing op de ontwikkeling van medewerkers noodzakelijk. ROC ID College streeft naar de juiste medewerker, met de juiste competenties op de juiste plek. ROC ID College wil Human Resource Development daarom niet alleen inzetten voor verder professionalisering van de medewerkers maar ook voor het vergroten van de flexibiliteit en de mobiliteit in de organisatie.
Mobiliteit
36
ROC ID College wil mobiliteit enerzijds inzetten ten behoeve van de ontwikkeling van medewerkers, anderzijds vereisen externe ontwikkelingen soms ook een meer gedwongen aanpak van mobiliteit. Om de mobiliteit te bevorderen is een mobiliteitsbureau opgezet. Dit bureau heeft zich in 2011 grotendeels bezig gehouden met uitvoering van de salarismix en het herplaatsen en begeleiden van medewerkers. Door de teruglopende financiering voor het domein Educatie werd met behulp van interne mobiliteit bijgedragen aan het realiseren van de benodigde personeelsreductie. Omdat het kinderdagverblijf met ingang van 1 januari 2012 is opgeheven, heeft het mobiliteitsbureau gezorgd voor de herplaatsing van de medewerkers kinderopvang.
Invoering gesprekkencyclus Als basis voor de ontwikkeling van medewerkers is eind 2010 is een nieuwe functionerings- & beoordelingscyclus vastgesteld. In het voorjaar 2011 is gestart met de cyclus. Hiermee is een uniforme opzet van plannen, functioneren en beoordelen ingericht. Deze gesprekkencyclus draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers in lijn met de doelstellingen van ROC ID College. De leidinggevenden zijn getraind om conform deze nieuwe gesprekkencyclus met hun medewerkers in gesprek te gaan.
Professionaliteitsmonitor In het voorjaar 2011 gaf ROC ID College docenten de gelegenheid deel te nemen aan de professionaliteitsmonitor. Dit instrument, dat in opdracht van de MBO Raad is ontwikkeld, heeft als doel het vergroten van het zelfinzicht van de docent op zijn of haar sterke punten en ontwikkelpunten. Zeventig procent van onze docenten en instructeurs heeft deelgenomen aan deze zelfscan. De monitor biedt een goed beeld hoe docenten hun eigen professionaliteit beoordelen. Bovendien is er een duidelijk beeld ontstaan hoe de kennis en kunde van docenten is verdeeld binnen en over de onderwijsteams. De individuele medewerker kan de uitkomst van monitor uiteraard gebruiken als input voor het eigen persoonlijk ontwikkelplan. Daarnaast wordt de monitor gebruikt om het beleid op te zetten dat nodig is voor de ondersteuning van medewerkers bij hun ontwikkeling (HRD). Het delen en overdragen van kennis en ervaring binnen de instelling zal hierbij een belangrijke rol gaan spelen. Waar nodig zal dit worden gecombineerd met aanvullende scholing.
2
0
1
1
Salarismix
Ziekteverzuim
Salarismixgelden werden in 2011 gebruikt om meer doorstroom- en ontwikkelmogelijkheden voor docenten te realiseren. 75% van de gelden is ingezet voor promotie en ontwikkeling en 25% is besteed aan ondersteuning van teams en werkdrukvermindering.
Ons gemiddeld verzuimcijfer over 2011 is gedaald naar 5,16%. Ten opzichte van de sector scoort ROC ID College daarmee goed. Er zit echter een groot verschil tussen goed en slecht presterende teams. In 2011 is daarom extra inzet geweest om het ziekteverzuim terug te dringen. In 2011 werd een nieuw verzuimprotocol vastgesteld en geïmplementeerd en werden teams met een hoog verzuim getraind. Ook in 2012 zal verzuim een speerpunt vormen.
ROC ID College heeft de middelen planmatig ingezet als afgeleide van haar strategische plan 2010 – 2014 ‘Kies voor ontwikkeling’. Promotie heeft plaatsgevonden op basis van kwaliteiten van docenten. Er werden 265 medewerkers gepromoveerd naar de functie van senior docent in de LC-schaal en 36 medewerkers naar nieuwe functies in de LD-schaal (Teamleider, Onderwijskundig Expert en Onderwijskundig Ontwikkelaar). Hiermee werd voor ROC ID College een mix over de salarisschalen bereikt van: 22% LB, 68% LC en 10% LD. Voor de invoering van de salarismix bestond deze mix uit: 57% LB, 39% LC en 4% LD.
Digitalisering en optimalisering dienstverlening Om leidinggevenden van ROC ID College goed te kunnen ondersteunen bij het uitvoeren van het HRM-beleid is een start gemaakt met het digitaliseren van HR-informatie. Diverse modules van het personeelsinformatie- en salarissysteem dragen bij aan optimalisatie van HR-processen en zullen de leidinggevenden met digitale informatie ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsbeleid.
Schoolveiligheid ROC ID College wil de veiligheid, gezondheid en welzijn van medewerkers en studenten optimaliseren. Een gecertificeerde externe partij heeft een risicoanalyse uitgevoerd, die inzicht geeft in de risico's die spelen in onze organisatie. De arbocommissie coördineert de aanpak van deze risico’s en scherpt, waar nodig, het beleid aan. Als onderdeel van het Arbo- en schoolveiligheidsbeleid werd het reglement en beleid op het gebied van agressie en geweld, pesten, seksuele intimidatie en discriminatie vastgesteld en geïmplementeerd. Twee vertrouwenspersonen zijn aangesteld en beschikbaar voor zowel studenten als medewerkers voor het vertrouwenswerk. Daarnaast is het aantal bedrijfshulpverleners uitgebreid en zijn zowel de nieuwe als bestaande bedrijfshulpverleners in 2011 geschoold en nageschoold.
37
Verdeling Bestuur en Diensten 267 fte
Verdeling personeel over de opleidingen (641 fte) 6%
5%
13%
10%
7%
Dienstverlening (84 fte)
7%
HRM (26 fte) 7% Planning & Control (18 fte)
Economie (133 fte) 9%
Administratief Bedrijf (50 fte)
Educatie (32 fte) 20%
21%
Gezondheidszorg (112 fte)
19%
10%
5% 11%
Welzijn (125 fte) Ondersteunend (45 fte)
5% 4% 6%
17%
Onderwijs & Innovatie (10 fte) Taal en Rekenen ( 13 fte)
Techniek en ICT (73 fte)
Oriëntatie & Toeleiding (37 fte)
4% 5% 9%
Communicatie & Marketing (24 fte) Automatisering (17 fte) Adviseurs Facilitair Bedrijf (10 fte) Fac. Bedrijf regio Alphen (13 fte) Fac. Bedrijf regio Gouda (26 fte) Fac. Bedrijf regio Leiden (25 fte) Fac. Bedrijf regio Zoetermeer (20 fte) Overig (15 fte)
Leeftijdsopbouw personeel (1165 pers.)
Verdeling vaste en tijdelijke dienstverbanden 1166 pers. = 879 fte
9%
38
2% 5% 8%
< 25 jaar
21 fte
25 - 30 jaar
62 fte
30 - 35 jaar
92 fte
9% 9%
22%
11%
19%
15%
35 - 40 jaar
101 fte
40 - 45 jaar
125 fte
45 - 50 jaar
176 fte
50 - 55 jaar
227 fte
55 - 60 jaar
257 fte
> 60 jaar
104 fte
vrouwen vast 466 fte
4%
mannen vast 264 fte 53% 30%
mannen tijdelijk 44 fte vrouwen tijdelijk 105 fte
2
0
1
1
Verdeling mannen-vrouwen per domein in fte's (641 totaal)
Aantal fte Onderwijs/Bestuur & Diensten 700 630
641
626 600
600
595
vrouwen
2007 2008
140
2009
120
mannen 54,0
2010
500
100
2011
96,6
400 80 300
258
281
270
96,7 268
267
40
100
20
16,4
51,8
60
200
79,3 56,7
0
31,8
Bestuur & Diensten
Die
ns
tve
rle
g nin
(8
3,6
Ec
fte
on
o
22,6
)
e mi
(13
3,3
fte
Ed
uc
)
e ati
Ge
zo
(
9 31,
nd
he
fte
ids
28,5
14,8
3,7
0 Onderwijs
36,1
28,2
)
r zo
g(
Te
1
ch
11,5
nie
fte
ke
14,5
9,1
)
CT nI
(7
f 3,1
te)
We
jn lzi On
(12
de
f 5,1
rst
te)
eu O
n
d en
n rië
(4
tat
5,2
ie
fte
&T
o
)
i ele
din
37 g(
,1)
Verzuimpercentages Bestuur en Diensten
Verzuimpercentages 2008 t/m 2011 10%
14%
9%
12%
13,07%
8%
7,29%
10,18%
10%
6,62%
7% 6%
5,32%
8%
5,16%
7,72% 6,79%
6,61%
5% 6%
4%
6,36%
5,41%
6,54%
5,16% 4,37%
3%
3,68%
4%
2,66%
2,65%
2% 2%
1,42% 1,01%
1% 0
0% 2008
2009
2010
0%
0,23%
l t r r s a e g u n g n n n g jf iaa HRM ntro edri vati ene etin erin zake van seur lphe oud eide mee urea tuu p r o o G es etar b L A ek ark atis uw vi r rsb io ete ero Ad io & C dm. & Inn & R nB o gio l & M utom ijf B Kind rijf f reg jf re f reg o Zo stuu va ssec A ijs ng a i e e a r i n j i e i d j r g r A T cat n ri d ri ijf . Be rw eg ijf B lle tuu ed i ed dr ed Be .& Pla fr de Co Bes un Inf Fac. c. Be Fac ac. B ac. B ac. B drij Bedr On F mm rijf F F Be ac. Fa Co Bed c. F a F c. Fa
2011
Verzuimpercentages Onderwijsteams 9%
8,42%
8,44%
8,29%
7,46% 6,78%
7%
6,43%
6,21% 5,36%
5%
4,34%
4,48% 4,15%
4%
3,55%
3,52% 3,25%
3%
1%
6,09%
5,78%
6%
2%
7,99%
7,69%
8%
3,00%
1,79%
2,46%
2,35%
2,58%
2,81%
3,73%
3,08% 2,41% 1,89%
1,43%
1,31%
2,12% 0,70% 0,77%
0 Z Z Z B B G G A z. id m m W Z/L L/G W Z/L z. A L/K W L/Z eca L/K W Z/L L/K K1 /K2 G/W jn A Z/L ie G ie A he G/ G/ G/ G/ D& atie O G/ ek ICT ICT n L/ r i AK ntru . & B ntru s ver / / / t t . l L er rz. erz. z. G zorg chni c ilig z. L/ erz & Ho ie A atie ratie el A ndel nde c ijn Welz lzijn uca uca atie e e ij r ijn e du VAV & V Ve d d e a e d s V t c V a elz elz Welz rkc . Edu vicec cteu er at istr E E E er ke V rij s n T d u H g W i r & e i H & V & W a d V t n n W e i u t g E H rlij akke inis dmin dmi erw Man jsser nstr or jke leg egin ging ing & ondh m Le i I A B Sp terli Uite rp e l A rw Ad Ve erp erpl rpleg Gez Ui de V V Ve in de On s. As
39
2 0 1 1
