Zottegem, 23 mei 2013
MEDEDELINGEN aan de LEERLINGEN van het K.A.Z. en hun OUDERS
Beste leerlingen Geachte ouders Vooraleer wij aan de zomervakantie toe zijn, hebben onze leerlingen nog een zware periode van eindproeven voor de boeg. Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen durven wij een beroep doen op uw medewerking. Zoals steeds mogen de leerlingen vanaf 10 uur naar huis om te studeren zodra ze met hun examens klaar zijn, zodat zij op onregelmatige tijdstippen kunnen thuiskomen. De leerlingen mogen de school evenwel nooit voor 10 uur verlaten. Voor de mondelinge examens die in het examenrooster zijn opgenomen, wordt jullie zoon of dochter een kwartier voor het afgesproken tijdstip verwacht. Deze afspraak wordt door de respectievelijke vakleerkracht in de schoolagenda genoteerd. Na het mondeling examen mag de leerling onmiddellijk de school verlaten, tenzij hij/zij in de studie moet blijven. In uw belang, maar meer nog in het voordeel van de leerlingen zelf, vragen wij aan de ouders om op dit onregelmatig thuiskomen enige controle uit te oefenen. Telkens als een leerling de school vervroegd verlaat (nooit voor 10 u.), schrijft hij/zij het uur van schoolverlaten in zijn/haar agenda en de leerkracht parafeert die nota! Het spreekt vanzelf dat dit systeem maar zin heeft en effectief werkt, als wij daarbij kunnen rekenen op de medewerking van de ouders. Daarom verzoeken wij u elke dag de agenda van uw zoon/dochter na te zien en te ondertekenen. In bijlage kan u aanduiden voor welk systeem van schoolverlaten of studie op school u opteert. Geachte ouders, wij hopen op uw volledige medewerking en wensen uw kind(eren) veel studieijver toe en u het geduld om hen in deze soms moeilijke periode zo goed mogelijk te begeleiden. Met vriendelijke groet Isabelle Truyen Directeur KAZ
1. Enkele studietips in verband met de examens. In het kader van “leren leren”, geven dhr. Verstichelen, mevr. Dhont en mevr. Detemmerman in de loop van de 2 weken voorafgaand aan de examenperiode in elke A-klas een speciale les “omgaan met examens”. 1.1. Voorbereiden van de proeven. o
Begin tijdig de leerstof te herhalen.
o
Voorzie aan de hand van je examenrooster een tijdsindeling. Bekijk hoeveel tijd je nodig hebt voor de verschillende vakken. Als je tijd over hebt door een vak met minder leerstof, begin dan aan een ander vak waar je het moeilijker mee hebt.
o
Hou rekening met de verwachtingen van de leerkracht: gaat het vooral om definities, theorie of oefeningen. Baseer je op het type vraagstelling dat je kent van toetsen en taken.
o
Verdeel grotere leerstofgehelen in stukken die inhoudelijk een afgerond geheel vormen.
Zie ook het vak leerwijzer op smartschool en je schoolagenda waar deze studietips uitgebreid worden behandeld. 1.2. Afleggen van de proeven. o
Schrijf ordelijk, leesbaar en let op de spelling.
o
Lees de opgave goed, denk rustig na, zodat je precies weet wat er gevraagd wordt.
o
Bepaal zelf de volgorde van de antwoorden, begin bij twijfel liever met een gemakkelijke vraag.
o
Tracht alle vragen te beantwoorden, besteed niet té veel tijd aan één vraag. Geef bij gebrek aan tijd desnoods enkel een schema.
o
Schrijf niet te weinig op, maar ook niet te veel : dus enkel wat gevraagd wordt.
o
Voorzie aan het einde van het examen wat tijd om alles na te kijken. Herlees altijd je kopij.
o
Niets vergeten? Geen fouten?
o
Gebruik de namiddag voor het examen efficiënt. Voeg een korte rustpauze in en maak er geen nachtwerk van.
o
Telefoneer tijdens de examens niet naar klasgenoten om je leven te vertellen, maar enkel om noodzakelijke studiehulp of –tips te vragen.
2. De examenperiode 2.1. Duur van de examenperiode. Voor de 2e en 3e graad beginnen de examens op donderdag 6 juni. Voor de 1e graad op maandag 10 juni. De examens eindigen op vrijdag 21 juni 2013. Op maandag 24 juni kunnen er inhaalexamens worden afgelegd. Woensdag 5 juni 2013 verdedigen de leerlingen van het 6de jaar Boekhouden-informatica, Secretariaat-talen, Sociaal technische wetenschappen en Lichamelijke Opvoeding & Sport hun GIP. 2.2. Halvedagsysteem en toelating van de ouders. De examens worden telkens in de voormiddag afgenomen. Je hebt steeds minstens één examen per dag. Het kunnen er echter ook twee zijn. Hieronder volgen enkele voorbeelden : A8
B1
B3
C2
Woe 13/06*
Woe 13/06*
Woe 13/06* MoFra DeGr W6
8.20-9.10
Fra DerV W6
Woe 13/06* Aard DegrJ W15
9.10-10.00
Fra DerV W6
Aard DegrJ W15
10.00-11.00
Fra DerV W6
Eco VImA W2
11.00-11.55
Fra DerV W6
Eco VImA W2
namiddag
De leerlingen uit klas A8 hebben de ganse voormiddag examen Frans, d.w.z. van 8.20 u tot 11.55 u. De leerlingen uit klas B1 hebben examen Aardrijkskunde van 8.20 u tot 10.00 u. Klas B3 heeft de laatste twee uur examen Economie (van 10.00 u tot 11.55 u)
De leerlingen uit klas C2 hebben mondeling examen Frans. De leerkracht maakt zelf een planning op en noteert het tijdstip waarop uw zoon/dochter moet aanwezig zijn in de schoolagenda.
Uitzonderlijk kan de uurverdeling afwijken op specifieke vraag van de leerkrachten. De klas wordt hiervan op de hoogte gebracht door de vakleerkracht. Tijdens de examens zijn de leerlingen in de namiddag vrij om hun examens van de volgende dag voor te bereiden (= ½ dag systeem - zie bijgevoegde brief). Deze studieopvang vindt zowel in de voormiddag als in de namiddag (13 u tot 16 u) plaats. Gelieve de brief in bijlage in te vullen, zo geeft u de toelating om ’s middags thuis te studeren. In het andere geval kan de leerling gebruik maken van de studieopvang op school. 2.3.Opvolging tijdens de examens. Het examenrooster werd reeds aan de leerlingen meegedeeld en is in bijlage of via de website van de school nogmaals te raadplegen. Omdat het mogelijk is dat de leerlingen later aan de examens beginnen of reeds na het tweede of derde uur gedaan hebben, dient de schoolagenda regelmatig nagekeken te worden. Niet alleen het examenrooster staat in de schoolagenda maar ook elke afwijking van het uurschema wordt hierin opgenomen en dient door de ouders geviseerd te worden. Gelieve dit dagelijks te doen. 3. Examenfraude Bij elke examenfraude kan in principe de score automatisch teruggebracht worden tot 0 ptn. Deze maatregelen nemen wij om eventuele misbruiken bij leerlingen te voorkomen. 4. Rapporten DW 4 en ophalen van de rapporten. De rapporten Dagelijks werk 4 worden uitgedeeld aan onze leerlingen op maandag 3 juni 2013. De getekende rapporten DW4 worden opgehaald op donderdag 6 juni 2013 door de leerkrachten van het tweede lesuur of door de leerkracht met wie uw zoon/dochter op dat ogenblik examen heeft. 5. Afwezigheden tijdens de examens Wie één of meer dagen afwezig is, moet dezelfde morgen de school telefonisch verwittigen voor 8.45 u en bij terugkeer een doktersattest voorleggen. Zoniet krijgt hij/zij een nul voor de examens van die dag. Elke afwezigheid tijdens de examenperiode dient dus gewettigd te worden met een doktersattest. Hij/zij neemt zo vlug mogelijk contact op met de school, dhr. Fostier en de vakleerkracht om een inhaalexamen te plannen en vast te leggen. De inhaalexamens worden afgenomen op maandag 24 juni 2013 voor alle graden.
6. GIP Op woensdag 5 juni 2013 stellen de leerlingen van het laatste jaar sociaal-technische wetenschappen, boekhouden-informatica, secretariaat-talen en boekhouden-informatica hun geïntegreerde proef (GIP) voor. 7. Deliberaties en proclamatie Mededelen van de resultaten van de deliberaties : o
na de deliberatie van het 6 de jaar worden op maandag 24 juni om 12.30 u de resultaten aan de laatstejaars en hun ouders meegedeeld in de inkomhal.
o
aan de laatstejaars worden de rapporten uitgereikt op de proclamatie van woensdag 26 juni om 19.30 u in de sporthal. De uitnodiging voor de zesdejaars en hun ouders volgt.
o
de overige jaren (A, B, C, D en E- klassen) krijgen hun rapporten op donderdag 27 juni in de benedenzaal van de sporthal. Hierop zijn ook de ouders uitgenodigd.
donderdag 27 juni 2013 : voormiddag - voor de E klassen om 10.00 uur in de benedenzaal van de sporthal. - voor de C- en D-klassen (2de graad)om 11.00 uur in de benedenzaal van de sporthal. - voor de A- en B-klassen (1ste graad)om 12.00 uur in de benedenzaal van de sporthal. De leerlingen (met hun ouders) verzamelen 15 minuten vooraf op de speelplaats en houden zich klaar om , samen met de klastitularissen, naar de sporthal te gaan. Oudercontact is voorzien op donderdag 27/06 van 15.00u tot 17.00u en op vrijdag 28/06 van 9.00u tot 11.00u in de lokalen van het hoofdgebouw. Alle leerlingen zullen op de dag van de deliberatie (voor 23.00u ten laatste) via een bericht op smartschool op de hoogte worden gebracht van de eindbeslissing die ze hebben gekregen. In tegenstelling tot vorige schooljaren zullen ook de leerlingen die een A-attest hebben behaald een bericht ontvangen. Eventuele herexamens en/of remediëringstaken zullen eveneens op die manier worden meegedeeld.
8. De laatste schoolweek maandag 24 juni
inhaalexamens voor alle graden.
voormiddag : deliberatie F-klassen (6des)
inkomhal – 12.30u, vernemen van de resultaten voor de zesdejaars
namiddag : deliberatie E-klassen
E- en F-klassen brengen boeken binnen (6de jaars in de voormiddag, 5 e jaars in de namiddag) (zie punt 9)
Extramurosactiviteit (onder voorbehoud): A-, B-, C-, D-klassen. De precieze invulling en planning volgt in een volgende mededeling.
dinsdag 25 juni
voormiddag
deliberatie D-klassen D-klassen brengen boeken binnen (zie punt 9)
namiddag
deliberatie C-klassen C-klassen brengen boeken binnen (zie punt 9)
BBQ: F-klassen
Leerlingen van het 1ste , 2de en 5de jaar zijn schoolvrij.
woensdag 26 juni
voormiddag
Deliberatie B-klassen A- en B-klassen brengen boeken binnen (zie punt 9)
namiddag
Leerlingen van het 3de, 4de, 5de en 6de jaar zijn schoolvrij!
proclamatie : F-klassen om 19.30u in sporthal
Deliberatie A-klassen
donderdag 27 juni
uitdelen en bespreken van de rapporten voor de A-, B-, C-, D-, E-klassen (zie planning punt 7)
leerlingen- en oudercontact en bespreken herexamens en remediëringstaken voor alle leerlingen van 15u tot 17u in de lokalen van het hoofdgebouw.
vrijdag 28 juni
leerlingen- en oudercontact en bespreken herexamens en remediëringstaken voor alle leerlingen van 9.00u tot 11.00u.
12u
algemene personeelsvergadering
9. Inleveren van boeken en controle handboeken Maandag 24 juni 2013 2e jaar – 3e graad in lokaal studiezaal
1e jaar – 3e graad in lokaal studiezaal
klas
uur
klas
uur
F1 2 3 30 4 40
09.00 u
E1 2 3
13.00 u
F5 6 / F60
09.20 u
E 30 40 5
13.20 u
F 7 / F70
09.40 u
E6
13.40 u
F8
10.20 u
E7
14.00 u
F910
10.40 u
E8
14.20 u
F11
11.00 u
E910
14.40u
E11
15.00u
Dhr. Van Herreweghe Dhr. De Coene
Dhr. Vanderdonckt
Dhr. Van Herreweghe Dhr. De Coene
Dhr. Vanderdonckt
Dinsdag 25 juni 2013 2e jaar – 2e graad in de bovenzaal sporthal klas
uur
D1 D01
08.40 u
Dhr. Van Herreweghe Dhr. De Coene Dhr. Vercruyce Dhr.
1e jaar – 2e graad in de bovenzaal sporthal klas
uur
C01 C1
13.00 u
C2 C4
13.20 u
C5 C6 C7
13.40 u
C8 C9
14.00 u
C11 A+B
14.20 u
Dhr. Van D2 D3
09.00 u
D4 D6
09.20 u
D5
09.40 u
Vanderdonckt
Herreweghe Dhr. De Coene Dhr. Vercruyce Dhr. Vanderdonckt
D7
10.00 u
D8 D9
10.20 u
D11
10.40 u
Woensdag 26 juni 2013 2e jaar – 1e graad : in lokaal bovenzaal sporthal 1e jaar – 1e graad : in lokaal bovenzaal sporthal
Dhr. Van Herreweghe Dhr. De Coene Dhr. Vanderdonckt
klas
uur
B1 B2
08.40 u
B3 B4
09.00 u
B56 B7
09.20 u
Dhr. Vercruyce B89
09.40 u
Dhr. Van Herreweghe Dhr. De Coene Dhr. Vanderdonckt
klas
Uur
A1 A2
10.00 u
A3 A47
10.20 u
A5 A68
10.40 u
Dhr. Vercruyce
Belangrijk : De waarborg van de sleutels van de kastjes wordt teruggegeven door mevr. Ronsse op het secretariaat: -
3e graad : maandag 24 juni 2013 2e graad : dinsdag 25 juni 2013 1e graad : woensdag 26 juni 2013
Leerlingen die hun boeken niet hebben binnengebracht, zullen hun rapport niet krijgen.
10. Laatste oudercontact Op donderdag 27 juni van 15.00 u tot 17.00u. Op vrijdag 28 juni van 9.00u tot 11.00u.
