KERANGKA ACUAN KERJA PELATIHAN LEADERSHIP TRAINING / OUTBOND BAGI PEJABAT DAN STAF DI LINGKUNGAN DINAS PERTANIAN PERKEBUNAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN SIDOARJO TAHUN ANGGARAN 2011
I.
Latar Belakang Dalam menghadapi era globalisasi yang semakin kompleks ini dibutuhkan SDM yang mempunyai rasa percaya diri, kepekaan, integritas yang handal dan efektif dalam menghadapi setiap tantangan yang terjadi, termasuk tantangan pembangunan. Oleh sebab itu dengan menciptakan sikap disiplin, jujur dan terbuka diharapkan dapat menciptakan team work yang kuat yang mampu menjawab setiap kebutuhan masyarakat sesuai isu-isu strategis yang sedang berkembang. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan dalam pelayanan publik yang baik, tuntutan adanya aparatur yang memiliki SDM mumpuni dan terampil baik dalam hard skill maupun soft skill di setiap Instansi Pemerintah sangat diperlukan dengan secara terus-menerus memberikan atau menugaskan setiap aparatur dalam pelatihan-pelatihan baik yang bersifat formal maupun informal dapat menunjang tugas pokok dan fungsi yang diembannya, hal ini selain berfungsi meningkatkan kapasitas aparatur pemerintah dalam hal pelayanan publik juga sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik dan menciptakan team work yang handal yang tidak hanya dukung dengan pelatihan yang bersifat indoor tetapi juga yang bersifat outdoor agar dapat lebih dekat lingkungan, masyarakat dan menghilangkan jarak strata birokrasi diantara peserta pelatihan. Oleh karena pelatihan bersifat meningkatkan softskiil dan disiplin dengan metode penggabungan antara indoor dan outdoor sangat diperlukan, pelatihan tersebut berupa Leadership Training, Outbond dan Workshop Kepegawaian untuk meningkatkan pengetahuan tentang peraturan kepegawaian dan disiplin pegawai di lingkungan Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo sangat diperlukan bagi kebutuhan organisasi yang merupakan unsur staf dibawah Bupati yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Sidoarjo.
II.
Maksud Maksud dari Pelatihan Leadership Training / Outbond ini adalah membangun character building dan meningkatkan perilaku yang positif dan disiplin diantara pesertanya.
III.
Tujuan a. Tujuan Umum Meningkatkan kerjasama / team work dalam mencapai tujuan dan sasaran tugas dan fungsi SKPD yang telah ditetapkan. b. Tujuan Khusus 1. Mengembangkan rasa percaya diri, pengeloaan motivasi dan mengasah kemampuan leadership. 2. Mengembangkan kemampuan, kematangan diri, inisiatif dan problem solving dalam menghadapi tantangan pekerjaan. 3. Meningkatkan potensi peserta baik fisik, mental dan spiritual dan pemikiran positif bagi peserta selesai mengikuti pelatihan. 4. Melatih sikap saling percaya dengan orang lain, komunikasi empatik dan kerjasama tim. 5. Mengembangkan kemampuan manajemen konflik secara positif. 6. Meningkatkan kedisiplinan dan budaya baru dengan orientasi perilaku peserta sesuai dengan nilai-nilai pelayanan publik dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
IV.
Manfaat Manfaat yang bisa diperoleh dari Pelatihan ini antara lain : 1. Leadership Development. Pengembangan Sikap Kepemimpinan. 2. Team Building. Pengembangan kemampuan bekerja dalam Team work. 3. Excellence Corporate Culture Development. Mendukung pengembangan budaya organisasi yang unggul. 4. Managing Change. Menyiapkan kemampuan pengeloaan perubahan dalam organisasi. 5. Dicipline. Meningkatkan disiplin dalam bekerja.
V.
Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan ini adalah : 1. Pelatihan Leadership training 2. Outbond training dan Games Team terdiri atas high impact, low impact dan middle impact. 3. Indoor materi 4. Rafting
5. Kontemplasi dan Keakraban 6. Hiburan 7. Pemberian Uang Saku VI.
Kewajiban dalam pekerjaan Kewajiban Penyedia Jasa dalam pelatihan ini meliputi : 1. Transportasi PP dari Kantor Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo ke tempat pelatihan dan sebaliknya. ( Bus ber AC ) 2. Konsumsi berupa 7 kali makan dan 6 kali Coffe break. ( 3 hari 2 malam ) 3. Penginapan untuk 136 orang. 4. Kaos 2 buah ( T-Shirt dan Kaos) untuk 136 orang. 5. Celana Training sebanyak 136 buah. 6. Tas atau Ransel 136 buah. 7. Instruktur yang berpengalaman. 8. Standart Keamanan ( standart safety ) outbond yang memadai. 9. Asuransi peserta. 10. Tim medis dan obat-obatan. 11. Modul Panduan Pelatihan untuk tiap peserta. 12. Dokumentasi
VII.
Tenaga Ahli/Instruktur Tenaga ahli/instruktur yang diperlukan untuk pekerjaan ini adalah yang berpengalaman dengan kegiatan sejenis minimal 2 tahun dengan rincian : Tenaga Ahli/Instruktur ➢ 1 (satu) orang Team Leader berijazah minimal S1 dengan pengalaman minimal 5 tahun dan bersertifikat AELI ( Asosiasi Experential Learning Indonesia ). ➢ 1 (satu) orang Instruktur Leadership Training berijazah minimal S1 dengan pengalaman minimal 4 tahun. ➢ 1 (satu) orang Asisten Team Leader berijazah minimal D3 dengan pengalaman minimal 2 tahun. Tenaga Penunjang ➢ 15 (lima belas) orang instruktur outbond ➢ 1 (satu) orang tenaga kesehatan. ➢ 2 (dua) orang tenaga dokumentasi. ➢ 1 (satu) orang tenaga administrasi.
VIII. Pelaporan Setelah pekerjaan pelatihan selesai dilaksanakan Penyedia Jasa wajib menyusun laporan hasil pekerjaan sebagai berikut :
1. Dokumentasi yang terdiri dari 2 (dua) album foto dan 5 keping VCD/DVD dan 2 (dua) CD Foto. 2. Laporan Akhir sebanyak 5 Eksemplar. 3. Sertifikat Pelatihan sebanyak 136 buah. IX.
Rekanan Pekerjaan pelatihan ini diserahkan kepada pihak ketiga dengan memenuhi syarat administrasi dan telah berpengalaman menangani kegiatan sejenis, baik dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo atau di tempat lain.
X.
Konsultasi Penyedia Jasa wajib selalu melakukan konsultasi dengan pengelola penanggungjawab kegiatan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul baik sebelum ataupun sesudah pekerjaan dilaksanakan.
XI.
Jangka Waktu Pekerjaan Pekerjaan ini harus dapat diselesaikan selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak ditandatanganinya Perjanjian Kontrak dan SPMK.
XII.
Lokasi Pekerjaan Lokasi pekerjaan ini bertempat di luar Kabupaten Sidoarjo.
XIII. Anggaran Pekerjaan Biaya Pekerjaan Pelatihan Leadership Training / Outbond ini dibebankan pada APBD Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2011 Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal dengan pagu anggaran sebesar Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) sudah termasuk pajak-pajak. XV.
Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Pelatihan Leadership Training/Outbond pada Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo ini dibuat untuk dapat diperlukan sebagai pedoman. Menyetujui Kuasa Pengguna Anggaran
Sidoarjo, September 2011 Pejabat Pembuat Komitmen
Drs. CORNI TEGUH S. Pembina NIP. 19640406 199203 1 015
PA H A M Penata Tk. I NIP. 19551205 198001 1 001
