MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-1-
Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
© MBLX Administratie & ICT Februari 2008
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-2-
Inhoudsopgave GXP 2000
-4-
Afbeelding op het LCD display
-4-
Knoppen op de GXP 2000
-5-
Vijf Manieren om te bellen
-6-
Binnenkomende gesprekken
-7-
Persoonlijke Antwoordapparaat:
-9-
Menu Structuur
- 10 -
Handleiding Draadloze Handset
- 11 -
Opties
- 12 -
Handmatig Antwoordapparaat:
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
- 12 -
-3-
GXP 2000 Afbeelding op het LCD display Status van de verbinding. Gevuld : Verbinding met de centrale. Knipperend : Daadwerkelijke verbinding ontbreekt. Leeg : De telefoon is niet geregistreerd bij de centrale. Status van de telefoon. Symbool is aanwezig als de hoorn is opgenomen. Symbool is afwezig als de hoorn op de haak ligt. Status van de speaker van de telefoon. Knippert als de telefoon rinkelt of als men in afwachting is van een gesprek. Of als de speaker geactiveerd is. DND status. Verschijnt als de “do not disturb” (niet storen) is geactiveerd. Wordt geactiveerd door de knop “MUTE/DEL” eenmaal in te drukken. Doorverbonden gesprekken. Geeft aan als een gesprek is doorverbonden. Volg de “gesprek doorverbinden” procedure. Headset, telefoonspeaker en belvolume. Om het volume te verhogen, gebruikt u de ▲/▼-knoppen. De klok. De tijd staat gelijk aan de ingestelde tijd van de centrale.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-4-
Knoppen op de GXP 2000 LINE-knoppen met LED. Het LED-lampje knippert bij LINE 1/2/3/4 rood, als er een gesprek binnenkomt. Het LED-lampje brandt groen, als de lijn open is. TRNF (Transfer)-knop. Deze knop is om een gesprek door te schakelen naar een ander nummer. CONF (Conference)-knop. Deze knop is om binnenkomende/uitgaande gesprekken samen te brengen in conferentie. MSG (Messages)-knop. Deze knop is om voice mails en andere boodschappen op te halen. MUTE/DEL (Mute/Delete)-knop. Onderdruk een aanwezig gesprek of wis een ingetoetst cijfer. Kan ook gebruikt worden om een binnenkomend gesprek te weigeren. HOLD-knop. Deze knop is om een aanwezig gesprek in de wacht te zetten. SPEAKER-knop. Deze knop is om de speaker aan/uit te zetten. SEND-knop. Deze knop kunt u gebruiken om een nieuw nummer of het laatst gedraaide nummer te draaien. Deze knop zorgt er ook voor dat een gesprek “direct” gaat verbinden. MENU-knop (dit is de ronde knop tussen de vier pijlen). U kunt alleen in het Menu komen als het toestel niet wordt gebruikt.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-5-
Vijf Manieren om te bellen 1. Bellen. Neem de hoorn van de haak of druk op een beschikbare LINE-knop (dan wordt de speaker geactiveerd). Hierna kunt u het nummer intoetsen. Druk hierna de SEND-toets in, voor een snellere verbinding. 2. Nogmaals laatst gebelde nummer bellen. Neem de hoorn van de haak of druk op een beschikbare LINE-knop (dan wordt de speaker geactiveerd). Hierna dient u de SEND-knop in te drukken. 3. De bel-geschiedenis gebruiken. Hiervoor dient u de ronde Menu-knop tussen de pijlen in te drukken. Hier kiest u dan voor Call History. Daarna kunt u kiezen uit: “Received calls” (binnengekomen gesprekken), “Dialed calls” (uitgaande gesprekken) en “Missed calls” (gemiste gesprekken). Nu kunt u door middel van de pijl-knoppen het gewenste nummer selecteren. Druk nu nogmaals de Menu-knop in. Daarna nogmaals de Menu-knop (DIAL), waarna het gekozen nummer wordt gebeld. U kunt nu via de speaker het telefoongesprek voeren. U kunt ook de hoorn opnemen en via de hoorn het gesprek vervolgen. 4. Het telefoonboek gebruiken. U kunt ook de telefoonnummers uit het telefoonboek op u toestel gebruiken. Hiervoor dient u de ▼-knop indrukken. U komt dan bij de telefoonnummers in het telefoonboek. Of u drukt de Menu-knop in. Hierna kiest u voor “Phone book” (telefoonboek). Ook dan komt u bij de telefoonnummers in het telefoonboek. Kies de juiste persoon/telefoonnummer en druk weer op de Menu-knop. Daarna nogmaals de Menu-knop (DIAL), waarna het gekozen nummer wordt gedraaid. U kunt nu via de speaker het telefoongesprek voeren. U kunt ook de hoorn opnemen en via de hoorn het gesprek vervolgen. Let op: De telefoon zal 4 seconden wachten (standaardinstelling) voordat het nummer gedraaid wordt. Druk op SEND-knop om dit te versnellen.
5. Bellen via de voorgeprogrammeerde toetsen. U kunt ook de voorgeprogrammeerde toetsen gebruiken. U kunt via de speaker het telefoongesprek voeren. U kunt ook de hoorn opnemen, de juiste voorgeprogrammeerde toets indrukken en via de hoorn het gesprek voeren.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-6-
Binnenkomende gesprekken De telefoon zal rinkelen met de gekozen ring-tone. De vrije LINE-knop met led gaat rood knipperen. U kunt opnemen door of de hoorn op te nemen, of de SPEAKER-knop in te drukken, of de betreffende LINE-knop in te drukken. Als er nog een gesprek binnenkomt als er al een lijn actief is, dan zal de telefoon een speciale toon laten horen. Een andere LINE-knop met led zal gaan knipperen. U kunt nu de binnengekomen lijn opnemen door de betreffende LINE-knop in te drukken. Het andere (eerdere) nog actieve gesprek gaat automatisch in de wacht. Niet Storen. Wenst u het gesprek niet te ontvangen, dan kunt u de MUTE/DEL knop eenmaal indrukken. De beller wordt dan direct naar de voice-mail verwezen. Wenst u niet gestoord te worden, druk dan de MUTE/DEL knop eenmaal in. Op de display verschijnt het DNDsymbool. De telefoon zal niet overgaan en de beller wordt direct naar de voice-mail verwezen. Een gesprek in de wacht zetten. Een gesprek kan in de wacht worden gezet door de HOLD-knop in te drukken. Het gesprek kan terug gehaald worden door wederom de HOLD-knop in te drukken. Een actief gesprek wordt automatisch in de wacht gezet, als een andere lijn wordt opgenomen. Een gesprek tijdelijk onderdrukken. Met de MUTE/DEL-knop kunt u een gesprek onderdrukken en weer actief maken. Dit verschijnt ook in de display. Door de MUTE/DEL-knop te gebruiken, kunt u ook een inkomend gesprek weigeren. Doorverbinden. U kunt op 2 manieren doorverbinden: 1. Doorverbinden van een gesprek zonder het gesprek bij de volgende persoon aan te kondigen. Druk hiervoor op de TRNF-knop, dan kiest u het telefoonnummer en drukt u op de SEND-knop. 2. Doorverbinden van een gesprek, nadat u het gesprek bij de juiste persoon heeft aangekondigd. Hiervoor drukt u een nieuwe LINE-knop in (het gesprek wordt automatisch in de wacht gezet, rode led lampje van die LINE knippert). Nu toetst u het telefoonnummer van de persoon naar wie u wilt doorverbinden in en door op de TRNF-knop te drukken en vervolgens de LINE-knop, waarachter het gesprek zit, verbindt u het gesprek door. Conferentie-functie tot en met 3 toestellen. 1. Een conferentie gesprek beginnen. Maak verbinding met 2 of 3 personen. Druk nu op de CONF-knop. Door nu de LINE-knoppen van de personen, die u uitnodigt voor de conferentie, in te drukken zullen deze deelnemen aan de conferentie. 2. Een conferentie beëindigen. Als iemand alsnog besluit niet deel te nemen aan de conferentie, kunt u de CONF-knop weer indrukken of de oorspronkelijke LINE-knop. 3. Einde conferentie. Door de HOLD-knop in te drukken, beeindigt u de hele conferentie en zet u alle gesprekken in de wacht. U kunt nu met iedere lijn afzonderlijk spreken, door de betreffende LINE-knop met knipperend led in te drukken. Zodra u een lijn heeft en deze wilt beeindigen kunt u de hoorn op het toestel leggen en de volgende LINE-knop met knipperend led opnemen.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-7-
Voice-mail inspreken. Men kan de voice-mail inspreken door op de knop "MSG" te drukken. Er wordt gevraagd om het wachtwoord "1234" . Kies hierna voor "mail box opties" onder keuze mogelijkheid 0. Hierna kan er voor optie 1 gekozen worden. Daar kan na de piep het bericht worden opgenomen. Dit kan getest worden door de desbetreffende telefoon op DND te zetten en dan naar die telefoon te bellen vanaf een andere werkplek. Voice-mails. Als het licht, rechts van de display, rood knippert betekent dit dat er voice-mails zijn binnengekomen. Door de MSG-knop in te drukken kunt u de voice-mails afluisteren. Een stem zal u dan verder wijzen. Ander voicemailbox afluisteren. Klik op de knop “And. VM.”, de centrale vraagt dan om het mailbox nummer in te toetsen, ook wel extensienummer. Hierna moet men het wachtwoord intoetsen van de desbetreffende box en komt men in het voicemail menu. Een actieve lijn opnemen. Als u hoort dat er een lijn bij iemand overgaat, maar niet wordt opgenomen, kunt u deze lijn overnemen door *8 in te toetsen. Een gesprek opnemen. Wilt u een gesprek opnemen, dan kunt u altijd *1 intoetsen. Het gesprek wordt dan opgenomen. Ringtone volume aanpassen. Dit kan aangepast worden door de MENU-knop tussen de pijlen in te toetsen. Daar kan men kiezen voor “preferences”, hieronder zit een functie “ringtone volume”. Deze kunt u met de pijltjes naar wens aanpassen en afsluiten door op de ronde knop te drukken.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-8-
Persoonlijke Antwoordapparaat: Om bij het antwoordapparaat te komen drukt u op het knopje MSG. U word dan gevraagd om u wachtwoord in te toetsen. Dit is standaard 1234. Wilt u dit later gewijzigd hebben kan dit een wachtwoord naar keuze worden. U hoort dan: Menustructuur Hoeveel boodschappen er zijn achtergelaten. Druk op 1 om de boodschappen te beluisteren. o Druk op 3 om de eerste boodschap te bewaren o Druk op 5 om de boodschap te herhalen o Druk op 7 om te verwijderen o Druk op 8 om de boodschap naar een ander toestel te sturen o Druk op 9 om te bewaren o Druk op * voor hulp o Druk op # om te stoppen Druk op 2 om folder te veranderen (Deze optie word nu niet gebruikt) Druk op 0 om de voicemail te beheren o Druk op 1 voor de boodschap: niet aanwezig (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 2 voor de boodschap: bezet (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 3 om je naam in te spreken (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 4 voor de tijdelijke boodschap (na de piep kunt u de boodschap inspreken, deze boodschap word nu ook niet gebruikt). o Druk op 5 om het wachtwoord te veranderen. o Druk op * om naar het vorige menu te gaan. Het antwoordapparaat handmatig inschakelen en uitschakelen Het antwoordapparaat wordt ingeschakeld als “Mute/del” knop word ingetoetst. Wanneer is er een boodschap ingesproken? Wanneer er een boodschap is ingesproken gaat er bovenop het toestel een rood lampje knipperen.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3
-9-
Menu Structuur
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3 -
- 10
Handleiding Draadloze Handset Opnemen: Opnemen kan door op de ronde knop in het midden van het toestel te drukken (de joystick). Opnemen kan ook door eerst op OPTIONS te drukken en vervolgens op ANSWER. De groene telefoon kan ook gebruikt worden om een gesprek te beantwoorden. Een oproep kan ook weggedrukt worden door op de knop rechts naast de joystick te drukken met het icoontje van een rondje met een streep erdoorheen: ∅ Let op! Bij het opnemen zit er een kleine vertraging in de acceptatie van het gesprek. Dus zodra je een gesprek opneemt duurt het 1 seconde voordat de persoon die je belt jou hoort (de vertraging word niet gemerkt bij de persoon die je belt). Als de telefoon erg actief is (dus er word veel opgenomen of gebeld) dan is de tijd die het neemt voor het gesprek beantwoord word door de telefoon steeds korter. Doorverbinden: Om een gesprek door te verbinden als deze is beantwoord moet eerst op de joystick worden gedrukt. Dan word het actieve gesprek in de wacht gezet. Vervolgens druk je op een van de numerieke toetsen (Cijfers 0… tot 9…) om een gewenst intern of extern nummer te kiezen. Wacht tot de persoon het gesprek beantwoord heeft (dan staat er in het display dus 1 gesprek op HOLD en 1 op ACTIVE). Om te wisselen tussen deze twee gesprekken moet je op de joystick drukken. Om de gesprekken aan elkaar door te verbinden dien je op OPTIONS te drukken en vervolgens op TRANSFER. Als je op JOIN drukt dan worden alle gesprekken aan elkaar gezet en is er dus een conferentie gesprek. Nummer kiezen: Toets het gewenste nummer in (ZONDER een 0 voor een buitenlijn). Druk dan op de groene telefoon om het nummer te kiezen. Dit geld voor een intern en een extern gesprek. Als je eerst op de groene telefoon drukt dan kom je bij de CALL HISTORY. Deze bestaat uit drie delen: DAILED, RECEIVED en MISSED. Kort gezegd: gekozen nummers, ontvangen nummers en gemiste nummers. Als je met de joystick hierdoor genavigeerd hebt dan kun je met de groene toets direct het nummer kiezen wat gekozen, ontvangen of gemist is. Toetsenblokkering Druk op OPTIONS en vervolgens op KEY LOCK door de joystick in te drukken. Om de toetsenblokkering uit te schakelen druk je op het slotje en vervolgens op *. (let op! Als de blokkering is ingeschakeld en er komt een oproep binnen hoef je niet eerst de toetsenblokkering uit te schakelen maar kan je meteen op de joystick of de groene telefoon drukken om het gesprek te beantwoorden)
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3 -
- 11
Opties Handmatig Antwoordapparaat: Om bij het antwoordapparaat te komen drukt u op het knopje MSG. U word dan gevraagd om u wachtwoord in te toetsen. Dit is standaard 1234. Wilt u dit later gewijzigd hebben kan dit een wachtwoord naar keuze worden. U hoort dan: Menustructuur Hoeveel boodschappen er zijn achtergelaten. Druk op 1 om de boodschappen te beluisteren. o Druk op 3 om de eerste boodschap te bewaren o Druk op 5 om de boodschap te herhalen o Druk op 7 om te verwijderen o Druk op 8 om de boodschap naar een ander toestel te sturen o Druk op 9 om te bewaren o Druk op * voor hulp o Druk op # om te stoppen Druk op 2 om folder te veranderen (Deze optie word nu niet gebruikt) Druk op 0 om de voicemail te beheren o Druk op 1 voor de boodschap: niet aanwezig (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 2 voor de boodschap: bezet (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 3 om je naam in te spreken (na de piep kunt u de boodschap inspreken) o Druk op 4 voor de tijdelijke boodschap (na de piep kunt u de boodschap inspreken, deze boodschap word nu ook niet gebruikt). o Druk op 5 om het wachtwoord te veranderen. o Druk op * om naar het vorige menu te gaan. Antwoordapparaat inschakelen en uitschakelen (*280) Het antwoordapparaat word ingeschakeld als de knop die daarvoor geprogrammeerd is word gekozen. Het antwoordapparaat kan ook worden ingeschakeld door *280 te kiezen. Als het antwoordapparaat word ingeschakeld word er een herkenningstoon en een nummer van het antwoordapparaat genoemd. Voor inschakelen geld dat er 2 piepjes worden afgespeeld. Voor uitschakelen geld dat er 1 piep word afgespeeld. Wanneer is er een boodschap ingesproken? Wanneer er een boodschap is ingesproken gaat er bovenop het toestel een rood lampje knipperen.
MBLX Administratie & ICT – Nobelstraat 5 BU 6 - 2693 BC ’s-Gravenzande – t. 0174 44 42 22 – f. 084 746 70 79 – e.
[email protected] - Rev. 1.3 -
- 12
