MANAJEMEN PERSEDIAAN Modul ke:
Tolok Ukur Kinerja Persediaan
Fakultas
FEB
Program Studi
Manajemen www.mercubuana.ac.id
Prepared by:
Dr. Sawarni Hasibuan
Review Persediaan • Persediaan (inventory) merupakan elemen utama dari modal kerja karena: – Jumlah persediaan paling besar dibanding dengan modal kerja lainnya – Aktiva yang selalu dalam keadaan berputar, di mana secara terus menerus mengalami perubahan – Tingkat likuiditasnya paling rendah
Review Persediaan • Kesalahan dalam menetapkan besarnya investasi persediaan akan menekan keuntungan perusahaan • Tinggi rendahnya tingkat perputaran akan berpengaruh langsung terhadap besar kecilnya dana yang ditanamkan dalam persediaan dan bagi perolehan laba. • Semakin tinggi tingkat perputarannya Î semakin pendek tingkat dana yang tertanam dalam persediaan Î semakin kecil dana yang ditanam dalam perusahaan.
Review Persediaan • PERUSAHAAN DAGANG – persediaan barang dagangan
• PERUSAHAAN INDUSTRI – Persediaan bahan baku – Persediaan barang dalam proses – Persediaan barang jadi
Ukuran Kinerja Manajemen Persediaan
Inventory Turn over • Inventory Turn tells you how many times inventory has been sold and replaced in a given period – calculated as Sales divided by average inventory value – whilst mileage may vary depending on the industry a low inventory turn can be indicative of holding too much stock (or stock of the wrong type).
2. Stockouts • Stockouts indicate where a demand cannot be met due to the absence of the required inventory – monitoring these will tell you if you have the right mix of stock type and quantity.
3. Service Level • Service levels can be calculated per individual customer and is calculated by reviewing the number of times an item has been issued divided by the number of times it has been demanded – a low service level will indicate that customers invariably have to wait for parts and that inventory held could be of the wrong type.
4. Lead Time • Lead time is the length of time it takes to obtain inventory from suppliers – Long lead times can result in holding excess inventory (impacting cost and service level)
5. Stock Cover • Stock cover is the length of time that inventory will last if current usage continues – this is an important indicator as it helps appraise the impact of changes in lead time or the potential for running out of stock.
The 5 KPI for SMEs Inventory Management
1. 2. 3. 4. 5.
Monthly Inventory Value Value of Raw Material & Part Consumption Incidence of “Out of Stock” (OOS) Value of Obsolete & Damaged Inventory Incidence of Product Returns
1. Tingkat Perputaran Persediaan Tingkat perputaran persediaan Barang Dagangan Penjualan bersih Inventory Turnover = __________________ = … kali Persediaan rata-rata
atau
Harga Pokok Penjualan = ____________________ = … kali Persediaan rata-rata
Persed. awal + Persed. akhir thn Persediaan rata-rata = _____________________________ 2
2. Hari rata-rata barang disimpan di gudang
365 hari = _________________ = ....... hari
Inventory Turnover
Contoh • Persediaan barang per 1 Jan 2015
Rp. 20.000.000,
• Pembelian selama tahun 2015
Rp. 380.000.000,
• Persediaan barang akhir tahun 2015 Rp. 40.000.000, • Hitunglah Inventory Turnover & Hari rata-rata barang disimpan di gudang
Penyelesaian • Harga pokok penjualan ...............
•
• •
•
Rp. 360.000.000,
20.000.000 + 40.000.000 Rata-rata pers BD = ---------------------------------- = 30.000.000, 2 360 juta Inventory Turnover = ------------- = 12 kali 30 juta Hari rata-rata barang disimpan di gudang 365 hari = ------------- = 30 hari 12 Untuk menilai tingkat efisiensi, rasio tersebut dapat dibandingkan dengan anggaran, rasio tahun lalu, rasio industri
Tingkat Perputaran Bahan Baku Bahan baku yang digunakan * y TPBB = ________________________ = … kali Rata-rata bahan baku y Pesediaan bahan baku awal …… + Pembelian…… - Retur pembelian
Rp ... Rp … Rp … Rp … ---------- + y Bahan baku yang tersedia …… Rp … y Persediaan akhir bahan baku……. Rp … ---------- y Bahan baku yang digunakan ……. Rp …. ======
Tingkat Perputaran Barang Setengah Jadi HARGA Pokok Produksi * y TPBSJ = ____________________________ = … kali Rata-rata Barang dalam proses y Pesediaan barang dalam proses awal …………. Rp ... y Bahan baku yang digunakan ………………………. Rp …. -------+ Rp …. y Upah langsung …………………………. Rp … y Macam2 biaya produksi tidak langsung Rp… ----- + Rp…. y Persediaan akhir Barang dalam Proses…..……. Rp … ---------- y Harga Pokok Produksi …………………………..……. Rp …. ======
Tingkat Perputaran Barang Jadi Harga Pokok Penjualan *
y TP.BARANG JADI = -------------------------------------- = … kali Rata-rata Persediaan Barang jadi y Pesediaan barang jadi awal tahun…… …………. Rp ... y Harga pokok produksi………….………………………. Rp …. -------+ y Barang jadi tersedia dijual Rp …. y Persediaan akhir Barang jadi……………..…..…….
Rp … -------- y Harga Pokok Penjualan …………………………..….. Rp …. ======
Terima Kasih Sawarni Hasibuan, Dr.
