Management informačních fondů Zpracování dokumentů
Knihovnické procesy akvizice - zpracování - uchovávání - zpřístupňování -
1
Zpracování dokumentů
2
Katalog - definice
tvorba dokumentografického fondu, tj. sekundárních dokumentů (katalogů a bibliografických soupisů) - jednotná pravidla -
= druh sekundárního dokumentu, obsahující soubor katalogizačních záznamů, který podává obraz konkrétního dokumentového fondu. Je vytvořen podle určitých pravidel.
3
4
1
• •
• •
Katalog - funkce
Evidence a popis
lokační - umístění dokumentu bibliografická - identifikační popis dokumentu rešeršní informační - přidaná informace
evidenční jednotka - přidělujeme přírůstkové číslo popisná jednotka - vytváříme katalogizační záznam
5
Popisná jednotka
6
Zpracování dokumentů jmenné → jmenný katalog věcné → věcné katalogy: systematický předmětový
různé úrovně • jednotka • soubor • část 7
8
2
Jmenné zpracování
Jmenné zpracování
= tvorba bibliografického popisu, záhlaví a s tím souvisejících jmenných a názvových autorit TDKIV
jmenná katalogizace jmenný popis identifikační popis identifikační zpracování 9
Jmenná katalogizace
10
Jmenná katalogizace Mezinárodní pravidla: ISBD AACR2 RDA (Resource Description and Access) MARC
vychází z formální stránky dokumentu - identifikuje daný dokument, tj. odliší ho od jiných dokumentů -
11
12
3
Věcné zpracování
Věcné zpracování
= tvorba obsahových charakteristik dokumentu - informuje o obsahu dokumentu
systematické – podle oborů předmětové – podle slovního vyjádření
13
Systematické zpracování
14
Systematické zpracování
dokumenty, záznamy o nich nebo záznamy o jednotlivých informacích jsou vřazovány do předem vytvořené klasifikace lidského poznání užívá se umělý jazyk výhoda: mezinárodní srozumitelnost nevýhoda: předpokládá poučeného a vzdělaného uživatele 15
MDT – Mezinárodní desetinné třídění = univerzální, mezinárodně srozumitelný hierarchický selekční jazyk - slouží ke zpracování a vyhledávání věcných informací o dokumentech 16
4
Mezinárodní desetinné třídění
Mezinárodní desetinné třídění
tabulky MDT
Consortium pro MDT:
http://aip.nkp.cz/mdt/
http://www.udcc.org
http://www.udcc.org/udcsummary/php/ index.php 17
Předmětové zpracování
18
Předmětové zpracování
obsah dokumentu je vyjádřen slovně - užívá se přirozený jazyk, více či méně formalizovaný výhoda: srozumitelnost pro uživatele v dané jazykové oblasti nevýhoda: omezení na jazykovou oblast 19
předmětová hesla klíčová slova deskriptory a tezaury
20
5
Věcné zpracování
Věcné zpracování při vyhledávání je třeba mít na paměti:
Náročnost: - porozumění obsahu - vyjádření myšlenky - znalost selekčního jazyka
dotaz na věcné téma vyjadřující informační potřebu/zájem uživatele X existence konkrétního dokumentu 21
Zpracování dokumentů
22
Zpracování dokumentů
oddělení jmenné katalogizace – norma cca 10 minut na 1 záznam oddělení věcné katalogizace – norma cca 30 minut na 1 záznam 23
sdílení/stahování záznamů ze souborného katalogu - respektování pravidel - autoritní záznamy - jmenné i věcné 24
6
Zpracování dokumentů
Zpracování dokumentů
souborné katalogy: SKC (CASLIN) http://aleph.nkp.cz/F/?func=file&file_ name=find-b&local_base=skc SKAT - http://www.skat.cz/
Souborný katalog UK http://ckis.cuni.cz/F/LKELLHVM4T DR4KD2HXBJDH46558VYEHE6G MK7PBVX9APJ5FMYN18490?RN=283868516&pds_handle= GUEST
25
Zpracování dokumentů
26
Zpracování dokumentů
Souborný katalog AV http://vufind.lib.cas.cz/
AKS – automatizovaný knihovnický systém - měl by postihnout všechny činnosti - zpracování → samostatný modul
Medvik http://www.medvik.cz/medvik/ 27
28
7
AKS přehled dostupných systémů: domácí: Clavius / Lanius KP win / KP sys Advanced Rapid Library Relief Dawinci
AKS přehled dostupných systémů: zahraniční: Aleph (http://aleph.cuni.cz/) T-Series (http://tseries.cuni.cz/) Evergreen – open source 29
AKS - kritéria výběru systému Modularita: Akvizice Katalog OPAC Seriály Výpůjčky
31
30
AKS - kritéria výběru systému - respektování národního prostředí - podpora systému - univerzálnost a nezávislost - rozšíření (počet aplikací) - stáří systému - provoz v síti
32
8
AKS - kritéria výběru systému - uživatelská přívětivost - import, export - kompatibilita, konvertibilita - ochrana dat - cena 33
9
