MASTERCLASS
Haal meer uit uw
MVO communicatie en zelfverklaring
“We keken met een frisse blik naar onze MVO-activiteiten, starten – opnieuw – vanuit de basis en kregen inzicht in de functionaliteiten van de Zelfverklaring en de mogelijkheden om hiermee te communiceren”. Simon van der Schouw, adviseur Advies- en Kenniscentrum Meerlanden
DOEL EN AMBITIE Deze masterclass geeft u nieuwe inzichten in de communicatieen businesskansen vanuit de ISO 26000 zelfverklaring en biedt u praktische communicatietools voor het vergroten van interne en externe betrokkenheid bij MVO. Keuzemogelijkheden in ambitie: • Inzicht bieden in communicatie- en businesskansen van MVO; • Effectieve inzet van uw MVO- en communicatiebudget; • Doeltreffende organisatie van stakeholderengagement voor MVO; • Vergroten van uw onderscheidend vermogen en MVO reputatie; • Gebruik van uw MVO kracht en iconen; • Actualisatie van de Zelfverklaring.
“Tijdens de Masterclass worden op een creatieve manier MVO communicatieinstrumenten ingezet.” Erna Maters, adviseur Kwaliteit, Arbo en Milieu ESG/Wageningen UR
2
“Je leert in de Master class de problemen en MVO-urgentie te benoemen, de bijbehorende ambitie te verwoorden om vervolgens samen het MVO-traject vorm te geven.” Henny Bos, communicatiemanager Van Halteren Infra
VOOR WIE IS DEZE MASTERCLASS BESTEMD? • Communicatieprofessionals, MVO managers c.q. MVO coördinatoren, KAM coördinatoren, relatiemanagers en P&O/HRM deskundigen; • Een mix van 3 mensen uit één organisatie, bij voorkeur van communicatie, MVO/KAM en P&O/HRM; • De organisatie heeft ISO 26000 doorlopen en een Zelfverklaring gepubliceerd, wil actualiseren en/of stakeholderengagement en MVO Communicatie versterken.
HET PROGRAMMA Het masterclass-programma biedt tools, best practices en theorie van GreenTreeModel. Dit is een creatieve en effectieve aanpak om medewerkers en stakeholders mee te krijgen met MVO.
In deze Masterclass staan drie thema’s centraal:
{
1. intern draagvlak & activatie, 2. stakeholderengagement & -dialoog en 3. actualisatie van de Zelfverklaring.
GreenTreeModel sluit aan op ISO 26000, de Zelfverklaring, Stakeholderdialoog, -engagement en zaken uit het Championship Programma, zoals voortuin/achtertuin/iconen en stakeholdercommunicatie-matrix. Het is opgebouwd uit vier modules:
MVO Framing U creëert commitment van de top en besluitvorming over de communicatiebijdrage aan MVO.
MVO Concepting
MVO Thermometer U krijgt perspectief op stakeholdersentimenten en inzicht in de aansluiting van stakeholders op uw MVO-beleid en -activiteiten.
U voegt waarde, betekenis en verbinding toe aan MVO met creatieve communicatie.
MVO Stakeholderengagement U bundelt en ‘richt’ de energie rond MVO en verbindt stakeholders aan het hogere MVO doel.
Het programma bestaat uit een collectief deel met drie workshops (dagdeel) en twee op-maat, in-huis workshops (2 uur) waarin uw eigen case centraal staat. Collectieve Workshop 1 (dagdeel):
Maatwerk workshop 1 in huis (2 uur):
Zelfverklaring en MVO communicatie. De mogelijkheden en kritische succesfactoren van MVO Communicatie passeren de revue met GreenTreeModel. De rol van voortuin, iconen en duurzame branding wordt toegelicht. Ook de Zelfverklaringen van de deelnemers en andere inspirerende voorbeelden komen op dit dagdeel voorbij. Case vaststelling (in afstemming met de trainers): Waar ligt de specifieke behoefte van de organisatie om meer uit de Zelfverklaring te halen? U kunt kiezen uit de drie thema’s: intern draagvlak & -activatie, stakeholderengagement & -dialoog of actualisatie van de Zelfverklaring.
Centraal staat uw case. We gaan de diepte in met tools, opdrachten, stappenplannen en op-maat communicatie-advies.
Collectieve Workshop 2 (dagdeel): Interne activatie: verbinding en draagvlak creëren in de eigen organisatie. Op welke manieren betrekt u medewerkers bij MVO? Zaken als temperaturen, activeren, verbinden en story-sharing staan op het programma. U krijgt handvatten om interne activatie te meten en vorm te geven.
Collectieve Workshop 3 (dagdeel): Externe activatie: stakeholderdialoog. Wat vertelt uw bedrijf over MVO? Met welke onderwerpen en woorden? Werkt de stakeholdercommunicatiematrix voor communicatie- en businesskansen? In deze workshop krijgt u aanknopingspunten voor uitoefenen van invloed en samenwerking in de keten.
Maatwerk workshop 2 in huis (2 uur): Afsluitende workshop gericht op uw case. Met een brede groep mensen uit uw organisatie. Presentatie van de uitkomsten en adviezen van de case voor directie en/of MVO Kernteam.
3
De workshops & maatwerksessies zijn erop gericht om draagvlak en betrokkenheid bij MVO te vergroten, uw MVO communicatie te ‘boosten’ en kansen uit de Zelfverklaring te benutten. Voor meer diepte en specifieke uitwerking voor uw organisatie kunt u in overleg consultancy bijboeken.
“Tijdens de Masterclass heb ik geleerd hoe je over duurzaamheid kunt communiceren in je bestaande middelen, zodat het volledig wordt geïntegreerd in alle communicatie-uitingen”. Daniëlle Hermeler, senior communicatieadviseur Meerlanden
WAT IS DE TOEGEVOEGDE WAARDE? De masterclass richt zich op het creëren van economische meerwaarde. Meer controle op en creativiteit in MVO communicatie levert een effectievere inzet van budget en menskracht: • Tools & inzichten voor verbinding en draagvlak van stakeholders aan MVO; • Een gerichte aanpak voor duurzame branding; • Een impuls voor strategische partnerships; • Gedragsverandering: van onbewust MVO bekwaam naar bewust MVO bekwaam; • Verrassende communicatie- en businesskansen.
“Deze Masterclass geeft helder inzicht in interne en externe MVO processen. Nu weet ik weer waar ik zaken moet plaatsen en heb ik aanknopingspunten voor verwoording en verankering van ons MVO-beleid”. Paul de Bie, kwaliteitsmanager ESG/Wageningen UR
4
TRAINERS
MVO MARKETINGCOMMUNICATIE EXPERT Elise Vonk – Vonk Communicatie Elise helpt bedrijven verder te verduurzamen met ISO 26000. En, medewerkers hierin mee te krijgen via effectieve, creatieve en herkenbare MVO communicatie en marketing. Haar technisch bedrijfskundige achtergrond zorgt ervoor dat ze altijd naar het totaalplaatje kijkt en direct ziet waar kansen liggen. Ze komt uit een ondernemersgezin, hetgeen haar werkwijze kenmerkt: klantgericht, praktisch, effectief, snel, met lef en ‘sprankeling’. Ze is een verbinder pur sang: harde en zachte resultaten, hoofd en hart, bekende en onbekende mogelijkheden. Achtergrond: HTS bedrijfskunde, MBA International Marketing Management. www.vonkcommunicatie.nl, 06 -81 863 987
MVO COMMUNICATIE- EN VERANDERSTRATEEG Christel Berkhout – Plannen van de plank Bouwen, verbinden, inspireren en faciliteren. Christel zoekt naar de kern van MVO voor een bedrijf: nu en in de toekomst. Ze geeft aan wat ervoor nodig is om verduurzaming zo effectief en efficiënt mogelijk uit te dragen. En helpt directies en communicatiemanagers om mensen daarvoor te activeren. Zorgvuldigheid, betrokkenheid en vertrouwen kenmerken haar werkwijze. Ze wil als Wagenings ingenieur bijdragen aan kwaliteit van leven. Achtergrond: biologie (WUR), communicatie, verandermanagement. www.plannenvandeplank.nl 06 – 23 146 662
ISO 26000 EN ZELFVERKLARING EXPERT Hans Kröder – Learn2Improveyour planet Hans Kröder is mede-auteur van de ISO 26000 richtlijn en was nauw betrokken bij de ontwikkeling van de NEN zelfverklaring. Hij begeleidt meer dan 50 organisaties nationaal en internationaal bij de toepassing van ISO 26000 en ruim 30 organisaties bij de zelfverklaring. Hij is gekozen vertegenwoordiger van de internationale organisatie voor promotie van de richtlijn: Post Publication Organization – Strategic Advisory Group. Tevens is hij docent voor de NEN ISO 26000 trainingen en auteur van twee NEN ISO 26000 praktijkhandboeken. Achtergrond: bedrijfseconomie, wiskunde en informatietechnologie. www.learn2improve.nl, 06 – 22 459 541
Speciale gast bij de laatste collectieve workshop is Ingeborg Boon, ISO 26000 coördinator Nederland van NEN.
5
PEOPLE
P L A N E
T
Deze masterclass bouwt mee aan duurzame relaties met uw stakeholders. Voor een goede balans in sociale, ecologische en economische duurzaamheid.
FIT O R
ZELFVERKLARING
P PLANNING
PRIJS EN VOORWAARDEN
De masterclass wordt gehouden van januari tot juni 2015. De eerste datum van de collectieve workshop is:
De prijs voor deze bijzondere masterclass bedraagt 3.950,excl. 21% BTW. Dit is inclusief de inzet van drie trainers, het cursusmateriaal en deelname per organisatie van drie personen.
1e workshop: donderdag 29 januari 2015 De data van de 2e en 3e collectieve workshops zullen samen met de deelnemende organisaties vastgelegd worden. De tijden van de collectieve workshops zijn van 13.00 – 17.00 uur. De in-house begeleiding wordt in onderling overleg ingepland.
FREE PUBLICITY Voor de meest aansprekende business- en communicatiekansen willen wij graag free publicity genereren in de vorm van nieuwsbrieven, blogs en social media (via bijvoorbeeld NEN, MVO Nederland, P+ of duurzame websites). Uiteraard in overleg met u. U draagt zo bij aan de promotie van de ISO 26000 zelfverklaring en inspireert andere organisaties om meer te doen met hun MVO communicatie en de zelfverklaring.
Inschrijven Definitieve inschrijving vóór 14 januari 2015 Inschrijving per e-mail aan
[email protected]
Betaling Betaling van de masterclass kan op twee manieren plaatsvinden: • 100% in 2015 voor aanvang van de eerste collectieve workshop (29 januari) • In overleg met deelnemende organisaties kan er ook aanbetaald worden in 2014.
Deelnemers Het aantal deelnemende organisaties is minimaal 4 en maximaal 7. Per organisatie nemen drie personen deel aan het collectieve programma. Bij de in-huis workshops is het aantal deelnemende mensen onbegrensd.
Locaties De locaties voor de collectieve workshops worden afwisselend bij drie van de deelnemers gehouden. Kosten hiervoor worden vergoed tot een maximum van 200,- excl. BTW
6
