MANUAL PROSEDUR PENCITRAAN 1. Tujuan Menjamin bahwa Humas akan melaksanakan tugas dalam Pencitraan UB sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. 2. Ruang Lingkup Membuat pencitraan yang baik tentang UB dengan menerbitkan Prasetya Online dan Prasetya Cetak 3. Definisi 3.1. Humas UB adalah salah satu bagian di Universitas Brawijaya yang berada di bawah koordinasi Pusat Pengelola Informasi Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) yang bertugas menciptakan citra positif UB di mata publik 3.2. Pencitraan adalah suatu metode yang bertujuan untuk membuat sebuah konsep baik dan positif secara makna dan visual 3.3. Prasetya Online adalah berita tentang kegiatan yang dilakukan oleh UB. Dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 3.4. Prasetya Cetak adalah buletin internal yang diterbitkan 2 minggu sekali oleh UB sebagai media komunikasi 3.5. Kliping Online adalah versi online Kliping (UB dalam Berita). Versi ini dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 3.6. Siaran Pers adalah versi online dari Press Release. Versi ini dapat diakses pada alamat
http://prasetya.ub.ac.id
3.7. E-Paper adalah versi online dari Buletin Prasetya. Versi ini dapat diakses pada alamat
http://prasetya.ub.ac.id
4. Garis Besar Prosedur
4.1 Prasetya Online
Kabag Humas menerima permintaan peliputan
Staff administrasi mencatat di buku Kegiatan dan papan kegiatan
Kabag menginstruksikan untuk peliputan
Staff Humas melaksanakan peliputan
Staff humas mengumpulkan bahan tulisan dan foto
Staff humas melakukan penulisan dan pengarsipan foto
Staff Humas meng-Up load berita ke Website
Kabag /Kaur mengoreksi langsung pada Website Prasetya Online
4.2 Prasetya Cetak
Staff Humas mengumpulkan data bahan tulisan yang telah dimiliki selama 2 minggu
Staff Humas mengklasifikasi, menyusun data bahan tulisan
Staff Humas melakukan proses lay out Buletin Prasetya
Kabag/Kaur Humas memeriksa dan mengoreksi draft Buletin Prasetya
Jika draft telah disetujui, Kabag Humas memberikan memo pencetakan Buletin Prasetya
Staff Humas mencetak draft yang telah disetujui tersebut ke percetakan
Kabag/Kaur Humas melakukan proses evaluasi terhadap hasil
Kabag/Kaur Humas memberikan izin distribusi Buletin Prasetya
Staff Humas mendistribusikan Prasetya Cetak kepada unit kerja yang membutuhkan
Staff Humas Menyimpan 2 hasil cetakan untuk keperluan arsip
4.3 Kliping Online
Staff Humas mengumpulkan kliping
Staff Humas melakukan proses editing terhadap data kliping dalam Format JPG
Staff Humas melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online
Kabag/Kaur HUMAS UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang
4.4 E-Paper
Staff Humas mengumpulkan data bahan tulisan yang telah dimiliki selama 2 minggu
Staff Humas melakukan proses editing terhadap data dalam Format JPG
Staff Humas melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online
Kabag/Kaur Humas UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang
4.5 Siaran Pers
Staff Humas mengumpulkan data bahan tulisan yang akan di muat di surat kabar
Staff Humas melakukan proses editing terhadap data dalam Format PDF
Staff Humas melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online
Kabag/Kaur Humas UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang
5.
Bagan Alir
5.1 Prasetya Online
Mulai
Kabag
Menerima permintaan
090000306008.01
Staff Humas
Mencatat permintaan
090000306008.02 090000306008.03
Kabag
Menginstruksikan peliputan
Staff Humas
Melakukan peliputan
Staff Humas
Membuat berita
Kabag//Kaur
Mengoreksi
Foto dan Tulisan
Benar Tidak Ya Staff Humas
Meng Up-Load
Prasetya Online
Selesai
090000307003
5.2 Prasetya Cetak
Mulai
Staff Humas
Mengumpulkan bahan
Staff Humas
Mengklasifikas bahan
Kabag/Kaur
Melakukan Lay Out
Kabag/Kaur
Memeriksa draft
Tidak
Benar Ya
Kabag
Membuatmemo pencetakan
Staff Humas
Mencetak
Kabag
Mengevaluasi
Kabag/Kaur
Memberikan izin distribusi
090000306008.06
Staff Humas
Mendistribusikan
090000306008.05
Staff Humas
Menyimpan 2 hasil cetakan
Selesai
090000307002
5. 3 Kliping Online
Mulai
Staff Humas
Mengumpulkan bahan
Staff Humas
Melakukan Proses Editing
Staff Humas
Melakukan Proses Upload
Kabag/Kaur
090000307001
Melakukan Koreksi
Tidak
Sesuai Ya
Selesai
5.4 E-Paper
Mulai
Staff Humas
Mengumpulkan bahan
Staff Humas
Melakukan Proses Editing
Staff Humas
Melakukan Proses Upload
Kabag/Kaur
090000307006
Melakukan Koreksi
Tidak
Sesuai Ya
Selesai
5.5 Siaran Pers
Mulai
Staff Humas
Mengumpulkan bahan
Staff Humas
Melakukan Proses Editing
Staff Humas
Melakukan Proses Upload
Kabag/Kaur
090000307005
Melakukan Koreksi
Tidak
Sesuai Ya
Selesai
