Maria Permatasari

ANALISIS PENERAPAN DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA TB.MENTARI BARU 2

Maria Permatasari 26209933 Dosen Pembimbing : Dr. Budi Prijanto

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah 





Dalam era perkembangan zaman yang pesat seperti saat ini sebuah perusahaan harus bisa mengikuti perkembangan yang ada agar terus berkembang. Salah satu perkembangannya yaitu sistem yang berkembang, khususnya sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk kegiatan usaha. Semakin pesatnya perkembangan pembangunan yang terjadi maka usaha dalam bidang penjualan bahan bangunan juga membutuhkan adanya sistem informasi akuntansi, agar usaha dalam bidang bahan bangunan dapat mengikuti perkembangan yang ada dan terus berkembang.

PENDAHULUAN B. Rumusan Masalah 1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 ? 2. Apakah penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 dapat berjalan dengan efektif ? 3. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 ? C. Batasan Masalah Membatasi masalah hanya menyangkut pada penerapan dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 yakni meliputi bagan alur dokumen (flowchart), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Normalisasi dan struktur file database. D. Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2. 2. Untuk mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 dapat berjalan dengan efektif. 3. Untuk mengetahui bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2.

LANDASAN TEORI A. Kerangka Teori 1. Perbedaan Pengertian Sistem dan Prosedur 2. Pengertian Sistem Akuntansi 3. Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi 4. Sistem Akuntansi Penjualan : Penjualan tunai Fungsi-fungsi yang terkait Prosedur yang membentuk sistem Dokumen-dokumen yang terkait Resiko dan pengendalian dalam siklus penjualan

5. Pengertian Sistem Informasi 6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7. Konsep Umum Pengendalian 8. Sistem Pengendalian Intern 9. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) 10.Entity Relationship Diagram 11.Kardinalitas (Cardinality) 12.Siklus Hidup Pengembangan Sistem 13.Normalisasi

B. Kajian Penelitian Sejenis Beberapa kajian sejenis yang menjadi referemsi penelitian, yaitu : 1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA RUMAH MAKAN PECEL PINCUK KALIBATA. 2. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA UD. DECOR INDAH. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI (STUDI KASUS PADA TOKO CENTRAL TAS).

METODOLOGI PENELITIAN A.Objek Penelitian Objek dari penelitian ini adalah TB.Mentari Baru 2 yang berlokasi di Jalan Deparpostel No.29 Jati Asih. TB.Mentari Baru 2 merupakan toko bangunan yang menjual berbagai macam barang-barang yang dibutuhkan untuk keperluan bahan-bahan bangunan. B. Data / Variabel Data primer yaitu data dari hasil wawancara yang dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pimpinan dan bagian yang terkait guna memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk penelitian ini. C. Metode Pengumpulan Data • Studi Lapangan • Studi Pustaka D. Alat Analisis 1. Bagan Alur Dokumen (Flowchart) 2. Data Flow Diagram (DFD) 3. Entity Relationship Diagram (ERD)

PEMBAHASAN Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai TB.Mentari Baru 2 Bagian Penjualan START 2 Bersama Uang Jika via telpon

Menerima order dari Pembeli

NP 2 NP 3 Mencatat Order pada NP 3 lembar Mencatat Penjualan

Membuat SJ 1 lembar

Jika datang langsung ke toko

Jika via telpon

NP 2 NP 3 Menerima pembayaran

Bersama Uang 3

NP 1

NP 1 NP 2

N

NP 2 NP 3

NP 3 SJ

SJ

Pembeli

1

Ket: NP : Nota Penjualan SJ : Surat Jalan

PEMBAHASAN Bagian Pengiriman

Bagian Kasir Kegiatan Setiap Minggu

1 Jika via telpon


3 Bersama Uang

NP 2

NP 1 NP 3

Membuat Laporan

NP 2

SJ

NP 3 SJ

NP 3

Menyiapkan barang2 yg akan dikirim

Menyetorkan Uang ke bank Mencap Lunas NP 3

Mengirim barang ke tempat tujuan


Jika via telpon

Meminta tanda tangan pada NP 1, 2, dan 3 Meminta tanda tangan pada NP 2 dan 3

Menerima Bukti Setor Mencatat Pemasukan

Menerima pelunasan pembayaran dari pembeli

BS

Ket: NP : Nota Penjualan SJ : Surat Jalan BS : Bukti Setor

NP 3 NP 2

NP 1 NP 3

NP 2 NP 3

N Pembeli Bersama Uang jika via telpon 2

N

END

PEMBAHASAN Evaluasi Sistem Penjualan Tunai TB.Mentari Baru 2 1. Tidak adanya Bagian Gudang yang berfungsi sebagai bagian yang menyiapkan (mengeluarkan) barang yang akan dikirim (diserahkan ke Bagian Pengiriman Barang). 2. Pada Bagian Pengiriman Barang langsung mengeluarkan/mengambil barang yang akan dikirim tanpa otorisasi dari pihak yang berhak mengeluarkan barang yaitu Bagian Gudang. 3. Pada Bagian Kasir terjadi kerangkapan pekerjaan yaitu menerima uang, menyetorkan uang ke bank dan yang mencatat pemasukan (laporan penjualan) yang dapat menimbulkan manipulasi data dan kecurangan (Fraud). Oleh karena itu, diperlukan pemisahan tugas menjadi dua bagian yang terpisah yaitu Bagian Kasir yang menerima uang dan menyetorkan nya ke bank serta Bagian Akuntansi yang melakukan penjurnalan.

PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern 1.

2.

3.

4.

Struktur organiasasi, yaitu adanya pemisahan bagian-bagian operasional, penyimpanan, pengiriman, penerimaan dan pencatatan. Otorisasi dan prosedur pencatatan, yaitu perlunya penyusunan formulir-formulir dan pencatatan yang tepat dan benar. Maka formulir-formulir yang digunakan harus diotorisasi oleh bagian yang berwenang. Praktik yang sehat, yaitu setiap karyawan dalam perusahaan melakukan tugas nya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sesuai dengan bagian pekerjaannya. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggungjawab, yaitu tingkat kecakapan karyawan dari suatu perusahaan akan sangat mempengaruhi sukses tidak nya suatu sistem pengendalian intern dan dapat mengerjakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

PEMBAHASAN Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai TB.Mentari Baru 2 Bagian Penjualan

START

Menerima order dari Pembeli

Menginput order

Mencetak FPT 3 lembar dan membuat SJ 2 lembar


Jika via telpon

SJ 1 SJ 2

SJ 1

FPT 1

SJ 2

FPT 2 FPT 3

FPT 1

FPT 2 FPT 3

Ket: FPT : Faktur Penjualan Tunai SJ : Surat Jalan

Melalui pembeli 2

2 1

N

1

N

PEMBAHASAN Bagian Kasir 1

1

Jika via telpon

Jika datang langsung ke toko melalui pembeli

FPT 1

FPT 1

FPT 2

FPT 2

Menerima pembayaran

Mengoperasikan mesin register

Ket: FPT : Faktur Penjualan Tunai SJ : Surat Jalan PRK : Pita Register Kas

Mencetak PRK 3 lembar


Jika via telpon

Mencap ”LUNAS” pada PRK 3 lembar

PRK 1 PRK 1

PRK 2 FPT 1 FPT 2

Pembeli

PRK 2

FPT 1

3

3 N

FPT 2

PRK 3

PRK 3

X

X

PEMBAHASAN Bagian Gudang

Bagian Pengiriman 2

3 Jika datang langsung ke toko

Jika via telpon PRK 1

SJ 1

FPT 2

SJ 2

4

3

PRK 2

SJ 1

FPT 1

SJ 2

FPT 2

Mengeluar kan barang sesuai SJ

Mengambil barang ke gudang Input barang keluar

SJ 1

SJ 1

SJ 2

SJ 2

Bersama Barang 5

4

N


PEMBAHASAN Lanjutan Bagian Pengiriman 3

5 Bersama Barang


Jika via telpon SJ 1 PRK 1

FPT 2

PRK 2

FPT 1 FPT 2

Menyiapkan barang2 yg akan dikirim

Mengirim barang ke tempat tujuan Jika datang langsung ke toko

Jika via telpon Meminta tanda tangan pada FPT 1 dan 2

Meminta tanda tangan pada FPT 2

FPT 2

Menerima pelunasan pembayaran dari pembeli

SJ 1 PRK 1

FPT 1

PRK 2

FPT 2

SJ 1

6 Bersama Uang

Pembeli 6


PEMBAHASAN Lanjutan Bagian Kasir 6

FPT 2


SJ 1

6

X

Kegiatan Setiap Minggu

X Jika via telpon

PRK 3

Menyetorkan Uang ke bank

FPT 2

PRK 3

PRK 2 SJ 1

7

Mencap “LUNAS” pada PRK 2 dan 3

Menerima Bukti Setor

BS PRK 2

FPT 2 SJ 1 PRK 3 8

N

7


PEMBAHASAN Bagian Akuntansi 7

8

7


Jika via telpon

FPT 2 FPT 2

SJ 1

SJ 1

PRK 3

BS

PRK 3

Mencocokan FPT 2, SJ 1, PRK 3 dan BS

Membuat Laporan Penjualan

Laporan Penjualan

FPT 2 SJ 1 PRK 3 BS

Ket: FPT : Faktur Penjualan Tunai SJ : Surat Jalan PRK : Pita Register Kas BS : Bukti Setor

N

END

PEMBAHASAN Perancangan Sistem Yang Diusulkan 1. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) a. Diagram Konteks Order

0 Sistem Penjualan Tunai

Pelanggan FPT & PRK

LP

Pemilik

b. Diagram Zero Order

FPT 1 Input pesanan

Pelanggan

2 Penerimaan Pembayaran

PRK

FPT & PRK

3 Pembuatan Laporan Penjualan

LP

pemilik

Ket:

F. Barang

F. Beli

FPT : Faktur Penjualan Tunai

Data beli

F. Pelanggan

PRK : Pita Register Kas

Data beli

Data beli

Data barang

Data pelanggan

LP : Laporan Penjualan

Data beli

PEMBAHASAN c. Diagram Level • Level 1 Proses 1 Order 1.2P Input data pelanggan

1.1P Input order

Pembeli

1.3P Cetak FPT

FPT

2

Data Beli

Data pelanggan

F. Pelanggan

Data barang

Data beli

FPT & PRK

F. Barang

F. Beli

Data Beli

• Level 1 Proses 2 2.1 Penerimaan Pembayaran

2.2 Pencetakan PRK

PRK

3

Ket: FPT : Faktur Penjualan Tunai PRK : Pita Register Kas

Data beli

Data beli

FPT

Data beli

1

F. Beli

PEMBAHASAN • Level 1 Proses 3 PRK

3.2P Pembuatan Laporan Penjualan

3.1P Validasi Data

LP

Pemilik

Ket: PRK : Pita Register Kas

Data beli

2

LP : Laporan Penjualan

F. Beli

Data beli

2. Entity Relationship Diagram (ERD) Kd_Brg**

Jmlh_Brg_Dibeli No_Telp** Tgl_Pesan Kd_Beli*

M PELANGGAN

beli

BARANG N

No_Telp*

Nm_Plg

Hrg_Brg Total_Byr

Kd_Brg* Tgl_Bayar

Alamat

Jlmh_Brg

Nm_Brg

PEMBAHASAN 3. Normalisasi a. Bentuk tidak Normal (Unnormalized Form)

b. Bentuk Normal 1 (1NF)

No_Telp

No_Telp*

Hrg_Brg

Hrg_Brg

Tgl_Pesan

Tgl_Pesan

Nm_Brg

Nm_Brg

No_Telp

Kd_Beli*

Nm_Plg

Nm_Plg

Kd_Brg

Total_Byr

Total_Byr

Kd_Brg*

Kd_Beli

Jmlh_Brg_Dibeli

Kd_Brg

Alamat

Jmlh_Brg_Dibeli

Jmlh_Brg

Alamat

Tgl_Bayar

Jmlh_Brg Tgl_Bayar

PEMBAHASAN c. Bentuk Normal 2 (2NF)

4. Struktur Tabel Database

d. Bentuk Normal 3 (3NF)

PEMBAHASAN 4. Struktur Tabel Database

PEMBAHASAN 5. Desain Dokumen Yang Diusukan a. Faktur Penjualan Tunai (FPT)

PEMBAHASAN b. Pita Register Kas (PRK)

KESIMPULAN Berdasarkan analisis yang telah dilakukan pada TB.Mentari Baru 2 maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Prosedur penjulan tunai yang sedang berjalan pada TB.Mentari Baru 2 diketahui memiliki tiga bagian, yaitu bagian penjualan, bagian pengiriman barang, dan bagian kasir. Dari prosedur yang sudah berjalan ini, diketahui masih memiliki kekurangan karena ada bagian yang melakukan kerangkapan pekerjaan yang disebabkan oleh kurangnya bagian yang harusnya ada sesuai fungsinya. 2. Kelemahan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada TB.Mentari Baru 2 adalah pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual yang dapat mengakibatkan kesalahan pencatatan maupun kurangnya informasi yang diperlukan. Kerangkapan pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang dalam menjalankan tugasnya dapat mengakibatkan manipulasi data yang dapat merugikan perusahaan. 3. Usulan perancangan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dirancang untuk dapat mengatasi kelemahan maupun kekurangan yang dihadapi oleh TB.Mentari Baru 2 dan mempermudah proses penjualan tunai serta mempermudah mendapatkan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan.

Maria Permatasari

Recommend Documents