Manuale di istruzioni

TOSHIBA FAX

TFP 100 Instruction manual / Bedienungshandbuch Manual opérateur / Gebruikershandleiding Manual de instrucciones / Manuale di istruzioni

GB

D

This small manual works on the same principle as your new fax machine: It should not cause you problems but make your life easier. To start with, learn what is needed to enable you to operate your TOSHIBA TF P100 successfully.

Dieses Handbuch ist nach dem gleichen Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und soll Ihnen als Nachschlagewerk die Handhabung erleichtern. Lernen Sie also zuerst nur, was Sie unbedingt wissen und tun müssen um Ihr TOSHIBA FAX TF P100 erfolgreich in Betrieb zu nehmen.

Every additional minute you invest later in “fine adjustment” will repeatedly prove worthwhile in terms of operating convenience and saving time. Features and specifications of the respective models are those of the model distributed in the prevailing countries of the respective language. Design, features and specifications are subject to change in accordance with local regulations, and subject to change without notice.

Jede zusätzliche Minute, die Sie später in “Feineinstellungen” investieren, wird sich Tag für Tag neu auszahlen: in erhöhtem Bedienungskomfort und Zeitgewinn. Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten können in einigen Ländern voneinander abweichen! Änderungen bei Design und technischen Daten ohne Vorankündigungen vorbehalten. Copyright by TOSHIBA EUROPA Kopieren auch auszugsweise ist nicht gestattet.

E Este breve manual le ayuda a manejar su nuevo fax. Le hará la vida más facil porque no le causará problemas. Empezaremos aprendiendo lo necesario para manejar adecuadamente su fax. Si usa el manual ahorrará tiempo. Para versiones comunes las características y especificaciones serán las expresadas en el idioma del país correspondiente. Diseño, características y especificaciones pueden verse sujetos a cambios de acuerdo con las normas de cada país y verse afectados por cambios sin previo aviso. Copyright by TOSHIBA EUROPA No se autoriza sacar copias, ni siquiera en extracto.

Copyright by TOSHIBA EUROPA Copying even in parts is not allowed.

F Ce manuel est conçu selon le mème principe que votre télécopieur et vous servira d'ouvrage de référence pour vous en faciliter l'utilisation. Apprenez donc tout d´abord ce qu'il vous faut absolument savoir et fraire pour utiliser avec succès votre télécopieur TOSHIBA TF P100 . Chaque minute supplémentaire que vous consacrerez aux "réglages de précision" vous servia de jour, l'utilisation sera plus confortable et le gain de temps considèrable. Les caractéristiques et les messages des modèles présentés sont ceux en vigueur dans chaque pays en fonction de sa législation et de sa langue. La conception, les caractéristiques et les spécifications peuvent être soumises à des adaptoins conformément aux règlementations nationales et peuvent être modifiées sans avis préalble. Copyright by TOSHIBA EUROPA Aucune copie, même partielle, n'est autorisée.

I

NL

Questo manuale è concepito con lo stesso principo del vostro nuovo fax: dare all'utente il minor numero di problemi possible e rendervi la vita piu'facile. Per cominciare, saranno illustrate le operazioni necessarie per operare ed utilizzare con successo il TF P100 TOSHIBA .

Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax: Handig, compleet en vriendelijk. Lees, om mee te beginnen, eerst alle punten door met welke u uw TOSHIBA FAX TF P100 succesvol kunt bedienen.

Ogni minuto in più che dedicherete ai capitoli successivi, relativi ad una migliore regolazione dell'apparecchio lo riguadagnerete, nel vostro uso quotidiano, in termini di facilità d'uso e rispamio tempo. Prestazioni e specifiche dei rispettivi modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti delle rispettive lingue. Il design, le caratteristiche e la specifiche sono suscettibili di eventuali modifiche senza preawiso, in conformità alle normative vigenti. Copyright by TOSHIBA EUROPA Non permessa la copia anche parziale.

Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de „fijn afstellingen“ welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruikersvriendelijk zijn. De specificaties, funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken, al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft. Wijzigingen voorbehouden. Copyright TOSHIBA EUROPA Kopiëren, in welke vorm dan ook, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan.

1

Uw fax stelt zich voor A

Dokument geleiders

F

Achterklep

B

Papiercassette

G

Netspanning aansluiting

C

Bedieningspaneel

H

Aan/uit schakelaar

D

Knop voor openen bedieningspaneel

I

Aansluiting voor printerkabel

E

Bovenzijde apparaat

J

Telefoonlijn aansluiting

1

Contrast

6

Monitor/ Oproep

Stel hier het contrast voor het dokument in.

2

Mode Voor verzenden of het maken van een copie kan met deze toets standaard, fijne of superfijne resolutie worden ingesteld. De fotomode zorgt voor een goede weergave van foto’s en tekeningen.

3

LCD Display Weergave van de machine status en functie instellingen.

4

5

Verkort Kiezen/ Naam Kiezen

7

Wachtstand / Kopie

8

Herkiezen / Pauze Herhaalt het laatst gekozen numme r, controle op kiestoon tijdens het kiezen van een numme r.

9

Numeriek Toetsenbord

10 Geheugen LED

„*“ en „#“ toets Beweegt de cursor naar links of rechts. Ook worden hiermee instellingen geselecteerd.

2

Uw fax stelt zich voor

11 Reset Stoppen van een funktie of wissen van een foutmelding

12 Start Starten van verzenden, ontvangen.

13 1- Toetsbediening Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde numme r.

Maken van een kopie.

Druk op deze toets voor het oproepen van een ingeprogrammeerd verkort numme r.

Wordt gebruikt voor het ingeven van telefoonnummers en opdrachten.

NL

Gebruiken om tijdens een telefoongesprek mee te luisteren via luidspreker of een nummer op het toetsenbord te kiezen met de hoorn nog op de haak. Of druk op deze toets indien u na de faxverzending wilt spreken met de andere partij.

Meervoudig / Geheugen toets Starten van geheugenverzend/afroep opdrachten.

Licht op indien een geheugen funktie in gebruik is.

14 Funktie/ NEE Druk op deze toets voor het kiezen van menu mogelijkheden of het negatief beantwoorden van een gestelde vraag.

15 AUTO ONTV/ JA Met deze toets kunt u kiezen tussen 4 ontvangstmogelijkheden of het bevestigen van een gestelde vraag.

Voorbereiding Inhoudsopgave Uw fax stelt zich voor

Dokumenten verzenden

Overige opties

Uw fax stelt zich voor .................................. 2

Dokumentformaat ..................................... 21 Automatisch faxen .................................... 22 Kiezen met verkorte nummers .................. 23 Kiezen met 1-toets nummers .................... 24 Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen) ................................... 24 Kiezen met alfanummers .......................... 25 Resolutie instellen ..................................... 26 Contrast instellen ...................................... 26 Automatisch herkiezen .............................. 26 Uitgesteld verzenden ................................. 27 Verzenden via geheugen ........................... 28 Meervoudig verzenden .............................. 29 Afroep ....................................................... 30 Uitgestelde afroep ..................................... 30 Afroep reserveren ..................................... 32 Beveiligd verzenden ................................... 33 Foutkorrektie uitschakelen ......................... 34 Verzenden onderbreken ............................ 34

Afzender kopregel instellen ....................... 41 Verzendrapport instellen ............................ 42 Wissen van opdrachten ............................ 42 Journaal instellen ...................................... 43 PC aansluiting ........................................... 43

Voorbereiding Uitpakken .................................................... 4 De beste plaats ........................................... 4 Aansluiten op de telefoonlijn ....................... 5 Aansluiten van antwoordapparaat en telefoon ...................................................... 5 Zo plaatst u het papier ................................ 6 Inktfilm plaatsen .......................................... 7

Installeren Invoeren van uw identificatie naam ............ 8 Toon/Puls kiezen instellen ............................ 9 Ingeven van uw identificatie nummer ......... 9 Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale ............................ 10 Datum en tijd instellen .............................. 12 Taal instellen ............................................. 13

Ontvangst mode instellen .......................... 14 Automatisch ontvangen ............................ 14 TEL/FAX ontvangst mode ........................... 14 Handmatig ontvangen ............................... 15 Afstandontvangen ..................................... 15 FAX/ANTW ontvangst mode ...................... 16 ANTW-timer ............................................. 16 Ontvangstbeveiliging ................................. 17 Ontvangstverkleining ................................. 18 Kopiëren ................................................... 19 Ontvangst onderbreken ............................. 19 Geheugenontvangst .................................. 19 Oproeptijd instellen ................................... 20

Foutmeldingen in het display ..................... Foutcodes ................................................. Verzendproblemen .................................... Ontvangstproblemen ................................. Vastgelopen dokument .............................. Vastgelopen papier ................................... Afstand diagnose ...................................... Instellingen herstellen ................................

44 44 45 46 47 47 48 48

Toelating Nummers programmeren Verkorte nummers programmeren ............ 35 1-toets bediening ...................................... 36

Ontvangen van dokumenten

Oplossen van problemen

Toelating ................................................... 49

Index Index ......................................................... 50

Lijsten afdrukken Afdrukken activeren .................................. 37 Het verzendrapport ................................... 37 Het meervoudig verzendrapport ................ 37 Verzend-/Ontvangstjournaal ....................... 38 De faxnummerlijsten ................................. 39 De parameterlijst ...................................... 40

Voorbereiding Inhoudsopgave

3

NL

Voorbereiding Uitpakken

De beste plaats...

Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn.

voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een • telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.

1. Fax apparaat

* Indien u de machine lange tijd niet gebruikt, kunt u het beste de netspanningsstekker uit uw machine verwijderen. Sluit geen apparatuur op dezelfde wandcontactdoos aan, welke veel vermogen verbruiken, b.v. een kopieermachine of apparatuur welke radiostoring kan veroorzaken (zoals radio, computer e.d.).

2. Handleiding fax

Netspanning De netspanningsaansluiting bevindt zich rechts achterop de machine, de AAN/UIT schakelaar bevindt zich hierboven. Zet de fax aan.

3. Netspanningskabel

U dient uw machine te beschermen tegen...

4. Telefoonkabel en stekker

trillingen

direct zonlicht

5. Dokumentsteun stof

6. Papiercassette

hitte

7. Inktfilm

8. Inktfilm adapters

Indien iets niet aanwezig, of beschadigd is, neem onmiddellijk contact op met uw leverancier.

NL

4

vochtigheid

Voorbereiding

Voorbereiding Aansluiten op de telefoonlijn Telefoonaansluiting Sluit de telefoonkabel aan op de aansluiting ”LINE” op de achterzijde van de machine. De andere kant van de telefoonkabel sluit u aan op de telefoonlijn via de meegeleverde telefoonstekker. Zie de afbeelding hiernaast voor de lokatie van de aansluitingen. LET OP: Gebruik alleen de meegeleverde telefoonstekker om uw machine op het telefoonnet aan te sluiten.

Aansluiten van antwoordapparaat en telefoon Aansluitmogelijkheden:

De modulaire RJ-11 stekkers:

Een antwoordapparaat of een (draadloze) telefoon kunt u aansluiten op de vrije plaats, genaamd ”TEL”, boven de LINEaansluiting (gebruik hiervoor een zgn. RJ-11 stekker waarbij (ALLEEN) de telefoonlijn A en B op de 2 middelste kontakten zijn aangesloten).

Het parallel aansluiten van randapparaten op de wandcontactdoos raden wij voor een correcte werking af.

De TFP 100 is conform DIN 44015, 3 en 5, voor aansluiten van externe randapparatuur. Aansluiten van externe apparatuur is geheel voor eigen risico van de gebruiker.

TEL/TAD Sluit hier uw telefoon(s) en/of uw antwoordapparaat aan.

LINE Aansluiting voor telefoonlijn.

Voorbereiding

5

NL

Voorbereiding Zo plaatst u het papier: Verwijder de papiercassette

Druk de bodemplaat naar beneden, tot deze vergrendeld.

Plaats een stapel A4 papier: Maak de stapel eerst wat los. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er mag maximaal 160 vel papier (80g/m²) worden geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden.

Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld. Let erop dat u de bodemplaat van de cassette goed naar beneden duwt, anders kan dit tot papierstoring leiden. Gebruik geen vochtig of gekreukt/ gescheurd papier.

Tot slot: De dokumentsteun Bevestig deze zoals afgebeeld.

NL

6

Voorbereiding

Voorbereiding Inktfilm plaatsen Machine hiervoor niet uitschakelen.

Bovendeksel openen Links en rechts bevinden zich handgrepen, beweeg hiermee het bovendeksel omhoog.

Ontgrendel het afdruksysteem Neem de inktfilmcassette uit de machine. Bij de eerste installatie is het mogelijk dat zich hieronder nog een stuk papier voor bescherming voor de goudkleurige printerkop bevindt. Dit dient u te verwijderen.

Verwijder de gebruikte inktfilm. Verwijder de 4 witte adapters. Deze niet weggooien.

Bevestig de adapters op de nieuwe inktfilm De twee adapters met vertanding dienen bevestigt te worden aan die zijde van de inktfilm met inkepingen in de kartonnen rollen.

Plaats de inktfilm terug in de cassette. Bekijk de inktfilmcassette aandachtig. • Aan een zijde op de bodem bevinden zich markeringen. Aan deze zijde dienen de adapters met vertanding te worden bevestigt! • De volle rol moet achter. Zie de markering mm aan de bovenzijde van de cassette. • De lege rol moet voor.

Plaats de inktfilmcassette terug in de machine. Let erop dat de markering mm op de inktfilmcassette achter is (zie afbeelding).

Vergrendel het afdruksysteem

Sluit het bovendeksel Indien u de machine niet had uitgeschakeld, is de machine nu bedrijfsklaar.

Voorbereiding

7

NL

Installeren Invoeren van uw identificatie naam In de volgende stappen is beschreven hoe u uw identificatienaam, -nummer, toon- of puls kiezen en type telefoonlijn in moet programmeren. Deze gegevens dient u vrij snel na elkaar in te voeren, indien u gedurende ca. 1 minuut geen gegevens invoert, de machine terug gaat naar de ruststand en de reeds ingevoerde gegevens gaan verloren. Lees eerst een en ander rustig door alvorens u begint met het invoeren van de gegevens. Naast uw identificatie nummer is het ook mogelijk een identificatie naam in te voeren van max. 20 karakters. Voor het invoeren van de verschillende karakters gebruikt u het numeriek toetsenbord. Onder de toetsen staan de verschillende karakters vermeld die via de betreffende toets zijn op te roepen. Na invoer van ieder karakter drukt u op de ”#” toets om de cursor een positie naar rechts te verplaatsen. Voor evt. correcties kunt u met de ”*” toets de cursor een positie naar links verplaatsen. Onder de toets ”0” bevinden zich de speciale karakters. Fouten bij het intoetsen corrigeert u met de NEE-toets. Wanneer de naam correct is ingevoerd, bevestigen met JA. Bijvoorbeeld: TOSHIBA

NL

8

Installeren

15.03.95 FAX

3x

Display tijdens de ruststand

Oproepen van het menu. 3 maal drukken...

NEE INSTALLEREN ?

...totdat dit menu verschijnt

Bevestigen... JA FAX INSTELLEN ?

Bevestigen... JA ID INVOEREN/WIJZIGEN

Bevestigen... JA ID=_

Machine verzoekt om ingeven van de identificatie naam.

Ingeven van de identificatie naam Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1x8=T# 3x4=I# 3x6=O# 2x2=B# 4x7=S# 1x2=A 2x4=H# ID=TOSHIBA

Bevestigen met JA JA TEL=_

Machine verzoekt om ingeven van het identificatie nummer.

Installeren Ingeven van uw identificatie nummer

TEL=_

Ingeven van het identificatie nummer

Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax te bereiken is. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren. Invoeren van de tekens: +31- 182 - 12345678 abonnee nummer spatie

Machine verzoekt om ingeven van het identificatie nummer.

TEL=_

Het identificatie nummer is ingevoerd

Bevestigen met JA JA

kengetal (zonder 0)

KIES CENTRALE TYPE ?

landnummer (hier: Duitsland) Plusteken

Machine verzoekt om ingeven van het centrale type

In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht! teken + spatie

in te drukken toets * - toets Kopie/Wachtstandtoets

De verschillende cijfers voert u, zoals normaal, in met behulp van het numeriek toetsenbord.

Toon/ Puls kiezen instellen

KIES CENTRALE TYPE ?

Machine verzoekt om ingeven van het centrale type

Bevestigen... Afhankelijk van de lokale telefooncentrale waarop uw fax is aangesloten, kunt u kiezen voor pulskiezen of toonkiezen. Toonkiezen is de modernste en snelste kies methode, maar werkt alleen op de moderne telefooncentrales. Bij twijfel over de telefooncentrale waarop u bent aangesloten kunt u beter pulskiezen selecteren omdat dit ook op de oudere telefooncentrales functioneert.

JA TEL.LIJN = IDK

De huidige kiesmethode wordt weergegeven

Op de NEE-toets drukken... NEE TEL.LIJN = IDK

...tot de gewenste instelling (hier pulskiezen)

Bevestigen met JA JA TEL.LIJN=DIRECT

Huidig type telefoonlijn wordt weergegeven.

Installeren

9

NL

Installeren Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale

TEL.LIJN=DIRECT

Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren:

• Flash

Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, een aardpotentiaal op de lijn geschakeld. Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken.

Op de NEE-toets drukken...

NEE

...tot de gewenste instelling

A

TEL.LIJN=DIRECT

TEL.LIJN=VIA CENTR.

Ga Naar A

Ga Naar B

TEL.LIJN=DIRECT

TEL.LIJN=DIRECT

• Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9. • Aarde

Huidig type telefoonlijn wordt weergegeven.

Bevestigen met JA JA DATUM&TIJD INSTELLEN

RESET

Volgende menu instelling wordt weergegeven

Met RESET terug naar de ruststand 15.03.95 FAX

B

TEL.LIJN=VIA CENTR. TEL.LIJN=VIA CENTR.

Bevestigen met JA Is het invoeren van het toegangstype voltooid, dan dient u voortaan alvorens het faxnummer wordt ingetoetst, op de ”R” toets te drukken. Dit geld ook voor het programmeren van de geheugennummers (zie pag. 35/36).

JA TOEGANGSTYPE=CIJFER

Huidige instelling verschijnt

Op de NEE-toets drukken... NEE


CIJFER

AARDE

FLASH

Ga Naar A Ga Naar B Ga Naar C

NL

10

Installeren

Installeren A

TOEGANGSTYPE=CIJFER

TOEGANGSTYPE=CIJFER

Bevestigen met JA JA EXTERN KIEZEN = _

Machine verzoekt om ingeven van het toegangscijfer.

Cijfer(s) voor extern kiezen ingeven (max. 3 cijfers) EXTERN KIEZEN = 0

Bevestigen met JA JA R TOETS TOEKENNEN ?

RESET



B

TOEGANGSTYPE=AARDE

TOEGANGSTYPE=AARDE



RESET


C

TOEGANGSTYPE=FLASH

TOEGANGSTYPE=FLASH


RESET



Installeren

11

NL

Installeren Datum en tijd instellen

15.03.95 FAX


3x

Eenmaal goed ingesteld worden uw verzonden berichten voorzien van de juiste datum en tijd. Bij een eventuele spanningsuitval zal de klok zelfstandig doorlopen, alleen bij zomer- en wintertijd dient u de tijd aan te passen.


NEE INSTALLEREN ?



Bevestigen... JA ID INVOEREN/WIJZIGEN

Door de verschillende menu's bladeren...

2x NEE DATUM&TIJD INSTELLEN

...totdat dit menu verschijnt Bevestigen met JA

JA DD-MM-JJ HH:MM

Machine verzoekt om ingeven van datum en tijd

Bijvoorbeeld: 15 maart 1995, 19 uur 56

1503951956

Bevestigen met JA JA RESET


NL

12

Installeren

Installeren Taal instellen Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt.

15.03.95 FAX



7x NEE TAAL ?


Bevestigen met JA JA ANDERE TAAL KIEZEN ?

Bevestigen met JA JA ENGLISH ?

de eerste beschikbare taal wordt weergegeven


NEE DEUTSCH ?


Bevestigen met JA JA UGM TAAL KIEZEN ?

Taal kiezen voor meldteksten in de TEL/ FAX ontvangstmode

Bevestigen met JA JA ENGLISH ?

de eerste beschikbare taal wordt weergegeven


NEE DEUTSCH ?


Bevestigen met JA JA 15.03.95 FAX


Installeren

13

NL

Ontvangen van dokumenten Ontvangst mode instellen JA

Er bestaan een aantal verschillende ontvangst modes voor het ontvangen van dokumenten. Het aantal beschikbare ontvangst modes is afhankelijk van het land waar de fax is aangeschaft. Met de toets JA kunt u tussen de verschillende modes wisselen

Automatisch ontvangen

FAX TEL TEL/FAX FAX/ANTW.

Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten. 15.03.95 FAX

Uw machine behandeld elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. (Het aantal belsignalen voordat de machine het binnenkomend gesprek beantwoord is instelbaar; zie hiervoor pagina 20.) Uw fax neemt ieder binnenkomend gesprek aan, mensen die u echter willen spreken, horen alleen faxtonen.

TEL/FAX ontvangst mode:

Wanneer op de aansluiting zowel telefoon- als faxoproepen binnenkomen en u bevindt zich overwegend in dezelfde ruimte als waar de fax staat.

In de TEL/FAX mode kan u fax automatisch herkennen of een binnenkomende oproep een faxbericht of een gesprek betreft. Betreft het een gesprek dan geeft uw machine een oproep signaal via de luidspreker, ter indicatie van een binnenkomend gesprek. Tegelijkertijd hoort diegene die u belt een standaard boodschap. Om het gesprek te beantwoorden handelt u als 1. U heeft de telefoon parallel aangesloten (vóór de machine): Neem de hoorn op en druk op RESET om het gesprek over te nemen. 2. U heeft de telefoon in serie aangesloten op de TEL/TAD aansluiting: Neem simpelweg de hoorn op. Zie ook pagina 5. Betreft de binnenkomende oproep een faxbericht, dan wordt dit bericht simpelweg ontvangen en afgedrukt. Het is aan te bevelen deze TEL/ FAX mode alleen te gebruiken wanneer u aanwezig bent. Probeert iemand u te bellen terwijl u niet aanwezig bent zal uw fax toch de binnenkomende oproep aannemen, vanaf dat moment maakt diegene die u belt telefoonkosten.

NL

14


Ontvangen van dokumenten Handmatig ontvangen

Wanneer de fax op de bestaande telefoonlijn is aangesloten. 15.03.95 TEL

De fax functioneert nu als telefoon. Als de telefoon overgaat, dient u de hoorn op te nemen. Hoort u een toon van een andere fax, druk dan op START. Pas daarna kunt u de hoorn weer op de haak leggen. Is het echter een gesprek, dan kunt u spreken met de beller. Alleen op START drukken als degene die belt u een faxbericht wilt sturen. Deze stand kunt u alleen gebruiken indien een telefoon direct op de stekker van de fax is aangesloten. U kunt uw machine ook op afstand aktiveren (zie afstandontvangen).

Afstandontvangen


15.03.95 FAX


3x

Indien u een (draadloze) telefoon op uw machine heeft aangesloten, zoals op pagina 5 beschreven, kan het voorkomen dat u via deze telefoon een binnenkomende oproep beantwoord wat een faxbericht betreft (u hoort korte pieptonen). Via het simpelweg indrukken van achtereenvolgens 5# op uw telefoon kunt u op afstand uw machine aktiveren en het faxbericht wordt ontvangen. Deze funktie kunt u als volgt in- of uitschakelen.

N EE


INSTALLEREN ?

Bevestigen... JA


2x NEE COMMUNICATIE INST. ?


Met JA bevestigen JA


AFSTAND-ONTVANGEN ?

Bevestigen met JA JA AAN ?

JA

N EE

RESET

Afstandontvangen ingeschakelen?

Met JA wordt de funktie ingeschakeld, met NEE uitgeschakeld. Met RESET terug naar de ruststand

15.03.95 FAX



15

NL

Ontvangen van dokumenten FAX/ANTW ontvangst mode

Wanneer u werkt met een antwoordapparaat en/ of (draadloze)telefoon en u wilt gesprekken ook in andere ruimtes, dan waar de fax staat, kunnen beantwoorden:

15.03.95 FAX

ANTW-timer De ANTW-timer is de tijd waarbinnen uw machine faxsignalen kan herkennen. Bovendien zal uw machine in faxontvangst schakelen wanneer binnen deze tijd de lijnverbinding wordt verbroken. De ANTW timer kunt u als volgt instellen: Bij gebruik met antwoordapparaat: ANTW-timer= tijdsduur van uw boodschap op uw antwoordapparaat + 10 sekonde. Bij gebruik zonder antwoordapparaat: ANTW-timer= 10 sekonde. Zo stelt u de ANTW-timer in:

3x

In de FAX/ANTW mode is het mogelijk zowel faxberichten als gesprekken te ontvangen. Er zijn 2 situaties mogelijk: U bent aanwezig: Schakel het eventueel aangesloten antwoordapparaat uit. Bij een binnenkomende oproep zal het (de) op de fax aangesloten toestel(len) bellen, u neemt het toestel op en kunt spreken met de beller, betreft het een faxbericht, dan zal deze automatisch worden overgenomen door uw fax. U bent niet aanwezig: Schakel het antwoordapparaat aan. Het antwoordapparaat neemt nu alle binnenkomende oproepen aan, evt. binnenkomende faxberichten zullen automatisch worden overgenomen door uw fax. Display tijdens de ruststand


N EE INSTALLEREN ?


Bevestigen... JA

2x

Op de NEE-toets drukken... N EE COMMUNICATIE INST. ?


JA

NEE ANT TIMER INSTELLEN?



ANT TIMER(00-99)= 45

JA

N EE

...totdat dit menu verschijnt Met JA bevestigt u de huidige instelling (45 sec.) Met NEE wist u de huidige instelling

geef nu de nieuwe ANTW-timer in (0-99 sec.) Bevestigen met JA JA FAX BIJ VOLLE TAPE?

JA

NL

16


N EE

Deze instelling dient u in principe altijd met JA te bevestigen. Wanneer uw antwoordapparaat geen boodschappen meer aanneemt (bv. bij een volle tape), zal de TFP 100 toch de lijn beantwoorden (vooraf gegaan door een meldtekst) om een eventuele fax te kunnen ontvangen, dit gebeurt na het 9de belsignaal.

Ontvangen van dokumenten Ontvangst beveiliging Normaal gesproken is het mogelijk van iedereen faxberichten te ontvangen. Met de ontvangst beveiliging wordt dit echter beperkt tot relaties welke in uw verkort nr. geheugen zijn geprogrammeerd. Het faxnummer van de relatie welke u probeert te faxen wordt vergeleken met al uw geprogrammeerde geheugennummers, komt het nummer niet voor, dan zal de verbinding worden verbroken en het faxbericht wordt dus niet ontvangen.


15.03.95 FAX

3x


NEE INSTALLEREN ?




2x

Alleen de laatste 5 cijfers worden gecontroleerd.

N EE COMMUNICATIE INST. ?

BELANGRIJK: INDIEN U DEZE FUNKTIE INSCHAKELT ZULT U GEEN FAXEN MEER KUNNEN ONTVANGEN, BEHOUDENS VAN RELATIES WELKE U HEEFT VOORGEPROGRAMMEERD!



3x

Op de NEE-toets drukken... N EE BEVEILIGD ONTVANGEN?



JA

N EE

15.03.95 FAX

Vraag, of de ontvangstbeveiliging ingeschakeld moet worden.

Met JA wordt de funktie ingeschakeld, met NEE uitgeschakeld. Display tijdens de ruststand


17

NL

Ontvangen van dokumenten Ontvangstverkleining

15.03.95 FAX

3x

Het papier waarop uw machine afdrukt is A4 formaat. Door technische redenen kan niet de volledige A4 lengte benut worden. Hierdoor voert uw machine een verkleining uit op de ontvangen dokumenten. Dit heeft dus als gevolg dat de ontvangen dokumenten ietwat verkleind worden afgedrukt. In het algemeen zal dit niet storend werken, echter indien absolute maatafhankelijke dokumenten verwacht worden (zoals tekeningen op schaal), zult u de ONTVANGSTVERKLEINING moeten uitschakelen, dit heeft als gevolg dat het ontvangen dokument niet meer op één pagina past, een gedeelte zal op een tweede pagina worden afgedrukt. Het is ook mogelijk om het onderste gedeelte van het dokument er als het ware af te knippen, zodat het wel op één pagina past. Deze funktie heet AFDRUKLIMIET.



NEE INSTALLEREN ?



Menu overslaan... NEE PRINTER INSTELLEN ?

...totdat dit verschijnt

Bevestigen met JA JA ONTV.VERKLEINING ?

JA

NEE

Ga naar A

Ga naar B

Origineel (A4)

A

JA

JA

Ontvangstverkleining:

AAN

AAN ?

JA

NEE 15.03.95 FAX

Ontvangstverkleining: Afdruklimiet:

UIT UIT

B

Met JA schakelt u de ontvangstverkleining in, met NEE schakelt u deze uit. Display tijdens de ruststand

NEE

NEE AFDRUKLIMIET INST. ?

Met JA schakelt u de afdruklimiet in, met NEE schakelt u deze uit. JA

Ontvangstverkleining: Afdruklimiet:

NL

18

UIT AAN


NEE 15.03.95 FAX


Ontvangen van dokumenten Kopiëren Het is mogelijk om met de TFP100 dokumenten te kopieren. (Max. 10kopieen) Voor kopiëren gelden dezelfde instellingen voor verkleinen en afdruklimiet als eerder beschreven (pagina 18).

Dokument invoeren Let erop: de bedrukte zijde naar beneden. STD NORMAAL

KOPIE

Kopie toets indrukken AANTAL COP.(1-10)=1

Voer het gewenste aantal kopieën in.

Voor meerdere kopieën: AANTAL COP.(1-10)=_

Ingeven van het aantal (bv. 5)

AANTAL COP.(1-10)=5

START

START

Ontvangen onderbreken

HS NORMAAL

Onderbreek het ontvangen door op RESET te drukken.

Dokumenten worden via het interne geheugen van uw machine ontvangen. Dit betekent dat het gehele dokument eerst in het geheugen wordt opgeslagen en pas daarna afgedrukt. U kunt het ontvangen op ieder moment onderbreken, het tot dan toe ontvangen deel wordt dan afgedrukt.

Geheugen ontvangst Onder bepaalde omstandigheden is het niet mogelijk een ontvangen bericht af te drukken: • Als het papier op is • Als het papier is vastgelopen In zo’n geval zal het ontvangen bericht in het geheugen worden opgeslagen, zodra het probleem is verholpen zal het (de) bericht(en) alsnog worden afgedrukt.

Fax ontvangt in het geheugen.

RESET

BENT U ZEKER ?

Kontrole vraag


Het tot dan toe ontvangen deel wordt afgedrukt.

GEHEUGEN PAPIER IS OP

Melding dat er zich geen papier meer in de cassette bevindt.

Wanneer op het display de LED GEHEUGEN

brandt, dient u de fax nooit uit te schakelen omdat anders het ontvangst geheugen verloren gaat.


19

NL

Ontvangen van dokumenten Oproeptijd instellen

15.03.95 FAX

3x

Indien u machine is ingesteld op FAX of TEL/FAX (zie pagina 14/15) dan zal uw machine de binnenkomende oproep beantwoorden na 2 belsignalen, indien gewenst kunt u het aantal belsignalen instellen tussen 1 en 5 belsignalen.



NEE INSTALLEREN ?



Let erop dat uw machine geen belsignaal zoals bij een telefoon afgeeft. Wanneer u wilt kunnen horen of er een oproep binnenkomt, dient u een extern telefoontoestel op uw machine aan te sluiten.

FAX INSTELLEN ?

2x

Op de NEE-toets drukken... NEE COMMUNICATIE INST. ?


met JA bevestigen JA


2x NEE OPR.TIJD INSTELLEN ?

Bevestigen met JA JA OPROEPTIJD = 1

De huidige oproeptijd Met JA bevestigt u deze waarde Met NEE wist u deze waarde

JA

NEE

Druk op NEE: OPROEPTIJD = _

Ingeven van het nieuwe aantal (1 ~ 5)

OPROEPTIJD = 5

Het nieuwe aantal (hier 5) is ingesteld

Bevestigen met JA JA 15.03.95 FAX

NL

20



Dokumenten verzenden Afmetingen van documenten Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen

A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 381 mm dienen handmatig te worden ingevoerd. • Bij invoer van meerdere pagina’s tegelijk, dienen deze dezelfde afmeting en samenstelling te hebben

Dokument afm. (max)

1 pagina

2 of meer pagina's

216 mm (B) x 1000 mm (L)

216 mm (B) x 297 mm (L)

Dokument afm. (min)

148 mm (B) x 100 mm (L)

Effectieve scanning breedte

215 mm

Hoeveel pagina's kunnen in één keer in de invoer? Papierdikte

stapelen: tot 20 A4 pagina's

0,05 ~ 0,15 mm

Papierkwaliteit

0,06 ~ 0,12 mm

ongecoat (beide zijden)

Probleem dokumenten... kunnen vastlopen. Dit geldt voor • gescheurde, gekreukte of vochtige pagina’s • gevouwen of geperforeerde pagina’s • transparanten of gladde pagina’s • textiel of metaalachtige dokumenten

Er zijn 2 manieren om dit probleem te omzeilen:

...door het maken van een fotokopie of het gebruiken van een dragervel. Uw Toshiba leverancier kan u de benodigde dragervellen leveren.

Zo wordt het dragervel gebruikt: Dokument inleggen, bedrukte zijde naar boven, in het dragervel onder het transparante vel. Een dragervel kunt u verwerken zoals elk willekeurig dokument, met die restrictie dat slechts 1 dragervel tegelijk in de invoer kan.

Correct invoeren van dokumenten: Verwijder alle paperclips, nietjes e.d. voordat u het dokument invoert. Leg het dokument in de invoer - max. 20 in 1 keer - zoals afgebeeld.

Automatische dokumenteninvoer Belangrijk: De dokumenten dienen met de bedrukte zijde naar onderen te worden ingelegd. Kunt u te tekst nog lezen?? Dan verzendt u waarschijnlijk een blanco pagina of de achterkant van de pagina !! Stel de geleiders in op de breedte van de pagina. Na 2 seconden wordt de pagina ca. 2 cm in de invoer getrokken.

Indien meerdere dokumenten tegelijk worden ingevoerd door bv. vochtig papier of papier dat direkt uit een laserprinter of copier komt, voer dan alleen het eerste dokument in. Zodra deze wordt doorgevoerd kunt u de volgende dokumenten daar bovenop plaatsen.


21

NL

Dokumenten verzenden Automatisch faxen

15.03.95 FAX

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

Faxen op de eenvoudigste manier. Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. Het is mogelijk om tijdens het kiezen van een nummer mee te luisteren via de luidspreker in de fax. Op deze manier kunt u kontroleren of een faxnummer correct is, of dat de ontvangende fax de lijn beantwoord. Let erop dat indien uw fax aangesloten is op een bedrijfstelefooncentrale, voor het faxnummer eerst een buitenlijn wordt gekozen (evt. door de ”R”-toets in te drukken).

Dokument invoeren

STD NORMAAL

wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd

toets het faxnummer van de andere fax in met het numeriek toetsenbord. 12345678

START

Druk op START

KIEZEN

123.....

De lijn wordt getest blijft deze melding in het display staan, dan betekent dit dat uw machine geen verbinding met het telefoonnet kan krijgen door een verkeerde aansluitkabel of een foutief ingestelde lijntoegang (zie pagina 45 ”Verzendproblemen”). de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen

HS NORMAAL

KOMMUNIKATIE FOUT

Uw dokument wordt nu gescand en verzonden

Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het verzenden (of ontvangen). Druk op RESET op de foutmelding te wissen en, indien de fout optrad bij verzenden, probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Tips hoe om te gaan met kommunikatie fouten vindt u op pagina 44/45. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op RESET drukt.

NL

22


Dokumenten verzenden Kiezen met verkorte nummers Met behulp van de verkorte nummers kunt u relaties voorprogrammeren aan wie u vaak faxen verstuurd, zodra geprogrammeerd hoeft u voortaan niet meer het gehele faxnummer in te toetsen, maar slechts een 2-cijferige code.

15.03.95 FAX

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden

STD NORMAAL


VERK. KIEZEN

2x

Oproepen verkorte nummers

NAAM. KIEZEN VERKORT NR.= (01-50)

Op pagina 35 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden.

Toets de gewenste 2-cijferige verkorte code in. altijd met 2 cijfers ingeven bv. 01 voor 1‘ VERKORT NR.= 01

START

START toets indrukken *) TOSHIBA

KIEZEN 123.....

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer De lijn wordt getest de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

HS NORMAAL

*)

NUMMER NIET BEKEND


Wanneer het door u opgeroepen verkorte nummer niet is geprogrammeerd, dan verschijnt kort deze melding in het display.


23

NL

Dokumenten verzenden Kiezen met 1-toets nummers

15.03.95 FAX


Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 12 “1-toetsen” voor 12 snel op te roepen nummers. Om dit nummer te kiezen, simpelweg op de bijbehorende toets drukken.

STD NORMAAL


1-toets van uw keuze indrukken *)

Op pagina 36 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.

TOSHIBA

de naam, welke onder het verkorte nummer is geprogrammeerd, verschijnt kort in het display, daarna verschijnt het geprogrammeerde faxnummer

KIEZEN

De lijn wordt getest

123.....

de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd:

HS NORMAAL

NUMMER NIET BEKEND

*)

Kiezen met de telefoon (handmatig kiezen)

15.03.95 FAX

Wanneer het door u opgeroepen verkorte nummer niet is geprogrammeerd, dan verschijnt kort deze melding in het display.


Nu wordt het faxnummer met behulp van een telefoon gekozen, op deze manier kunt u evt. eerst met de relatie spreken alvorens een faxbericht wordt verstuurd. Om deze funktie te kunnen gebruiken, dient uw telefoon op de TEL/TAD connector aan de achterzijde van de TFP 100 te zijn aangesloten.


STD NORMAAL


Neem de hoorn van de aangesloten telefoon van de haak en toets het faxnummer in van de relatie voor wie de fax bestemd is Zodra u de antwoordtoon van de andere fax hoort

START

Drukt u op START WACHTEN

KOMMUNIKATIE FOUT

NL

24

Het verzenden begint (U kunt nu de hoorn weer op de haak leggen, de fax heeft nu de verbinding overgenomen.) Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het verzenden (of ontvangen). Druk op RESET op de foutmelding te wissen en, indien de fout optrad bij verzenden, probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Tips hoe om te gaan met kommunikatie fouten vindt u op pagina 44/45. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op RESET drukt.


Dokumenten verzenden Kiezen met alfanummers Kiezen via deze funktie kunt u vergelijken met het zoeken van een nummer in een telefoonboek. Hierbij kunt u met behulp van de eerste letter van een naam de gewenste relatie zoeken. Deze funktie is makkelijk in het gebruik omdat u alleen de naam van uw relatie hoeft te weten en geen codes hoeft te onthouden of op te zoeken.

15.03.95 FAX


STD NORMAAL


ZOEK KARAKTER

Oproepen alfanummers

VERK. KIEZEN NAAM. KIEZEN

Nu kunt u de eerste letter van uw faxrelatie ingeven *) (bv., ”B”) ALABASTER

BAUER

BLUME

De eerste naam welke met de ingegeven letter begint (hier ”A” ) verschijnt, gevolgd door de verkorte kode waaronder deze geprogrammeerd is. Door opnieuw op toets ”2” te drukken verschijnt de volgende letter (hier ”B”), welke onder de betreffende toets staat

Met behulp van de toetsen ”*” en ”#” kunt u de gewenste faxrelatie met dezelfde begin letter kiezen.

START

Druk op START KIEZEN

123.....

HS NORMAAL

De lijn wordt getest

de gekozen cijfers komen voorbij, het nummer wordt nu gekozen na korte tijd: Uw dokument wordt nu gescand en verzonden

*)

A------------------------:--

Wanneer er geen namen beginnen met de door u ingegeven beginletter, dan verschijnt kort deze melding in het display.


25

NL

Dokumenten verzenden Resolutie instellen

15.03.95 FAX


Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen.

STD NORMAAL

STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen (standaard instelling)

FIJN NORMAAL

originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen

SUPER FIJN:

originelen met zeer fijne details

FOTO:

64 grijstinten voor foto’s of gekleurde originelen

...tot de gewenste instelling verschijnt. Deze instelling blijft voortaan ingesteld, tot u deze weer verandert (geldt niet voor de FOTO mode). Vervolgens handelt u verder zoals gebruikelijk...

Contrast instellen Bij erg donkere bedrukte dokumenten, of bij dokumenten gedrukt op een donkere tint papier, kan het voorkomen dat e.e.a. niet duidelijk bij de andere fax overkomt. In dit geval kunt u het contrast op DONKER instellen. Anders bij dokumenten welke erg licht zijn bedrukt kunt u het contrast op LICHT instellen voor een beter resultaat. Het resultaat van het wijzigen van het contrast kunt u goed kontroleren door het maken van een kopie (zie pagina 19).


Mode toets enkele malen indrukken...

MODE

FIJN:

Dokument invoeren

15.03.95 FAX


STD NORMAAL


Contrast toets enkele malen indrukken... KONTRAST STD DONKER

... tot de gewenste instelling verschijnt. Deze instelling blijft voortaan ingesteld, tot u deze weer verandert. Vervolgens handelt u verder zoals gebruikelijk...

Automatisch herkiezen Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 45). Een andere mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 3 minuten. Het automatisch herkiezen funktioneert alleen bij het verzenden via het geheugen. Verzendt u een faxbericht met behulp van de MONITOR- toets, dan kunt u een nummer herkiezen via de HERKIEZENtoets.

NL

26


Dokumenten verzenden Uitgesteld verzenden Soms is het verstandig dokumenten op een later tijdstip te verzenden. Bijvoorbeeld voor overbruggen van een tijdsverschil of door gebruik te maken van het goedkope telefoontarief. Nadat u de tijd heeft ingesteld, geldt deze voor de eerst volgende verzending. Op deze manier kunt u behalve uitgesteld verzenden ook uitgesteld meervoudig verzenden of uitgesteld afroepen. U kunt kiezen uit 2 manieren voor uitgesteld verzenden: Verzenden vanuit de dokumenteninvoer: Hier blijft het dokument net zolang liggen op de dokument invoer tot deze op de ingestelde tijd is verzonden. Het nadeel van deze methode is dat u de dokumenteninvoer tot die tijd niet meer kunt gebruiken. Verzenden vanuit het geheugen: Hierbij wordt het dokument in het geheugen opgeslagen, daarna is de dokument invoer van uw machine nog beschikbaar voor verzenden.

15.03.95 FAX


STD NORMAAL

4x



NEE OPTIES ?


Bevestigen met JA JA VERZENDTIJD INGEVEN?

Bevestigen met JA JA HH:MM= _:

Hier kunt u de verzendtijd ingeven

Tijd ingeven (Bv. 4:25)

Let erop dat u maar één opdracht tegelijk in het geheugen kunt invoeren.

HH:MM= 04:26

Bevestigen met JA JA STD NORMAAL

Display tijdens de ruststand De eerstvolgende verzendopdracht welke wordt ingegeven zal op het ingegeven tijdstip worden verzonden.


27

NL

Dokumenten verzenden Verzenden vanuit het geheugen

15.03.95 FAX


Het is mogelijk om uw dokumenten via het geheugen te verzenden, dit heeft de volgende voordelen:

STD NORMAAL

GEHEUGEN

• Indien tijdens het verzenden een pagina niet goed overkomt, wordt de betreffende pagina automatisch opnieuw verzonden.


GEHEUGEN-toets indrukken TOETS TEL.NR. IN

• Indien tijdens het verzenden de verbinding wordt verbroken wordt het verzenden automatisch herhaald. • Staat het verzendrapport ingeschakeld, dan wordt hierop automatisch een gedeelte van de eerste pagina afgedrukt.

U kunt nu het faxnummer ingeven waarnaar verzonden moet worden. Daarvoor kunt u, naast het numeriek toetsenbord, gebruik maken van de 1toets- of verkorte/alfanummers (zie pagina 23-25). Bv. Met het numeriek toetsenbord

Nummer ingeven

02131158903

START

Drukt u op START

GEHEUGEN XX % VOL

GEHEUGEN

NL

28


15.03.95 FAX

Het dokument wordt in het geheugen gelezen. In het display kunt u het percentage van het gebruikte geheugen aflezen. Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen. Ook de keuze van de resolutie (zie pagina 26) heeft invloed op het geheugen verbruik. Hoe hoger de resolutie hoe hoger het geheugen verbruik.

De geheugen LED geeft aan dat het geheugen in gebruik is. Het is nu niet meer mogelijk nieuwe opdrachten in het geheugen te zetten.

Dokumenten verzenden Meervoudig verzenden Wanneer u een dokument naar meerdere relaties wilt verzenden dan kunt u gebruik maken van de funktie meervoudig verzenden. Met deze funktie maakt u een eenmalige groep aan van max. 67 relaties ( te selecteren via verkorte-/1toets-/alfa nummers of door rechtstreeks intoetsen).

15.03.95 FAX

Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden STD NORMAAL

GEHEUGEN-toets indrukken MEERVOUDIG VERZENDEN

Vervolgens... ...kunt u nu de faxnummers ingeven waarnaar verzonden moet worden. Daarvoor kunt u, naast het numeriek toetsenbord, gebruik maken van de 1toets-, verkorte- en alfanummers (zie pagina 23-25). Het aantal in te geven nummers is beperkt: Los in te geven faxnummers: 5 1-toetsnummers: 12 Verkorte-/alfanummers: 50

TIJDELIJKE GROEP

Nummer ingeven

FAXNR. + FAXNR. + FAXNR. of


GEHEUGEN

TOETS TEL.NR. IN

oF

Dokument invoeren

of

VERKORTNR. VERKORTNR. VERKORTNR.

oF 1-TOETS

oF 1-TOETS

oF 1-TOETS

Bevestigen met JA JA MEER OF DRUK [START]

meer nummers ingeven -of-

START

Druk op START

GEHEUGEN XX % VOL

GEHEUGEN 15.03.95 FAX

Het dokument wordt in het geheugen gelezen. In het display kunt u zien hoeveel geheugen gebruikt wordt. Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen. Ook de keuze van de resolutie (zie pagina 26) heeft invloed op het geheugen verbruik. Hoe hoger de resolutie hoe hoger het geheugen verbruik. De geheugen LED geeft aan dat het geheugen in gebruik is. Het is nu niet meer mogelijk nieuwe opdrachten in het geheugen te zetten. Het meervoudig verzenden begint


29

NL

Dokumenten verzenden Afroep

Eenvoudig afroepen 15.03.95 FAX

Het is mogelijk een dokument bij een relatie (welke dit heeft voorbereid) op te halen. Ook kunt u met deze afroep funktie bij bepaalde instanties specifieke informatie opvragen.


Geef het faxnummer van de relatie in, bij wie u iets wilt afroepen (er mag geen dokument ingevoerd zijn!) (vanzelfsprekend kunt u ook een verkort-/ alfa nummer of 1-toets nummer gebruiken) 123456789

START

Druk op START Uw machine kiest het nummer van de relatie en het daar gereserveerde dokument wordt afgeroepen.

Uitgestelde afroep

15.03.95 FAX



5x NEE AFROEP ?


Bevestigen met JA JA AFROEP RESERVEREN ?

Deze menu instelling overslaan... NEE AFROEP ONTVANGST ?

Bevestigen met JA JA UITGESTELDE AFROEP ?

Bevestigen met JA JA HH:MM= _:

Hier kunt u de afroeptijd ingeven

Tijd ingeven (Bv. 4:25)

HH:MM= 04:26

Bevestigen met JA JA VEILIGHEIDSKODE ?

Deze menu instelling overslaan... NEE

NL

30


Dokumenten verzenden TEL=_ 1234567890

START

Hier kunt u het faxnummer intoetsen

Ingeven van het faxnummer waar moet worden afgeroepen

Druk op START

AFROEPRES.

AFROEPFOUT

De uitgestelde afroep is ingesteld

Indien deze melding verschijnt samen met een alarmtoon, dan is er een fout opgetreden tijdens het afroepen. Mogelijkerwijs was er geen dokument gereserveerd voor afroep, of was de afroep beveiligd. Druk op RESET op de foutmelding te wissen en probeer het opnieuw. Indien er een foutmelding in het display staat heeft dit geen invloed op het funktioneren van de machine. Foutmeldingen blijven in het display staan tot u op RESET drukt.


31

NL

Dokumenten verzenden Afroep reserveren

15.03.95 FAX

Ook kunnen uw relaties bij u dokumenten afroepen wanneer u dit met de afroep reservering voorbereid. Hiervoor bestaan twee mogelijkheden: 1. Afroep via de dokumenteninvoer: Hierbij blijft het dokument in de invoer tot deze wordt afgeroepen. Tot die tijd kunt u geen dokumenten meer verzenden, omdat de dokument invoer geblokkeerd is. 2. Afroep via het geheugen: Het gereserveerde dokument wordt in het geheugen gelezen, en kan vervolgens hieruit worden afgeroepen. De dokument invoer is vrij voor een verzendopdracht.

STD NORMAAL

NEE AFROEP ?

• BEVEILIGING VIA FAXNUMMER : Hierbij toets u het faxnummer in van diegene welke bij u het dokument mag afroepen. Het ID-faxnummer van de andere fax dient identiek te zijn aan het nummer wat u heeft ingegeven. Het is voldoende om alleen het abonnee nummer in te geven (alleen de laatste 4 cijfers worden gecontroleerd).



Bevestigen met JA JA AFROEP RESERVEREN ?

Bevestigen met JA VEILIGHEIDSKODE ?

TOSHIBA veiligheidskode aktiveren?

Menu instelling overslaan... NEE VEILIGHEIDS TEL.NR.?

• BEVEILIGING VIA KODE : Deze beveiliging is alleen bruikbaar tussen Toshiba faxen onderling. U kunt nadat u bij de vraag ”VEILIGHEIDSKODE?” op JA drukt een vier cijferige kode intoetsen. Deze kode moet ook worden ingeven door diegene welke bij u wilt afroepen.



5x

JA

De zo gereserveerde afroep is niet beveiligd. Dit betekent dat iedereen bij u het betreffende dokument kan afroepen. Om dit te voorkomen kunt u de afroep beveiligen. Hiervoor zijn twee mogelijkheden:

Dokument invoeren

JA

NEE

Afroepbeveiliging aktiveren? Met JA afroepbeveiliging aktiveren, met NEE geen afroepbeveiliging gebruiken

Afroepbeveiliging geactiveerd met JA bevestigen JA TEL=_

Hier kunt u het faxnummer ingeven van de fax welke bij mag afroepen

Faxnummer ingeven

12345678

Bevestigen met JA JA GEHEUGEN INV. ?

JA

NEE

Met JA wordt het dokument in het geheugen gelezen; de dokumenteninvoer is hierna weer vrij *) Met NEE blijft het dokument in de dokumenteninvoer totdat deze is afgeroepen. *) Indien de geheugencapaciteit niet toereikend is, dient u het aantal pagina’s te splitsen in twee of meer delen.

AFROEPRES.

NL

32


De afroepreservering is klaar

Dokumenten verzenden Beveiligd verzenden Het verzenden van dokumenten wordt beperkt. Het is met deze funktie alleen nog mogelijk naar relaties te verzenden, welke u in het geheugen van uw fax heeft voorgeprogrammeerd. Het identificatie nummer van de ontvangende relatie wordt vergeleken met de nummers in het nummer geheugen van uw fax. Pas als het nummer overeenkomt met één van de geheugen nummers wordt het dokument verzonden.

15.03.95 FAX

STD NORMAAL

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd


4x NEE OPTIES ?



Menu instelling overslaan... NEE KIES BEVEIL. VERZ. ?


afhankelijk van de rustinstelling van uw machine verschijnt hier de vraag om het beveiligd verzenden AAN of UIT te schakelen


De nu volgende faxverzending kan alleen uitgevoerd worden naar een relatie van wie het faxnummer is voorgeprogrammeerd in uw verkort-/ alfanummer geheugen.


33

NL

Dokumenten verzenden Uitschakelen foutkorrektie mode

15.03.95 FAX

Uw machine heeft de beschikking over een foutkorrektie mode (ECM). Deze maakt het mogelijk, indien ook de andere fax hierover beschikt, een dokument zonder fouten te verzenden. Bij gebruik van de foutkorrektie mode worden eventuele fouten, veroorzaakt door storingen in de telefoonverbinding, gekorrigeerd. Het kan voorkomen bij slechte telefoonverbindingen (verre bestemmingen) veel fouten gekorrigeerd moeten worden wat dan tot lange verzendtijden kan leiden (dus hoge kosten). In voorkomende gevallen kan de foutkorrektie mode (eenmalig) worden uitgeschakeld.

STD NORMAAL

Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden wacht tot het dokument ca. 2 cm is ingevoerd


4x NEE OPTIES ?



2x

Op NEE blijven drukken... NEE ECM INSTELLEN ?


Bevestigen met JA JA UIT ?

afhankelijk van de rustinstelling van uw machine verschijnt hier de vraag om de foutkorrektie uit- of in te schakelen


De nu volgende faxverzending zal uitgevoerd worden zonder foutkorrektie mode(ECM).

Verzenden onderbreken Het verzenden van een fax kan te allen tijde worden onderbroken door op RESET te drukken. Bij de ontvanger wordt het dokument afgedrukt tot het punt waarop het onderbroken is.

NL

34


RESET

Faxnummers programmeren Verkorte nummers programmeren


15.03.95 FAX

2x


NEE

Met de verkorte nummers kunt u (de vaak lange) faxnummers van uw relaties voorprogrammeren onder een 2-cijferig verkort nummer. Het eigenlijke faxnummer bevindt zich dan onder deze verkorte code. Bij veel gebruikte faxnummers kan dit een flinke tijdsbesparing geven. U heeft de beschikking over 50 verkorte nummers, hierbij kan naast het faxnummer ook de bedrijfsnaam worden ingegeven (20 karakters).


TEL.NR. INVOEREN ?

Bevestigen met JA JA 1-TOETSNRS. INV. ?

Menu instelling overslaan... NEE VERK.NRS. INVOEREN ?

VERKORT NR. 50

09154/87823 MEIER

VERKORT NR. 49

024/8768

Bevestigen met JA MÜLLER

JA VERKORT NR.= (01-50)

• • •

2 cijferige verkorte kode ingeven

VERKORT NR. 01

054/938734 SCHULTE

VERKORT NR. 02

04544/6723 KRAMER

VERKORT NR. 03

054/376014

VERKORT NR.= 01

Bevestigen met JA

OTTO JA TEL=_

Voor het ingeven van de verschillende karakters, gebruikt u de cijfers van het numeriek toetsenbord. Met ieder cijfer kan, door meerdere keren te drukken, een aantal karakters worden opgeroepen. Heeft u het karakters van uw keuze gevonden, stap dan met de cursor een positie naar rechts, met behulp van de ”#”-toets. Met de ”*”-toets kunt u naar links stappen, om eventueel een karakter te korrigeren.

Faxnummer ingeven *)

TEL=021311580


Ingeven van de identificatie naam

ID=_

Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1X8=T# 3X4=I# 3X6=O# 2X2=B# 4X7=S# 1X2=A 2X4=H#


*) Let erop, als u fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u voor het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen (evt. door de “R”-toets in te drukken).

VERK.NRS. INVOEREN ?

mogelijkheid voor ingeven nieuw verkort nummer -of-

RESET 15.03.95 FAX

Met RESET terug naar de ruststand

Faxnummers programmeren

35

D

Faxnummers programmeren 1-toets bediening

15.03.95 FAX


2x

De 1-toets bediening biedt een zeer komfortabele manier van kiezen. Er kunnen maximaal 12 verkorte nummers als 1-toets nummer worden toegekend.

NEE TEL.NR. INVOEREN ?

*) Let erop, als u fax is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale, dat u voor het programmeren van de geheugennummers voor ieder faxnummer eerst een buitenlijn dient te kiezen (evt. door de “R”-toets in te drukken).




Bevestigen met JA JA 1-TOETS INGEVEN

Druk op het 1-toets nummer van uw keuze TEL=_

Faxnummer ingeven *)

TEL=021311580


Ingeven van de identificatie naam ID=_

Bijvoorbeeld: TOSHIBA 1X8=T# 3X4=I# 3X6=O# 2X2=B# 4X7=S# 1X2=A 2X4=H#


mogelijkheid voor ingeven nieuw 1-toets nummer -of-

RESET 15.03.95 FAX

NL

36

Faxnummers programmeren

Met RESET terug naar de ruststand

Lijsten afdrukken Afdrukken activeren Sommige lijsten worden pas afgedrukt wanneer u deze zelf oproept. Met deze lijsten kunt u inzicht krijgen over de geprogrammeerde gegevens in uw fax. De volgende lijst kunnen worden afgedrukt: • • • • •

Verzendrapport Groepsverzendrapport Verzend-/Ontvangstjournaal Verkorte telefoonnummers Systeem funktielijst

Het verzendrapport Dit rapport kan -naar keuze- na ieder verzonden dokument, of na een mislukte verzending worden afgedrukt. Op het rapport staat de meeste belangrijke informatie over het verzonden dokument. Zie pag. 42 voor het uitschakelen van het verzendrapport.

Het meervoudig verzendrapport Na een meervoudige verzending wordt een overzicht afgedrukt van de relaties welke respectievelijk wel en niet bereikt zijn. Een afdruk van deze lijst volgt altijd nadat het meervoudig verzenden is voltooid.

VERZEND_RAPPORT TIJD : 23.11.93 13:33 TEL. NUMMER : +31-182-123456 NAAM : NR.

DAT.

TIJD TIJDSDUUR PAG'S

005

23.11 13:32

00/00

00

NAAR

MODE

+492131158170 OK

STATUS 30

GROEPSVERZENDRAPPORT TIJD : 27.01.94 11:56 TEL. NUMMER: +31-182-123456 NAAM : TF P100 1-TOETS NR

:

01

VERKORT NR. :

02

TEL. NUMMER :

*0033142046491

START TIJD

:

27.01.94 11:52

EINDTIJD

:

27.01.94 11:56

PAG'S

:

01

SUCCESVOL TEL.NR. NR.

NAAM

TEL. NUMMER

1-TOETS NR. :

01

ADAM

*158170

VERKORT. NR. :

02

AGENCY

*02114373110

TEL. NR.

:

*0033142046491

NIET BEREIKTE TEL.NRS. NR.

NAAM

TEL. NUMMER

PAGS

1-TOETS NR. : VERKORT. NR. : TEL. NR.

:

Lijsten afdrukken

37

NL

Lijsten afdrukken Verzend-/ ontvangstjournaal


15.03.95 FAX

1x

Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken.


NEE

...totdat dit menu verschijnt LIJSTEN ?

Bevestigen met JA JA JOURNAAL ?


De lijst wordt afgedrukt

AFDRUK

ONTVANGSTJOURNAAL TIJD : 12.02.94 17:44 TEL.NUMMER : +31-182-123456 NAAM : TOSHIBA

NR.

DAT.

TIJD TIJDSDUUR PAG'S

001 002

12.02 17:22 00/24 12.02 17:23 00/25

01 01

VAN

MODE

+492131158170 EC +492131158280 EC

STATUS OK OK

VERZEND-JOURNAAL TIJD : 12.02.94 17:44 TEL.NUMMER : +49-2131-158560 NAAM : TOSHIBA

NR.

DATUM TIJD TIJDSDUUR

001 002

12.02 17:37 00/24 12.02 17:40 00/25

PAG'S NAAR 01 +492131158170 01 +492131158280

NR: De verzendingen of ontvangsten in de volgorde zoals ze zijn afgewerkt DUUR: Geeft de tijdsduur van de transmissie in minuten en seconden. PAG’S: Geeft het aantal verzonden of ontvangen pagina’s.

MODE EC EC

STATUS OK OK

MODE: Geeft het type weer van de communicatie. HS: Hoge snelheid, alleen mogelijk tussen TOSHIBA machines. EC: Error Correction Mode(ECM) G3: Communicatie in standaard groep 3 mode. P: Dokumenten verzonden/ontvangen door afroep. M: Geheugen transactie

NAAR / VAN: Geeft de ID naam of het tel. nr. van de andere fax. STATUS: van het verzenden/ ontvangen

NL

38

Lijsten afdrukken

OK is succesvol NG betekent communicatiefout. Een overzicht met foutcodes vindt u op pagina 44.

Lijsten afdrukken De faxnummer lijst

15.03.95 FAX

Deze lijst geeft een overzicht van de door u geprogrammeerde faxnummers. Hierop staan zowel de verkorte- als de 1toetsnummers.



1x NEE LIJSTEN ?



Menu-instelling overslaan... NEE TEL.NUMMERLIJST ?

Bevestigen met JA JA AFDRUK


* FAXNUMMERLIJSTEN *

TIJD : 12.02.94 17:44 TEL.NUMMER : +31-182-123456 NAAM : TOSHIBA

1-TOETSNUMMERS 1-TOETS NR. NAAM

TEL.NUMMER

01

ADAM

0158170

02

AGENCY

02114373110

03

SALES

0003345503330

VERKORTE TELEFOONNUMMERS VERK.NR. NAAM

TEL.NUMMER

01

BAFI

02114373110

02

UK

00044932516452

Lijsten afdrukken

39

NL

Lijsten afdrukken De systeemfunktielijst

15.03.95 FAX

Deze lijst geeft een overzicht van alle ingestelde systeemfunkties.


Oproepen van het menu.13 maal drukken...

1x NEE LIJSTEN ?



2x

op NEE blijven drukken... NEE SYST.FUNKTIELIJST ?


Bevestigen met JA JA AFDRUK

SYST. FUNKTIELIJST TIJD TEL.NUMMER NAAM

: : :

30.09.95 15:49 +31-182-123456 TOSHIBA TELEFAX

* FAX INSTELLINGEN * CENTRALE TYPE TEL. LIJN TOEGANGSTYPE R-TOETS VOLUME

: : : : :

TDK VIA CENTR. CIJFFER 0 UIT 4

* PRINTERINSTELLINGEN * RX VERKLEINING AFDRUKLIKIET

: :

AAN UIT

:

UIT

: : : : : :

45 UIT 1 UIT BINNEN AAN

: : : : :

UIT ALTIJD AAN AAN AAN

* COMMUNICATIE INST. * AFSTAND ONTV. ANTW. TIMER INSTELLEN TIMER FAX BIJ VOLLE TAPE OPROEPTIJD BEVEILIGDE ONTV. TTI ECM * INSTELLINGEN AFDR. * AUTO JOURNAAL AFDRUK VERZENDRAPPORT DOCUMENT ID MULTI VERZENDRAPPORT DOCUMENT ID

* TOTAAL AANTAL PAGINA'S * INGELEZEN : AFGEDRUKT :

NL

40

Lijsten afdrukken

00001 00007


Overige opties Verzendkopregel positie instellen De verzendkopregel (Transmitter Terminal Identification=TTI) bestaat uit het faxnummer, de (bedrijfs)naam, datum en tijdstip van verzending en het paginanummer. Normaal zal deze kopregel bij de ontvanger op de bovenste 5 mm van het dokument worden afgedrukt. Bevindt zich hier informatie dan zal deze worden overschreven. Om dit te voorkomen is het mogelijk de positie van de kopregel te verplaatsen buiten uw dokument. Dit betekent wel dat het dokument 5 mm langer wordt.

15.03.95 FAX

3x



NEE INSTALLEREN ?


Bevestigen met JA JA FAX INSTELLEN ?

2x

op NEE drukken... NEE COMMUNICATIE INST. ?


Bevestigen met JA JA AFSTAND-ONTVANGEN ?

4x

op NEE drukken... NEE TTI INSTELLEN ?


Bevestigen met JA JA BINNEN ?


op NEE drukken tot... NEE

BUITEN ?

...de instelling van uw keuze verschijnt (hier: buiten het dokument)


Overige opties

41

NL

Overige opties Verzendrapport uitschakelen

15.03.95 FAX

3x


NEE

Na ieder verzonden bericht zal een verzendrapport worden afgedrukt met daarop het resultaat van de verzending. Het is echter mogelijk dit uit te schakelen om bv. papier te besparen. Er wordt dan nog wel een rapport afgedrukt als tijdens het verzenden een fout optreedt.


INSTALLEREN ?



op NEE drukken...

3x NEE INSTELLINGEN AFDR. ?


Bevestigen met JA JA AUTO JOURNAAL INST.?

Menu instelling overslaan... NEE KIES VERZENDRAPPORT?

Bevestigen met JA JA ALTIJD ?


op NEE drukken tot... NEE IGV FOUT ?

...de instelling van uw keuze verschijnt (hier: Verzendrapport wordt alleen in geval van een fout afgedrukt)

Bevestigen met JA JA DOCUMENT ID ?

JA

Onderbreken van opdrachten

NEE

RESET WISSEN ?

Hier kunt u selekteren of indien na verzenden via het geheugen een kopie van uw dokument op het verzendrapport moet worden afgedrukt. Indien een opdracht aktief is verschijnt deze melding

JA GEWIST

NL

42

Overige opties

De opdracht is gewist.

Overige opties Journaalafdruk instellen

15.03.95 FAX

3x

Op het journaal worden alle dokumenten welke zijn verzonden en ontvangen geregistreerd. Het journaal wordt automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten. Het is mogelijk deze automatische journaal afdruk uit te schakelen. Het is dan nog wel mogelijk om handmatig een journaal afdruk te maken (zie pagina 38).



NEE INSTALLEREN ?



3x

op NEE drukken... NEE INSTELLINGEN AFDR. ?


Bevestigen met JA JA AUTO JOURNAAL INST.?


UIT ?

JA

NEE

er verschijnt een verzoek om de huidige instelling te wijzigen UIT: Journaal wordt niet meer automatisch afgedrukt. AAN: Journaal wordt automatisch afgedrukt na 40 verzonden of ontvangen dokumenten.


PC aansluiting Het is mogelijk om de TF P100 onder Windows te gebruiken als scanner en printer. Hiervoor is een als optie te verkrijgen software pakket benodigd, informeer hiervoor bij uw leverancier.

AFDRUK START

Er wordt data ontvangen vanuit de PC

Voer een dokument in en druk op START INLEZEN

Het dokument wordt gescand en vervolgens naar de PC gestuurd.

Overige opties

43

NL

Problemen oplossen Foutmeldingen in het display

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Door op RESET te drukken wordt de foutmelding gewist.

Melding in het display

mogelijke oorzaak ...

..en oplossingen

VOER DOKUMENT IN

Dokument is niet ingevoerd.

Voer een dokument in.

NUMMER NIET BEKEND

Bij het verkorte nr. of deze 1-toets was geen tel.nr. ingeprogrammeerd.

Toets het faxnr. in, of kies een ander verkort nr. of 1-toets.

BEDIENINGSFOUT

U voert incorrecte gegevens in

Toetst de juiste gegevens in.

DOKUMENT VASTGELOPEN

Dokumenten vastgelopen in de invoer.

Verwijder het dokument (zie pag. 47). Druk op RESET.

PAPIER IS OP

Papier is op.

Plaats nieuw papier(zie pag. 6)

PAPIER VASTGELOPEN

Papier is vastgelopen

Verwijder het vastgelopen papier (zie pag. 47)

GEHEUGEN GEWIST

Telefoonnummers en systeemfuncties zijn gewist

Druk op START. De data welke door een back-up batterij wordt vastgehouden, wordt gereset.

GEHEUGEN VOL

Het geheugen is volgeraakt, de evt. ingevoerde dokumenten worden uitgevoerd.

U kunt het geheugen verbruik als volgt beperken: - verlaag de resolutie. - maak geen gebruik van de FOTO- mode. - druk de dokumenten af welke evt. in het geheugen zijn ontvangen. - verminder het aantal pagina’s, welke in één keer verzonden moeten worden.

COMMUNICATIE FOUT

Het verzenden/ontvangen is mislukt, b.v. door een slechte telefoonverbinding.

Probeer opnieuw te verzenden, kies nu het nummer op de telefoon. Blijft het probleem bestaan, controleer dan uw telefoonlijn.

INKTFILM OP

Het printsysteem stopt.

Plaats een nieuwe inktfilm.

PRINTER TE WARM

Zodra de printer te warm wordt, schakelt de machine tijdelijk uit.

Wacht enige minuten totdat de printer is afgekoeld, de fax zal automatisch weer gaan werken.

LIJN BEZET

Er kon, ook na alle herhalingen, geen verbinding worden gemaakt met het gekozen telefoonnummer.

Druk op RESET en probeer het later nogmaals.

SPANNING WAS WEG

De machine heeft even zonder netspanning gestaan.

Druk op RESET. Uw machine zou nu weer moeten kunnen ontvangen en verzenden.

DEKSEL OPEN

Er is een deksel niet goed gesloten.

Sluit het deksel en druk op START.

20 = Spanning was weg 25 = Printer overhit 30 = Er is op RESET gedrukt 31 = Gespreksoproep niet beantwoord 33 = Afroepfout 50 = Lijn bezet*) 53 = Beveiligde communicatie fout 80 - 86 = Communicatie fout (meestal door slechte telefoonverbinding/of fout in ontvangende fax)

*) Uw machine aangesloten op een telefooncentrale

Foutcodes Lijst met foutcodes welke kunnen voorkomen op journaal of verzendrapport 10 = Papier is op 11 = Papier vastgelopen 12 = Dokument vastgelopen 13 = Deksel open 16 = Inktfilm is op

NL

44

Problemen oplossen

Wanneer uw machine op een telefooncentrale is aangesloten dient u vrijwel altijd eerst een ”0” in te geven om naar buiten te kunnen faxen, ook bij de verkorte- en 1-toets nummers dient deze extra 0 te worden geprogrammeerd.

Problemen oplossen Verzendproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het

probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Verzendproblemen

mogelijke oorzaken...

...en oplossingen

Het dokument wordt niet automatisch ingevoerd.

De fax geeft een foutmelding.

Als er een foutmelding in het display staat, los dan het probleem op en druk op RESET.

Het display is blanco.

Controleer of de machine wel spanning heeft. Bovendien dient de schakelaar op aan te staan. (zie pag. 4)

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 21)

Het toetsenbord is niet goed gesloten.

Sluit het toetsenbord. Deze dient aan beide zijden goed gesloten te zijn.

Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display.

U heeft de hoorn opgelegd voordat u op START had gedrukt.

Probeer het opnieuw. Leg de hoorn pas op de haak, nadat op START is gedrukt.

Het dokument wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren.

De grootte of dikte van het dokument zijn buiten specificaties.

Gebruik alleen correcte dokumenten. (Zie pagina 21)

De dokumentgeleiders staan niet goed ingesteld op de breedte van het dokument.

Stel de geleiders bij.

Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax.

Het papier in de andere fax is op.

Vraag of de ontvanger nieuw papier wil plaatsen.

De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.

U heeft het dokument ingevoerd met de bedrukte zijde naar boven.

Verzendt het dokument opnieuw: nu met de bedrukte zijde naar beneden.

De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is.

Het inleesgedeelte van uw fax is vuil of beschadigd.

Maak een copie op uw fax, is deze slecht leesbaar, reinig de dokumentinvoer (zie pag. 19). Geeft dit geen verbetering, neem dan contact op met uw leverancier. Maak een copie en wijzig de instellingen. Ook kunt u een copie maken op uw copieermachine ter verbetering. Verzendt daarna opnieuw. Kies het nummer opnieuw, waarschijnlijk heeft u dan een betere verbinding.

RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld.

De telefoonverbinding is slecht.

Verkort of via 1-toets kiezen werkt niet.

Het verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.

Controleer en corrigeer de ingeprogrammeerde nummers.

Als u de telefoonhoorn opneemt hoort u geen kiestoon.

De telefoon is niet goed aangesloten.

Controleer of de telefoon goed is aangesloten op de TEL/TAD connector op de achterzijde van de machine (zie pagina 5). Controleer de lijnaansluiting op de achterzijde van de fax (LINE) en op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 5).

Uw machine is niet goed aangesloten.

De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.

Uw machine staat in de verkeerde kiesmethode ingesteld.

Stel de juiste methode van kiezen in: Toon(TDK) of puls (IDK) kiezen (zie pagina 9).

Indien aangesloten op een telefooncentrale: Het verkeerde toegangstype is ingesteld, of u vergeet de extra 0 in te geven.

Stel het juiste toegangstype in of geef de extra 0 in (zie pagina 10).

Uw machine krijgt geen verbinding met het telefoonnet.

Sluit de telefoonkabel goed aan op de wandcontactdoos van uw telefoonaansluiting (zie pagina 5).

Problemen oplossen

45

NL

Problemen oplossen Ontvangstproblemen

Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een servicetechnicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het

probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen.

Ontvangstproblemen

mogelijke oorzaken...

...en oplossingen

U drukt op START om een dokument te ontvangen. Maar u ontvangt niets...

Er staat een foutmelding in het display.

Als het display een foutmelding geeft, los de oorzaak op en druk op RESET.

Er zit nog een dokument in de invoer.

Druk op RESET om het dokument te verwijderen.

Het display is blanco.

Controleer of de spanning aanwezig is. Bovendien moet de machine aan staan. (zie pag. 4)

Uw machine is niet goed aangesloten.

Controleer alle aansluitkabels (zie pagina 5).

Uw fax staat in handmatige ontvangst en u heeft de hoorn op de haak gelegd voordat u op START heeft gedrukt.

Druk in het vervolg eerst op START en leg dan pas de hoorn op de haak.

Het deksel is niet goed gesloten.

Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.

Het papier wordt niet uitgevoerd.

Het papier in uw fax is vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. (zie pag. 47)

Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.

De kwaliteit van het dokument is slecht.

Vraag de verzender de resolutie en/of het contrast te wijzigen, of de kwaliteit van zijn dokument te verbeteren door b.v. een fotocopie te maken. Laat het hem opnieuw verzenden.

De kwaliteit van het papier is slecht.

Gebruik papier van een goede kwaliteit.

U heeft een blanco pagina ontvangen.

De verzender heeft een fout gemaakt bij het invoeren van het dokument.

Controleer of de verzender het dokument op de juiste wijze had ingevoerd.

Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt.

Het deksel is niet goed aan beide zijden gesloten.

Sluit het deksel. Beide zijden dienen goed vergrendeld te zijn.

U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen.

De ontvangstbeveiliging is ingeschakeld.

Schakel de ontvangstbeveiliging uit (zie pagina 17).

De machine staat in de verkeerde ontvangst mode.

Selekteer de juiste ontvangst mode (zie pagina 14).

NL

46

Problemen oplossen

Problemen oplossen Vastgelopen dokument

Zo verwijderd u een vastgelopen dokument Druk op de ontgrendel knop om het bedieningspaneel te openen. Laat de fax AAN staan.

Het vastgelopen dokument kan nu voorzichtig worden verwijderd. Probeer het vastgelopen dokument niet opnieuw te verzenden indien deze beschadigd is. Gebruik het dragervel of maak een fotokopie.

Sluit het bedieningspaneel Overtuig u ervan dat deze goed vergrendeld. Druk nu op RESET om de foutmelding te wissen.

Papier vastgelopen

Verwijder de papiercassette en controleer of zich daar papier bevindt, zo kunt u dit verwijderen:

Hoe vastgelopen papier verwijderen Na het openen Laat de fax AAN staan.

Ontgrendel het afdruksysteem

Verwijder de inktfilmcassette.

Verwijder het vastgelopen papier Pas op voor de printkop deze is erg kwetsbaar. Plaats de inktfilmcassette terug in de machine.

Bij het sluiten kontroleer dan of alles goed is vergrendeld.

Problemen oplossen

47

NL

Problemen oplossen Afstand diagnose

15.03.95 FAX


6x

Uw fax kan gedeeltelijk worden getest en ingesteld zonder dat een technicus u een bezoek brengt. Uw fax kan via een computer worden geprogrammeerd, hierbij kunnen de software-matige instellingen en een aantal systeemgegevens worden gewijzigd.


NEE

TESTEN ?

... totdat dit menu verschijnt

Bevestigen met START JA

Indien de TF P100 aangeschaft is in Nederland staat deze funktie reeds ingeschakeld, nevenstaande instellingen zijn daarom ook in Nederland niet beschikbaar. Indien zich een situatie voordoet waardoor de afstand diagnose zal moeten worden toegepast is het niet nodig om op uw machine een instelling te wijzigen.


2x NEE

AFSTANDSPROGRAMM ?


AAN ?


Indien gewenst kunt u na een afstand diagnose, de betreffende instelling weer terugstellen (wordt niet aanbevolen).

AFSTANDSPROGRAMM ?


AAN ?

Ontkennen NEE UIT ?


Schakel de fax uit.

Instellingen herstellen START

Mocht uw faxapparaat zich vreemd gedragen, dan is het mogelijk dat een bepaalde funktie instelling niet goed is. Met deze funktie kunt u de „fabrieksinstelling“ terugzetten in de programmering. Echter dit alleen dan uitvoeren indien de mogelijke oplossingen zoals beschreven op pag. 44-47 geen resultaat hebben.

RESET

Druk tegelijkertijd op RESET en START en houdt deze ingedrukt terwijl... ... u de machine weer aanzet.

15.03.95 FAX

Zodra u weer een melding in het display ziet na enige seconden, kunt u de toetsen loslaten. U dient na het uitvoeren van deze funktie de machine weer opnieuw in te stellen zoals beschreven vanaf pagina 8. De ingeprogrammeerde verkorte nummers, datum en tijd worden hierdoor niet gewist.

NL

48

Problemen oplossen

Toelating Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax TFP 100 heeft deze markering uitsluitend betrekking op verkregen toelating

volgens de EMC-richtlijn (89/336/ EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG). Voor de Nederlandse markt is toelating verleend voor

aansluiting op het openbaar telefoonnet door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat volgens Nationale Technische Voorschriften en wordt kenbaar gemaakt met de blauwe NL-markering.

Toelating

49

NL

Index 1-toets nummers ............................... 24 , 36

Geheugenontvangst .................................. 19

Aansluiten op telefooncentrale ................. 10 Aansluiten, Antwoordapparaat .............. 5, 16 Aansluiten, Telefoon ................................... 5 Aansluiten, Machine ................................... 5 Aardetoets ................................................ 10 Afdrukpapier ............................................... 6 Afroep reserveren ..................................... 32 Afroepen ................................................... 30 Afstand diagnose ...................................... 48 Afstand programmeren ............................. 48 Afzender identificatie .................................. 8 Alfabetisch kiezen ..................................... 25 Antwoordapparaat ................................ 5, 16 Apparaat overzicht .................................. 1, 2

Herkiezen .................................................. 26 Identificatie naam ....................................... 8 Identificatie nummer ................................... 9 Inktfilm vervangen ....................................... 7 Installeren ................................................... 8 Journaal ............................................. 38, 43 Kiesmethode ............................................... 9 Kiezen ....................................................... 22 Kopiëren ................................................... 19

Bedieningselementen .............................. 1, 2 Bedrijfstelefooncentrale ............................ 10

Lijsten, Funktielijst ..................................... Lijsten, Journaal ........................................ Lijsten, Verkorte nummers ......................... Lijsten, Verzendrapport ..............................

Communicatiefouten ................................ 44 Contrast instellen ...................................... 26

Meeluisteren ............................................. 22 Meervoudig verzenden .............................. 29

Datum & Tijd ............................................. 12 Dokument invoeren ............................. 21, 26 Dokument vastgelopen .............................. 47 Dokumenten ....................................... 21, 26 Dokumenten afroepen .............................. 30 Dokumenten verzenden ............................ 22 Dokumenten, Afroepen ............................. 30 Dokumenten, Verzenden ........................... 22 Dokumenten, voor afroep reserveren ........ 30

Naam programmeren ................................. 8

FAX/ANTW ................................................ 16 Faxnummer lijst ......................................... 39 Faxnummers programmeren ............... 35, 36 Flash ......................................................... 10 Fotomode .................................................. 26 Foutcodes ................................................. 44 Fouten herkennen en verhelpen ................ 44 Fouten bij verzenden/ontvangen .......... 45, 46 Foutkorrektie ............................................. 34 Foutmeldingen .......................................... 44

NL

50

Index

40 38 39 37

Ontvangen ................................................ 14 Ontvangen onderbreken ............................ 19 Ontvangst problemen ................................ 46 Ontvangstbeveiliging ................................. 17 Ontvangstgeheugen .................................. 19 Ontvangstverkleining ................................. 18 Opdracht wissen ....................................... 34 Oproeptijd ................................................. 20 Opslaan, Namen ......................................... 8 Opslaan, Nummers ............................ 35, 36 Overzicht, Apparaat overzicht ................. 1, 2 Papier plaatsen ........................................... 6 Papier vastgelopen .................................... 47 Printen onder Windows ............................. 43 Pulskiezen ................................................... 9

Reserveren, Afroep ................................... 32 Resolutie ............................................ 21, 26 Scannen naar PC ...................................... Storingen .................................................. Storingen, lijnstoringen ............................. Systeemfunktielijst .................................... Systeemfunkties wijzigen ..........................

43 44 45 40 41

Taal ........................................................... 13 TEL/FAX ..................................................... 15 Tijd instellen .............................................. 12 Toelating ................................................... 49 Toonkiezen .................................................. 9 Uitgesteld verzenden ................................. 27 Uitpakken .................................................... 4 Verkort kiezen .................................... 23, 35 Verzend problemen ................................... 45 Verzendbeveiliging ..................................... 33 Verzenden onderbreken ............................ 34 Verzenden via geheugen ........................... 28 Verzenden, uitgesteld ................................ 27 Verzender kopregel ................................... 41 Verzendrapport .............................. 38, 42, 44 Wissen van verkorte nummers .................. 35

Manuale di istruzioni

Recommend Documents