1. TUJUAN Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

Tanggal Berlaku Tanggal Revisi Versi Kode Dokumen

: 10 Maret 2010 : R0 : V0 : PPK-Undana/10

1. TUJUAN Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Prosedur ini memuat kegiatan mulai awal sampai akhir perkuliahan dalam satu semester 2.2. Prosedur ini berlaku di semua perkuliahan semester reguler yang dilaksanakan di ruang kelas dan ruang laboratorium di semua fakultas di lingkungan Universitas Nusa Cendana (Undana) 3. DEFINISI 3.1. Pelaksanaan kuliah adalah satu kali tatap muka kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai dengan bobot Sistem Kredit Semester (SKS) mata kuliah 3.2. 1 (satu) SKS adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan, yang masingmasing diiringi oleh sekitar 1–2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 1–2 jam kegiatan mandiri 4. REFERENSI 4.1. Manual Mutu Undana 4.2. Prosedur Rekam Data Pelaksanaan PBM 4.3. Prosedur Sistem Mutu Pembelajaran 4.4. Pedoman Penyusunan Rencana Mutu Pembelajaran (RMP) 4.5. Buku Pedoman Akademik 5. DISTRIBUSI 5.1. Pembantu Rektor (PR) I 5.2. Kepala Biro Administrasi Akademik Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) 5.3. Ketua LPMAI 5.4. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) 5.5. Dekan

Halaman 1 dari 6





5.6. Pembantu Dekan I 5.7. Ketua prodi 5.8. Kepala Tata Usaha (TU) Fakultas 5.9. TU prodi 6. PROSEDUR 6.1. Ketentuan Umum 6.1.1. Seluruh RMP mata kuliah harus dipastikan telah siap sebelum perkuliahan dimulai sesuai dengan Pedoman Penyusunan RMP 6.1.2. Dosen melaksanakan RMP yang telah disusun, termasuk penyampaian RMP, mengadakan kontrak tata tertib perkuliahan, dan evaluasi yang dipergunakan pada saat pertemuan pertama 6.1.3. Sebelum kuliah dimulai, Kepala TU harus sudah memastikan kesiapan sarana prasarana perkuliahan di dalam kelas 6.1.4. Target jumlah pelaksanaan kuliah adalah minimal 12 kali, belum termasuk dua kali evaluasi dalam bentuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester 6.1.5. Dosen yang tidak dapat hadir melaksanakan kegiatan kuliah menyampaikan ijin ketidakhadiran dan hari pengganti kuliah kepada Ketua prodi; Ketidakhadiran dosen dan hari pengganti kuliah disampaikan oleh Kepala TU kepada mahasiswa dan TU Monitoring 6.1.6. Perekaman data dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Rekam Data Pelaksanaan PBM (PK-RDPP/Undana/KaPMP/09) 6.2. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri. 6.3. Prosedur 6.3.1. Dosen mengambil kunci kelas ke TU Monitoring 6.3.2. Saat perkuliahan pertama kali, dosen membawa 1 map berisi Jurnal Kuliah semua mata kuliah/kelas yang dia ajar beserta presensi mahasiswanya (perkuliahan berikutnya, mahasiswa mengambil dan mengembalikan Jurnal Kuliah beserta presensi mahasiswa dari dan ke TU Monitoring)

Halaman 2 dari 6





6.3.3. Dosen memulai kuliah dengan mengucapkan salam 6.3.4. Pada tatap muka pertama kali, dosen menjelaskan silabus, membuat kontrak belajar dengan mahasiswa, dan membentuk pengurus kelas (minimal Ketua Kelas) untuk masing-masing kelas yang diajarnya 6.3.4.1. Isi kontrak belajar dengan mahasiswa meliputi: tata tertib perkuliahan dan aturan penilaian 6.3.4.2. Ketua Kelas bertanggung jawab pada pengambilan dan pengembalian Jurnal Kuliah dari dan ke TU Monitoring 6.3.4.3. Ketua Kelas bertanggung jawab pada pengisian Jurnal Kuliah 6.3.4.4. Jika Ketua Kelas yang ditunjuk tidak hadir, tanggung jawab Ketua Kelas diambil oleh mahasiswa pengurus kelas lainnya (Sekretaris Kelas) atau mahasiswa lain yang ditunjuk 6.3.5. Dosen/Ketua Kelas menyerahkan presensi mahasiswa ke salah satu mahasiswa yang duduk di depan untuk ditandatangani dan diedarkan ke semua mahasiswa 6.3.6. Di sela-sela perkuliahan setiap mahasiswa yang hadir membubuhkan tanda tangan sebagai bukti kehadiran pada kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) 6.3.7. Dosen memberikan materi kuliah sesuai dengan RPM 6.3.8. Dosen menerapkan metode-metode mengajar dan usaha-usaha lainnya untuk mendorong keaktifan mahasiswa dalam belajar 6.3.9. Dosen memanfaatkan jam mengajar secara optimal sesuai dengan ketentuan dalam sistem kredit (SKS) 6.3.10. Setelah kegiatan tatap-muka, dosen dan atau Ketua Kelas mengisi Jurnal Kuliah sesuai formulir yang telah tersedia, ditandatangani oleh dosen dan Ketua Kelas 6.3.11. Dosen melakukan monitoring kehadiran mahasiswa dengan memastikan semua mahasiswa yang hadir sudah membubuhkan tanda tangan dan mencocokan jumlah mahasiswa yang hadir dengan jumlah tanda tangan yang ada 6.3.12. Dosen mencoret kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) pada presensi mahasiswa bagi mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan atau alasan yang sah 6.3.13. Dosen menutup perkuliahan dengan mengucapkan salam 6.3.14. Ketua Kelas membawa Jurnal Kuliah dan presensi mahasiswa untuk diserahkan ke TU Monitoring

Halaman 3 dari 6





6.3.15. Dosen memastikan media PBM yang digunakan (OHP, LCD, lampu kelas) sudah dalam keadaan tidak menyala, termasuk papan tulis dalam keadaan bersih, dan alat-alat tulis (spidol, penghapus, dll) berada pada tempat yang telah disediakan 6.3.16. Dosen mengunci pintu kelas, kemudian mengembalikan kunci kelas ke TU Monitoring 6.3.17. Dosen membuat catatan pribadi (evaluasi diri) atas pelaksanaan PBM yang telah dilakukan, untuk bahan penyempurnaan RMP dan untuk meningkatkan mutu pembelajarannya di masa mendatang

Halaman 4 dari 6





6.4. Alur Kerja

Dosen mengambil kunci kelas ke TU Monitoring

Dosen menerapkan metodemetode mengajar dan usahausaha lainnya untuk mendorong keaktifan mahasiswa dalam belajar Dosen memanfaatkan jam mengajar secara optimal sesuai dengan ketentuan dalam sistem kredit (SKS)

Dosen

1

Saat perkuliahan pertama kali, dosen membawa 1 map berisi Jurnal Kuliah semua mata kuliah/kelas yang dia ajar beserta presensi mahasiswanya (perkuliahan berikutnya, mahasiswa mengambil dan mengembalikan Jurnal Kuliah beserta presensi mahasiswa dari dan ke TU Monitoring) Dosen memulai kuliah dengan mengucapkan salam Pada tatap muka pertama kali, dosen menjelaskan silabus, membuat kontrak belajar dengan mahasiswa, dan membentuk pengurus kelas (minimal Ketua Kelas) untuk masing-masing kelas yang diajarnya Dosen/Ketua Kelas menyerahkan presensi mahasiswa ke salah satu mahasiswa yang duduk di depan untuk ditandatangani dan diedarkan ke semua mahasiswa Di sela-sela perkuliahan setiap mahasiswa yang hadir membubuhkan tanda tangan sebagai bukti kehadiran pada kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) Dosen memberikan materi kuliah sesuai dengan RPM

TU Monitoring

Ketua Kelas

Kegiatan

Mahasiswa

Unit Waktu

Dokumen

10 menit sebelum jadwal kuliah Jurnal Kuliah, Presensi Mahasiswa

2

3 RMP

4

4

5

5

Presensi Mahasiswa

5 Presensi Mahasiswa

6

7

8

9

Halaman 5 dari 6





Alur Kerja (Lanjutan)

Setelah kegiatan tatap-muka, dosen dan atau Ketua Kelas mengisi Jurnal Kuliah sesuai formulir yang telah tersedia, ditandatangani oleh dosen dan Ketua Kelas Dosen melakukan monitoring kehadiran mahasiswa dengan memastikan semua mahasiswa yang hadir sudah membubuhkan tanda tangan dan mencocokan jumlah mahasiswa yang hadir dengan jumlah tanda tangan yang ada Dosen mencoret kolom yang sesuai (nama mahasiswa dan tatap muka ke-) pada presensi mahasiswa bagi mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan atau alasan yang sah Dosen menutup perkuliahan dengan mengucapkan salam Ketua Kelas membawa Jurnal Kuliah dan presensi mahasiswa untuk diserahkan ke TU Monitoring Dosen memastikan media PBM yang digunakan (OHP, LCD, lampu kelas) sudah dalam keadaan tidak menyala, termasuk papan tulis dalam keadaan bersih, dan alat-alat tulis (spidol, penghapus, dll) berada pada tempat yang telah disediakan Dosen mengunci pintu kelas, kemudian mengembalikan kunci kelas ke TU Monitoring Dosen membuat catatan pribadi (evaluasi diri) atas pelaksanaan PBM yang telah dilakukan, untuk bahan penyempurnaan RMP dan untuk meningkatkan mutu pembelajarannya di masa mendatang

Dosen

TU Monitoring

Ketua Kelas

Kegiatan

Mahasiswa

Unit

Waktu

Dokumen

Jurnal Kuliah

10

10

Presensi Mahasiswa

11

11

Presensi Mahasiswa

12

13

14

Jurnal Kuliah, Presensi Mahasiswa

14

15

16

16

17

Halaman 6 dari 6





7. ARSIP 7.1. Jurnal Kuliah 7.2. Presensi Mahasiswa 8. LAMPIRAN -

Disahkan oleh:

Diperiksa oleh:

Dipersiapkan oleh:

Prof. Ir. Frans U. Datta, M.App.Sc Rektor

.... Ketua QAC Prodi

... Ketua LPMAI

Halaman 7 dari 6

1. TUJUAN Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal

Recommend Documents