Egyesület Alapszabályát készítette Szentkereszty Ügyvédi Iroda A Szövetség Alapszabályát módosította, változtatásokkal ellátta és egységes szerkezetbe foglalta 2012. május 8-ai hatállyal Budapesti 5000 Ügyvédi Iroda
MAGYAR VILLAMOSENERGIAKERESKEDŐK EGYESÜLETE ALAPSZABÁLYÁNAK MÓDOSÍTÁSA
EGYESÜLET ALAPÍTÁSÁNAK DÁTUMA: 2003. DECEMBER 1.
(Alapszabály módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva: 2012. május 8.)
Magyar Energiakereskedők Szövetségének
ALAPSZABÁLYA A Magyar Villamosenergia-kereskedők Egyesülete 2003. december 1. napján határozta el megalakulását, amelyet a Fővárosi Bírósági 6115/2003.5. számú határozatával nyilvántartásba vett. Az Egyesület megalakulása óta folyamatosan működik, átalakulását az idő folyamán végbement szabályozási környezet és az energiapiaci változások indokolták. Az Egyesület felismerve az alkalmazkodás szükségességét, 2011. november 5. napján tartott közgyűlésén határozta el átalakulását, amelynek révén tevékenységét és szakmai érdekképviselő szerepének lehetőségét megnyitotta a földgázipari kereskedelmi engedélyesek számára is. A Szövetség a 2012. május 8. napján tartott Taggyűlésen módosította az Alapszabályt, és azt a jelen egységes szerkezetben fogadta el. A Szövetség az alapító tagok által létrehozott, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény alapján, a demokrácia és az önkéntes csatlakozás elvén működő, nyilvántartott tagsággal és önkormányzattal rendelkező társadalmi szervezet, amely a Fővárosi Bíróság nyilvántartásba vételét követően jogi személyként fejti ki tevékenységét.
I. FEJEZET
A SZÖVETSÉG NEVE, SZÉKHELYE
1.1.
A Szövetség neve:
Magyar Energiakereskedők Szövetsége
A Szövetség névrövidítése: MEKSZ A Szövetség angol nyelvű elnevezése: Hungarian Energy Traders’ Association 1.2.
A Szövetség székhelye:
H-1094 Budapest, Tompa u. 22.
1.3.
A Szövetség pecsétje:
a Szövetség nevét és székhelyét, pecsét sorszámát tartalmazza.
II. FEJEZET A SZÖVETSÉG CÉLJA, TEVÉKENYSÉGI KÖRE
2.1.
A Szövetség célja, tevékenysége:
2
2.1.1. A Szövetség fő célja, hogy a villamos energia és földgáz kereskedelemmel foglalkozó, valamint villamosenergia és földgáz kereskedői engedéllyel rendelkező társaságok magyarországi szakmai érdek-képviseletét ellássa, elősegítse a villamosenergia és a földgáz kereskedelem hazai fejlődését és hatékonyan működő, transzparens piac kialakulását, megfelelve egyúttal a villamos energia és a földgáz egységes belső piacának kialakítására vonatkozó európai uniós szabályozásnak. A szövetség jogi személy, tevékenységét pártatlanul és átlátható módon végzi. A szövetség politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 2.1.2. A Szövetségnek fő célja megvalósítása érdekében az alábbi konkrét célkitűzései vannak: - a villamosenergia- és földgáz-kereskedők (együtt: az energia-kereskedők) magyarországi szakmai képviselete más villamos- és földgázenergia engedélyesek, nemzetközi villamos- és földgázenergia szakmai szervezetek, a Magyar Energia Hivatal, a mindenkori aktuálisan az energiapolitikáért felelős minisztérium, a villamos energia és földgáz rendszerirányító, valamint más hatóságok előtt; - az európai uniós szabályozó hatóságokkal, szakmai és kereskedelmi szervezetekkel, különös tekintettel az EFET-re, való stratégiai együttműködés kialakítása és rendszeres szakmai konzultáció folytatása - a Magyarországon működő energia-kereskedők, de különösen is a Szövetség tagjainak szakmai képviselete a villamos energiáról és a földgázról rendelkező jogszabályok, illetve más villamosenergia és földgáz kereskedelmet érintő szabályzatok előkészítése vagy módosítása során; - a Magyarországon működő energia-kereskedők, de különösen is a Szövetség tagjainak szakmai képviselete a Kereskedelmi Szabályzatokkal, az Üzemi és Kereskedelmi Szabályzattal, valamint Üzemi- és Elosztói Szabályzatokkal kapcsolatos fórumokon; - az energiakereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos, kizárólag szakmai alapokon nyugvó hazai és nemzetközi információcsere; - vitafórumok szervezése, szakmai anyagok, tájékoztatók készítése és közzététele egyebek mellett internetes honlap formájában is; - szakmai találkozók, konferenciák szervezése; - a villamosenergia előállításához, továbbításához és kereskedelméhez, valamint a földgáz termeléséhez, kereskedelméhez, szállításához, elosztásához és tárolásához kapcsolódó egyéb szakmák képviselőivel való szoros együttműködés; - a hazai szakmai körök rendszeres tájékoztatása a Szövetség tevékenységéről közlemények és kiadványok, valamint internetes honlap formájában; és - a szövetség tagjainak szakmai képviselete a szervezett villamosenergia-piacon, valamint a szervezett földgázpiac kialakításának elősegítésében, a működtetésére vonatkozó szabályzatok kialakításában. 2.1.3.
Az előző pontokban nem részletezett, a Szövetség Taggyűlése által az előbbiekben megjelölt keretek között meghatározandó konkrét célok, feladatok.
III. FEJEZET A SZÖVETSÉG TAGJAI
3
3.1.
A Szövetség tagja lehet bármely, a mindenkor hatályos magyar: (i) villamos energiáról szóló törvényben meghatározott feltételeknek megfelelő villamosenergia-kereskedelmi engedéllyel (ideértve a korlátozott és az egyetemes szolgáltatói engedélyt is) rendelkező és/vagy (ii) a földgázellátásról szóló törvényben meghatározott feltételeknek megfelelő kereskedelmi engedéllyel (ideértve az egyetemes szolgáltatói engedélyest, valamint a bányászatról szóló törvényben meghatározott feltételeknek megfelelő szénhidrogén kitermelői engedéllyel) rendelkező jogi személyiségű vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely a Szövetség céljait elfogadja, Alapszabályát elismeri, a 4.1. pontban meghatározott pénzfizetési kötelezettséget vállalja és a Szövetségbe tagként belép. Az a tag, aki mind az (i), mind pedig a (ii) pontban meghatározott engedélytípusok közül rendelkezik legalább 1-1 engedéllyel, integrált tagnak minősül. 3.2.
A Szövetségben a tagság keletkezése:
Az alapítói egyesületi tagság az Alapszabály elfogadásával és annak aláírásával kezdődik. Az alapítást követően belépő új tagok („Új tag”) belépési nyilatkozatáról az Elnökség határoz. Az új tag tagsága a belépési nyilatkozat Elnökség által történő elfogadását követő első napon kezdődik. 3.3.
A tagsági viszony megszűnik: - a tag tagsági viszonyának felmondásával (a tagsági jogviszony 3 (három) hónapos felmondási idővel); - a tag jogutód nélküli megszűnésével – a cégbíróság határozatának jogerőre emelkedésének napján; - a tag kizárásával – a Taggyűlési határozat jogerőre emelkedésének napján; - törléssel - ha a tag a tagdíjfizetési kötelezettségének az esedékességtől számított 30 napon belül felszólítás ellenére sem tesz eleget.
A Taggyűlés minősített többséggel bármelyik, vele azonos szekcióban (is) tevékenykedő tag javaslatára kizárhatja azt a tagot, akinek magatartása az Alapszabályt, valamint a Taggyűlés által meghatározott célokat sérti, az Egyesületnek erkölcsi vagy anyagi kárt okoz. A tagsági viszony bármely okból történő megszűnése esetén a tag vagy annak jogutódja az addig befizetett vagyoni hozzájárulást semmilyen jogcímen nem követelheti vissza. 3.4. A tag a Szövetségbe történő belépésével az Alapszabályt elfogadja és vállalja annak betartását. 3.5.
A Szövetség tagjainak jogai: -
-
aktívan részt vehet a Szövetség Alapszabályban megjelölt és ténylegesen gyakorolt tevékenységeiben annak megfelelően, hogy kizárólag villamos energia vagy földgáz kereskedelmi engedéllyel vagy mindkettővel rendelkezik-e és a tagdíjat ennek megfelelően fizeti-e, választhat a Szövetség vezető tisztségeire; javaslattétel elnökségi tagokra a Taggyűlés részére, észvételi lehetőség a Szövetség rendezvényein (konferenciák, szemináriumok);
4
-
3.6.
részt vehet a Szövetség legfelsőbb szervének ülésén tanácskozási, indítványozási és szavazati joggal, javaslatokat, észrevételeket tehet a Szövetség működésével kapcsolatban, a Taggyűlés, illetve az Elnökség megbízásából elláthat technikai és egyéb feladatokat, jogszabályba vagy Alapszabályba ütköző elnökségi, titkári intézkedés esetén bejelentést tehet a Taggyűlésnél, ill. Elnökség döntése ellen a Taggyűléshez, valamint a legfelsőbb szerv jogellenes döntése esetén a törvényességi felügyeletet ellátó szervhez, valamint 30 naptári napon belül bírósághoz fordulhat.
A Szövetség tagjainak kötelességei: -
a Szövetség tevékenységének támogatása, tevékeny közreműködés a Szövetség céljainak megvalósításában; az Alapszabály, valamint a legfelsőbb szerv határozatainak betartása; az Alapszabályban, ill. a Taggyűlés által megállapított anyagi kötelezettségek előírt határidőben történő megfizetése, a Szövetség érdekeinek védelme, vagyonának megóvása, a Szövetség jó hírnevének ápolása, tisztségre történő megválasztás esetén az ezzel járó feladatok legmagasabb szakmai színvonalon történő, lelkiismeretes és felelős elvégzése.
A Szövetség tagjai a jogaikat és kötelezettségeiket a bejegyzett képviselőik útján gyakorolják, illetve teljesítik.
IV. FEJEZET A SZÖVETSÉG VAGYONA, TAGDÍJAK 4.1. A Szövetség éves költségvetés alapján működik, amelyet a Taggyűlés fogad el minden év [január 31-ig]. A Szövetség gazdálkodásáról az Elnökség jelentést készít, amelyet elfogadás céljából a Taggyűlés elé terjeszt a tárgyévet követő év [január 31-ig]. A Szövetség bevételeit képezik különösen: - tagdíjak; - magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező társaságok és szervezetek anyagi támogatása; - a Szövetség által szervezett szakmai rendezvények, és egyéb nyújtott szolgáltatások díjai - egyéb bevételek. A Szövetség éves időszakra szóló, az azt meghatározó Taggyűlési határozattól a tárgyi évet lezáró Taggyűlés időszakáig terjedő, – amennyiben a tagdíj meghatározására nem kerül sor az adott évzáró Taggyűlésen, úgy az azt következő évi tagdíjat elfogadó Taggyűlési határozat időszakáig érvényes - tagdíjat állapít meg. A tagdíj mértéke 2012. évben, a 2012. évet lezáró éves Taggyűlésig terjedő időszakra a következőképpen alakul:
5
(i)
kizárólag egy (villamos energia vagy földgáz-kereskedelmi) engedéllyel rendelkező tagok részére 975,000 (azaz kilencszázhetvenötezer) forint; vagy (ii) mindkét típusú (villamos energia és földgáz-kereskedelmi) engedéllyel rendelkező, integrált tagok részére 1.700.000 (azaz egymillió hétszázezer) forint. A tag a tagdíjat a tagdíj mértékéről rendelkező Taggyűlési határozat keltét követő hónap utolsó napjáig köteles egyösszegben befizetni. A tagdíjra vonatkozó számla és azt megalapozó Taggyűlési határozat kivonata a tagdíj mértékéről rendelkező Taggyűlést követő 10 (tíz) munkanapon belül valamennyi tag részére megküldésre kerül. Az év közben belépő tagok a Taggyűlés által meghatározott éves tagdíj alábbiak szerint számított arányos részét kötelesek a felvételi kérelmükről rendelkező Elnökségi határozat keltét követő hónap utolsó napjáig egyösszegben megfizetni: (i) az adott naptári év július 1. napján vagy azt követően a Szövetségbe belépő tag az éves tagdíj 60%-t, (ii) a szeptember 1. napján vagy azt követően belépő tag pedig az éves tagdíj 30%-t köteles megfizetni tagdíjként az évzáró Taggyűlésig terjedő időszakra. A tag tagsági viszonyának esetleges év közbeni megszűnése esetén a tagdíj vagy annak arányos része sem jár vissza. 4.2. A Szövetség üzletszerű gazdasági tevékenységet nem folytat, jellege non-profit és céljainak elérésére törekszik. A Szövetség költségvetését - az Elnökség előterjesztését követően - a Taggyűlés hagyja jóvá. Az Elnökség az előző év gazdálkodásról a Taggyűlésnek számol be. 4.3. A Szövetség céljai elérése érdekében magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező társaságok és szervezetek támogatását elfogadhatja.
V. FEJEZET A SZÖVETSÉG SZERVEZETE 5.0
A tagozatok (szekciók)
A Szövetség tagsága két tagozatból (szekcióból) áll: a 3.1 (i) pontban meghatározott tagokat magába foglaló villamosenergia tagozatból; és (ii) a 3.1 (ii) pontban meghatározott tagokat magába foglaló földgáz tagozatból. Az integrált tagokat úgy kell tekinteni, hogy mindkét tagozatnak a tagjai. 5.1.
A Taggyűlés
5.1.1. A Szövetség legfelsőbb szerve a Taggyűlés, amelyen a tag képviselője útján vesz részt. A Taggyűlés legalább évente egyszer ül össze. A Taggyűlést össze kell hívni, ha azt a tagság 1/3-a az ok és a cél megjelölésével a Szövetség elnökségétől kéri, továbbá ha a tag az Elnökség határozata ellen az Alapszabály 7.1 pontja alapján a Taggyűléshez fordul. A Taggyűlést az Elnökség hívja össze. A Taggyűlés helyét és idejét, valamint a Taggyűlésnek javasolt tárgysorozatot az Elnökség állapítja meg. A napirendet is tartalmazó meghívót és a
6
megtárgyalandó anyagokat legalább 15 naptári nappal a Taggyűlés kitűzött időpontja előtt postai ajánlott levélben és elektronikus úton (e-mailben) el kell juttatni valamennyi tagnak. 5.1.2. A Szövetség tagjai a Taggyűlésen képviselőik útján vesznek részt. A szavazati jogot a tagok bejegyzett képviselőik, illetve képviseleti meghatalmazott útján gyakorolják. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és a Szövetség elnöksége részére a Taggyűlési regisztrációra meghatalmazott személyek útján kell a Taggyűlés helyén átadni. 5.1.3. A Taggyűlésen minden tag egy szavazattal rendelkezik. A Taggyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult és szavazatok többségét (több mint 50%-át) képviselő tagok jelen vannak, és mindkét tagozatban az összes szavazatok több mint 50%-t képviselő tagok jelen vannak. Az összehívott Taggyűlés határozatképtelensége esetén az azonos napirendi pontokkal 30 naptári napon belül összehívott Taggyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes, érvényes határozatot hozhat, ha erről a tagokat az eredeti meghívóban már előre tájékoztatták. 5.1.4. A Taggyűlés határozatait a szavazásra jogosult jelenlevő tagok egyszerű szótöbbségével, nyílt szavazással hozza az alábbiak, valamint a 9.2. pontban foglaltak kivételével. A szavazásra jogosult jelenlévő tagok 2/3-ának szavazata szükséges: -
a tagsági díj meghatározásához, az Alapszabály villamos ágazati szakértőt módosításához, a Szövetség feloszlásához, a tag kizárásához, a Szövetség Elnöksége tagjainak megválasztásához, figyelemmel az 5.2 pontban rögzítettekre.
visszahívásához
–
5.1.5. A Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: -
az Alapszabály elfogadása, módosítása, más társadalmi szervezettel való egyesülés kimondása, ill. ilyen szövetségbe való belépés elhatározása, a Szövetség feloszlásának kimondása, az Elnökség tagjainak megválasztása, visszahívása, lemondásuk elfogadása, az Elnökség éves beszámolójának elfogadása, amelynek részét képezi az elmúlt év költséggazdálkodása és az Elnökség szakmai beszámolójának elfogadása is; a tag kizárása, a Szövetség éves költségvetésének megállapítása, (elfogadása) azon belül különösen a személyi jellegű költségkeretek elfogadása, a Szövetség mérlegének jóváhagyása, a Szövetség pénzügy irányelveinek meghatározása, a tagdíj megállapítása és a teljesítés módjának meghatározása, döntés rendkívüli befizetésekről, a Szövetség éves tervének jóváhagyása, tagfelvétel ügyében hozott első fokú határozat elleni fellebbezés elbírálása
7
-
az Elnökség döntéshozatal.
határozataival
szembeni
panaszokkal
kapcsolatban
való
5.1.6
A tag kizárásáról a Taggyűlés titkos szavazással és 2/3-os szótöbbséggel határoz.
5.1.7
A Taggyűlésen a Szövetség bármely tagja vagy képviselője felszólalhat, javaslatot tehet. A Szövetség bármely tagja jogosult a Taggyűléshez - annak időpontja előtt legalább 10 naptári nappal beérkezően – a Taggyűlés napirendi pontjaival kapcsolatban kérdésfeltevést és javaslatot írásban indítványozni. Az elnök ismertetője után a Taggyűlés dönt arról, hogy napirendre tűzi-e az indítványt.
5.1.8
Tag kizárása vonatkozó eljárás során a Tagot az Elnökség meghallgatja, akinek az írásba foglalt véleménye alapján Taggyűlés határoz. A Taggyűlés a kizárás tárgyában írásbeli indokolt határozatot hoz, amely határozat tartalmazza a VII. fejezetben meghatározott jogorvoslatra való kioktatást is.
5.1.9
A Taggyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a Taggyűlés Elnöke, a jegyzőkönyv hitelesítője és vezetője ír alá. A jegyzőkönyv a Taggyűlés napjától számított 10 (tíz) munkanapon belül a Szövetség honlapján közzétételre kerül.
5.2.
Az Elnökség
Az Elnökség a Szövetség ügyvezető és képviseleti szerve. Az Elnökség 8 (nyolc) tagból áll. A Taggyűlés az Elnökség tagjait nyílt, illetve a tagok egy harmadának indítványára titkos szavazással 1 (egy) évre választja azzal, hogy az Elnökség tagjai – egyenként vagy valamennyien - bármikor, indoklás nélkül, a Taggyűlés 2/3-os döntése (a szavazásra jogosult jelenlévő tagok 2/3-ának és az érintett tagozatot képviselő tagok 2/3-ának a szavazata alapján) alapján visszahívhatók. Mivel a Szövetség tagsága két, alapvetően jól megkülönbözethető tevékenységet folytató csoportból áll, ezért biztosítani kell mindkét csoport megfelelő szintű részvételét az Elnökség működésében. Erre tekintettel az Elnökség tagjait paritásos alapon kell jelölni és megválasztani, 4 tagot a villamosenergia tagozat, 4 tagot pedig a földgáztagozat jelöltjei közül kell megválasztani. Az Elnökség tagjává válik az a jelölt tagi képviselő, aki a szavazásra jogosult jelenlévő tagok több mint 2/3-ának szavazatával rendelkezik. Ennek hiányában az a jelölt válik taggá, aki a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén sorsolással kell megállapítani, hogy az egyenlő számú szavazatot elért jelöltek közül melyik szerez mandátumot. Az Elnökségi tagsági megbízatás megszűnik: a határozott idő elteltével; - lemondással, - visszahívással, - elhalálozással. Az Elnökség tagjai megbízatásuk megszűnését követően újraválaszthatóak. Tagok az Elnökség határozatai ellen – annak jogszabályba, vagy Alapszabályba ütközése esetén – a VII. fejezetben foglaltaknak megfelelően a Taggyűléshez fordulhatnak.
8
Két Taggyűlés közötti időben az Elnökség dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik kizárólag a Taggyűlés hatáskörébe. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő Taggyűlésen az Elnökség köteles beszámolni. Az Elnökség jogosult az Egyesületet terhelő kötelezettségek (szerződések) és illető jogok vállalásáról - a Taggyűlés ill. tagok felé beszámolási és tájékoztatási kötelezettség mellett dönteni. Egyebekben az Elnökség saját ügyrendje szerint jár el. Az Elnökség ülései Az Elnökség szükséghez képest - de évente legalább négyszer - tart ülést, melyet az elnök hív össze az elnök által meghatározott időpontban, helyen és napirenddel. (Az elnök tartós akadályoztatása esetén az elnökhelyettes hívhatja össze az Elnökség ülését.) Az Elnökség ülésére minden tagot a napirend közlésével postai ajánlott levélben és elektronikus úton (emailben) kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és az ülés napja között legalább 8 nap időköznek kell lennie. Bármely az Elnökség döntésében érdekelt egyéb személyt, szervet az ülésre lehetőség szerint külön is meg kell hívni. Sürgős esetben az elnökségi ülés 3 (három) napos időközzel is összehívható. Az Elnökség ülése megtartható oly módon, hogy az elnökségi tagok nem közvetlen személyes jelenléttel, hanem az elnökségi tagok közötti párbeszédet korlátozás nélkül lehetővé tevő elektronikus hírközlő eszköz útján vesznek részt, amely a személyes részvétellel egyenértékű elnökségi joggyakorlásra ad lehetőséget. Nem alkalmazható olyan elektronikus hírközlő eszköz, illetve az Elnökség ülése nem tartható meg olyan feltételekkel, amelyek nem teszik lehetővé az elnökségi tagok személyének megállapítását, továbbá nem alkalmazhatók olyan feltételek, amelyek valamely elnökségi tag vagy tagok meghatározott csoportja tekintetében hátrányos különbségeket eredményez. Az Elnökség ülése akkor határozatképes, ha ülését szabályszerűen összehívták és azon legalább hat elnökségi tag, egyúttal mindkét tagozat jelöltjei közül választott legalább 3-3 elnökségi tag jelen van. Jelenlévő tagnak kell tekinteni azt az elnökségi tagot is, aki elektronikus hírközlő eszköz útján vesz részt az elnökségi ülésen. Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza meg, kivéve, ha a jelen Alapszabály mást ír elő. Hat elnökségi tag jelenlétében az Elnökség csak egyhangú határozatot hozhat. Az Elnökség ülését jegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyv tartalmazza az ülésen megjelentek és részt vettek nevét, az ülések menetét, valamint a hozott határozatokat. A jegyzőkönyv vezetőjét az ülés elnöke jelöli ki. A jegyzőkönyvet az Elnökség jelenlévő minden tagja aláírja. Az Elnökség hatásköre Az Elnökség az Egyesületet illetően minden olyan kérdésben jogosult dönteni, amely nem tartozik a Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe, így különösen: -
ellenőrzi az Alapszabály előírásainak határozatainak végrehajtását,
betartását,
továbbá
a
Taggyűlés
9
-
-
előkészíti a Taggyűlést, biztosítja működését és gondoskodik a határozatok végrehajtásáról, rendkívüli Taggyűlés összehívását kezdeményezheti, illetve kötelező esetekben kezdeményezi, előterjeszti a Szövetség költségvetését a Taggyűlésen, felel a Szövetség gazdasági ügyeinek, ügyvitelének folyamatos végrehajtásáért, felelős a Szövetség ügyviteli és pénzügyi rendjéért, tagjai közül megválasztja az elnököt és az elnökhelyettest; dönt új tag felvételéről; határoz tag nyilvántartásból való törléséről; végrehajtja a Taggyűlés által meghatározott eseti feladatokat; vezeti a Taggyűlési határozatokat tartalmazó Határozatok könyvét; dönt a különböző államigazgatási szervek (minisztériumok, hatóságok), szakmai szervezetekkel, gazdasági szereplőkkel való együttműködésről (együttműködési megállapodás megkötéséről); a nemzetközi kapcsolatok kialakításáról; dönt a szakértők, a jogász és a titkár személyéről, megbízásáról vagy megbízatásuk megszüntetéséről; szükség szerint megállapítja a Szövetség szervezetének működési rendjét.
Az Elnökség döntéseit a jelenlévő elnökségi tagok egyszerű szótöbbségével, nyílt szavazással hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály vagy a jelen Alapszabály minősített többséget ír elő. Az Elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Az Elnökség tagjának tisztsége erre irányuló munkaviszonyban nem látható el. Az elnökségi tagok kötelesek az egyesületi tagok részére a Szövetség ügyeivel kapcsolatban felvilágosítást adni, a Szövetség üzleti könyveibe és irataiba a titoktartás szabályai mellett betekintést engedni. Az elnökségi tagok mindenkor az elvárható gondossággal és szükséges szakértelemmel, valamint a Szövetség érdekeinek figyelembevételével kötelesek eljárni. 5.2.1. A Szövetség elnöke A Szövetség elnökét az Elnökség választja meg tagjai közül nyílt szavazással 1 éves időtartamra. Elnöknek az energiaiparban széleskörű szakmai tapasztalattal rendelkező, az iparág által elismert személyt lehet jelölni. Az elnök megválasztásához a jelenlévő összes elnökségi tag legalább 2/3-nak és mindkét tagozatot képviselő tagok legalább 2/3-nak a támogató szavazata szükséges. Az elnök megbízatásának lejártát követően újraválasztható. Ha az elnök megbízatása a 1 éves határozott idő lejárata előtt szűnik meg, az újonnan megválasztott elnök megbízatásának időtartama megegyezik Elnökségi tagsági megbízatásának időtartamával. Az elnök bármikor visszahívható a jelenlévő elnökségi tagok 2/3-nak és a mindkét tagozatot képviselő elnökségi tagok legalább 2/3-nak a szavazatával. Az elnök jogai:
10
– amennyiben az elnök megítélése szerint bármelyik tag tevékenysége jogszabályba, Alapszabályba, illetve Taggyűlés határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a Szövetség vagy a tagok érdekeit, javaslatot terjeszthet elő az elnökségnek rendkívüli Taggyűlés összehívására, és javaslatot tesz annak napirendjére; – az elnök rendkívüli elnökségi ülést hívhat össze saját elhatározásából, vagy kötelezően akkor, ha azt 3 (három) elnökségi tag együttesen kéri. A rendkívüli ülés összehívására egyébként a rendes ülés összehívásának szabályai az irányadók. Az elnök kötelességei: – Az elnök hívja össze az Elnökség üléseit. Köteles részt venni az Elnökség ülésén, azokat ő vezeti le. – a tagság pénzéről a kezelőket elszámoltatja – a kiadások számláit ellenőrzi – megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez – harmadik személyekkel való szerződések megkötése – a tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell venni, a Taggyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie – a tagságtól, illetve harmadik személyektől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell, - a Szövetség tevékenysége során keletkezett dokumentációk ellenőrzése, - gondoskodik. az elnökségi határozatokat tartalmazó Elnökségi Határozatok könyvének vezetéséről a Titkár útján. Az elnöki megbízatás megszűnik: elnöki megbízatás vagy elnökségi tagság megszűnésével, - lemondással, - visszahívással, - elhalálozással. Az elnök akadályoztatása esetén őt az elnökhelyettes helyettesíti, látja el feladatait. 5.2.2. A Szövetség elnökhelyettese Az Elnökség tagjai közül elnökhelyettest választ 1 éves időtartamra. Az elnökhelyettes megválasztásához a jelenlévő összes elnökségi tag legalább 2/3-nak és mindkét tagozatot képviselő tagok legalább 2/3-nak a támogató szavazata szükséges. A paritás elvének megfelelően az elnökhelyettes jelölésekor és megválasztásakor figyelembe kell venni, hogy a másik tagozat jelöltjei közül választott elnökségi tag legyen, mint az elnök. Az elnökhelyettes megbízatásának lejártát követően - fenti feltétel teljesülése esetén - újraválasztható. Az elnökhelyettes bármikor visszahívható a jelenlévő elnökségi tagok 2/3-nak és a mindkét tagozatot képviselő elnökségi tagok legalább 2/3-nak a szavazatával. 5.3. Titkár A Szövetség titkárát az Elnökség választja nyílt szavazással egy (1) évre. A titkár feladatait önállóan látja el. A megbízatása után újraválasztható és a Szövetség számára végzett munkájával kapcsolatban díjazásra jogosult. A titkár az Elnökség 2/3-os döntése alapján
11
indoklás nélkül bármikor visszahívható. A titkár az Elnökség felé közvetlen és rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartozik feladatairól, tevékenységéről. A titkár feladatai: - naprakész tájékozódás és tájékoztatás a Szövetség tevékenységéről; - nyilvántartás a tagokról; - a tagdíj beszedése; - a Szövetség tagjainak rendszeres tájékoztatása a Szövetség tevékenységéről; - a Taggyűlés és az elnökségi ülések előkészítése és megszervezése; - tagok részére tanácsadás, információ, ügyintézés; - a Szövetség pénzállományának nyilvántartása; - a számlák kezelése és nyilvántartása; - a pénztárkönyv vezetése; - mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az elnök értesítése; - a számlák hitelességének ellenőrzése; - egyéb felmerülő feladatok. A titkár feladatainak ellátásából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért teljes kártérítési felelősséggel tartozik. A titkári megbízatás megszűnik - mandátum lejártával, - lemondással, - visszahívással, - elhalálozással. 5.4
Bizottságok és bizottsági elnökök
A Szövetség három állandó, rendszeresen működő bizottságot állít fel. Ezek a következőek: (i) a villamos energia ágazati, (ii) a földgázipari ágazati, valamint (iii) a jogi és szabályozási bizottság. A bizottságok feladata a Szövetség állandó, elsősorban szakmai elemzői, véleményalkotási és javaslattevő ill. esetenként stratégiai jellegű munkájának elvégzése. A bizottság munkájában valamennyi egyesületi tag részt vehet, így delegálhat egy vagy több bizottsági tagot. Továbbá, a bizottság elnöke is felkérhet személyeket a bizottsági munkában való részvételre. A bizottságok rendszeresen üléseznek, és minden év végén beszámolnak a Taggyűlésnek az elvégzett munkájukról. A bizottságok saját ügyrendjük szerint végzik munkájukat. Amennyiben valamely felmerült kérdés a villamos energia és a földgázipari ágazati bizottságot is érinti, a bizottságok együttesen járhatnak el.
12
Valamennyi bizottság élére a bizottsági tagok elnököt választanak a jelenlévő bizottsági tagok szavazatának legalább több mint felével. A bizottsági elnökök felelnek a bizottságok rendszeres működéséért, a bizottságoknak delegált feladatok határidőben történő elvégzéséért, továbbá a Szövetség kijelölt jogászának közreműködésével a munkabizottság ügyrendjének elkészítéséért A fentieken túlmenően, valamely az energiakereskedőket érintő kérdés alapos megvizsgálása érdekében az Elnökség felállíthat ad hoc bizottságokat is. Az ad hoc bizottságok működésére a jelen pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. 5.5
Szakértők
A Szövetség állandó operatív szervezetének élén az érdekképviseleti munka hatékony végzését segítő 1 (egy) fő villamos energia piaci és 1 (egy) fő földgázpiaci szakértő áll, akik irányítják a Szövetség szakmai, adminisztrációs és képviseletei területeinek munkáját. Munkájukat az Elnökség felügyelete alatt, az Elnökség által megállapított szervezeti és működési rendben látják el, ezzel kapcsolatban a szakértők az Elnökség felé közvetlen és rendszeres beszámolási kötelezettséggel tartoznak feladataikról, tevékenységükről. A szakértők személyét az Elnökség kéri fel, és állapodik meg velük a szakértői munka végzésének feltételeiről (munkavégzés módja, rendelkezésre állás, díjazás, kapcsolattartás stb.) A szakértők a Szövetség alkalmazásában (munkaviszony vagy megbízási jogviszony) állnak, és ennek megfelelően díjazásra jogosultak. A szakértő személyéről és díjazásáról való döntéshez a jelenlévő elnökségi tagok legalább 2/3-nak támogató szavazata szükséges. A szakértő az Elnökség legalább 2/3-os döntése alapján indoklás nélkül bármikor visszahívható. A szakértők szakmai feladatai: az Elnökség felügyelete alatt, személyesen vagy a titkár közreműködésével gondoskodik a szükséges szakmai anyagok elkészítéséről, a megküldött tervezetek véleményezéséről, illetve az érintett Szekció tagjaival való véleményeztetéséről, rendszeresen részt vesz a bizottságok munkájában, azok ülésein; az elkészült tervezeteket továbbítja az illetékes bizottság elnökének és tagjainak véleményezés és jóváhagyás céljából; az Elnökség megbízása alapján tartja a kapcsolatot az egyéb társadalmi szervezetekkel, gazdasági szereplőkkel, a Szövetséggel szerződéses kapcsolatban álló közreműködőkkel. A szakértő feladatainak ellátásából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért teljes kártérítési felelősséggel tartozik. A szakértői megbízatás megszűnik (ha a megbízás határozott idejű) a határozott idő lejártával, lemondással, visszahívással, elhalálozással.
VI. FEJEZET A SZÖVETSÉG KÉPVISELETE
13
6.1
6.2
A Szövetség képviseletére az elnök és az Elnökség tagjai jogosultak. Az elnök önállóan képviseli az Egyesületet, míg az elnökségi tagok képviseleti joga együttes, amely minden esetben két elnökségi tag együttes aláírását jelenti. A Szövetség bankszámlái felett minden esetben legalább két elnökségi tag – ideértve az elnököt is - együttesen jogosult rendelkezni.
VII. FEJEZET JOGORVOSLAT 7.1
Amennyiben az Elnökség határozata jogszabályba, vagy jelen Alapszabályba ütközik, ellene a határozat közlésétől (kézbesítésétől) számított 8 naptári napon belül a Taggyűléshez fordulhat a tag, valamint az, akinek a határozat jogát, vagy jogos érdekét sérti. A határozat ellen a panaszt az Elnökséghez kell benyújtani, aki az 5.1.1 pont alapján gondoskodik a Taggyűlés összehívásáról.
7.2
A Taggyűlés határozata ellen Alapszabályba ütközés vagy jogszabálysértés miatt a határozat közlésétől számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat az, akinek a jogát vagy jogos érdekét a Taggyűlés határozata sérti.
VIII. FEJEZET A SZÖVETSÉG GAZDÁLKODÁSA, KÖNYVVEZETÉSE, BESZÁMOLÁSI RENDJE 8.1.
A Szövetség vagyonával önállóan gazdálkodik. A Szövetség a tagjai által befizetett tagdíjból és egyéb bevételeiből a Taggyűlés által elfogadott költségvetés és irányelvek alapján, az egyesületekre vonatkozó pénzügyi előírásoknak megfelelően gazdálkodik. A Szövetség bevételeit képezik: - tagdíj, - magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező társaságok és szervezetek anyagi támogatása.
8.2.
A Szövetség a tartozásaiért önállóan, saját vagyonával felel. Az egyesületi tagok a Szövetség tartozásaiért nem felelnek.
8.3
A Szövetség alapcél szerinti (ezen belül közhasznú) tevékenységéből, illetve a nem üzletszerűen folytatott (4.2. pont miatt) gazdasági-vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és költségeit, ráfordításait (kiadásait) elkülönítetten kell nyilvántartani.
8.4
A Szövetség a működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év könyveinek lezárását követően az üzleti év utolsó napjával, illetve a megszűnés napjával mint mérlegfordulónappal a jogszabályban meghatározottak szerint köteles beszámolót készíteni.
14
A Szövetség üzleti éve azonos a naptári évvel. Az üzleti év az év közben alakuló, illetve megszűnő szervezetek esetében a megalakulás, illetve megszűnés évében tér el a naptári évtől. A mérleg fordulónapja - a megszűnést kivéve - december 31. A Szövetség könyvvezetése - a beszámolási kötelezettség függvényében - az egyszeres vagy a kettős könyvvitel rendszerében, magyar nyelven, forintban történhet. A Szövetség beszámolója tartalmazza: a) a mérleget (egyszerűsített mérleget), b) az eredménykimutatást (eredménylevezetést), c) kettős könyvvitel esetében a kiegészítő mellékletet. A Szövetség köteles a beszámolójával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet is készíteni.
IX. FEJEZET A SZÖVETSÉG MEGSZŰNÉSE
9.1.
A Szövetség megszűnik: - feloszlással, más egyesülettel való egyesüléssel, - feloszlatással, - megszűnésének megállapításával, - ha tagjainak létszáma az alapítói létszám felére csökken és új tagot az utolsóként kivált, vagy megszűnt tag helyére a tagsági viszonyának megszűnésétől számított három hónapon belül a Taggyűlés új tagot nem vesz fel.
9.2
A Szövetség feloszlásáról a Taggyűlés titkos szavazással és 2/3-os szótöbbséggel határoz. A Szövetség feloszlásáról szóló döntést csak olyan Taggyűlés hozhat melyen a szavazatok legalább kétharmadát képviselő tagok jelen vannak.
9.3.A Szövetség megszűnése esetén a Szövetség tartozásai kiegyenlítése után fennmaradó vagyonát a megszűnéskori jogi személy tagok között egyenlő arányban kell felosztani. Budapest, 2012. május 08. nap.
Turai József a Szövetség elnöke
Viktor László a Szövetség elnökségi tagja
15
A Szövetség tagjai: Villamos energia tagozat tagjai:
ALPIQ Energy SE Magyarországi Fióktelepe ALTEO Energiaszolgáltató Nyrt. Budapesti Energiakereskedő Kft. CEZ Magyarország Energiakereskedelmi Kft. DBK-Brikettgyár Kft. EDF DÉMÁSZ Zrt. Edison Trading S.p.A. EFT Budapest Zrt. ELMIB Első Magyar Infrastruktúra Befektetési Zrt. E.ON Energiaszolgáltató Kft. GDF SUEZ Energia Magyarország Zrt. GEN-I d.o.o. GREENERGY Trade Kft. JAS Budapest Zrt. JP Morgan Energy Hungary Kft. Magyar Áramszolgáltató Kft. Magyar Telekom Nyrt. Mátrai Erőmű Zrt. MOL Nyrt. MVM Partner Zrt. MVM Trade Villamosenergia Kereskedelmi Zrt. Nordest Energy Kft. Opten-Trade Kft. Prometheus Energetikai Szolgáltató Kft. RE Magyarország Energia-kereskedelmi Kft. / RE Trading CEE s.r.o. VERBUND AG VPP Erőmű Zrt.
16
Földgáz tagozat tagjai:
E.ON Energiaszolgáltató Kft. E.ON Földgáz Trade Zrt. FŐGÁZ Zrt. GDF SUEZ Energia Magyarország Zrt. JAS Budapest Zrt. Magyar Telekom Nyrt. Mátrai Erőmű Zrt. MVM Partner Zrt. MOL Nyrt. Nordest Energy Kft. WIEE Hungary Kft.
17
