MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES)
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI (MAWAPRES) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04203 0 5 April 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
:
Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT.
I. Definisi dan Tujuan Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Berprestasi (Mawapres) adalah Mahasiswa berprestasi di PTIIK Universitas Brawijaya yang mempunyai prestasi tinggi baik secara akademis maupun non akademis yang telah melengkapi seluruh persyaratan yang ditetapkan dan lolos seleksi. 2. Wakil ketua III adalah Wakil Ketua III bidang Kemahasiswaan. 3. Mahasiswa adalah Peserta didik yang terdaftar dan belajar pada PTIIK Universitas rawijaya. Tujuan Manual Prosedur pemilihan mahasiswa berprestasi (MAWAPRES) ini adalah : 1. Menetapkan dan memilihara system pemilihan mahasiswa berprestasi di PTIIK UB 2. Memastikan bahwa system pemilihan mahasiswa berprestasi di PTIIK UB telah dikaji dan disetujui secara memadai.
II. Pihak – pihak yang terkait 1. Rektor bidang Kemahasiswaan 2. Wakil Ketua III bidang Kemahasiswaan 3. Ketua Jurusan/ Program Studi 4. Staf Bagian tata Usaha
III. Ruang Lingkup Pemilihan mahasiswa berprestasi diterapkan pada semua mahasiswa PTIIK UB.
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat untuk disampaikan kepada Wakil Ketua III bidangKemahasiswaan mengenai pengumuman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Brawijaya. 2. Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan menerima surat dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan menyampaikan informasi ke masing-masing ketua Jurusan/ Program Studi. 3. Ketua Jurusan/ Program Studi mengusulkan Nama-nama calon mahasiswa berprestasi dengan kelengkapan transkrip akademik. 4. Sta f bagian kemahasiswaan menerima usulan dari Ketua Jurusan /program studi 5. Staf bagian kemahasiswaan melakukan verifikasi atas usulan Ketua Jurusan/ Program Studi. 6. Staf bagian Kemahasiswaan melaksanakan pengecekan kelayakan administrasi. 7. Nama dan Calon mahasiswa berprestasi yang memenuhi syarat bagian kemahasiswaan dimasukan kedalam data base dan disampaikan kepada Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan. 8. Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan membuat surat panggilan ke seluruh calon mahasiswa. 9. Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan mengadakan pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat fakultas.
10. Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan mengusulkan nama-nama mahasiswa berprestasi kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan. 11. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Menerima usulan nama-nama mahasiswa berprestasi dari Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan.
PELAKSANA NO
AKTIFITAS
PR III
WAKIL KETUA III
KAPRODI
STAF KEMAHASISWAAN
MAHASISWA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
1 MULAI
2
3.
4.
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan membuat surat untuk disampaikan kepada Wakil Ketua III bidang Kemahasiswaan mengenai pengumuman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Brawijaya. Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan menerima surat dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan menyampaikan informasi ke masing-masing ketua Jurusan/ Program Studi. Staf bagian kemahasiswaan menerima usulan dari Ketua Jurusan/ program studi
Surat Pengumuman Pembuatan surat pengumuman
Surat pengumuman
Surat Pengumuman
Penyampain surat pemberitahuan ke kaprodi
Surat pengumuman
Calon usulan Kaprodi Menerima usulan kaprodi
WAKTU
5.
6.
7.
8.
Staf bagian kemahasiswaan melakukan verifikasi atas usulan Ketua Jurusan/ Program Studi
Verifikasi usulan kaprodi
Staf bagian Kemahasiswaan melaksanakan pengecekan kelayakan administrasi
Pengecekan
Nama dan Calon mahasiswa berprestasi yang memenuhi syarat bagian kemahasiswaan dimasukan kedalam data base dan disampaikan kepada Wakil Ketua III Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan membuat surat panggilan ke seluruh calon mahasiswa.
Entry calon
data base calon
Menerima calon mahasiswa
Pembuatan surat panggilan
9.
Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan mengadakan pemilihan Mahasiswa Berprestasi
Proses seleksi
Data calon mahasiswa, surat panggilan calon
tingkat fakultas/ program. 10.
11.
Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan mengusulkan nama-nama mahasiswa berprestasi kepada Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Menerima usulan namanama mahasiswa berprestasi dari wakil ketua bidang Kemahasiswaan.
Usulan calon yang terpilih
SELESAI
