Bab III
PEM BAH ASAN
Manager
Mencari Metoda
Ada enam metode untuk mengatasi penolakan terhadap adanya perubahan. Masing-masing metode memiliki keunggulan dan kelemahan, dan masing-masing metode cocok untuk situasi tertentu. Manajer perlu berhati-hati dalam menentukan dan memilih metode yang tepat
6 Metoda Mengatasi Penolakan Pendidikan dan Komunikasi Keterlibatan dan Partisipasi Dukungan
METODA Insentif dan Negosiasi Manipulasi pemilihan Paksaan
5 Target Umum Perubahan
Kepribadian seseorang Kelompok
TARGET
DukunganKelompok Famili Keseluruhan organisasi dan divisi Struktur organisasi
PROSES PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pengembangan organisasi merupakan suatu proses penyiapan untuk mengelola upaya perencanaan perubahan. Akan tetapi tidak semua upaya perubahan dianggap sebagai pengembangan organisasi, karena pengembangan organisasi khususnya berbeda dengan intervensi pendidikan dan pelatihan. Pengembangan organisasi meliputi suatu pendekatan diagnosis dan pemecahan masalah yang bersifat menyeluruh untuk menghindarkan keruntuhan organisasi dan untuk menciptakan pembaharuan bagi organisasi
SUMBER DAYA ORGANISASI
Uang, Materil
ORGANISASI MEMILIKI
Mesin-mesin, Metode
Pasar, waktu dan informasi
KAITAN MANAJEMEN PERKANTORAN DENGAN FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
FUNGSI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
FUNGSI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
A. Perencanaan
Atas dasar kebijaksanaan organisasi maka disusunlah perencanaan, yaitu keseluruhan proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. Hal tersebut untuk menentukan tujuan suatu organisasi dan menentapkan cara manakah yang harus dipergunakan untuk mengkoordinasikan pelbagai macam pelayanan pengolahan informasi dalam rangka mencapai tujuan
FUNGSI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
B. Pengarganisasian
Pengorganisasian adalah keseluruhan proses pengelompokan dan penempatan orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk menciptakan organisasi yang dapat digerakkan sebagai satuan kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
FUNGSI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
C. Penggerakan
Penggerakkan adalah keseluruhan proses memberikan motifasi, dorongan bimbingan bekerja kepada para bawahan agar mereka mau bekerja dengan ikhlasan dan bimbingan demi tercapainya tujuan organisasi. Fungsi pokok menggerakkan mengandung penciptaan dan penerusan keinginan oleh setiap anggota kelompok pekerja untuk mencapai tujuan sesuai dengan rencana
Dalam rangka penggerakkan tersebut maka kegiatan yang perlu dilakukan oleh pimpinan antara lain adalah : Mendorong atau memberi semangat kerja
Memberi pengarahan kepada seluruh karyawan Memberi motivasi kerja sesuai kebutuhan
Memberi stimulan dan penghargaan
FUNGSI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
D. Pengawasan
Pengawasan yaitu proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi, guna menjamin agar pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
Dengan demikian terdapat kaitan yang erat antara pengawasan dan perencanaan : Penetapan tolok ukur dan metoda pengukuran pekerjaan
Mengukur hasil kerja Membandingkan antara hasil yang diukur dan tolok ukurnya
Mengambil tindakan koreksi
DASAR PENGAWASAN
Dasar pengawasan adalah informasi yang diterima melalui pelbagai macam laporan, pembicaraan, surat, peninjauan secara langsung dan sebagainya
Pengawasan sebagai salah satu fungsi manajemen mutlak perlu dilakukan terhadap pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya, demikian pula pengawasan terhadap penggunaan biaya.
Persiapan Program Latihan : 1. Perkiraan kebutuhan daripada bermacam-macam latihan yang berlainan dan jumlah-jumlah latihan yang diperlukan 2. Pertimbangan cara-cara memberikan latihan 3. Pertimbangan biaya 4. Ingat akan rintangan-rintangan yang mungkin timbul bagi pekerjaan sebagai akibat latihan 5. Adalah penting untuk melatih jumlah pegawai yang tepat, apabila terlalu banyak pegawai yang dilatih, maka semuanya tidak dapat dinaikkan pangkatnya dan beberapa oegawai mungkin akan keluar
6. Buatlah pengumuman yang cukup untuk menarik perhatian
