Gebruikershandleiding Manuale di istruzioni

TOSHIBA FAX

TF 601 Instruction manual / Bedienungshandbuch Manual opérateur / Gebruikershandleiding Manuale di istruzioni

GB

D

F

This small manual works on the same principle as your new fax machine: It should not cause you problems but make your life easier. To start with, learn what is needed to enable you to operate your TOSHIBA TF 601 successfully.

Dieses Handbuch ist nach dem gleichen Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und soll Ihnen als Nachschlagewerk die Handhabung erleichtern. Lernen Sie also zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 601erfolgreich in Betrieb zu nehmen.

Ce manuel est conçu selon le mème principe que votre télécopieur et vous servira dóuvrage de référence pour vous en faciliter lútilisation. Apprenez donc tout dábord ce quíl vous faut absolument savoir et fraire pour utiliser avec succès votre télécopieur TOSHIBA TF 601

Every additional minute you invest later in “fine adjustment” will repeatedly prove worthwhile in terms of operating convenience and saving time. Features and specifications of the respective models are those of the model distributed in the prevailing countries of the respective language. Design, features and specifications are subject to change in accordance with local regulations, and subject to change without notice.

Jede zusätzliche Minute, die Sie später in “Feineinstellungen” investieren, wird sich Tag für Tag neu auszahlen: in erhöhtem Bedienungskomfort und Zeitgewinn. Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten können in einigen Ländern voneinander abweichen! Änderungen bei Design und technischen Daten ohne Vorankündigungen vorbehalten. Copyright by TOSHIBA EUROPE Kopieren auch auszugsweise ist nicht gestattet.

Copyright by TOSHIBA EUROPE Copying even in parts is not allowed.

Chaque minute supplémentaire que vous consacrerez aux "réglages de précision" vous servia de jour, lútilisation sera plus confortable et le gain de temps considèrable. Les caractéristiques et les messages des modèles présentés sont ceux en vigueur dans chaque pays en fonction de sa législation et de sa langue. La conception, les caractéristiques et les spécifications peuvent être soumises à des adaptoins conformément aux règlementations nationales et peuvent être modifiées sans avis préalble. Copyright by TOSHIBA EUROPE Aucune copie, même partielle, n'est autorisée.

NL Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF 601 succesvol kunt bedienen. Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden. Copyright TOSHIBA EUROPE Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

I Questo manuale è concepito con lo stesso principo del vostro nuovo fax: dare all'utente il minor numero di problemi possibile e rendervi la vita piu'facile. Per cominciare, saranno illustrate le operazioni necessarie per operare ed utilizzare con successo il TF 601 TOSHIBA . Ogni minuto in più che dedicherete ai capitoli successivi, relativi ad una migliore regolazione dell'apparecchio lo riguadagnerete, nel vostro uso quotidiano, in termini di facilità d'uso e rispamio tempo. Prestazioni e specifiche dei rispettivi modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti delle rispettive lingue. Il design, le caratteristiche e la specifiche sono suscettibili di eventuali modifiche senza preavviso, in conformità alle normative vigenti. Copyright by TOSHIBA EUROPE Non permessa la copia anche parziale.

Ausgabe 22/3/96 Revision 22/3/96

1

Uw fax stelt zich voor A

Bovenklep

E

Papiercassette

I

Dokument steun

B

Bedieningspaneel

F

Knop voor openen bedieningspaneel

K

Bovenzijde apparaat

C

Dokument uitvoer

G

Aansluiting voor printerkabel

L

Achterklep

D

Papier uitvoer

H

Dokument geleiders

M Netspanning aansluiting N

Telefoonlijn aansluiting

1

Display Weergave van de machine status en funktie instellingen.

8

1- Toetsbediening Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer

15

”*” en ”#” TOETS Beweegt de cursor naar links of rechts.

2

ALARM lamp Gaat aan bij een fout van het apparaat.

9

Kopie Maken van een kopie van het ingevoerde dokument.

16

NUMERIEK TOETSENBORD Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers, karakters en opdrachten.

3

BUSY lamp Knippert of brand wanneer de machine aan het verzenden of ontvangen is.

10

Komm. optie Bij ingevoerd dokument kunt u hiermee kommunikatie opties instellen.

17

R TOETS Doorverbinden indien aangesloten op een bedrijfscentrale. en achteruit stappen door het menu.

18

Verkort-/ Naam kiezen Druk deze toets om een opgeslagen verkort nummer en/of naam kiesnummer te selecteren.

19

Ontvangst mode met lampje Wisselen tussen automatische- en handmatige ontvangst.

20

Resolutie mode met lampje Wijzigen van de resolutie mode voor het ingevoerde dokument.

4 5 6

7

NL

11 Job Status Opvragen van de status van een opdracht. Funktie Druk op deze toets voor het wijzigen van instellingen.

12

STOP TOETS Stoppen van een funktie of wissen van een foutmelding.

13

HERKIEZEN/PAUZE Herhaalt het laatst gekozen nummer, kontrole op kiestoon tijdens het kiezen van een nummer en vooruit stappen door het menu.

Wissen Wissen van opdrachten uit het geheugen, of wissen van laatst ingegeven karakter.

14 Groep Druk op deze toets om een groepsverzending of -afroep te starten.

2

Uw fax stelt zich voor

START/JA TOETS Starten van verzenden, ontvangen. Bevestigen van een ingegeven opdracht.

Monitor Aanzetten van de luidspreker voor het meeluisteren tijdens het kiezen.

TOSHIBA

TF 601

Inhoudsopgave Voorbereiding Uitpakken .................................................... 4 Aansluiten op de telefoonlijn ....................... 4 Zo plaatst u het papier: .............................. 5 Installeren van de procescartridge .............. 5 Voor een goede afdruk: nieuwe tonercartridge plaatsen ................... 6 Installatie van de papiersteunen .................. 7

Resolutie instellen ..................................... Automatisch herkiezen .............................. Uitgesteld verzenden ................................. Meervoudig verzenden .............................. Groepsverzenden ...................................... Afroep ....................................................... Afroep reserveren ..................................... Verzendsnelheid verlagen .......................... Verzenden onderbreken ............................

Installeren

Faxnummers programmeren

Taal instellen ............................................... 8 Ingeven van uw identificatie nummer ......... 9 Invoeren van uw identificatie naam .......... 10 Toon/Puls kiezen instellen .......................... 11 Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale 12 Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen ................................... 14 Datum en tijd instellen .............................. 15

Verkorte nummers programmeren ............ 39 1-toets bediening ...................................... 41 Groepstoetsen ........................................... 41

Ontvangen van dokumenten Ontvangst mode instellen .......................... 16 Automatisch ontvangen ............................ 16 Handmatig ontvangen ............................... 16 Handmatig ontvangen (vervolg) ................. 17 TEL/FAX ontvangstmode: ........................... 18 FAX/ANTW ontvangst mode: .................... 18 Ontvangst mode omschakelen .................. 19 FAX/ANTW ontvangst mode: (vervolg) ...... 19 On line mode ............................................ 19 Ontvangstverkleining ................................. 20 Kopiëren ................................................... 21 Oproeptijd instellen ................................... 22 Geheugenontvangst .................................. 22

31 31 32 33 34 35 36 37 38

Lijsten afdrukken Een lijst afdrukken ..................................... 44 Het verzendrapport ................................... 44 Verzend-/Ontvangstjournaal ....................... 45 Meervoudig verzendrapport ....................... 46 Verkorte nummer lijst ................................ 46 Groepslijst ................................................. 46 Aktieve opdrachten lijst ............................. 46 Het parameter overzicht ........................... 47

Problemen oplossen Foutkodes op het journaal ......................... Foutmeldingen in het display ..................... Verzendproblemen .................................... Ontvangstproblemen ................................. Wanneer het papier problemen geeft ....... Hoe vastgelopen papier verwijderen ..........

58 59 60 61 62 62

Faxen met de PC Systeemeisen ........................................... 63 Funktie overzicht ....................................... 63 Aansluiten op de PC ................................. 64 Scannen van dokumenten in de PC .......... 65 Faxen verzenden met de PC ...................... 65 Faxen ontvangen met de PC ..................... 66

Toelating Toelating ................................................... 66

Index Index ......................................................... 67

Overige instellingen De parameters in uw fax ........................... 48 Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale ...... 52 Ontvangst voetregel aan/uit ...................... 52 Luidspreker volume instellen ...................... 53 Beltoon / toetstoon instellen ...................... 54 Verzendrapport instellen ............................ 55 Energiebesparing ...................................... 56 Foutcorrectie mode (ECM)uitschakelen ..... 57

Dokumenten verzenden Afmetingen van dokumenten .................... 23 Meerdere verzendopdrachten ................... 24 Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer verzenden) ................................................ 25 Automatisch faxen .................................... 26 Kiezen met verkorte nummers .................. 27 Kiezen met 1-toets nummers .................... 27 Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)28 Kiezen met naam kiesnummers ................ 29 Meeluisteren bij het faxen ......................... 30

TF 601

TOSHIBA

Inhoudsopgave

3

NL

Voorbereiding Uitpakken Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

De beste plaats... voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een • telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.

1. Fax apparaat

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

2. Netspanningskabel

Netspanning De netspanningsaansluiting bevindt zich links achterop het faxapparaat.

3. Telefoonkabel (niet in alle landen bijgesloten)

Uw dient uw machine te beschermen tegen... 4. Handleiding fax Handleiding PC printer

trillingen

direct zonlicht

5. Procescartridge met tonercartidge

stof 6. Rolreiniger (reeds geplaatst)

vochtigheid 7. Programma diskette met de Windows™ printerdriver Indien iets niet aanwezig, of beschadigd is, neem dan onmiddellijk contact op met uw leverancier. N.B. Voor de BENELUX landen wordt tevens een standaard printerkabel bijgeleverd.

Aansluiten op de telefoonlijn

hitte

Telefoonaansluiting Sluit uw telefax aan op de contactdoos van de telefoonaansluiting bestemd voor uw telefax.

Telefoonstekker

Netspanning De netspanning aansluiting bevindt zich links achterop de machine. netspanning kabel

NL

4

Telefoonkabel Naar PTT wandcontactdoos

Sluit de netspanning kabel pas aan nadat u de procescartidge heeft geplaatst.

Voorbereiding

TOSHIBA

TF 601

Voorbereiding Zo plaatst u het papier:

Verwijder de papiercassette

Druk de bodemplaat naar beneden, tot deze vergrendeld.

Plaats een stapel A4 papier. Maak de stapel eerst wat los. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er mag maximaal 160 vel papier (80 g/ m²) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld. Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Installeren van de procescartridge

Open de bovenklep door deze omhoog te klappen.

Zorg ervoor dat bij verzenden of transporteren altijd de volgende onderdelen uit de machine worden gehaald: Drum met tonercartidge. Bij de eerste ingebruikname en later wanneer in het display van uw fax “VERVANG PROCESCARTR:” verschijnt, dient u een nieuwe procescartridge to plaatsen zoals hierna beschreven.

Eerst de rolreiniger: Kontroleer of de rolreiniger reeds geplaatst is. Iedere keer als u een nieuwe processcartridge plaatst dient ook deze rolreiniger vervangen te worden: Na het openen van de bovenklep opent u vervolgens het bedieningspaneel van uw telefax, klap nu het zwarte geleidingsplaatje naar achteren, verwijder nu de oude rolreiniger door deze naar rechts te bewegen en vervolgens eruit te tillen. Plaats de nieuwe rolreiniger eerst met de rechter zijde, vervolgens links aandrukken.

Nu de procescartridge: Leg een vel papier op een vlakke ondergrond, plaats hier de nieuwe procescartridge op. Trek nu de plastic film in de richting van de pijl, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten.

TF 601

TOSHIBA

Voorbereiding

5

NL

Voorbereiding Beweeg de procescartride nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner te verdelen. Vervolgens kuunt u de ...

... Procescartridge plaatsen Zet eerst voorzichtig de groene grendel links in de machaine in de stand UNLOCK. Nu kan de procescartridge geplaatst worden door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden, en zet tenslotte de groene grendel links in de machine in de stand LOCK.

Nu kunt u de bovenklap sluiten. Sluit de telefax (opnieuw) aan op de netspanning. Een essentieel onderdeel van de procescartridge is de zogenaamde drum. Een beschadigde drum zal een negatief effect op de afdrukkwaliteit hebben. Daarom: Raak het groene oppervlak van de drum nooit aan, en stel deze niet langer dan 3 minuten bloot aan direct zonlicht.

Voor een goede afdruk: nieuwe tonercartridge plaatsen

Na vele gemaakte afdrukken verschijnt in het display de melding “TONER BIJNA OP” en later gevolgd door “TONER OP”. In dit geval dient de tonercartridge te worden vervangen. Dit gaat als volgt:

Open de bovenklep Door deze omhoog te bewegen.

Voor het vervangen van de tonercartridge: De groene grendel links in de machine in de stand UNLOCK zetten, en vervolgens de procescartridge verwijderen. Leg een vel papier op een vlakke ondergrond, plaats hier de procescartridge op. Klop voorzichtig op de oude tonercartridge, om evt. achtergebleven toner residu in de procescartridge te doen vallen. Trek nu het zwarte plastic lipje op the tonercartridge naar boven voordat u de tonercartridge in de richting van de pijl verwijderd.

De nieuwe tonercartridge ... eerst even schudden ... ... dan op de procescartridge plaatsen, en vergrendelen door deze in de richting van de pijl te bewegen. Nu: de plastic film in de richting van de pijl trekken, pas op met de strip, er kan wat toner residu opzitten. Beweeg de procescartridge nu voorzichtig heen en weer, om de zojuist geplaatste toner goed te verdelen. Vervolgens kunt u ...

NL

6

Voorbereiding

TOSHIBA

TF 601

Voorbereiding ... de procescartridge terug plaatsen. Plaats de procescartridge door de geleider pennen links en rechts ter hoogte van de uitsparingen te houden en vervolgens naar beneden te bewegen. Druk, zodra de procescartridge geplaatst is, deze goed naar beneden.

Zet tenslotte de groene grendel links in de machine in de stand LOCK. Wees voorzichtig dat geen stof e. d. op/in de procescartridge komt, dit kan de afdrukkwaliteit verslechteren. Nu kunt u de bovenklep sluiten.

Af en toe: de buitenzijde van de fax reinigen. Voor het reinigen van de fax geen agressieve middelen gebruiken - deze kunnen uw fax beschadigen.

Wanneer de bovenklep van uw machine is geopend, let dan op het volgende: • Raak geen, andere dan hier beschreven, onderdelen in de machine aan. Het kapje van de fixeer eenheid kan zeer warm zijn, zelfs als de machine al even uit staat.

• Plaats de procescartridge zo snel mogerlijk terug in de machine, stel deze niet langer dan 3 minuten bloot aan direkt licht. Anders zal dit de levensduur van de procescartridge verkorten. • Werp oude tonercartridges nooit in open vuur. Verpak de oude tonercartridge en behandel deze als “normaal” organisch afval.

WAARSCHUWING: Indien u met toner in contact komt: • Handen wassen met koud water en zeep. • Ogen uitspoelen met overvloedig water. • Na inademen, diep in en uit ademen met frisse lucht. • I. g. v. orale inname, de mond uitspoelen met overvloedig water. • Waarschuw in noodgevallen een arts.

Papiersteun ontvangst:

Installatie van de papiersteunen

Plaats de draadbeugel in de houder voor binnenkomende faxen en druk deze naar beneden. Om de volgende handelingen gemakkelijker te maken, verwijdert u de papiercassette uit het toestel.

papiersteun ontvangst draadbeugel

Bevestig de papiersteun voor binnenkomende faxen onder de cassette. bevestiging kunststofstift

Plaats de bevestigingspinnen van de kunststofstift in de drie openingen achteraan. Daarna de papiersteun met de kunststofstift aan de papiercassette bevestigen

draadbeugel

Papiersteun verzending: Plaats de papiersteun voor te verzenden documenten in de opening van de papiersteun ontvangst. De draadbeugel naar beneden klappen.

TF 601

TOSHIBA

papiersteun ontvangst

Voorbereiding

7

NL

Installeren Taal instellen Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

15-03 19:56 M 100%

Display tijdens de ruststand

FUNKTIE

Oproepen van het menu

INVOEREN GEGEVENS

Bevestigen met START (2x)

2x START PARAMETER NUMMER =_

Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer

Bevestigen met START START TAAL DUTCH

Huidige ingestelde taal

HERKIEZEN

Door de verschillende menu's bladeren...

PAUZE TAAL DUTCH

....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START START

Met STOP, terug naar de ruststand STOP/RESET

NL

8

Installeren

TOSHIBA

TF 601

Installeren Ingeven van uw identificatie nummer

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE


Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren.

INVOEREN GEGEVENS

Bevestigen met START

Invoeren van de tekens: +31- 182 - 533181 abonnee nummer spatie kengetal (zonder 0) landnummer

START HERKIEZEN

5x

teken + spatie

EIGEN FAXNUMMER

START ID:_

*) Wanneer u bij het invoeren van gegevens, gedurende 1 minuut geen toetsen indrukt, zal het faxapparaat terug gaan naar de ruststand. De tot dan toe ingevoerde gegevens worden dan niet bewaard.

TF 601

TOSHIBA

Invoer uitnodiging

Ingeven van het identificatie nummer (zie info linker kolom)

De verschillende cijfers voert u, zoals normaal, in met behulp van het numeriek toetsenbord.

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!



in te drukken toets R toets VERK. KIEZEN/ ALFA-KIEZEN

Eventueel fout ingevoerde cijfers kunt u wissen met de toets WISSEN.


PAUZE

Plusteken

Invoeren van de tekens:


+31 182533181

Het identificatie nummer is ingevoerd

Bevestigen met START *) START


Installeren

9

NL

Installeren Invoeren van uw identificatie naam Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de ”#” toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen. Voor evt. korrekties kunt u met de ”*” toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Indien u een karakter te veel heeft ingegeven kunt u deze wissen met de toets WISSEN. Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met START.. Bijvoorbeeld: TOSHIBA

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE

Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS

Bevestigen met START START HERKIEZEN

6x PAUZE


EIGEN REF. NAAM


Bevestigen met START START NAAM:_

NAAM: TOSHIBA

Invoer uitnodiging

Invoer van de naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1x8=T# 3x4=I# 3x6=O# 2x2=B# 4x7=S# 1x2=A 2x4=H# De identificatie naam is ingevoerd



NL

10

Installeren

TOSHIBA

TF 601

Installeren Toon/Puls kiezen instellen Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert. In Nederland is iedere PTT centrale tegenwoordig geschikt voor toonkiezen.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE

Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS



Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START KIES METHODE 10PPS

Ingestelde kiesmethode (10PPS)

HERKIEZEN


PAUZE KIES METHODE

TOON

....totdat dit menu verschijnt (TOON)



TF 601

TOSHIBA

Installeren

11

NL

Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE


2x START

•Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9. Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld.

•Flash

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het intoetsen van een faxnummer op de “R” toets te drukken. Dit geld ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 39). Wanneer u problemen heeft met het aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, dan is op pagina 52 onder ”Overige Instellingen” nadere informatie te vinden.


INVOEREN GEGEVENS

PARAMETER NUMMER =_

•Aarde


Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START TOEGANGSKODE UIT HERKIEZEN PAUZE

TOEGANGSCIJFER

Het huidige toegangstype wordt weergegeven.

Door de verschillende toegangstype’s bladeren... Toegangstype Flash: Flash-Funktie Toegangstype aarde: Aarde recall-Funktie Toegangstype cijfer: Cijfer-Funktie (zie pagina 13) ....totdat dit menu verschijnt



NL

12

Installeren

TOSHIBA

TF 601

Installeren FUNKTIE

Alleen voor toegangstype CIJFER


INVOEREN GEGEVENS

2x

Bevestigen met START (2x) START PARAMETER NUMMER =_

Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START TOEGANGSKODE =_

Invoer uitnodiging Toegangskode

Ingeven van de toegangskode(s) (Bijvoorbeeld: 0)

TOEGANGSKODE = 0_




TF 601

TOSHIBA

Installeren

13

NL

Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale, overige instellingen Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Met de volgende menuprocedures kunnen de standaard instellingen voor bedrijfstelefooncentrales worden gewijzigd. Indien er problemen ontstaan met het installeren van de fax op een bedrijfstelefooncentrale, zie dan pag. 52 voor enkele aanwijzingen.

FUNKTIE


INVOEREN GEGEVENS



Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven Niet voor Nederland.

Bevestigen met START START WACHTTIJD

TOON

Huidige instelling Met deze instelling wordt de aanwezigheid van de kiestoon gedetecteerd. Pas nadat deze gedetecteerd is start het kiezen.

HERKIEZEN


PAUZE WACHTTIJD

3.0SEC

....totdat dit menu verschijnt Met deze instelling WACHTIJD XXSEC start het kiezen na de ingestelde wachtijd. De aanwezigheid van de kiestoon wordt niet gecontroleerd.



NL

14

Installeren

TOSHIBA

TF 601

Installeren Datum en tijd instellen

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE

Eenmaal goed ingesteld worden al uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstanding doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.


INVOEREN GEGEVENS


4x PAUZE DATUM & TIJD

Door de verschillende menu's bladeren... ....totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START START DD-MM-JJ HH:MM

Invoer uitnodiging Datum & Tijd

Invoeren van de datum & tijd Bijvoorbeeld: 15 Maart, 19 uur 56 Invoer volgorde: dag, maand jaar, uren, minuten

15.03.95 19:57


Met STOP, terug naar de ruststand STOP/RESET 15-03 19:56 M 100%

TF 601

TOSHIBA


Installeren

15

NL

Ontvangen van dokumenten Ontvangst mode instellen Er bestaan een 4 verschillende ontvangstmodes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangstmodes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft.

Automatisch ontvangen

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten. Lampje ”AUTO” brandt

Uw machine behandeld elk binnenkomend „gesprek“ als faxbericht. (Het aantal belsignalen tot inschakelen van het faxapparaat kan worden ingesteld (niet in NL.). (Zie hiervoor pagina 22.) Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

Handmatig ontvangen

Wanneer de fax in combinatie met een telefoontoestel op één telefoonlijn is aangesloten

Let op de hiernaast afgebeelde instellingen, indien deze niet op de vermelde manier zijn ingesteld zal het ontvangen niet goed funktioneren. • Funktie-Nr. 38 Instellingen op pag. 49, 51.

NL

16

Ontvangen van dokumenten

Lampje ”AUTO” is uit

ONTV. MODE= TEL

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan of op de START toets van uw faxapparaat, of tweemaal op de ”*” toets van uw telefoontoestel. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen. Deze stand kunt u alleen gebruiken indien een telefoon direct op de stekker van de fax is aangesloten.

TOSHIBA

TF 601

Ontvangen van dokumenten Handmatig ontvangen (vervolg)

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE

Oproepen van het menu Wilt u een draadloze telefoon op het faxapparaat aansluiten. Dan kan het voorkomen dat u met deze telefoon een gesprek beantwoord welke een faxbericht blijkt te zijn (u hoort pieptonen), dan kunt u op afstand uw faxapparaat aktiveren, door op uw telefoon tweemaal op de ”*” toets te drukken. Het is mogelijk i.p.v. het ”*” andere toetsen in te stellen

INVOEREN GEGEVENS



Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START AFSTAND-AKTIVEER UIT HERKIEZEN PAUZE AFSTAND-AKTIVEER AAN

Huidige instelling

Wisselen tussen de mogelijke instellingen... ....totdat de gewenste instelling verschijnt

Bevestigen met START START PARAMETER NUMMER =_

Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START AKTIVERINGSKODE = **

Huidig ingestelde kode

Ingeven van een 2-cijferige toets kode (Wissen van reeds ingevoerde kodes met de WISSEN -toets)



TF 601

TOSHIBA


17

NL

Ontvangen van dokumenten TEL/FAX ontvangstmode:

Wanneer op de aansluiting zowel telefoon- als faxoproepen binnenkomen en u bevindt zich overwegend in dezelfde ruimte als waar de fax staat. Lampje ”AUTO” is uit

Relevante instellingen voor de TEL/FAX mode: • Parameter Nr. 38, Ontvangst mode =TEL/FAX: Aktiveren van de TEL/FAXontvangst mode • Parameter Nr. 39, Tel. vertraging: Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (110). Niet voor NL. • Parameter Nr. 36, Tel. oproeptijd: Aantal gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX ontvangst mode. (pag. 22)

ONTV. MODE= TEL/FAX

TEL.VERTRAGING 01

TEL OPROEPTIJD

Het is aan te bevelen deze TEL/ FAX mode alleen te gebruiken wanneer u aanwezig bent. Probeert iemand u te bellen terwijl u niet aanwezig bent zal uw faxapparaat toch de binnenkomende oproep aannemen, vanaf dat moment maakt diegene die u belt telefoonkosten.

Instellingen op pag. 48-51.

FAX/ANTW ontvangst mode:

In de TEL/FAX mode kan uw faxapparaat automatisch herkennen of een binnenkomende oproep een faxbericht of een gesprek is. Bij een binnenkomende oproep, zal u faxapparaat deze aannemen. Indien uw faxapparaat een faxtoon herkend zal het bericht worden ontvangen en vervolgens worden afgedrukt. Wordt er geen faxtoon herkend, dan wordt er via de interne luidspreker van het faxapparaat een gesimuleerd belsignaal hoorbaar en kan het op de fax aangesloten telefoontoestel worden opgenomen, vervolgens drukt u op STOP om te kunnen spreken met de beller.

Wanneer op de aansluiting ook een antwoordapparaat en/of draadloze telefoon is aangesloten en u ook gesprekken wilt kunnen aannemen vanuit andere ruimtes dan waar de fax staat. Lampje ”AUTO” is uit

Relevante instellingen voor de FAX/ ANTW mode: • Parameter Nr. 38, Ontvangst mode =FAX/ANTW: Aktiveren van de FAX/ ANTW- ontvangst mode • Parameter Nr. 39, Tel. vertraging: Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (110). Niet voor NL. • Parameter Nr. 44, Fax monitor tijd: De tijd waarbinnen uw faxapparaat faxsignalen herkend (fax monitor tijd: 1-99 Sek.). Tevens zal uw faxapparaat in fax ontvangst schakelen, indien u de hoorn van een aangesloten telefoon op de haak legt binnen deze fax monitor tijd.

ONTV. MODE= FAX/ANTW

TEL VERTRAGING XX

In de FAX/ANTW mode is het mogelijk zowel faxberichten als gesprekken te ontvangen. Er zijn 2 situaties mogelijk: U bent aanwezig:

Schakel het eventueel aangesloten antwoordapparaat uit. Bij een binnenkomende oproep zal het (de) op het faxapparaat aangesloten toestel(len) bellen, u neemt het toestel op en kunt spreken met de beller, betreft het een faxbericht kan zal deze hierna automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat. U bent niet aanwezig:

FAX MONITOR TIJD =

Schakel het antwoordapparaat aan. Het antwoordapparaat neemt nu alle binnenkomende oproepen aan, evt. binnenkomende faxberichten zullen automatisch worden overgenomen door uw faxapparaat.

Instellingen op pag. 48-51.

NL

18


TOSHIBA

TF 601

Ontvangen van dokumenten FAX/ANTW ontvangst mode: (vervolg) Wanneer u uw faxapparaat in de FAX/ ANTW ontvangst mode wilt gebruiken, kan het nodig zijn de fax monitor tijd, afhankelijk van de door u gewenste toepassing, in te stellen. De fax monitor tijd is dus de tijd waarbinnen uw faxapparaat faxsignalen herkend. Tevens zal uw faxapparaat in fax ontvangst schakelen, indien uw antwoordapparaat de verbinding verbreekt) of indien u via een aangesloten telefoon de verbinding verbreekt) binnen deze fax monitor tijd. De fax monitor tijd start zodra u (of uw antwoordapparaat) een binnenkomend gesprek beantwoord. Hanteer de volgende regel voor het instellen van de fax monitor tijd: Met antwoordapparaat: FAX MONITOR TIJD = Tijd van uw antwoordapparaat meldtekst + 10 sekonden. Zonder antwoordapparaat: FAXMONITOR TIJD = 10 sekonden.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE


INVOEREN GEGEVENS

2x


Invoer uitnodiging


Bevestigen met START START Huidig ingestelde fax monitor tijd

FAX MONITOR TIJD = 35

Ingeven van de nieuwe tijd


Met STOP, terug naar de ruststand

STOP/RESET

Ontvangst mode omschakelen Druk op de AUTO ONTV. toets Is de handmatige ontvangst mode ingeschakeld dan kan de TEL, TEL/FAX of FAX/ANTW mode worden toegepast. Welke van deze drie modes wordt gebruikt is afhankelijk van de volgende parameter instellingen: (zie pag. 48-51)

On line mode

Lampje ”AUTO” brandt

ONTVANGST MODE

Automatische ontvangst is ingeschakeld

Omschakelen van de ontvangst mode

Handmatige ontvangst is ingeschakeld

Lampje ”AUTO” is uit

Wanneer u de fax ook als WindowsTM printer wilt gebruiken.

De tf 601 kan naast alle fax funkties ook gebruikt worden als GDI-Laserprinter. Alle fax funkties blijven tevens beschikbaar.

Lamp "ON LINE" aan

TF 601

TOSHIBA


19

NL

Ontvangen van dokumenten Ontvangstverkleining Het papier voor uw faxapparaat heeft A4formaat. Omwille van technische redenen kan niet het hele blad gebruikt worden. Daarom verkleint uw fax het ontvangen document in de lengterichting, Hierdoor wordt de ontvangen copie lichtjes samengedrukt. Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE




Invoer uitnodiging

Ingeven parameternummer Origineel (A4)

Bevestigen met START START ONTV.VERKLEIN. AUTO

Ontvangstverkleining:

AAN

Huidige instelling

HERKIEZEN

Instelling wijzigen PAUZE ONTV.VERKLEIN. UIT

Bevestigen met INVOER START

Met RESET terug naar de ruststand STOP/RESET

NL

20


TOSHIBA

TF 601

Ontvangen van dokumenten Kopiëren

15-03 19:56 M 100%


Dokument invoeren

Het is mogelijk om met de TF601 dokumenten te kopiëren. (Max. 99 kopieën)

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

DOK. INGEVOERD KOPIE

Dokument is ingevoerd

KOPIE- toets drukken

AANTAL KOPIEËN = 1

Invoer uitnodiging (moet er één kopie gemaakt worden? Druk dan nu op de START- toets)

Invoer van het aantal kopieën

Bevestigen met START START KOPIËREN

*) Door technische redenen zal de kopie 96% worden verkleind.

TF 601

TOSHIBA

Kopie(ën) worden afgedrukt *) De kopie zal automatisch in de FIJNresolutie worden gemaakt. Wilt u een foto of een kleuren afdruk kopiëren, gebruik dan de FOTO- mode. (zie pagina 31)


21

NL

Ontvangen van dokumenten Oproeptijd instellen Indien uw faxapparaat in automatische ontvangst is ingesteld (FAX, TEL/FAX, zie pagina 18), dan zal uw faxapparaat, bij een binnenkomende oproep, na 2 belsignalen inschakelen. Het is dus niet meer mogelijk om een binnenkomende oproep met de telefoon te beantwoorden. Er bestaat de mogelijkheid om uw faxapparaat zó in te stellen dat deze niet na 2 belsignalen de oproep beantwoord, maar later na een instelbaar aantal belsignalen (max. 10).

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE



INVOEREN GEGEVENS

2x


Invoer uitnodiging

Parameternummer ingeven

Het is in Nederland niet mogelijk deze oproeptijd in te stellen!!

Bevestigen met START (Niet beschikbaar in NL.)

START

Ingestelde oproeptijd

OPROEPTIJD

01

HERKIEZEN

FLASH

/

Door de verschillende menu’s bladeren...

PAUZE OPROEPTIJD

XX

....totdat de gewenste oproeptijd verschijnt



Geheugenontvangst Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken: • Als het papier op is • Als het papier is vastgelopen In zo’n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.

PAPIER FOUT M86%

Geen papier, geheugen in gebruik

Lampje „ALARM“ knippert

Papier plaatsen

De machine niet uitschakelen anders zal de geheugeninhoud verloren gaan.

STOP- toets indrukken STOP/RESET

Het (de) ontvangen bericht(en) worden afgedrukt

NL

22


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Afmetingen van dokumenten Het volgende overzicht geeft aan, aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen.

A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd. • Bij invoer van meerdere pagina’s tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

Dokument afm. (max.)

1 pagina

2 of meer pagina’s

216 mm (B) x 1000 mm (L)

216 mm (B) x 381 mm (L)

Dokument afm. (min)

148 mm (B) x 105 mm (L)

Effectieve scanning breedte

210 mm

Hoeveel pagina’s kunnen in één keer in de invoer? Papierdikte

Stapelen tot 20 A4 pagina's

0,05 ~ 0,15 mm

Papierkwaliteit

0,06 ~ 0,1 mm

ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten... kunnen vastlopen. Dit geldt voor • gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s • gevouwen of geperforeerde pagina’s • transparanten of gladde pagina’s • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te voorkomen: ...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel. Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt: Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten: Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Leg nu uw dokumenten, maximaal 20 stuks tegelijk, in de invoerinrichting, zoals op de afbeelding getoond wordt.

Automatische dokumenteninvoer Belangrijk: De dokumenten dienen met de bedrukte zijde naar onderen te worden ingelegd. Kunt u de tekst nog lezen?? Dan verzendt u waarschijnlijk een blanco pagina of de achterkant van de pagina !! Stel de geleiders in op de breedte van de pagina. Na ca. 2 seconden wordt het dokument automatisch ca. 2 cm. ingevoerd. Indien bij extreem vochtig weer of bij originelen direkt afkomstig uit een printer of copier, meerdere pagina’s tegelijk worden ingevoerd. Leg dan eerst de eerste pagina in en zodra deze wordt ingevoerd de resterende pagina’s invoeren.

TF 601

TOSHIBA

Dokumenten verzenden

23

NL

Dokumenten verzenden Meerdere verzendopdrachten

NL

24


INVOER OPDR. NR. 45

MAX. 50 OPDR.

Een vaak voorkomend probleem bij faxapparatuur is dat wanneer een faxbericht wordt verstuurd of wordt ontvangen het niet mogelijk is een ander faxbericht in te voeren voor verzenden. Uw TF 601 kent dit probleem niet, deze fax beschikt over een zgn DUAL ACCESS mode. Hierbij worden alle te versturen berichten in het geheugen gelezen en vanuit dit geheugen verstuurd. Ook ontvangen berichten worden eerst in het geheugen opgeslagen en dan pas afgedrukt. Het grote voordeel is dat uw fax praktisch altijd beschikbaar is voor een nieuw te verzenden bericht. Iedere handeling wordt als een opdracht gezien. Een opdracht kan uit één of meerdere dokumenten bestaan. Een opdracht kan ook een groepsverzending of een uitgestelde verzending zijn. Uw fax heeft een geheugen voor 10 opdrachten. ledere ingevoerde opdracht wordt in een rij geplaatst, de rij wordt van beneden naar boven afgewerkt. Zelfs wanneer uw fax aan het verzenden of ontvangen is kunnen nieuwe opdrachten worden ingevoerd, iedere opdracht krijgt automatisch een nummer toegewezen. (OPDR. NR. 01-99), de opdrachten kunnen via een lijst worden opgevraagd (zie pag. 46). Met het opdracht nummer is het o.a. mogelijk een opdracht te wissen.

OPDR. OPDR. OPDR. OPDR. OPDR. OPDR. OPDR. OPDR. OPDR.

NR. NR. NR. NR. NR. NR. NR. NR. NR.

44 43 42 41 40 39 38 37 36

OPDR. NR. 35 UITVOER OVER TELEFOONLIJN

TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Verzenden zonder geheugen (dokumentinvoer verzenden) Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (vanuit de dokumentinvoer) een dokument te versturen. Verstuurd u vaak dokumenten die niet in het geheugen passen, dan bestaat er de mogelijkheid het geheugen in uw fax uit te breiden. Raadpleeg hiervoor uw leverancier.

15-03 19:56 M 100%

Dokument invoeren Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

DOK. INGEVOERD KOMM.OPT.


Oproepen van de kommunikatie opties

DOKUMENTINVOER VERZ.

Bevestigen met START START DOK. GEREED INVOER

Faxnummer ingeven of een verkort- /naamkies- of 1-toets nummer ingeven

TEL: 123456790

Bevestigen met START START Het dokument wordt verzonden

TF 601

TOSHIBA


25

NL

Dokumenten verzenden Automatisch faxen Faxen op de eenvoudigste manier. Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De dokumenten worden eerst in het geheugen gelezen en vervolgens verzonden. Uw voordeel: De dokumenteninvoer van uw fax is altijd maar voor een korte tijd bezet; onafhankelijk of er een fax wordt verstuurd of niet. (Zie hiervoor ook pag. 24). De vrije-geheugen-indicatie varieert naargelang het aantal ingevoerde opdrachten.

15-03 19:56 M 100%

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

DOK. INGEVOERD

Dokument is ingevoerd Heeft u per ongeluk een verkeerd dokument ingevoerd, dan kunt u deze door op STOP te drukken uitvoeren.

Invoer van het faxnummer.

TEL: 123456790

U kunt ook eerst het faxnummer intoetsen en pas daarna het dokument invoeren.

Het op het display zichtbare ingetoetste faxnummer kunt u met de toets WISSEN corrigeren. Ook kunt u het hele nummer met STOP wissen. Door nogmaals op de STOP- toets te drukken wordt het dokument uitgevoerd zonder dat het verder verwerkt wordt.

Bevestigen met START START DOK. INLEZEN M98%

GEACCEPTEERD: NR.007

15-03 19:56 M 98%

Tijdens het inlezen van het dokument: weergave van de actuele geheugencapaciteit. Na het inlezen verschijnt kort het bestandsnummer.

Het faxnummer wordt nu gekozen zodra uw faxapparaat verzend of ontvangt zal, ter indicatie, het BUSY- lampje knipperen.

Lamp "BUSY" aan

15-03 19:56 M 100%

NL

26


Na het verzenden: Terug naar de ruststand. De opdracht is uit de bestandslijst gewist (herkenbaar aan het display “vrij geheugen”).

TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Kiezen met verkorte nummers Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren naar wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige kode. Op pagina 39 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

15-03 19:56 M 100%


DOK. INGEVOERD


VERK./

Oproepen verkorte nummers ALFA VK.:_

Invoer uitnodiging Verkortnummer

Ingeven van een (2-cijferig) verkortnummer

TOSHIBA

De naam wordt weergegeven

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Kiezen met 1-toets nummers Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 16 “1-toetsen” voor 8 snel oproepbare nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

15-03 19:56 M 100%


DOK. INGEVOERD

Op pagina 41 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.


Druk op een 1-toets nummer TOSHIBA

De naam wordt weergegeven De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

TF 601

TOSHIBA


27

NL

Dokumenten verzenden Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)

15-03 19:56 M 100%


Nu wordt het faxnummer met behulp van een telefoon gekozen, op deze manier kunt u evt. eerst met de relatie spreken alvorens een faxbericht wordt verstuurd.

DOK. INGEVOERD

Dokument is ingevoerd Kies met de telefoon het faxnummer Wanneer u de faxtoon hoort of nadat u gesproken heeft met uw faxrelatie:

Drukt u op START START De verbinding wordt tot stand. (U kunt nu de telefoon weer op de haak leggen, uw faxapparaat heeft nu de verbinding van u overgenomen.)

NL

28


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Kiezen met naam kiesnummers Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funktie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen kodes hoeft te onthouden of op te zoeken.

15-03 19:56 M 100%

Dokument invoeren

DOK. INGEVOERD


VERK./

2x ALFA KIES NAAM

Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Oproepen van de telefoonboekfunktie of naamkiesfunktie. Menu scherm voor invoeren van het zoekkarakter Nu kunt u de eerste letter van de naam van uw partner invoeren. (zie invoeren van namen op pagina 10) Bijvoorbeeld : “B” *).

Toets “2”

AKKER

De eerste naam die met de corresponderende letter, dus “A”, begint, wordt weergegeven druk nogmaals op

Toets “2”

BLEEKERS

BRUIJN

Door opnieuw op toets “2” te drukken wordt de volgende letter, dus “B”, weergegeven, die onder deze toets opgeslagen is.

Met behulp van de pijltjes boven/ beneden, de toetsen “R/FLASH” en “HERKIEZEN”, kunt u de gewenste faxpartner met dezelfde beginletter kiezen.


*)

TF 601

TOSHIBA

GEEN INVOER

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

Als er onder de gekozen letter geen naam opgeslagen is verschijnt kort deze melding.


29

NL

Dokumenten verzenden Meeluisteren bij het faxen Bij het meeluisteren hoort u over de ingebouwde luidspreker hoe de verbinding tot stand komt. Zo kunt u dit ook akoestisch kontroleren. Dit is belangrijk als het met de verbinding niet wil lukken. Vaak is dan een verkeerd nummer gedraaid of er staat aan de andere kant geen faxapparaat gereed.

15-03 19:56 M 100%


DOK. INGEVOERD MONITOR

Bij gebruik van de meeluister funktie zal het dokument niet in het geheugen worden gelezen, maar direct vanuit de dokumenteninvoer worden verzonden.


Zet het meeluisteren aan.

TEL

Menu scherm voor invoeren van het faxnummer

Invoer van het faxnummer. (of via verkort kiezen, of via 1-toets)

TEL: 12346

Het nummer wordt tegelijk met het intoetsen gekozen

Piiiiep

Zodra u de faxtoon van het andere faxapparaat hoort

Drukt u op START START

De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop). Krijgt u geen faxtoon te horen, druk dan op STOP om de verbinding te verbreken.

NL

30


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Resolutie instellen Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen. STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling) FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen SFIJN: originelen met zeer fijne details FOTO: 64 grijstinten voor foto’s of gekleurde originelen Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd wordt. U kunt wisselen tussen de verschillende resolutie modes, door meerdere malen op de MODE -toets te drukken.

Automatisch herkiezen Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 56 e.v.). Een andere mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 2 minuten. Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen. Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZEN/ PAUZE-toets.

TF 601

TOSHIBA


31

NL

Dokumenten verzenden Uitgesteld verzenden

15-03 19:56 M 100%

Soms is het verstandig berichten ‘s nachts te verzenden. Bijvoorbeeld, berichten naar het Verre Oosten, kunt u beter verzenden tegen het goedkope telefoontarief of omdat ze i.v.m. het tijdsverschil dan direct bij de geadresseerde terecht komen. In ieder geval kunt u kosten sparen door het goedkope tarief te gebruiken.

DOK. INGEVOERD



KOMM.OPT.

Oproepen van de kommunikatie opties HERKIEZEN

2x


PAUZE UITGESTELD VERZENDEN


Bevestigen met START START VERZ. TIJD --:--

Invoer uitnodiging voor ingeven van de verzendtijd

Verzendtijd ingeven

Bevestigen met START START VOER TEL.NUMMER IN VERK./ ALFA

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer Bevestigen met START

START START OF TEL.NR.

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers) -of-

Bevestigen met START START Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en op het ingegeven tijdstip automatisch verstuurd. Er kan maar één opdracht uitgesteld wordt verzonden.

NL

32


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Meervoudig verzenden Wanneer u een dokument naar meerdere relaties wilt verzenden en u wilt deze relaties niet in een vaste groep programmeren, kunt u gebruik maken met de funktie meervoudig verzenden. Met deze funktie maakt u een éénmalige groep aan van max. 20 relaties (te selecteren via verkorte-/1-toets-/naam kiesnummers of door rechtstreeks intoetsen).

15-03 19:56 M 100%





HERKIEZEN PAUZE MEERVOUDIG VERZENDEN TIJDELIJKE GROEP

of



FAXNR. + FAXNR. + FAXNR. of


of

START VOER TEL.NUMMER IN

Invoer uitnodiging voor het faxnummer

VERKORTNR. VERKORTNR. VERKORTNR. of 1-TOETS

of 1-TOETS

of 1-TOETS

VERK./ ALFA

.

Invoer van het faxnummer; direkt of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer Bevestigen met START

START START OF TEL.NR.

Invoer uitnodiging voor meer faxnummers (max. 20 nummers) -of-

Bevestigen met START START Het dokument wordt in het geheugen ingelezen en naar de verschillende faxnummers verstuurd. Is er een uitgestelde verzending ingesteld, dan is meervoudig verzenden niet mogelijk.

TF 601

TOSHIBA


33

NL

Dokumenten verzenden Groepsverzenden Wanneer u regelmatig dokumenten verstuurd naar een vaste groep relaties, dan is het mogelijk deze relaties in een vaste groep te programmeren, eenmaal geprogrammeerd is het mogelijk de groep via 1 druk op de knop op te roepen. U heeft 4 mogelijkheden om groepen samen te stellen. Deze groepen kunt u oproepen met de 4 grijze 1-toetsen.

15-03 19:56 M 100%


DOK. INGEVOERD


Druk op de groep- toets

SUPERGRUPPE GROEPSVERZENDEN 1

De groepsnaam wordt kort zichtbaar. De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

VERKORT + VERKORT + VERKORT NUMMER NUMMER NUMMER 1 2 3 Zie pagina 41 hoe een groep te programmeren.

NL

34


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Afroep

15-03 19:56 M 100%

Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funktie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen.


KOMM.OPT.

Oproepen van de kommunikatie opties HERKIEZEN

5x PAUZE AFROEPEN



Bevestigen met START START AFROEP ONTVANGEN

Bevestigen met START START VOER TEL.NUMMER IN

Invoer uitnodiging voor het faxnummer (van wie moet worden afgeroepen)

VERK./

Invoer van het faxnummer

ALFA

direkt intoetsen of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met START START Afroep wordt uitgevoerd

TF 601

TOSHIBA


35

NL

Dokumenten verzenden Afroep reserveren Met deze afroep funktie geeft u degene die u belt de mogelijkheid een bericht, dat in het geheugen van uw machine beschikbaar is, naar zich toe te halen. De op deze manier gereserveerde afroep is niet beveiligd. D.w.z. ieder faxapparaat kan bij u het bericht afroepen. Zodra het bericht is afgeroepen, zal deze uit het geheugen worden gewist.

15-03 19:56 M 100%




Er kan maar één afroep worden gereserveerd.

HERKIEZEN

5x PAUZE AFROEPEN




Bevestigen met START START HERKIEZEN PAUZE AFROEP INGESTELD


Bevestigen met START START Het dokument wordt in het geheugen gelezen en staat klaar voor afroepen.

NL

36


TOSHIBA

TF 601

Dokumenten verzenden Verzendsnelheid verlagen Bij verzenden naar verre bestemmingen of naar bestemmingen met slechte telefoonverbindingen kunt u de verzendsnelheid verlagen om zo fouten te vermijden. Bij het faxen is het zoals bij het autorijden: De snelheid moet aan de verkeersomstandigheden worden aangepast.

15-03 19:56 M 100%



FLASH

2x VERZ. SNELH. 4800


Oproepen van de kommunikatie opties Door de verschillende menu’s bladeren...


Bevestigen met START START DOK. GEREED 4800 VERK./ ALFA

Weergave van de ingestelde verzendsnelheid

Invoer van het faxnummer direkt intoetsen of via een verkort-, naamkies- of 1-toetsnummer

Bevestigen met START START De verbinding wordt tot stand gebracht (zie pagina 26 voor het exacte verloop).

TF 601

TOSHIBA


37

NL

Dokumenten verzenden Verzenden onderbreken Het kan voorkomen dat u bij het invoeren van een verzendopdracht per ongeluk een verkeerd faxnummer intoetst. In dat geval moet de opdracht onderbroken worden. Nu kan het zo zijn dat deze opdracht zich tussen een aantal andere opdrachten bevindt. Om deze opdracht te kunnen wissen dient u door de rij met verschillende opdrachten te bladeren. Omdat in het display alleen het opdracht nummer en de invoertijd wordt weergegeven, kunt u via het afdrukken van de lijst met aktieve opdrachten meer informatie opvragen (zie pagina 45).

15-03 19:56 M 100% WISSEN


Wis funktie aktiveren

JOB NR. 005 18:12

eerste opdracht wordt weergegeven Het tijdstip vermeld achter het opdracht nummer, is de tijd wanneer de opdracht werd ingevoerd.

HERKIEZEN

Bladeren door de verschillende opdrachten

PAUZE JOB NR. 005 18:12

...tot de gewenste opdracht

OPDR. WISSEN OPDR. NR. 45 OPDR. NR. 44 OPDR. NR. 43 OPDR. NR. 42 OPDR. NR. 41 OPDR. NR. 40 OPDR. NR. 39 OPDR. NR. 38 OPDR. NR. 37 OPDR. NR. 36

Bevestigen met START START WISSEN OK ?

Kontrole vraag

Bevestigen met START START GEWIST

Opdracht is gewist

OPDR. GEWIST

NL

38


TOSHIBA

TF 601

Faxnummers programmeren Verkorte nummers programmeren


15-03 19:56 M 100% FUNKTIE

Met de verkorte nummers kunt u (de vaak lange) faxnummers van uw relaties voorprogrammeren onder een 2-cijferig verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte kode. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 70 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (15 karakters).


INVOEREN GEGEVENS HERKIEZEN


PAUZE VOER FAXNUMMER IN


VERKORT NR. 70 09154/87823 BACKER VERKORT NR. 69

024/8768


BOOM

• • •

START VOER VERK. NR. IN

VERKORT NR. 03 054/938734 MAAS


VERKORT NR. 02 04544/6723 PETERS VERKORT NR. 01 054/376014

START

SMITS

1=INVOER 2=WISSEN Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer kan, door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakter van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de ”#”-toets. Met de ”*”-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren. Met de WISSEN- toets kunnen karakters worden gewist.

Twee mogelijkheden: INVOER: Ga naar A WISSEN: Ga naar B

INVOER

WISSEN

Ga naar A

Ga naar B

A INVOER Kiezen van de gewenste instelling VOER VERK. NR. IN=_

Invoer uitnodiging voor een verkort nummer

Verkort nummer ingeven Bijvoorbeeld: 01

VOER VERK. NR. IN= 01

Bevestigen met START START TEL:_ Let erop, als uw fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u bij het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen, door bv. een extra ”0” gevolgd door een pauze in te geven.

Faxnummer ingeven

TEL: 12346

Bevestigen met START START NAAM:_

TF 601

TOSHIBA

Invoer uitnodiging voor faxnummer *)

Invoer uitnodiging voor de naam (kan met START worden overgeslagen)


39

NL

Faxnummers programmeren Invoer van de naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA T= 1 x 8 # I= 3 x 4 # O= 3 x 6 # B= 2 x 2 # S= 4 x 7 # A= 1 x 2 # H= 2 x 4 #

NAAM: TOSHIBA

Bevestigen met START START DRUK 1TOETS OF START

Mogelijkheid voor invoeren onder een 1toets (zie pagina 27) -of-


START VOER VERK. NR. IN=_

Invoer uitnodiging voor een volgende verkort nummer -of-


B WISSEN Kiezen van de gewenste instelling

VOER VERK. NR. IN=_

Invoer uitnodiging voor een verkort nummer welke gewist moet worden verkort nummer ingeven Bijvoorbeeld: 01

Bevestigen met START START VK.:TOSHIBA

De naam van het betreffende verkorte nummer wordt weergegeven.

Bevestigen met START START VOER VERK. NR. IN=_

Invoer uitnodiging voor meer verkorte nummers welke gewist moeten worden


NL

40


TOSHIBA

TF 601

Faxnummers programmeren 1-toets bediening

U kunt alleen verkorte nummers toekennen aan een 1-toets, zie pagina 39 voor de aanwijzingen voor programmeren van verkorte nummers. Zijn de verkorte nummers reeds geprogrammeerd dan kunt u op de START- toets blijven drukken tot in het display deze melding verschijnt:

De 1-toets bediening biedt een zeer komfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 16 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend. Een 1-toets nummer is met één druk op de knop op te roepen.

DRUK 1TOETS OF START VERKORT NR. 70

1-TOETS NR. 8

VERKORT NR. 69

1-TOETS NR. 7

Het 1-toets nummer van uw keuze indrukken

• • •

VOER VERK. NR. IN=_

VERKORT NR. 03

Invoer uitnodiging voor invoeren van volgende verkort nummer -of-

1-TOETS NR. 2


VERKORT NR. 02 VERKORT NR. 01

Invoer uitnodiging voor invoeren van een 1-toets nummer

1-TOETS NR. 1

STOP/RESET

15-03 19:56 M 100%

Groepstoetsen


FUNKTIE

Wanneer u frequent faxberichten naar een aantal relaties verzend, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden. Het is mogelijk om 2 groepen van maximaal 10 relaties te programmeren. De relaties welke u in een groep wilt programmeren dienen wel reeds als verkorte nummers in het geheugen voor te komen.

Oproepen van het menu INVOEREN GEGEVENS HERKIEZEN


PAUZE VOER FAXNUMMER IN


Bevestigen met START START VOER VERK. NR. IN HERKIEZEN


GROEPSNUMMER 1

PAUZE VERKORT + VERKORT + VERKORT NR. 1 NR. 2 NR. 3

VOER GROEPSNR. IN


Bevestigen met START START INVOER

TF 601

TOSHIBA

WISSEN VAN DE GEHELE GROEP

WISSEN VAN INDIVIDUELE NUMMERS UIT DE GROEP

Ga naar A Ga naar B

Ga naar C

Keuze: Invoer: Ga naar A Wissen van de gehele groep: Ga naar B Wissen na individuele nummers uit de groep: Ga naar C


41

NL

Faxnummers programmeren A INVOER Kiezen van de gewenste instelling KIES GROEPSTOETS

Invoer uitnodiging voor een groepstoets

Druk op de gewenste groepstoets

VK.:_

Invoer uitnodiging voor het verkorte nummer, welke in de groep moet komen

Ingeven van het verkorte nummer

Bevestigen met START START NAAM: TOSHIBA

De betreffende naam wordt weergegeven

Bevestigen met START START VK.:_

Mogelijkheid voor invoeren nieuw verkort nummer, welke in de groep moet komen

-ofBevestigen met START START NAAM:_

Invoer uitnodiging voor de groepsnaam

ingeven van de groepsnaam (invoer voorbeeld: zie pagina 10)



NL

42


TOSHIBA

TF 601

Faxnummers programmeren B WISSEN VAN DE

Kiezen van de gewenste instelling

GEHELE GROEP

KIES GROEPSTOETS

Invoer uitnodiging voor de groepstoets welke gewist dient te worden

Druk op de gewenste groepstoets De betreffende naam wordt weergegeven

TOSHIBA


Kontrole vraag

WISSEN OK ?



STOP/RESET

C WISSEN VAN INDIVIDUELE NUMMERS UIT DE GROEP

KIES GROEPSTOETS

Kiezen van de gewenste instelling Invoer uitnodiging voor de groepstoets welke gewist dient te worden

Druk op de gewenste groepstoets TOSHIBA HERKIEZEN

FLASH

/ PAUZE

De betreffende naam wordt weergegeven

Selectije van de individuele nummers welke gewist dienen te worden

12345678 ect.

Bevestigen met START START WISSEN OK ?

Kontrole vraag

Bevestigen met START START 1=INVOER 2=WISSEN

Mogelijkheid voor verdere aanpassingen - of -


TF 601

TOSHIBA


43

NL

Lijsten afdrukken Een lijst afdrukken

U kunt de lijsten als volgt oproepen

15-03 19:56 M 100%

Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijsten kunnen worden afgedrukt. • Verzendrapport (automatisch) • Groepsverzend rapport (automatisch) • Verzend-/ Ontvangstjounaal (automatisch en oproepbaar) • Verkorte nummer lijst (oproepbaar) • Groepsnummer lijst (oproepbaar) • Parameter lijst (oproepbaar) • Aktieve opdrachten lijst (oproepbaar)


FUNKTIE

Oproepen van het menu HERKIEZEN


2x PAUZE LIJSTEN


Bevestigen met START START JOURNAAL HERKIEZEN

eerste op te roepen lijst wordt weergegeven

Door de verschillende lijsten bladeren...

PAUZE VERKORTE NUMMERS

....totdat de gewenste lijst verschijnt

Bevestigen met START START De opgeroepen lijst wordt afgedrukt.

Het verzendrapport Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meest belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pagina 55 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

NL

44

Lijsten afdrukken

*** 31-10-95

SUCCESVOL VERZENDRAPPORT ***

01:19 ID :+31 182 533181 TOSHIBA TF601

OPDR. NR. START TIJD NAAR FAXNUMMER RESOLUTIE TOT. AANTAL PAGS VERZENDTIJD INFORMATIEKODE FOUT OP PAGINA(S)

————————————————————————————————————————————————-

001 01:19 0182535692 FOTO MODE 01 00’28 OK

TOSHIBA

TF 601

Lijsten afdrukken Verzend-/ Ontvangstjournaal

*** 30-11-95 15:02

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 20 verzondenof ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Via het journaal wordt u ook geïnformeerd over het aantal afgedrukte pagina's en over de drumm teller.

NR. a

DATUM b

JOURNAAL

***

ID :+31 182 533181 TOSHIBA TF 601 DRUMTELLER:LLLL TOTAAL AFGEDRUKTE PAGINA'S: 000091

START NAAR/VAN d c

PAG. e

TIJD f

INFO g

OPDR. NR.: h

VERZENDEN 01 02 03

11-08 11-10 11-00

08:00 09:17 09:24

00 12345678 00 987654321 01

00'00 008 001 00'35 STOP 002 00'30 OK ECM 004

ONTVANGEN 04 05 06

Indien nodig kunt u op ieder moment een journaal afdruk maken.

TF 601

TOSHIBA

11-08 21-08 15-10

14:17 +04965321 06:00 14:30 5432101

01 00 04

00'36 OK 00'45 011 01'58 OK

ECM ECM

a NR: Volgnummer zoals verwerkt

b DATUM: Datum van de transaktie

c START: Tijdstip van de transaktie

d NAAR/VAN: ID van de andere fax

e PAG: Aantal pagina's

f TIJD: Tijdsduur van de transaktie

g INFO: Resultaat (zie pagina 58,59)

h OPDR. NR.: Opdracht nummer

OK

Groep zonder fouten

OK_ECM

ECM (foutkorrektie)

STOP

De verzender heeft het verzenden onderbroken

001-360

Omschrijving van de foutkodes zie pagina 59

OK-PC OK PCECM

Verzonden via PC Fax

Lijsten afdrukken

45

NL

Lijsten afdrukken Meervoudig verzendrapport Na een meervoudige- of groepsverzending wordt een overzicht afgedrukt met daarop de bereikte en niet bereikte faxnummers. Dit meervoudig verzendrapport wordt pas afgedrukt zodra het meervoudig verzenden geheel is uitgevoerd.

Verkorte nummer lijst Deze lijst geeft een overzicht van alle geprogrammeerde nummers met bijbehorende namen, welke zich in het nummergeheugen bevinden. Tevens wordt de toekenning aan de 1-toets bediening afgedrukt.

*** VERKORTE NUMMERS LIJST *** 01-05-96 01:16

NR. 01 02 03 04 05 06

1-T NR. 1-T01 1-T02 1-T03 1-T04 1-T05 1-T06

NAAM BAKKER BOOM MAAS PETERS SMITS

Groepslijst

***

Hier krijgt u een overzicht met de verkorte nummers welke in de betreffende groep zijn geprogrammeerd.

GROEP1 NAAM: NR. NAAM

Aktieve opdrachten lijst Deze lijst geeft u informatie over de gereserveerde opdrachten in uw faxapparaat. Zo is het bijv. mogelijk, dat u in het geheugen een uitgestelde verzendopdracht en tegelijkertijd een afroep ingevoerd hebt, die nog niet kon worden uitgevoerd. Elke funktie wordt hier als een opdracht beschouwd.

46

Lijsten afdrukken

***

ID :+31 182 533181 TOSHIBA TF601

TO ALL NUMMER OK

BACKER BOOM MAAS

***

1234568 6543210 9876543

INHOUD

VK:01 VK:02 VK:03

AKTIEVE OPDRACHTEN LIJST

01-05-96 01:16

OPDR.NR

FAXNUMMER 0104141414 0206566565 0302330303 0404040404 0505050505

GROEPSLIJST

01-05-96 01:16

01 02 03

NL

ID :+31 182 533181 TOSHIBA TF601

***

ID :+31 182 533181 TOSHIBA TF601

TIJD

OK

NAAR

FAXNUMMER/NAAM

TOSHIBA

TF 601

Lijsten afdrukken Het parameter overzicht

***

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde parameters.

PARAMETER OVERZICHT

01-05-96 01:21

***

ID: +31 128 533181 TOSHIBA TF601

GEBRUIKERS FUNKTIES NR. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

TF 601

TOSHIBA

INHOUD ECM AAN VERZ. RAPP. AAN VISUEEL RAPPORT AAN KOPREGEL AAN ONTV. VOETREGEL AAN VERZ. SNELH. 9600 ONTV.SNELH. 9600 NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT RDC ACCEPTATIE AAN RDC CENTER ID =0000 NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT KIESMETHODE TOON HERKIEZEN 02 HERKIES INTERV. 30SEC TRAIN INTERVAL BEZETTOON AAN WACHTIJD PAUZE TIJD TOON TOEGANGSKODE UIT TOEGANGSKODE = 0 NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT TEL OPROEPTIJD 04 OPROEPTIJD 01 ONTV. MODE = FAX/ANTW TEL. VERTRAGING 06 NIET GEBRUIKT AFSTAND-AKTIVEER AAN AKTIVERINGSKODE = ** DEAKTIVERINGSKODE = ## FAX MONITOR TIJD =35 VOX DETEKTIETIJD =15 PC INTERFACE UIT CNG DETEKTIE AAN NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT PAPIERFORMAAT A4 RUSTPOSITIE STD KOPIE VERKL. 96% SPAARSTAND AAN NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT KALENDER DD-MM-JJ TAAL NEDERLANDS KONTRAST NORMAAL NIET GEBRUIKT ONTV. VERKLEIN. AUTO NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT NIET GEBRUIKT

Lijsten afdrukken

47

NL

Overige instellingen De parameters in uw fax Met de parameters kunt een aantal instellingen in uw fax wijzigen. De huidige instellingen van uw fax kunt met behulp van de parameterlijst oproepen. Het aantal te wijzigen parameters is per land verschillend. Indien bij een parameter staat vermeld „niet voor Nederland“ kunt u die parameter, bij een faxapparaat aangeschaft in Nederland, niet oproepen en dus niet wijzigen. Indien het nodig is toch een dergelijke parameter te wijzigen, neem dan kontakt op met uw leverancier.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE



Bevestigen met START (2x drukken) Invoer uitnodiging voor het gewenste parameter nummer

Ingeven van het parameter nummer en

Zo kunt u de parameters instellen:

START

FUNKTIES KIEZEN FLASH HERKIEZEN

Bevestigen met START De betreffende parameter funktie verschijnt Veranderen van de parameter funktie, afhankelijk van de funktie, door intoetsen of door bladeren met de pijltjes toetsen.

PAUZE

Bevestigen met START START PARAMETER NUMMER =_

Ander parameter nummer ingeven -of-


NL

48

Overige instellingen

TOSHIBA

TF 601

Overige instellingen De volgende parameter funkties zijn beschikbaar: Parameter nr.:

TF 601

Funktie

Omschrijving Foutkorrektie (ECM) is: AAN: Ingeschakeld UIT: Uitgeschakeld

01

ECM FUNKTIE

02

VERZ. RAPPORT

03

VISUEEL RAPPORT

04

KOPREGEL

05

ONTV. VOETREGEL

06

VERZ. SNELH.

Voorinstelling voor de verzendsnelheid BPS = Bits per seconde 9600 BPS, 7200 BPS, 4800 BPS, 2400 BPS

07

ONTV. SNELH.

Voorinstelling voor de ontvangstsnelheid. BPS = Bits per seconde 9600 BPS, 4800 BPS

13

RDC ACCEPTATIE

14

RDC CENTER ID

20

KIESMETHODE TOON

21

HERKIEZEN

22 Niet voor Nederland.

HERKIES INTERV.


TRAIN INTERVAL


BEZETTOON

TOSHIBA

Verzendrapport afdrukken: AAN: Na ieder verzonden bericht VERZ. RAPPORT UIT: Alleen na een fout bij het verzenden Op het verzendrapport verschijnt (voor betere herkenning) een gedeeltelijke afdruk van de eerste pagina van het verzonden bericht. AAN Afdruk eerste pagina UIT: geen afdruk eerste pagina De kopregel bestaat uit uw faxnummer, uw (bedrijfs) naam, paginanummer en datun & tijd van verzending. Deze kopregel verschijnt bij de ontvanger op het ontvangen bericht. AAN: Wordt mee verzonden UIT: Wordt niet mee verzonden Ter controle wanneer een faxbericht exact bij u is ontvangen, is het mogelijk om de ontvangen berichten van uw lokale datum & tijd te voorzien. AAN: Wordt afgedrukt UIT: Wordt niet afgedrukt

Diagnose op afstand via de telefoonlijn. Ter bescherming van de opgeslagen data kan COMLINE alleen gebruikt worden nadat deze functie door de gebruiker is vrijgegeven. Eenmaal actief: na gebruik van Comline is hernieuwde activering nodig. AAN: Comline is altijd mogelijk UIT: Comline is onmogelijk Do not change this function. Kiesmethode: TOONKIEZEN (TDK) PULSKIEZEN (IDK)

TOON 10PPS

Aantal maal herhalen bij mislukte verzending 02 2 maal ~ 10 10 maal Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij mislukte verzending 30 SEK 30 Sekonden ~ 1 MIN 2 MIN 3 MIN 10 MIN 20 MIN 20 Minuten Tijdpauze tussen de verschillende herhalingen bij in gesprek 1 MIN 1 Minuut ~ 10 MIN 10 Minuten AAN: UIT:

BEZETTOON kontrole aan BEZETTOON kontrole uit


49

NL


NL

Parameter nr.:

Funktie


WACHTTIJD

Type verbinding bij starten van de kiesprocedure TOON: Kiezen na detecteren van kiestoon 3.0 SEC:Kiezen na pauze van 3 seconden 4.0 SEC:Kiezen na pauze van 4 seconden ~ 6.0 SEC:kiezen na pauze van 6 seconden


PAUZE TIJD

Kies methode na gebruiken van de pauzetoets in een faxnummer TOON: Verder kiezen na kiestoon 3.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 3 seconden 4.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 4 seconden ~ 6.0 SEC:Verder kiezen na pauze van 6 seconden

27

TOEGANGSKODE UIT


TOEGANGSKODE =


TEL OPROEPTIJD

Omschrijving

Toegangstype voor bedrijfstelefooncentrale (aktiveren door de R-toets) TOEGANGSKODE UIT Niet via telefooncentrale FLASH Via flash AARDE RECALL Via aarde recall TOEGANGSCIJFER Via cijfer(s) Toegangscijfer(s), max. 4 cijfers, voor lijntoegang (alleen van toepassing bij toegangstype cijfer) Aantal gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/FAX -ontvangst mode. TEL OPROEPTIJD 01 1 maal ~ TEL OPROEPTIJD 10 10 maal Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep beantwoord (110). (AUTO- lampje brandt) OPROEPTIJD 01 Na 1 belsignaal ~ OPROEPTIJD 10 Na 10 belsignalen


OPROEPTIJD

38

ONTV. MODE=

Ontvangst mode in handmatig ontvangen (AUTO-lampje is uit) TEL Alleen handmatig ontvangen TEL/FAX TEL/FAX - mode FAX/ANTW FAX/ANTW - mode


TEL VERTRAGING

Aantal belsignalen waarna, het faxapparaat de oproep zal beantwoorden in handmatig ontvangen (AUTO- lampje is uit). Alleen mogelijk in de TEL/FAX mode. TEL VERTRAGING 01 1 maal ~ TEL VERTRAGING 10 10 maal

50


TOSHIBA

TF 601


TF 601

Parameter nr.:

Funktion

41

AFSTAND AKTIVEER

Faxapparaat op afstand aktiveren met een (toon) telefoontoestel. AAN Ingeschakeld UIT Uitgeschakeld

42

AKTIVERINGSKODE

Mogelijkheid voor wijzigen van de kode waarop uw faxapparaat zal reageren.

43

DEAKTIVERINGSKODE

Mogelijkheid voor wijzigen van de kode, waarmee u op afstand uw faxapparaat kunt deaktiveren. Bijvoorbeeld als uw faxapparaat een telefoongesprek onderbreekt. *niet in alle landen instelbaar

44

FAX MONITOR TIJD=

Tijd waarbinnen uw faxapparaat een andere fax kan herkennen (in de FAX/ ANTW- mode) Dient ca 10 sec. te zijn. (met antwoordapparaat meldtekst + 10 sec.)

45

VOX DETEKTIETIJD=

Indien na tijd geen spraak is herkend schakelt uw faxapparaat in faxontvangst (in FAX/ANTW- mode)

46

PC INTERFACE

Ontvangen faxen worden naar de angesloten PC gestuurd. AAN UIT

47

CNG DETEKTIE

Mogelijkheid om in de FAX/ANTW-mode andere faxapparaten te herkennen. AAN UIT

55

PAPIERFORMAAT

56

RUSTPOSITIE

Rustinstelling voor de resolutie- mode STD Standaard- resolutie FIJN Fijn- resolutie

57

KOPIE VERK.

Verkleinen bij kopie AUS Kopie niet verkleinen 96% 92% 90% 86% 83% 72%

58

SPAARSTAND

Spaarstand (verwarming wordt uitgeschakeld) Spaarstand geactiveerd Spaarstand niet geactiveerd

61

KALENDER

62

TAAL

Taalselektie voor de display meldingen en lijsten

63

KONTRAST

Voreingestellte Kontrasteinstellung bei der Abtastung LICHTER Dokument is erg licht NORMAAL Dokument is normaal DONKERDER Dokument is erg donker

65

ONTV. VERKLEIN.

TOSHIBA

Omschrijving

Papierformaat voor gebruik als PC- printer A4 DIN A4 Formaat LETTER Letter Formaat LEGAL Legal Formaat

Wijze van weergave van de datum(bijvoorbeeld: 15 maart 1996) JJ-MM-DD 96-03-15 DD-MM-JJ 15-03-96 MM-DD-JJ 03-15-96

Ontvangst verkleining UIT: Niet verkleind AUTO: Verkleind


51

NL

Overige instellingen • Is de toestellijn aansluiting geschikt voor uitgaand kiezen? • Is de toestellijn extern bereikbaar (doorkiesnummer)? • Heeft u een extra nul of de „R“-toets voor het faxnummer ingetoetst? • Is de „R“-toets goed gedefinieerd (aarde/flash/cijfer)? • Is de kies methode (toon/puls) goed ingesteld? • Staat parameter 25 op 3 SEC • Staat parameter 26 op TOON kontrole na pauze* • Staat parameter 20 op de juiste kiesmethode? • Staat parameter 27 op de juiste toegangskode? • Staat parameter 28 op het (de) juiste toegangcijfer(s) (indien lijntoegang via een cijfer plaats vindt)? • Vindt de lijntoegang plaats via de "*"-toets?

Aansluiten op bedrijfstelefooncentrale Om de fax op een bedrijfstelefooncentrale aan te sluiten kan het nodig zijn nog enkele instellingen te wijzigen. Dit is op pagina 12 beschreven. Indien er toch nog problemen ontstaan met het aansluiten, zijn hier enkele aanwijzingen:

*) Als alternatief kun u parameter 26 op 4 sekonden instellen.

Ontvangst voetregel aan/uit Als kontrole wanneer exact een bericht is ontvangen, is het mogelijk onderaan de ontvangen pagina’s, de datum & tijd van uw eigen faxapparaat te laten afdrukken.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE


Bevestigen met START (2x drukken)


Invoer uitnodiging voor het parameternummer


Bevestigen met START START ONTV. VOETREGEL UIT HERKIEZEN

Huidige instelling

Veranderen van de instelling,

PAUZE ONTV. VOETREGEL UIT



STOP/RESET

NL

52


TOSHIBA

TF 601

Overige instellingen Luidspreker volume instellen Bij het meeluisteren, via de ingebouwde luidspreker, naar het kiezen van faxnummers (via de MONITOR- toets), kunt u kontroleren of de verbinding goed tot stand wordt gebracht. U kunt de sterkte van het volume als volgt instellen:

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE


INVOEREN GEGEVENS

Bevestigen met START START HERKIEZEN PAUZE SPEAKER VOLUME


Bevestigen met START START SPEAKER VOL. <<< HERKIEZEN PAUZE FLASH

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume

De gewenste volume instelling bevestigen met START START

TF 601

TOSHIBA


53

NL

Overige instellingen Beltoon / toetstoon instellen Het volume van de gesimuleerde belsignalen, welke via de interne luidspreker van het faxapparaat hoorbaar zijn na selektie naar telefoon, in de TEL/ FAX -ontvangst mode, kan als volgt worden ingesteld. Deze instelling beïnvloed ook de toetstoon welke hoorbaar is na drukken op een toets. Deze toon zal worden uitgeschakeld indien u het volume instelt op het minimum.

15-03 19:56 M 100%


FUNKTIE


INVOEREN GEGEVENS



PAUZE BEL VOLUME


Bevestigen met START START BEL VOLUME <<< HERKIEZEN

Via weergave in display en via een toon, wordt de huidige volume instelling zichten hoorbaar

Instellen van het volume PAUZE FLASH

De gewenste volume instelling bevestigen met START START

NL

54


TOSHIBA

TF 601

Overige instellingen Verzendrapport instellen Het verzendrapport kan na ieder verzonden bericht , of nadat het verzenden van een bericht is mislukt, worden afgedrukt. Op dit rapport (zie pagina 44) staat alle belangrijke informatie over het betreffende verzonden bericht. Bovendien bestaat de mogelijkheid een gedeelte van de eerste pagina van het verzonden bericht, op dit verzendrapport te laten afdrukken. Dit verbeterd de herkenbaarheid van het verzendrapport, bovendien wordt de ruimte op het verzendrapport beter benut.

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE







Bevestigen met START START VERZ. RAPPORT AAN HERKIEZEN PAUZE

Huidige instelling Veranderen van de instelling AAN Verzendrapport afdrukken na ieder verzonden bericht UIT Verzendrapport alleen afdrukken nadat het verzenden is mislukt

Gewenste instelling bevestigen met START START PARAMETER NUMMER =_



Bevestigen met START START VISUEEL RAPPORT UIT

Huidige instelling

HERKIEZEN Veranderen van de instelling

PAUZE VISUEEL RAPPORT AAN



TF 601

TOSHIBA


55

NL

Overige instellingen Energiebesparing Een onderdeel van het afdruksysteem in uw faxapparaat is de zgn. verwarming. Deze verwarming dient een temperatuur van ca. 170 °C te bezitten om te kunnen afdrukken. Om energie te besparen wordt, in de standaard instelling van uw faxapparaat, deze verwarming automatisch uitgeschakeld zodra er niets hoeft te worden afgedrukt. De verwarming schakelt in dit geval alleen aan wanneer er moet worden afgedrukt. Het faxapparaat begint dan ong. 1 minuut later met het afdrukken. Wilt u kunnen afdrukken zonder wachttijden, dan kunt u de energiebesparing uitschakelen.

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE







Bevestigen met START START SPAARSTAND

AAN

Huidige instelling


PAUZE SPAARSTAND

UIT



NL

56


TOSHIBA

TF 601

Overige instellingen Foutcorrectie mode (ECM) uitschakelen Uw faxapparaat is uitgerust met een foutcorrectie mode (ECM). Deze mode zorgt, indien uw faxpartner ook over deze mode beschikt, voor een foutloze faxoverdracht. Een neveneffect welke met deze ECM mode verband houdt, is dat bij extreem slechte telefoonverbindingen veel foutn gecorrigeerd moeten worden. Dit kan leiden tot langen verzendtijden. In verband hiermee is het mogelijk de ECM mode tijdelijk uit te schakelen.

15-03 19:56 M 100% FUNKTIE







Bevestigen met START START ECM FUNKTIE

AAN

Huidige instelling


PAUZE ECM FUNKTIE

UIT



TF 601

TOSHIBA


57

NL

Problemen oplossen Foutkodes op het journaal Foutkode

Te nemen aktie

STOP

Het verzenden/ontvangen is met de STOP toets onderbroken

Probeer het opnieuw

OK

Het verzenden/ontvangen is goed uitgevoerd

Zo moet het zijn

001

Eén van de deksels werd geopend.

Kontroleer de deksels

002

Dokument vastgelopen of langer dan toegestaan. Is het geheugen vol? Informeer dan bij uw leverancier naar een geheugen uitbreiding..

Verwijder het dokument. Zie ook pagina 60. Verzendt opnieuw zonder het geheugen dus direct vanuit de dokumentinvoer

003

Papier is op of vastgelopen.

Verwijder het evt. vastgelopen papier of plaats nieuw papier zonder de fax uit te schakelen. (zie pagina 60)

Fout in telefoonverbinding

Probeer het opnieuw, evt. op een lagere snelheid.

Aansluitings probleem

Er wordt geen telefoonlijn herkend.



014

Lees of afdruk fout

Kontroleer de inktcartridge/houder en papier doorvoer.

020

Door storingen tijdens de telefoonverbinding zijn sommige gedeelten van het bericht slecht leesbaar, het bericht is wel kompleet overgekomen.

Geen specifieke aktie nodig. Komt deze fout vaak met een relatie voor, schakel dan in dat geval naar een lagere snelheid (zie pagina 36).

100-103



104-106

Afroep mislukt

Er is een foute veiligheidskode ingevoerd of er was geen dokument voor afroepen ingevoerd.

Postbus niet mogelijk

Er wordt geprobeerd naar een postbus- of relaisstation te vezenden. kontroleer of de andere fax een TOSHIBA TF851 is.



De andere machine is niet compatibel

Kontroleer of de andere fax een zogenaamde groep 3 fax is.



Aansluitings probleem

Er wordt geen telefoonlijn herkend.

142-156



353-354

Er is een fout bij de afstandsdiagnose opgetreden

Neem kontakt op met uw leverancier

008 009-011

111

112-123

127

128-140

141

58

Door op STOP te drukken worden evt. foutmeldingen gewist.

Mogelijk oorzaak

005-007

NL

Als op uw faxapparaat de melding kommunikatiefout verschijnt, beschrijft de foutkode om welke soort fout het gaat. Deze kode vindt u op de journaals en op het verzendrapport terug.

Problemen oplossen

TOSHIBA

TF 601

Problemen oplossen Foutmeldingen in het display Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen

Melding in het display

Mogelijk oorzaak

Oplossing

DOKUMENT VAST

Het dokument is vastgelopen.

Verwijder het dokument en druk op STOP

PAPIER TOEVOEGEN

Het papier in de cassette is op.

Plaats nieuw papier in de cassette (zie pagina 62). Fax niet uitzetten! Anders zullen de evt. opgeslagen faxberichten worden gewist.

PAPIER VASTGELOPEN

Het papier is vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier (zie pagina 62).

SLUIT BOVENDEKSEL

Het bovendeksel is geopend.

Sluit het bovendeksel.

GEEN PROCESCARTRIDGE S 100%

DE procescartridge is niet geplaatst.

Plaats de procescartridge.

PROCESCART. BIJNA OP

De procescartridge is bijna aan het einde van zijn levensduur.

Eventueel bij uw leverancier een nieuwe procescartridge bestellen.

VERVANG PROCESCARTR.

De procescartridge is aan het einde van zijn levensduur.

Vervang de procescartridge.

TONER BIJNA OP

De tonercartridge is bijna op.

Eventueel bij uw leverancier een nieuwe tonercartridge bestellen. Er kunnen nog ca. 100 afdrukken gemaakt worden. (zie pagina 6)

TONER IS OP

De tonercartridge is op.

Vervang de tonercartridge. (zie pagina 6)

GEHEUGEN VOL

Het geheugen is vol.

Eventueel opnieuw proberen door middel van het direct verzenden. Het is mogelik de geheugencapaciteit van uw fax te vergroten door middel van een geheugen uitbereiding, informeer hiernaar bij uw leverancier.

GEEN DOKUMENT

Er is geen dokument ingevoerd

Voor de opdracht die u probeert uit te voeren is een dokument nodig.

PC KOMM. FOUT #001

Kommunikatie naar de PC is niet gelukt

Kontroleer de aansluitingen met de PC en druk op de STOP- toets

SYSTEEMFOUT

Er is een probleem met de fax

Noteer de cijferkode en neem kontakt op met uw leverancier.

Er is een kommunikatiefout opgetreden

Probeer met behulp van de komende pagina’s de oorzaak en oplossing te vinden. (zie pagina 59).

KOMM. FOUT

TF 601

#

#

TOSHIBA

Problemen oplossen

59

NL

Problemen oplossen Verzendproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u

misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen

Verzendproblemen

mogelijke oorzaken...

..en oplossingen

Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.

De fax geeft een foutmelding.

Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op RESET.

Het display is blanco.

Kontroleer of de machine wel spanning heeft. (zie pagina 4)

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 23)

Het toetsenbord is niet goed gesloten.

Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.

Het lampje BUSY gaat niet knipperen, nadat u op de START- toets drukt

U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.

Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.

Het dokument wordt beschadigt bij het verzenden of kopiëren.

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 23)

De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.

Stel de geleiders bij.

Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.

Het papier in de andere fax is op.

Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.

De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.

U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.

Verzendt het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.

De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.

Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.

Maak een kopie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumenteninvoer (zie pagina 21). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier.

RESOLUTIE of KONTRAST zijn niet goed ingesteld.

Maak een kopie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een kopie maken op een kopieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw.

De telefoonverbinding is slecht.

Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.

Kiezen via verkorte- /1-toets nummers werkt niet.

Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.

Kontroleer en corrigeer de ingeprogrammeerde nummers. (zie pagina 39 e.v.).

Bij opgenomen hoorn of na drukken MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen.

De telefoon is niet juist aangesloten.

Kontroleer de aansluiting van uw telefoon. (zie pagina 4).

Het faxapparaat is niet juist aangesloten.

Kontroleer de lijnaansluiting aan de linkerzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).

Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.

Stel de juiste methode van kiezen in: Toon- (TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 11).

Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.

Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 12).

Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.

Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 4).

De gekozen faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.

NL

60

Problemen oplossen

TOSHIBA

TF 601

Problemen oplossen Ontvangstproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste funktie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u

misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Ontvangstproblemen

mogelijke oorzaken...

...en oplossingen

U drukt op START om een dokument te ontvangen. Maar u ontvangt niets...

Er staat een foutmelding in het display.

Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op STOP.

Er zit nog een dokument in de invoer.

Druk op STOP om het dokument te verwijderen.

Het display is blanco.

Kontroleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pagina 4)

Uw faxapparaat is niet goed aangesloten.

Kontroleer alle aansluitkabels. Zie pagina 4.

Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.

Druk in het vervolg eerst op START en leg pas dan de hoorn op de haak.

Eén van de deksels is niet goed gesloten.

Kontroleer de deksels.

Het papier wordt niet uitgevoerd.

Het papier in uw fax is vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. (zie pagina 60)

Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.

De kwaliteit van het dokument is slecht.

Vraag de verzender de resolutie en/of het kontrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotokopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.

De kwaliteit van het gebruikte papier is slecht.

Gebruik een goede kwaliteit papier.

De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.

Kontroleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.

U heeft een blanco pagina ontvangen.

TF 601

TOSHIBA

Problemen oplossen

61

NL

Problemen oplossen Wanneer het papier problemen geeft Bij het doorvoeren van dokumenten en het uitvoeren van papier uit de cassette, kan het voorkomen dat he papier niet correct door- of uitgevoerd wordt. Dit is vaak heel simpel op te lossen. Een zeer belangrijk punt, indien zich een probleem met he papier voordoet, worden automatisch evt. ontvangen berichten in het geheugen van uw fax opgeslagen, indien u nu7 de fax uit schakelt gaat dit geheugen verloren.*

Zo verwijderd u eend vastgelopen dokument Druk op de oontgrendel knop vor het bedieningspaneel te openen. Lat de fax AAN staan.

Het vastgelopen dokument kan nu voorzichtig worden verwijderd. Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuwe te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotokopie.

Sluit he bedieningspaneel Overtuid u ervan dat deze goed vergrendeld. * Als u per ongeluk de machine uitschakelt terwijl er berichten in het geheugen stonden, wordt er een overzichtsrapport stroomstoring afgedrukt, met daarop het(de) faxnummer(s) vanwaar een bericht was ontvangen.

Hoe vastgelopen papier verwijderen

Druk nu op STOP om de foutmelding te wissen.

Na he openen van de boven en achterklep, kunt u lokaliseren waar he vastgelopen papier zich bevindt, verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Niet vergeten de achterklep weer te sluiten!

Indien het papir onder de procescartridge is vastgelopen, verwijder dan deze cartridge om het papier te kunnen verwijderen. Indien papier is vastgelopen in de fixeer unit.

Kunt u indien nodig, de fixeer unit ontgrendelen door de ontgrendeling in te drukken, en dan voorzichtig het papier verwijderen. Pas op: Heet!

Bij het sluiten kontroleer dan of alles goed is vergrendeld. Raak geen andere onderdelen aan, als hir beschreven. Het kapje van de fixeer unit is erg warm ook nog wanneer de machine al even uitstaat. In principe nooit de papiercassette verwijderen als papier is vastgelopen.

NL

62

Problemen oplossen

TOSHIBA

TF 601

Faxen met de PC Systeemeisen U kunt bepaalde funkties van uw faxapparaat ook via de aangesloten PC gebruiken. Naast de printerfunktie kunt u ook de faxfunkties gebruiken. Uw PC moet daardoor aan de volgende eisen voldoen: • IBM Compatibel PC met i80486 Processor of hoger • 4 MB Intern geheugen (RAM) of hoger • Seriële (V.24) interface voor aansluiting op faxapparaat • MS-DOS 5.0 besturingssysteem of hoger • faxsoftware welke zgn. Class 1 compatible is (b.v. WinFax Pro 4.0 van Delrina) of TOSHIBA PC-Fax • Seriële interface met 16550 UART IC*) *) Het UART- IC regelt de dataoverdracht over de seriële interface. Het veel in PC’s toegepaste UART 8250 IC of daarmee compatibel, kan bij dataoverdracht van snelheden van meer dan 9600 bit/s niet altijd foutloos funktioneren. Omdat de PC de data met ca. 19200 bit/s over de seriële interface transporteert, kan dit problemen met de UART 8250 veroorzaken. In het geval van problemen bij de dataoverdracht van of naar het faxapparaat, kan het nodig zijn de oude UART te vervangen voor het nieuwere type UART 16550 (Producent: National Semiconductor), of compatibel. Neem hiervoor kontakt op met uw PC leverancier. In de meeste PC’s bevindt zich de seriële interface op een insteekkaart. Vervang indien nodig deze kaart.

Funktie overzicht

Funktie

Omschrijving

Met de TF 601 is het mogelijk om deze via de PC als een zgn. Class 1 faxmodem aan te sturen. U kunt dan over de volgende funkties beschikken:

PC-Scanner

Leest dokumenten, ingevoerd op uw faxapparaat, in uw PC. Het dokument kan met een maximale resolutie van 200x200 DPI worden ingelezen. Ook is de fotomode met 64- grijstinten beschikbaar voor inlezen naar de PC.

PC-Fax verzenden

Bestanden (b.v. tekstverwerking, spreadsheets, tekeningen) kunnen rechtstreeks (dus zonder eerst een afdruk te moeten maken) vanuit de PC worden verzonden

PC-Fax ontvangen

Binnenkomende berichten kunnen direkt naar uw PC worden gestuurd. Vervolgens kunt u het bericht op uw PC bekijken, en dan later afdrukken. Is uw PC niet ingeschakeld dan worden de ontvangen berichten op uw faxapparaat afgedrukt.

Let erop, dat de toe te passen PC-FAX software (b.v. WinFax PRO van Delrina) of TOSHIBA PCFax het volgende modem type moet kunnen aansturen: Generic CLASS 1 (Hardware Flow Control). De volgende funktionaliteiten van WinfaxPro 4.0 worden (in combinatie met de TF 601) niet ondersteund: • Afroep (polling) • Vertrouwelijk verzenden/ontvangen • Data overdracht • Modem funkties • Netwerk funkties

TF 601

TOSHIBA

Faxen met de PC

63

NL

Faxen met de PC Aansluiten op de PC

1. Schakel het faxapparaat en de PC uit. 2. Sluit de seriële kabel, via de 25 polige stekker, op de connector van de fax aan. Vergrendel de stekker m.b.v. de twee schroeven.

Aansluitschema seriële kabel

Sub-D 9 pol. connector (female)

Sub-D 25 Pol. connector (male)

3. Sluit de kabel aan op de seriële poort van uw PC. Delrina 4.0 Sluit uw faxapparaat pas op uw PC aan, nadat u de PC-fax software heeft geïnstalleerd. Het automatisch detekteren van de fax tijdens het installeren van de software is niet nodig (en zelfs niet aan te bevelen!). PC-Fax Verbindt voor de software installatie eerst de seriële kabel met de PC.

NL

64

Faxen met de PC

TOSHIBA

TF 601

Faxen met de PC Dokument invoeren

Scannen van dokumenten in de PC U kunt dokumenten welke in de dokumenteninvoer van uw faxapparaat liggen naar uw PC scannen (inlezen). Ingescande dokumenten kunt u op uw PC verder bewerken.

Let erop: Altijd met de bedrukte zijde naar beneden

DOK. INGEVOERD


KOMM.OPT.

Kommunikatie- Opties kiezen *) Druk pas op START indien de PC klaar is voor ontvangst. Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan: • De seriële kabel moet zijn aangesloten. • De PC moet aan staan. • Het PC-fax programmamoet opgestart en dus aktief zijn. • Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet in automatische ontvangst (AUTO RCV.) staan. Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige sekonden in het display van de fax verschijnen:

DOKUMENTINVOER VERZ. FLASH


PC SCANNER


1x

Bevestigen met START START PC KLAAR ?

Is de PC klaar? *)

PC KOMM. FOUT #001 In dit geval drukt u op de STOP- toets om deze melding te wissen, en kontroleer of de PC aan de bovenstaande voorwaarden voldoet. De ingescande dokumenten worden als beeld data op de harde schijf van uw PC opgeslagen. Om ingescande tekst dokumenten in een tekstverwerking programma te kunnen toepassen heeft een zgn. OCR- programma nodig (standaard bij WinFax PRO). Dit OCR programma kan ingescande letters herkennen en omzetten naar voor de PC bruikbare tekst data.

Faxen verzenden met de PC Wanneer u een dokument, gemaakt met een tekstverwerking programma, wilt faxen; Dan is niet nodig hier eerst een afdruk van te maken, m.b.v. het PC-fax programma (PC-Fax) kunt u rechtstreeks vanuit de PC verzenden. Het dokument wordt dan via de seriële kabel naar uw faxapparaat gestuurd en wordt vervolgens vanuit het faxapparaat als ”normale” opdracht verwerkt.

TF 601

TOSHIBA

Bevestigen met START START DOK. INLEZEN M98% VERZENDEN NAAR PC 15-03 19:56 M 100%


ONTVANGEN VAN PC

PC verzendt de faxdata naar uw faxapparaat Het verzenden vanuit de PC is gereed; de faxdata wordt als een nieuwe opdracht door het faxapparaat verwerkt

GEACCEPTEERD: NR.007

15-03 19:56 M 89%

Terug naar de ruststand Afhankelijk van het aantal opdrachten in het geheugen zal het dokument direkt of iets later worden verzonden

Faxen met de PC

65

NL

Faxen met de PC Faxen ontvangen met de PC Wanneer er een PC aan uw faxapparaat is aangesloten kunt u direkt in uw PC faxen ontvangen. Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: • De seriële kabel moet zijn aangesloten. • De PC moet aan staan. • Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet opgestart en dus aktief zijn. • Het PC-fax programma (b.v. WinFax PRO) moet in automatische ontvangst (AUTO RCV.) staan. Indien niet aan alle voorwaarden wordt voldaan, zal na enige sekonden in het display van de fax verschijnen:

PC KOMM. FOUT #001 In dit geval zal het faxbericht op uw faxapparaat worden afgedrukt. De foutmelding welke in het display blijft staan (totdat u op STOP drukt) heeft geen invloed op de verdere werking van uw faxapparaat.

De ontvangen faxen worden als beeld data op de harde schijf van uw PC opgeslagen. Om ontvangen tekst dokumenten in een tekstverwerking programma te kunnen toepassen heeft u een zgn. OCRprogramma nodig (standaard bij WinFax PRO). Dit OCR programma kan ingescande letters herkennen en omzetten naar voor de PC bruikbare tekst. Het is noodzakelijk voor deze funktie (en voor het scannen) dat het PC-fax programma in automatisch ontvangen staat!

Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax TF601 heeft deze markering uitsluitend betrekking op

NL

66

Faxen met de PC

verkregen toelating volgens de EMCrichtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG). Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor aansluiting op het openbaar telefoonnet door het

Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

TOSHIBA

TF 601

Index 1-toets nummers ...................................... 41

Herkiezen .................................................. 31

Aansluiten ................................................... 4 Aansluiten op aparte faxlijn ....................... 12 Aansluiten op telefooncentrale ........... 12, 52 Aard toets ................................................. 12 Afroep reserveren ..................................... 36 Afroepen ................................................... 35 Afzender identificatie .................................. 9 Apparaat overzicht ...................................... 2

Identificatie nummer ................................... 9 Installeren ................................................... 8 Interface, seriële ....................................... 64

Bedieningselementen .................................. 2 Datum ....................................................... Dokument vastgelopen .............................. Dokument voor afroep reserveren ............. Dokumenten ............................................. Dokumenten afroepen .............................. Dokumenten afroepen reserveren ............. Dokumenten invoeren ............................... Dokumenten verzenden ............................

15 62 35 23 35 36 23 25

Journaal .................................................... 45 Kabel ....................................................4, 64 Kiesmethode ............................................. 11 Kommunikatiefouten ................................. 58 Kopie ........................................................ 21 Kopiëren ................................................... 21 Lijn storingen ............................................. Lijsten, Journaal ........................................ Lijsten, Parameters ................................... Lijsten, telefoonnummers .......................... Lijsten, Verzendrapport ..............................

58 45 47 46 44

Meeluisteren ............................................. 30

Eenmalige groep ....................................... 33 Energiebesparing ...................................... 56

Namen programmeren ............................. 10 Netlijn ....................................................... 12

Faxmodem ................................................ 63 Faxnummerlijst .......................................... 46 Faxnummers programmeren ..................... 39 Faxpapier plaatsen ...................................... 5 Flash ......................................................... 12 Fouten herkennen en oplossen .................. 58 Fouten, Kommunikatie .............................. 58 Foutkodes .................................................. 58 Foutcorrectie mode ................................... 57 Foutmeldingen .......................................... 59

Ontvangen ................................................ 16 Ontvangst geheugen ................................. 22 Ontvangst problemen ................................ 61 Ontvangst verkleining ................................ 20 Ontvangst voetregel .................................. 52 Opdrachten in geheugen ........................... 24 Oproeptijd ................................................. 22 Overzicht ..................................................... 1

Geheugen ontvangst ................................. Geheugen uitbreiding ................................ Grijstinten .................................................. Groepen programmeren ............................ Groepsverzenden ......................................

TF 601

TOSHIBAA

22 25 31 41 34

RDC acceptatie ........................................ 49 RDC center ID ........................................... 49 Reserveren, Afroep ................................... 36 Resolutie ................................................... 31 Scannen ................................................... 65 Software, faxsoftware .............................. 63 Storingen ........................................... 58 e. v. Storingen, Lijnstoringen ............................ 58 Taal ............................................................. 8 Telefoonboek (alfa nummers) .................... 29 Tijd ............................................................ 15 Tijdelijke groep .......................................... 33 Toegangscijfer ........................................... 12 Toelating ................................................... 66 Toonkiezen ................................................ 11 UART ........................................................ 63 Uitgesteld verzenden ................................. 33 Uitpakken .................................................... 4 Verkort kiezen ........................................... 39 Verzenden onderbreken ............................ 38 Verzenden zonder geheugen ..................... 25 Verzenden, uitgesteld ................................ 32 Verzendopdracht wissen ........................... 38 Verzendproblemen .................................... 60 Verzendrapport .......................................... 44 Verzendsnelheid verlagen .......................... 37 Volume instellen ................................... 53,54 WinfaxPro ................................................. 63 Wissen van verkorte nummers .................. 39

Papier plaatsen ........................................... 5 Papierstoring ............................................. 59 Parameterlijst ............................................ 47 PC-Fax ................................................. 63 e.v. Programmeren, Namen ............................ 10 Programmeren, Verkorte nummers ........... 39 PTT aansluiting ............................................ 4 Pulskiezen ................................................. 11

Index

67

NL

Gebruikershandleiding Manuale di istruzioni

Recommend Documents