Manul cara menggunakan atau mengoperasikan Apliasi Sistem Informasi Nilai Siswa Sekolah Menengah Atas Swasta Cendana Mandau 1. Secara lokal (localhost) A. Proses instalasi software pendukung Langkah awal adalah menginstal software XAMPP-Win32.1.7.1 yang ada di folder sofware pendukung. Proses instalasi sesuai wizard atau petunjuk instalasi (terlampir) Setelah proses instalasi XAMPP-Win32.1.7.1 selesai, terlebih dahulu periksa apakah proses instalasi sudah benar atau belum dengan mengetikkan url http://localhost di browser, browser bisa menggunakan firefox atau chrome. Lebih jelasnya lihat tampilan di bawah ini :
Jika muncul tampilan seperti diatas, maka proses instalasi XAMPP-win32.1.7.1 telah benar.
Catatan : secara default, saat proses instalasi XAMPP, letak folder hasil instalasi akan berada di driver C: dengan nama folder XAMPP. Sebaiknya saat instalasi jangan merubah letak folder instalasi. Lebih jelasnya lihat lampiran proses instalasi
B. Proses untuk menjalankan aplikasi atau Sistem Informasi Nilai Siswa Sekolah Menengah Atas Swasta Cendana Mandau Copy paste ProjekNilai yang ada di folder Source Code (Program) ke dalam C:xampp/htdocs Buat sebuah database dengan membuka url http://localhost/phpMyadmin, lihat tampilan dibawah ini :
Kemudian lakukan proses import database yang berada di folder Source Code (Program). Berikut ini adalah tampilan database setelah proses import berhasil
Selanjutnya untuk menjalankan aplikasi ini adalah dengan membuka url http://localhost/projeknilai di browser, lihat tampilan berikut :
Berikut proses mengoperasikan sistem informasi nilai siswa SMAS Cendana Mandau: Ada 5 jenis user yang boleh mengakses sistem, yakni : 1. Admin Login default adalah (admin) dan password (admin) Admin bertugas untuk menyetting sistem. Setting sistem dilakukan disaat sudah memasuki fase setelah mid semester. Dengan syarat guru sudah benarbenar selesai memasukkan nilai. Dengan cara mengkilik link system setttinng. Kemudian memasukan nama kepala sekolah, tahun ajaran ke berapa, semester berapa, kemudian hapus tanda centang di sebelum mid.kemudian di simpan.Setelah admin melakukan setting sistem, guru kembali memasukkan nilai. Jika guru sudah benar-benar menyelesaikan memasukkan nilai, maka selanjutnya admin melakukan generate rekap nilai. Dengan cara mengklik link generate. Kemudian pilih generate rekap nilai. Setelah itu guru wali kelas kembali memasukkan data – data yang di butuhkan rapor ( nilai sikap, kegiatan organisasi, kegiatan ekstrakkurikuler, dan absensi siswa). setelah itu guru mencetak rapor. Setalah itu masuk fase kenaikan kelas. Kemudian wali kelas memasukkan data siswa naik ke kelas selanjutnya. Setelah itu admin melakukan generate kenaikan kelas. Selain itu admin dapat memasukkan
maupn mengedit data-data yang dibutuhkan oleh guru.yaitu data tahun ajaran, kelas, mata pelajaran, guru, dan siswa. Admin dapat manage user artinya menambah dan menghapus hak akses user. Tetapi tidak bisa untuk mengedit. Di saat menginputkan data siswa dan guru. Data tersebut harus benar. Karena nomor induk pegawai dan tanggal lahir guru atau nomor induk siswa dan tanggal lahir siswa akan otamatis tersimpan di manage user. Admin dapat melihat rekap nilai, data personalia, data kelas pertahun ajaran, dan ledger. Dengan cara mengklik link rekap nilai rata-rata per kelas, data personalia, data kelas pertahun ajaran, dan ledger. Tetapi hanya dapat mencetak ledger pada saat fase sebelum generate kenaikan kelas. 2. TU Login default user (TU) dan password (1234) TU dapat menginputkan data-data yang dibutuhkan oleh guru. Yaitu masukkan data tahun ajaran terlebih dahulu, kemudian memasukan data guru, data kelas, data mata pelajaran, dan kemudian memasukkan data siswa. selain dapat menginputkan data – data yang dibutuhkan oleh guru. Selaindapat menginputkan data-data yang dibuthkan oleh guru, TU dapat mengedit, menambahkan, dan menghapus data. Tetapi data siswa dan data guru tidak dapat di hapus. TU dapat melihat rekap nilai rata-rata siswa per kelas, data personalia, dan data kelas per tahun ajaran. 3. Guru Biasa / Guru mata pelajaran Login default user (Guru) dan password (1234) Guru dapat menginputkan dan mengedit nilai siswa menurut mata pelajaran yang di ampu oleh guru mata pelajaran. Dengan cara : Fase sebelum mid semester. Klik link nilai. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian masukan data keberapa berdasarkan jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Kemudian masukan nilai siswa tersebut. Siswa tersebut
merupakan siswa per kelas. Kemudian di simpan. Setelah guru sudah fix dan menyeleseaikan inputan nilai nya. Selanjutnya guru melakukan konfirmasi ke admin. Admin akan menyeting sistem. Setelah tu akan masuk fase sesudah mid semester. Fase sesudah mid semester. Klik link nilai. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian masukan data keberapa berdasarkan jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Setelah menginputkan nilai tambahan. Guru memasukkan nilai pokok. Dengan cara mengkilik link nilai ujian. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Kemudian masukkan nilai siswa. selain dapat memasukkan nilai siswa. guru juga dapat mengedit nilai siswa. kemudian di simpan. Dengan cara mengklik tombol simpan. Setelah guru sudah fix dan menyelesaikan inputan nilai nya. Selanjutnya guru melakukan konfirmasi ke admin. Admin akan melakukan generate rekap nilai. Guru dapat melihat dan mencetak nilai akhir siswa / ledger. Dengan cara mengklik link laporan ledger. 4. Guru Wali Kelas, dan Login default user (NIP) dan password (Tanggal Lahir) Guru wali kelas dapat menginputkan dan mengedit nilai siswa menurut mata pelajaran yang di ampu oleh guru mata pelajaran. Dengan cara : Fase sebelum mid semester. Klik link nilai. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian masukan data keberapa berdasarkan jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Kemudian masukan nilai siswa tersebut. Siswa tersebut merupakan siswa per kelas. Kemudian di simpan. Setelah guru sudah fix dan menyeleseaikan inputan nilai nya. Selanjutnya guru melakukan
konfirmasi ke admin. Admin akan menyeting sistem. Setelah tu akan masuk fase sesudah mid semester. Fase sesudah mid semester. Klik link nilai. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian masukan data keberapa berdasarkan jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Setelah menginputkan nilai tambahan. Guru memasukkan nilai pokok. Dengan cara mengkilik link nilai ujian. Kemudian pilih kelas, kemudian klik load mata pelajaran, lalu pilih mata pelajaran yang di ampu, pilih tahun ajaran, pilih jenis nilai, kemudian pilih semester, lalu load data. Kemudian masukkan nilai siswa. selain dapat memasukkan nilai siswa. guru juga dapat mengedit nilai siswa. kemudian di simpan. Dengan cara mengklik tombol simpan. Setelah guru sudah fix dan menyelesaikan inputan nilai nya. Selanjutnya guru melakukan konfirmasi ke admin. Admin akan melakukan generate rekap nilai. Fase akhir semester. Setelah admin melakukan generate rekap nilai. Wali kelas menginputkan nilai sikap, kegiatan organisasi, kegiatan esktrakurikuler, dan absensi. Kemudian wali kelas menginputkan data naik kelas. Dengan cara mengklik link naik kelas. Kemudian pilih kelas. Lalu simpan.setelah itu wali kelas dapat melihat dan mencetak laporan ledger dan rapor siswa. Setelah selasai fase akhir semester. Wali kelas harus konfirmasi ke admin. Admin akan melakukan generate kenaikan kelas. 5. Siswa Login default user (NIS) dan password (Tanggal Lahir) Siswa dapat melihat nilai-nilai selama satu semester. Dengan cara mengklik link nilai. Kemudian pilih semester, pilih tahun ajaran, pilih lihat nilai. Kemudian klik tombol load.
2. Secara Online Untuk menjalankan Sistem Informasi Penilaian Siswa Swasta Cendana Mandau secara Online tentu dengan adanya koneksi internet. Jika koneksi internet sudah ada, maka untuk menjalankan program adalah dengan membuka Browser dan mengetikkan alamat url berikut: http://www.smascendana.net78.net catatan : domain di atas di peroleh dari hosting yang masih free..
