Manuale di istruzioni

TOSHIBA FAX

TF 471 Instruction manual / Bedienungshandbuch Manual opérateur / Gebruikershandleiding Manual de instrucciones / Manuale di istruzioni

GB

D

This small manual works on the same principle as your new fax machine: It should not cause you problems but make your life easier. To start with, learn what is needed to enable you to operate your TOSHIBA TF 471 successfully.

Dieses Handbuch ist nach dem gleichen Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und soll Ihnen als Nachschlagewerk die Handhabung erleichtern. Lernen Sie also zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 471 erfolgreich in Betrieb zu nehmen.

Every additional minute you invest later in “fine adjustment” will repeatedly prove worthwhile in terms of operating convenience and saving time. Features and specifications of the respective models are those of the model distributed in the prevailing countries of the respective language. Design, features and specifications are subject to change in accordance with local regulations, and subject to change without notice.

Jede zusätzliche Minute, die Sie später in “Feineinstellungen” investieren, wird sich Tag für Tag neu auszahlen: in erhöhtem Bedienungskomfort und Zeitgewinn. Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten können in einigen Ländern voneinander abweichen! Änderungen bei Design und technischen Daten ohne Vorankündigungen vorbehalten. Copyright by TOSHIBA EUROPA Kopieren auch auszugsweise ist nicht gestattet.

E Este breve manual le ayuda a manejar su nuevo fax. Le hará la vida más facil porque no le causará problemas. Empezaremos aprendiendo lo necesario para manejar adecuadamente su fax. Si usa el manual ahorrará tiempo. Para versiones comunes las características y especificaciones serán las expresadas en el idioma del país correspondiente. Diseño, características y especificaciones pueden verse sujetos a cambios de acuerdo con las normas de cada país y verse afectados por cambios sin previo aviso. Copyright by TOSHIBA EUROPA No se autoriza sacar copias, ni siquiera en extracto.

Copyright by TOSHIBA EUROPA Copying even in parts is not allowed.

F

I

NL

Ce manuel est conçu selon le mème principe que votre télécopieur et vous servira d'ouvrage de référence pour vous en faciliter l'utilisation. Apprenez donc tout d´abord ce qu'il vous faut absolument savoir et fraire pour utiliser avec succès votre télécopieur TOSHIBA TF 471.

Questo manuale è concepito con lo stesso principo del vostro nuovo fax: dare all'utente il minor numero di problemi possible e rendervi la vita piu facile. Per cominciare, saranno illustrate le operazioni necessarie per operare ed utilizzare con successo il TF 471 TOSHIBA .

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF 471 succesvol kunt bedienen.

Chaque minute supplémentaire que vous consacrerez aux "réglages de précision" vous servia de jour, l'utilisation sera plus confortable et le gain de temps considèrable. Les caractéristiques et les messages des modèles présentés sont ceux en vigueur dans chaque pays en fonction de sa législation et de sa langue. La conception, les caractéristiques et les spécifications peuvent être soumises à des adaptoins conformément aux règlementations nationales et peuvent être modifiées sans avis préalble. Copyright by TOSHIBA EUROPA Aucune copie, même partielle, n'est autorisée.

Ogni minuto in più che dedicherete ai capitoli successivi, relativi ad una migliore regolazione dell'apparecchio lo riguadagnerete, nel vostro uso quotidiano, in termini di facilità d'uso e rispamio tempo. Prestazioni e specifiche dei rispettivi modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti delle rispettive lingue. Il design, le caratteristiche e la specifiche sono suscettibili di eventuali modifiche senza preawiso, in conformità alle normative vigenti.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden. Copyright TOSHIBA EUROPA Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

Copyright by TOSHIBA EUROPA Non permessa la copia anche parziale.

Ausgabe 20/5/98 Revision 27/7/98

F

A

E

B D

C

H G I

J

20 19 18 1 2 15

3

14 13 9 8 21

1 4 7

2 5 8 0

3 6 9

MEMORY

12

4 7 5 6

1

22 11 17 10 16

Uw fax stelt zich voor A

Dokument geleiders

F

Deksel / documentsteun

B

Papiercassette

G

Netaansluiting

C

Bedieningspaneel

H

Aan/uit schakelaar

D

Knop voor openen bedieningspaneel

I

Interface

E

Bovenzijde apparaat

J

Aansluiting voor telefoonlijn (LIJN) en externe telefoon (TEL)

1

LCD Display

6

2

Verkort Kiezen/ Naam Kiezen

3

4

5

Weergave van de machine status en functie instellingen.

Druk op deze toets voor het oproepen van een ingeprogrammeerd verkort nummer.

Numeriek toetsenbord Gebruik dit toetsenbord voor het invoeren van nummers of het selecteren van karakters

“*” en “#” toets Snel voorwaarts / terugspoelen Verplaatst de cursor naar links of rechts.

7

HERKIEZEN / PAUZE Voor handvrij spreken: Activeert het laatste via de monitortoets gekozen nummer. Indien een faxnummer is ingevoerd: Voegt een kiespauze in van drie seconden.

MONITOR Deze toets vervangt de externe telefoon. Druk op deze toets om de verbinding met de telefoonlijn te maken. U kunt dan het numerieke toetsenbord gebruiken om te kiezen, te luisteren naar de andere partij via de luidspreker en te spreken met de andere partij via de ingebouwde microfoon (speakerphone/handvrij spreken faciliteit). Indien u een verbinding heeft gekozen naar een faxapparaat, drukt op de START-toets om de faxverbinding te starten. Voor het beëindigen van de oproep (hoorn op haak), drukt u nogmaals op de MONITOR-toets.

KOPIE / WACHT Tijdens een oproep (enkel via de handvrij spreken faciliteit), wordt de lijn gedempt met het drukken op de ”mute”-toets. De andere partij hoort een korte melodie gedurende deze tijd. Druk weer op de mute-toets om de demping op te heffen. Indien dit niet handmatig gebeurt, wordt de demping automatisch opgeheven na ong. 30 seconden. In dat geval wordt u verwittigd door drie korte tonen. In de standby mode, wanneer een document is ingevoerd, wordt deze toets gebruikt om een kopie te maken.

8 9

Geheugentoets

Met deze toets, kunt u kiezen tussen vier ontvangstmodes en instellingen bevestigen

15 TX-RAPPORT / OPROEP

In de standby mode: Definieert de uitvoercriteria van het TXrapport (zie pagina 61) (TX-rapport altijd/ alleen bij fout) In de fax mode: Druk voor een oproep, op deze toets indien u de andere partij wilt laten weten dat u wilt spreken na het beëindigen van de faxverzending.

16 ANTW

Schakelt tussen het antwoordapparaat en de voorgeselecteerde standby mode.

Geheugen LED

18 SPRAAK

Licht op indien een geheugenfunctie in gebruik is.

10 STOP Stoppen van een functie of wissen van een foutmelding

11 START

naar het geprogrammeerde nummer.

Uw fax stelt zich voor

14 MODE / JA

17 AFSPELEN

12 1-Toetsbediening Met één druk op de toets verzenden

2

Druk op deze toets voor het kiezen van menu mogelijkheden of het negatief beantwoorden van een gestelde vraag.

Starten van geheugenverzend/afroep opdrachten.

Starten van verzenden, ontvangen.

NL

13 Functie/ NEE

Speelt de opgenomen berichten af

Neemt een gesprek op

19 MEMO / WISSEN Legt een memo vast Wist individuele berichten

20 UGM Opnemen / afspelen van meldtekst

21 >>>>

Wijzigt het geluidsvolume bij het afspelen

22 Microfoon TOSHIBA TF 471

Voorbereiding Inhoudsopgave Voorbereiding Uitpakken .................................................... 4 De beste plaats... ....................................... 4 Aansluiten op de telefoonlijn ....................... 5 Aansluiting van een externe telefoon .......... 5 Afdrukpapier plaatsen ................................. 6 Inktfilm plaatsen .......................................... 6

Installeren Invoeren van uw identificatienaam .............. 8 Ingeven van uw identificatienummer .......... 9 Toon/ Puls kiezen instellen ........................... 9 Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale ............................ 10 Datum en tijd instellen .............................. 12 Taal instellen ............................................. 13

Ontvangen van dokumenten Stel de ontvangstmode in: ........................ 14 Automatisch ontvangen (FAX) ................... 14 Ontvangst mode instellen .......................... 14 Handmatig ontvangen (TEL) ...................... 15 Afstand-ontvangen .................................... 15 Telefoonbeantwoorder mode (FAX/ANTW): ............................................ 16 Combinatie mode (TEL/FAX): .................... 16 Ontvangst beveiliging ................................ 17 Afroep ....................................................... 18 Ontvangstverkleining ................................. 19 Kopiëren ................................................... 20 Ontvangen onderbreken ............................ 20 Geheugen ontvangst ................................. 20 Oproeptijd instellen ................................... 21

Dokumenten verzenden Afmetingen van documenten .................... 22 Automatisch faxen .................................... 23 Kiezen met verkorte nummers .................. 24 Kiezen met 1-toets nummers .................... 25 Ketting kiezen ........................................... 26 Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen) ................................... 27 Kiezen met alfanummers .......................... 28

TF 471 TOSHIBA

Resolutie instellen ..................................... 29 Automatisch herkiezen .............................. 29 Uitgesteld verzenden ................................. 30 Meervoudig verzenden .............................. 32 Afroep reserveren ..................................... 33 Beveiligd verzenden ................................... 34 Uitschakelen foutkorrektie mode ............... 35 Basiscontrast instellen ............................... 36 Verzenden onderbreken ............................ 36

Overige opties

Nummers programmeren

Oplossen van problemen

Verkorte nummers programmeren ............ 37 1-toets bediening ...................................... 39

Foutmeldingen in het display ..................... Foutcodes ................................................. Verzendproblemen .................................... Ontvangstproblemen ................................. Vastgelopen dokument .............................. Papier vastgelopen .................................... Afstand diagnose ...................................... Aansluiting op bedrijfstelefooncentrale ..... Reset ........................................................

Telefoneren zonder telefoon De handenvrij spreken faciliteit ................. 41 Wachtstand .............................................. 41

Antwoordapparaat (ANTW)

Verzendkopregel positie instellen ............... 59 Onderbreken van opdrachten .................... 60 Afspeelvolume wijzigen ............................. 60 Afzonderlijke TX-rapporten instellen .......... 61 Journaalafdruk instellen ............................ 62 Gespreksoproep ........................................ 63 PC aansluiting ........................................... 63

64 64 65 66 67 67 68 69 69

Toelating EPA ENERGY STAR ................................... 70

Overzicht ................................................... 42 Opnemen, Afspelen en Wissen van uitgaand bericht ........................................ 43 Het antwoordapparaat activeren/deactiveren ................................ 44 Opnemen, afspelen, verwijderen van berichten .................................................. 44 Opnemen, afspelen, wissen van memo .... 47 Gesprekken opnemen ................................ 48 Bedienenop afstand .................................. 49 Opnametijd wijzigen .................................. 50 Meeluisteren bij inkomend bericht in de ANTW mode ............................................. 51 Berichtendisplay activeren/deactiveren ..... 52 Uitgestelde oproeptijd instellen ................. 53

Index Index ......................................................... 71

Lijsten afdrukken Afdrukken activeren .................................. 54 Het verzendrapport ................................... 54 Het meervoudig verzendrapport ................ 54 Verzend-/ ontvangstjournaal ...................... 55 De faxnummer lijst .................................... 56 De systeemfunktielijst ................................ 57 De reserveringslijst .................................... 58

Voorbereiding Inhoudsopgave

3

NL

Voorbereiding Uitpakken

De beste plaats...

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, • telefoonaansluiting

1. Fax apparaat

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

2. Handleiding fax

Netspanning De netspanningsaansluiting bevindt zich rechts achterop de machine, de AAN/UIT schakelaar bevindt zich hierboven.

3. Telefoonkabel en stekker

U dient uw machine te beschermen tegen... trillingen 4. Dokumentsteun

direct zonlicht

5. Papiercassette stof

vochtigheid

6. Inktfilm

hitte

7. Inktfilm adapters

8. Netspanningskabel

Indien iets niet aanwezig, of beschadigd is, neem onmiddellijk contact op met uw leverancier.

NL

4

Voorbereiding

TOSHIBA TF 471

Voorbereiding Aansluiten op de telefoonlijn Gebruik alleen de meegeleverde telefoonstekker om uw machine op het telefoonnet aan te sluiten.

Aansluiting van een externe telefoon

De modulaire RJ-11 stekkers: Om volledig gebruik te kunnen maken van de FAX/ANTW- en TEL/FAXMode, raden wij dit type aansluiting aan.

Gebruik voor het aansluiten van een telefoon (draadloze telefoon) de hieronder beschreven aansluitstekker:

Het parallel aansluiten van randapparaten op de wandcontactdoos raden wij voor een correcte werking af.

Type 1 Type 2

De TF 471 is conform DIN 44015, 3 en 5, voor aansluiten van externe randapparatuur. Aansluiten van externe apparatuur is geheel voor eigen risico van de gebruiker.

TEL Sluit hier uw telefoon aan.

LINE Aansluiting voor telefoonlijn.

TF 471 TOSHIBA

Voorbereiding

5

NL

Voorbereiding Afdrukpapier plaatsen Verwijder de papiercassette

Druk de bodemplaat naar beneden, tot deze vergrendelt.

Plaats een stapel A4 papier: Maak de stapel eerst wat los. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er mag maximaal 160 vel papier (80g/m²) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendelt. Let erop dat u de bodemplaat van de cassette goed naar beneden duwt, anders kan dit tot papierstoring leiden. Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Inktfilm plaatsen

Machine hiervoor niet uitschakelen.

Bovendeksel openen Links en rechts bevinden zich handgrepen, beweeg hiermee het bovendeksel omhoog.

Ontgrendel het afdruksysteem Neem de inktfilmcassette uit de machine. Bij de eerste installatie is het mogelijk dat zich hieronder nog een stuk papier voor bescherming voor de goudkleurige printerkop bevindt. Dit dient u te verwijderen.

NL

6

Voorbereiding

TOSHIBA TF 471

Voorbereiding Verwijder de gebruikte inktfilm. Verwijder de 4 adapters (2 witte & 2 blauwe). Deze niet weggooien.

Bevestig de adapters op de nieuwe inktfilm De twee blauwe adapters met vertanding dienen bevestigd te worden aan die zijde van de inktfilm met inkepingen in de kartonnen rollen.

Plaats de inktfilm terug in de cassette. Bekijk de inktfilmcassette aandachtig. • Aan een zijde op de bodem bevinden zich markeringen. Aan deze zijde dienen de blauwe adapters met vertanding te worden bevestigd! • De volle rol moet achter. Zie de markering mm aan de bovenzijde van de cassette. • De lege rol moet voor.

Plaats de inktfilmcassette terug in de machine. Let erop dat de markering mm op de inktfilmcassette achter is (zie afbeelding).

Vergrendel het afdruksysteem

Sluit het bovendeksel

Deze melding verschijnt altijd bij het sluiten van het bovendeksel. Indien de inktfilm niet vervangen is, bevestigen met NEE.

INKTFILM VERVANGEN?

Bevestigen met JA JA

15.03

TF 471 TOSHIBA

De inktfilmteller wordt gereset.

TEL

00

Display tijdens de ruststand

Voorbereiding

7

NL

Installeren Invoeren van uw identificatienaam In de volgende stappen is beschreven hoe u uw identificatienaam, -nummer, toon- of puls kiezen en type telefoonlijn moet programmeren. Deze gegevens dient u vrij snel na elkaar in te voeren, indien u gedurende ca. 1 minuut geen gegevens invoert, gaat de machine terug naar de ruststand en de reeds ingevoerde gegevens gaan verloren. Lees eerst een en ander rustig door alvorens u begint met het invoeren van de gegevens. Naast uw identificatienummer is het ook mogelijk een identificatienaam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de ”#” toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen. Voor evt. correcties kunt u met de ”*” toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Onder de toets ”0” bevinden zich de speciale karakters. Fouten bij het intoetsen corrigeert u met de NEE-toets. Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met JA. Bijvoorbeeld: TOSHIBA

Deel 1 15.03

TEL

00


Oproepen van het menu. 3 maal drukken...

3x NEE INSTALLEREN ?

...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen... JA ONTV.MODE INSTELLEN?

2x

Op de NEE-toets drukken... NEE FAX INSTELLEN ?

Bevestigen... JA ID INVOEREN/WIJZIGEN

Bevestigen... JA ID=_

Machine verzoekt om ingeven van de identificatienaam.

Ingeven van de identificatienaam Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1x8=T# 3x4=I# 3x6=O# 2x2=B# 4x7=S# 1x2=A 2x4=H#

ID=TOSHIBA

Bevestigen met JA JA TEL=_

Machine verzoekt om ingeven van het identificatienummer. (Ga zonder onderbreking door met deel 2)

Deel 2

NL

8

Installeren

TOSHIBA TF 471

Installeren Ingeven van uw identificatienummer

Deel 2 TEL=_

Het identificatienummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax te bereiken is. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

Machine verzoekt om ingeven van het identificatienummer.

Ingeven van het identificatienummer

Invoeren van de tekens: +31- 182 - 12345678 Het identificatienummer is ingevoerd

TEL=_

abonnee nummer spatie

Bevestigen met JA

kengetal (zonder 0)

JA

landnummer

KIES CENTRALE TYPE ?

Plusteken In Duitsland is ingeven van het identificatienummer verplicht! teken + spatie

Machine verzoekt om ingeven van het centrale type (Ga zonder onderbreking door met deel 3)

Deel 3

in te drukken toets * - toets HERKIEZEN/PAUSE-toets

De verschillende cijfers voert u, zoals normaal, in met behulp van het numeriek toetsenbord.

Toon/ Puls kiezen instellen Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert.

Deel 3

KIES CENTRALE TYPE ?

Bevestigen... JA TEL.LIJN = TDK

De huidige kiesmethode wordt weergegeven

Op de NEE-toets drukken...

NEE *) Deze functie is niet beschikbaar in sommige gevallen afhankelijk van het ontwerp of van het land.

Machine verzoekt om ingeven van het centrale type

TEL.LIJN = IDK

...tot de gewenste instelling (hier pulskiezen)

Bevestigen met JA JA TEL.LIJN=DIRECT

Huidig type telefoonlijn wordt weergegeven. (Ga zonder onderbreking door met deel 4)

Deel 4

TF 471 TOSHIBA

Installeren

9

NL

Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale

Deel 4

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren: • Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9. • Aarde

• Flash

Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het faxnummer wordt ingetoetst, op de ”✽” toets te drukken. Dit geldt ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 38).

Huidig type telefoonlijn wordt weergegeven.

NEE

Op de NEE-toets drukken... ...tot de gewenste instelling

TEL.LIJN=DIRECT

TEL.LIJN=VIA CENTR.

Ga Naar A A

Ga Naar B

TEL.LIJN=DIRECT TEL.LIJN=DIRECT

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld. Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

TEL.LIJN=DIRECT

Bevestigen met JA JA DATUM&TIJD INSTELLEN

Volgende menu instelling wordt weergegeven

Met STOP terug naar de ruststand STOP 15.03

TEL

00

B TEL.LIJN=VIA CENTR. TEL.LIJN=VIA CENTR.

Bevestigen met JA JA TOEGANGSTYPE=CIJFER

Huidige instelling verschijnt

Op de NEE-toets drukken... NEE

CIJFER

AARDE

...tot de gewenste instelling

FLASH

Ga Naar C Ga Naar D Ga Naar E

NL

10

Installeren

TOSHIBA TF 471

Installeren C

TOEGANGSTYPE=CIJFER TOEGANGSTYPE=CIJFER

Bevestigen met JA JA EXTERN KIEZEN = _

Machine verzoekt om ingeven van het toegangscijfer.

Cijfer(s) voor extern kiezen ingeven (max. 3 cijfers)

EXTERN KIEZEN = 0


Met STOP terug naar de ruststand

STOP 15.03

D


TEL

00

TOEGANGSTYPE=AARDE TOEGANGSTYPE=AARDE

Bevestigen met JA

JA DATUM&TIJD INSTELLEN



E

TEL

00

TOEGANGSTYPE=FLASH TOEGANGSTYPE=FLASH




TF 471 TOSHIBA

TEL

00

Installeren

11

NL

Installeren Datum en tijd instellen

15.03

TEL

00


3x

Eenmaal goed ingesteld worden uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.


NEE INSTALLEREN ?



2x


NEE FAX INSTELLEN ?

Bevestigen...

JA ID INVOEREN/WIJZIGEN

2x

Door de verschillende menu’s bladeren...

NEE DATUM&TIJD INSTELLEN


Bevestigen met JA

JA

Machine verzoekt om ingeven van datum en tijd

DD-MM-JJ HH:MM

Bijvoorbeeld: 15 maart 1998, 19 uur 56

1503981956


Met STOP terug naar de ruststand STOP

NL

12

Installeren

15.03

TEL

00

TOSHIBA TF 471

Installeren Taal instellen Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

15.03

TEL

00



7x NEE TAAL ?


Bevestigen met JA

JA ANDERE TAAL KIEZEN ?

Bevestigen met JA JA ENGLISH ?

de eerste beschikbare taal wordt weergegeven


NEE

• • • •

NEDERLANDS?

ENGLISH ITALIANO DEUTSCH ...


Bevestigen met JA

JA UGM TAAL KIEZEN ?

Taal kiezen voor meldteksten in de TEL/ FAX ontvangstmode

Bevestigen met JA

JA ENGLISH ?

de eerste beschikbare taal wordt weergegeven

NEE


NEDERLANDS?


• • • •

ENGLISH ITALIANO DEUTSCH ...

Bevestigen met JA JA 15.03

TF 471 TOSHIBA

TEL

00


Installeren

13

NL

Ontvangen van dokumenten Ontvangst mode instellen Indien uw faxapparaat is aangesloten op het telefoonnet of op een bedrijfstelefooncentrale, zijn vier verschillende modes beschikbaar voor het ontvangen van documenten of berichten.

Druk 1 maal 333335

FAX/ANTW.

333335

TEL FAX TEL/FAX

ANTW Druk nogmaals

Gebruik de ANTW-toets om over te schakelen naar de telefoonbeantwoorder van uw faxapparaat (FAX/ANTW mode). Druk weer op deze toets om de vooringestelde ontvangstmode terug te zetten.

ANTW

Afhankelijk van instelling

Stel de ontvangstmode in:

15.03

TEL

00

3x



NEE INSTALLEREN ?



Bevestigen... JA ONTV.MODE=TEL

Huidige ontvangstmode verschijnt

Op de NEE-toets drukken... NEE ...Totdat de gewenste ontvangstmode verschijnt

ONTV.MODE=FAX

Bevestigen met JA JA 15.03

FAX

00


Beschrijving van de individuele ontvangstmodes:

Automatisch ontvangen (FAX)

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten.

15.03

FAX

00

Uw machine behandeldt elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. (Het aantal belsignalen voordat de machine het binnenkomend gesprek beantwoordt is instelbaar; zie hiervoor pagina 21.) Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

NL

14

Ontvangen van dokumenten

TOSHIBA TF 471

Ontvangen van dokumenten Handmatig ontvangen (TEL)

Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is aangesloten.

15.03

FAX

00

Type 1

Bij het ontvangen van een telefoonoproep wordt de faxmachine niet geactiveerd *). De oproep dient te worden aangenomen via de handvrij spreken faciliteit (MONITOR-toets) of via de externe telefoon. Indien een faxverzending wordt gevraagd, drukt u op de start-toets van de machine (terwijl de verbinding nog bestaat). Zorg ervoor dat faxoproepen daadwerkelijk aanvaard kunnen worden; hiervoor dient u altijd op de START-toets te drukken. *) Om het antwoordapparaat te kunnen activeren via de afstandsbediening (zie pagina 42), gaat de faxmachine over in de afroep standby mode, ong. 45 seconden na het eerste belsignaal. Als een document dan niet op afstand wordt afgeroepen, wordt de lijn kort daarna vrijgegeven.

Type 2

Afstand-ontvangen

15.03

FAX

00

NEE


INSTALLEREN ?


3x

Indien u de draadloze telefoon heeft aangesloten op uw faxmachine, is het mogelijk dat u een oproep aanneemt die voor de fax is bestemd. Dit kan bijvoorbeeld gehoord worden in de vorm van een regelmatig fluitsignaal. Gebruik de toetscode 5# (met pulskiezen = 5) om de faxmachine effectief te activeren via de afstandsbediening). Het afstand-ontvangen kan geactiveerd of gedeactiveerd worden:


4x

Op de NEE-toets drukken... NEE COMMUNICATIE INST. ?


Met JA bevestigen

JA AFSTAND-ONTVANGEN ?


JA

Bevestigen met JA

AAN ?

Afstand-ontvangen ingeschakeld?

JA

Met JA wordt de funktie ingeschakeld, met NEE uitgeschakeld.

/ NEE


STOP 15.03

TF 471 TOSHIBA


FAX

00



15

NL

Ontvangen van dokumenten Combinatie mode (TEL/ FAX):

Indien de lijn is ingesteld voor telefoon- en faxbesturing, en indien u zich meestal in het vertrek bevindt.

Ingeval van een oproep, beslist de faxmachine volledig automatisch welke mode het kiest: Indien de verbinding een telefoonoproep is, genereert de machine een belsignaal via de luidspreker zodat deze oproep als een gesprek wordt aangegeven. Parallel ontvangt de beller een melding met een daaropvolgend belsignaal om aan te geven dat de andere partij gebeld wordt *). Om de oproep aan te nemen, neemt u gewoon de externe telefoon op of drukt u op de monitor-toets voor de handvrij spreken faciliteit. Indien de oproep een faxbericht is, genereert uw faxapparaat geen belsignaal maar ontvangt het document automatisch. Zorg dat in deze mode, altijd iemand aanwezig is om de oproep aan te nemen. Zodra de melding geplaatst is, wordt de verbinding gemaakt en zijn de kosten voor de beller. *) Tijdens de melding kan het antwoordapparaat (zie pagina 42) op afstand worden geactiveerd via de afstand-afroepcode.

Telefoonbeantwoorder mode (FAX/ANTW):

Indien de faxmachine wordt gestuurd door het antwoordapparaat.

In deze mode kunt u faxdocumenten ontvangen en gesprekken aannemen. Twee situaties zijn mogelijk: U bent thuis: Het ANTW-apparaat is niet geactiveerd (is niet verlicht). De faxmachine werkt volgens de ontvangstmode van uw keuze (zie pagina 14). U bent afwezig: Voor het activeren van het antwoordapparaat drukt u op de ANTWtoets (permanent verlicht). Het antwoordapparaat legt alle oproepen vast. Als een faxdocument binnenkomt, neemt de faxmachine automatisch de ontvangst van het document over. Voor het instellen van het antwoordapparaat verwijzen wij naar pagina 42 en volgende.

NL

16


TOSHIBA TF 471

Ontvangen van dokumenten Ontvangst beveiliging Er zijn geen beperkingen voor het ontvangen van documenten. Indien echter de ontvangstbeveiliging is geactiveerd, kan het apparaat alleen documenten ontvangen van faxmachines waarvan het faxnummer is opgeslagen in het kiesgeheugen van uw fax. Het faxnummer van het zendapparaat wordt vergeleken met de inhoud van uw kiesgeheugen. Indien geen nummer is opgeslagen wordt elke verzending afgewezen. Enkel de laatste vijf cijfers worden vergeleken.

15.03 15.03

TEL FAX

00 00

3x


NEE


INSTALLEREN ?




4x NEE COMMUNICATIE INST. ?



2x

Op de NEE-toets drukken... NEE BEVEILIGD ONTVANGEN?


Bevestigen met JA JA Vraag, of de ontvangstbeveiliging ingeschakeld moet worden.

AAN ?

Met JA wordt de funktie ingeschakeld, met NEE uitgeschakeld.

/ JA

15.03 15.03

TF 471 TOSHIBA

NEE

FAX TEL

00 00



17

NL

Ontvangen van dokumenten Afroep

15.03

FAX

00

In een soort zelfbedieningsmode, kunt u documenten oproepen van iedere faxcorrespondent, indien de correspondent deze functie ingevoerd heeft. Dit maakt ook ”fax op verzoek” mogelijk, d.w.z. het oproepen van informatie uit postbussen bijv. weerbericht, verkeersinformatie of beursnieuws.

Eenvoudige afroep Display tijdens de ruststand

Geef het faxnummer van de relatie in, bij wie u iets wilt afroepen (er mag geen dokument ingevoerd zijn!) (vanzelfsprekend kunt u ook een verkort-/ alfa nummer of 1-toets nummer gebruiken)

Druk op START

START

Uw machine kiest het nummer van de relatie en het daar gereserveerde dokument wordt afgeroepen.

123456789

15.03

FAX

00

Uitgestelde afroep Display tijdens de ruststand


5x NEE


AFROEP ?

Bevestigen met JA JA AFROEP RESERVEREN ?

Deze menu instelling overslaan...

NEE AFROEP ONTVANGST ?

Bevestigen met JA JA UITGESTELDE AFROEP ?

Bevestigen met JA JA HH:MM= _:

Hier kunt u de afroeptijd ingeven

Tijd ingeven (Bv. 4:25) HH:MM= 04:26

AFROEPFOUT

Bevestigen met JA

Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het afroepen. Mogelijkerwijs was er geen dokument gereserveerd voor afroep, of was de afroep beveiligd. Druk op STOP om de foutmelding te wissen en probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op STOP drukt. *) Informatie over de TOSHIBA veiligheidskode wordt gegeven op pagina 33.

NL

18


JA VEILIGHEIDSKODE ?

Het TOSHIBA paswoord activeren? *)

Deze menu instelling overslaan...

NEE TEL=_

Hier kunt u het faxnummer intoetsen

Ingeven van het faxnummer waar moet worden afgeroepen

123456789

Druk op START START 15.03

FAX

00

De uitgestelde afroep is ingesteld

TOSHIBA TF 471

Ontvangen van dokumenten Ontvangstverkleining Het papier waarop uw machine afdrukt is A4 formaat. Door technische redenen kan niet de volledige A4 lengte benut worden. Hierdoor voert uw machine een verkleining uit op de ontvangen dokumenten. Dit heeft dus als gevolg dat de ontvangen dokumenten ietwat verkleind worden afgedrukt. In het algemeen zal dit niet storend werken, echter indien absolute maatafhankelijke dokumenten verwacht worden (zoals tekeningen op schaal), zult u de ONTVANGSTVERKLEINING moeten uitschakelen, dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument niet meer op één pagina past, een gedeelte zal op een tweede pagina worden afgedrukt. Het is ook mogelijk om het onderste gedeelte van het dokument er als het ware af te knippen, zodat het wel op één pagina past. Deze funktie heet AFDRUKLIMIET.

15.03

FAX

00

3x



NEE INSTALLEREN ?


Bevestigen... JA COMMUNICATIE INST. ?


3x NEE PRINTER INSTELLEN ?

...totdat dit verschijnt

Bevestigen met JA

JA ONTV.VERKLEINING ? AAN ?

Met JA schakelt u de ontvangstverkleining in, met NEE schakelt u deze uit.

/

Origineel (A4)

JA

NEE

15.03

FAX

00

15.03

FAX

00

3x Ontvangstverkleining:

Ontvangstverkleining AAN/UIT

Afdruklimiet AAN/UIT Display tijdens de ruststand


NEE

AAN


INSTALLEREN ?


Bevestigen... JA COMMUNICATIE INST. ?

3x


NEE

Ontvangstverkleining: Afdruklimiet:

UIT UIT

PRINTER INSTELLEN ?


Bevestigen met JA

JA ONTV.VERKLEINING ?

Met NEE...

NEE AFDRUKLIMIET INST. ?

Ontvangstverkleining: Afdruklimiet:

UIT AAN

AAN ?


Met JA schakelt u de afdruklimiet in, met NEE schakelt u deze uit.

/ JA 15.03

TF 471 TOSHIBA

NEE FAX

00



19

NL

Ontvangen van dokumenten Kopiëren

Dokument invoeren STD NORMAAL

Het is mogelijk om met de TF 471 dokumenten te kopiëren. (Max. 10 kopieën) Voor kopiëren gelden dezelfde instellingen voor verkleinen en afdruklimiet als eerder beschreven (pagina 19).

KOPIE/WACHT AANTAL COP.(1-10)=1

Let erop: de bedrukte zijde naar beneden.

Kopie toets indrukken Voer het gewenste aantal kopieën in.

Voor meerdere kopieën: NEE

Druk op NEE om de huidige instelling te wissen

AANTAL COP.(1-10)=_

Ingeven van het aantal (bv. 5) AANTAL COP.(1-10)=5

JA

Voor plaatselijke kopieën is de resolutie altijd „FIJN“.

Bevestigen met JA

VERGROTEN ?

Op de NEE-toets drukken... NEE VERKLEINEN ?



Ontvangen onderbreken Dokumenten worden via het interne geheugen van uw machine ontvangen. Dit betekent dat het gehele dokument eerst in het geheugen wordt opgeslagen en pas daarna afgedrukt. U kunt het ontvangen op ieder moment onderbreken, het tot dan toe ontvangen deel wordt dan afgedrukt.

HS NORMAAL

Onderbreek het ontvangen door op STOP te drukken. STOP

BENT U ZEKER ?

JA

NL

20

Kontrole vraag

Bevestigen met JA Het tot dan toe ontvangen deel wordt afgedrukt.

Geheugen ontvangst Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken: • Als het papier op is • Als het papier is vastgelopen In zo’n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt. Wanneer op het display de LED brandt, dient u de fax nooit uit te schakelen omdat anders het ontvangst geheugen verloren gaat.

Fax ontvangt in het geheugen.

PAPIER IS OP GEHEUGEN


Melding dat er zich geen papier meer in de cassette bevindt.

TOSHIBA TF 471

Ontvangen van dokumenten Oproeptijd instellen

15.03

Als uw faxmachine is ingesteld op automatische ontvangst (FAX, TEL/FAX, zie pagina 14,16), zal de fax onmiddellijk de oproep aannemen zodra er gebeld wordt. De volgende instelling kan worden gebruikt voor het bepalen van een uitgestelde oproep dit is de tijd alvorens de faxmachine geactiveerd wordt (aantal belsignalen).

3x

De instelling van de antw-timer voor de telefoonbeantwoorder mode (FAX/ANTW), wordt gegeven op pagina 53.

4x

FAX


00


NEE


INSTALLEREN ?

Bevestigen met JA JA ONTV.MODE INSTELLEN?

Op de NEE-toets drukken... NEE COMMUNICATIE INST. ?


met JA bevestigen JA

1x

Op de NEE-toets drukken... NEE OPR.TIJD INSTELLEN ?

Bevestigen met JA JA OPROEPTIJD = 1

/ JA

NEE

De huidige oproeptijd Met JA bevestigt u deze waarde Met NEE wist u deze waarde

Druk op NEE: OPROEPTIJD = _

Ingeven van het nieuwe aantal (1 ~ 5)

OPROEPTIJD = 5

Het nieuwe aantal (hier 5) is ingesteld


TF 471 TOSHIBA


21

NL

Dokumenten verzenden Afmetingen van documenten Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd. • Bij invoer van meerdere pagina’s tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

Dokument afm. (max)

1 pagina

2 of meer pagina's

216 mm (B) x 1000 mm (L)

216 mm (B) x 297 mm (L)

Dokument afm. (min)

148 mm (B) x 100 mm (L)

Effectieve scanning breedte

215 mm

Hoeveel pagina's kunnen in één keer in de invoer? Papierdikte

stapelen: tot 20 A4 pagina's

0,05 ~ 0,15 mm

Papierkwaliteit

0,06 ~ 0,12 mm

ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten... kunnen vastlopen. Dit geldt voor • gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s • gevouwen of geperforeerde pagina’s • transparanten of gladde pagina’s • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te omzeilen:

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel. Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt: Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten: Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Leg het dokument in de invoer - max. 20 in 1 keer - zoals afgebeeld.

Automatische dokumenteninvoer Belangrijk: De dokumenten dienen met de bedrukte zijde naar beneden te worden ingelegd. Kunt u te tekst nog lezen?? Dan verzendt u waarschijnlijk een blanco pagina of de achterkant van de pagina !! Stel de geleiders in op de breedte van de pagina. Na 2 seconden wordt de pagina ca. 2 cm in de invoer getrokken.

NL

22

Dokumenten verzenden

Indien meerdere dokumenten tegelijk worden ingevoerd door bv. vochtig papier of papier dat direkt uit een laserprinter of copier komt, voer dan alleen het eerste dokument in. Zodra deze wordt doorgevoerd kunt u de volgende dokumenten daar bovenop plaatsen.

TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Automatisch faxen

15.03

Verzenden van faxberichten op de traditionele manier: Voer document(en) in, voer het faxnummer in de verbinding wordt automatisch gemaakt.

FAX

00

STD NORMAAL

Let erop dat indien uw fax aangesloten is op een bedrijfstelefooncentrale, voor het faxnummer eerst een buitenlijn wordt gekozen (evt. door de ”❊”-toets in te drukken).

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd

toets het faxnummer van de andere fax in met het numeriek toetsenbord. 12345678

Druk op START START KIEZEN

123.....

De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 65 ”Verzendproblemen”). de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen

HS NORMAAL

KOMMUNIKATIE FOUT

Uw dokument wordt nu gescand en verzonden

Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het verzenden (of ontvangen). Druk op STOP om de foutmelding te wissen en, indien de fout optrad bij verzenden, probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Tips hoe om te gaan met kommunikatie fouten vindt u op pagina 64/65. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op STOP drukt.

TF 471 TOSHIBA


23

NL

Dokumenten verzenden Kiezen met verkorte nummers Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren aan wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige code.

15.03

FAX

00


STD NORMAAL VERK. KIEZEN

2x


Oproepen verkorte nummers NAAMKIEZEN VERKORT NR.= (01-50)

Op pagina 37 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Toets de gewenste 2-cijferige verkorte code in.

VERKORT NR.= 01

START toets indrukken *) START TOSHIBA

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer

KIEZEN

De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 65 ”Verzendproblemen”).

123.....

de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

HS NORMAAL

*)

NL

24


NUMMER NIET BEKEND


Wanneer het door u opgeroepen verkorte nummer niet is geprogrammeerd, dan verschijnt kort deze melding in het display.

TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Kiezen met 1-toets nummers

15.03

Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 12 “1-toetsen” voor 12 snel op te roepen nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

FAX

00

STD NORMAAL

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd

1-toets van uw keuze indrukken *)

Op pagina 39 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

TOSHIBA

KIEZEN

123.....

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 65 ”Verzendproblemen”). de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

HS NORMAAL

*)

TF 471 TOSHIBA

NUMMER NIET BEKEND


Wanneer het door u opgeroepen verkorte nummer niet is geprogrammeerd, dan verschijnt kort deze melding in het display.


25

NL

Dokumenten verzenden Ketting kiezen

15.03

Met de ketting kiezen-faciliteit, kan een faxnummer dat onder een 1-toets kiestoets is opgeslagen worden gecombineerd met een aanvullend faxnummer. Het aanvullende faxnummer kan een ander 1-toets kiesnummer zijn, een alfabetisch kiesnummer (verkort) of een door de gebruiker bepaald nummer. De toegangsnummers van bijvoorbeeld privé telefoonmaatschappijen kunnen gemakkelijk gecombineerd worden met andere opgeslagen faxnummers door een druk op een knop.

FAX

STD NORMAAL


1-toets van uw keuze indrukken *)

TOSHIBA

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer

✽01234.....

Het eerste deel van het nummer verschijnt

Criteria voor ketting kiezen: • Het eerste faxnummer is opgeslagen op een 1-toets kiestoets (zie pagina 39) • Het eerste faxnummer wordt beëindigd met PAUZE (zie pagina 2) • Verdere nummers mogen 1-toets kiesnummers, verkorte kiesnummers of door de gebruiker bepaalde nummers (naamkiezen) zijn

00

Voer het aanvullende nummer in • 1-toets kiestoets • Verkort kiesnummer • Door gebruiker gekozen tel. nummer

START toets indrukken START KIEZEN

De ketting kiezen-faciliteit is ook compatibel met de meeluisterfunctie (zie pagina 41). Zo kunt u naar berichten enz. luisteren tussen de nummers door.

123.....

De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 65 ”Verzendproblemen”). de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

*) Voorbeeld van een ketting kiesnummer: ✽ 01234- (het nummer eindigt met PAUZE)

NL

26


HS NORMAAL


TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)

15.03

In dit geval, wordt de verbinding gemaakt met een externe telefoon die aanvullend verbonden is met de faxmachine. Zo kunt u altijd met de correspondent spreken alvorens u het faxbericht verzendt.

FAX

00

STD NORMAAL


Neem de hoorn van de aangesloten telefoon van de haak en toets het faxnummer in van de relatie voor wie de fax bestemd is Zodra u de antwoordtoon van de andere fax hoort

Drukt u op START START WACHTEN

KOMMUNIKATIE FOUT

Het verzenden begint (U kunt nu de hoorn weer op de haak leggen, de fax heeft nu de verbinding overgenomen.) Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het verzenden (of ontvangen). Druk op STOP om de foutmelding te wissen en, indien de fout optrad bij verzenden, probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Tips hoe om te gaan met kommunikatie fouten vindt u op pagina 64/65. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op STOP drukt.

TF 471 TOSHIBA


27

NL

Dokumenten verzenden Kiezen met alfanummers Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funktie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen codes hoeft te onthouden of op te zoeken.

15.03

FAX

00

STD NORMAAL

VERK. KIEZEN

ZOEK KARAKTER= _


Oproepen alfanummers Nu kunt u de eerste letter van uw faxrelatie ingeven *) (bv., ”B”)

NAAMKIEZEN ALABASTER

De eerste naam welke met de ingegeven letter begint (hier ”A” ) verschijnt, gevolgd door de verkorte kode waaronder deze geprogrammeerd is.

BLOM

Door opnieuw op toets ”2” te drukken verschijnt de volgende letter (hier ”B”), welke onder de betreffende toets staat

BOER

Met behulp van de toetsen ”*” en ”#” kunt u de gewenste faxrelatie met dezelfde beginletter kiezen.

Druk op START START KIEZEN

123.....

De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 65 ”Verzendproblemen”). de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

*)

NL

28


HS NORMAAL


A------------------------:--

Wanneer er geen namen beginnen met de door u ingegeven beginletter, dan verschijnt kort deze melding in het display.

TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Resolutie instellen Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen. STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling) FIJN:

originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

SUPER FIJN:

originelen met zeer fijne details

FOTO:

64 grijstinten voor foto’s of gekleurde originelen

15.03

FAX

STD NORMAAL MODE

00


Mode toets enkele malen indrukken... FIJN NORMAAL

...tot de gewenste instelling verschijnt. Deze instelling blijft voortaan ingesteld, tot u deze weer verandert (geldt niet voor de FOTO mode). Vervolgens handelt u verder zoals gebruikelijk...

U kunt het effect van deze instelling - en bijgevolg ook het resultaat van de faxverzending beoordelen met de faciliteit zelfkopiëren (zie pagina 20). Een hogere resolutie of de grijstint mode brengt altijd een langere verzendtijd met zich mee (en ook hogere kosten), omdat alle lijnen gescand worden.

Automatisch herkiezen Er kunnen meerdere redenen zijn waarom uw faxdocument niet kan worden verzonden (zie de pagina’s 64 en volgende). Een mogelijke reden is dat het faxapparaat aan het andere einde bezet is. In dat geval raden we aan de correspondent op te roepen op een later tijdstip. De kiesprocedure wordt automatisch om de drie minuten herhaald tot 12 maal toe. Het document blijft in de documentinvoer. Indien de andere faxmachine definitief niet bereikt wordt, verschijnt in het display LIJN IS BEZET. Indien u een verbinding heeft gemaakt via de MONITOR-toets, kunt u het laatste nummer herkiezen starten met de HERKIEZEN-toets.

TF 471 TOSHIBA


29

NL

Dokumenten verzenden Uitgesteld verzenden 15.03

Soms is het verstandig dokumenten op een later tijdstip te verzenden. Bijvoorbeeld voor overbruggen van een tijdsverschil of door gebruik te maken van het goedkope telefoontarief. Nadat u de tijd heeft ingesteld, geldt deze voor de eerst volgende verzending. Op deze manier kunt u behalve uitgesteld verzenden ook uitgesteld meervoudig verzenden of uitgesteld afroepen.

U kunt kiezen uit 2 manieren voor uitgesteld verzenden: Verzenden vanuit de dokumenteninvoer: Hier blijft het dokument net zolang liggen op de dokument invoer tot deze op de ingestelde tijd is verzonden. Het nadeel van deze methode is dat u de dokumenteninvoer tot die tijd niet meer kunt gebruiken. Verzenden vanuit het geheugen: Hierbij wordt het dokument in het geheugen opgeslagen, daarna is de dokument invoer van uw machine nog beschikbaar voor verzenden. Let erop dat u maar één opdracht tegelijk in het geheugen kunt invoeren.

FAX

00

Verzenden vanuit de dokumenteninvoer Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

STD NORMAAL

4x NEE OPTIES ?


Oproepen van het menu. 4 maal drukken... ...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met JA JA VERZENDTIJD INGEVEN? JA HH:MM= _:

Bevestigen met JA Hier kunt u de verzendtijd ingeven


Bevestigen met JA JA STD NORMAAL

Display tijdens de ruststand De eerstvolgende verzendopdracht welke wordt ingegeven zal op het ingegeven tijdstip worden verzonden.

NL

30


TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Verzenden vanuit het geheugen

15.03

4x

FAX

00


STD NORMAAL


NEE


OPTIES ?


Bevestigen met JA

JA VERZENDTIJD INGEVEN?

Bevestigen met JA JA HH:MM= _:

Hier kunt u de verzendtijd ingeven


Bevestigen met JA

JA STD NORMAAL


GEHEUGEN

GEHEUGEN-toets indrukken U kunt nu het faxnummer ingeven waarnaar verzonden moet worden. Daarvoor kunt u, naast het numeriek toetsenbord, gebruik maken van de 1toets- of verkorte/alfanummers (zie pagina 24-25). Bv. Met het numeriek toetsenbord

TOETS TEL.NR. IN

Nummer ingeven

2131158903

*) Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen. Ook de keuze van de resolutie (zie pagina 29) heeft invloed op het geheugen verbruik. Hoe hoger de resolutie hoe hoger het geheugen verbruik.

Drukt u op START START

15.03 GEHEUGEN

TF 471 TOSHIBA

Het dokument wordt in het geheugen gelezen. In het display kunt u het percentage van het gebruikte geheugen aflezen.*)

FAX

00

De geheugen LED geeft aan dat het geheugen in gebruik is. Het is nu niet meer mogelijk nieuwe opdrachten in het geheugen te zetten.


31

NL

Dokumenten verzenden Meervoudig verzenden

15.03

Wanneer u een dokument naar meerdere relaties wilt verzenden dan kunt u gebruik maken van de funktie meervoudig verzenden. Met deze funktie maakt u een eenmalige groep aan van max. 67 relaties ( te selecteren via verkorte-/1toets-/alfa nummers of door rechtstreeks intoetsen).

FAX

00

GEHEUGEN

GEHEUGEN-toets indrukken MEERVOUDIG VERZENDEN

Vervolgens...

TOETS TEL.NR. IN

...kunt u nu de faxnummers ingeven waarnaar verzonden moet worden. Daarvoor kunt u, naast het numeriek toetsenbord, gebruik maken van de 1toets-, verkorte- en alfanummers (zie pagina 24-25). Het aantal in te geven nummers is beperkt: Los in te geven faxnummers: 5 1-toetsnummers: 12 Verkorte-/alfanummers: 50

Nummer ingeven

FAXNR. + FAXNR. + FAXNR. of

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd

STD NORMAAL

TIJDELIJKE GROEP

oF

Dokument invoeren

of

VERKORTNR. VERKORTNR. VERKORTNR.

oF

oF

1-TOETS

1-TOETS

oF 1-TOETS

Bevestigen met JA

JA MEER OF DRUK [START]

meer nummers ingeven -of-

Druk op START START GEHEUGEN XX % VOL

15.03 GEHEUGEN

FAX

00

Het dokument wordt in het geheugen gelezen. In het display kunt u zien hoeveel geheugen gebruikt wordt. *) Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen. Ook de keuze van de resolutie (zie pagina 29) heeft invloed op het geheugen verbruik. Hoe hoger de resolutie hoe hoger het geheugen verbruik.

De geheugen LED geeft aan dat het geheugen in gebruik is. Het is nu niet meer mogelijk nieuwe opdrachten in het geheugen te zetten. Het meervoudig verzenden begint

NL

32


TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Afroep reserveren

15.03

Ook kunnen uw relaties bij u dokumenten afroepen wanneer u dit met de afroep reservering voorbereid. Hiervoor bestaan twee mogelijkheden: 1. Afroep via de dokumenteninvoer: Hierbij blijft het dokument in de invoer tot deze wordt afgeroepen. Tot die tijd kunt u geen dokumenten meer verzenden, omdat de dokument invoer geblokkeerd is. 2. Afroep via het geheugen: Het gereserveerde dokument wordt in het geheugen gelezen, en kan vervolgens hieruit worden afgeroepen. De dokument invoer is vrij voor een verzendopdracht.

FAX

00

STD NORMAAL

5x

Reservering via documentinvoer Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd


NEE AFROEP ?


Bevestigen met JA JA AFROEP RESERVEREN ?


De zo gereserveerde afroep is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen bij u het betreffende dokument kan afroepen. Om dit te voorkomen kunt u de afroep beveiligen. Hiervoor zijn twee mogelijkheden: 1. BEVEILIGING VIA TEL. NUMMER: Voer het faxnummer in van de andere fax waar u berichten van wilt afroepen. Het nummer wat u invoert moet identiek zijn aan het in de andere fax geprogrammeerde id nummer (alleen de laatste 4 cijfers worden gecontroleerd). 2. VEILIGHEIDSKODE: Indien u de afroep-faciliteit exclusief wilt reserveren voor TOSHIBA faxmachines, kunt u de vier-cijferige TOSHIBA code als afroepbeveiliging gebruiken. Een document wordt alleen afgeroepen als deze code in beide faxmachines gelijk is.

VEILIGHEIDSKODE ?

TOSHIBA veiligheidskode aktiveren?

TOSHIBA kode geactiveerd Bevestigen met JA

JA VEILIGHEIDSKODE= _

Invoerveld voor vier-cijferig nummer

VEILIGHEIDSKODE= 1234

Voer paswoord in (voorbeeld: 1234)


Menu instelling overslaan... NEE VEILIGHEIDS TEL.NR.?

/ JA

NEE

Afroepbeveiliging activeren?

Met JA afroepbeveiliging aktiveren, met NEE geen afroepbeveiliging gebruiken Afroepbeveiliging geactiveerd met JA bevestigen

JA

Hier kunt u het faxnummer ingeven van de fax welke bij mag afroepen

TEL=_

Faxnummer ingeven *) Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen. Ook de keuze van de resolutie (zie pagina 29) heeft invloed op het geheugen verbruik. Hoe hoger de resolutie hoe hoger het geheugen verbruik.

12345678

Bevestigen met JA

JA GEHEUGEN INV. ?

/ JA

NEE

AFROEPRES.

TF 471 TOSHIBA

Met JA wordt het dokument in het geheugen gelezen; de dokumenteninvoer is hierna weer vrij *) Met NEE blijft het dokument in de dokumenteninvoer totdat deze is afgeroepen. De afroepreservering is klaar


33

NL

Dokumenten verzenden Beveiligd verzenden Het verzenden van dokumenten wordt beperkt. Documenten kunnen enkel gefaxed worden naar faxmachines waarvan de code gelijk is aan het gekozen faxnummer. Dit betekent dat u uw documenten alleen naar specifieke faxcorrespondenten kunt faxen.

15.03

FAX

00

STD NORMAAL

4x

NEE OPTIES ? JA



Bevestigen met JA

VERZENDTIJD INGEVEN?

Menu instelling overslaan... NEE KIES BEVEIL. VERZ. ?

Bevestigen met JA JA AAN ?

afhankelijk van de rustinstelling van uw machine verschijnt hier de vraag om het beveiligd verzenden AAN of UIT te schakelen

Bevestigen met JA JA Het volgende kan enkel worden verzonden naar een faxcorrespondent waarvan de code gelijk is aan het gekozen faxnummer.

NL

34


TOSHIBA TF 471

Dokumenten verzenden Uitschakelen foutkorrektie mode

15.03

Uw machine heeft de beschikking over een foutkorrektie mode (ECM). Deze maakt het mogelijk, indien ook de andere fax hierover beschikt, een dokument zonder fouten te verzenden. Bij gebruik van de foutkorrektie mode worden eventuele fouten, veroorzaakt door storingen in de telefoonverbinding, gekorrigeerd. Het kan voorkomen dat bij slechte telefoonverbindingen (verre bestemmingen) veel fouten gekorrigeerd moeten worden wat dan tot lange verzendtijden kan leiden (dus hoge kosten). In voorkomende gevallen kan de foutkorrektie mode (eenmalig) worden uitgeschakeld..

STD NORMAAL

4x

FAX

00

NEE OPTIES ?



Bevestigen met JA JA VERZENDTIJD INGEVEN?

2x NEE ECM INSTELLEN ?

JA UIT ?

JA

Op NEE blijven drukken... ...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met JA afhankelijk van de rustinstelling van uw machine verschijnt hier de vraag om de foutkorrektie uit- of in te schakelen

Bevestigen met JA De nu volgende faxverzending zal uitgevoerd worden zonder foutkorrektie mode(ECM).

TF 471 TOSHIBA


35

NL

Dokumenten verzenden Basiscontrast instellen

15.03

Sommige karakters kunnen niet verzonden worden naar waar hun afdruk op documenten zwak is, of waar kleurkaraktersets worden gebruikt. Hiervoor moet u het contrast op DONKER instellen. Anderzijds zijn er documenten die karakters in kleurvelden bevatten. In dat geval, moet u het contrast op LICHTER instellen. U kunt het effect van deze instelling en bijgevolg ook het resultaat van de faxverzending - beoordelen via de faciliteit zelfkopiëren (zie pagina 20)

FAX

00



3x NEE


INSTALLEREN ?

Bevestigen met JA

JA ONTV.MODE INSTELLEN?

Op NEE blijven drukken...

1x NEE

De instelling van het basiscontrast is permanent.

KONTRAST INSTELLEN?


Bevestigen met JA JA Afhankelijk van de instelling, vraagt de machine een antwoord voor het veranderen naar de andere status.

STD LICHT


1x NEE


STD DONKER

Bevestigen met JA

JA 15.03

FAX

00


Verzenden onderbreken Het verzenden van een fax kan te allen tijde worden onderbroken door op STOP te drukken. Bij de ontvanger wordt het dokument afgedrukt tot het punt waarop het onderbroken is.

NL

36


STOP

TOSHIBA TF 471

Faxnummers programmeren Verkorte nummers programmeren

15.03

FAX

00

Voer de alfabetische kiesnummers in: Display tijdens de ruststand

2x

Met de verkorte nummers kunt u (de vaak lange) faxnummers van uw relaties voorprogrammeren onder een 2-cijferig verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte code. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 50 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (20 karakters). VERKORT NR. 50

09154/87823 MEIER

VERKORT NR. 49

024/8768 MOLENAAR


NEE TEL.NR. INVOEREN ?


JA

Bevestigen met JA

1-TOETSNRS. INV. ?

Menu instelling overslaan...

NEE VERK.NRS. INVOEREN ?


• • •

VERKORT NR.= (01-50)

VERKORT NR. 01

054/938734 SCHOLTE

VERKORT NR. 02

04544/6723 KRAMER

VERKORT NR. 03

054/376014

Invoerveld voor alfa kiesnummers, van 01 tot 50

Verkorte code ingeven Voorbeeld: 1

VERKORT NR.= 01

OTTEN

Bevestigen met JA

JA Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer kan, door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakter van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de ”#”-toets. Met de ”❊”-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren.

Invoerveld voor faxnummer

TEL=_

Het faxnummer ingeven (Indien de machine is aangesloten op een bedrijfstelelefooncentrale, gelieve voor het eigenlijke nummer het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn in te toetsen.)

TEL=021311580

JA

Bevestigen met JA

ID=_

Invoerveld voor de naam (Indien u geen naam wenst in te geven, slaat u dit punt over met Ja)

Ingeven van de identificatie naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1X8=T# 3X4=I# 3X6=O# 2X2=B# 4X7=S# 1X2=A 2X4=H#

JA *) Let erop, als uw fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u voor het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen (evt. door de “❊”-toets in te drukken).

Bevestigen met JA VERK.NRS. INVOEREN ?

STOP

TF 471 TOSHIBA

15.03

FAX

00

mogelijkheid voor ingeven nieuw verkort nummer -of-

Met STOP terug naar de ruststand Faxnummers programmeren

37

NL

Faxnummers programmeren Correctie van alfabetische kiesnummers: TEL=021311580

/ JA

Selecteer het verkorte kiesnummer waarvan u de invoeren wenst te veranderen (zie onder ”invoer van alfbetische kiesnummers”) Het huidige faxnummer verschijnt

Druk op de JA toets voor overslaan:

NEE

De getoonde invoer is niet gewijzigd, de volgende invoer verschijnt.

Druk op de NEE toets voor wissen: De huidige invoer is gewijzigd, u kunt een nieuwe invoer ingeven. Druk op JA om de nieuwe invoer te bevestigen. De huidige naam verschijnt:

ID=TOSHIBA

Druk op de JA toets voor overslaan: De getoonde invoer is niet gewijzigd, de volgende invoer verschijnt.

/ JA

NEE

Druk op de NEE toets voor wissen: De huidige invoer is gewijzigd, u kunt een nieuwe invoer ingeven. Druk op JA om de nieuwe invoer te bevestigen.

VERK.NRS. INVOEREN ?

Faciliteit voor het ingeven van verdere verkorte kiesnummers -of-

15.03

FAX

00


STOP

NL

38

Faxnummers programmeren

TOSHIBA TF 471

Faxnummers programmeren 1-toets bediening

15.03

FAX

00

2x

De 1-toets bediening biedt een zeer comfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 12 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend.



NEE TEL.NR. INVOEREN ?

*) Let erop, als u fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u voor het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen (evt. door de “❊”-toets in te drukken).

Invoer van 1-toets kiesnummers:


Bevestigen met JA JA 1-TOETSNRS. INV. ?

Bevestigen met JA

JA 1-TOETS INGEVEN

Druk op het 1-toets nummer van uw keuze Invoerveld voor faxnummer

TEL=_

Faxnummer ingeven (Indien de machine is aangesloten op een bedrijfstelelefooncentrale, gelieve voor het eigenlijke nummer het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn in te toetsen.) TEL=021311580

Bevestigen met JA

JA

Invoerveld voor de naam (Indien u geen naam wenst in te geven, drukt u op JA om dit punt over te slaan)

ID=_

Bevestigen met JA Ingeven van de identificatie naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1X8=T# 3X4=I# 3X6=O# 2X2=B# 4X7=S# 1X2=A 2X4=H#

Bevestigen met JA

JA 1-TOETSNRS. INV. ?

mogelijkheid voor ingeven nieuw 1-toets nummer -of-

15.03 STOP

TF 471 TOSHIBA

FAX

00



39

NL

Faxnummers programmeren Correctie van 1-toets kiesnummers: Selecteer de 1-toets kiestoets waarvan u de invoeren wenst te veranderen (zie onder ”invoer van 1-toets kiesnummers”) Het huidige faxnummer verschijnt

TEL=021311580

Druk op de JA toets voor overslaan:

/ JA

NEE

De getoonde invoer is niet gewijzigd, de volgende invoer verschijnt.


ID=TOSHIBA

De huidige naam verschijnt: Druk op de JA toets voor overslaan: De getoonde invoer is niet gewijzigd, de volgende invoer verschijnt.

/ JA

NEE


VERK.NRS. INVOEREN ?

Faciliteit voor het ingeven van verdere 1toets kiesnummers -of-

15.03

FAX

00


STOP

NL

40


TOSHIBA TF 471

Telefoneren zonder telefoon De handenvrij spreken faciliteit Uw faxmachine heeft een ingebouwde speakerphone. Druk op de MONITOR-toets om de verbinding te maken met de telefoonlijn, alsof u de hoorn van de telefoon afneemt. Met het numeriek toetsenbord kunt u nu een nummer kiezen, luisteren naar uw correspondent via de luidspreker en spreken via de ingebouwde microfoon. Indien u een verbinding met een faxmachine heeft gekozen, kunt u op de START-toets drukken en de faxverzending starten. Met een inkomende oproep (ontvangst mode TEL of TEL/FAX), kan de oproep hiermee worden opgenomen. Om de oproep te beëindigen (hoorn op de haak), de MONITOR-toets weer indrukken.

Tips voor het gebruik van de handvrij spreken faciliteit: • Loop niet te ver weg van het faxapparaat tijdens een oproep • Vermijd achtergrondgeluid (verkeersgeluiden, machinegeluid, muziek) • Vermijd tegelijk met uw correspondent te spreken

15.03

TEL

00

Speakerphone - tijdens telefoneren: Display tijdens de ruststand

Druk op MONITOR MONITOR

Het telefoonnummer ingeven

TEL=12345678

Kiezen

Telefoongesprek voeren

Telefoongesprek beëindigen

MONITOR

15.03

TEL

00

Speakerphone - telefoonoproep aannemen: Display tijdens de ruststand

Inkomende oproep

Druk op MONITOR MONITOR

Telefoongesprek voeren

Telefoongesprek beëindigen MONITOR

Wachtstand Druk op de KOPIE / WACHT toets om de wachtstand-faciliteit te activeren. De ander hoort een korte melodie gedurende deze tijd. Druk weer op deze toets om de demping op te heffen. Indien dit niet handmatig gebeurt, wordt de wachtstand automatisch opgeheven na ong. 30 seconden. In dat geval wordt u verwittigd door drie korte tonen. Wachtstand heeft geen effect op een gesprek dat via de externe telefoon wordt gevoerd.

TF 471 TOSHIBA

Telefoneren zonder telefoon

41

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Overzicht Het a ntwoordapparaat (ANTW) van uw faxmachine werkt volledig zonder enige mechanische bandaandrijving. De totale geheugencapaciteit van 15 minuten is beschikbaar om max. 30 meldingen vast te leggen. Deze berichten worden ook bij een stroomstoring bewaard. De reeks voorzieningen van het antwoordapparaat is gecomplementeerd met de faciliteit voor het vastleggen van telefoongesprekken en van een memo.

Kort overzicht Functie

Oproep op afstand

Werking

Opnemen meldtekst

UGM, JA

UGM

JA

MEMO

JAA

SPRAAK

JA

Pagina

-

43

-

47

-

48

#, 1, 0

45ff

#, 1, 1

47

-

48

-

43

Opnemen memo

MEMO, JA

Opnemen gesprekken

SPRAAK, JA

Afspelen berichten

AFSPELEN

Afspelen memo

MEMO, JA

Afspelen gesprek

SPRAAK, JA

Afspelen melding

UGM, JA

Snel voorwaarts

FF (#) tijdens werking

#, 3 (tijdens werking)

45

Terugspoelen

REW (❊) tijdens werking


45

Stop afspelen of opnemen

STOP


45

Wissen alle berichten

8 x NEE

#, 6, 0 (herhaal de reeks na ontvangstbevestigingstoon)

46

Wissen individuele berichten

WISSEN, JA tijdens werking

#, 6, 0 (tijdens werking)

46

Wissen memo

MEMO, NEE, JA

#, 6, 1 (herhaal de reeks na ontvangstbevestigingstoon)

47

Wissen gesprek

SPRAAK, NEE, JA

-

48

-

43

JAA

MEMO SPRAAK

JA JA

UGM

NEE

8x

MEMO

WISSEN

NEE

SPRAAK UGM

NEE

JA

JAA

NEE JAA

JAA

Wissen melding

UGM, NEE, JA

Handhaven afstand-oproep

-

#, 8

49

Activeren/deactiveren antwoordapparaat*)

ANTW

#, 9

44

Starten afstand-oproep

#, ❊ -Ontvangstbevestigingstoon xxxx (Afroepcode) -Ontvangstbevestigingstoon

49

Beëindigen afstand-oproep

#, ❊

49

*) Belangrijk: U kunt de afstand-afroepcode #9 gebruiken om de telefoonbeantwoorder te activeren en te deactiveren. Gelieve ervoor te zorgen dat de ontvangstmode (zie pagina 14) is ingesteld op ”TEL” of ”TEL/FAX”. Het antwoordapparaat kan alleen worden gereactiveerd via de afstand-afroep faciliteit in deze twee ontvangstmodes.

NL

42


TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Opnemen van meldtekst

Opnemen, Afspelen en Wissen van uitgaand bericht

15.03


Druk op de UGM toets

UGM OPNEMEN?

bevestigen ... JA

U kunt nu onmiddellijk starten met het opnemen van tekst...

OPNEMEN EINDE

WISSEN

AFSPELEN

Ga naar A Ga naar B A

Ga naar C

UGM

” Goede morgen, dit is xyz. U kunt een fax of een bericht achterlaten buiten onze kantooruren. Gelieve te drukken op de start-toets van uw faxmachine of te spreken na de signaaltoon. ”

15.03

B

Einde van opname: Zie A Wissen van opname: Zie B Afspelen van opname: Zie C

EINDE

Voorbeeld van melding:

• Vermijd zoveel mogelijk, achtergrondgeluid bij het opnemen van de meldtekst (met name muziek), omdat dit tot een storing op het antwoordapparaat kan leiden. • Indien de foutmelding TE VEEL MELDINGEN verschijnt wanneer u de meldtekst aan het opnemen bent, is er niet genoeg geheugen beschikbaar. In dat geval moet u het meldingsgeheugen leegmaken (zie pagina 44).

00

UGM

Opnemen van meldtekst: Alvorens het antwoordapparaat kan worden gestart, moet u eerst de meldtekst opnemen. U kunt een tekst opnemen met een maximum duur van 60 seconden via de ingebouwde microfoon. Houd een afstand van ong. 30-60 cm tussen de mond en de microfoon aan, en spreek op normale toonhoogte. Gebruik een informatieve meldtekst. Geef vooral aan dat de beller een bericht kan achterlaten en ook een fax kan zenden.

TEL

Druk op de UGM toets TEL

00

Display tijdens de ruststand (Meldtekst is opgeslagen)

WISSEN

Druk op STOP 15.03

STOP

C

TEL

00

Standby mode (Meldtekst is niet opgeslagen)

AFSPELEN

Druk op de ANTW toets... ...Toets is verlicht

ANTW

Het a ntwoordapparaat kan alleen gestart worden nadat de meldtekst is opgenomen.

15.03

TEL

00

15.03

TEL

00

UGM

De ANTW mode verschijnt en de meldtekst wordt afgespeeld. Het afspeelvolume kan geregeld worden via toetsen

Verwijder aanwezige en neem nieuwe meldtekst op Display tijdens de ruststand

Druk op de UGM toets UGM IS OPGENOMEN UGM AFSPELEN?

Druk op NEE NEE

JA

(Ja toets: Speelt de huidige melding af)

UGM WISSEN?

UGM OPNEMEN?

JA OPNEMEN

TF 471 TOSHIBA

Bevestigen met JA Bevestigen met JA U kunt onmiddellijk starten met het opnemen van nieuwe melding... Einde opname: Zie A Wissen van opname: Zie B Afspelen van opname: Zie C


43

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Het antwoordapparaat activeren/deactiveren

Druk 1 maal

De ANTW toets wordt gebruikt voor het activeren van het antwoord- of het faxapparaat (FAX/ANTW mode). Druk weer op deze toets om de vooringestelde ontvangstmode terug te stellen (zie pagina 14).

Druk 2 maal

333335

333335

15.03

Zodra het signaal gegenereerd is, kan de beller een bericht opnemen binnen een periode van 30 seconden *). De totale beschikbare opnamecapaciteit is 15 minuten, of 30 verschillende berichten kunnen worden opgeslagen. Nadat het eerste bericht is opgenomen, flikkert de ANTW toets om aan te geven dat een bericht opgenomen is. Zodra een bericht is opgenomen verhoogt de teller op het display met een.

TEL

00

...Toets is verlicht

ANTW 15.03 FAX/ANTW.

Antwoordapparaat is geactiveerd meldtekst wordt afgespeeld. Afspeelvolume kan worden aangepast via toetsen

...toets is niet langer verlicht

ANTW 15.03

TEL

Antwoordapparaat is gedeactiveerd Vooringestelde ontvangstmode verschijnt.

00

Notities: • Wanneer het einde van de opnametijd is bereikt, wordt een signaal gegenereerd voor de beller en de lijn wordt vrijgemaakt. • Als de beller de hoorn te snel op de haak legt wordt geen bericht opgenomen. • De gebruiker kan naar het bericht luisteren terwijl dit wordt opgenomen (zie pagina 51). • Gebruik de MONITOR toets (handenvrij spreken) om het opnemen te beëindigen en met de beller te spreken. • Indien een externe telefoon is aangesloten op uw faxmachine, kunt u door de hoorn op te nemen, het opnemen beëindigen en met de beller spreken. • Indien geen bericht opgenomen is nadat het signaal is gegenereerd, schakelt de faxmachine automatisch over na ong. 6 seconden teneinde een mogelijke fax te ontvangen. • Indien het meldingsgeheugen vol is, schakelt de machine over naar de fax mode zodra een oproep ontvangen is.

15.03 FAX/ANTW.


00

OPNEMEN 15.03 FAX/ANTW.

44

00

Druk (weer) op de ANTW toets bevestigen ...

*) De capaciteit per bericht kan verhoogd worden naar 60 seconden of 120 seconden.

NL


Druk op de ANTW toets...

Als het antwoordapparaat wordt geactiveerd of gedeactiveerd via de afstand-afroep faciliteit (zie pagina 29), dient u ervoor te zorgen dat de ontvangstmode (zie pagina 14 en volgende) is ingesteld op ”TEL” of ”TEL/ FAX”. Het antwoordapparaat kan alleen in deze twee ontvangstmodes worden gereactiveerd via de afstand-afroep. Om de telefoonbeantwoorder te kunnen activeren via de afstand-afroep in de TEL mode, schakelt de faxmachine over naar de afroep standby mode, ong. 45 seconden na het eerste belsignaal. Indien de afroep op afstand niet plaatsvindt, wordt de lijn kort daarna vrijgegeven. Het antwoordapparaat kan alleen gestart worden nadat de meldtekst is opgenomen.

Opnemen van berichten:

TEL FAX TEL/FAX

Afhankelijk van de instelling

Het antwoordapparaat activeren/ deactiveren via de afroep op afstand:

Opnemen, afspelen, verwijderen van berichten

FAX/ANTW.

Zorg dat er altijd voldoende capaciteit beschikbaar is voor inkomende oproepen. Om deze reden zou u berichten die niet meer nodig zijn onmiddellijk moeten wissen, zie pagina 46.

Display alvorens het bericht wordt opgenomen Bericht wordt opgenomen

01

Display na de opname

TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Aanwezige berichten afspelen: Zodra de ANTW toets flikkert, staan er berichten op uw antwoordapparaat. U kunt luisteren naar de net ontvangen boodschappen en ook naar berichten die eerder zijn opgenomen. Gebruik de toetsen om het afspeelvolume te regelen. Druk om de waarde te veranderen, meerdere malen op de overeenstemmende toets. Druk op de STOP toets om het afspelen van de berichten te stoppen. De opname wordt hierdoor niet gewist.

15.03 FAX/ANTW.

03

Druk op de AFSPELEN toets AFSPELEN MSG. 01

Het eerste bericht (MSG.01) wordt afgespeeld. Gebruik de >>>> toetsen om het afspeelvolume te regelen.

MSG. 02

Bij gebrek aan een verdere invoer, wordt het volgende bericht afgespeeld, enz.

(Gebruik de STOP toets om te stoppen)

STOP

Afspeelvolume

Laag

Aanwezige berichten afspelen: Drie nieuwe berichten zijn ontvangen

15.03 FAX/ANTW.

03


Hoog

Herhalen, overslaan, snel voorwaarts, terugspoelen van bericht: U kunt het bericht dat u net heeft afgespeeld zo dikwijls als u wilt herhalen. Daarnaast gebruikt u ”terugspoelen” om een bericht opnieuw af te spelen. Het is ook mogelijk berichten ”over te slaan” door een druk op een knop.

Herhalen: MSG. 03

Terwijl het bericht wordt afgespeeld...

Druk 1 maal op de REW toets

MSG. 03

Het bericht wordt afgespeeld vanaf het begin

Terugspoelen: MSG. 03


Druk meerdere malen op de REW toets MSG. 01

Het geselecteerde bericht wordt afgespeeld

Overslaan: MSG. 03

Terwijl het bericht wordt afgespeeld..

Druk 1 maal op de FF toets MSG. 04

Het volgende bericht wordt afgespeeld

Snel voorwaarts: MSG. 01


Druk meerdere malen op de FF toets MSG. 04

TF 471 TOSHIBA

Het geselecteerde bericht wordt afgespeeld


45

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Oudere berichten afspelen: Zodra u de standby mode van het antwoordapparaat deactiveert (druk op de ANTW toets - de LED gaat uit), worden de nu opgenomen berichten bij de aanwezige berichten gevoegd. U kunt naar deze opgeslagen berichten luisteren zoals beschreven op pagina 45. Indien u het antwoordapparaat reactiveert, wordt de huidige berichtenteller op 0 gezet.

15.03 FAX/ANTW.

03

Antwoordapparaat aan, display toont huidige berichten

Druk op de ANTW toets... ...De LED gaat uit

ANTW 15.03

TEL

Het aantal huidige berichten (3) wordt gevoegd bij de aanwezige berichten (9) Alle berichten kunnen afgespeeld worden met de afspeeltoets.

12

Druk (weer) op de ANTW toets ...De toets licht op

ANTW 15.03 FAX/ANTW.

Individuele berichten verwijderen: Terwijl een bericht wordt afgespeeld kan hij worden gewist.

MSG. 04

00

Antwoordapparaat aan, de huidige berichtenteller wordt op 0 gezet.

Bericht nummer 4 wordt afgespeeld

WISSEN

Druk op de WISSEN toets Bent u zeker

BENT U ZEKER ?


Alle berichten wissen:

GEWIST

Bericht nummer 4 is gewist

MSG. 05

Bericht nummer 5 wordt afgespeeld

15.03

8x

TEL

22

Display tijdens de ruststand, 22 berichten zijn opgeslagen


NEE MELDINGEN WISSEN?


bevestigen ... JA Bent u zeker

BENT U ZEKER ?

bevestigen ... JA GEWIST

15.03

NL

46


TEL

00

Display tijdens de ruststand, alle berichten zijn gewist

TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Opnemen van memo:

Opnemen, afspelen, wissen van memo

15.03 FAX/ANTW.

03

Display tijdens de ruststand, (3 nieuwe berichten zijn opgenomen)

MEMO

Memo opnemen:

Druk op de MEMO toets

U kunt de ingebouwde microfoon gebruiken om een bericht direct op te nemen op het antwoordapparaat. De lengte van dit akoestisch memo kan max. 3 minuten bedragen, en het memo wordt altijd aan het begin van het berichtengeheugen geplaatst. Dit zorgt ervoor dat uw memo altijd het eerste item is dat wordt afgespeeld wanneer de berichten worden beluisterd.

MEMO OPNEMEN?

Een memo opnemen?

Bevestigen met JA JA OPNEMEN MEMO

Notities: • U kunt altijd maar één memo opnemen. • Indien de foutmelding TE VEEL MELDINGEN verschijnt wanneer u het memo opneemt, is er niet genoeg geheugen beschikbaar. In dit geval wist u het berichtengeheugen (zie pagina 46).

Einde opname

15.03 FAX/ANTW.

04

15.03 FAX/ANTW.

03

Standby display (het memo is geplaatst aan het begin van het berichtengeheugen)

Afspelen van memo: MEMO

Druk op de MEMO toets

Memo afspelen:

Memo wordt opgenomen (Indien AFSPELEN MEMO verschijnt op dit punt, is geen memo opgenomen)

UGM IS OPGENOMEN

Twee opties zijn beschikbaar: 1. Het memo wordt afgespeeld wanneer u de berichten beluistert (zie pagina 45) omdat het virtueel als eerste ”bericht” is opgenomen. Alle criteria die op berichten van toepassing zijn (afspelen en wissen) zijn ook beschikbaar wanneer een memo wordt afgespeeld. 2. Gebruik de MEMO toets om het memo af te spelen (zie diagram hiernaast).


AFSPELEN MEMO

Bevestigen met JA

JA AFSPELEN

Het memo wordt afgespeeld


Memo wissen: Wissen van memo:

Twee opties zijn beschikbaar: 1. Indien het memo wordt afgespeeld als een bericht, kan het ook worden gewist als een bericht (zie pagina 45). 2. Indien het memo wordt afgespeeld via de MEMO toets, gaat u tewerk als in het diagram hiernaast.

15.03 FAX/ANTW. MEMO

UGM IS OPGENOMEN

03


Druk op de MEMO toets Memo is opgenomen (indien AFSPELEN MEMO verschijnt op dit punt, is geen memo opgenomen)

AFSPELEN MEMO

NEE

Overslaan met NEE

BENT U ZEKER ?

Bent u zeker?

JA GEWIST MEMO OPNEMEN?

Bevestigen met JA Bericht gewist (een nieuw memo kan nu worden opgenomen)


TF 471 TOSHIBA


47

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Gesprekken opnemen

Opnemen van gesprek:

HOORN OPGENOMEN

Indien u een externe telefoon heeft aangesloten op uw faxmachine, kunt u het antwoordapparaat gebruiken om gesprekken op te nemen.

Hoorn opgenomen

SPRAAK

Druk op de SPRAAK toets

SPRAAK OPNEMEN?

Bevestig met JA

Notities: • Gesprekken kunnen niet worden opgenomen via de handenvrij spreken faciliteit. • Indien de foutmelding TE VEEL MELDINGEN verschijnt terwijl een gesprek wordt opgenomen, is niet genoeg geheugen beschikbaar. In dit geval moet u het berichtengeheugen leegmaken (zie pagina 46). • Druk op de WACHT toets om het opnemen te beëindigen (de opname wordt opgeslagen). • De capaciteit voor het opnemen van gesprekken is max. 3 minuten minuten. • Deze functie is niet volledig beschikbaar maar hangt af van de specifieke versie voor een bepaald land.

JA

Gesprek is opgenomen (max. 3 minuten)

OPNEMEN SPRAAK

Druk op de SPRAAK toets Opname is beëindigd, gesprek is opgenomen.

HOORN OPGENOMEN

- of -

Plaats de hoorn terug Opname is beëindigd, gesprek is opgenomen.

Stop de opname:

OPNEMEN

Gesprek is opgenomen

Per keer kan slechts een gesprek opgenomen worden.

Druk op de STOP toets om de opname te stoppen Opname is beëindigd, gesprek is NIET opgenomen

STOP

Opname afspelen:

15.03 FAX/ANTW.

00

SPRAAK

Speel een opname af: Standby

Druk op de SPRAAK toets Opname in geheugen (Indien SPRAAK OPNEMEN? verschijnt op dit punt, is er geen opname in het geheugen)

UGM IS OPGENOMEN SPRAAK AFSPELEN?


Opname wordt afgespeeld

Druk op de STOP toets om te stoppen

AFSPELEN STOP

Opname wissen:

15.03 FAX/ANTW. MEMO

00

Wissen van opname: Standby

Druk op de MEMO toets UGM IS OPGENOMEN SPRAAK AFSPELEN?

NEE BENT U ZEKER ? *) Indien u een gesprek voert op dit tijdstip, toont de machine in het display ”SPRAAK OPNEMEN?”, en zo kunt u uw gesprek direct opnemen.

Opname in geheugen (indien SPRAAK OPNEMEN? verschijnt op dit punt, is er geen opname in het geheugen)

Druk op NEE om over te slaan Bent u zeker?

Bevestigen met JA JA SPRAAK WISSEN?

Opname is gewist *)

GEWIST

NL

48


TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Bedienen op afstand

15.03 FAX/ANTW.

00

Programma toegangscode: Display tijdens de ruststand

3x

Met de afstand-afroep faciliteit, kunt u berichten die zijn opgeslagen in uw antwoordapparaat vanuit iedere telefoon afspelen. Daarnaast levert de afstandafroep faciliteit verdere opties voor toegang tot het antwoordapparaat.


NEE INSTALLEREN ?


JA

Wij verwijzen u naar pagina 42 voor een overzicht van de ANTW functies met de overeenstemmende afroep op afstandcodes.

Bevestigen met JA

ONTV.MODE INSTELLEN?

5x

Op NEE blijven drukken... NEE

Toegangscode: De toegangscode beveiligt uw antwoordapparaat tegen onbevoegde toegang. De afroepfaciliteit is alleen beschikbaar nadat de juiste code is ingevoerd. Indien drie maal de verkeerde code wordt ingevoerd, wordt de verbinding verbroken. Alvorens u de afstand-afroep faciliteit de eerste keer gebruikt, dient u een passende code in uw antwoordapparaat in te voeren.

ANTW.APP. INSTELLEN?

...totdat dit menu-item verschijnt.

bevestigen ... JA ANT.TIMER INSTELLEN?

3x

Door de verschillernde menu’s bladeren... NEE ...totdat dit menu verschijnt

AFSTANDSKODE INST.?

Bevestigen met JA JA Oproep tot programmeren van toegangscode

AFSTANDSKODE=

Voer de 4-cijferige code in Voorbeeld: 1234

AFSTANDSKODE=1234


Uitvoeren van afstand-afroep:

STOP

15.03 FAX/ANTW.

00


Actie:

Operator:

Antwoordapparaat:

Oproep

Bel het faxapparaat vanaf een willekeurige telefoon

Het faxapparaat is ingesteld op de ANTW mode. Het verbindt de lijn na de vooringestelde antwoordtijd (zie pagina 53).

Melding is hoorbaar

Melding wordt afgespeeld

Afstand-afroep voorbereiden Tijdens de melding, voer # ✽ achtereenvolgens in (het kan nodig zijn dit meerdere malen te herhalen) Ontvangstbevestigingstoon is hoorbaar en de melding Afstand-afroep is gevonden, wordt gedeactiveerd ontvangstbevestigingstoon wordt gegenereerd Afstandsscode invoeren

Voer de afstandscode in Ontvangstbevestigingstoon wordt gehoord

Afstandsscode is aanvaard, ontvangstbevestigingstoon wordt gegenereerd

Afstand-afroep uitvoeren

Voer het commando voor afstand-afroep

Actie wordt uitgevoerd

Afstand-afroep beëindigen

Invoeren # ✽

Lijn wordt verbroken

De verbinding voor de afstand-afroep wordt automatisch verbroken na ong. 45 seconden. Deze situatie wordt onmiddellijk vooraf aangekondigd door een akoestisch signaal (pieeep, piep). Druk tijdens deze periode, op de toetscode #8 van de afroep op afstandzender om de afstand-afroep faciliteit te behouden.

TF 471 TOSHIBA


49

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Opnametijd wijzigen

15.03 FAX/ANTW.

De opnametijd voor ieder inkomend bericht is beperkt tot 30 seconden. U kunt deze periode uitbreiden tot 60 of 120 seconden.

00

3x



NEE INSTALLEREN ?

Gelieve te noteren dat, als u de opnametijd uitbreidt, het aantal mogelijke berichten gereduceerd kan worden.

Wijzigen van opnametijd:



5x

Op NEE blijven drukken... NEE ANTW.APP. INSTELLEN?



Door de verschillernde menu's bladeren...

4x NEE OPNAMETIJD INST.?


Bevestigen met JA JA OPNAMETIJD=30SEK

De vooringestelde opnametijd verschijnt

Op NEE blijven drukken... NEE OPNAMETIJD=120SEK

...totdat de vereiste waarde verschijnt

Bevestigen met JA JA STOP

NL

50


15.03 FAX/ANTW.

00


TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Meeluisteren tijdens de opname:

Meeluisteren bij inkomend bericht in de ANTW mode


15.03 FAX/ANTW.

00


3x

Terwijl een bericht wordt opgenomen, heeft de gebruiker de optie de opname via de luidspreker mee te luisteren. Als u met de beller wenst te spreken, neemt u gewoon de hoorn van de aangesloten telefoon op. De luidspreker wordt dan automatisch gedeactiveerd (enkel voor variant 2, zie pagina 5).

NEE INSTALLEREN ?



De handenvrij spreken faciliteit kan niet geactiveerd worden terwijl de bediener een oproep meeluistert.

5x

Op NEE blijven drukken... NEE ANTW.APP. INSTELLEN?




2x NEE


GESPR.MONITOR INST?

Bevestigen met JA

JA

alternatieve instelling is voorgesteld

AAN ? UIT ?

Bevestigen met JA

JA 15.03 FAX/ANTW.

00


STOP

TF 471 TOSHIBA


51

NL

Antwoordapparaat (ANTW) Berichtendisplay activeren/deactiveren

15.03 FAX/ANTW.

00

3x

Het berichtendisplay laat toe na te gaan of berichten reeds zijn opgenomen via de oproepvoorziening van het faxapparaat. Indien de berichtendisplay faciliteit is geactiveerd, schakelt het faxapparaat in na het tweede belsignaal als er berichten aanwezig zijn. Anderzijds, als er geen berichten staan op het antwoordapparaat, wordt de verbinding pas gemaakt na het vijfde belsignaal (standaardinstelling). Zo worden geen kosten berekend tengevolge van niet succesvolle afroeppogingen.

Activeren/deactiveren berichtendisplay: Display tijdens de ruststand


NEE INSTALLEREN ?


Bevestigen met JA


5x


NEE De functie is alleen effectief als de antwoordtimer (zie pagina 53) op tenminste 4 signalen staat ingesteld.

ANTW.APP. INSTELLEN?


bevestigen ...

JA ANT.TIMER INSTELLEN?

1x NEE


KOSTENBESP.INST?


Bevestigen met JA JA AAN ?

alternatieve instelling is voorgesteld

UIT ?

Bevestigen met JA JA 15.03 FAX/ANTW.

00


STOP

NL

52


TOSHIBA TF 471

Antwoordapparaat (ANTW) Uitgestelde oproeptijd instellen

15.03 FAX/ANTW.

00

Programma toegangscode: Display tijdens de ruststand

3x

Indien uw faxapparaat in de ANTW mode staat, verbindt het de lijn na het vijfde belsignaal (standaardinstelling). Dit uitstel laat toe de oproep via de externe telefoon aan te nemen wanneer u aanwezig bent. U kunt de antwoordtijd instellen op 1-9 belsignalen via het menu.

NEE


INSTALLEREN ?


Bevestigen met JA


5x


NEE ANTW.APP. INSTELLEN?


bevestigen ...

JA ANT.TIMER INSTELLEN?

Bevestigen met JA

JA OPR.TIJD-ANTW(1-9)=5

druk op NEE om de oude waarde te wissen

NEE

voer de nieuwe waarde in

OPR.TIJD-ANTW(1-9)=

OPR.TIJD-ANTW(1-9)=6

Voorbeeld: 6

Bevestigen met JA JA 15.03 FAX/ANTW.

00


STOP

TF 471 TOSHIBA


53

NL

Lijsten afdrukken Afdrukken activeren Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt: • • • • • •

Verzendrapport Groepsverzendrapport Verzend-/Ontvangstjournaal Verkorte telefoonnummers Systeem funktielijst Reserveringslijst

Het verzendrapport Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pag. 61 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

Het meervoudig verzendrapport Na een meervoudige verzending wordt een overzicht afgedrukt van de relaties welke respectievelijk wel en niet bereikt zijn. Een afdruk van deze lijst volgt altijd nadat het meervoudig verzenden is voltooid.

VERZEND_RAPPORT TIJD : 23.11.98 13:33 TEL. NUMMER : +31-182-123456 NAAM : TOSHIBA NR.

DAT.

TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR

005

23.11 13:32

00/00

00

MODE

STATUS

+492131158170 OK 30

GROEPSVERZENDRAPPORT TIJD TEL. NUMMER NAAM 1-TOETS NR

:

01

VERKORT NR.

:

02

TEL. NUMMER

:

*0033142046491

START TIJD

:

27.01.98 11:52

EINDTIJD

:

27.01.98 11:56

PAG'S

:

01

: 27.01.98 11:56 : +31-182-123456 : TOSHIBA

SUCCESVOL TEL.NR. NR.

NAAM

TEL. NUMMER

:

01

ADAM

*158170

VERKORT. NR. :

02

AGENCY

*02114373110

1-TOETS NR.

TEL. NR.

:

*0033142046491

NIET BEREIKTE TEL.NRS. NR. 1-TOETS NR.

NAAM

TEL. NUMMER

PAGS

:

VERKORT. NR. : TEL. NR.

NL

54

Lijsten afdrukken

:

TOSHIBA TF 471

Lijsten afdrukken Verzend-/ ontvangstjournaal

15.03

FAX


00


1x NEE

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken.


LIJSTEN ?

Bevestigen met JA JA JOURNAAL ?

Bevestigen met JA JA De lijst wordt afgedrukt

AFDRUK

ONTVANGSTJOURNAAL TIJD : 12.02.98 17:44 TEL.NUMMER : +31-182-123456 NAAM : TOSHIBA

NR.

DAT.

TIJD TIJDSDUUR PAG'S VAN

001 002

12.02 17:22 12.02 17:23

00/24 00/25

01 01

+492131158170 +492131158280

MODE

STATUS

EC EC

NG 50 OK

MODE

STATUS

EC EC

NG 50 OK

VERZEND-JOURNAAL TIJD : 12.02.98 17:44 TEL.NUMMER : ++31-182-123456 NAAM : TOSHIBA

NR.

DATUM TIJD TIJDSDUUR PAG'S NAAR

001 002

12.02 17:37 12.02 17:40

00/24 00/25

01 +492131158170 01 +492131158280

NR: De verzendingen of ontvangsten in de volgorde zoals ze zijn afgewerkt DUUR: Geeft de tijdsduur van de transmissie in minuten en seconden. PAG’S: Geeft het aantal verzonden of ontvangen pagina’s. STATUS: van het verzenden/ontvangen OK is succesvol NG betekent communicatiefout.

TF 471 TOSHIBA

MODE: Geeft het type weer van de communicatie. HS: Hoge snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA machines. EC: Error Correction Mode(ECM) G3: Communicatie in standaard groep 3 mode. P: Dokumenten verzonden/ontvangen door afroep. M: Geheugen transactie

NAAR / VAN: Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax. Een overzicht met foutcodes vindt u op pagina 64.

Lijsten afdrukken

55

NL

Lijsten afdrukken De faxnummer lijst

15.03

Deze lijst geeft een overzicht van de door u geprogrammeerde faxnummers. Hierop staan zowel de verkorte- als de 1toetsnummers.

FAX

00



1x NEE


LIJSTEN ?


Menu-instelling overslaan...

NEE TEL.NUMMERLIJST ?

Bevestigen met JA

JA AFDRUK

De lijst wordt afgedrukt

* FAXNUMMERLIJSTEN *

TIJD : 12.02.98 17:44 TEL.NUMMER : +31-182-123456 NAAM : TOSHIBA

1-TOETSNUMMERS 1-TOETS NR. NAAM

TEL.NUMMER

01

ADAM

0158170

02

AGENCY

02114373110

03

SALES

0003345503330

VERKORTE TELEFOONNUMMERS

NL

56

Lijsten afdrukken

VERK.NR.

NAAM

TEL.NUMMER

01

BAFI

02114373110

02

UK

00044932516452

TOSHIBA TF 471

Lijsten afdrukken De systeemfunktielijst

15.03

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde systeemfunkties.

FAX

00

1x NEE LIJSTEN ?

JA


Oproepen van het menu.1 maal drukken... ...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met JA

JOURNAAL ?

2x

op NEE blijven drukken... NEE SYST.FUNKTIELIJST ?


Bevestigen met JA JA AFDRUK

De lijst wordt afgedrukt

SYST. FUNKTIELIJST TIJD TEL.NUMMER NAAM

: : :

30.09.98 15:49 +31-182-123456 TOSHIBA TELEFAX

* INSTELLING ONTVANGST MODE* : FAX

huidige setting instelling de ontvangst (zie pagina current of van the receive mode mode (see page 14) 14)

* KONTRAST INSTELLING* : NORMAL

Setting of of basic contracts (see page 36) Instelling basiscontrast (zie pagina 36)

* FAX INSTELLINGEN * CENTRALE TYPE TEL. LIJN TOEGANGSTYPE

: TDK : VIA CENTR. : CIJFFER 0

defined dialling procedure (see 9) 9) vastgelegde kiesprocedure (ziepage pagina defined connection type (see(zie page 10) 10) vastgelegd verbindingstype pagina obtaining line (see 11) 11) verkrijgenoutside van buitenlijn (ziepage pagina

* PRINTERINSTELLINGEN * RX VERKLEINING AFDRUKLIKIET

: AAN : UIT

Reduce (see(zie page 19) 19) Verkleintpage pagina pagina Discard (see (zie pagepagina 19) 19) Afdruklimiet

* COMMUNICATIE INST. * AFSTAND ONTV OPROEPTIJD BEVEILIGDE ONTV. TTI ECM

: : : : :

Fax be activated by 5# (see 15)pagina 15) Fax can kan worden geactiveerd door page 5# (zie Number of rings (see 21) 21) Aantal belsignalen (ziepage pagina Receiving protection status page 17) Ontvangstbeveiliging status(see (zie pagina 17) Transmission header page Verzendkopregel (zie (see pagina 59)59) Error correction(zie (see page35) 35) Foutcorrectie pagina

UIT 5 UIT BINNEN AAN

* INSTELLINGEN ANTWOORDAPPARAAT * OPROEPTIJD ANTW. MODE : 2 KOSTENBESPARING : UIT GESPREKSMONITOR : UIT OPNAMETIJD : 30 SEC * INSTELLINGEN AFDR. * AUTO JOURNAAL AFDRUK VERZENDRAPPORT DOCUMENT ID MULTI VERZENDRAPPORT

: : : :

AAN ALTIJD AAN AAN

* TOTAAL AANTAL PAGINA'S * INGELEZEN : 00001 AFGEDRUKT : 00007

TF 471 TOSHIBA

Call delay in oproep the TADinmode (see page(zie 53)pagina 53) Uitgestelde ANTW mode Message display (zie (seepagina page 52) 52) Berichtendisplay Screening calltijdens during opname recording(zie (see pate51) 51) Meeluisteren pagina Recording message (see page Opnametijdtime per per bericht (zie pagina 50) 50) Journal output (see Journaalafdruk (zie page pagina62) 62) Special output (see(zie page 61) 61) Specialerepot rapportuitvoer pagina

Aantal gescande pagina’s Number of scanned pages Aantal afgedrukte Number of printed pagina’s pages

Lijsten afdrukken

57

NL

Lijsten afdrukken De reserveringslijst

15.03

Deze lijst verstrekt informatie over gereserveerde opdrachten in uw faxmachine. Bijvoorbeeld, u kunt een uitgestelde verzending hebben ingevoerd in het geheugen en eveneens een afroepopdracht die nog niet is voltooid. Zij zijn beiden gekend als ”opdrachten”.

FAX


00

Oproepen van het menu.1 maal drukken...

1x NEE


LIJSTEN ?


3x

op NEE blijven drukken... NEE ...totdat dit menu verschijnt

RESERVERINGSLIJST ?

Bevestigen met JA JA De lijst wordt afgedrukt

AFDRUK

RESERVERINGSLIJST

TIJD TEL.NUMMER NAAM

1.

2.

3.

NL

58

Lijsten afdrukken

DOKUMENT VERZENDEN 1-TOETS NR. VERKORT NR. TEL NUMMER TIJD VAN VERZENDING GEHEUGENVERZENDING 1-TOETS NR. VERKORT NR. TEL NUMMER TIJD VAN VERZENDING AANTAL PAGINA'S AFROEP ONTVANGST 1-TOETS NR. VERKORT NR. TEL NUMMER TIJD VAN VERZENDING

: : :

30.09.98 15:49 +31-182-123456 TOSHIBA TELEFAX

:

:

:

TOSHIBA TF 471

Overige opties Verzendkopregel positie instellen De verzendkopregel (Transmitter Terminal Identification=TTI) bestaat uit het faxnummer, de (bedrijfs)naam, datum en tijdstip van verzending en het paginanummer. Normaal zal deze kopregel bij de ontvanger op de bovenste 5 mm van het dokument worden afgedrukt. Bevindt zich hier informatie dan zal deze worden overschreven. Om dit te voorkomen is het mogelijk de positie van de kopregel te verplaatsen buiten uw dokument. Dit betekent wel dat het dokument 5 mm langer wordt.

15.03

FAX

00

3x


NEE


INSTALLEREN ?


JA

Bevestigen met JA

ONTV.MODE INSTELLEN?

4x NEE COMMUNICATIE INST. ?

JA

op NEE drukken... ...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met JA

AFSTAND-ONTVANGEN ?

3x

NEE TTI INSTELLEN ?

JA BINNEN ?

NEE

BUITEN ?

JA

TF 471 TOSHIBA

op NEE drukken... ...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met JA Huidige instelling verschijnt

op NEE drukken tot... • BINNEN? • BUITEN?

...de instelling van uw keuze verschijnt (hier: buiten het dokument)

Bevestigen met JA

Overige opties

59

NL

Overige opties Afspeelvolume wijzigen Gebruik de toets om het afspeelvolume voor het kiezen via luidspreker te regelen (zie pagina 41). Druk meerdere malen op de overeenstemmende toets om de waarde te veranderen.

Afspeelvolume

De instelling van het afspeelvolume heeft ook invloed op de afspeelfunctie van het antwoordapparaat (zie pagina 42).

Laag

Onderbreken van opdrachten Alle procedures die een verzend- of ontvangstactiviteit van uw faxmachine starten worden gedefinieerd als opdrachten. Druk op de STOP toets om de opdracht te beëindigen. Indien meerdere opdrachten zijn geactiveerd (bijv. uitgestelde verzending vanuit het geheugen en afroepreservering), worden de afzonderlijke opdrachten getoond in een keuzemenu, en de relevante opdracht kan dienovereenkomstig gewist worden.

NL

60

Overige opties

Hoog

15.03

FAX

00

DOKUMENTENINVOER ?

STOP

/ JA

NEE

GEWIST


Druk op Stop eerste opdracht verschijnt (Voorbeeld: afroepreservering)

Bevestigen met JA (of overslaan met NEE) De geselecteerde opdracht is gewist

TOSHIBA TF 471

Overige opties Afzonderlijke TXrapporten instellen

15.03

FAX

00

TX RAPPORT

Instellen van TX-rapport Display tijdens de ruststand

Druk op TX RAPPORT Na ieder verzonden bericht zal een verzendrapport worden afgedrukt met daarop het resultaat van de verzending. Het is echter mogelijk dit uit te schakelen om bv. papier te besparen. Er wordt dan nog wel een rapport afgedrukt als tijdens het verzenden een fout optreedt.

OPROEP

KIES VERZENDRAPPORT?

alternatieve instelling verschijnt

IGV FOUT ?

op NEE drukken... NEE AAN ?


Bevestigen met JA

JA 15.03

FAX

00

3x

Instellen van TX groepsrapport Display tijdens de ruststand

NEE


INSTALLEREN ?


Bevestigen met JA


6x

op NEE drukken...

NEE INSTELLINGEN AFDR. ?


Bevestigen met JA

JA AUTO JOURNAAL INST.?

Menu instelling overslaan... NEE MULTIVERZENDRAPPORT?

Bevestigen met JA JA Huidige instelling verschijnt

ALTIJD ?

op NEE drukken tot... NEE IGV FOUT ?

Bevestigen met JA

JA DOCUMENT ID ?

/ JA

TF 471 TOSHIBA

• ALTIJD? • IGV FOUT? • UIT? ...de instelling van uw keuze verschijnt (hier: Verzendrapport wordt alleen in geval van een fout afgedrukt)

NEE

Hier kunt u selekteren of indien na verzenden via het geheugen een kopie van uw dokument op het verzendrapport moet worden afgedrukt. Overige opties

61

NL

Overige opties Journaalafdruk instellen Op het journaal worden alle dokumenten welke zijn verzonden en ontvangen geregistreerd. Het journaal wordt automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten. Het is mogelijk deze automatische journaal afdruk uit te schakelen. Het is dan nog wel mogelijk om handmatig een journaal afdruk te maken.

15.03

FAX

00



3x NEE INSTALLEREN ?


Bevestigen met JA


6x

op NEE drukken... NEE INSTELLINGEN AFDR. ?


Bevestigen met JA JA AUTO JOURNAAL INST.?

Bevestigen met JA JA er verschijnt een verzoek om de huidige instelling te wijzigen

UIT ?

/ JA

NEE

UIT: Journaal wordt niet meer automatisch afgedrukt. AAN: Journaal wordt automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten.


NL

62

Overige opties

TOSHIBA TF 471

Overige opties Gespreksoproep Tijdens de faxverzending, kunnen fax correspondenten aangeven dat ze een gesprek willen voeren na de faxverzending (zonder de verbinding vrij te geven). De gespreksoproep faciliteit wordt voor dit doel gebruikt. Het geeft niet of de gespreksoproep wordt ingeleid door de ontvanger of door de verzender. De gespreksoproep faciliteit dient tijdens de verzending te worden ingeleid. Notities: • Aan het einde van de faxverzending, wordt het belsignaal gedurende ong. 15 seconden gegenereerd op de apparatuur van uw fax correspondent. • Indien de gespreksoproep wordt aanvaard, genereert uw faxmachine ook een belsignaal. Indien deze reactie niet plaatsvindt, is uw gespreksoproep afgewezen. • Indien de gespreksoproep is afgewezen, keert uw faxmachine terug naar de normale standby mode na ong. 15 seconden. • Druk, indien de gespreksoproep wordt gegenereerd, op de monitor-toets, of neem de hoorn van de externe telefoon op om met uw faxcorrespondent te spreken.

STD TX RAPPORT OPROEP GESPREKSOPROEP

Verzending is bezig

Druk op de OPROEP toets (druk weer op de toets om gespreksoproep te wissen) Gespreksoproep gereserveerd

Signaal is gegenereerd

Druk op de MONITOR toets MONITOR

-ofneem de hoorn op van de externe telefoon.

Het telefoongesprek voeren

Einde telefoongesprek MONITOR

PC aansluiting Het is mogelijk om de TF471 onder Windows (3.11 / 95) te gebruiken als scanner en printer. Hiervoor is een als optie te verkrijgen software pakket benodigd, informeer hiervoor bij uw leverancier.

TF 471 TOSHIBA

Overige opties

63

NL

Problemen oplossen Foutmeldingen in het display

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Door op STOP te drukken wordt de foutmelding gewist.

Melding in het display

mogelijke oorzaak ...

..en oplossingen

VOER DOKUMENT IN

Dokument is niet ingevoerd.

Voer een dokument in.

NUMMER NIET BEKEND

Bij het verkorte nr. of deze 1-toets was geen tel.nr. ingeprogrammeerd.

Toets het faxnr. in, of kies een ander verkort nr. of 1-toets.

BEDIENINGSFOUT

U voert incorrecte gegevens in

Toetst de juiste gegevens in.

DOKUMENT VASTGELOPEN

Dokumenten vastgelopen in de invoer.

Verwijder het dokument (zie pag. 67). Druk op STOP.

PAPIER IS OP

Papier is op.

Plaats nieuw papier(zie pag. 6)

PAPIER VASTGELOPEN

Papier is vastgelopen

Verwijder het vastgelopen papier (zie pag. 67)

GEHEUGEN GEWIST

Telefoonnummers en systeemfuncties zijn gewist

Druk op START. De data welke door een back-up batterij wordt vastgehouden, wordt gereset.

GEHEUGEN VOL

Het geheugen is volgeraakt, de evt. ingevoerde dokumenten worden uitgevoerd.

U kunt het geheugen verbruik als volgt beperken: - verlaag de resolutie. - maak geen gebruik van de FOTO- mode. - druk de dokumenten af welke evt. in het geheugen zijn ontvangen. - verminder het aantal pagina’s, welke in één keer verzonden moeten worden.

COMMUNICATIE FOUT

Het verzenden/ontvangen is mislukt, b.v. door een slechte telefoonverbinding.

Probeer opnieuw te verzenden, kies nu het nummer op de telefoon. Blijft het probleem bestaan, controleer dan uw telefoonlijn.

INKTFILM OP

Het printsysteem stopt.

Plaats een nieuwe inktfilm.

PRINTER TE WARM

Zodra de printer te warm wordt, schakelt de machine tijdelijk uit.

Wacht enige minuten totdat de printer is afgekoeld, de fax zal automatisch weer gaan werken.

LIJN BEZET

Het gewenste nummer was bezet tijdens alle kiespogingen, of de faxcorrespondent was niet beschikbaar.

Druk op STOP en probeer het later nogmaals.

SPANNING WAS WEG

De machine heeft even zonder netspanning gestaan.

Druk op STOP. Uw machine zou nu weer moeten kunnen ontvangen en verzenden.

DEKSEL OPEN

Er is een deksel niet goed gesloten.

Sluit het deksel en druk op START.

20 = Spanning was weg 25 = Printer oververhit 30 = Er is op STOP gedrukt 31 = Gespreksoproep aangevraagd 33 = Afroepfout 50 = Lijn bezet*) 53 = Beveiligde communicatie fout 80 - 86 = Communicatie fout (meestal door slechte telefoonverbinding/of fout in ontvangende fax)

*) Uw machine aangesloten op een telefooncentrale

Foutcodes Lijst met foutcodes welke kunnen voorkomen op journaal of verzendrapport 10 = Papier is op 11 = Papier vastgelopen 12 = Dokument vastgelopen 13 = Deksel open 16 = Inktfilm is op

NL

64

Problemen oplossen

Wanneer u uw faxapparaat via een centrale gebruikt, dient u altijd eerste een buitenlijn te kiezen (extra nul), of u nu het numerieke toetsenbord gebruikt of telefoonnummers opslaat.

TOSHIBA TF 471

Problemen oplossen Verzendproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het

probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Verzendproblemen

mogelijke oorzaken...

...en oplossingen

Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.

De fax geeft een foutmelding.

Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op STOP.

Het display is blanco.

Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 4)

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 22)

Het toetsenbord is niet goed gesloten.

Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.

Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.

U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.

Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.

Het dokument wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 22)

De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.

Stel de geleiders bij.

Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.

Het papier in de andere fax is op.

Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.

De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.

U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.

Verzend het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.

De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.

Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.

Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumentinvoer (zie pag. 20). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier. Maak een copie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzend daarna opnieuw. Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.

RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.

De telefoonverbinding is slecht.

Verkort of via 1-toets kiezen werkt niet.

Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.

Controleer en corrigeer de ingeprogrammeerde nummers.

Als u de telefoonhoorn opneemt hoort u geen kiestoon.

De telefoon is niet goed aangesloten.

Controleer of de telefoon goed is aangesloten op de TEL/TAD connector op de achterzijde van de machine (zie pagina 5). Controleer de lijnaansluiting op de achterzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 5).

Uw machine is niet goed aangesloten.

De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.

TF 471 TOSHIBA

Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.

Stel de juiste methode van kiezen in: Toon(TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 9).

Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.

Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 10).

Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.

Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 5).

Problemen oplossen

65

NL

Problemen oplossen Ontvangstproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het

probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Ontvangstproblemen

mogelijke oorzaken...

...en oplossingen

U drukt op START om een dokument te ontvangen. Maar u ontvangt niets...

Er staat een foutmelding in het display.

Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.

Er zit nog een dokument in de invoer.

Druk op STOP om het dokument te verwijderen.

Het display is blanco.

Controleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 4)

Uw machine is niet goed aangesloten.

Controleer alle aansluitkabels (zie pagina 5).

Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.

Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak.

Het deksel is niet goed gesloten.

Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.

Het papier wordt niet uitgevoerd.

Het papier in uw fax is vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 67)

Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.

De kwaliteit van het dokument is slecht.

Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.

De kwaliteit van het papier is slecht.

Gebruik papier van een goede kwaliteit.

U heeft een blanco pagina ontvangen.

De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.

Controleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.

Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.

Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.

Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.

U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.

De ontvangstbeveiliging is ingeschakeld.

Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pagina 17).

NL

66

Problemen oplossen

TOSHIBA TF 471

Problemen oplossen Vastgelopen dokument

Zo verwijdert u een vastgelopen dokument Druk op de ontgrendel knop om het bedieningspaneel te openen. Laat de fax AAN staan.

Het vastgelopen dokument kan nu voorzichtig worden verwijderd. Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuw te verzenden indien dit beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotokopie.

Sluit het bedieningspaneel Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld. Druk nu op STOP om de foutmelding te wissen.

Verwijder de papiercassette en controleer of zich daar papier bevindt, zo kunt u dit verwijderen:

Papier vastgelopen

Hoe vastgelopen papier verwijderen Na het openen Laat de fax AAN staan.

Ontgrendel het afdruksysteem

Verwijder de inktfilmcassette.

Verwijder het vastgelopen papier Pas op voor de printkop deze is erg kwetsbaar. Plaats de inktfilmcassette terug in de machine.

Bij het sluiten kontroleer dan of alles goed is vergrendeld.

TF 471 TOSHIBA

Problemen oplossen

67

NL

Problemen oplossen Afstand diagnose Uw fax kan gedeeltelijk worden getest en ingesteld zonder dat een technicus u een bezoek brengt. Uw fax kan via een computer worden geprogrammeerd, hierbij kunnen de software-matige instellingen en een aantal systeemgegevens worden gewijzigd. Indien de TF471 aangeschaft is in Nederland staat deze funktie reeds ingeschakeld, nevenstaande instellingen zijn daarom ook in Nederland niet beschikbaar. Indien zich een situatie voordoet waardoor de afstand diagnose zal moeten worden toegepast is het niet nodig om op uw machine een instelling te wijzigen.

15.03

FAX

00



6x NEE TESTEN ?

... totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START JA BEDIENINGSPAN.TEST ?

2x

Druk op Nee... NEE AFSTANDSPROGRAMM ?

Bevestigen met START JA AAN ?

Bevestigen met START JA

Indien gewenst kunt u na een afstand diagnose, de betreffende instelling weer terugstellen (wordt niet aanbevolen). 15.03

FAX

00

6x NEE



TESTEN ?

Bevestigen met START JA BEDIENINGSPAN.TEST ?

2x

NEE

Druk op Nee...

AFSTANDSPROGRAMM ?

Bevestigen met START JA AAN ?

Ontkennen NEE UIT ?

JA

NL

68

Problemen oplossen

Bevestigen met START

TOSHIBA TF 471

Problemen oplossen Aansluiting op bedrijfstelefooncentrale U dient met de volgende punten rekening te houden indien uw faxmachine is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale. •Is de extensie bevoegd om een buitenlijn te kiezen? •Is de faciliteit voor het verkrijgen van een buitenlijn correct geprogrammeerd (code, aarde, flash)? •Wordt een buitenlijn verkregen met de ✽ toets? •Is de correcte kiesprocedure ingesteld (DTMF, pulskiezen)? Bespreek deze kwesties indien nodig met de klantenservice van de leverancier van uw bedrijfstelefooncentrale.

Reset Indien u een probleem niet kunt verhelpen met de voorgestelde maatregelen (zie pagina 64 en volgende), kunt u een RESET doorvoeren. Alle parameters worden dan teruggesteld in de standaardinstellingen. De opgeslagen nummers worden niet gewist!

TF 471 TOSHIBA

Schakel de faxmachine uit. Houd START en STOP diep ingedrukt

START

STOP 15.03

terwijl u de fax weer inschakelt.

FAX

00

Zodra een bericht verschijnt, loslaten. Na reset, de installatieprocedure herhalen (zie pagina 8).

Problemen oplossen

69

NL

Toelating Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax TF471 heeft deze markering uitsluitend betrekking op verkregen toelating

volgens de EMC-richtlijn (89/336/ EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG). Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor

aansluiting op het openbaar telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

EPA ENERGY STAR

Addendum bij de TF471 Gebruikershandleiding De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van producten, voor het voorkomen van vervuiling en het verlagen van energiekosten. Als ENERGY STAR Partner, van Toshiba Europa (I.G.) GmbH is vastgesteld dat dit facsimile model beantwoord aan de ENERGY STAR richtlijnen voor een beter energiebeheer. ENERGY STAR richtlijnen eisen dat alle ENERGY STAR facsimiles een laag energieverbruik handhaven in de ruststand of een “Power Saver” voorziening hebben die automatisch terugschakelt naar de ruststand na een periode van inactiviteit. Voor verdere informatie over het ENERGY STAR Program, gelieve u te wenden tot:

ENERGY STAR Printers/Fax Machines US EPA (62021) Washington, DC 20460 ENERGY STAR is an U.S. registered mark.

NL

70

Toelating

TOSHIBA TF 471

Index 1-toets kiestoetsen .................................... 39 1-toets kiezen ........................................... 25 Aansluiting op telefoonlijn ........................... 5 Aantal oproepen ....................................... 21 Aardetoets ................................................ 10 Afdrukpapier aanbrengen ............................ 6 Afroep op afstand ..................................... 49 Afroep reserveren ..................................... 33 Afroep ....................................................... 18 Afroepbeveiliging ...................................... 33 Afspeelvolume .......................................... 60 Afspelen via luidspreker ............................ 51 Afspelen, berichten ................................... 45 Afstand diagnose ...................................... 68 Afstand-afroepzender ................................ 42 Afstand-ontvangen .................................... 15 Alphabetisch kiesgeheugen ....................... 37 Alphabetisch/verkort kiezen ....................... 24 ANTW ....................................................... 42 Antwoordapparaat deactiveren ................. 44 Automatisch faxen .................................... 23 Automatisch herkiezen .............................. 29

FAX/ANTW ................................................ Flash toets ................................................ Foutcodes ................................................. Foutcorrectie ............................................. Foutmeldingen .......................................... Functielijst .................................................

16 10 64 35 64 57

Geheugen ..................................... 20, 31, 33 Geheugenontvangst .................................. 20 Gespreksoproep ........................................ 63 Groepskiezen ............................................. 32

ID ................................................................ 9 Inktfilm plaatsen .......................................... 7 Journaal .............................................. 55, 62 Kiesmethode ............................................... 9 Kopie ........................................................ 20 Lokale kopie .............................................. 20 Meervoudig verzenden .............................. Meervoudig verzendrapport ....................... Meldtekst .................................................. Memo ....................................................... Mute/Wachtstand .....................................

Code ......................................................... 10 Contrast .................................................... 36

Naam ......................................................... 8 Netaansluiting ........................................... 10 Nummerlijst .............................................. 56

ECM .......................................................... 35 Extensie .................................................... 10

TF 471 TOSHIBA

Reserveringslijst ........................................ Reset ........................................................ Resolutie ................................................... Rew/Fast F ................................................

58 69 29 45

Snel voorwaarts ........................................ 45 Standby mode .......................................... 14

Handenvrij spreken .................................... 41

Bedrijfstelefooncentrale ...................... 10, 69 Belsignaal .................................................. 21 Berichten .................................................. 44 Berichtendisplay ........................................ 52 Buitenlijnaansluiting ................................... 10

Datum ....................................................... 12 Digitale bedrijfstelefooncentrale ............... 10 Document is vastgelopen .......................... 67 Document te lang ..................................... 19 Document ................................................. 22 Dragervellen .............................................. 22 TDK kiezen .................................................. 9

Paper is vastgelopen ................................. 67 Paperformaat ............................................ 22 PC aansluiting ........................................... 63 Pulskiezen ................................................... 9

Ontvangst stoppen .................................... Ontvangstbeveiliging ................................. Ontvangstmode ......................................... Ontvangstproblemen ................................. Ontvangstverkleining ................................. Opdracht wissen ....................................... Opdracht ................................................... Opnametijd wijzigen .................................. Opnemen ..................................................

32 54 43 47 41

20 17 14 66 19 60 58 50 48

Taal ........................................................... 13 TEL/FAX ..................................................... 16 Telefoonaansluiting van externe .................. 5 Antwoordapparaat (ANTW) ................ 16, 42 Telefoonregister ........................................ 28 Terugspoelen ............................................. 45 Tijd instellen .............................................. 12 Toegangscode ........................................... 49 TOSHIBA code .......................................... 33 TX beveiliging ............................................ 34 TX kopregel positie .................................... 59 TX kopregel ............................................... 59 TX rapport ................................................. 54 TX-rapport instellen ................................... 61 Uitgesteld verzenden ................................. 30 Uitgestelde oproep .............................. 21, 53 Uitpakken .................................................... 4 Ketting kiezen ........................................... Verzending stoppen ................................... Verzendproblemen .................................... Volume .....................................................

Index

71

26 36 65 60

NL

Manuale di istruzioni

Recommend Documents