Manuál k redakčnímu systému
1. OBSAH 2. Úvod .................................................................................................................................................. 3 3. Příspěvky ........................................................................................................................................ 5 4. Média ................................................................................................................................................ 8 5. Stránky ........................................................................................................................................... 10 6. Menu ............................................................................................................................................... 12 7. Profil ................................................................................................................................................ 13
2
2. ÚVOD PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU Přihlášení do redakčního systému WordPress probíhá na adrese adresa-‐vaseho-‐webu/wp-‐admin. Na této stránce je nutné se prokázat uživatelským jménem a heslem. Podobně jako v jiných systémech máte možnost využít funkce Pamatovat si mě, v tom případě si WordPress bude pamatovat vaše přihlášení na tomto počítači (při použití stejného prohlížeče) tzn. při příštím vstupu do administrace webu nebude přihlašovací stránka zobrazena a budete přesměrováni přímo na hlavní stránku administrace, tzv. Nástěnku.
NÁSTĚNKA Jedná se o úvodní stránku systému WordPress, právě sem budete vždy automaticky přesměrováni po přihlášení do administrace webu. Naleznete tu nejen některé základní informace, ale i přístup ke všem dalším funkcím pro správu webu ve WordPressu. Ve výchozím nastavení Nástěnka obsahuje tyto panely:
•
Aktuální přehled Zobrazuje přehled o aktuálním obsahu vašeho webu a upozorňuje na právě používanou šablonu a verzi WordPressu.
•
Nejnovější komentáře Zobrazuje naposledy přidané komentáře k příspěvkům na vašem webu (můžete si nastavit jejich počet, maximálně však 30) a umožňuje tyto komentáře přímo moderovat (schvalovat/odmítat).
•
Příchozí odkazy Zobrazuje všechny odkazy směřující na váš web, které byly nalezeny službou Google Blog Search.
•
Rychlý příspěvek Umožňuje vytvořit bez dalšího klikání krátký příspěvek a rovnou ho publikovat nebo uložit jako koncept.
•
Nejnovější koncepty Zobrazuje odkazy na 5 naposledy uložených příspěvků, které jste sice začali psát, ale zatím jste je nedokončili a nepublikovali.
•
Web vývojářů WordPressu Informuje o nejnovějších zprávách ohledně aktuálního vývoje WordPressu.
3
•
Další novinky a informace o WordPressu Zobrazuje aktuální články z RSS zdroje anglického webu WordPress Planet.
NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ Obsah většiny stránek administarece lze libovolně přizpůsobovat Vašim potřebám: •
Nastavení zobrazených informací Pro vlastní výběr panelů, které chcete na stránce zobrazit, můžete použít vpravo nahoře záložku s názvem Nastavení zobrazených informací. S její pomocí také upřesníte výchozí počet sloupců pro základní uspořádání panelů na stránce Nástěnka.
•
Přeskupování panelů Jednotlivé panely můžete na stránce libovolně přemisťovat, a to uchopením lišty s názvem konkrétního panelu pomocí tlačítka myši a jeho tažením na vybrané místo. Až uvidíte čárkovaný šedý obdélník označující možné budoucí umístění, tak stačí tlačítko myši uvolnit, čímž bude příslušný panel definitivně přesunut.
•
Nastavení panelů Při kliknutí na šipku vpravo v řádku názvu panelu se rozbalí jeho obsah, při dalším kliknutí se naopak skryje.
NAVIGACE Na levé straně je umístěno hlavní navigační menu, které obsahuje odkazy na všechny důležité stránky v administraci WordPressu. Pokud přes nějakou položku menu přejedete kurzorem myši, zobrazí se automaticky další související nabídka. Celé menu můžete také zmenšit na úzký pruh grafických ikonek, a to jednoduše kliknutím na šipku s názvem Zmenšit menu (nachází se pod poslední položkou menu). Horní navigační lišta pak obsahuje položky, které umožňují rychlý a snadný přístup k některým informacím (např. uživatelský profil), důležitým odkazům a nejčastěji používaným funkcím pro běžnou správu webu. Lišta se také automaticky zobrazuje všem přihlášeným uživatelům při prohlížení webu, čímž poskytuje snadné a rychlé propojení webu s administračními funkcemi WordPressu. Každý uživatel si ale může zobrazování lišty na webu sám volitelně nastavit (menu Uživatelé > Profil > Zobrazit navigační lištu při prohlížení webu).
NÁPOVĚDA Na každé stránce v administraci můžete v pravém horním rohu kliknout na záložku Nápověda, kde získáte podrobnější informace a různé užitečné tipy pro usnadnění práce s redakčním systémem WordPress.
4
3. PŘÍSPĚVKY Příspěvky se ve WordPressu rozumí články, které jsou řazené v časovém sledu. Na webu se typicky používají pro psaní aktualit či blogu.
PŘEHLED PŘÍSPĚVKŮ Po kliknutí na tuto položku menu se otevře seznam všech příspěvků setříděný sestupně podle data publikování. Seznam lze setřídit podle jiného sloupce kliknutím na jeho název. Pomocí záložky Nastavení zobrazených informací můžete zobrazit/skrýt vybrané sloupce a nastavit výchozí počet zobrazených položek na stránce. Příspěvky mohou být na stránce přehledně zobrazeny pouze s názvem nebo můžete dát přednost detailnímu zobrazení, kdy budou obsahovat i několik úvodních vět. Různé způsoby zobrazování můžete přepínat kliknutím na příslušnou ikonku v pravém horním rohu. Když přejedete kurzorem myši přes nějaký příspěvek na této stránce, automaticky se zobrazí textové odkazy s dostupnými možnostmi pro správu tohoto příspěvku. Okamžitě tak můžete provést následující úkony: •
Upravit – Budete přesměrováni na stránku s možností úprav zvoleného příspěvku. Stejného efektu dosáhnete také kliknutím na název příspěvku.
•
Rychlé úpravy – Tato funkce umožňuje okamžitě změnit některé základní informace o příspěvku, aniž byste museli opustit stránku s výpisem příspěvků.
•
Odstranit – Slouží k přesunutí nepotřebného příspěvku do Koše, kde bude ještě nějakou dobu uschován (obvykle 30 dní) než dojde k jeho automatickému a nenávratnému smazání. Koš můžete také kdykoliv vysypat ručně.
•
Náhled – Pomocí této funkce uvidíte, jak by vypadal aktuální koncept příspěvku na webu, pokud byste ho právě publikovali. Pokud už však příspěvek publikován byl, tak se zde objeví odkaz s názvem Zobrazit, pomocí kterého budete přesměrováni přímo na konkrétní příspěvek na webu.
Můžete také upravit nebo odstranit několik příspěvků najednou. Nejdříve zaškrtnutím označte konkrétní příspěvky, které chcete upravovat, potom vyberte odpovídající nabídku v rozevíracím menu Hromadné úpravy a nakonec klikněte na tlačítko Použít.
VYTVOŘENÍ PŘÍSPĚVKU Nový příspěvek vytvoříte kliknutím na odkaz Vytvořit příspěvek v menu.
5
Stránka pro vytvoření či úpravu příspěvků obsahuje tato pole: •
Název Do tohoto pole vkládejte krátký a výstižný název příspěvku.
•
Editor Hlavní částí této stránky je tzv. vizuální editor, který slouží pro tvorbu samotného obsahu příspěvku. Vizuální editor (označovaný také zkratkou WYSIWYG) je nástroj, s jehož pomocí můžete snadno vytvářet, upravovat a formátovat text, a to uživatelsky velmi příjemnou formou prostřednictvím příslušných grafických ikon. Vše bude ve stejné podobě zobrazeno i na webu (samozřejmě s drobnými rozdíly podle definovaných stylů konkrétní šablony).
V editoru také funguje většina běžných klávesových zkratek stejně jako v jiných textových editorech (např. MS Word): Shift+Enter – zalomit řádek Ctrl+C – kopírovat Ctrl+X – vyjmout Ctrl+V – vložit Ctrl+Z – vrátit provedenou akci zpět Ctrl+Y – opakovat předchozí akci Ctrl+A – vybrat vše Po vytvoření obsahu příspěvku Vás bude zajímat vpravo panel Publikovat. Ten obsahuje základní možnosti nastavení publikování příspěvku na webu. U jednotlivých nabídek Stav, Viditelnost a Publikovat můžete kliknutím na odkaz Upravit odkrýt další možnosti nastavení. Položka Publikovat tak dovoluje posunout dobu zveřejnění do minulosti i budoucnosti, takže si můžete vydání příspěvku naplánovat, nebo ho naopak opatřit dřívějším datem.
ÚPRAVA PŘÍSPĚVKU Pokud je potřeba upravit již publikovaný příspěvěk, vyhledejte ho v přehledu příspěvků a klikněte na jeho název. Poté upravte jeho obsah a klikněte na tlačítko Aktualizovat v pravé části stránky.
6
Pokud potřebujete rychle upravit pouze název či odkaz url, stačí v přehledu příspěvků najet myší na jeho název a vybrat možnost Rychlé úpravy, viz výše.
7
4. MÉDIA Tuto sekci vlastně tvoří seznam všech uploadovaných souborů (jak obrázků, tak i všech dokumentů) s dalšími informacemi – kdo a kdy soubor nahrál či jaká stránka na něj odkazuje. Všechny soubory jsou přehledně seřazené od nejnovějších po nejstarší. Přehled souborů je možné třídit pomocí příslušných textových odkazů vlevo nahoře, např. podle typu souboru (Obrázky). Využít můžete také rozevírací menu přímo nad výpisem mediálních souborů, kterým omezíte zobrazené položky na této stránce, a to na základě volby konkrétního časového období, kdy byly nahrány. Když přejedete kurzorem myši přes konkrétní soubor, zobrazí se odkazy s možnostmi správy konkrétního souboru. Okamžitě tak můžete provést některou z následujících činností: •
Upravit (nebo samotný název souboru) – budete přesměrováni na stránku určenou pro detailní úpravy tohoto souboru.
•
Smazat – soubor nenávratně smažete z Knihovny médií, a tím současně také z příspěvku, ke kterému je soubor přiřazen.
•
Zobrazit – dojde k přesměrování na speciální stránku se zobrazením tohoto mediálního souboru na webu.
NOVÝ SOUBOR Mediální soubory můžete nahrávat ještě dříve než k nim vytvoříte nějaký související příspěvek. Tímto způsobem můžete do Knihovny médií snadno nahrát třeba zajímavý obrázek pro pozdější použití nebo zcela samostatný dokument, jehož konkrétní URL adresu poskytnete pouze svým klientům, aby si ho mohli z webu snadno stáhnout. Klikněte na odkaz Nahrát soubor v menu. WordPress nabízí 3 základní možnosti nahrávání souborů:
•
Přetáhnout soubory pomocí myši jednoduše přímo z počítače do označené oblasti pro nahrávání (pokud to umožňuje aktuálně používaný prohlížeč). V tomto případě můžete nahrát i několik souborů najednou.
•
Po kliknutí na Vybrat soubory se otevře nové navigační okno, které zobrazuje aktuální umístění složek a souborů na počítači. Nalezněte konkrétní soubor, který chcete nahrát, kliknutím ho označte a poté už stačí jen použít tlačítko Otevřít. I v tomto případě můžete nahrát několik souborů najednou – postupně je označte kliknutím s podrženou klávesou Ctrl.
8
•
V případě problémů při nahrávání souborů výše uvedenými způsoby můžete použít klasické nahrávání po jednom souboru. V tom případě použijte odkaz browser uploader pod prostorem pro přetahování souborů.
Po načtení souboru můžete kliknout na odkaz Edit -‐ budete přesměrováni na stránku určenou pro detailní úpravy tohoto souboru. Tato stránka obsahuje tato pole: Název – Název souboru se objevuje v administraci wordpressu, takže se vyplatí si soubor přehledně pojmenovat. Rovněž se jedná o atribut title, ten se standardně zobrazuje po najetí myši na obrázek. U dokumentů se název použije jako text odkazu při jeho vložení do stránky. Alternativní text – Zobrazí se, pokud má návštěvník vypnuté zobrazování obrázků nebo používá čtečku obrazovky. Rovněž ho dokážou přečíst vyhledávače, takže jeho chytré využití může zlepšit SEO. Titulek – Tento text se zobrazí pod obrázkem na stránce či příspěvku. Poznámky – Zobrazí se pouze na samostatné stránce souboru.
ÚPRAVA OBRÁZKŮ WordPress také obsahuje vestavěný editor obrázků s několika základními funkcemi pro ořezávání, otáčení a překlápění. Na stránce s detailními informacemi o obrázku klikněte na tlačítko Upravit obrázek, umístěné pod náhledem obrázku. Ořezávání obrázku je předvolené automaticky a stačí pouze kliknutím a tažením tlačítka myši přesně označit část obrázku, kterou chcete oříznout. Poté ještě musíte kliknout na ikonu pro ořezávání, aby mohly být požadované změny zobrazeny v aktuální podobě a nakonec vše potvrdit tlačítkem Uložit. Kliknutím na odkazy Nápověda získáte podrobnější informace o jednotlivých funkcích editoru. Pokud provádíte kromě grafických úprav obrázku i změny dalších informací, nezapomeňte také kliknout na tlačítko Aktualizovat.
9
5. STRÁNKY V této sekci lze spravovat obsah všech stránek webu. Dále je možné zde přidávat nové stránky nebo naopak některou stránku přesunout do koše.
PŘEHLED STRÁNEK Po kliknutí na tuto položku menu se otevře seznam všech stránek setříděný podle jejich názvu. Seznam lze setřídit podle jiného sloupce kliknutím na jeho název. Pomocí záložky Nastavení zobrazených informací můžete zobrazit/skrýt vybrané sloupce a nastavit výchozí počet zobrazených položek na stránce. Když přejedete kurzorem myši přes nějakou položku na této stránce, automaticky se zobrazí textové odkazy s dostupnými možnostmi pro správu této položky. Okamžitě tak můžete provést následující úkony: •
Upravit – Budete přesměrováni na stránku s možností úprav zvolené stránky. Stejného efektu dosáhnete také kliknutím na název stránky.
•
Rychlé úpravy – Tato funkce umožňuje okamžitě změnit některé základní informace o stránce.
•
Odstranit – Slouží k přesunutí nepotřebné stránky do Koše, kde bude ještě nějakou dobu uschována (obvykle 30 dní) než dojde k její automatickému a nenávratnému smazání. Koš můžete také kdykoliv vysypat ručně.
•
Náhled – Pomocí této funkce uvidíte, jak by vypadal aktuální koncept stránky na webu, pokud byste ji právě publikovali. Pokud už však stránka publikován byla, tak se zde objeví odkaz s názvem Zobrazit, pomocí kterého budete přesměrováni přímo na konkrétní stránku na webu.
Můžete také upravit nebo odstranit několik stránek najednou. Nejdříve zaškrtnutím označte konkrétní příspěvky, které chcete upravovat, potom vyberte odpovídající nabídku v rozevíracím menu Hromadné úpravy a nakonec klikněte na tlačítko Použít.
VYTVOŘENÍ STRÁNKY Novou stránku vytvoříte kliknutím na odkaz Vytvořit stránku v menu. Obrazovka pro vytvoření či úpravu stránky obsahuje tato pole:
•
Název Do tohoto pole vkládejte název stránky.
•
Editor Hlavní částí této stránky je tzv. vizuální editor, který slouží pro tvorbu samotného obsahu příspěvku. Vizuální editor (označovaný také zkratkou 10
WYSIWYG) je nástroj, s jehož pomocí můžete snadno vytvářet, upravovat a formátovat text, a to uživatelsky velmi příjemnou formou prostřednictvím příslušných grafických ikon. Vše bude ve stejné podobě zobrazeno i na webu (samozřejmě s drobnými rozdíly podle definovaných stylů konkrétní šablony).
V editoru také funguje většina běžných klávesových zkratek stejně jako v jiných textových editorech (např. MS Word): Shift+Enter – zalomit řádek Ctrl+C – kopírovat Ctrl+X – vyjmout Ctrl+V – vložit Ctrl+Z – vrátit provedenou akci zpět Ctrl+Y – opakovat předchozí akci Ctrl+A – vybrat vše Důležitou volbou je pole Šablona stránky vpravo v panelu Vlastnosti stránky. V závislosti na zvolené šabloně stránky může obrazovka pro vytvoření či úpravu stránky obsahovat i další pole viz kapitola Vlastní šablony stránek. Po vytvoření obsahu příspěvku Vás bude zajímat vpravo sekce Publikovat. Ta obsahuje základní možnosti nastavení publikování příspěvku na webu. U jednotlivých nabídek Stav, Viditelnost a Publikovat můžete kliknutím na odkaz Upravit odkrýt další možnosti nastavení. Položka Publikovat tak dovoluje posunout dobu zveřejnění do minulosti i budoucnosti, takže si můžete vydání příspěvku naplánovat, nebo ho naopak opatřit dřívějším datem.
ÚPRAVA STRÁNKY Pokud je potřeba upravit již existující stránku, vyhledejte ji v přehledu stránek a klikněte na její název. Poté upravte obsah stránky a klikněte na tlačítko Aktualizovat v pravé části stránky. Pokud potřebujete rychle upravit pouze název či odkaz url, stačí v přehledu stránek najet myší na jeho název a vybrat možnost Rychlé úpravy, viz výše.
11
6. MENU Pokud chcete změnit strukturu menu, přidat do něj nově vytvořenou stránku nebo z něj naopak nějakou stránku odstranit, klikněte s menu na odkaz Vzhled > Menu. Pomocí záložky Nastavení zobrazených informací si můžete vzhled této stránky přizpůsobit.
PŘESUNUTÍ POLOŽKY V RÁMCI STRUKTURY MENU V pravém sloupci vyhledejte požadovanou stránku a myší ji jednoduše přetáhněte na její nové místo. Úroveň zanoření stránky se provádí jejím drobným posunutím vpravo. Nezapomeňte změny potvrdit kliknutím na tlačítko Aktualizovat menu.
PŘIDÁNÍ NOVÉ STRÁNKY DO MENU Novou stránku musíte nejdříve vytvořit viz kapitola Stránky, teprve poté je možné ji přidat do menu. Na stránce pro úpravu menu si všimněte v levém sloupci panelu Stránky. Obsahuje všechny stránky setříděné sestupně podle data vytvoření (nejnovější nahoře). Snadno proto najdete nově vytvořenou stránku, kterou chcete přidat do struktury menu. Stránku (nebo stránky) zaškrtněte a klikněte na tlačítko Přidat do menu. Stránka (stránky) se objeví v pravém sloupci mezi položkami menu úplně dole. Odtud ji (je) myší přetáhněte na požadované místo. Nezapomeňte změny potvrdit kliknutím na tlačítko Aktualizovat menu.
ODSTRANĚNÍ POLOŽKY MENU Na obrazovce úprav menu najděte v pravém sloupci položku, kterou chcete odstranit. Vedle názvu položky menu klikněte vpravo na ikonu šipky mířící dolů. Dojde k rozbalení nabídky, vlevo dole klikněte na tlačítko Odstranit. Nezapomeňte změny potvrdit kliknutím na tlačítko Aktualizovat menu.
12
7. PROFIL Pokud v menu klikněte na odkaz Profil, můžete provést různá nastavení Vašeho uživatelského účtu.
ZMĚNA HESLA V části stránky O vás je možné provést změnu hesla. Nové heslo je třeba zadat dvakrát, změnu nezapomeňte potvrdit kliknutím na tlačítko Aktualizovat profil.
13
