UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BERITA ACARA HASIL PELELANGAN KEMENTERIAN PERTANIAN (BAHP) GAGAL Nama : Pengadaan Mobil Unit Nomor : 02862/PL.010/A.5.5/8/2015 Pekerjaan Penyuluhan Pertanian Keliling Uraian : Pengadaan Mobil Unit Tanggal : 25 Agustus 2015 Pekerjaan Penyuluhan Pertanian Keliling sebanyak 6 unit Lokasi : STPP Medan, STPP Lampiran : Bogor, STPP Malang, STPP Magelang, STPP Gowa, STPP Manokwari Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah beberapakali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor : 4 Tahun 2015, tentang perubahan ke empat Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Pertanian yang dibentuk dengan Surat Tugas Kepala Harian Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kementerian Pertanian Nomor : 02224/PL.010/A.5.5/7/2015 tanggal 23 Juli 2015, telah melakukan pelelangan Paket Pengadaan Mobil Unit Penyuluhan Pertanian Keliling. Pelelangan Sederhana ini dilaksanakan atas atas dasar : 1. Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah beberapakali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor : 4 Tahun 2015, tentang perubahan ke empat Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 2. Surat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kegiatan Pengawalan Mahasiswa dan Dosen Akselerasi Diseminasi Varietas Unggul Baru Nomor : 07/PL.010/J.1/07/2015 tanggal 23 Juli 2015; 3. Surat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kegiatan Pengawalan Mahasiswa dan Dosen Akselerasi Diseminasi Varietas Unggul Baru Nomor : 09/PL.010/J.1/07/2015 tanggal 31 Juli 2015; 4. Surat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kegiatan Pengawalan Mahasiswa dan Dosen Akselerasi Diseminasi Varietas Unggul Baru Nomor : 10/PL.010/J.1/08/2015 tanggal 6 Agustus 2015; 5. Dokumen Paket Pengadaan Mobil Unit Penyuluhan Pertanian Keliling Nomor : 02510/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 7 Agustus 2015; dan Proses pemilihan penyedia barang dilakukan dengan cara E-Tendering melalui aplikasi SPSE dengan tahapan pelaksanaan sebagai berikut : 1. Pengumuman Lelang Pengumuman lelang diumumkan tanggal 10 s.d 13 Agustus 2015 di portal pengadaan nasional melalui Website Kementerian Pertanian : www.lpse.pertanian.go.id 1
2. Pendaftaran dan Pengambilan (unduh) Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan pengambilan (download) dokumen pengadaan oleh peserta lelang dilaksanakan tanggal 10 s.d 13 Agustus 2015 secara daring (online) melalui Web Kementerian Pertanian http://lpse.pertanian.go.id. Penyedia yang mengunduh dokumen pengadaan sebanyak 15 (lima belas) calon peserta lelang.
3. Penjelasan (Aanwizjing) Pekerjaan Penjelasan (aanwizjing) pekerjaan dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2015, dimulai jam 10.00 WIB dan berakhir jam 11.00 WIB. Dalam acara penjelasan ini Pokja menjawab dan menjelaskan pokok pokok pekerjaan dan syarat yang harus dipenuhi sebagaimana yang diatur dalam dokumen pemilihan. Acara penjelasan pekerjaan tertuang dalam Berita Acara Penjelasan Nomor : 02611/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 12 Agustus 2015.
4. Pemasukan (Upload) Dokumen Penawaran Pemasukan (upload) Dokumen Penawaran oleh peserta lelang di mulai dari tanggal 13 s/d 19 Agustus 2015, dilakukan dengan cara peng-upload melalui Web Kementerian Pertanian http://lpse.pertanian.go.id. Dari 15 (lima belas) calon peserta lelang yang mendaftar dan mengambil (download) dokumen pengadaan sampai dengan batas akhir pemasukan tanggal 19 Agustus 2015 jam 09.00 WIB, terdapat peserta lelang memasukan dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) peserta lelang. 5. Pembukaan Penawaran Administrasi dan Teknis Pada tanggal 19 Agustus 2015 dimulai jam 09.01 WIB s.d 16.00 WIB dilaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran dengan cara mengunduh (download) dokumen penawaran melalui Web Kementerian Pertanian http://lpse.pertanian.go.id, Peserta Lelang yang memasukan (upload) dokumen penawaran adalah : 1. PT. Wahana Serangkai Abadi 2. PT. Tendo Medika Jaya 3. PT. Putra Karo Jaya Mandiri Hasil Pembukaan pembukaan dokumen penawaran tertuang dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 02722/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 19 Agustus 2015. 6.
Evaluasi Dokumen Penawaran Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur sebagaimana tertuang dalam Dokumen Pengadaan Mobil Unit Penyuluhan Pertanian Keliling, Nomor 02510/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 7 Agustus 2015. Tahapan evaluasi dimulai dari koreksi aritmatik, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga. Apabila setelah dilakukan evaluasi terdapat peserta lelang yang tidak memenuhi syarat administrasi, maka tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis, demikian pula apabila terdapat peserta lelang yang tidak memenuhi syarat teknis tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi harga. Evaluasi dilakukan dengan cara meneliti secara seksama kesesuaian antara dokumen yang diminta dengan dokumen yang diserahkan, serta validitas seluruh dokumen penawaran baik dari segi aspek administrasi, aspek teknis, aspek harga yang diajukan oleh masing-masing Peserta Lelang di atas.
2
A. Koreksi Aritmatik 1. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik terhadap seluruh peserta lelang diperoleh hasil sebagai berikut : a) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga sama dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b) Jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga sama dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; c) tidak terdapat kesalahan dalam perkalian antara volume dan harga satuan serta penjumlahan hasil perkalian antara volume dan harga satuan; dan d) tidak terdapat kesalahan penjumlahan dalam penulisan total harga penawaran 2. Urutan hasil koreksi aritmatik dari penawaran terendah sebagai berikut : No Nama Perusahaan Harga Penawaran Harga Penawaran (Rp.) Terkoreksi Aritmatika (Rp.) 1. PT. Wahana Serangkai Abadi 3.711.160.200,3.711.160.200,2. PT. Tendo Medika Jaya 3.723.370.200,3.723.370.200,3. PT. Putra Karo Jaya Mandiri 3.729.310.200,3.729.310.200,3. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik dinyatakan bahwa seluruh harga penawaran terkoreksi masih dibawah total nilai HPS yaitu Rp 3.741.309.000,4. Untuk selanjutnya Pokja Pengadaan Barang/Jasa akan melakukan evaluasi penawaran secara bertahap terhadap 3 (tiga) urutan penawaran terendah yang disampaikan oleh peserta pelelangan. B. Evaluasi administrasi, Teknis dan Harga 1. Aspek administrasi Berdasarkan hasil evaluasi terhadap persyaratan administrasi yang ada dalam dokumen penawaran dari masing-masing peserta lelang diperoleh hasil sebagai berikut: No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Administrasi 1. PT. Wahana Serangkai Abadi Memenuhi Syarat 2. PT. Tendo Medika Jaya Memenuhi Syarat 3. PT. Putra Karo Jaya Mandiri Memenuhi Syarat 2. Aspek Teknis Terhadap dokumen penawaran Peserta Lelang yang memenuhi syarat Administrasi dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis. Hasil evaluasi teknis dari 3 (tiga) Peserta Lelang diperoleh hasil sebagai berikut : No.
Nama Perusahaan
Hasil Evaluasi Teknis
1.
PT. Wahana Serangkai Abadi
Memenuhi Syarat
2.
PT. Tendo Medika Jaya
Tidak Memenuhi Syarat
3.
PT. Putra Karo Jaya Mandiri
Tidak Memenuhi Syarat
Berdasarkan tabel diatas dari 3 (tiga) Peserta Lelang yang dievaluasi dinyatakan 1 (satu) peserta lelang memenuhi syarat teknis, sedangkan 2 (dua) Peserta Lelang dinyatakan tidak memenuhi syarat yaitu PT. Tendo Medika Jaya dan PT. Putra Karo Jaya Mandiri. PT. Tendo Medika Jaya tidak memenuhi syarat teknis karena Surat dukungan karoseri dari PT. Karyatugas Paramitha tidak konsisten terhadap perusahaan yang didukung. Yang 3
tercantum dalam surat dukungan kepada PT. Tendo Medika Jaya angka 5. “Bahwa akan halnya menyangkut harga yang ditawarkan PT. Wahana Serangkai Abadi adalah diluar tanggung jawab Kami selaku karoseri PT. Karyatugas Paramitha”, seharusnya kepada PT. Tendo Medika Jaya. PT. Putra Karo Jaya Mandiri tidak memenuhi syarat teknis karena sebagai berikut : 1. Tidak melampirkan surat layanan purnajual dari pabrikan/distributor resmi untuk unit mobil (karoseri/chasis) 2. Tidak melampirkan surat dukungan ketersediaan barang dari pabrikan/distributor resmi untuk unit mobil (karoseri/chasis). 3. Aspek Harga Terhadap Peserta Lelang yang memenuhi syarat administrasi dan teknis, dilanjutkan dengan evaluasi harga. Evaluasi harga dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Membandingkan antara total harga penawaran terkoreksi dengan total HPS. Apabila harga penawaran peserta lelang lebih tinggi dibandingkan dengan harga total dalam HPS maka dinyatakan gugur; b. Penulisan nilai penawaran dalam angka dan huruf Penulisan harga penawaran dalam angka dan huruf sama, apabila berbeda yang dipakai adalah yang dalam huruf; Hasil evaluasi harga dari peserta lelang sebagaimana tergambar dalam tabel berikut:
No.
Nama Perusahaan
Nilai Penawaran (Rp.)
1.
PT. Wahana Serangkai Abadi
3.711.160.200
Penulisan Angka dan Huruf
Nilai HPS (Rp.)
% Thd HPS
Sesuai
3.741.309.000
99,19
Keterangan
Lulus
Berdasarkan hasil evaluasi harga, total penawaran dari PT. Wahana Serangkai Abadi masih dibawah Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan penulisan harga penawaran dalam angka dan huruf sesuai. Dari hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga disimpulkan dalam tabel dibawah ini : No.
1. 2. 3.
NAMA PERUSAHAAN PT. Wahana Serangkai Abadi PT. Tendo Medika Jaya PT. Putra Karo Jaya Mandiri
Koreksi Aritmatik
HASIL EVALUASI HARGA (Rp.) Administrasi Teknis Penawaran HPS MS
Keterangan % Terhadap HPS
MS
3.711.160.200
Lulus 3.711.160.200
3.723.370.200
MS
TMS
3.729.310.200
MS
TMS
3.741.309.000 Tidak dievaluasi Tidak Dievaluasi
99,19 Gugur Gugur
Ket : MS = Memenuhi Syarat; TMS = Tidak Memenuhi Syarat
Tahap selanjutnya kepada PT. Wahana Serangkai Abadi akan dilakukan Evaluasi Kualifikasi. Hasil evaluasi dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga tertuang dalam Berita Acara Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga Nomor : 02835/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 24 Agustus 2015. 4
7. Evaluasi Kualifikasi Dokumen yang dievaluasi adalah dokumen penawaran dari penyedia yang telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga yaitu PT. Wahana Serangkai Abadi. Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi PT. Wahana Serangkai Abadi dinyatakan tidak memenuhi syarat karena tidak memiliki pengalaman pada sub bidang pekerjaan sejenis. Hasil evaluasi dokumen kualifkasi tertuang dalam Berita Acara Evaluasi Kualifkasi Nomor : 02861/PL.010/A.5.5/8/2015 tanggal 25 Agustus 2015. Sesuai dengan pasal 83 ayat 1 huruf d tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan dalam evaluasi penawaran. Oleh karena itu pelelangan dinyatakan gagal. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang/Jasa ULP Kementerian Pertanian TTD
5
