Management pro muzejní manažery

Projekt oblasti podpory OP VK „Další vzdělávání pracovníků kulturních institucí Královéhradeckého kraje“

Management pro muzejní manažery Alexandra Brabcová

metodika přednášky


1. Typologie organizace – tabulky1 Extravertní organizace (E)

Introvertní organizace (I)

Mají otevřené hranice

Mají uzavřené hranice

Dovolují ostatním, aby se podíleli na rozhodování

Zabraňují ostatním, aby se podíleli na rozhodování

Spolupracují při rozhodování

Dosahují konsensu poté, co již bylo rozhodnuto

Jednají rychle

Reagují pouze po prostudování problému

Experimentují s několika možnými způsoby řešení

Podrobně prozkoumají jednotlivé možnosti a pak vyzkoušejí jeden způsob řešení

Důvěřují ústní komunikaci

Důvěřují písemné komunikaci

Podporují spolupráci mezi odděleními

Trpí nedůvěru mezi odděleními

Pro radu se obracejí ven

Trvají na tom, že si poradí samy

Na firemní oslavy zvou lidi zvenku

Oslavy pořádají v „rodině“

Mají-li problémy, vyhledávají pomoc zvenku

Mají-li problémy, „zavřou brány“

Jejich motem je: odpověď je venku, jen ji musíme najít

Jejich motem je: odpověď je uvnitř, jen ji musíme vymyslet

Smyslově vnímající organizace (S)

Intuitivní organizace (N)

Nejraději pracují s detaily

Nejraději pracují s celkovým obrazem

Umějí zpracovat velké množství dat

Umějí odhalit nastupující trendy

Dávají přednost spolehlivé rutině

Pokud se týká rutiny jsou poněkud nedbalé

Dávají přednost postupné změně

Dávají přednost transformační změně

Dělají zlepšení

Mění paradigma

Na Intuitivní organizace pohlížejí jako na organizace vznášející se v oblacích

Na Smyslově vnímající organizace pohlížejí jako na organizace, které uvízly v bahně

Budoucnost vidí jako prodloužení přítomnosti

Věří, že budoucnost lze vytvořit

Kladou důraz na cíle a plány

Kladou důraz na smysl a vizi

Důvěřují zkušenostem a autoritě

Důvěřují rozhledu a tvořivosti

Směřují k funkčnímu uspořádání

Často využívají interdisciplinární týmy

Jejich motem je: Změňme strukturu

Jejich motem je: Změňme systémy hodnot

1) © BRIDGES, William: Typologie organizace. Využití osobnostních typů v procesu rozvoje organizace. Management Press 2006. Management pro muzejní manažery

3


Myslící organizace (T)

Cítící organizace (F)

Svá rozhodnutí zakládají na zásadách

Svá rozhodnutí zakládají na hodnotách

Uvažují na základě pravidel a výjimek

Uvažují na základě konkrétních lidských situací

Cení si toho, co je logické

Cení si toho, o co mohou pečovat

Zdůrazňují cíl

Zdůrazňují lidi

Věří, že kritika vede k výkonnosti

Věří, že podpora vede k efektivitě

Povzbuzují zaměstnance, aby žili budoucností

Povzbuzují zaměstnance, aby pracovali jak nejlépe umějí

Jsou sociální stroj

Jsou sociální společenství

Jejich motem je: Dělej správné (nebo rozumné) věci

Jejich motem je: Pracuj dobře pro společnou věc

Usuzující organizace (J)

Vnímající organizace (P)

Usilují o rozhodnutí

Nechávají možnosti otevřené a hledají více informací

Jejich slabou stránkou může být shromažďování informací

Jejich slabou stránkou může být vytváření rozhodnutí

Stanovují jasné specifické standardy

Stanovují obecné standardy

Často moralizují

Jsou uvolněné a celkem tolerantní

Věci definují do detailů

Věci nechávají nejasné a nedefinované

Jejich motem je: Lov ryby nebo připravuj návnadu

Jejich motem je: Nepromeškej jedinou příležitost

Charakter vaší organizace

Management pro muzejní manažery

4


2. Pracovní styly dle Adizese – tabulky CHARAKTERISTIKY

ADMINISTRATIVNÍ STYL

1. Přichází a odchází z práce:

Včas

2. Oblečení:

Rozumné, konzervativní, hnědé, šedé

3. Zařízení pracovny: 4. Energie:

Rezervovaná, tichá, nedemonstrativní

5. Způsob mluvy:

Tichý, pečlivá volba slov, může říct něco necitlivého, více se ptá, než mluví

6. Vztah k času:

Rád(a) začíná a končí včas

7. Četnost a styl vedení porad:

Časté, dlouhé, nudné

8. Na pořadu jednání:

Zdlouhavé probírání detailů, důraz na triviality

9. Kdo mluví na poradách:

On/ona s nějakými dotazy

10. Jak exceluje:

V dávání věcí do pořádku a udržování jich v něm

11. Dominující chování:

Organizující, administrující, kontrolující

12. Oblíbené soustředění na:

Nápravu chyb

13. Čím sami sebe hodnotí:

Jak moc jsou věci pod kontrolou

14. Typická stížnost:

Někdo porušuje pravidla

15. Způsob přijímání rozhodnutí:

Pohne se pomalu, často následuje předchozí rozhodnutí

16. Náprava věcí:

Nová pravidla, procedury, systémy

17. Postoj k dalšímu tréninku:

Přehnaný, extenzivní co se týče času a detailů

18. Postoj k týmové práci:

Líbí se mu/jí pokud poskytuje lepší kontrolu

19. Postoj ke změně:

Ne. Nelze dopustit, aby se věci kolem měnily

20. Povyšuje lidi za:

To, že dodržují pravidla

21. Chválí lidi za:

Jsou vyrovnaní a stabilní, nedělají rozruch

22. Podřízení se mohou dostat do nesnází za:

Chyby a přestupky


5


CHARAKTERISTIKY

PRODUKUJÍCÍ STYL


Velmi včas a velmi pozdě

2. Oblečení:

Tmavé, konzervativní, vyšší kontrast

3. Zařízení pracovny:

Masivní, temný nábytek, trofeje a ocenění, hodiny a obrázky věcí, drobnosti

4. Energie:

Neúnavná, vážná, neemocionální

5. Způsob mluvy:

Rychlý a hlasitý, častěji hovoří, zřídka se ptá, úsečný, mluví k věci a očekává, že ostatní také

6. Vztah k času:

Je si vědom času, chce začít a skončit dřív


Zřídka a neformální


Poslední krize


On/ona

10. Jak exceluje:

Tím, že jsou věci rozhodnuty/udělány


Nutně zaměstnaný, odpovídající na krize


Momentální krizi


Jak mnoho dosáhl(a) – kvantita


Den nemá dost hodin


Nejprve střílí, teprve potom se ptá


Těžká práce

17. Postoj k tréninku:

Je to jednoduché, jednou se na mě podívejte a pak to udělejte


Zabírá moc času na úkor skutečné práce


Odmítá ji, neboť má vždy příliš na práci okamžité výsledky


To, že jsou po ruce a mají udělanou práci


To, jak řeší krize


To, že se přijde na to, že by mohli pracovat mnohem víc


6


CHARAKTERISTIKY

ENTERPRENERIÁLNÍ STYL


Nepředvídatelně

2. Oblečení:

Barevně, nápaditě, využívá doplňky, v souladu s trendy


Moderní design, spousta obrázků, trofeje, fotografie lidí, velké květiny

4. Energie:

Entuziastická, vzrušující, velmi silné energetické výkyvy

5. Způsob mluvy:

Rychlý, hravý, vtipy a příběhy, velmi dobrý vypravěč, široký rozsah gest, okouzlující, půvabný

6. Vztah k času:

Vědomí omezeného času


Časté, ad hoc nebo spontánní


Stručná agenda, ad hoc, nenavazující


On/ona

10. Jak exceluje:

Nové ideje a projekty


Inovace, nutná potřeba změny (čehokoliv)


Poslední vzrušující projekt/produkt


Neutuchající naděje


Nikdo se nedrží mých instrukcí


Rychlý a v jeho/její mysli stále v procesu změny


Jiným přístupem k ideji


Užívá jej, pokud není v rozporu s novým projektem


Dobrá cesta jak sdělit ostatním své nápady


Miluje


To, že nadšeně následují instrukce


Produktivita a těžká práce


To, že něco neudělali nebo učinili rozhodnutí bez jeho/jejího souhlasu


7


CHARAKTERISTIKY

INTEGRAČNÍ STYL


V zásadě včas/načas

2. Oblečení:

Teplé a jasné barvy, má oblíbené kusy v šatníku


Teplé barvy, plakáty, osobní vzkazy, spousta rodinných a jiných fotografií, povzbuzuje ke vstupu

4. Energie:

Vřelá, otevřená, soustředěná, pečující

5. Způsob mluvy:

Mnoho malých osobních rozhovorů, dobrý posluchač, přátelský, vřelý, osobní, ptá se, nehovoří

6. Vztah k času:

Flexibilní, ne příliš si uvědomující čas


Pravidelné a dlouhé


Všechno, o čem lidé potřebují hovořit


Všichni vyjma jej/ji

10. Jak exceluje:

Získání souhlasu, kompromisu


Porozumění lidem, dosažení konsensu

12. Oblíbené soustředění na: 13. Čím sami sebe hodnotí:

Lidmi, kteří jej/ji mají rádi


Pojďme dále, přestaňte spolu zápasit


Pomalý a jen tehdy je-li přijato týmem


Tím, že dá lidi dohromady, aby si věci vyříkali


Zaměřuje se na mezilidské dovednosti


Je skvělá


Odmítá, dokud není evidentní konsesus


To, pokud postupují a jsou užiteční


Důvěrné a spolehlivé informace


To, co skutečně cítí, pokud je to proti skupině


8


3. Enterpreneurství – jako forma managementu CHARAKTERISTICKÉ RYSY ÚSPĚŠNÝCH ENTERPRENEURŮ - vytrvalost - potřeba okamžité zpětné vazby - zvědavost - silný tah na bránu - vysoká hladina energie - chování orientované na dosažení cíle - nezávislost - náročnost/nároky - sebedůvěra - schopnost vzít v úvahu riziko - tvořivost - inovativnost - vize - závazek - schopnost řešit problémy - tolerance k nejasnosti - silná integrita - vysoká spolehlivost/důvěryhodnost - osobní iniciativa - schopnost konsolidovat zdroje - silné manažerské a organizační dovednosti - soutěživost - tolerance k selhání - chuť tvrdě pracovat - štěstí

Charakteristické rysy kreativních lidí - chytrost - přizpůsobivost - vysoká sebeúcta - schopnost přijímat výzvy - nápaditost - zvědavost


9


OTÁZKY

Otázky, vztahující se k hlavním osobním charakteristikám potenciálních enterpreneurů: 1. Jste dost enterpreneuriální na to, abyste vybudovali podnik? 2. Je vám jasný význam slova enterpreneur? 3. Jste schopni jít do rizika? 4. Měli jste ve škole dobré známky? Je vám známo, že řada velmi úspěšných enterpreneurů nikoliv? 5. Které jsou vaše hlavní přednosti (silné stránky) 6. Kde se nacházejí vaše největší slabiny 7. Jak si myslíte, že by někdo jiný odpověděl o vás na tyto dvě otázky 8. Jaké máte talenty a v jakých situacích jste schopni je používat 9. Jak se osobně vztahujete a jak definujte situaci: mít zaměstnání a být zaměstnancem

Otázky, vztahující se k vlastnímu sebehodnocení: 1. Nakolik jsem ochoten tvrdě pracovat a dělat oběti? 2. Mám sebekázeň? 3. Mám manažerské schopnosti? 4. Mám pro danou oblast relevantní zkušenosti? 5. Co chci od života? 6. Jsou moje cíle realistické a dosažitelné?


10


TEST: JE ENTERPRENEURSTVÍ PRO MĚ?

ANO

MOŽNÁ

Jsem vytrvalý/á. Jsem v-y-t-r-v-al-ý/-á Pokud mě zajímá projekt, potřebuju míň spát Pokud něco chci, udržuju si v mysli jasný cíl Uvědomím si, že jsem udělal/a chybu a poučím se z ní Dodržuju novoroční předsevzetí Mám silnou osobní potřebu úspěchu Mám nové a neobvyklé nápady Jsem adaptabilní (přizpůsobivý/á) Jsem zvědavý/á Jsem intuitivní Jestliže je něco nemožné, najdu způsob jak to udělat Vidím problémy jako výzvy Přijímám výzvy Pohrávám si s dobrým nápadem, i když není jistota jeho realizace Abych se naučil/a něco nového, pustím se do studia nových neznámých věcí Jsem schopen/á se vylízat z emocionálních překážek Jsem si jistý/á sám/a sebou Jsem pozitivní člověk Experimentuji s tím jak dělat věci nově Jsem schopen určitých obětí, abych získal/a možný dlouhodobý zisk Obvykle dělám věci svým vlastním způsobem Mám sklon k tomu rebelovat proti autoritám Jsem rád/a sám/a Rád/a řídím Mám pověst paličáka © American Women´s Economic Development Corporation, Stamford, CT, and Women in New Development, Bemidji, MN, 4/97 Management pro muzejní manažery

11

NE



12



13

Management pro muzejní manažery metodika přednášky

PhDr. Alexandra Brabcová

Muzeum východních Čech v Hradci Králové Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové 1 tel.: +420 495 512 391, +420 495 512 392 e-mail: [email protected] www.muzeumhk.cz, www.projekt-opvk.cz

Management pro muzejní manažery

Recommend Documents