Manual Prosedur Publikasi
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Publikasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal
: : :
Diajukan oleh
:
01003 07604 6 3 Juni 2013 Ketua Laboratorium
Manager Representative Dikendalikan oleh
: Dr. Panji Deoranto, STP, MP Ketua Jurusan
Disetujui oleh
: Dr. Ir. Nur Hidayat, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Publikasi ............................................................................ 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Publikasi ........................................................ 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian mulai usulan sampai distribusi publikasi ilmiah di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Ruang Lingkup Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Definisi 1. Publikasi ilmiah adalah kegiatan bagian dari penelitian dosen untuk menyebar luaskan hasil penelitiannya kepada khalayak umum melalui lembaga penerbit yang terakreditasi 2. Dosen adalah dosen biasa Prodi Teknologi Industri Pertanian FTP UB 3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya 4. Penerbit adalah sebuah lembaga yang menerbitkan hasil penelitian ilmiah baik berupa jurnal, buku teknologi pangan, ataupun text book
Rujukan 1.
Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya
Garis Besar Prosedur 1. Dosen menyusun artikel hasil penelitian atau artikel seminar (sesuai dengan persyaratan penulisan untuk publikasi ilmiah yang akan dituju sesuai dengan aturan / Format Penulisan Jurnal 2. Dosen mengirimkan artikel ke lembaga Penerbit yang terakreditasi atau nonterakreditasi, lokal, regional, nasional maupun internasional 3. Lembaga penerbit jurnal, dengan dibantu oleh tim reviewer, melakukan proses penilaian awal pada artikel usulan publikasi sebelum diterbitkan dengan hasil penyeleksian meliputi : a. menyetujui usulan publikasi tanpa revisi b. merekomendasikan usulan publikasi untuk direvisi c. tidak menyetujui usulan publikasi 4. Hasil review dari penerbit dikembalikan kepada dosen pengusul artikel publikasi ilmiah dan selanjutnya untuk dilakukan perbaikan sesuai dengan masukan dan saran dari reviewer internal lembaga penerbit.
2
5. Dosen mengirimkan artikel yang telah diperbaiki untuk selanjutnya diterbitkan oleh lembaga penerbit jika telah memenuhi persyaratan 6. Dosen menyerahkan hasil publikasi ilmiahnya kepada administrasi Jurusan untuk didokumentasikan 7. Jurusan memantau dan mengevaluasi hasil publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan Blangko Hasil Publikasi Ilmiah Dosen
3
BAGAN ALIR Publikasi Mulai
Dosen
Menyusun artikel hasil penelitian atau artikel seminar sesuai aturan publikasi ilmiah (2 minggu)
Dosen
Menyerahkan artikel ke lembaga penerbit (1 hari)
Penerbit
Menyeleksi dan menilai artikel usulan pubilkasi (1 bulan)
Iya
IK penulisan artikel jurnal (01003 08089) IK Penulisan Artikel Seminar (01003 08011) Format Penulisan Jurnal (01003 10042)
Tidak
Lolos
Iya dg revisi Dosen
Melakukan perbaikan artikel (1 minggu)
Dosen
Mengirim perbaikan artikel ke lembaga penerbit (1 hari)
Penerbit
Menerbitkan artikel yang telah memenuhi persyaratan (1 bulan)
Dosen
Menyerahkan hasil publikasi kepada administrasi jurusan (1 hari)
Blangko Hasil Publikasi Ilmiah Dosen (01003 10043)
Selesai
Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan
4
LAMPIRAN 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.25 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.04
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06029 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07029
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format dokumen
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07604
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
5
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
5
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
5
Pembantu Dekan I
Terkendali
Salinan 4
5
Bagian Administrasi Jurusan
Terkendali
5
