Manažerská psychologie 1

Manažerská psychologie 1 7. přednáška Time management

Mgr. Petra Halířová

Literatura Pacovský, Petr: Člověk a čas. Time management IV. generace. Praha, Grada 2006. Gruber, David: Time management. Praha, Management Press 2002. Knoblauch, J., Wöltje, H.: Time management. Grada 2006. Clegg, B.: Time management. Brno, CP Books 2005. Adair, J.: Hospodaření s časem. Praha, Alfa Publ. 2004.

Osnova přednášky 

co je time management



jak se time management vyvíjel



jak rozpoznat to podstatné



jak si plánovat své úkoly a čas



cvičení na závěr

Co je to čas?

Problémy s časem 

váhavost



špatné delegování



nepořádnost



zmatek



nedostatečná příprava



neschopnost pojmenovat své záměry a cíle

Jak zacházíte s časem?

Proč žijeme ve stresu? 

chybějící znalosti a dovednosti



škodlivé názory a předsudky



pevně zakořeněné zlozvyky

Názory a předsudky 

 

 

Nejsem robot, abych se musel řídit striktně nějakým plánem Pořádek je pro blbce, inteligent zvládne chaos Kdo se v práci usmívá a nepospíchá, je podezřelý Práce je seriózní a racionální záležitost Je třeba, aby se ostatní ke mně chovali dobře, pak budu vstřícný i já

Zlozvyky 

snaha zvládnout více úkolů najednou



rozhodování bez hlubšího zamyšlení



nerespektování přirozených vlastností mysli



preferování maličkostí



negativistický pohled na sebe a své okolí

Time management – co je to 

jak nakládat s časem



jak hospodařit s časem



jak si organizovat čas



jak účelně využívat svůj čas



jak řídit svůj čas



jak chránit svůj čas



jak si plánovat úkoly

Time management – co je to 

řízení vlastního času



technika duševní práce



dovednost





prevence, jak respektovat základní principy hospodaření s časem klíčový atribut efektivního manažera

Time management – vývoj 

I. generace −

CO máme udělat

−

tj. přehledy úkolů a propojení se zdroji

−

seznam úkolů se dostává z hlavy ven na papír

−

cíl – „Na nic nezapomenout!“

Time management – vývoj 

II. generace −

CO a KDY máme udělat

−

tj. seznam úkolů je přiřazován k časové ose

−

plánujeme podle kalendáře

−

intuitivně využíváme asi každý

Time management – vývoj 

III. generace −

CO, KDY a JAK máme udělat

−

tj. přiřazovat priority jednotlivým činnostem

−

vyjasňuje souvislosti a cíle

−

zavádí cíle, priority, delegování, týmovou práci...

−

zaměřeno na dlouhodobé výsledky

−

stále má ale také své nevýhody

Time management – vývoj 

IV. generace −

doplňuje, rozvíjí či popírá generace předchozí

−

nové okolnosti – dosahování maximálních výsledků s minimálními náklady

−

poznání zákonitostí emocí, výkonnosti a mysli

−

spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů

−

naše prosperita začíná tím, že se cítíme dobře

−

zájem o motivaci, růst a potřeby člověka

−

emoční inteligence, vztahy, stres, kondice

Time management – vývoj 

IV. generace – principy −

člověk je víc než čas

−

cesta je víc než cíl

−

zevnitř je víc než zvenku

−

pomalu je víc než rychle

−

tj. jedná se o novou či jinou nabídku životního stylu

Paretovo pravidlo aneb jak rozpoznat to podstatné  





někdy je chybně označováno jako Paterovo V. Pareto zjistil, že 80% majetku se soustředí u 20% obyvatel tento fenomén se vyskytuje i v ostatních oblastech života pro time management −

80% účinku je dosaženo pomocí 20% námahy

Pravidlo „týdne“ 





tj. jako nejoptimálnější se jeví plánovat v horizontu jednoho týdne důvody: −

jednoduchost, soulad s podvědomím, přehlednost

−

nadhled i podrobnosti, flexibilita, prevence

−

rovnováha, dobré pocity, lepší koordinace týmové práce a přirozená perioda

týdennímu plánování je ovšem nutné přizpůsobit také svůj „diář“

Eisenhowerův princip aneb správné stanovování priorit 

vašim prvním krokem je otázka −

„Jsou tyto věci důležité nebo nutné?“



důležité aktivity vás posunou blíže k vašim cílům



nutné aktivity vyžadují vaši bezprostřední pozornost





E. p. kombinuje důležité a nutné, a tak vzniknou čtyři třídy priorit abyste dosáhli lepších výsledků, musíte strávit více času důležitými úkoly

Pravidlo 60:40 aneb odhad časové potřeby a rozpočtu 

otázka −





„Kolik času pokrýt plánováním?“

naplánujte jen určitou část své pracovní doby, tj. podle zkušeností cca 60% zbylých 40% byste měli nechat volných pro neočekávané události

Shrnutí 

definice time managementu



time management I. až IV. generace



Paretovo pravidlo



Pravidlo „týdne“



Eisenhowerův princip



Pravidlo 60:40

Otázky k zamyšlení  

Jak hospodaříte se svým časem? Vybíráte si úkoly podle nějakého systému nebo podle nahodilého impulsu?



Která činnost vám zabírá nejvíce času?



Které činnosti se věnujete málo?



Kolik času věnujete budování či udržování vztahů?