MANUAL PROSEDUR BEASISWA RISET
PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
Manual Prosedur Beasiswa Riset Program Studi Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : 27 Mei 2015 : Sekretaris Program Studi
Dikendalikan oleh
Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T : Ketua UJM
Disetujui oleh
Aswin Suharsono, S.T, M.T : Ketua Program Studi
Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Ketua Sekretaris Anggota
: Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc.
3
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Beasiswa Riset adalah standarisasi untuk proses pengajuan beasiswa riset bagi calon mahasiswa baru S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Beasiswa Riset yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer.
4
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN...............................................3 KATA PENGANTAR ............................................................4 DAFTAR ISI .......................................................................5 I. Tujuan dan Pengertian..................................................6 II. Pihak-pihak yang terkait .............................................6 III. Referensi ....................................................................6 IV. Ruang Lingkup ............................................................6 V. Mekanisme dan Prosedur .............................................7 VI. Diagram Alur ...............................................................9
5
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Beasiswa Riset ini adalah: 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam penyelenggaraan proses pengajuan beasiswa riset. 2. Mempermudah proses penyelenggaraan proses pengajuan beasiswa riset di ranah prodi. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Beasiswa riset adalah bantuan pembiayaan kuliah di Prodi Magister Ilmu Komputer kepada calon mahasiswa baru yang sudah diseleksi dengan tugas utama menyelesaikan studi magisternya dengan baik dan membantu melakukan intensifikasi riset. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Calon mahasiswa baru 2. Tim seleksi beasiswa 3. Wakil Ketua I Bid. Akademik 4. Ketua Prodi III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup beasiswa riset meliputi calon mahasiswa baru di lingkungan Prodi Magister Ilmu Komputer untuk pembiayaan SPP dalam waktu 4 semester.
6
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Calon mahasiswa baru mengunduh formulir pendaftaran beasiswa riset di website Prodi Magister Ilmu Komputer. 2. Calon mahasiswa baru melengkapi berkas-berkas yang telah ditentukan seperti: a. Formulir pendaftaran yang sudah diisi b. Fotocopy sertifikat ITP-TOEFL dan TPA OTO BAPPENAS yang masih valid c. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai S1 yang telah dilegalisir d. Fotocopy piagam/sertifikat bila ada e. Fotocopy bukti pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru f. Proposal rencana riset dalam bahasa Inggris g. Pas foto berwarna 3x4 3. Calon mahasiswa baru melakukan verifikasi berkas dengan membawa dokumen aslinya 4. Calon mahasiswa baru melakukan serangkaian tes, seperti psikotest, tes bidang, dan tes wawancara yang diselenggarakan oleh tim seleksi beasiswa 5. Tim seleksi berkoordinasi dengan Ketua Prodi dan wakil ketua I bid. akademik untuk melakukan rapat penentuan kelulusan penerima beasiswa riset dari hasil tes dan berkas yang sudah diterima. 6. Tim seleksi mengumumkan kelulusan untuk penerima beasiswa melalui website Prodi Magister Ilmu Komputer
7
7.
Calon mahasiswa baru yang telah terseleksi mendapatkan beasiswa tersebut diharapkan segera menghubungi Ketua Prodi untuk mendapatkan pengarahan terkait beasiswa riset.
8
VI. Diagram Alur No
Kegiatan
Mengunduh formulir 1 pendaftaran beasiswa riset
Calon Mahasiswa Baru
Ketua Prodi
Mulai Mengunduh formulir
2
Melengkapi berkas-berkas
Melengkapi 7 macam berkas
3
Melakukan verifikasi berkas
Memverifikasi berkas dengan membawa dokumen asli
4
Pelaksana Tim Seleksi Waka 1 Beasiswa Bid.Akademik
Menyelenggarakan tes
Melakukan serangkaian tes Melakukan tes
Melakukan rapat penentuan 5 kelulusan
6
Menentukan kelulusan penerima beasiswa
Mengumum kan penerima beasiswa
Mengumumkan kelulusan
Menghubungi Ketua Prodi
Memberikan pengarahan
Menyampaikan 7 pengarahan
Selesai
9
Waktu
