MANUÁL PRO STUDENTY ŠKOLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM
Obsah 1. SLOVO NA ÚVOD ............................................................................................................ 2 2. MANUÁL K JEDNOTLIVÝM ÚKONŮM ............................................................................ 2 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M.
PRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ DO ŠISU .............................................................................................. 2 UŢIVATELSKÉ JMÉNO A HESLO ........................................................................................... 3 ÚVODNÍ STRÁNKA (HOME) A ELEKTRONICKÁ NÁSTĚNKA ....................................................... 3 STRÁNKA VYUČUJÍCÍHO A PŘEDMĚTU ................................................................................. 5 ELEKTRONICKÝ INDEX ....................................................................................................... 6 ZÁPIS PŘEDMĚTŮ ............................................................................................................. 7 ZÁPIS NA TERMÍN ZKOUŠKY/ZÁPOČTU ................................................................................. 8 KONZULTACE ................................................................................................................... 9 DÁVKY .......................................................................................................................... 10 PODMÍNKY ZÁPOČTU ....................................................................................................... 11 OSTATNÍ ........................................................................................................................ 12 KNIHOVNA ..................................................................................................................... 12 BAZAR KNIH ................................................................................................................... 13
1
1. Slovo na úvod Student pouţívá při studiu na VŠMIE Školní informační systém (ŠIS). Student si v něm nejenom zapisuje předměty na nové semestry a vede si v něm svůj elektronický index, ale čerpá z něj i informace o výuce jednotlivých předmětů, stahuje si z něj případné studijní materiály, zapisuje se na vypsané zkoušky a zápočty apod. Přístup do ŠISu je studentovi zaktivněn po zapsání do 1. semestru studia. Zablokován mu je v případě přerušení studia (na dobu určitou) a úplně zrušen při zanechání studia či vyloučení. V případě absolvování studia je přístup ponechán s úpravou práv, aby se absolvent mohl kdykoli do ŠISu přihlásit a mít k dispozici potřebné studijní materiály.
2. Manuál k jednotlivým úkonům a. První přihlášení do ŠISu Přístup na přihlašovací stránku do ŠISu je aktivní přes webové stránky školy www. vsmie.cz přes ikonku v pravém horním rohu nebo na adrese https://sis.vsmie.cz/sis/user/login/.
Student vyplní své přidělené uţivatelské jméno a heslo a pro přihlášení stiskne tlačítko „Odeslat“.
2
b. Uživatelské jméno a heslo Uţivatelské jméno je studentovi přiděleno automaticky a nelze ho na rozdíl od hesla během studia měnit. Pokud je student úspěšně zapsán do 1. semestru, je mu zaslán automatický email s informací o zápisu a přihlašovacími údaji do ŠISu. Uţivatelské jméno je tvořena z příjmení a jména studenta a třímístným kódem, které určuje rok nástupu do studia (2011=1), počet studentů se stejným jménem (a, b, c atd.) a typ studenta (p=prezenční, k=kombinovaný). 4 písmena z příjmení + 1 písmeno ze jména + třímístný kód např. Macková Barbora = mackb8ak Prvním heslem do ŠISu je studentovo rodné číslo bez lomítka. Po prvním přihlášení je student automaticky vyzván ke změně tohoto hesla.
c. Úvodní stránka (Home) a elektronická nástěnka Po kaţdém přihlášení je vţdy jako první otevřena tzv. úvodní strana ŠISu (Home). Na ní má student informace o svém posledním přihlášení. Nedílnou součástí úvodní stránky je Elektronická nástěnka zobrazující studentovi změny a novinky, které se udály (např. vypsání nového termínu zkoušky/zápočtu, opravení dávky vyučujícím, vloţení nové dávky vyučujícím, apod.) Nastavení elektronické nástěnky lze kdykoli změnit přes tlačítko „nastavení“. Student si tedy můţe sám zvolit, o jakých novinkách chce být informován a jaké novinky se mu zobrazovat nemají.
3
4
d. Stránka vyučujícího a předmětu Kaţdý vyučující působící na VŠMIE na dané katedře má v ŠISu vlastní stránky, na kterých zveřejňuje informace týkající se výuky jeho předmětů. Student si bez ohledu na to, zdali má daný předmět zapsán, můţe tyto stránky kdykoli prohlédnout. Na stránky vyučujícího se student dostane přes záloţku „Osoby“ – „Učitelé“ na modré liště. Přes seznam vyučovaných předmětů se pak student dostane na stránky konkrétního předmětu.
5
e. Elektronický index Kaţdý student má v ŠISu k dispozici svůj elektronický index, tj. výpis předmětů, které si zapsal v daných semestrech včetně záznamů, které z předmětů má jiţ ukončeny, a s jakým datem. Elektronický index nalezne student na modré liště „Předměty“ pod odkazem „Předměty přehled“.
6
f. Zápis předmětů Předměty určené pro 1. semestr studiu jsou studentovi zapsány automaticky. Předměty určené pro vyšší semestry studia si student dle pokynů studijního oddělení zapisuje v ŠISu sám, přepisuje si je totoţně do papírového indexu a odevzdává ho ke kontrole. Zápis předmětů provedete student v ŠISu přes záloţku „Předměty – Zapsat předměty“. Po zvolení daného semestru jsou studentovi zobrazeny všechny vypsané předměty, ze kterých si zaškrtává vybrané a zapisuje si je tlačítkem „Uloţit“. Zapsané předměty můţe do konečné kontroly indexu studijním oddělením student sám měnit (odebírat). Po provedení kontroly jsou případné změny moţné pouze přes studijní oddělení.
7
g. Zápis na termín zkoušky/zápočtu Zápis (resp. přihlášení) na všechny vypsané termíny zápočtů a zkoušek (ve zkouškovém období i mimo něj) činí student sám výhradně elektronickou formou přes ŠIS. Přihlášení nelze provést jinou cestou. Seznam všech vypsaných termínů všech zapsaných předmětů nalezne student na záloţce „Zkoušky“ v odkazu „Vlastní zkoušky“. Studentovi se zobrazují termíny pouze na předměty, které má zapsán v aktuálním semestru (u kombinovaných studentů i v minulém semestru). Student se můţe zapsat na vypsaný termín, pokud je mu zaktivněn odkaz „Zapsat se“ a pokud dle konkrétního vyučujícího splnil veškeré případné podmínky (např. seminární práce apod.). Ze zapsaného termínu zkoušky nebo zápočtu se student můţe ve stanoveném termínu odhlásit pomocí odkazu „Zrušit zápis“. Po uplynutí doby moţné pro odhlášení z termínu v ŠISu je student povinen kontaktovat daného vyučujícího prostřednictvím emailu v případě neúčasti. Při přihlášení na zápočet je v opačném případě student pokutován peněţně, při zkoušce je mu udělena známka „4“ – nevyhověl.
8
h. Konzultace V případě potřeby se můţe student sejít s daným vyučujícím individuálně na konzultaci, jejíţ termín určuje vyučující a vypisuje moţné termíny do ŠISu. Student je povinen se na vypsaný termín vyučujícímu přihlásit, pokud má o konzultace zájem. Zápis na konzultaci provede student přes záloţku „Konzultace – Zapsat se na konzultace“ po výběru konkrétního vyučujícího a odkaz „Zapsat se“.
9
i. Dávky Dávky se týkají pouze studentů kombinované formy studia! Dávka je jakýsi dobrovolný domácí úkol, který pomáhá studentovi kombinované formy studia v přípravě na zápočet či zkoušku. Vyučující v ní poukazuje na probíranou látku a představuje v ní i vzorové příklady navazující na problematiku učiva. Odevzdání vypracovaných dávek vyučujícímu je nepovinné, jejich vypracování a zaslání přes ŠIS se však velmi doporučuje! Vypracované dávky se vyučujícímu zasílají ke kontrole výhradně přes ŠIS! Jejich zaslání jinou formou (např. emailem) není akceptováno. Dávky jsou do ŠISu ke konkrétnímu předmětu vloţeny na začátku semestru nebo jsou vkládány postupně v návaznosti na probíranou látku na přednáškách. Vloţené dávky nalezne student v ŠISu na modré liště „Dávky“, kde jsou existují dávky řazeny dle studovaných semestrů.
Legenda na konci strany vysvětluje barevné ikony u jednotlivých dávek, pokud je dávka odevzdaná, uzavřená, neopravená apod.
10
Po kliknutí na konkrétní dávku můţe student vloţit její vypracovanou verzi a odeslat ji přes ŠIS ke kontrole vyučujícímu.
j. Podmínky zápočtu Pod odkaz „Podmínky k zápočtu“ na modré liště v ŠISu ukládá vyučující zadání např. projektu či seminární práce, kterou poţaduje jako výhradní podmínku pro udělení zápočtu. Odevzdání podmínky probíhá výhradně přes ŠIS (popř. vyučující můţe poţadovat i papírovou podobu).
Po kliknutí na konkrétní podmínku můţe student vloţit její vypracovanou verzi a odeslat ji přes ŠIS ke kontrole vyučujícímu.
11
k. Ostatní Záloţka na modré liště „Ostatní“ umoţňuje náhled jak základních či osobních údajů studenta (které je moţné měnit dle potřeby), tak přehled plateb školného, nastavení emailů či náhled vypsaných témat bakalářských prací.
l. Knihovna Student VŠMIE má moţnost si potřebnou literaturu půjčit v knihovně na svém studijním středisku i na jiném. Vypůjčování knih se řídí řádem, který je studentům k dispozici na webových stránkách školy http://www.vsmie.cz/pro-studenty/knihovna/knihovni-a-vypujcni-rad a dle kterého jsou povinni se řídit. V ŠISu je moţno vyhledat si příslušný titul a zjistit jeho dostupný počet na daném středisku či si ho zarezervovat v případě nedostupnosti. Hledané knihy je moţno najít i dle klíčových slov.
12
m. Bazar knih Pro studenty funguje v ŠISu inzertní portál „Bazar knih“, přes který mohou studenti poptávat či nabízet vlastní tituly. VŠMIE pomocí ŠISu pouze zprostředkovává tuto funkci, do samotného obchodu se však nijak neangaţuje. Samotný obchod probíhá výhradně mezi danými studenty.
13
