Office 365 in het onderwijs
Masterclass SharePoint Online
Masterclass Office 365 SharePoint Online in het onderwijs
.
© APS IT-diensten, Utrecht
Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt onderwijsinstellingen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wilt u alles weten over toepassingsmogelijkheden en inrichtingsprincipes van Microsoft Office 365 voor uw onderwijsinstelling, schrijft u zich dan in voor de Masterclass Office 365 in het onderwijs. Tijdens de masterclass leert u hoe u Office 365 effectief en efficiënt kan inrichten als informatie- en communicatieportaal. Tijdens de masterclass komen de volgende aspecten aan bod: •
Ledenadministratie
•
SharePoint Online o
Websites
o
Intranet
Doel De masterclass Office 365 in het onderwijs heeft als doel deelnemers kennis en vaardigheden bij te brengen voor het inrichten en implementeren van Office 365 in het onderwijs.
Wat leert u U leert Office 365 in te richten en te beheren zodat de onderwijsorganisatie kan beschikken over een effectief en efficiënt informatie- en communicatieportaal. De focus daarbij ligt op het inrichten van de basis ledenadministratie, publieke sites voor de onderwijsorganisatie, het intranet voor de onderwijsorganisatie, het extranet voor de onderwijsorganisatie en het inrichten van de Mijn site. Daarnaast leert u hoe en op welke wijze Office 365 in het onderwijs effectief en efficiënt geïmplementeerd wordt, waardoor management, leerkrachten en leerlingen het maximale rendement halen uit het informatie- en communicatieportaal. De opgedane kennis en vaardigheden zorgen ervoor dat een professionele dialoog gevoerd kan worden met leveranciers die de technische implementatie van Office 365 in het onderwijs willen ondersteunen.
Doelgroep De Masterclass Office 365 in het onderwijs is bedoeld voor diegenen die werkzaam zijn in het onderwijs (primair onderwijs, voortgezet onderwijs, regionale opleiding centra en hoger onderwijs) en kennis en vaardigheden willen opdoen bij de implementatie van Office 365 in het onderwijs.
© APS IT-diensten, Utrecht
1
Opbouw programma De masterclass is opgebouwd rondom de volgende onderdelen: •
Ledenadministratie (Active Directory)
•
SharePoint Online
•
o
Websites
o
intranet
SharePoint Online o
InfoPath
o SharePoint Designer Inhoud Tijdens de masterclass verkrijgt u kennis van en vaardigheden in het inrichten en beheren van de ledenadministratie (Active Directory). Dit dient als fundament voor de mailvoorziening op basis van Exchange 2010 online, het informatie- en communicatieportaal op SharePoint 2010 Online en het communicatieplatform op basis van Lync 2010 Online. Daarnaast leert u effectief en efficiënt informatiestromen in te richten, waarmee het maken, bewerken, opslaan en delen van documenten bijdraagt aan een professionele onderwijsorganisatie.
Ledenadministratie (Active Directory) Ledenadministratie (Active Director) Eindproduct
U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van de ledenadministratie op basis van hoe onderwijsorganisaties zijn ingericht als fundament voor de mailvoorziening, de samenwerkingsomgeving en het communicatieplatform. U leert bestaande ledenadministraties en hybride oplossingen te koppelen. U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het rollen en rechten model in combinatie met SharePoint Online.
Inhoud
De inhoud bestaat uit: •
Het inrichten van de active directory met medewerkers en groepen medewerkers
•
Het koppelen van bestaande active directory’s
•
Het implementeren van hybride scenario’s
•
Kennis en vaardigheden over Single Sign On (SSO)
•
Het rollen en rechten model op basis van de inrichting van de ledenadministratie in combinatie met SharePoint Online.
SharePoint 2010 Online
© APS IT-diensten, Utrecht
2
Opbouw website Applicatie
Maken en beheren Pagina’s en Sites
Gebruik Widgets
Opbouw Intranet Applicatie
Beheer van sites o.b.v. Sitesjablonen
Ontwerpen Navigatiestructuur
Beheer van Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten)
Toepassen van rechten en rollen
MySite
© APS IT-diensten, Utrecht
3
SharePoint 2010 Online – functionaliteit en inrichtingsprincipes Eindproduct U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online. U leert websites maken voor schoolbesturen en scholen op basis van de beschikbare functionaliteiten binnen SharePoint 2010 Online.
Inhoud
U kunt voor uw instelling een intranet maken op basis van de beschikbare functionaliteit binnen SharePoint 2010 Online. De inhoud bestaat uit: Publicerende pagina's Op basis van publicerende pagina's biedt SharePoint 2010 Online de mogelijkheid een website te realiseren. Webonderdelen in de vorm van gadgets bieden extra functionaliteit. Teamsites Teamsites bieden de mogelijkheid binnen SharePoint 2010 Online een intranet te realiseren. De teamsites dienen als samenwerkingsomgeving binnen de onderwijsorganisatie. Bijvoorbeeld een omgeving voor bestuur, management van scholen en teams van leerkrachten of een projectmatige samenwerking. Publicerende sites Met publicerende sites kunt u binnen SharePoint 2010 een intranet realiseren. Sitecollecties bieden mogelijkheden als bijvoorbeeld nieuwsvoorzieningen ten behoeve van de onderwijsorganisatie. Webonderdelen Zowel op teamsites als op publicerende sites is het mogelijk webonderdelen te gebruiken en te configureren om extra functionaliteit toe te voegen. Rechten De functies beveiligingsgroepen, machtigingsniveaus en de overname van machtigingen, werken achter de schermen om te bepalen welke sites en inhoud gebruikers kunnen en mogen zien en gebruiken. Gezamenlijk wordt naar deze functies verwezen als machtigingsinstellingen. Content Documenten maken, bewerken en opslaan op een gestructureerde manier zorgen ervoor dat deze eenvoudig weer terug te vinden zijn. Het beheren en categoriseren van inhoud en het groeperen van inhoud op basis van metadata functionaliteit, zorgen er ook voor dat documenten eenvoudig weer terug te vinden zijn. Metadata Documenten voorzien van metadata heeft veel voordelen. Los van gestructureerd beheer en het effectief en efficiënt omgaan met informatie en communicatie, zijn er veel toepassingsmogelijkheden denkbaar. Zo kan er bijvoorbeeld een handboek worden samengesteld voor personeel en huisvesting maar ook een educatieve leermiddelenbibliotheek.
© APS IT-diensten, Utrecht
4
Werkstromen Werkstromen (workflow) bieden een krachtige mogelijkheid documenten op de juiste manier te publiceren en te beheren door meerdere personen. Mediabeheer Binnen SharePoint 2010 Online kan gebruik worden gemaakt van verschillende media. Huisstijlbibliotheken, video en podcasts maken sites functioneel voor leerlingen en docenten. Samenwerken op basis van BLOG en WIKI Via BLOGS en WIKI's kan informatie op een site gedeeld worden zonder dat geavanceerde hulpmiddelen of expertise nodig is. Blogs en wiki's zijn eenvoudiger bij te werken dan een formeel document of een traditionele website. • Binnen SharePoint 2010 Online is de functionaliteit wiki beschikbaar. Leerlingen en leerkrachten beschikken over de mogelijkheden kennis te delen en kennis op te bouwen. • Ook de functionaliteit blog is binnen SharePoint 2010 Online beschikbaar. Blog's worden onderwijskundig toegepast als dagboek of klassenboek. SharePoint 2010 Online – InfoPath & SharePoint Designer Eindproduct U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online in combinatie met InfoPath. U leert formulieren ontwerpen op basis van InfoPath in combinatie met SharePoint Online. U kunt het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online in combinatie met SharePoint Designer inrichten.
Inhoud
U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het ontwerpen van werkstromen en het toepassen van grafische vormgevingselementen op basis van SharePoint Designer, in combinatie met SharePoint Online De inhoud bestaat uit: InfoPath 2010 Formulieren bieden de gebruikers de mogelijkheid informatie gestructureerd in te voeren, te beheren en te gebruiken. Zo is het mogelijk om op eenvoudige wijze een ziektemeldingsformulier, een declaratieformulier of bijvoorbeeld reserveringsformulieren te maken.
Met InfoPath 2010 zal gewerkt worden rondom: • • •
Werking van InfoPath 2010 Ontwerp van een formulier Offline gebruik van formulieren
SharePoint Designer 2010 Met SharePoint Designer 2010 kunt u pagina's en webonderdelen aanpassen. We behandelen:
© APS IT-diensten, Utrecht
5
• • • • • •
Werking van SharePoint Designer 2010 Nieuwe inhoud maken Pagina bewerken Lijstgegevens Externe gegevens aan de site toevoegen Workflows
Zoeken en vinden Vinden van informatie binnen SharePoint 2010 Online draagt bij aan effectief gebruik. Aan bod komt de manier waarop het zoeken geconfigureerd kan worden: • Zoeken in SharePoint 2010 Online o Zoek web onderdelen o Zoek scopes o Aanpassen van zoek web onderdelen • Social Search o Social Search • Fast Search o Verdieping van zoekresultaten o Sorteren van zoekresultaten Dashboard Met SharePoint 2010 Online is het mogelijk dashboards te maken die actuele informatie bevatten op een toegankelijke locatie. Met de hulpmiddelen van SharePoint 2010 Online maakt u dashboards die geschikt zijn voor individuen, teams, groepen of de onderwijsorganisatie. Mijn site Mijn site is een persoonlijke site en vormt een centrale locatie waarop u uw documenten, inhoud, koppelingen en contactpersonen kunt opslaan en beheren. Mijn site is een plek waarop andere gebruikers in uw organisatie informatie over u en uw vakkennis en interesses kunnen vinden. Implementatie De implementatie van SharePoint 2010 Online kenmerkt zich door een aantal factoren. Zo dient voorafgaand aan een SharePoint implementatie rekening te worden gehouden met licenties, technische implementatie en de inhoudelijke implementatie door onderwijsinhoudelijke ondersteunende partners. In samenhang zullen een aantal implementatiescenario's aan bod komen met referenties uit de onderwijspraktijk.
Trainingsomgeving Tijdens de masterclass krijgt u de beschikking over een eigen werkplek voorzien van alle benodigde software, waaronder een eigen ‘Office 365 in het onderwijs’-omgeving.
© APS IT-diensten, Utrecht
6
Cursusmateriaal U krijgt tijdens de masterclass de beschikking over alle aan de ‘Masterclass Office 365 in het onderwijs’ gerelateerde cursusmaterialen.
Certificering De Masterclass ‘Office 365 in het Onderwijs’ zal worden afgesloten met een zogenaamd meesterstuk (masterpiece). Als het meesterstuk tot een goed einde is gebracht en de deelnemer alle dagen van de masterclass bijgewoond heeft, zal aan het einde van de masterclass een certificaat Office 365 in het onderwijs worden uitgereikt door APS IT-diensten te Utrecht.
Data en locatie De masterclass Office 365 in het onderwijs zal plaatsvinden op: • •
Donderdag 1 november 2012 van 09.00 uur tot 17.00 uur en Vrijdag 2 november 2012 van 09.00 uur tot 17.00 uur
De training “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” wordt gegeven in de ruimtes van ons Trainingsen AdviesCentrum, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand).
Inschrijven Inschrijven kan via het inschrijfformulier.
Kosten De kosten voor de tweedaagse ‘Masterclass Office 365 in het onderwijs’ zijn € 1.000,- per persoon. Instellingen die twee personen afvaardigen naar de Masterclass krijgen korting. De tweede persoon betaalt geen € 1.000,- maar € 800,-. Schoolbesturen die drie personen afvaardigen naar de masterclass krijgen korting. De derde persoon betaalt geen € 1.000,- maar € 700,-. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
© APS IT-diensten, Utrecht
7
Cursusleiding De cursus zal worden geleid door: •
Albert Schot
•
Albert-Jan Schot
•
Jan Ligtenberg
Informatie Voor meer informatie over de masterclass SharePoint 2010 in het onderwijs kunt u contact opnemen met: Organisatie: SLBdiensten E
[email protected] T 020-4201396 Inhoudelijk: Albert Schot E
[email protected] M +31 6 53458709
© APS IT-diensten, Utrecht
8
