MANUAL BOOK
FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Daftar Isi Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1 Pendahuluan ........................................................................................................................................ ....................... 2 1.1
Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa ......................................................................................................... 3
Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................................................... 5 2.1
Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa ....................................................................................................... 5
2.2
Login ke Forum PBJ ............................................................................................................................................. 10
Penutup ........................................................................................................................................................................ 24
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
1
Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa banyak menghadapi berbagai permasalahan. Untuk mempermudah dalam komunikasi terkait Pengadaan Barang/ Jasa maka dibentuk Forum Pengadaan Barang/ Jasa. Forum Pengadaan Barang/ Jasa dimaksudkan agar menyelesaikan permasalahan yang dijumpai saat pelaku PBJ melakukan lelang atau seleksi paket – paket pekerjaan baik konstruksi maupun konsultasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
2
1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa
Pelaku PBJ masuk ke Forum PBJ yang ada di portal ulp.pu.go.id
Pelaku PBJ mendaftar/ registrasi Forum PBJ
Menunggu Konfirmasi dari Petugas Administrator Forum PBJ
Mengajukan Pertanyaan atau memberikan saran perihal yang berkaitan dengan PBJ
Memilih Topik yang ada di Forum PBJ
Pelaku PBJ Masuk ke Portal PBJ
Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
3
2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa Sebelum Pelaku PBJ Masuk Ke Forum PBJ terlebih dahulu Pelaku PBJ harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Forum.
KLIK
Gambar 1 Pendaftaran ke Forum PBJ
Untuk masuk ke dalam forum PBJ, Pelaku PBJ, terlebih dahulu pilih Menu Daftar dalam menu untuk mengisi formulir registrasi secara online untuk mendapatkan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk login ke dalam Forum.
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
4
Gambar 2 Pendaftaran ke Forum PBJ
Sebelum registrasi ke Forum PBJ terlebih dahulu baca syarat –syarat untuk menjadi anggota forum setelah menyetujui persyaratan klik tombol
Saya menyetujui syarat – syarat ini
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
5
Gambar 3 Persyaratan Forum PBJ
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
6
Gambar 4 Registrasi Forum PBJ
Data yang diisikan pada formulir adalah sebagai berikut :
Nama Pengguna, diisi nama dari pelaku pengadaan barang/ jasa yang akan mengikuti forum PBJ ;
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
7
Alamat e-mail , diisi alamat e-mail dari pelaku PBJ;
Konfirmasi alamat e-mail , diisi alamat e-mail ditulis lagi untuk konfirmasi;
Kata sandi, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam Forum PBJ. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat dan panjang kata sandi antara 8 – 100 karakter;
Konfirmasi kata sandi, diisi kata sandi ditulis lagi untuk konfirmasi;
Bahasa, pilih Bahasa yang diinginkan;
Zona Waktu, pilih Zona Waktu yang diinginkan;
Kode Konfirmasi, diisi Kode unik untuk konfirmasi sebagai anggota forum PBJ;
Setelah selesai mengisi data pendaftaran Forum PBJ, Pelaku PBJ harus meng klik tombol
Ajukan
untuk konfirmasi dan
kembali ke halaman depan menunggu aktivasi dari admin Forum PBJ
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
8
2.2 Login ke Forum PBJ Setelah diaktivasi oleh admin Forum PBJ, pelaku PBJ bisa login ke dalam Forum PBJ dengan cara memasukan Nama pengguna dan kata sandi dan klik tombol
Masuk
.
KLIK Gambar 5 Login Forum PBJ
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
9
Setelah masuk ke Forum PBJ, Pelaku PBJ bisa memilih katagori untuk pertanyaan atau saran dengan cara men klik menu Your first forum.
KLIK
Gambar 6 Pilih forum
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
10
KLIK
Gambar 7 Pilih topik
Setelah masuk kedalam forum, pelaku PBJ bisa memilih topik yang akan dibicarakan di forum sebagai contoh memilih KEABSAHAN SBU, SKA, SKTK YANG BERLAKU DALAM PBJ TA 2016 dengan cara meng klik
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
11
KLIK
Gambar 8 Postkan balasan
Seteleh memilih topik yang akan diperbincangkan selanjutnya klik tombol Postkan balasan
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
12
Gambar 9 Mengajukan Pertanyaan di Forum
Setelah memilih forum, pelaku PBJ bisa menulis pertanyaan atau memberikan saran setelah selesai lalu klik tombol
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
13
Ajukan
.
Penutup Untuk mengurangi kesalahan – kesalahan dalam Pengadaan Barang/ Jasa dan menyeselaikan permasalahan yang sering dihadapi dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa diharapkan pelaku PBJ yang telah mendaftar aktif dalam Forum PBJ ini. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian Forum PBJ, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di Portal ulp.pu.go.id (halaman ”Kontak Kami”).
FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
14
