Manual Prosedur Publikasi Ilmiah
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Publikasi Ilmiah Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01001 06504 0 11 Februari 2014 Ketua Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan
Dikendalikan oleh
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 : Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001 : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP. 19690807 199702 2 001
1.
Tujuan : Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.
2.
Ruang Lingkup : Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah.
3.
Tanggung Jawab : Ketua Jurusan bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah dosen.
4.
Definisi : 4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional. 4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi. 4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau internasional. 4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah. 4.5 Ketua Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi ilmiah di tingkat Jurusan. 4.6 Bendahara jurusan adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah. 4.7 Administrasi jurusan adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database publikasi ilmiah di tingkat jurusan.
5.
Garis Besar Prosedur : 5.1 Prosedur Publikasi Jurnal - Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan. - Bendahara memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal. - Bendahara menyerahkan jurnal kepada administrasi jurusan untuk didokumentasikan dalam database publikasi jurnal. - Administrasi jurusan memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama, edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak terakreditasi). - Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi jurnal. 5.2 Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah - Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan. - Bendahara memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding. - Bendahara menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding seminar / konferensi kepada administrasi jurusan untuk proses dokumentasi dalam database seminar / konferensi ilmiah.
- Administrasi jurusan memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional, internasional), judul prosiding seminar. - Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah. 5.3 Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku : - Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu eksemplar kepada bendahara jurusan. - Bendahara jurusan memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku. - Bendahara jurusan menyerahkan buku tersebut kepada administrasi jurusan untuk proses pengarsipan database buku. - Administrasi jurusan memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit, kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah populer, buku ajar), jumlah halaman. - Administrasi jurusan memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca jurusan untuk dokumentasi. - Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi buku. 6. Bagan Alir : Jurnal Ilmiah
Seminar / Konferensi ilmiah
Bendahara Jurusan
Administrasi Jurusan
Ketua Jurusan
Evaluasi Database
Peningkatan Kinerja
Buku
6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah Mulai
Penulis / Dosen
Bendahara Jurusan
Menyerahkan jurnal yang telah dipublikasikan (5 menit)
Menerima jurnal dan memberikan insentif (5 menit)
Bendahara jurusan
Menyerahkan jurnal dari penulis (5 menit)
Administrasi jurusan
Membuat database publikasi jurnal (1 hari)
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data publikasi jurnal ilmiah (1 hari)
Selesai
Jurnal asli
Daftar Insentif untuk penulis
Kumpulan jurnal
Database publikasi jurnal
Laporan evaluasi kinerja
6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah
Mulai
Peserta / Dosen
Menyerahkan bukti seminar/konferensi (5 menit)
Sertifikat asli, fotokopi sertifikat dan prosiding
Bendahara Jurusan
Menerima bukti seminar & memberikan insentif (5 menit)
Insentif untuk peserta
Bendahara jurusan
Menyerahkan bukti seminar dari peserta (5 menit)
Kumpulan sertifikat dan prosiding
Administrasi jurusan
Membuat database seminar / konferensi (1 hari)
Database seminar / konferensi
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data publikasi seminar (1 hari) Selesai
Laporan evaluasi kinerja
6.3 Database Publikasi Buku Mulai
Penulis / Dosen
Menyerahkan buku yang sudah terbit (5 menit)
Buku asli sebanyak 1 eksemplar
Bendahara Jurusan
Menerima buku asli dari penulis (5 menit)
Daftar Insentif untuk penulis
Bendahara jurusan
Menyerahkan buku dari penulis (5 menit)
Kumpulan buku
Administrasi jurusan
Membuat database buku ( 1 hari)
Database buku
Ketua Jurusan
Mengevaluasi data publikasi buku (1 hari)
Selesai
Laporan evaluasi kinerja
