MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Bizonylati szabályzat és Bizonylati album

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Hatályos: 2013. április 15.

1


BEVEZETÉS A számvitelről szóló, többször módosított 2000. évi C. törvény a bizonylati rend tartalmára, szerkezetére vonatkozóan kötelező érvényű előírást nem tartalmaz, így valamennyi gazdálkodó szervezet önállóan alakítja ki bizonylati rendjét, az adottságainak és a helyi körülményeknek, továbbá a belső igényeknek megfelelően. A sajátosságok figyelembevételével a Magyar Olimpiai Bizottság – a könnyebb kezelhetőség és áttekinthetőség érdekében - Bizonylati rendjét a vele egységes szerkezetben csatolt Bizonylati albummal készítette el. A bizonylati szabályzat egyes fejezeteiben szereplő bizonylatok és nyilvántartások mintáját és azok használatára vonatkozó leírásokat a szabályzat mellékletét képező bizonylati album tartalmazza. A bizonylati albumban szereplő bizonylatok azonosító jelét, a bizonylati szabályzatban a következő azonosító jelöli: 000

A szabályzatot a kapcsolódó – a szabályzat hatályba lépésének időpontjában hatályban lévő- jogszabályi előírásoknak megfelelően állítottuk össze, figyelemmel minden a MOB-nál előforduló (előfordulható) esetre. A tevékenységek megfelelő ellátását biztosító formanyomtatványokat a mellékletben csatolt Bizonylati album tartalmazza. A szabályzat tartalmazza a Bizonylatok kezelésével kapcsolatos - a szabályzat készítésének időpontjában hatályos - főbb jogszabályi hivatkozásokat is. A szabályzat hozzájárul ahhoz, hogy a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB és/vagy vállalkozás,és/vagy gazdálkodó szervezet), mint kiemelkedően közhasznú társadalmi szervezetnél a felesleges vagyontárgyak rendje feleljen meg a jogszabályi előírásoknak, és ezáltal elősegítse a szabályszerűségi követelmények érvényesülését.

2


Tartalomjegyzék BEVEZETÉS ............................................................................................................................. 2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ .............................................................................................................. 5 1.1. A bizonylati szabályzat célja, tartalma ............................................................................ 5 1.2. Bizonylati elv, bizonylati fegyelem .............................................................................. 5 1.3. Bizonylat fogalma, alaki és tartalmi kellékei ................................................................. 6 1.4. Szigorú számadási kötelezettség körébe tartozó bizonylatok felhasználása, nyilvántartása ..................................................................................................................... 8 1.4.1. Szigorú számadású nyomtatványok ......................................................................... 8 1.4.2. A szigorú számadású nyomtatványok átvétele és nyilvántartása ...................... 8 1.4.3. A szigorú számadású nyomtatványok teljes körűségének ellenőrzése ............. 8 1.4.4. A szigorú számadású nyomtatványok őrzése ..................................................... 8 1.4.5. A szigorú számadású nyomtatványok kiadása, felhasználása ............................ 9 1.2. A bizonylatok kiállítása, helyesbítése ............................................................................ 9 1.3. A bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése ................................................................... 10 1.3.1. Általános követelmények ....................................................................................... 10 1.3.2. A bizonylatok alaki ellenőrzése ....................................................................... 11 1.3.3. A bizonylatok számszaki ellenőrzése ............................................................... 11 1.3.4. A bizonylatok tartalmi ellenőrzése ................................................................... 12 1.4. A bizonylatok szállítása ............................................................................................... 12 1.5. A bizonylatok tárolása .................................................................................................. 12 1.6. A bizonylatok őrzése .................................................................................................... 12 II. EGYES GAZDASÁGI ESEMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ BIZONYLATOK HASZNÁLATA .................................................................................................................. 14 2.1. Befektetett eszközök állományváltozásának bizonylatolása ........................................ 14 2.1.1. Immateriális javak nyilvántartása..................................................................... 14 2.1.2.Tárgyi eszközök nyilvántartása ............................................................................... 16 2.1.3. Értékpapírok nyilvántartása.............................................................................. 22 2.2. Készletek nyilvántartása ............................................................................................... 23 2.2.1. A készletnyilvántartás feladata......................................................................... 23 2.2.2. Készletnyilvántartás bizonylatai ...................................................................... 24 2.2.3. Analitikus készletnyilvántartás ........................................................................ 29 2.2.4. Bizonylatokkal kapcsolatos feladatok a készletkönyvelés megkezdése előtt .. 30 2.2.3. Eszközök munkahelyi, egyéni nyilvántartása .................................................. 31 2.2.4. Kizárólagos személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása ................. 31 2.2.5. Leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközök nyilvántartása .. 32 2.2.6. Kihordási időre kiadott munkaruha nyilvántartása .......................................... 32 2.2.7. Szerszámkönyv gépjárműhöz ........................................................................... 33 3


2.3. Pénz- és értékkezelés bizonylatolása ............................................................................. 34 2.3.1. Házipénztári nyilvántartás bizonylatai ............................................................ 34 2.3.2. A pénzkezelés egyéb bizonylatai ..................................................................... 35 2.4. Leltározás bizonylatolása ............................................................................................ 38 2.5. Selejtezés bizonylatolása ............................................................................................. 40 2.6. Számlák, szállítólevelek, beérkező és kimenő számlák bevételek bizonylatolása ........ 42 2.7. Megrendelés, kiküldetés, menetlevelek bizonylatai ..................................................... 48 2.7.1. Megrendelés ..................................................................................................... 48 2.7.2. Kiküldetés......................................................................................................... 48 2.7.3. Menetlevelek .................................................................................................... 48 2.8. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai ........................ 48 III. A BIZONYLATI ALBUMRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉS ................................... 51 IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .............................................................................................. 52 V. FÜGGELÉK ........................................................................................................................ 52 A BIZONYLATOK JEGYZÉKÉRŐL .................................................................................... 52 BEFEKTETETT ESZKÖZÖK ............................................................................................. 53 KÉSZLETEK ....................................................................................................................... 54 PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS .............................................................................................. 55 LELTÁROZÁS .................................................................................................................... 56 SELEJTEZÉS ....................................................................................................................... 57 SZÁMLÁK, BEÉRKEZŐ ÉS KIMENŐ SZÁMLÁK ......................................................... 58 MEGRENDELÉS, KIKÜLDETÉS, MENETLEVÉL ......................................................... 58 Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai ............................... 59 SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNYOK NYILVÁNTARTÁSA ....................... 60 Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelős dolgozókról ........................................................ 61 BIZONYLATI ALBUM .......................................................................................................... 62 MEGISMERÉSI NYILATKOZAT ....................................................................................... 318

4


A Magyar Olimpiai Bizottság Bizonylati rendjét és a vele egységes szerkezetet alkotó Bizonylati album tartalmát a számvitelről szóló módosított 2000. évi C. törvény alapján a következők szerint határozom meg. I. ÁLTALÁNOS RÉSZ

1.1. A bizonylati szabályzat célja, tartalma A bizonylati szabályzat célja, hogy biztosítsa a MOB-nál a számviteli elszámolásokhoz kapcsolódó bizonylatok kiállításának, ellenőrzésének, továbbításának, felhasználásának, kezelésének rendjét. A szabályzat a következő feladatok ellátásához tartalmaz kötelező előírásokat:

1.2.



az egyes gazdasági eseményekhez milyen bizonylatot kell használni,



kinek kell a bizonylatot kiállítani, az abban szereplő adatokat kinek kell ellenőrizni,



a bizonylatot kiállító és az ellenőrzést végző felelőssége,



hány példányban kell a bizonylatot kiállítani, mi az egyes példányok szerepe az adatfeldolgozásban,



hogyan kell a bizonylatot továbbítani, miként kell az átvételt igazolni,



kinek és milyen módon kell a bizonylati példányokat megőrizni, mikor lehet azokat selejtezni,



miként kell kezelni a rontott bizonylati példányokat, illetve a tévesen kiállított bizonylat esetén milyen eljárást kell követni.

Bizonylati elv, bizonylati fegyelem

Minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági műveletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és a más jogszabályban előírt adatokat a valóságnak megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet - hiba esetén - előírásszerűen javítottak. A bizonylatok feldolgozási rendjének kialakításakor a következők szerint kell eljárni:

5




a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó végéig a könyvekben rögzíteni kell;



az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, legalább negyedévenként, a számviteli politikában meghatározott időpontig (kivéve, ha más jogszabály eltérő rendelkezést nem tartalmaz), legkésőbb a tárgynegyedévet követő hó végéig kell a könyvekben rögzíteni.

A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét, függetlenül az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától, logikailag zárt rendszerrel, a FORRÁS SQL pénzügyiszámviteli- vezetői információs rendszerben biztosítani kell.

1.3.

Bizonylat fogalma, alaki és tartalmi kellékei

Számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem előtt kell tartani. A számviteli bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában, magyar nyelven kell kiállítani. (Külföldi megrendelőnek küldött és magyar nyelven kiállított számlán az adatok a külföldi megrendelő nyelvén is feltüntethetők.) A külföldi szállító, szolgáltató számláján azokat az adatokat, megjelöléseket kell - a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzően - magyarul is feltüntetni, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez, az utólagos ellenőrzéshez feltétlenül szükségesek. A számviteli bizonylatokon az adatok időtállóságát a számviteli törvény 169. §-ban meghatározott megőrzési időn belül biztosítani kell. A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők:  a bizonylat megnevezése és sorszáma vagy egyéb más azonosítója;  a bizonylatot kiállító gazdálkodó (ezen belül a szervezeti egység) megjelölése; 6




a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása;



a bizonylat kiállításának időpontja, illetve a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően - annak az időpontnak vagy időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell (a gazdasági művelet teljesítésének időpontja, időszaka);



a (megtörtént) gazdasági művelet tartalmának leírása vagy megjelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és - a gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől függően - értékbeni adatai;



külső bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között: a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét;



bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik;



a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás;



a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontja, igazolása;



továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály előír.

A számlával, az egyszerűsített adattartalmú számlával, a számlát helyettesítő okmánnyal kapcsolatos további követelményeket más jogszabály is meghatározhat. A számla, az egyszerűsített adattartalmú számla, a számlát helyettesítő okmány alaki és tartalmi hitelességét, megbízhatóságát a MOB részéről – a munkaköri leírásában arra kijelölt – Pénzügyi munkatárs a MOB azonosító adatainak feltüntetésével és aláírásával igazolhatja. Ha a könyvviteli nyilvántartás, mint számviteli bizonylat technikai, optikai eljárás eredménye, akkor biztosítani kell: 

az adatok vizuális megjelenítése érdekében azoknak - szükség esetén - a késedelem nélküli kiíratását,



az egyértelmű azonosítás érdekében a kódjegyzéket.

A bizonylat a következő módon készíthető:  kézzel,  géppel,  kódoltan. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági eseményt a valóságnak megfelelően, hitelesen rögzíti, hiba esetén előírásszerűen javítottak. 7


A gazdasági események rögzítéséhez elsődlegesen  a FORRÁS SQL rendszerben biztosított,  a kereskedelmi forgalomban kapható szakmányosított nyomtatványokat kell használni. Abban az esetben, ha valamely gazdasági művelet rögzítéséhez a feni módokon előállított nyomtatvány nem áll rendelkezésre, akkor - rendkívül indokolt esetben - saját készítésű nyomtatványt kell használni. A nyomtatvány szerkesztésénél be kell tartani a bizonylatok általános alaki és tartalmi kellékeire vonatkozó előírásokat.

1.4. Szigorú számadási kötelezettség felhasználása, nyilvántartása

körébe

tartozó

bizonylatok

1.4.1. Szigorú számadású nyomtatványok A készpénz kezeléséhez, más jogszabály előírása alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve a számlát, az egyszerűsített adattartalmú számlát és a nyugtát is), továbbá minden olyan nyomtatványt, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. A szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott személynek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámolását. 1.4.2. A szigorú számadású nyomtatványok átvétele és nyilvántartása A 4.1. pontban, valamint a bizonylati albumban megjelölt nyomtatványokból beszerzett, illetve a MOB rendelkezésére bocsátott készletet jegyzék kíséretében kell – a munkaköri leírásában arra kijelölt – Pénzügyi munkatárs részére (akit a szigorú számadású nyomtatványok kezelésével a MOB megbíz) állományba vétel, illetve kezelés és megőrzés végett átadni. Az átadási jegyzékben a nyomtatványokat fajtánként elkülönítve, ezen belül füzetenként, űrlaponként emelkedő számsorrendben kell felsorolni. Ez a jegyzék egyúttal az átvevő dolgozó nyilvántartása az állományba vett nyomtatványokról. 1.4.3. A szigorú számadású nyomtatványok teljes körűségének ellenőrzése Az átvétel alkalmával minden esetben meg kell vizsgálni, hogy az egyes nyomtatványokban az űrlapok teljes számban megvannak-e, továbbá az űrlapokon a sorszámok és esetleges egyéb jelzések (pl. számlavezető pénzintézet jelzőszáma) helyeseke. 1.4.4. A szigorú számadású nyomtatványok őrzése A felülvizsgált és helyesnek talált szigorú számadású nyomtatványokat páncélszekrényben (páncél kazettában) kell őrizni.

8


1.4.5. A szigorú számadású nyomtatványok kiadása, felhasználása Minden olyan esetben, ha a megőrzéssel megbízott dolgozó a kezelésére bízott nyomtatvány készletből annak felhasználására megbízott személynek kiad, a kiadás és az átvétel tényét a nyilvántartás megfelelő sorában a kiadás és az átvétel keltének feltüntetésével keresztül kell vezetni, és az átvételt ugyanott a megbízott személy aláírásával kell elismertetni. A nyilvántartásnak a következő adatokat kell tartalmazni:      

beszerzett bizonylat sorszámát, beszerzés idejét, a felhasználás kezdő időpontját, a felhasználás befejező időpontját, a felhasználásra átvevő aláírását, a felhasználtan visszavevő aláírását.

A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának mintáját a bizonylati album tartalmazza. A szigorú számadású nyomtatványokat használók a felhasznált mennyiséggel minden negyedévet követő 15-ig kötelesek elszámolni. A nyomtatványok átadása, illetve átvétele csak elismervény ellenében történhet.

1.2.

A bizonylatok kiállítása, helyesbítése

A bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában kell kiállítani. A bizonylaton az adatokat időtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési határidőig olvashatók (olvasható alakra hozhatók), továbbá az esetlegessé váló utólagos változások felismerhetők, illetve kimutathatók legyenek. A szabályszerű javításokat a következők szerint kell elvégezni:

 A bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok javítása során az eredeti bejegyzést át kell húzni, úgy, hogy az eredeti bejegyzés (szám vagy szöveg) olvasható maradjon. A helyesbített adatokat az áthúzott szám vagy szöveg fölé kell írni.  A hibás bejegyzést a bizonylat minden példányán javítani kell.  Fel kell tüntetni továbbá a helyesbítés keltét és a bizonylatot helyesbítő személy aláírását. Pénztári bizonylatokat JAVÍTANI NEM SZABAD! A rontott pénztári bizonylat, készpénzcsekk stb., helyett új bizonylatot kell kiállítani és a rontott, stornírozott bizonylatot (annak összes példányát) meg kell őrizni.

9


A külső szervektől beérkezett bizonylatokat alaki és tartalmi szempontból ellenőrizni kell. Az ellenőrzés során talált hibákról a bizonylat kiállítóját – haladéktalanul - értesíteni kell és fel kell szólítani a hibás bejegyzés helyesbítésére. A külső szervektől beérkező bizonylatok alaki és tartalmi szempontból történő ellenőrzéséért – a munkaköri leírásában arra kijelölt – Pénzügyi munkatárs felelős. A MOB külső szervtől érkezett bizonylatot nem javíthat! A hibásan más szerv részére megküldött bizonylatot a MOB köteles kijavítani. A javítás történhet  az eredeti - hibás - bizonylat érvénytelenítésével és új bizonylat kiállításával,  vagy helyesbítő bizonylat kiállításával. A helyesbítő bizonylatnak tartalmaznia kell:  az eredeti bizonylat azonosításához szükséges adatokat,  a módosításnak megfelelő új tételeket. A bizonylatok, nyomtatványok alaki és tartalmi szempontból történő szabályszerű kitöltéséért, valamint ellenőrzéséért - a jelen szabályzatban megjelölt személyek - a felelősek.

1.3.

A bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése

1.3.1. Általános követelmények A bizonylatok feldolgozása során ellenőrizni kell a bizonylatokon feltüntetett adatokat, azok hitelességét. A rögzítés, könyvelés előtt a bizonylatokat csoportosítani kell. A feldolgozás során következő feladatokat kell elvégezni: a)

Ki kell jelölni azokat a főkönyvi számlákat (analitikus nyilvántartó lapot), amelyeken a gazdasági művelet hatásának értékét, illetve mennyiségi adatait rögzíteni kell, (számlakijelölés, gépi adatfeldolgozás során az előírt kódolást).

b)

A bizonylaton el kell végezni a számlakijelölést, illetve a kódolást végző személy kézjegyével azt el kell látni.

c)

Rögzíteni kell a könyvelés megtörténtét, időpontját és az egyeztetés tényét.

d)

Biztosítani kell megfelelő hivatkozással a visszakeresés lehetőségét.

A feldolgozás során ellenőrizni kell:  az aláírók jogosultságát,  a bizonylat alaki, tartalmi és számszaki helyességét, valamint azt, hogy a könyveléshez minden bizonylat megérkezett-e, továbbá azt, hogy az adatok feldolgozása teljes körűen megtörtént-e,  a munkafolyamatba épített ellenőrzés megtörténtét. 10


A gépi adathordozón (szerveren, személyi számítógépen, digitális adathordozón, stb) lévő adatok helyesbítéséről (javításáról) jegyzéket kell készíteni: tabló formájában. A javításokról készített hibajegyzéket (hibalistát) a javító bizonylatokkal együtt meg kell őrizni. A gépi adathordozón levő adatok helyesbítésének módját, valamint annak esetleges változását, a feldolgozási dokumentációban szabályozottak szerint kell elvégezni. A számítógépes adatfeldolgozás keretében a törzsadatokat a jelen szabályzatban foglalt bizonylati elv alapján kell rögzíteni, illetőleg változásaikat nyilvántartani. A törzsadatok rögzítéséért és változásaik nyilvántartásáért a szabályzat 1. sz. mellékletét képező "Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelősökről" kimutatásban szereplő személyek felelősek. A törzsadatok módosítására, új adatok nyilvántartásba vételére, illetve egyes adatok törlésére csak a "Jegyzékben" foglalt személyek adhatnak utasítást. A módosított törzsadatokat a módosítás végrehajtása után ki kell íratni és azt a módosítás bizonylatával együtt a módosításért felelős szervezeti egységnek vagy személynek meg kell őrizni. 1.3.2. A bizonylatok alaki ellenőrzése Ennek keretében a következőket kell vizsgálni:  a gazdasági esemény bizonylatolása az előírt bizonylati űrlapon történt-e,  a bizonylati űrlapot sorszám szerint vették-e használatba (szigorú számadású nyomtatványoknál),  a bizonylatok kitöltése teljes körűen megtörtént-e, minden adat szerepel-e,  a kiállító, az érvényesítő és az utalványozó (eseménytől függően az ellenőr), valamint a gazdasági eseményben érintett dolgozók aláírása szerepel-e a bizonylaton,  a bizonylat kiállítása megfelelő-e, a javítások szabályszerűek-e,  a szükséges mellékletek csatolva vannak-e. 1.3.3. A bizonylatok számszaki ellenőrzése A számszaki vizsgálat során meg kell győződni arról, hogy a mennyiségi és értékadatok, a számolási műveletek helyesen kerültek-e rögzítésre. A megállapított számszaki hibát a bizonylaton a kiállítási színtől eltérő színű tollal kell javítani.

11


1.3.4. A bizonylatok tartalmi ellenőrzése Vizsgálni kell a gazdasági esemény szükségességét, indokoltságát, az alkalmazott árak helyességét, a vonatkozó jogszabályi előírások betartását.

1.4.

A bizonylatok szállítása A bizonylatok szállításánál úgy kell eljárni, hogy azokba illetéktelen személyek ne tekinthessenek be, külső károsodás ne érje, és hiánytalanul eljussanak a rendeltetési helyre. A bizonylatok elhelyezésére és szállítására szolgáló eszköz megválasztásakor figyelembe kell venni tartalmuk fontosságát, a szállításukra vonatkozó technikai előírásokat.

1.5.

A bizonylatok tárolása A bizonylatok tárolása, megőrzése során biztosítani kell, hogy azok könnyen hozzáférhetők, visszakereshetők legyenek és a tárolás alatt károsodást ne szenvedjenek. A könyvelési bizonylatokat időrendi sorrendben, irattartóban kell tárolni. A gazdálkodás évét megelőző 2 év összegyűjtött könyvelési anyagát a mindenkori főkönyvelő tárolja, a könnyebb hozzáférhetőség érdekében. Ezt követően gondoskodni jegyzőkönyvet kell készíteni.

1.6.

kell

az

irattárnak

történő

átadásról,

melyről

A bizonylatok őrzése 

A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 10 évig köteles megőrizni.



A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A folyószámláknál az elévülési idő a folyószámla megszűnésének időpontjával kezdődik.



A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a legalább 8 évig történő megőrzési kötelezettség.



A megőrzési időn belüli szervezeti változás (ideértve a jogutód nélküli megszűnést is) nem hatálytalanítja e kötelezettséget, így a bizonylatok megőrzéséről a szervezeti változás végrehajtásakor intézkedni kell.



A bizonylat elektronikus formában is megőrizhető, ha az alkalmazott módszer biztosítja az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét és az megfelel az Szt. 167. § (5) bekezdése szerinti feltételeknek. 12




Bizonylatot a megőrzési helyről elvinni csak elismervény ellenében szabad. A hatósági intézkedésre - a megőrzés helyéről - kiadott eredeti bizonylatok tartalmáról kivonatot vagy a bizonylatról bármilyen módszerrel előállított másolatot kell készíteni, és azt az eredeti bizonylat visszahelyezéséig bizonylatként megőrizni.

A bizonylatok megőrzésére vonatkozó előírások betartásáért, betartatásáért a gazdasági igazgató felelős.

13


II. EGYES GAZDASÁGI ESEMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ BIZONYLATOK HASZNÁLATA

2.1.

Befektetett eszközök állományváltozásának bizonylatolása A befektetett eszközök nyilvántartásának általános szabályai A befektetett eszközökről a főkönyvi számlákkal bruttó értékben megegyező analitikus nyilvántartást kell vezetni. A befektetett eszközök analitikus nyilvántartásának biztosítani kell, hogy a MOB befektetett eszközeinek állománya bármely időpontban ellenőrizhető legyen és a bekövetkezett változások adatai a számlaosztály számláinál előírt csoportok szerint a következő tagolásban rendelkezésre álljanak. a)

Állomány növekedés Új befektetett eszköz beszerzése és létesítése, használt eszköz beszerzése térítés ellenében, használt eszköz átvétele térítés nélkül, eszköz átvétele átszervezés miatt, átminősítés, egyéb növekedések.

b)

Állomány csökkenés Befektetett eszközök selejtezése, értékvesztése, megsemmisülése, használt eszközök átadása térítés nélkül, átadás átszervezés miatt, átminősítés, egyéb csökkenések.

2.1.1. Immateriális javak nyilvántartása a) Immateriális javak nyilvántartásának tartalma A következőkben felsorolt immateriális javak megszerzéséért fizetett ellenértékről nyilvántartást kell vezetni:  vagyoni értékű jogok (az ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok kivételével),  szellemi termékek,  üzleti vagy cégérték,  alapítás - átszervezés aktivált értéke,  kísérleti fejlesztés aktivált értéke. Az immateriális javak nyilvántartásba vételét a számla, adás-vételi szerződés, illetve egyéb okmány alapján kell elvégezni. Ugyancsak a számlának, illetve az egyéb okmánynak megfelelően kell a nyilvántartásban a bruttó (beszerzési) értéket 14


szerepeltetni. A bruttó érték megállapításánál a számlában (okmányban) szereplő és visszaigényelhető általános forgalmi adó összegét figyelmen kívül kell hagyni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a következő adatokat:  Megnevezés,  Főkönyvi számla száma (számlarend szerint),  MOB megnevezése,  Nyilvántartó lap oldalszámát,  Leltári számot,  Termék jegyzék számát,  A raktár vagy munkahely megnevezését,  Az állományba vétel keltét,  A bevételezés alapjául szolgáló bizonylat, okmány számát,  A készítő, szállító megnevezését,  A várható használati időt,  A leírás módját, a leírási kulcs %-át,  A könyvelés keltét,  A bizonylat számát,  A változás megnevezését (növekedés, csökkenése pontos jogcímét),  Bruttó értéket Ft-ban : = növekedés = csökkenés = egyenleg  Értékcsökkenést Ft-ban : = növekedés, = csökkenés, = egyenleg,  Nettó érték,  Maradványérték,  Napló hivatkozás. Ha a vagyoni értékű jogok, illetve szellemi termékek közül az egyedi eszközt piaci értéken mutatja ki a vállalkozás, az analitikus nyilvántartást a következő adatokkal is ki kell egészíteni:  az eszközök piaci értéke és annak változásai,  az értékhelyesbítés nyitó egyenlege,  az értékhelyesbítés tárgyévi növekedése, csökkenése,  értékhelyesbítés záró egyenlege. b) Az immateriális javak nyilvántartásának bizonylatai, nyomtatványai A nyilvántartás céljára a következő nyomtatványokat kell használni:

15


 B.Sz.ny. 11-69.

ÁLLOMÁNYBAVÉTELI BIZONYLAT javakról

Immateriális

 B.Sz.ny. 11-76.

IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja  Tárgyi eszközök naplója.

001 002

011

Az egyedi nyilvántartó lapra adatot feljegyezni csak bizonylat alapján szabad. A naplót főkönyvi számlánként kell megnyitni úgy, hogy az a főkönyvi könyvelés adataival egyeztethető legyen. Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben amíg a lap be nem telt, a könyvelés folytatható. A naplót minden év végén le kell zárni, és minden évben újat kell nyitni. c) Kis értékű (100.000 Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartásának nyomtatványa Az analitikus nyilvántartást attól függően kell megszervezni, hogy a MOB él-e azzal a lehetőséggel, hogy ezen immateriális javak beszerzésével, előállításával kapcsolatos kiadásait amortizáció címén folyó kiadásként egy összegben elszámolja. A MOB éven belül amortizálódónak minősíti a 100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti vagyoni értékű jogokat és szellemi terméket - vagy azok bizonyos csoportját azt a számviteli politikában is ennek megfelelően rögzítette. A kis értékű vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartásához a KISÉRTÉKŰ (100.000 Ft alatti) VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK ÉS SZELLEMI TERMÉKEK nyilvántartó lapot kell használni. 009

2.1.2.Tárgyi eszközök nyilvántartása a) Tárgyi eszközök nyilvántartásának feladata A tárgyi eszközök nyilvántartásba vételéről a szabályzatban meghatározott bizonylatok felhasználásával kell gondoskodni. Részletező nyilvántartást kell vezetni a következő tárgyi eszközökről: a)

Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok,

b)

Műszaki berendezések, gépek, járművek,

c)

Egyéb berendezések, felszerelések, járművek,

d)

Tenyészállatok, 16


e)

Beruházások, felújítások,

f)

Beruházásra adott előlegek,

g)

Tárgyi eszközök értékhelyesbítése.

A tárgyi eszközök állományának, mennyiségének értékére, összetételére vonatkozó bármely időpontban történő ellenőrzését az analitikus nyilvántartás vezetésével kell biztosítani. A tárgyi eszköz-állományt, valamint az állományban bekövetkezett változásokat az analitikus nyilvántartásban a főkönyvi könyvelés tagolása szerint kell kimutatni. A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartását átírásos módszerrel kell végezni. Az egyedi nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlacsoportonként kell megnyitni. Ezt úgy kell megszervezni, hogy a napló nyitóoszlopai az állományváltozások a jogcímek szerinti gyűjtésre alkalmasak legyenek. A MOB a tárgyi eszközöket piaci értéken szerepelteti, ezért az analitikus nyilvántartást a következő adatokkal is ki kell egészíteni:  az eszközök piaci értéke és annak változásai,  az értékhelyesbítés nyitó egyenlege,  az értékhelyesbítés tárgyévi növekedése, csökkenése,  értékhelyesbítés záró egyenlege. I. Épületek, építmények egyedi nyilvántartása Az épületek, építmények egyedi nyilvántartásához az ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 005

Az épület-nyilvántartási lapot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor - az épület aktiválásakor - kell kiállítani. A kiállítás alapját a B.Sz.ny. 11-45/új r.sz. jelű ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről elnevezésű bizonylat adatai, vagy a T.1966/c. r.sz. jelű ÜZEMBE HELYEZÉSI okmány elnevezésű dokumentációk képezik. 003 010 Amennyiben az épület használatba vételére üzembe helyezési eljárás keretén belül kerül sor, akkor először el kell készíteni az Üzembe helyezési okmányt, majd ennek alapján ki kell állítani az ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről elnevezésű nyomtatványt. 010 003 Abban az esetben, ha üzembe helyezési eljárás nélkül kerül nyilvántartásba az épület, vagy építmény, úgy az egyedi nyilvántartó lapot ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT alapján kell felfektetni. 003

17


Akkor, ha az épületek, építmények esetében csökkenés áll be, akkor annak bizonylatolása a B.Sz.ny. 11-56/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására jelű nyomtatványt kell használni. 004

Az ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatvány előoldalán az épületre, építményre vonatkozó jellemző adatokat kell szerepeltetni. A fejrészben a bal oldali mezőben fel kell jegyezni az átadások és az üzembe helyezések időpontjait, valamint az ezekről szóló jegyzőkönyvek számait. A fejrészben a középső mezőben az épület, építmény adatait kell szerepeltetni. A jobb oldali rovatokon az értékcsökkenési leírási kulcsot kell feltüntetni. 005 Az értékcsökkenés elszámolását évenként a nyilvántartó lapokon rögzíteni kell. Az épület tartozékait az egyedi nyilvántartó laphoz kapcsolódóan a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP a tartozékok felsorolására elnevezésű nyomtatványon kell nyilvántartásba venni. 013 Az egyedi nyilvántartáshoz naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell használni. Az egyedi nyilvántartást átírásos módszerrel kell vezetni úgy, hogy az egyedi nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlánként (vagy számlacsoportonként) kell vezetni. A nyilvántartásnak biztosítani kell a főkönyvi könyvelés adataival történő egyeztetést. 011

Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben, amíg a lap be nem telt az adat felvitel folytatható. A Naplót minden év végén le kell zárni, és minden évben újat kell nyitni. II. Földterületek nyilvántartása A földterületről, ültetvényekről, telkesítésről a B.Sz.ny. 11-75. r.sz. jelű FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap elnevezésű nyomtatványt kell kiállítani. Az egyedi lapon fel kell tüntetni a földterület fekvését, rendeltetését, terepadottságokat, telekkönyvi és helyrajzi számot, a földterülethez tartozó épület(ek) nyilvántartási lapszámát, területét, aranykorona értékét, tulajdonosok megnevezését, tulajdonhányadokat, bruttó értékét, illetve annak csökkenését, növekedését. A nyilvántartó lapon szereplő adatokat telekkönyvi nyilvántartás adataival egyező módon kell feltüntetni, biztosítani kell a főkönyvi könyveléssel való egyeztetést. III.Gépek, berendezések, felszerelések és járművek nyilvántartása

006

A gépek, berendezések, felszerelések és járművek nyilvántartásához a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapja (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) megnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 007

18


A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz aktiválásakor, a rendszeres használatba vételkor, illetve a munkahelyre történő kiadáskor kell kiállítani, a TÁRGYI ESZKÖZÖK állományba vételi bizonylat adatai alapján. 003 Az egyedi nyilvántartó laphoz kapcsolódóan a tartozék nyilvántartására a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP a tartozékok felsorolására elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 013

Az egyedi nyilvántartó laphoz Naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyilvántartást átíró módszerrel kell vezetni úgy, hogy az alkalmas legyen a főkönyvi könyvelés adataival történő egyeztetéshez. 011

Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben amíg a lap be nem telt, az adat rögzítés folytatható. A Naplót minden év végén le kell zárni és a következő évben újat kell nyitni. IV. Beruházások nyilvántartása A beruházásokról, beruházásokra adott előlegekről beruházásonként elkülönítve egyedi nyilvántartást kell vezetni. Az egyedi nyilvántartó lapon fel kell tüntetni a következőket:  a beruházás jelzőszámát,  a beruházás megnevezését,  a kiadások (felhasználások, ráfordítások) keltét,  hivatkozási számát,  a kiadások összegét,  a szállító megnevezését,  a számla keltét,  a főkönyvi számla számát, előleg esetén az előleg számolásának időpontját, összegét,  az előleg állományát. Beruházások nyilvántartására a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. 007

A nyilvántartó lapokhoz Naplót kell vezetni a tárgyi eszközöknél leírtak szerint. V. Felújítások nyilvántartása A felújítások főkönyvi számlákhoz analitikus nyilvántartást kell vezetni. A felújítások analitikus nyilvántartását úgy kell vezetni, hogy abból a felújításra került tárgyi eszközönként a felmerült felújítási költségek összege megállapítható legyen.

 

A nyilvántartó lapon fel kell tüntetni a következő adatokat: a tárgyi eszköz egyedi azonosítóját, 19


      

a tárgyi eszköz megnevezését, a tárgyi eszköz bruttó és nettó értékét, a felújítási munkát végző kivitelező megnevezését, a számla keltét, a számla számát, a kiadás összegét, a felújítás aktiválásának időpontját.

A felújítások nyilvántartására a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapját kell használni úgy, hogy BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK megnevezést át kell húzni és fölé kell írni, hogy FELÚJÍTÁSOK. 007

A nyilvántartó laphoz Naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK naplója elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A napló fejrészében fel kell tüntetni, hogy FELÚJÍTÁSOK. 011 VI. Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartása A MOB éven belül amortizálódónak minősíti a 100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti tárgyi eszközöket - vagy azok bizonyos csoportját – és azt a számviteli politikában is ennek megfelelően rögzítette. A kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásához a KISÉRTÉKŰ (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapot kell használni. 008 b) A tárgyi eszközök nyilvántartására vonatkozó egyéb előírások A) A tárgyi eszközök nyilvántartásának törzskönyve A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapjairól a következő részletezettségben számla-törzskönyvet kell vezetni: a) Ingatlanok  épületek, építmények  földterületek b) Gépek, berendezések, felszerelések c) Tenyészállatok d) Beruházások e) Felújítások A nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 11-57/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK SZÁMTÖRZSKÖNYV (betétlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. B) Tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartása

017

A leltározási szabályzatban meghatározott leltározási körzetenként a tárgyi eszközökről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 11-68/új 20 016


r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁROZÁSI (körzetenkénti) nyilvántartó lapot kell vezetni.

EGYSÉGENKÉNTI

A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból megállapítható legyen a tárgyi eszköz elhelyezésének pontos megnevezése. A nyilvántartó lap hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat. Amennyiben a tartozékok felsorolására a nyilvántartó lapon a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP TARTOZÉKOK felsorolása elnevezésű nyomtatványon kell folytatni és a nyilvántartó laphoz csatolni. 013

Megjegyzés: a tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartásához a tartozékok felsorolása úgy is elvégezhető, hogy az egyedi nyilvántartás felfektetésekor a B.Sz.ny. 11-47/új. r.sz. BETÉTLAP A TARTOZÉKOK FELSOROLÁSÁHOZ elnevezésű nyomtatványt átírással két példányban kell kiállítani, és a másodpéldányt a B.Sz.ny. 11-68/új r.sz. TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁROZÁSI EGYSÉGENKÉNTI (körzetenkénti) nyilvántartó kartonhoz kell 016 csatolni. 013 c) Tárgyi eszközök átadásának-átvételének bizonylatolása A tárgyi eszközök átadás-átvétele történhet gazdálkodó szervezeten (MOB- on) belül, vagy gazdálkodó szervezetek között. a./ Gazdálkodó szervezeten belüli átadás-átvétel Gazdálkodó szervezeten belüli mozgás esetében az átadás-átvétel megtörténtének bizonylatolására a B.Sz.ny. 11/66/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL elnevezésű bizonylatot kell használni. A bizonylat előoldalán pontosan fel kell tüntetni az átadó és átvevő hely megjelölését, valamint a tárgyi eszköz azonosító adatait.

014

A bizonylat hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat is. Amennyiben a tartozékok felsorolására a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. BETÉTLAP TARTOZÉKOK felsorolása elnevezésű nyomtatványon kell folytatni, és azt az átadás-átvételi bizonylathoz kell csatolni. 013

A változás tényét rögzíteni kell az átadás-átvétel bizonylata alapján a tárgyi eszközök számlatörzskönyvében, valamint a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban.

b./ Gazdálkodó szervezetek közötti átadás-átvétel 21


A gazdálkodó szervezetek közötti mozgás esetében az átadás - átvétel megtörténtének bizonylatolására a B.Sz.ny. 11-67. r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁTADÁS-ÁTVÉTELI BIZONYLATA GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK KÖZÖTT elnevezésű nyomtatványt kell használni.

015

A bizonylat hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat is. Amennyiben a tartozékok felsorolására a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. BETÉTLAP TARTOZÉKOK FELSOROLÁSÁRA nyomtatványon kell folytatni, és az átadás-átvételi bizonylathoz csatolni. 013 A változást keresztül kell vezetni a következő nyilvántartásokon: - a tárgyi eszközök egyedi nyilvántartása, - a tárgyi eszközök számlatörzskönyvében, - a tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartásán, valamint - a főkönyvi könyvelésben. d) Gépjárművek törzskönyvi nyilvántartása A MOBnál valamennyi gépjárműről törzskönyvi nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás céljára az A.T.KPM 231/a. r.sz. jelű GÉPJÁRMŰVEK TÖRZSKÖNYVE elnevezésű szabványosított nyomtatványt kell használni. 019 A törzskönyvet az állományba vételi bizonylat, valamint a gépjármű műszaki könyve (amit a gyártó cég ad ki a gépjárművel) és a forgalmi engedély alapján kell kiállítani.

A törzskönyvbe a következő adatokat kell bejegyezni: 

a gépjármű azonosító adatai,



főjavítások időpontjai,



átalakítások rövid leírása,



gépjármű kilométer-teljesítménye negyedévenként és éves összesen,



baleseti sérülési javítások rövid leírása.

2.1.3. Értékpapírok nyilvántartása Az értékpapírok nyilvántartására a következő nyilvántartásokat kell vezetni: Részvény egyedi nyilvántartó lap 201

Kötvény egyedi nyilvántartó lap Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap

202 203

Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása)

204 205

22


Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása 206

Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása 207

Tőkejövedelmek nyilvántartása Munkalap befektetések értékeléséhez

208 209

A nyilvántartásnak a következő adatokat kell tartalmazni: 

értékpapír megnevezése,



értékpapír sorszáma, azonosítója,



az értékpapír vásárlásának időpontja,



az értékpapír kibocsátójának megnevezése,



az értékpapír névértéke,



értékvesztés,



a lejáratát, értékesítés (eladás) időpontját,



osztalék, kamat feltételeit,



kapott osztalék, kamat összegét.

A vásárolt értékpapírokról bevételi pénztárbizonylatot, az értékesítésről (eladásról) kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani. Az értékpapírokra vonatkozó részletes szabályozást a Pénzkezelési szabályzat tartalmazza.

2.2.

Készletek nyilvántartása

2.2.1. A készletnyilvántartás feladata A készletek nyilvántartásba vételéről a szabályzatban meghatározott bizonylatok felhasználásával kell gondoskodni. Részletező nyilvántartást kell vezetni a következő készletekről:        

vásárolt anyagok betétdíjas göngyölegek alvállalkozói teljesítmények áruk saját termelésű anyagok állatok befejezetlen termelés és félkész termékek késztermékek.

A nyilvántartásban el kell különíteni a 23


 

raktári új készleteket és a használt készleteket.

2.2.2. Készletnyilvántartás bizonylatai a) Anyag-bevételezés bizonylatolása A vásárolt vagy saját előállítású készletekről beszerzés vagy előállítás után bevételi bizonylatot kell kiállítani. A bevételezéshez a B.Sz.ny. 12-111/N. r.sz. KÉSZLETEK BEVÉTELEZÉSI BIZONYLATA elnevezésű nyomtatványt kell használni. A bevételezési bizonylatok elsősorban a vásárlásokból származó készletnövekedések 101 elszámolására szolgálnak, de ezt kell használni egyéb raktári bevételt jelentő tételek bevételezésére is ( pl. leltári többletből, átminősítésből, leértékelésből, bérmunkából történt visszaszállításból származó készletnövekedések). A vásárlásból származó készlet beérkezésekor a bevételezési bizonylatot a mennyiségi és minőségi átvétel után a raktáros köteles kiállítani. A Bevételi bizonylatot számla, vagy szállítólevél és az anyagszám jegyzék alapján kell kiállítani. A bizonylat fejrészében a szállító megnevezését és a szállítmánnyal kapcsolatos egyéb azonosító adatokat (szállítólevél száma, szállítás módja, rendelési szám) kell feljegyezni. A "raktár jele" rovatba a bevételező raktár megjelölését, vagy kódszámát kell bejegyezni. A bizonylat táblázatos részének soraiba az átvett anyagok azonosító adatait (anyagszám, megnevezés, méret, minőség, mennyiségi egység, az anyagszámjegyzék és a szállítólevél vagy számla alapján) a mennyiségi adatait kell bejegyezni. Az egységár rovatot elszámoló ár alkalmazása esetén az anyagszám jegyzék, tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén pedig a számla alapján kell kitölteni. Az értékadatokat a mennyiség és az egységár szorzataként kell kiszámítani. A MOB adottságainak megfelelően a bevételezési bizonylat kiállítását úgy is szabályozhatja, hogy az érték rovatot nem a raktáros, hanem valamely más szervezeti egység (pl. anyagkönyvelés) tölti ki. Egy speciális esetben, amikor a MOB a raktárban naplózó anyagkönyvelés módszerét alkalmazza, a bizonylat érték rovatát egyáltalán nem kell kitölteni. Az egységár rovat kitöltése - amennyiben a MOB nyilvántartási árként a tényleges beszerzési árat alkalmazza - szintén szabályozható oly módon, hogy azt nem a raktár, hanem valamely más szervezeti egység (pénzügyi osztály, anyagkönyvelés) tölti ki. A készletváltozásokat a bizonylat kitöltésével egyidejűleg a raktári nyilvántartó lapokon is el kell számolni. 24


Erre a célra a B.Sz.ny. 12-151. r.sz. jelű RAKTÁRI NYILVÁNTARTÓ LAP (fejlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. A raktári nyilvántartó lapokon az elszámolási időszakon belül (hónap, negyedév vagy év) 1-től kezdődően folyamatosan sorszámozni kell. A készletváltozási bizonylatra a "Tétel sorszám" rovatba a raktári nyilvántartó lapnak ezt a sorszámát kell bejegyezni. Az "Új készlet" rovatba a raktári nyilvántartólapon az adott sorszámmal jelölt változás (tétel) utáni készlet mennyiségét kell beírni. 104

A bevételezési bizonylat táblázatos készítésének üresen maradó sorait áthúzással érvényteleníteni kell! A nem vásárlásból származó készletnövekedések bevételezési bizonylaton történő rögzítése esetén a következők szerint kell eljárni:  a „Szállító” rovatban pontosan meg kell jelölni a készletváltozás jellegét és amennyiben a bevételezés alapját valamilyen okmány képezi (jegyzőkönyv leltári többletről, átminősítésről stb.) hivatkozni kell annak számára is,  az egységár rovatot - amennyiben a MOB nyilvántartási árként tényleges beszerzési árat alkalmaz - nem kell kitölteni,  ezekre a célokra külön bizonylattömböt (tömböket) kell használni, melynek lapjait felülírással, vagy más megkülönböztető jelzéssel kell ellátni. b) Anyag-kivételezés bizonylatolása Anyag-kivételezési bizonylatot kell kiállítani a raktárak készletét csökkentő készletváltozásokról. Kivételt képez a raktárak közötti anyagátadásból származó készletcsökkenés, mivel erre a célra külön nyomtatványt kell használni. A készlet-kivételezéshez a B.Sz.ny. 12-114/V. r.sz. jelű KÉSZLET-KIVÉTELEZÉSI BIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni. 102

A kivételezési bizonylat elsősorban a felhasználásra kiadott anyagok elszámolására szolgál, de felhasználható az egyéb raktári kiadást jelentő tételek rögzítésére is. Ilyenek lehetnek a leltári hiányból, értékesítésből, bérmunkára történt kiadásból, átminősítésből, átdolgozásból, leértékelésből származó készletcsökkenések. A felhasználás céljára kiadott készletek bizonylatolásáról a MOB adottságainak megfelelően két megoldás között választhat. Az egyik lehetséges megoldás az, hogy a kivételezési bizonylatokat - a kiadott anyag, új készlet és hivatkozási szám kivételével - az igénylő, vagy az utalványozásra jogosult szervezeti egység tölti ki. A raktár a bizonylat alapján az igényelt anyagokat 25


kiadja és a ténylegesen kiadott mennyiségeket, valamint az elszámoló árat, adott esetben az értéket, az új készletet és a hivatkozási számot a bizonylatra beírja. A másik megoldás esetén az anyagot igénylő a raktárban jelentkezik. A kivételezési bizonylatot a raktár állítja ki, majd a kiállított bizonylatot az igénylő utalványoztatja. Ezt követően adhatja ki a raktár az igényelt anyagot. Bármelyik módszert alkalmazza is a MOB, alapszabály, hogy a raktár készletet csak az erre illetékes személy(ek) írásbeli utasítására (utalványozására) adhat ki! A raktárból készletet csak a gazdasági igazgató írásbeli utasítására lehet kivételezni. A készlet kiadására vonatkozó utasításnak tartalmazni kell:  az anyag (készlet) pontos meghatározását (anyagszám és megnevezés az anyagszám jegyzék alapján),  a kiadandó mennyiséget,  a kiadás (kivételezés) céljának, valamint  a kivételező szervezeti egységnek a megjelölését. Ezt a követelményt a készlet-kivételezési bizonylat rovatainak pontos és maradéktalan kitöltésével kell biztosítani. A "Költségviselő neve" rovatba a közvetlen anyagfelhasználások esetében a felhasználás értékével terhelendő 7-es számlaosztály megnevezését és számjelét nem kell bejegyezni, mivel a MOB a 7-es számlaosztályban – másodlagosan – jelenleg nem vezet nyilvántartást. A "Munkahely neve" rovatot a közvetett anyag felhasználások esetében kell kitölteni és oda az anyagfelhasználás értékével terhelendő költséghely megnevezését és számjelét nem kell beírni a 6-os számlaosztály bontásának megfelelően, mivel a MOB a 6-es számlaosztályban – másodlagosan – jelenleg nem vezet nyilvántartást. A "Raktár jele" rovatban a kiadó raktár megnevezését vagy számjelét kell feltüntetni. A bizonylat táblázatos részének soraiban a kiadott anyagféleségek adatait kell bejegyezni. Az anyag száma, megnevezése és mennyiségi egysége rovatokat az anyagszám jegyzék alapján kell kitölteni. Abban az esetben, ha az igényelt anyagféleségből a raktár semmilyen mennyiséget nem tud kiadni, a ténylegesen kiadott mennyiség rovatát vízszintes vonallal át kell húzni. Amennyiben a bizonylatot a raktár állítja ki, csak a kiadott anyag mennyisége rovatot kell kitölteni! Az egységár rovatot csak az esetben kell a raktárnak vagy az igénylő szervnek kitöltenie, amennyiben a MOB nyilvántartási árként elszámoló árat alkalmaz. 26


Tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén a rovatot célszerű, ha az anyagkönyvelés tölti ki. Az érték, az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat a készlet kivételezési bizonylatnál leírtakkal azonos módon kell kitölteni. A bizonylat táblázatos részének üresen maradt sorait áthúzással érvényteleníteni kell! A nem felhasználás jellegű készletcsökkenéseknek kivételezési bizonylaton történő elszámolása esetén az előzőekben elrendelt előírások az alábbi eltérésekkel érvényesek:  A "Költségviselő neve" rovatban pontosan meg kell jelölni az elszámolt készletváltozás jellegét, és amennyiben a kiadás alapját valamilyen okmány képezi (jegyzőkönyv raktári hiányról, átminősítésről stb.) hivatkozni kell annak a számára is.  Értékesítés esetén a "Munkahely neve” rovatban fel kell tüntetni a vevő megnevezését. Erre a célra külön bizonylattömböt kell használni, melynek lapjait felülírással vagy más megkülönböztető jelzéssel kell ellátni. c) A készlet visszavételezésének bizonylatolása A készleteket mindig meghatározott költségviselőre vagy - rezsi anyagok esetén meghatározott költséghelyre kell kiadni. A kivételezett készletet, vagy annak megmaradt részét az eredetitől (az utalványozottól) eltérő célra felhasználni nem szabad, hanem vissza kell szolgáltatni a raktárnak. A raktárnak visszaadott anyagokról a B.Sz.ny. 12-123/N. r.sz. jelű KÉSZLETVISSZAVÉTELEZÉSI bizonylat elnevezésű nyomtatványt kell kiállítani. A készletet mindig annak a költségviselőnek, illetve költséghelynek a javára kell visszavételezni, melyek terhére a készlet eredetileg kiadásra került. Ezért a bizonylat fejrészében szereplő "Költségviselő neve", illetve "Munkahely neve" rovatokba be kell jegyezni az elismerendő költségviselő, illetve költséghely megnevezését és számjelét.

103

A többi esetben a visszavételezési bizonylat kiállítása és kezelése a készlet-kivételezési bizonylatoknál elrendelt módon történik. d) Raktárak közötti anyagátadások bizonylatolása A raktárak közötti anyagátadás több telephellyel rendelkező, decentralizált raktározást megvalósító vállalkozásnál fordul elő. A számottevő raktárközi forgalmat lebonyolító vállalkozásoknak célszerű az átadási bizonylat alkalmazása. A több, de profilírozott raktárral (a raktárak egymástól eltérő anyagféleségek tárolására vannak kijelölve) rendelkező vállalkozásoknál raktárak közötti anyagátadás-átvétel csak ritkán fordul elő. Az ilyen ritkán előforduló esetek bizonylatolására felhasználhatók a készlet bevételezési, illetve kivételezési bizonylatok is, külön átadási bizonylatnyomtatványok alkalmazása mellőzhető.

27


Az anyagátadási bizonylatok alkalmazásának az a nagy előnye, hogy a kivételezési és bevételezési bizonylatok adatait egyetlen nyomtatványon egyesíti. A bizonylatot egyetlen munkamenetben az átadó raktár tölti ki, az átvett anyag mennyisége, valamint adott esetben az új készlet és hivatkozási szám rovatok kivételével. A bizonylat kitöltése - az új készlet és a hivatkozási szám kivételével - az eddig ismertetett készletváltozási bizonylatokkal kapcsolatban előírtakkal azonos módon történik. Az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat mind az átadó, mind pedig az átvevő raktár csak saját példányán tölti ki. Ily módon teljes mértékben biztosítható, hogy az átvételt és az átadást azonos adatokkal számolják el az anyagkönyvelésben. Az átadó raktár a szabályosan kiállított átadási bizonylatok első négy példányát az anyaggal együtt átadja az átvevő raktárnak. Az ötödik példány a tömbben marad, és azt az anyag szállítójával az átvétel igazolásául aláíratja. Az átvevő raktár mind a négy bizonylat példányra rávezeti az átvett mennyiséget, és a 2. és 4. példányon tölti ki az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat, majd az átvétel igazolásául valamennyi példányt aláírja. A 2. példányt ezután az anyagkönyvelésnek, az 1. és 3. példányt pedig az átadó raktárnak küldi meg. A 4. példány a raktári nyilvántartás bizonylataként az átvevő raktárnál marad. Az átadó raktár a visszakapott példányok alapján az átadott anyagokat a raktári nyilvántartásban kiadásba helyezi. A nála maradó példányokra rávezeti az új készlet és a hivatkozási szám adatokat, majd az 1. példányt az anyagkönyvelésnek megküldi. A 3. példány az átadónál marad a raktári nyilvántartás bizonylataként. e) Raktári készletnyilvántartások bizonylatolása A raktárban tárolt készletekről fajtánként - minden egymástól méretben, minőségben, vagy egyéb jellemző tekintetben eltérő készletről külön-külön - mennyiségi nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásban pontosan és naprakészen kell rögzíteni a készletmozgásokat és kimutatni a készletet. A raktári nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy egyeztetési lehetőséget biztosítson a mennyiségben és értékben vezetett analitikus anyagkönyveléssel. Az anyagok mennyiségi nyilvántartását a készletek tényleges tárolási helyén kell vezetni. Ha a MOB az anyagokat több, egymástól helyileg távol levő helyiségében, raktáregységben tárolja, és ezek mindegyikét külön raktáros kezeli, a nyilvántartás kétféle módon vezethető: a) minden raktárban külön, az ott kezelt (tárolt) anyagokról vezetnek nyilvántartást, b) a raktárak központjában tartanak nyilván minden anyagot azonban úgy, hogy minden anyagról annyi nyilvántartó lapot vezetnek, ahány raktárban a kérdéses anyag tárolva van. 28


A raktárban az egyes készletek mennyiségében bekövetkezett változások feljegyzésére nyilvántartó lapot kell vezetni. Erre a célra a B.Sz.ny. 12-151. r.sz. jelű RAKTÁRI NYILVÁNTARTÓ LAP (fejlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. 104 A nyilvántartó lap egyes példányait azokban a rekeszekben, azokon a polcokon kell elhelyezni, ahol a rajtuk nyilvántartott készleteket tárolják. A fejlapon fel kell tüntetni:  a készlet szabatos megnevezését,  méret, minőség, mennyiségi egységét,  az anyagszámot,  a készletváltozás keltét, jellegét, mennyiségét, és  a készlet mennyiségét. A raktári fejlapokon a készletváltozást, a bevételt vagy kiadást követően azonnal rögzíteni kell. A fejlapokról Törzskönyvet kell vezetni. A Törzskönyvben anyagszám sorrendben fel kell tüntetni a megnyitott nyilvántartó lapokat és a megnyitás keltét. A nyilvántartásból végleg törölt anyagfajták számához a Törzskönyvbe a dátumot és a "megszűnt" jelzést kell beírni. A raktári készletnyilvántartásban az átvett bizonylatokat - a sorszám ellenőrzéshez sorszám szerint, - a nyilvántartásba vételhez anyagszámonként kell csoportosítani. A raktáraknak az anyagnyilvántartást folyamatosan és naprakészen kell vezetni. A bizonylatok nyilvántartásba vétele után a bizonylat megfelelő helyén a nyilvántartó lap vezetője kézjegyével igazolja a bizonylat feldolgozásának megtörténtét. A napi bizonylatok feldolgozása után naponta egyeztetni kell a nyilvántartó lappal. A raktárnak az aznapi készletváltozási bizonylatokat bizonylatszám szerinti sorrendben legkésőbb másnap kézbesítő könyvvel az anyagkönyvelés részére továbbítani kell. 2.2.3. Analitikus készletnyilvántartás Az analitikus készletnyilvántartást úgy kell vezetni, hogy tételesen készlet fajtánként a mennyiségi és értékadatok megállapíthatók legyenek. A készleteket készletnyilvántartó lapokon kell könyvelni, oly módon, hogy a készletek és készletváltozások anyag fajtánkénti, készletezési helyek szerinti mennyiségben és értékben történő nyilvántartását biztosítsák. A készletnyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 12-186. r.sz. vagy a B.Sz.ny.12-185.r.sz. jelű KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatványt kell használni. 106

105

29


A készletnyilvántartó lapokat a raktári nyilvántartó lapokkal azonos részletezésben kell vezetni és rajtuk a megjelölő adatoknak (anyagszám, anyag megnevezése, méret, mennyiségi egység stb.) meg kell egyezni. A készletnyilvántartó lapokról Törzskönyvet kell vezetni, amelyből bármikor megállapítható, hogy milyen lapoknak kell lenni, illetőleg, hogy minden lap hiánytalanul megvan-e. A készletnyilvántartó lapokat (és a raktári nyilvántartó lapokat is) éveken át folyamatosan kell vezetni. Év végén és évközi leltározásnál minden esetben aláhúzással le kell zárni a forgalmi és készletadatokat. A következő év első napjával az előző évi zárókészletet a Bevétel és a Készlet rovatokba elő kell vezetni. Abban az esetben, ha a lapok túlságosan elhasználódnak, azokat újra kell nyitni. Újra nyitásnál minden régi lapot meg kell nyitni (akkor is, ha nincs rajta készlet) vagy pedig törölni kell a törzskönyvből. A készletnyilvántartó lapokat mindig ugyanolyan sorrendben kell tárolni, mint a raktári nyilvántartó lapokat. A készletnyilvántartó lapokhoz naplót kell vezetni, melyre átírással kell könyvelni. Erre a célra B.Sz.ny. 12-190. r.sz. I. vagy B.Sz.ny. 12-121. r.sz. II. jelű KÉSZLETEK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell használni. A naplókat főkönyvi számlánként külön-külön meg kell nyitni. 107 108 Minden készletnapló fejrészében fel kell tüntetni a  naplófajta megnevezését,  az elszámolási időszakot és  a napló oldalszámát. A naplókat elszámolási időszakonként, 1-től kezdődő folyamatos sorszámokkal kell oldalszámozni.

2.2.4. Bizonylatokkal kapcsolatos feladatok a készletkönyvelés megkezdése előtt A raktártól átvett készletváltozási bizonylatokat a készletkönyvelésnek először bizonylatszám szerint ellenőrizni kell. Erre a célra a D.Sz.ny. 13-78.r.sz. (száz tételes) vagy a D.Sz.ny.13-78. r.sz. (száz tételes BIZONYLATELLENŐRZŐ SOR-SZÁMTÁBLÁZAT-ot (tombolalapot) kell használni. 706

Tombolalapot kell megnyitni minden felhasználásra kiadott bizonylattömbről oly módon, hogy a lap fejrészébe be kell írni a tömbök kezdő és záró sorszámait, valamint a tömböt használó szervezeti egység megjelölését. A beérkező bizonylatok utolsó két számjegyének megfelelő sorszámozott kockát át kell húzni. A tombolalapot úgy kell vezetni, hogy mindig pontosan megállapítható legyen, mely bizonylatok érkeztek és melyek nem érkeztek be feldolgozásra.

30


A könyvelés megkezdése előtt végre kell hajtani a bizonylatok tételeinek egységárazását és az értékadatok kiszámítását is. Az egységárazás és az értékadatok kiszámítása eltérő módon történik elszámoló ár, illetve tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén. Elszámoló ár alkalmazása esetén az egységárat a kiállító tünteti fel a bizonylaton. Ilyen esetben is azonban az anyagkönyvelésnek az értékelés előtt ellenőriznie kell az árak helyességét az elszámolóár-jegyzék (anyagszám-jegyzék) alapján. Tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén az egységárazást csak az anyagkönyvelés végezheti, az anyagkönyvelési számlalapok adatai alapján. Az árazott és értékelt bizonylatokat a könyvelés megkezdése előtt csoportosítani kell a naplók részletezésének megfelelően. 2.2.3. Eszközök munkahelyi, egyéni nyilvántartása A használatra kiadott és a nyilvántartó lapokon együttesen kimutatott eszközöket ki kell mutatni a használók, valamint az eszközökért felelős személyek szerint. A nyilvántartás szempontjából meg kell különböztetni a  a kizárólagos személyi használatra kiadott eszközöket,  a leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközöket és  a kihordási időre kiadott munkaruhákat. 2.2.4. Kizárólagos személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása A nyomtatvány a dolgozónál lévő különféle eszközök féleségenkénti mennyiségi nyilvántartására szolgál. A nyomtatvány első oldalán (borító lapján) a dolgozó nevét és jelét kell feltüntetni. A nyomtatvány belső oldalán kell a dolgozó által átvett eszközök megnevezését, mennyiségi egységét, nyilvántartási számát, kódszámát, továbbá az induló készletet, majd annak mennyiségben bekövetkezett változását, valamint a változás utáni új készletet feljegyezni. A mennyiségi változások mellett fel kell tüntetni a változás előjelét, időpontját, valamint a vonatkozó bizonylat számát. A nyomtatvány egy-egy sorában egyfajta eszköz-féleség állományát, illetve az abban bekövetkezett változásokat kell nyilvántartani. Egyedileg nyilvántartott eszközöket a nyomtatványon külön sorban kell szerepeltetni. Amennyiben egyfajta eszközféleségnél, annak sorában a változások bejegyzésére szolgáló rovatok betelnek, akkor ezen féleség számára a nyomtatványon új sort kell 31


megnyitni. A betelt sor "Új készlet" rovatából a készletadatot nyitókészletként kell áthozni az új sorba. A betelt sort, hogy az összesítést ne zavarja, vékony vonallal át kell húzni, hogy a sorban bejegyzett adatok olvashatóak maradjanak. A nyomtatvány margóján a betelt sorra és az újonnan nyitott sorra történő hivatkozást jelölni kell. A nyomtatványt két példányban kell vezetni. - 1 példány a Számviteli osztályé, - 1 példányát a dolgozó kapja meg. A nyilvántartásba a készletváltozásokat csak szabályszerűen kiállított és aláírt bizonylatok alapján lehet feljegyezni. Azonos fajtájú eszközök cseréjénél az eszközök állománya a dolgozó leltári nyilvántartásában változatlan marad, ezért a nyilvántartásba változást, például meghibásodott munkaeszközök kicserélésénél, bejegyezni nem kell. Ha azonban a csere következtében más méretű vagy minőségű eszközt vesz át a dolgozó, a változást a dolgozó nyilvántartásán át kell vezetni. 2.2.5. Leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközök nyilvántartása A nyilvántartás vezetésének módja megegyezik a 2.3.1. pontban előírtakkal, a következő eltérésekkel. A nyomtatvány a leltári körzetek részére, közös használatra kiadott különféle eszközök féleségenkénti mennyiségi nyilvántartására szolgál. A nyomtatvány első oldalán (borítólapján) a munkahely (leltározási körzet) valamint a leltárfelelős nevét kell feltüntetni. A nyomtatványt két példányban kell vezetni:  1 példány a központi nyilvántartásé,  1 példányát a közös használatra kiadott eszközöknél az ezekért felelős személy kapja meg. A leltárfelelős személyében bekövetkezett változásnál az átadás-átvétel tényét a nyilvántartó lapon rögzíteni kell. 2.2.6. Kihordási időre kiadott munkaruha nyilvántartása a./ Munkaruha juttatási idő nyilvántartása A dolgozók részére kiadott munkaruhák juttatási idejének nyilvántartására a B.Sz.ny. 12-179. r.sz. jelű MUNKARUHA NYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatványt kell használni. 111

32


A nyilvántartó lapot személyre szólóan kell vezetni. A nyomtatvány fejrészében fel kell tüntetni a következő adatokat: - a dolgozó törzsszámát, - a dolgozó nevét, - beosztását, - munkahelyét, költséghely számát. A nyomtatvány táblázatos részében soronként kell feljegyezni - a munkaruhák kiadásának időrendi sorrendjében - a munkaruha adatait. A juttatási idő lejárata két oszlopot tartalmaz "eredeti" és "módosított". A módosított oszlop a lejárati időpont esetleges megváltozásának feljegyzésére (pl. tartós távollét, betegség stb. miatt a juttatási idő meghosszabbodik) szolgál. A nyomtatvány utolsó két oszlopa a dolgozó kilépése esetén térítendő összeg feltüntetésére szolgál. A térítendő összeg kiszámítása a Kollektív szerződésben előírtak szerint történik. Ide kell bevezetni továbbá annak a selejtezési vagy egyéb bizonylatnak a számát, amelynek alapján a munkaruha a lejárat alkalmával, vagy a dolgozó kilépése esetén a munkahelyi nyilvántartásból törlésre kerül. b./ A dolgozó munkaruházati jegyzéke Erre a célra a B.Sz.ny. 12-180. r.sz. jelű EGYÉNI MUNKARUHÁZATI JEGYZÉK elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyilvántartást a dolgozó kapja meg, mely tartalmazza a nála lévő munkaruhák mennyiségét. 112

A jegyzéket a B.Sz.ny.12-179. r.sz. MUNKARUHA NYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatvánnyal együtt kell alkalmazni. 111 A nyomtatvány fejrészében fel kell tüntetni: - a dolgozó törzsszámát és - nevét. Első oldalának táblázatos részében, valamint a hátoldalán a kiadott munkaruházat megnevezését, az átvétel keltét, a juttatási idő kezdetét, a lejárati időt kell rögzíteni. A bejegyzett adatokat a munkaruha-nyilvántartó aláírásával kell igazolni. 2.2.7. Szerszámkönyv gépjárműhöz A gépjárműhöz tartozó szerszámok, tartozékok részletes felsorolását tartalmazza. Erre a célra a T.KPM.219. r.sz. jelű SZERSZÁMKÖNYV elnevezésű nyomtatványt kell használni. 113 33


Ez a gépjárművezetők részére az általa használt gépjárműhöz tartozó szerszámokat és tartozékokat tartalmazza. A nyilvántartó lapot gépjárművenként kell vezetni. A nyilvántartást a gépkocsivezető kapja meg. A nyilvántartás borítólapján fel kell tüntetni: - a gépjármű rendszámát, - gyártmányát, - a gépkocsivezető nevét. A belső oldalakon a szerszám és tartozékok db számát kell szerepeltetni.

2.3. Pénz- és értékkezelés bizonylatolása 2.3.1. Házipénztári nyilvántartás bizonylatai A házipénztári befizetések és kifizetések csak bizonylat alapján számolhatók el. A befizetések és kifizetések bizonylatolására a "Bevételi pénztárbizonylat" és a "Kiadási pénztárbizonylat" szolgál. A házipénztári befizetésekhez a B.Sz.ny. 318-102/a/V. r.sz. jelű PÉNZTÁRBIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni.

BEVÉTELI 210

A nyomtatványt a házipénztári befizetés előtt kell kiállítani. A befizetendő összeget a bizonylaton számmal és betűvel kell feljegyezni. Az összeg befizetésekor a pénz átvételét a pénztáros a megfelelő rovatban igazolja. A bizonylatot a befizetőnek is minden esetben alá kell írnia. A könyvelés megtörténtét a megfelelő hivatkozással fel kell jegyezni. A házipénztári kifizetésekhez a B.Sz.ny. 318-103/V. r.sz. jelű KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni. 211 A nyomtatványt a pénztári kifizetés előtt kell kiállítani. A nyomtatvány kitöltése értelemszerűen azonos a "Bevételi pénztárbizonylatnál" leírtakkal. Ha a pénzt felvevőnek - későbbi időpontban - a házipénztárból felvett összegről el kell számolnia, akkor a nyomtatvány "szöveg" oszlopába azt fel kell jegyezni úgy, hogy hivatkozni kell az elszámolásra kiadott összegről vezetett - B.Sz.ny. 13-135. r.sz. jelű ELSZÁMOLÁSRA KIADOTT ÖSSZEGEK NYILVÁNTARTÁSA elnevezésű - nyilvántartás vonatkozó tételszámára. 219

A pénztárosnak minden pénztári befizetést és kifizetést - a teljesítést követően azonnal - a felmerülésük sorrendjében a pénztári nyilvántartásba fel kell jegyezni. A pénztári nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 13-20/.új. r.sz. jelű IDŐSZAKI PÉNZTÁRJELENTÉS elnevezésű nyomtatványt kell használni. 213

34


A nyomtatvány előoldalának jobb felső részében fel kell tüntetni azt az időszakot, amelyre a pénztárjelentés vonatkozik. A pénztárjelentés nyomtatványra sorrendben fel kell vezetni:  a befizetések, illetve kifizetések sorszámát,  a befizetések, illetve kifizetések napját,  a bevételi, illetve kiadási pénztárbizonylat számát,  a főkönyvi számla számát,  a készpénzváltozást előidéző gazdasági esemény megnevezését,  a befizetett, illetve kifizetett összeget. Abban az esetben, ha a lap betelt, a bevételi és kiadási hasábba bejegyzett tételeket össze kell adni, és a lap alján lévő "Átvitel" sorba be kell jegyezni, majd az átvitel összegét a lap hátoldalára át kell vezetni, ahol - szükség esetén - a pénztári események vezetése folytatható. A pénztárzárlatot a Pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően a nyomtatvány hátoldalán kell elvégezni. A pénztárzárlat készítésekor a bevételi forgalomhoz a nyitókészletet, a kiadási forgalomhoz pedig a záró pénzkészletet hozzá kell adni. A két összegnek egyeznie kell. A "Pénztár ellenőrzés" rovatba a tényleges készpénzkészlet mennyiségét kell feljegyezni címletenként, és így megállapítani a záró-pénzkészletet. A "Mellékletek" rovatba a pénztárjelentésbe bejegyzett bevételi és kiadási pénztárbizonylatok darabszámát kell beírni. A pénztárjelentést a pénztárosnak, valamint a pénztár ellenőrnek alá kell írni. 2.3.2. A pénzkezelés egyéb bizonylatai 2.3.2.1.Címletjegyzék A banki, takarékpénztári, postai be- és kifizetések, pénzváltások címleteinek feltüntetésére, értékük feljegyzésére és értékük kimutatására a B.Sz.ny. 13-71.r.sz. jelű CÍMLETJEGYZÉK elnevezésű nyomtatványt kell használni. 215 A külföldi fizetőeszközök banki be- és kifizetések, pénzváltások címleteinek feltüntetésére, értékük feljegyzésére és értékük kimutatására a CÍMLETJEGYZÉK a külföldi fizetőeszközökről nyomtatványt kell használni. 216

35


2.3.2.2. Készpénzigénylés elszámolása Az elszámolási kötelezettség mellett kifizetett előlegek igénylésének nyilvántartására a B.Sz.ny. 13-134/N. r.sz. jelű KÉSZPÉNZ-IGÉNYLÉS ELSZÁMOLÁSRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 217

A nyomtatványon fel kell tüntetni a kedvezményezett nevét, az előleg jogcímét és elszámolásának határidejét. A tömbből kitépett első példányon fel kell tüntetni az igényelt összeg kifizetését tanúsító pénztárbizonylat számát, majd azt a pénztárbizonylat mellékleteként meg kell őrizni. Ezt a nyomtatványt kell használni egyéni üzemanyag-előleg felvételénél is. Az üzemanyag-előleg elszámolására a D.Sz.ny.12-53/N. r.sz. jelű nyomtatványt kell használni. 218 2.3.2.3. Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása Az elszámolásra kiadott összegek nyilvántartására a B.Sz.ny. 13-135. r.sz. jelű nyomtatványt kell használni. A nyomtatványon a sorszámot folyamatosan fel kell tüntetni, s ugyanezt a sorszámot az elszámolásra kiadott összeg bizonylati alátámasztására kiállított kiadási pénztárbizonylatra – a nyilvántartásba vétel igazolásaként – is fel kell jegyezni. 219 Az összeg felvételére és az elszámolás határidejére vonatkozó további adatokat a B.sz.ny.13-134/N. r.sz. jelű KÉSZPÉNZIGÉNYLÉS elszámolásra elnevezésű nyomtatványról ide át kell vezetni. 217

Az elszámolási kötelezettség mellett felvett előleggel bruttó módon kell elszámolni. A nyomtatványra az elszámolás alkalmával kiállított kiadási pénztárbizonylat alapján fel kell jegyezni a ténylegesen felhasznált összeget, továbbá az elszámolást igazoló bevételi pénztárbizonylat számát. Ha a felhasználás jogcíme eltér a felvételkor közölt jogcímtől, azt a "Megjegyzés" oszlopba fel kell tüntetni. 2.3.2.4.Meghatalmazások A nyomtatványokat – rendkívüli esetben - akkor kell alkalmazni, amikor valamilyen jogcímen a MOB pénztárából a kedvezményezett nem személyesen veszi fel a neki járó készpénzt. a./ Egy alkalomra szóló meghatalmazás Az egy alkalomra szóló meghatalmazáshoz a B.Sz.ny. 18-21. r.sz. jelű MEGHATALMAZÁS EGYSZERI ALKALOMRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyomtatványt a hátoldalon található tájékoztató szerint kell kitölteni. 220

36


A szabályszerűen kitöltött és aláírt pénztárbizonylathoz csatolva kell megőrizni.

meghatalmazást

a

kiadási

b./ Többszöri alkalomra szóló meghatalmazás A többszöri készpénzfelvételre jogosító meghatalmazáshoz a B.Sz.ny. 1822.r.sz. jelű MEGHATALMAZÁS TÖBBSZÖRI ALKALOMRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyomtatványt a hátoldalán található tájékoztató szerint kell kitölteni. A meghatalmazáson az aláírások azonosságát a pénzfelvétel alkalmával a pénztáros köteles ellenőrizni. A nyomtatványt két példányban kell készíteni. 221 Mindkét esetben (egyszeri és többszöri meghatalmazásnál) a szabvány nyomtatványtól eltérő, másfajta, nyomdailag előnyomott vagy házilag sokszorosított meghatalmazást a MOB nem fogadhat el. A szabványnyomtatvány hiányában azonban - előnyomás nélküli - papíron készített meghatalmazás elfogadható, ha tartalmazza a szabványnyomtatvány szerinti adatokat. 2.3.2.5. Átutalási megbízás Készpénz nélküli követelés teljesítésére átutalási megbízást kell használni. Kiállítására vonatkozó előírásokat a bizonylati album "Törzslap"-ja tartalmazza.219 2.3.2.6.Azonnali beszedési megbízás Az azonnali beszedési megbízás benyújtásáról a MOB köteles a megbízás erre kijelölt példányával - a benyújtással egyidejűleg - értesíteni a kötelezettet. Az értesítéshez csatolni kell a határidős beszedési megbízás alapjául szolgáló okmányokat. A kitöltésére vonatkozó előírásokat a bizonylati album "Törzslapja" tartalmazza. 223 2.3.2.7. Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke A MOB jelenleg nem használ Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéket. A kiállított Pénzintézeti postautalványok adatait a PÉNZINTÉZETI POSTAUTALVÁNYOK FELADÓJEGYZÉKE elnevezésű, öt példányos nyomtatványon kell felsorolni és összesíteni. 224

Kitöltésére vonatkozó előírást a "Törzslap" tartalmazza. 2.3.2.8. Pénzintézeti postautalvány 225

A MOB jelenleg nem használ Pénzintézeti postautalványt.

37


2.4.

Leltározás bizonylatolása A leltározás előkészítő fázisában gondoskodni kell a leltár-nyomtatványok biztosításáról és szétosztásáról. A nyomtatványokat számítógéppel és/vagy tollal kell kitölteni. A leltárbizonylatok kitöltése során követelmény:  valamennyi rovat hiánytalan kitöltése, vagy a kitöltésre nem kerülő rovatok megsemmisítő vonallal történő áthúzása,  a leltárbizonylatok sorszámozása,  olvasható szövegírás; radírozás, kaparás a bizonylatokon nem lehet. Javítás helyesbítés esetén a helyes adat félreérthetetlenül megállapítható legyen, továbbá az eredeti adatnak is olvashatónak kell lennie. A javítás tényét a javítás végzője köteles feltüntetni és azt aláírásával igazolni. A bizonylat kitöltőjének, illetve az abban szereplő adatok felelőseinek, az ellenőröknek az aláírása (kézjegye). A leltározásnál a következő nyomtatványok használata kötelező:

D.F. 127/a. r.sz. Leltár borító

301

A nyomtatványt leltározási egységenként a leltározási bizonylatok gyűjtésére, tárolására kell használni. A borító lapon fel kell tüntetni: - az elszámolásra kötelezett nevét és - a leltározó bizottság tagjainak nevét. A borító többi részét értelemszerűen kell kitölteni. B.Sz.ny. 14-12. / a. r.sz. Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához

302

A nyomtatványt a motorkerékpárok, utánfutók, személygépkocsik, autóbuszok, tehergépkocsik, dömperek, vontatók, pótkocsik, különleges rendeltetésű járművek leltározása során kell alkalmazni. Azt, hogy a MOB-nál milyen járművekre terjed ki, a tényleges gépjármű állomány figyelembe vételével kell meghatározni. B.Sz.ny. 14-13/a. r.sz. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére

303

A nyomtatványt a tárgyi eszköznek minősülő gépek, berendezések és felszerelések leltárfelvételénél kell használni. A tárgyi eszközök tartozékait a "Megnevezés és leírás" rovatban kell feljegyezni. A nyomtatványt leltárfelvételi körzetenként kell vezetni. Ha a körzethez több helység tartozik, annak elnevezésére a nyomtatvány "Megjegyzés" rovatában kell utalni. Ugyancsak a "Megjegyzés" rovatot kell felhasználni a tárgyi eszköz részét képező motorszámának feljegyzésére. A 38


nyomtatvány adatainak összesítését a B.Sz.ny.14-15/a. r.sz. nyomtatványon kell elvégezni. 305

B.Sz.ny.14-14/a.r.sz. Leltárfelvételi ív tartalékmotorok felvételére 304

A nyomtatványt a tartalék motorként tárolt eszközök felvételénél kell alkalmazni. Azokat a motorokat, amelyek a tárgyi eszköz analitikus nyilvántartásában a tárgyi eszköz tartozékaiként vannak nyilvántartva nem ezen a nyomtatványon, hanem a B.Sz.ny. 14-13/a. r.sz. jelű nyomtatványon (tartozékként) kell leltározni. A leltározott tartalék motorok értékelését a B.Sz.ny. 14-15/a. r.sz. nyomtatványon kell elvégezni. 303

305

B.Sz.ny. 14-15/a. r.sz. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépek, berendezésekhez 305 Ezt a nyomtatványt kell használni a gépek, berendezések és felszerelések leltárfelvételére és összesítésére. Leltárfelvételre történő alkalmazás esetén a rovatokat a következők szerint kell kitölteni: Beépített motorral rendelkező gépek leltározása alkalmával a beépített motor számát a 3. rovatba kell írni, vagy a "Megjegyzés" rovatban hivatkozni kell arra a munkahelyi nyilvántartásra, ahol a tartozék nyilvántartása történik, és amivel a leltározás során az egyeztetésre sor kerül. A nyomtatvány összesítőként történő alkalmazása esetén az összesítésre leltárfelvételi ívek B.Sz.ny. 14-13/a. számát a "Megjegyzés" rovatban fel kell vezetni. 303 B.Sz.ny. 14-16/a. r.sz. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről

306

A nyomtatványt a B.Sz.ny.14-15/a. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív összesítő nyomtatványon kimutatott tárgyi eszköz hiányok vagy többletek kell használni. Ez képezi az eltérések elszámolásának bizonylatát. 305 B.Sz.ny. 14-18/a.r.sz. Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére

307

A nyomtatvány gyártóeszközök leltárfelvételére használható. A harmadik oszlopban a gyártó eszköz megnevezését, műszaki jellemzőit, valamint a segítségével gyártható gyártmány megnevezését kell feltüntetni.

39


Az elhasználódás mértéke rovatba, ha az elhasználódás mértékének meghatározása időarányosan történik, akkor ennek százalékát, a hetedik oszlopba a gyártóeszköz hátralévő elhasználódási értékének forintösszegét kell írni. Abban az esetben, ha teljesítményarányosan történik az elhasználódás mértékének meghatározása, akkor a hatodik oszlopba a teljesítményarányosan számított elhasználódási százalékot, a hetedik oszlopba pedig a még hátralévő elhasználódásnak megfelelő forint összeget kell beírni. B.Sz.ny. 14-20/a. r.sz. Készletek leltárfelvételi íve

308

A nyomtatványt az anyagok és egyedi számmal ellátott készletek leltárfelvételéhez kell használni. B.Sz.ny. 14-21/a. r.sz. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére

309

A nyomtatvány 8 leltározási egység (körzet) adatainak összesítésére alkalmas. A leltározási bizonylatok kezelésére, használatára vonatkozó egyéb előírások a./

A leltározóknak a leltározott eszközök azonosítási adatait (leltári számát, típusát, méretét, minőségét) mennyiségi egységét és mennyiségét a leltári bizonylaton a számbavétellel egyidejűleg fel kell tüntetni, és aláírásukkal el kell látni.

b./

A bizonylatokat a leltárösszesítő (körzeti leltár) elkészítése céljára csoportosítani kell.

c./

El kell készíteni a leltárösszesítőt, és azt egybe kell vetni a tartalmilag és számszerűleg ellenőrzött bizonylatokkal.

d./

A leltárösszesítőkre fel kell vezetni a könyv szerinti készletet, majd ezt követően meg kell állapítani a leltárhiányokat és a többleteket.

e./

El kell készíteni a leltár-jegyzőkönyvet, majd azt aláírva továbbítani kell, és el kell számolni valamennyi felhasznált és felhasználatlan vagy rontott leltárbizonylattal.

A leltár nyomtatványok szigorú számadásra kötelezettek, sorszámozásukról kiadás előtt gondoskodni kell. Kiadásukról, nyilvántartásukról és elszámoltatásukról a leltározás vezetője (bizonylatfelelős) köteles gondoskodni. Az itt nem szabályozott kérdések esetében a Leltárkészítési és leltározási szabályzatban foglalt előírások alapján kell eljárni.

2.5.

Selejtezés bizonylatolása A selejtezés előkészítő szakaszában gondoskodni kell a selejtezési nyomtatványok biztosításáról. A nyomtatványokat írógéppel vagy tollal kell kitölteni. TÁRGYI ESZKÖZÖK SELEJTEZÉSÉNEK BIZONYLATAI Sz.ny. 11-90.r.sz. Tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve 401

A jegyzőkönyvbe fel kell tüntetni:  a felvétel időpontját, 40


 egységet, raktárat, ahol a tárgyi eszközök selejtezésre kerülnek,  a selejtezési bizottság tagjainak nevét és beosztását. A jegyzőkönyv kitöltése során valamennyi fejezetet ki kell tölteni, melyek a következők:  I. Selejtezési hatáskör Csak akkor kell kitölteni, ha a rendelkezések előírják a felügyeleti szerv engedélyének beszerzését.  II. Selejtezési bizottság javaslata A bizottság a javaslatát a B.Sz.ny. 11-94. r.sz. jelű Selejtezett készletek eszközök jegyzéke alapján készíti el. 405

A selejtezésre nem javasolt eszközök esetében hivatkozni kell a B.Sz.ny. 1191. r.sz. jelű nyomtatvány 1. és 2. rovatában szereplő sorszámra és leltári számra, amit a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Ebben a fejezetben meg kell állapítani a ténylegesen selejtezésre javasolt tárgyi eszközök bruttó és nettó értékét és azt a jegyzőkönyvben ugyancsak fel kell tüntetni. 402

 III. A selejtezett tárgyi eszközök hasznosítása Ennek a fejezetnek a kitöltését a B.Sz.ny.11-92.r.sz. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladékok jegyzéke alapján kell elvégezni. 403

 IV. A selejtté válás okai A selejtté válás műszaki vagy egyéb okait a B.Sz.ny. 11-91. r.sz. jelű Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke elnevezésű nyomtatvány 1.oszlopában szereplő sorszámokra hivatkozva kell rögzíteni. 402  V. A hasznosítási eljárás eredménye Kitöltését értelemszerűen kell elvégezni.  VI. Hitelesítés és záró rendelkezések Ebben a részben név és beosztás feltüntetésével ki kell jelölni a selejtezett tárgyi eszközök hulladék anyagának, haszonanyagának raktárra vételéért, értékesítéséért és megsemmisítéséért felelős személyeket. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a következő nyomtatványokat kitöltve:  B.Sz.ny.11-91.r.sz. Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke, B.Sz.ny. 11-92. r. sz. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke, 402 403

41


 B.Sz.ny.11-97.r.sz. Megsemmisítési jegyzőkönyv. KÉSZLETEK SELEJTEZÉSEK BIZONYLATAI B.Sz.ny.11-93.r.sz. Készletek selejtezési leértékelési jegyzőkönyve

404

408

A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a következő bizonylatokat:

 B.Sz.ny. 11-94. r.sz. Selejtezett készletek jegyzéke  Sz.ny. 11-95. r.sz. A készletek selejtezéséből

405

visszanyert hulladék

anyagok jegyzéke

 B.Sz.ny. 11-96. r.sz. Leértékelt készletek jegyzéke

406 408

A selejtezési jegyzőkönyveket és azok mellékleteit úgy kell elkészíteni, hogy azok megfelelő adatokat biztosítsanak a könyvviteli elszámoláshoz. A bizonylatok kitöltésére vonatkozó előírásokat a selejtezési szabályzat, valamint az egyes nyomtatványokon található tájékoztatók tartalmazzák.

2.6. Számlák, szállítólevelek, beérkező és kimenő számlák bevételek bizonylatolása Termék, szolgáltatás értékesítése esetén a következő számlák használata kötelező: a) Kézzel, számítógéppel kiállítható számla Erre a célra a B. 13-374. r.sz. Számla elnevezésű számlát kell alkalmazni. 502

b) Készpénzfizetési számla Erre a célra a B. 13-373./V. r.sz. Készpénzfizetési számla elnevezésű nyomtatványt kell használni. 501 A számlára, az egyszerűsített adattartalmú számlára, szállítólevélre vonatkozóan a számviteli törvény 166-167. §-sokban előírt a számviteli bizonylatokra vonatkozó rendelkezéseit is be kell tartani. A számla Áfa tv. által előírt tartalmi és formai követelményeinek biztosításáért a munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). A számlában, az egyszerűsített adattartalmú számlában, nyugtán feltüntetett adatok valódiságáért a - munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). 42


A számlázás alapját képező bizonylatoknak a kötelező tartalmi kellékekkel kell rendelkezni, melyek a következők: A bizonylat típusa Bizonylat rovatai

Számla

Egyszerűsített adattartalmú Nyugta számla

Sorszáma

X

X

X

Kibocsátás kelte

X

X

X

A termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának neve, címe

X

X

X

A termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma

X

X

X

A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe vevőjének neve és címe

X

X

A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe vevőjének adószáma, amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették vagy amely alatt a 89§-ban meghatározott termékértékesítést részére teljesítették.

X

X

A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe adószáma (Közösségen belüli értékesítés esetén).

X

X

A teljesítés időpontja (figyelemmel a 163. § -ra)

X

X

Gazdasági művelet teljesítésének időpontja Szt. 167. § (1) d.

X

X

Az értékesített termék, szolgáltatás megnevezése, a számlakibocsátására kötelezett választása alapján besorolási száma, VTSZ, SZJ

X

X

A termék, szolgáltatás – amennyiben az utóbbi természetes mértékegységben kifejezhető – mennyiségi egysége és mennyisége

X

X

vevőjének

A termék, szolgáltatás – amennyiben az utóbbi egységre vetíthető – adó nélkül számított egységára Az alkalmazott árengedmény (feltéve, hogy az egységár azt nem tartalmazza) A termék, szolgáltatás adó nélkül számított ellenértéke összesen (az adó alapja)

X X X

A termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellenértéke összesen. A felszámított adó százalékos mértéke

X

X

X

Az Áfa tv. 83. § meghatározott százalékérték

X

Az áthárított adó összege összesen (kivéve, ha annak feltűntetését az áfa törvény kizárja)

X

Utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XV. Fejezetben meghatározott különös szabályokat alkalmaznak.

X

X

43

Bizonylati szabályzat és Bizonylati album Használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XVI. Fejezet 2. vagy 3. alfejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták.

X

X

Pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a pénzügyi képviselő neve, címe, adószáma.

X

X

A számla végösszege

X

X

A fizetés módja, határideje

X

Új közlekedési eszköz 89. §-ban meghatározott értékesítése esetében, az új közlekedési eszközre vonatkozó, 259. § 25.pontjában meghatározott adatok.

X

Adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás, vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól, vagy azután a termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője az adófizetésre kötelezett.

X

Adómentesség esetében „Áfatörvény területi hatályán kívül” kifejezés feltüntetése.

X

X

A számlának a felsoroltakon kívül tartalmaznia kell az értékesítés, (szolgáltatás) mindazon adatait, amelyek feltüntetését jogszabály előírja, vagy amelyek feltüntetésében a MOB és a vevő megállapodott. A szabványosított számlák egyaránt tartalmaznak kézi (írógépes) kitöltésre és számítógépes feldolgozásra alkalmas nyomtatványokat. Ezek azonos szerkezetűek, de eltérő méretűek és választékuk is eltér egymástól. A vállalkozások információs és feldolgozási igényeinek megfelelően - a gazdaságossági szempontokat figyelembe véve választhatják ki az alkalmazandó szabványosított nyomtatványokat. A mintaszabályzat két leggyakrabban alkalmazott számla mintáját tartalmazza, az előzőekben leírtak szerint ettől eltérő nyomtatványok is használhatók. Fő szabály, hogy valamennyi választott számlafajta tartalmazza a számlára vonatkozó adatokat. IDE A MOB ÁLTAL- A FORRÁS SQL ALAPJÁN KIBOCSÁTOTT SZÁMLA MINTÁT KELL CSATOLNI! A) Ha a számla, egyszerűsített adattartalmú számla kibocsátását követően a MOB a) az áthárított adó összegét, illetve az annak meghatározásához szükséges tételeket módosítja, vagy b) az adót utólag kívánja felszámítani és áthárítani, erről számlával egy tekintet alá eső okiratot (továbbiakban helyesbítő számlát) köteles kibocsátani. B) A helyesbítő számlának tartalmaznia kell: 44


a) az okirat kibocsátásának keltét; b) az okirat sorszámát, ami az okiratot kétséget kizáróan azonosítja; c) hivatkozást arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja; d) az okirat kibocsátójának és címzettjének neve, valamint bármelyikük adószáma, ha azt a számla eredetileg is tartalmazta; e) a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van. C) A helyesbítést a MOB a helyesbítő számla a jogosult személyes rendelkezésére állásának időpontját magában foglaló adó-megállapítási időszakban köteles figyelembe venni. D) Az adófizetési kötelezettség összegét érintő helyesbítésre a (MOB) vállalkozás a C) pontban foglaltakat csak akkor alkalmazhatja, ha a helyesbítés az adó alapjának utólagos csökkenése az Áfa tv. [77. §] miatt szükséges. c) Szállítólevél Az értékesített termék kiszállításakor, vagy a vevő részére történő átadáskor, amennyiben számla nem készül, az átadás alkalmával szállítólevelet kell kiállítani. Erre a célra a B.Sz.ny. 11-70/N/4. jelű szállítólevél elnevezésű nyomtatványt kell használni.

509

A szállítólevélen a következő adatokat kell feltüntetni:

          

a MOB neve, címe, bankszámla száma, a vevő neve, címe, bankszámla száma, megrendelés száma, az átvevő megnevezése, a termék KSH száma, a termék mennyiségi egysége, a termék mennyisége, a termék általános forgalmi adóval növelt egységára, általános forgalmi adót is tartalmazó érték, a kiállítás kelte és a kiállító aláírása, a termék átvevőjének aláírása.

d) Beérkező és kimenő számlák nyilvántartása A beérkező és kimenő számlák nyilvántartásának módját attól függően célszerű megválasztani, hogy a MOB alanya-e az általános forgalmi adónak (egyéb bevétel esetén) vagy alanyi adómentességet (költségvetési támogatás esetén) élvez. A mintaszabályzat mindkét esetre vonatkozóan tartalmaz megoldási formát.

45


Az I.-es pont az ÁFA nélküli, a II. pont az ÁFA-t is tartalmazó nyilvántartási módot ismerteti. Természetesen a szabályzat összeállításánál csak az egyik vagy a másik nyilvántartási módot kell szerepeltetni. I. Beérkezett és kimenő számlák nyilvántartása ÁFA nyilvántartás nélkül a./ Beérkezett számlák nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 13-30. r.sz. jelű Beérkezett számlák nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. 508 A beérkezett és nyilvántartásba vett számla igazolásra történő átadásának, illetve átvételének a napját a nyilvántartó lap 7. és 8. oszlopában fel kell tüntetni. Abban az esetben, ha a számla összege és a kiegyenlítés összege nem egyezik meg, arra azt a "Megjegyzés" rovatban fel kell jegyezni. Eltérés esetén (pl. mennyiségi és minőségi kifogás miatt) a kifogásoló levél számát és keltét kell feltüntetni. A nyomtatvány többi rovatát értelemszerűen kell kitölteni a számlán szereplő adatokkal megegyezően. A naprakész nyilvántartás vezetéséért a - munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). Ennek a nyomtatványnak a használata - a már előzőekben is említett - azon gazdálkodó szervezeteknél ajánlott, amelyeknek adómentes tevékenységük miatt nincs szükségük az általános forgalmi adó nyilvántartására, vagy ilyen jellegű nyilvántartásaikat más módon - a beérkezett számla nyilvántartásától elkülönítve vezetik. b./ Kimenő számlák nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.Ny.13-31. r.sz. jelű Kimenő számlák nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. 507

A nyilvántartás 2.oszlopában fel kell tüntetni a vevő nevét, a 3. és 4. oszlopban a kimenő számla számát és összegét kell beírni. Abban az esetben, ha a számla összege és a kiegyenlítés összege eltérő, akkor azt a "Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni. Eltérés esetén (pl. mennyiségi és minőségi kifogás miatt) fel kell tüntetni a vevő által küldött kifogásoló levél keltét és számát. Késedelmesen fizető vevő esetében a nyomtatványon a késedelmi kamat részére megnyitott oszlopokban fel kell tüntetni a késedelmi kamat egy napi és a késedelmes teljesítés alapján megállapított érvényesíthető összeget.

46


II. Beérkezett és kimenő számlák nyilvántartása ÁFA nyilvántartással a./ A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 15-30/új. r.sz. jelű A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. 506

A nyomtatványon az adatok feljegyzését a beérkező számlák sorrendjében kell elvégezni, amit az előre nyomott sorszám biztosít. A 3.oszlopban a szállító neve mellett az adóigazolási számot is fel kell tüntetni. A számlák adatait az általános forgalmi adókulcsnak megfelelő részletezésben kell feljegyezni. A számla igazolásra történő átadását és visszaérkezésének keltét - a 9. oszlopban - a fizetési határidő napjának figyelembe vételével úgy kell megállapítani és feljegyezni, hogy az a határidő előtt visszaérkezzen. Amennyiben a beérkezett import után a vámhatóság kivetése alapján adót kell fizetni, azt a "Megjegyzés" oszlopban fel kell tüntetni. A többi rovatot értelemszerűen a számlában szereplő adatokkal megegyezően kell kitölteni. b./ Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 15-17. r.sz. jelű A kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. 505 A nyomtatvány 2. oszlopában fel kell tüntetni a vevő nevét, a 3. és 4. oszlopban a MOB által kiállított számla számát és összegét kell feljegyezni. A vevő és a MOB - előzetes megállapodás alapján - előleg fizetésben is megállapodhat, a részteljesítés összegét "A kiegyenlítés összege" oszlopban kell feltüntetni. Abban az esetben, ha a kiegyenlítés kelte eltér a fizetési határidőtől, a késedelmes fizetés alapján megállapított késedelmi kamat összegét a 19-22. oszlopokban kell nyilvántartásba venni. A 13-16. oszlopokban ÁFA adókulcsonként fel kell tüntetni a számlában szereplő adó alapjául szolgáló összeget, valamint az erre eső általános forgalmi adót. Minden beérkezett és kimenő számláról, melynek kiegyenlítése nem készpénzfizetéssel történik az előzőekben leírt nyilvántartást kell vezetni.

47


2.7.

Megrendelés, kiküldetés, menetlevelek bizonylatai

2.7.1. Megrendelés Termék, áru, szolgáltatás megrendeléséhez a C-318-38. r.sz. jelű Megrendelés elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A megrendelő lapot értelemszerűen kell kitölteni. A megrendelést csak a kötelezettségvállalásra felhatalmazott személyek írhatják alá.

601

2.7.2. Kiküldetés A kiküldetés elrendelésére a B.sz.ny. 18-70. r.sz. Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás, saját gépkocsi használata esetén Kiküldetési rendelvény B. 1873/V. r.sz., valamint a B.Sz.ny. 7300-261. r.sz. Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás elnevezésű nyomtatványt kell használni. 604

602

603

A kitöltésére vonatkozó részletes előírásokat a bizonylati album "Törzslapja" tartalmazza. 2.7.3. Menetlevelek Személygépkocsi esetén a D.Gépj. 36. r.sz. jelű Személygépkocsi menetlevél elnevezésű nyomtatványt, tehergépjárműnél a D. Gépjármű 21/új r.sz. jelű Tehergépjármű elnevezésű nyomtatványt kell használni. 605

606

A gépkocsi előadó, illetve a gépjármű vezetője naponta, illetve távolsági fuvaronként egy-egy nyomtatványt tölt ki. Új menetlevél csak akkor adható ki, ha a gépkocsivezető az előző menetlevelet leadta. Kitöltése a bizonylati album "Törzslap"-ja szerint történik.

2.8. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai Nyomtatvány igénylés esetén a D.Sz.ny.13-75. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. 701

Az igénylő lapot a szigorú számadású nyomtatványok raktárból (tároló helyről) történő igénylés és kiadás során kell kitölteni. Ez a nyomtatvány a raktárból (tároló helyről) kivételezett szigorú számadású nyomtatványok bizonylata (a készlet kivételezési bizonylatot helyettesíti). Az igényléskor a nyomtatványon fel kell tüntetni a felhasználó szervezet (személy) nevét, megnevezését. A nyomtatvány első öt oszlopát a felhasználó szervezeti egység (személy) tölti ki, ahol fel kell sorolni az igényelt nyomtatványok MOB-on belüli nyilvántartási számát, 48


elnevezését, jelét (Sz.ny. ....), mennyiségi egységét, valamint az igényelt mennyiséget. Az igénylést keltezéssel és aláírással ellátva kell a raktár felé továbbítani. A nyomtatvány további oszlopait a kiadott mennyiséget, a kiadott nyomtatványok kezdő és végző sorszámát, a kiadás keltét a raktáros, vagy a nyomtatványok kezeléséért felelős személy tölti ki, a szigorú számadású nyomtatványok kiadásakor. A nyomtatvány első – perforált - példánya a raktáros (bizonylatot kezelő) bizonylata, a második (tő) példány az igénylő szervezeti egységnél (személynél) marad. A tőpéldány alapján kell a D.Sz.ny. 13-77. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartólapja elnevezésű nyomtatványra a raktárból kivételezett szigorú számadású nyomtatványokkal kapcsolatos adatokat felvezetni. 702

Ez a nyomtatvány használható eseti kivételezésekre, de alkalmas a negyedéves nyomtatványszükséglet - beszerzését megelőző - igénylésre is. A raktárból kivételezett szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartására a D.Sz.ny. 13-77. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 703

A szigorú számadású nyomtatványokat a kivételezés napján nyilvántartásba kell venni:  a beérkezés kelte,  az igénylőlap kelte, száma,  a beérkezett nyomtatvány kezdő és végző sorszáma,  mennyisége adatok feltüntetéssel. A nyomtatvány további rovatait a használatba vétel, illetve a teljes felhasználás időpontjában kell kitölteni. A megjegyzés rovatba a tőpéldányok elszámolására, irattározására vonatkozó adatokat kell feltüntetni. A raktárban (tárolóhelyen) lévő szigorú számadású nyomtatványok mennyiségi és az elszámoltatási kötelezettséghez szükséges - sorszám szerinti nyilvántartáshoz a D.VV. 1209. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. 704

A nyilvántartáshoz saját készítésű nyomtatvány vagy füzet is rendszeresíthető, melynek mintáját a bizonylati album tartalmazza. 49


Ha a MOB-nál a szigorú számadású nyomtatványokat nem központi készletezési rendszerben, hanem felhasználási (munkahely) helyükön tárolják, akkor ezt a nyilvántartást a felhasználás (munkahely) helyén kell vezetni. Ilyen esetekben ez a nyomtatvány tekinthető munkahelyi nyilvántartásnak is. A nyomtatvány kétféle módon használható:  A bevételezett mennyiséget a nyomtatvány külön-külön sorába kell bevezetni sorszám-tartomány vagy sorszám szerint. A felhasználásra kiadott mennyiséget a vonatkozó sorszámnak megfelelő (bevételezéssel azonos) sorba kell feljegyezni. Ebben az esetben a "készlet mennyiség" oszlop rendeltetésszerű használatára nincs szükség, mert a kiadási rész üres sorai jelzi, hogy a nyomtatvány még készleten van.  A bevételezés történhet úgy is, hogy egy sorba egyidejűleg több - folyamatos sorszámmal ellátott - tömb vételezhető be, ilyenkor a nyilvántartás folytatólagos. A kiadási tételek nyilvántartásba vételekor a nyomtatvány bevételezési része üresen marad, a kiadási rovatba pedig a ténylegesen kiadott - sorszám szerint meghatározott - mennyiség kerül beírásra. A változás bejegyzésével egyidőben (egy sorban) a tényleges raktárkészletet is fel kell jegyezni. Ezen a nyomtatványon kell a felhasználásra kiadott mennyiség átvételét - az átvevő aláírásával - igazoltatni. 706 A B.Sz.ny. 13-78. r.sz. Bizonylat ellenőrző lap használata. A "Bizonylat ellenőrző lap" - tombola - a szigorú számadású nyomtatványok felhasználásának ellenőrzésére szolgál.

A raktárnak (tárolóhely) minden kivételezett szigorú számadású nyomtatvány köteghez vagy tömbhöz egy-egy "Bizonylat ellenőrző lap"-ot kell mellékelni, melyre rá kell vezetni a kiadott nyomtatványok elnevezését, kezdő-végző sorszámát. A nyomtatvány-köteg, vagy tömb felhasználását követően a nyomtatvány segítségével ellenőrizni kell, hogy a köteghez tartozó valamennyi szigorú számadású nyomtatvány, (bizonylat) - rontott példány is - együtt van-e, illetve hiánytalanul eljutott-e a bizonylatok feldolgozására kijelölt egységhez, dolgozóhoz. A bizonylatokat a bizonylat feldolgozási helyén negyedévenként ellenőrizni kell.

50


III. A BIZONYLATI ALBUMRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉS A MOB-nál használt számviteli bizonylatok űrlapjaiból készült gyűjteményt a szabályzat mellékletét képező bizonylati album tartalmazza. A bizonylati albumban lefűzött valamennyi nyomtatvány mintához "Bizonylati törzslap" -ot kell kiállítani. A "Bizonylati törzslap"-on a következőket kell feltüntetni:  a bizonylat megnevezése, száma, jele,  a bizonylati album sorszáma,  a bizonylat kezelésére, kitöltésére vonatkozó előírások,  a bizonylat kitöltésének helye, ideje,  a kitöltésért felelős neve,  a kiállítandó példányszám darabszáma,  a bizonylat útja,  a bizonylat sorszáma,  a bizonylat megőrzés  helye  módja  ideje A bizonylatokon a valóságnak meg nem felelő adatok rögzítése és ebből eredően a könyvvitelben valótlan adatok szerepeltetése a számviteli rend megsértésének minősül, és a cselekmény súlyától függő jogkövetkezményekkel jár.

51


IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a szabályzat 2013. április 15. napján lép hatályba. A MOB-nál gondoskodni kell arról, hogy a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék. A szabályzat végrehajtásáról a Gazdasági vezető gondoskodik. Kelt: Budapest 2013. április 15.

………………………………………….. főtitkár, mint a MOB képviseletére jogosult személy

V. FÜGGELÉK A BIZONYLATOK JEGYZÉKÉRŐL

52


BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT Immateriális javakról IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja

B.Sz.ny. 11-69. r.sz.

Album gyűjtemény száma 001.

B.Sz.ny. 11-76. r.sz.

002.

B.Sz.ny. 11-45/új. r.sz.

003.

B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz.

004.

5.

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja


005.

6.

FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap

B.Sz.ny. 11-75. r.sz.

006.

7.

BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja Kis értékű (100.000Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja

B.Sz.ny. 11-64. r.sz.

007.

Sorszám 1. 2. 3. 4.

8.

Bizonylat megnevezése

Bizonylat száma, jele

008.

10.

Kis értékű (100.000Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY

11.

Tárgyi eszközök naplója

011.

12.

Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója

012.

13.

Betétlap tartozékok felsorolása


013.

14.


014.

B.Sz.ny. 11-67. r.sz.

015.


016.

17.

TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL Tárgyi eszköz átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja Tárgyi eszközök számtörzskönyve


017.

18.

Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja

19.

Gépjárművek törzskönyve

9.

15. 16.

009. T.1996/c. r.sz.

010.

018. A.T.KPM 231/a. r.sz.

019.

53


KÉSZLETEK Sorszám



Album gyűjtemény száma

1.

Készlet-bevételezési bizonylat

B.Sz.ny.12-111/N.r.sz.

101.

2.

Készlet-kivételezési bizonylat

B.Sz.ny.12-114/V.r.sz.

102.

3.

Készletek visszavételezési bizonylat


103.

4.

Raktári nyilvántartó lap

B.Sz.ny.12-151.r.sz.

104.

5.

Készletnyilvántartó lap


105.

6.

Készletnyilvántartó lap I.


106.

7.

Készletek naplója I.


107.

8.


108.


109.

B.Sz.ny.12-172/a.r.sz.

110.

11.

Készletek naplója II. Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás részletezésével Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása Munkaruha nyilvántartó lap


111.

12.

Egyéni munkaruházati jegyzék


112.

13.

Szerszámkönyv

T.KPM.219. r.sz.

113.

9. 10.

54


PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS Sorszám




1.

Részvény egyedi nyilvántartó lap

201.

2.

Kötvény egyedi nyilvántartó lap

202.

3.

Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap

203.

4.

Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap

204.

5.

Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása)

205.

6.

Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása

206.

7.

Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása

207.

8.

Tőkejövedelmek nyilvántartása

208.

9.

Munkalap befektetések értékeléséhez

209.

10.

Bevételi pénztárbizonylat

210.

11.

Kiadási pénztárbizonylat

211.

12.

Kimutatás a különféle pénzfelvételekről

212.

13.

Időszaki pénztárjelentés

B.Sz.ny.13-20/új.r.sz.

213.

14.

Pénztárzárás

B.Sz.ny. 22-26.r.sz.

214.

15.

Címletjegyzék


215.

16.

Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről

17.

Készpénzigénylés elszámolásra


217.

18.

Üzemanyag-előleg elszámolás

D.Sz.ny.12-53/N.r.sz.

218.

19.

Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása

B.Sz.ny. 13-135.r.sz.

219.

20.

Meghatalmazás (egyszeri alkalomra)


220.

21.

Meghatalmazás (többszöri alkalomra)


221.

22.

Átutalási megbízás

PF.1.

222.

23.

"Azonnali" beszedési megbízás

PF.3.

223.

24.

Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke

224.

25.

Pénzintézeti postautalvány

225.

216.

55


LELTÁROZÁS Sorszám Bizonylat megnevezése



Leltárborító Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére

D.F. 127/a.r.sz.

301.


302.


303.

B.Sz.ny. 14-14/A.r.sz.

304.

B.Sz.ny. 14-15/a.r.sz.

305.

6.

Leltárfelvételi ív tartalék motorok felvételére Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről


306.

7.

Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére


307.

8.

Készletek leltárfelvételi íve


308.

9.


309.


310.

11.

Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére Leltárfelvételi jegyingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére


311.

12.

Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg felvételére


312.

1. 2. 3. 4. 5.

10.

56


SELEJTEZÉS Sorszám Bizonylat megnevezése 1.

TÁGYI ESZKÖZÖK selejtezési jegyzőkönyve



Sz.ny. 11-90.r.sz.

401.

Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke Megsemmisítési jegyzőkönyv


402.


403.


404.


405.

Sz.ny. 11-95.r.sz.

406.

7.

Selejtezett készletek jegyzéke A KÉSZLETEK SELEJTEZÉSÉBŐL VISSZANYERT HULLADÉKANYAGOK JEGYZÉKE Leértékelt készletek jegyzéke

B.Sz.ny. 11.96.r.sz.

407.

8.

Készletek selejtezési leértékelési jegyzőkönyve

B.Sz.ny. 11.93.r.sz.

408.

- JEGYZŐKÖNYV tárgyi eszközök selejtezéséről - A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG JAVASLATA - A SELEJTEZETT TÁRGYESZKÖZÖK Hasznosítása - A SELEJTÉ VÁLÁS OKA - A HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS EREDMÉNYE - A HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - TÁJÉKOZTATÓ 2. 3. 4. 5. 6.

- HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - JEGYZŐKÖNYV készletek selejtezéséről, leértékelésé- ről

57


SZÁMLÁK, BEÉRKEZŐ ÉS KIMENŐ SZÁMLÁK Sorszám Bizonylat megnevezése

Album gyűjteBizonylat száma, jele mény száma

1.

Készpénzfizetési számla

B.13-373/N r.sz.

501.

2.

Számla

B.13-374. r.sz.

502.

3.

Nyugta

4.

Felvásárlási jegy

D.F. 301/V. r.sz.

504.

5.

A kimenő számlák és az általános forgalmi adóbefizetési kötelezettség nyilvántartása

B.Sz.ny.15-17. r.sz.

505.

6.

A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása

B.Sz.ny. 15-30. r.sz.

506.

7.

A kimenő számlák nyilvántartása

B.Sz.ny. 13-31. r.sz.

507.

8.

A beérkezett számlák nyilvántartása

B.Sz.ny. 13-30. r.sz.

508.

9.

Szállítólevél (25 x 4 lapos tömb)

B.Sz.ny. 11-70/N/4.

509.



503.

MEGRENDELÉS, KIKÜLDETÉS, MENETLEVÉL Sorszám Bizonylat megnevezése 1.

Megrendelés

C. 318-38. r.sz.

601.

2.

Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás


602.

3.

Kiküldetési rendelvény

B. 18-73/V. r.sz.

603.

4.

Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás

B.Sz.ny.7300-261.r.sz.

604.

5.

Személygépkocsi menetlevél

D.Gépj. 36.r.sz.

605.

6.

Tehergépkocsi menetlevél

D.Gépj. 21/új. r.sz.

606.

58


Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai Sorszám Bizonylat megnevezése



D.Sz.ny. 13-75. r.sz.

701.

D.Sz.ny. 13-77. r.sz.

702.

D.Sz.ny. 13-77. r.sz.

703.

3.

Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja (50 x 2 lapos tömb) Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja Munkahelyi nyilvántartó lap szigorú számadású nyomtatványokhoz

4.

Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja

D.VV. 1209. r.sz.

704.

5.

Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása

Saját készítésű

705.

6.

Bizonylatellenőrző lap (száz tételes)

D.Sz.ny. 13-78. r.sz.

706.

7.

Bizonylatellenőrző lap (kétszáz tételes)

D.Sz.ny. 13-78. r.sz.

707.

1. 2.

59


SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNYOK NYILVÁNTARTÁSA Sorszám Bizonylat megnevezése 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.

Állományba vételi bizonylat immateriális javakról Állományba vételi bizonylat épületek és építményekről Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata értékesítés és hiány elszámolására Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeteken belül Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között Tárgyi eszközök számlatörzskönyve Készlet bevételezési bizonylat Készlet kivételezési bizonylat Anyag- (fogyóeszköz) visszavételezési bizonylat Bevételi pénztárbizonylat Kiadási pénztárbizonylat Időszaki pénztárjelentés Pénztárzárás Készpénzigénylés elszámolásra Üzemanyag-előleg elszámolás Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére Leltárfelvételi ív tartalék motorok felvételére Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére Készletek leltárfelvételi íve Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg felvételére Készpénzfizetési számla Számla Nyugta Felvásárlási jegy Szállítólevél Személygépkocsi menetlevél Tehergépkocsi menetlevél Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja

B.Sz.ny. 11-69. r.sz. B.Sz.ny. 11-45/új.r.sz.

Album gyűjtemény száma 001. 003.


004.


014.

B.Sz.ny. 11-67. r.sz.

015.

B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. B.Sz.ny.12-111/N.r.sz. B.Sz.ny.12-114/V.r.sz. B.Sz.ny.12-123/N.r.sz. B.Sz.ny.318-102/a/V.r.sz. B.Sz.ny.318-103/V.r.sz. B.Sz.ny. 13-20/új.r.sz. B.Sz.ny. 22-26.r.sz B.Sz.ny. 13-134/N.r.sz. B.Sz.ny. 12-53/N.r.sz.

017. 101. 102. 103. 210. 211. 213. 214. 217. 218.


302.


303.


304.


305.

B.Sz.ny. 14-16/a.r.sz. B.Sz.ny. 14-18/A.r.sz. B.Sz.ny. 14-20/a.r.sz. B.Sz.ny. 14-21/a.r.sz.

306. 307. 308. 309.


310.

B.Sz.ny. 14-41. r.sz. B.Sz.ny. 11-33. r.sz. B.Sz.ny.13-373/V.r.sz. B. 13-374.r.sz.

311. 312. 501. 502. 503. 504. 509. 605. 606. 701.


D.F. 301/V. rsz. B.Sz.ny. 11-70/N.4. D.Gépj. 36.r.sz. D.Gépj. 21/új.r.sz. D.Sz.ny. 13-75. r.sz.

60


Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelős dolgozókról

Dolgozó neve

beosztása

Törzsadat állomány megnevezése

jele

61


BIZONYLATI ALBUM BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

SorBizonylat megnevezése szám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT Immateriális javakról IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja Kis értékű (100.000Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY Tárgyi eszközök naplója Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója Betétlap tartozékok felsorolása TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL Tárgyi eszköz átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja Tárgyi eszközök számtörzskönyve Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja Gépjárművek törzskönyve Beruházások, felújítások nyilvántartó lapja Beruházások, felújítások összesítő lapja



B.Sz.ny. 11-69. r.sz.

001.

B.Sz.ny. 11-76. r.sz.

002.

B.Sz.ny. 11-45/új. r.sz.

003.


004.


005.

B.Sz.ny. 11-75. r.sz.

006.

B.Sz.ny. 11-64. r.sz.

007. 008. 009.

T.1996/c. r.sz.


010. 011. 012. 013.


014.

B.Sz.ny. 11-67. r.sz.

015.


016.


017. 018. 019. 020. 021.

A.T.KPM 231/a. r.sz.

62


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele:

Album sorszáma:

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT immateriális javakról

001

B.Sz.ny. 11-69.r.sz. (25 x 4 lapos tömb)

Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány!

Bizonylat kezelése, kitöltése: Állományba vételi bizonylatot minden esetben ki kell tölteni, ha az immateriális javak állománya növekszik. A növekedés jogcímét fel kell tüntetni. A bizonylat négy példányát átírással kell kitölteni. A 2. 3. példányt a számlához kell csatolni

helye:

Nyilvántartásba vétel helye

Ideje:

Kitöltésért felelős:

beszerzéskor intézménynél kijelölt dolgozó

Kiállítandó példányszám:

4 példányban

Bizonylat

1. példány raktári (munkahelyi) 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár

Kitöltés

útja:

sorszámozása: előre sorszámozott Bizonylat megőrzés

helye: módja:

tárolási helyén

ideje:

10 év

iratgyűjtőben

63


B.Sz. ny. 11-69. r. sz.

64



Album sorszáma:

IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja

002

(két oldalas) B.Sz.ny. 11-76.r.sz.

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapot átírásos eljárással kell vezetni. A nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlánként kell megnyitni és vezetni. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:

nyilvántartás helye

Ideje:

használatba adáskor


analitikus nyilvántartó


1 példányban

a nyilvántartó helyen marad Bizonylat

útja:

sorszámozása: folyamatos oldalszámozás Bizonylat megőrzés

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnéséig

65


B.Sz. ny. 11-76. r. sz.

66


B.Sz. ny. 11-76. r. sz.

67



Album sorszáma:

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületek és egyéb építményekről

003

B.Sz.ny. 11-15/új.r.sz. (24 x 4 lapos tömb)


Bizonylat kezelése, kitöltése: Az állományba vételi bizonylatot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor - az épület, építmény aktiválásakor kell kiállítani. A bizonylatot átírással kell kitölteni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

használatbavétel időpontjában


intézménynél kijelölt dolgozó


4. példány

Bizonylat

1. példány vagyonkezelő 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év

68


A vállalkozó megnevezése:

Sorszáma: ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről A tárgyi eszköz megnevezése, címe, területi Az állománynövekedés jogcíme: elhelyezése, kapacitása: Ágazati kód száma: Költséghely száma:

Telekkönyvi száma:

Helyrajzi száma:

Nyilvántartási (leltári) száma:

A tervező megnevezése: A kivitelező megnevezése: Az építményjegyzék száma:

A főkönyvi szla. száma:

Megnevezés Építési év:

Az üzembe helyezés időpontja: okmány száma: Az állományba vétel elrendelésének időpontja: aláírása: Alapozás Padlóburkolat Nyílászáró szerkezet

Körítőfal

Fűtés

Válaszfal

Világítás

Födém

Terület (nm) Beépített alapterület

Számlakijelölés

Hivatkozás (szám)

Nyilvántartásba vevő (aláírása)

Bruttó érték

Az építési dokumentáció sz.:

Főfal

F

Elszámolt értékcsökkenés Nettó érték

A leírás módja A leírási kulcs %-a A leírás éve A nyilvántartásba vétel könyvelése

Tetőszerkezet

Tetőfedés

Fűtött légtér (m3)

Megvilágított alapterület

Kelt

A tartozékok felsorolása Sorszám

Megnevezés

Gyártási szám

Db

Ft

Megjegyzés

B.Sz. ny. 11-45/új. r. sz.

69



Album sorszáma:

TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására

004

B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz. (24 x 4 lapos tömb)


Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylatot a tárgyi eszközök állományának csökkenésekor - selejtezés - leltári hiány - értékesítés esetén kell kiállítani. A 4 példányt átírással kell kitölteni. A kitöltés alapbizonylatai: - selejtezési jegyzőkönyv - leltározási jegyzőkönyv - értékesítés esetén a számla

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

használatból történő kivonáskor


az intézménynél kijelölt dolgozó


4 példány

Bizonylat

1. példány munkahely (raktár) 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár

útja:


helye:

lefűzési helyén

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év

70



TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására

A tárgyi eszköz megnevezése, típusa, kapacitása:

Az állománycsökkenés jogcíme: ITJ száma: A költséghely száma:

Nyilvántartási (leltári) száma:

Ágazati kód száma:

Megnevezés

Ft

A főkönyvi szla. száma:

Hiány oka:

Számlakijelölés

A felelősség megállapításáról intézkedő ügyirat száma A felelős(ök) neve:

Bruttó érték Elszámolt értékcsökkenés

A hiány elszámolását engedélyező aláírása: A vevő neve:

Nettó érték

A szállítólevél száma: Az értékesítés elszámolását engedélyező aláírása Egyéb adatok Értékesítési árbevétel Vissznyeremény Kártérítés Hasznosítás bevételei

A tárgyi eszköz kivezetésének Kelt könyvelése Raktár, üzem (költséghely)

Hivatkozás (szám)

A nyilvántartásból kivezető neve

Analitikus nyilvántartás

A tartozékok felsorolása Sorszám

Megnevezés

Gyártási szám

Db

Érték

Megjegyzés

B.Sz. ny. 11-56/új. r. sz.

71



Album sorszáma:

ÉPÜLETEK ÉS EGYÉB ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja (két oldalas)

005

Megjegyzés:


Bizonylat kezelése, kitöltése: Az épület nyilvántartási lapot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor kell megnyitni, kiállítani. A kiállítás alapját az állományba vételi bizonylat adatai vagy az üzembe helyezési jegyzőkönyv, illetve ezek mellékletét képező dokumentációk képezik. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

üzembe helyezés időpontja


az intézményben kijelölt dolgozó


1 példány nyilvántartó hely

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig

72


B.Sz. ny. 11-63/új. r. sz.

73


B.Sz. ny. 11-63/új. r. sz.

74



Album sorszáma:

FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap (két oldalas)

006


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Az adatokat a földhivatali nyilvántartással megegyezően kell feljegyezni. A használatba vétel napjától kell megnyitni. A nyilvántartásba vétel alapbizonylata, adás-vételi szerződés, határozat, jegyzőkönyv, stb.

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:


használatba vétel napja intézményben kijelölt dolgozó


1 példány

Kitöltés

nyilvántartó hely

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig

75


B.Sz. ny. 11-75. r. sz.

76


B.Sz. ny. 11-75. r. sz.

77



Album sorszáma:

BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja (két oldalas)

007

Megjegyzés:


Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.5. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

beruházás kezdési időpontja

Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám:

1 példány

Bizonylat

nyilvántartó hely

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig

78


B.Sz. ny. 11-64. r. sz.

79


B.Sz. ny. 11-64. r. sz.

80



Album sorszáma:

Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja

008

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A számviteli politikában meghatározott kis értékű tárgyi eszközökről kell kiállítani.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

beszerzéskor, használatbavételkor





Bizonylat

útja:

sorszámozása: folyamatos Bizonylat megőrzés

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnéstől számított 8 év

81


82



Album sorszáma:

Kis értékű (100.000 Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja

009

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A számviteli politikában meghatározott kis értékű tárgyi eszközökről kell kiállítani.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

beszerzéskor, használatbavételkor





Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:


83


84



Album sorszáma:

ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY

010

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.2. pontja szerint. A kiállított okmányt iktatni kell.

Kitöltés

helye:

üzembe helyezési eljárás során

Ideje:

üzembe helyezési eljárás napján




3 példányban 1. példány vagyonkezelő 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó, irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

8 év

85


ÜZEMBEHELYEZÉSI OKMÁNY Eszköz nyilvántartási szám:

Ü.H. okmány sorszáma:

év

A BERUHÁZÁS AZONOSÍTÁSA 1. A beruházás (eszköz) megnevezése, egyedi azonosító száma: 2. Az üzembe helyezés helye (tároló hely és kódja): 3. A beruházás jellege: eszköz beszerzés, felújítás, rekonstrukció, meglévő eszköz bővítése* *A megfelelő aláhúzandó

AZ ÜZEMBEHELYEZÉSRE VONATKOZÓ ADATOK 1.

Beszerzési érték összesen: _____________ Ft Bizonylati hivatkozások: Biz. Szám: Ft Biz. Szám: Ft

Biz. Szám:

Ezekből az aktiválásig nem számlázott, pénzügyileg nem rendezett érték: 2. Aktivált saját teljesítmény: Költségnem: Ft Költségnem: Ft

Ft

__________Ft

Aktivált saját teljesítmény áfája: _____________ Ft; esedékes a mai napon. 3. Bővítés, rekonstrukció (felújítás) esetén a korábban üzembe-helyezett eszköz: Bekerülési értéke: _____________ Ft; Nettó értéke: _____________ Ft. A mostani aktiválás után az eszköz: Bekerülési értéke: _____________ Ft; Nettó értéke: _____________ Ft. Az értékcsökkenés megváltoztatásra kerül az alábbiak szerint: nem kerül. 4. Az üzembe helyezett eszköz elszámolási jellemzői: Hasznos élettartam (a felhasználási cél szerint): ___ év. Maradványérték minősítése számviteli politika szerint: (jelentős), (nem jelentős). Maradványérték = az élettartam végén): _____________ Ft. A leírásra kerülő érték: _____________ Ft. Leírás módszere: (lineáris), (degresszív), (…………………………) Lineáris leírás esetén az éves leírási kulcs: ______% 5. Társasági adó törvény szerinti leírási kulcs a beszerzési érték után: _____% 6. Az eszköz minősítése a piaci értékelés és társaság adottságai szempontjából: (meghatározó, lényeges), (nem lényeges) A beruházás üzembe helyezését (használatba vételét) a mai nappal elrendelem: ……............, A beruházó szervezet vezetője

86



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök naplója

011

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Minden év elején meg kell nyitni. December 31-én le kell zárni. A kitöltésre vonatkozó részletes leírást a bizonylati szabályzat II/1.3. pontja és alpontjai tartalmazzák.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

minden év január 1.




1 példány

Bizonylat

nyilvántartó hely

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

8 év

87


88



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója

012

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Minden év elején meg kell nyitni. December 31-én le kell zárni. A kitöltésre vonatkozó részletes leírást a bizonylati szabályzat II/1.3. pontja és alpontjai tartalmazzák.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

minden év január 1.




1 példány

Bizonylat

nyilvántartó hely

útja:

sorszámozása: folyamatos oldalszámozás módja:

nyilvántartó hely iratgyűjtő

ideje:

8 év

helye: Bizonylat megőrzés

89


90



Album sorszáma:

Betétlap tartozékok felsorolása

013

B.Sz.ny. 11-47/új.r.sz. (50 lapos tömb)

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A kitöltésre vonatkozó előírásokat a bizonylati szabályzat tartalmazza.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

egyedi nyilvántartó lappal együtt


1 példány (vagy kettő) nyilvántartó hely

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig

91


Betétlap tartozékok felsorolására a ……………….. számú állományba vételi, állománycsökkenési bizonylathoz a ………...………. nyilvántartási (leltári) számú egyedi nyilvántartó laphoz* SorMegnevezés Gyártási szám Db Érték szám

Oldalszám: Megjegyzés

* A nem kívánt rész törlendő B. Sz. ny. 11-47/új. R. sz.

92



Album sorszáma:

TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL (két oldalas) B.Sz.ny. 11-66/új.r.sz. (25 x 4 lapos tömb)

014


Bizonylat kezelése, kitöltése: Ezt a bizonylatot kell kiállítani minden olyan esetben, amikor a tárgyi eszközök elhelyezésében változás következik be. A tárgyi eszközök átadás-átvételét utalványozni kell. Az áthelyezés igazolásául az átadó és átvevő dolgozójának is alá kell írni.

Kitöltés

helye:

az átadást végző körzet

Ideje:

átadás-átvétel időpontja


4 példány

Bizonylat

1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány átvevő 3. példány átadó 4. példány tömbben marad

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év

93



Az átadó üzem (költséghely) megnevezése SorMegnevezés szám

száma

Db

Bruttó értéke

száma

Megjegyzés

Átadásért felelős aláírása:

A tárgyi eszköz átadását a bizonylatot kiállította ellenőrizte

elrendelte

Az átvevő üzem (költséghely) megnevezése

Nyilvántartási (leltári) Gyártási száma száma

Átadásért felelős aláírása:

Kelt

Sorszám:

TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL

Az átadást könyvelte átadó átvevő üzemi (költséghelyi) nyilvántartásba

központi nyilvántartásba

B. Sz. ny. 11-66/új. r. sz.

Tartozékok felsorolása A leltárfelvételi egység sorszáma

Megnevezés

Db

Gyártási szám

Érték

Műszaki azonosító adatok

94



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között (két oldalas) B.Sz.ny. 11-67.r.sz.

015


Bizonylat kezelése, kitöltése: A tárgyi eszközök más gazdálkodó szerv részére történő - értékesítés ellenében vagy - térítés nélküli átadás alkalmával kell kiállítani.

Kitöltés

helye:

átadó intézmény

Ideje:

átadás-átvétel időpontja


4 példány 1.-2. példány átadó intézmény 3.-4. példány átvevő intézmény

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartási hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

8 év

95


Az átadó (neve, címe):

Az átvevő (neve, címe):

Sorszám:

Az átadó gazdálkodó szervezet igazolja, hogy a tárgyi eszközök a hátoldalon felsorolt tartozékok átadása 20….. év ………………….hó …….. napján megtörtént. Nyilvántartási (lelt.) szám Sor- Fők. szla Megnevezés Bruttó érték Értékcsökkenés Nettó érték átadónál szám száma átvevőnél

Az értékcsökkenés elszámolása az átadónál az átadás negyedévének végéig megtörtént.

Az átadást könyveltük 20… év …… negyedévben …………………., 20…… év ……………….hó ………-n.

Az átvételt könyveltük 20… év …… negyedévben …………………., 20…… év ……………….hó ………-n.

P.H.

P.H.

……………………………..

az átadó aláírása

……………………………..

az átvevő aláírása

B. Sz. ny. 11-67. r. sz.

Tartozékok felsorolása A leltárfelvételi egység sorszáma

Megnevezés

Db

Gyártási szám Érték

Műszaki azonosító adatok

96



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) 016 nyilvántartó lapja (két oldalas) B.Sz.ny. 11-68/új.r.sz.


Bizonylat kezelése, kitöltése: A tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lap felfektetésével egyidejűleg kell kiállítani. A hátoldalon fel kell sorolni a tartozékokat, és az ez alatt lévő rovatokban a leltározások megtörténtét kell feltüntetni. A nyilvántartó lap követi a tárgyi eszköz mozgását.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

használatba vételkor


1 példány mindig a leltározási körzetben kell tartani

Bizonylat

útja:

sorszámozása: Bizonylat megőrzés

helye:

a tárgyi eszköz leltározási körzetben

módja:

iratrendezőbe fűzve

ideje:

megszűnésig

97


B.Sz. ny. 11-68/új. r. sz.

98



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök számtörzskönyve

017

B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. (100 lapos füzet)


Bizonylat kezelése, kitöltése: A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapjairól kell az adatokat a nyilvántartásba vétellel egyidejűleg feltüntetni. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell !

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

változás esetén


1 példányban nyilvántartás helye

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó helye

módja:

nyilvántartó lapokkal

ideje:

8 évig

99


B.Sz. ny. 11-57/új. r. sz.

100



Album sorszáma:

Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja

018

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:

változás esetén




1 példányban nyilvántartás helye

Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó helye

módja:

nyilvántartó lapokkal

ideje:


101


102


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Gépjárművek törzskönyve A.T.KPM. 231/a.r.sz. (füzet)

Album sorszáma: 019

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A törzskönyvet az állományba vételi bizonylat, valamint a gépjármű műszaki könyve és a forgalmi engedély alapján kell kiállítani.

Kitöltés

helye:

gépkocsi előadó

Ideje:

használatba vételkor


gépkocsi-előadó


1 példány gépkocsi-előadó

Bizonylat

útja:


helye:

gépkocsi előadó

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

megszűnésig

103


T. KPM 231/a. r. sz.

104

Magyar Olimpiai Bizottság



105


106




107


108




109


110




Album sorszáma:

BERUHÁZÁSOK, FELÚJÍTÁSOK nyilvántartó lapja

020

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:



1 példány

Bizonylat

nyilvántartó hely

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig


111


112




Album sorszáma:

BERUHÁZÁSOK, FELÚJÍTÁSOK összesítő lapja

021

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

nyilvántartó hely

Ideje:



1 példány

Bizonylat

nyilvántartó hely

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig


113


114



KÉSZLETEK Album gyűjteBizonylat száma, jele mény száma B.Sz.ny.12-111/N.r.sz. 101. B.Sz.ny.12-114/V.r.sz. 102. B.Sz.ny.12-123/N.r.sz. 103. B.Sz.ny.12-151.r.sz. 104. B.Sz.ny.12-186.r.sz. 105. B.Sz.ny.12-185.r.sz. 106.

SorBizonylat megnevezése szám 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Készlet-bevételezési bizonylat Készlet-kivételezési bizonylat Készlet visszavételezési bizonylat Raktári nyilvántartó lap Készletnyilvántartó lap Készletnyilvántartó lap I.

7. 8.

Készletek naplója I. Készletek naplója II. Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás részletezésével Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása Munkaruha nyilvántartó lap Egyéni munkaruházati jegyzék Szerszámkönyv

9. 10. 11. 12. 13.

B.Sz.ny.12-190.r.sz. B.Sz.ny.12-121.r.sz.

107. 108.


109.


110.

B.Sz.ny.12-179.r.sz. B.Sz.ny.12-180.r.sz. T.KPM.219.r.sz.

111. 112. 113.


115


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Készletbevételezési bizonylat


B.Sz.ny. 12-111/N.r.sz. Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A bevételi bizonylatot számla, vagy szállítólevél és az anyagszámjegyzék alapján kell kiállítani. A bevételezéskor az adatokat a raktári nyilvántartó lapra is fel kell vezetni. Használatba vételkor a tömböt hitelesíteni kell !

Kitöltés

helye:

raktár

Ideje:

anyag, áru átvétele során


raktáros


3 példány (vagy 4 példány)

Bizonylat

útja:

1. példány anyagkönyvelés 2. példány raktári nyilvántartás 3. példány tömbben marad


116

helye:

raktár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

8 év



B. Sz. ny. 12-111/N. r. sz.


117


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Készlet kivételezési bizonylat


B.Sz.ny. 12-114/v.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.2. pontja szerint. Használatba vételkor hitelesíteni kell !

Kitöltés

helye:

igénylő hely, raktár

Ideje:

kivitelezéskor


anyagigénylő, raktáros


3 példány 1. példány igénylő 2. példány raktár

Bizonylat

útja:


118

helye:

igénylő hely, raktár

módja:

iratgyűjtőbe lefűzve

ideje:

8 év



B.Sz. ny. 12-114/V. r. sz.


119


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Anyag-(fogyóeszköz-)visszavételezési bizonylat


B.Sz.ny. 12-123/N.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.3. pontja szerint. Használatba vételkor hitelesíteni kell !

Kitöltés

helye:

felhasználó, raktáros

Ideje:

visszaadás alkalmával




3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány raktár 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány tömbben marad


120

helye:

felhasználó, raktár

módja:


ideje:

8év



B.Sz. ny. 12-123/N. r. sz.


121



Album sorszáma:

Raktári nyilvántartólap

104

B.Sz.ny. 12-151.r.sz. Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 2.2.5. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

raktár

Ideje:

nyilvántartásba vételkor


raktáros


1 példány raktár

Bizonylat

útja:


122

helye:

raktár

módja:

raktári polcon (rekeszben)

ideje:

8 év



B.Sz. ny. 12-151. r. sz.


123



Album sorszáma:

Készletnyilvántartó lap

105



Kitöltés

helye:

analitikus nyilvántartás

Ideje:

bevételezés után


1 példány analitikus nyilvántartás

Bizonylat

útja:


124

helye:


módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

megszűnésig



B. Sz. ny. 12-186. r. sz.


125



Album sorszáma:

Készletnyilvántartó lap I.

106



Kitöltés

helye:


Ideje:

bevételezés után



Bizonylat

útja:


126

helye:


módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

megszűnésig



B. Sz. ny. 12-185. r. sz.


127



Album sorszáma:

Készletek naplója I.

107


Bizonylat kezelése, kitöltése: A naplót átírással főkönyvi számlaként kell vezetni. Minden év január 1-vel új naplót kell nyitni és év végén lezárni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

január 1. és folyamatos



Bizonylat

útja:


128

helye:


módja:


ideje:

8 év



B. Sz. ny. 12-190. r. sz.


129



Album sorszáma:

Készletek naplója II.

108


Bizonylat kezelése, kitöltése: A 108-as sorszámú nyomtatvány szerint.

Kitöltés

helye: Ideje:


Bizonylat

útja:

sorszámozása: helye: Bizonylat megőrzés

módja: ideje:

130



B. Sz. ny. 12-121. r. sz.


131



Album sorszáma:

Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás részletezésével

109

B.Sz.ny. 12-161.r.sz.

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/2/B. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

pü. csoport, osztály, részleg

Ideje:

a készlet beérkezésekor


1 példány pü. csoport, osztály, részleg

Bizonylat

útja:


132

helye:

pü. csoport, osztály, részleg

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év



B. Sz. ny. 12-161. r. sz.


133



Album sorszáma:

Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása

110

B.Sz.ny. 12-172/a.r.sz.

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 2.3.1. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

központi nyilvántartó

Ideje:

változás esetén


2 példány 1. példány központi nyilvántartó 2. példány a dolgozó (munkahely)

Bizonylat

útja:


134

helye:

központi nyilvántartó, dolgozó

módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig



gazdálkodó szerv

Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása neve: jele:

Munkahely (munkavállaló) Eszköz- (szerszám) csoport megnevezése:

Sorszám

Nyilvántartási (kód) szám Megnevezés

Mennyiségi egység Kelt NyílvántarNyitótási ár készlet

Oldalszám: Bizonylat száma vagy aláírás ±

Kelt

Új Változás készlet

Bizonylat száma vagy aláírás ±

Kelt


Bizonylat száma vagy aláírás ±

Kelt

Bizonylat száma vagy aláírás

Új Változás készlet ±


Azonos fajtájú eszközök cseréjét a nyilvántartásba a szervezeti - működési szabályzatban előírtak szerint kell bejegyezni. Az egyedileg nyilvántartott eszközök cseréjét mindig fel kell jegyezni. B. Sz. ny. 12-172/a. r. sz.


Kelt

135



Album sorszáma:

Munkaruha nyilvántartó lap

111


Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapot személyre szólóan kell vezetni. Részletes leírást a bizonylati szabályzat II/2.3.3. pontja tartalmaz.

Kitöltés

helye:


Ideje:

munkaruha kiadás napja


1 példány központi nyilvántartó

Bizonylat

útja:


136

helye:


módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig



B. Sz. ny. 12-179. r. sz.


137



Album sorszáma:

Egyéni munkaruházati jegyzék

112


Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyilvántartást a dolgozó kapja meg. Részletes leírást a bizonylati szabályzat II/2.3.3./b. pontja tartalmaz.

Kitöltés

helye:


Ideje:

munkaruha kiadáskor


1 példány dolgozó

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

138

dolgozó megszűnésig



B. Sz. ny. 12-180. r. sz.


139



Album sorszáma:

Szerszámkönyv

113

T.KPM. 219.r.sz. (füzet)

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyilvántartást a gépkocsi vezető kapja meg.

Kitöltés

helye:

központi nyilvántartás

Ideje:

gk. üzembe-helyezés


1 példány gépkocsivezető

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

140

gépkocsivezető megszűnésig



Darab- Szerszámok szám megnevezése Égők Vashuzal Szigetelőszalag Mentőszekrény Tűzoltó készülék Kéziseprű Ruhakefe Szarvasbőr Szivacs Kezelési utasítás Térkép Hűtőtakaró Lakat Pótkocsivilágítás Összekötő vezeték Vontatólánc Vontatókapocs

Darab- Szerszámok szám megnevezése Áramkapcsolókulcs Zár- és lakatkulcs Szerszámláda Szerszámtáska

A gépjármű rendszáma: Gyártmánya:

Szerszámkönyv

(az üzemben tartó megnevezése)

T. KPM. 219. r. sz.

Szerelvényfal

Motorszerelvények

Csop.

Darabszám

Szerelvény megnevezése Dinamó Indító motor Üzemanyag-szivattyú Üzemanyagszűrő Levegőszűrő Légkompresszor

Kilométerjelző számjelző Olajnyomás-mutató Levegőnyomás-mutató Időjelző óra Benzinszintmérő Hűtővíz-hőmérő Amper-mérő Jelzőkürt, elektromos

GUMIABRONCSOK Méret

Gyártmány

Gyári szám

Felszerelés időpontja

Megjegyzések

Szélvédő

Szélvédőkeret ... üveggel ... részű Ablaktörlő, elektromos Ablakmelegítő Irányjelző (index) Napellenző Visszapillantó tükör


141


Szélvédő

Szerelvényfal

Motorszerelvények

Csop. Darabszám Szerelvény megnevezése

GUMIABRONCSOK Méret

Dinamó Indító motor Üzemanyag-szivattyú Üzemanyagszűrő Levegőszűrő Légkompresszor Kilométerjelző számjelző Olajnyomás-mutató Levegőnyomás-mutató Időjelző óra Benzinszintmérő Hűtővíz-hőmérő Amper-mérő Jelzőkürt, elektromos

Gyártmány

Felszerelés időpontja

Megjegyzések

Szélvédőkeret ... üveggel ... részű Ablaktörlő, elektromos Ablakmelegítő Irányjelző (index) Napellenző Visszapillantó tükör

Csop. Darabszám Szerelvény megnevezése

Szerelvény

Védő tetővászon Oldalponyva Utastakaró Ruhafogas Üléspárna Üléstámla Szőnyeg Virágváza Hamutartó Oldalmagasító

Világítás

Fényszóró Városi lámpa Ködlámpa Hátsó számlámpa Belső lámpa Szerelvényfallámpa Akkumulátor

mm átm.

Darab- Szerszámok szám megnevezése Csípőfogó Laposfogó Cső- v. komb. Fogó Hóláncösszehúzó Csavarhúzó, kicsi Csavarhúzó, nagy Kézikalapács Laposfogó Lyukasztó Lapos reszelő Félgömb reszelő Gömbölyű reszelő Sodronykefe Mosóecset Légszivattyú Zsírzószivattyú Indítókar Kerékagylehúzó cs. Schaller- szorító Olajzókanna Benzinfecskendő 5 kg-os olajkanna 1 /2 kg-os kenőo. dob. 1 /2 kg-os zsírdoboz 20 lit. Kanna Tölcsér Gyújtógyertya Gyújtógyertya vez.

PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS 142

Gyári szám


Darab- Szerszámok szám megnevezése Tartalékkerék, telj. Tartalékköpeny Tartaléktömlő Hólánc Kenderkötél Gumicső, benzin. Olajfék gumicső Ventillátorszíj Gumicső, benzin. Légnyomásmérő Zsinórlámpa Zseblámpa


BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

SorBizonylat megnevezése szám



1. 2. 3. 4.

Részvény egyedi nyilvántartó lap Kötvény egyedi nyilvántartó lap Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap

201. 202. 203. 204.

5.

Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása)

205.

6.


206.

7. 8. 9.

Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása Tőkejövedelmek nyilvántartása Munkalap befektetések értékeléséhez

207. 208. 209.

10. Bevételi pénztárbizonylat 11. 12. 13. 14. 15.

Kiadási pénztárbizonylat Kimutatás a különféle pénzfelvételekről Időszaki pénztárjelentés Pénztárzárás Címletjegyzék

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről Készpénzigénylés elszámolásra Üzemanyag-előleg elszámolás Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása Meghatalmazás (egyszeri alkalomra) Meghatalmazás (többszöri alkalomra) Átutalási megbízás "Azonnali" beszedési megbízás Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke Pénzintézeti postautalvány Rendezvényjegy - elszámolás

27. Hitelek nyilvántartó lapja

B.Sz.ny.318210. 102/a/V.r.sz. B.Sz.ny.318-103/V.r.sz. 211. 212. B.Sz.ny.13-20/új.r.sz. 213. B.Sz.ny. 22-26.r.sz. 214. B.Sz.ny. 13-71.r.sz. 215. B.Sz.ny.13-134/N.r.sz. D.Sz.ny.12-53/N.r.sz. B.Sz.ny. 13-135.r.sz. B.Sz.ny. 18-21.r.sz. B.Sz.ny. 18-22.r.sz. PF.1. PF.3.

216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227.


143



Album sorszáma:

Részvény egyedi nyilvántartó lap

201

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


144

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőben

ideje:





145


146



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Kötvény egyedi nyilvántartó lap


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó


1 példányban nyilvántartó hely

Bizonylat

útja:


helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:



147


148




149


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap (két oldalas)


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


150

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





151


152



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap (két oldalas)


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:



153


154




155


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása)


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


156

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





157


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása


Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


158

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





Sorszám Dátum

………………………… főkönyvi sz. ………………. analitika Értékpapír Hozadék Száma Megnevezése Névértéke


159


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


160

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





161


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Tőkejövedelmek nyilvántartása


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

beszerzéskor


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


162

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





163


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Munkalap befektetések értékeléséhez


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/1.7. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

feldolgozás helye

Ideje:

értelemszerűen


megbízott dolgozó


1 példány

Bizonylat

útja:


164

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:




MUNKALAP A BEFEKTETÉSEK ÉRTÉKELÉSÉHEZ Társaság megnevezése: Alaptőke (törzstőke) 20….. XII. 31-én

%

eFt

…..…………..……….részesedése

eFt

a részesedés nyilvántartási értéke

eFt

árfolyamértéke

eFt

20….. évi adatok Árbevétel

eFt

Adózás előtti eredmény

eFt

Tervezett osztalék

eFt

100

%

%

(az alaptőke %-ában)

ebből ……….részesedés

eFt

Mérleg szerinti eredmény

eFt

Év végi adatok Jegyzett tőke

eFt

Tőke tartalék

eFt

Eredménytartalék

eFt

Lekötött tartalék

eFt

Áthozott veszteség

eFt

Mérleg szerinti eredmény

eFt

Saját tőke összesen

eFt

Saját tőke a jegyzett tőke %-ában

eFt


165


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Bevételi pénztárbizonylat


B.Sz.ny. 318-102/a/V.r.sz. (25 x 3 lapos tömb) Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/3.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell!

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

pénztári befizetéskor


pénztáros


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány könyvelés 2. példány befizető 3. példány tömbben marad


166

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőben

ideje:

8 év



B. Sz. ny. 318-102/a/V.r.sz.


167


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Kiadási pénztár bizonylat


B.Sz.ny. 318-103/V.r.sz. (25 x 2 lapos tömb) Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/3.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell !

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

pénztári kifizetéskor


pénztáros


2 példány 1. példány könyvelés 2. példány tömbben marad

Bizonylat

útja:


168

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év



B. Sz. ny. 318-103. V.r.sz.


169


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Kimutatás a különféle pénzfelvételekről


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II. 4/1. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

ki- és befizetéskor


pénztáros


1 példány

Bizonylat

útja:


170

helye:

pénztár

módja:


ideje:




KIMUTATÁS vállalkozás neve

a különféle pénzfelvételekről

A jogosult

A pénzfelvétel

neve

megnevezése (jogcím, időtartam, pcs.szám)

Kelt

beosztása

összege bruttó Ft

Az átvétel elismerése levon. Ft

nettó Ft

számfejtő aláírása


171


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Időszaki pénztárjelentés (két oldalas) B.Sz.ny. 13-20/új.r.sz. (25 x 2 oldalas tömb)



Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/4.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell!

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

ki- és befizetéskor


pénztáros



Bizonylat

útja:


172

helye:

pénztár

módja:


ideje:

8 év



Időszaki pénztárjelentés Sorszám: …………………időszakról

pénztár

Sorszám

Be-, kifiz. napja

Bevételi-, Kiadási bizonylat sz.

Kp. forg. jogc.sz.

Szöveg

Bevétel

Kiadás

Átvitel: B. Sz. ny. 13-20/új. r. sz.


173


Sorszám

Be-, kifiz. napja

Bevételi, Kiadási bizonylat sz.

Kp. forg. Szöveg Jogc sz.

Bevétel

Kiadás

Áthozat:

Pénztárellenőrzés

db

pénznem Ft (Ft)

Pénzforgalom jogcím szerint jogcím sz. Bevétel

20000 10000 5000 2000 1000 500 200 100 50 20 10 5 2 1 Összesen Záró pénzkészlet Többlet Hiány

174

Ft

Forgalom Átvitel Kezdő pénzkészlet Záró pénzkészlet Összesen

Összesen Kiadás

Ft Mellékletek: db bevételi bizonylat db kiadási bizonylat

pénztáros

Összesen

ellenőr



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Pénztárzárás (két oldalas) B.Sz.ny. 22-26.r.sz. (50 x 2 lapos tömb)



Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyomtatvány fejrészébe fel kell jegyezni azt a napot, amelyre a pénztárzárlat vonatkozik, valamint az időszaki pénztárjelentés oldalainak sorszámát (tól-ig). Ellenőrzés és aláírás után a nyomtatvány perforált példányát kiszakítva az időszaki pénztárjelentés kiszakított példányához kell csatolni.

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

pénzkezelési szabályzat szerint


pénztáros



Bizonylat

útja:


helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év


175


ZÁRÓ PÉNZKÉSZLET Db

Érték

Összeg

Egyéb adatok

20000 10000 5000 2000 1000 500 200 100 50 20 10 5 2 1 Készpénz összesen ÉRTÉKPAPÍROK Db

Megnevezés Vásárlási utalvány Ajándék utalvány _______utalvány Takarékcsekk Tak.-szöv. Csekk OTP hitellevél Vevőelőleg Egyéb

Értékpapír összesen A záró pénzkészlet (készpénz + értékpapír)

176



Pénztárzárás Sorszám: a bolt megnevezése, száma (bélyegző)

A pénztárgép száma:

20….. év ……………………. hó …….. nap 1

Pénztárgép záró állása

2

Pénztárgép nyitó állása

3

A pénztárgép szerinti bevétel

4

A készpénzeladási jegyzék szerinti bevétel

5

A bevétel összesen (3+4)

6

A sztornó blokk

7

A visszavett

8

A nettó bevétel 5-(6+7)

9

A nyitó pénzkészlet

10

Összesen (8+9)

11

Az áruvásárlás

12

A munkabér

13

A postai befizetés

14

Az egyéb költségek

15

A záró pénzkészlet

16

A pénztártöbblet vagy hiány

a pénztárkezelő aláírása

a boltvezető aláírása

B. Sz. ny. 22-26. r. sz.


177


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Címletjegyzék




Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

be- és kifizetések során


pénztáros


1 példány

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

178



CÍMLETJEGYZÉK A csekk (utalvány) száma: Címlet

Darab

Összeg forint

20000 Ft-os 10000 Ft-os 5000 Ft-os

BANKJEGYEK

2000 Ft-os 1000 Ft-os 500 Ft-os 200 Ft-os

100 Ft-os 50 Ft-os 20 Ft-os 10 Ft-os

ÉRMÉK

5 Ft-os 2 Ft-os 1 Ft-os

Összesen

Kelt: Név és lakcím vagy bélyegző:

B. Sz. ny. 13-71. r. sz.


179


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

be- és kifizetések során


pénztáros


1 példány

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

180



Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről Pénznem Db Címlet

Összesen Forintérték Pénznem Db Címlet



Árfolyam Érték

Pénznem Db Címlet

Árfolyam Érték


Árfolyam Érték


Árfolyam Érték


Összesen Forintérték

Árfolyam Érték

Pénznem Db Címlet

Árfolyam Érték

Árfolyam Érték


Árfolyam Érték

Árfolyam Érték


Árfolyam Érték

Árfolyam Érték


Árfolyam Érték

Összesen Forintérték Összesítés Pénznem

Forintérték

Összesen Forintérték

Ellenőrzés után töltendő ki! Nyitókészlet (előző napi zárókészlet) Tárgynapon átvett fizetőeszközök + Összesen Beszolgáltatás a tárgynapon Zárókészlet

20….. ……………hó ….-n

…………………………...Ft …………………………...Ft …………………………...Ft …………………………...Ft …………………………...Ft Összesen


181


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Készpénzigénylés elszámolásra


B.Sz.ny. 13-134/N.r.sz. (50 x 2 lapos tömb) Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 4.2. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

igénylő szervezeti egység

Ideje:

igénylés napján


igénylő


2 példány 1. példány pénztár 2. példány tömbben marad

Bizonylat

útja:


182

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év



Sorszám: szervezeti egység megnevezése , 20

év

hó

nap

KÉSZPÉNZIGÉNYLÉS ELSZÁMOLÁSRA Kérem

részére forintot jogcímen

utólagos elszámolási kötelezettséggel kiadni.

Elszámolás határideje:

20

év

hó

nap

Igénylő szervezeti egység vezetőjének aláírása Kiadási pénztárbizonylat szám: B. Sz. ny. 13-134/N. r. sz.


183


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Üzemanyag-előleg elszámolás


B.Sz.ny. 12-53/N.r.sz. (25 x 3 lapos tömb) Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 4.2. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

kifizetés napján


pénztáros


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány könyvelés 2. példány gépkocsivezető 3. példány tömbben marad


184

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év


Bizonylati szabályzat és Bizonylati album Szervezeti egység:

ÜZEMANYAG-ELŐLEG ELSZÁMOLÁS

Elszámolási időszak:

év

20

(sorszám helye) -tól

-ig

A gépjárművezető neve (törzsszáma): A gépjármű rendszáma: A menetlevelek szerinti teljesítmények alapján számított (súlyozott) kilométer: Az üzemanyag norma szerinti mennyisége (l/100 km) benzin: Az elszámolási norma alapján elszámolható üzemanyag:

Az üzemanyag egységára (Ft/l) benzin:

benzin

l=

Ft

l=

Ft

Elszámolható üzemanyagköltség összesen:

Ft

azaz

forint.

Felvett előleg

{

1

Ft

Összesen:

Ft

2

Ft

Kifizetendő:

Ft

Visszafizetendő:

Ft

az engedélyező aláírása A költségelszámolás összegét felvettem, egyidejűleg az üzemanyag-előleget visszafizettem:

a gépjárművezető aláírása 20…….év ……………. hó ……. -n Kiállította:

A kiadási pénztárbizonylat száma: Ellenőrizte:

A bevételi pénztárbizonylat száma: Előlegnyilvántartásba feljegyezte:

B. Sz. ny. 12-53/N. r. sz.


185


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása


B.Sz.ny. 13-135.r.sz. (200 oldalas befűzött könyv) Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 4.2. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

pénztár

Ideje:

folyamatosan


pénztáros


1 példány pénztár

Bizonylat

útja:

sorszámozása: folyamatos oldal- és sorszám Bizonylat megőrzés

186

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

8 év



B. Sz. ny. 13-135. r. sz.


187


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Meghatalmazás (egyszeri alkalomra) (két oldalas)



Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyomtatvány hátoldalán található tájékoztató szerint. A pénztárbizonylathoz csatolva kell megőrizni.

Kitöltés

helye:

meghatalmazó

Ideje:

értelemszerűen


meghatalmazó


1 példány pénztár

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

188

pénztár 8 év



MEGHATALMAZÁS (egyszeri alkalomra)

Alulírott (1) meghatalmazom -t, (2) hogy címen (3) 20 év esedékes összeget helyettem felvegye.

hó -n A meghatalmazás kelte: 20 év

hó

-n.

A meghatalmazó (5)

A meghatalmazott (4) aláírása

állandó lakása személyi igazolvány száma A tanú (6)

A tanú (6) neve aláírása

állandó lakása személyi igazolvány száma B. Sz. ny. 18-21. r. sz.

Tájékoztató a nyomtatvány kitöltésére A meghatalmazó és (2) a meghatalmazott személy nevét írógéppel, vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. (3) Be kell írni a készpénzfelvétel jogcímét (pl.: munkabér, táppénz, segély, stb.). (4) A meghatalmazottnak saját kezűleg kell aláírnia a nyomtatványt. (5) A meghatalmazónak sajátkezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell érvényesítenie a meghatalmazást. (6) Két tanúnak sajátkezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell hitelesítenie a meghatalmazást.


189



Album sorszáma:

Meghatalmazás (többszöri alkalomra) (két oldalas)

221


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyomtatvány hátoldalán található tájékoztató szerint 2 példányban.

Kitöltés

helye:

munkahely, szervezeti egység

Ideje:

értelemszerűen


meghatalmazó


2 példány 1. példány kifizetőhely 2. példány meghatalmazott

Bizonylat

útja:


190

helye:

pénztár

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:

visszavonástól számított 8 évig



Meghatalmazás (többszöri alkalomra) Alulírott1 ………………………………… meghatalmazom ………………………………….. ……………………………..-t, 2 hogy………………………………….……..3 címen esedékes összeget helyettem felvegye. Ez a meghatalmazás 20..................év ………………….hó ………napig4 érvényes. visszavonásig Meghatalmazó aláírása és adatai5 …………………………………

Anyja neve: ………………………………...……………

aláírás

Személyi igazolvány v. személyi száma………………… Meghatalmazott aláírása és adatai6 ………………………………… Állandó lakása:…………………………………………… aláírás

Személyi igazolvány v. személyi száma……………..….. Tanúk aláírása és adatai7 …………………………………….Állandó lakása:…………………………………………… 1. tanú aláírása

Személyi igazolvány v. személyi száma………..……….. …………………………………….Állandó lakása:…………………………………………… 2. tanú aláírása

Személyi igazolvány v. személyi száma…………..…….. B. Sz. ny. 18-22. r. sz.

Tájékoztató a nyomtatvány kitöltésére Ez a meghatalmazás folyamatos készpénzfelvételre – meghatározott időpontig vagy visszavonásig – a kiállítás napjától számítva legfeljebb egy évig érvényes. A meghatalmazást két példányban kell kitölteni. Az első példányt a kifizetőhelynek kell átadni nyilvántartásba vétel végett, a másolati példány a meghatalmazottnál marad. 1

A meghatalmazó személy nevét írógéppel vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. A meghatalmazott személy nevét írógéppel vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. 3 Meg kell határozni, hogy milyen jogcímen járó készpénzfelvételre vonatkozik a meghatalmazás (pl.: munkabér, táppénz, segély stb.) 4 A nem kívánt rész törlendő. A felesleges rész törlése nélkül a meghatalmazás nem érvényes. 5 A meghatalmazónak saját kezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell érvényesíteni a megbízást. 6 A meghatalmazottnak saját kezűleg kell aláírni a nyomtatványt. 7 A két tanúnak saját kezű aláírásával és azonosító adatainak feltűntetésével hitelesíteni kell a meghatalmazást. 2


191



Album sorszáma:

Átutalási megbízás

222

(2 példányos garnitúra) Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Az átutalási megbízást minden esetben a pénzintézethez tett aláírás-bejelentésen meghatározott módon kell aláírni. A teljesítés rovatában a szállítás vagy szolgáltatás napját kell feltüntetni. E rovat mellett fel kell tüntetni - a pénzintézettel kötött megállapodás alapján - az értéknapot. (Értéknap: .....év ......hó ......nap) A megbízás valamennyi példányát be kell nyújtani a pénzintézethez.

Kitöltés

helye:

pü. csoport, osztály

Ideje:

értelemszerűen


pü. előadó


2 példány valamennyi példány a pénzintézethez

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

192

8 év




193



Album sorszáma:

Azonnali beszerzési megbízás

223

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése:

Kitöltés

helye:


Ideje:

értelemszerűen


pü. előadó


...... példány

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

194

8 év



Értesítés (Az értesítés szövege a túloldalon) A benyújtó aláírása

A megbízás kelte

A benyújtó számláját vezető bank neve és székhelye

A benyújtó neve és székhelye A benyújtó számlaszáma A fizetésre kötelezett neve és székhelye

-

Összeg (forintra kerekítve) Ft

folytatás

A fizetésre kötelezett számlaszáma -

-

Bizonylatszám

Jogszabályszám Benyújtás indoka (l.túlold.)

Jel

Közlemény (Ha ez a sor hivatkozási számot tartalmaz, kérjük, írjon "X"et a sor legelső kockájába.)

Közlemény

Kérjük, hogy a fenti sávra ne írjon és ne bélyegezzen

Azonnali beszedési megbízás

Az 1-4 jelzések közül a megfelelőt kell a „Benyújtás indoka” rovatba beírni. 1 – A fizető bejelentése alapján. 2 – „Végrehajtás” a csatolt határozat alapján. 3 – Jogszabály alapján (a „Jogszabályszám” rovatba be kell írni a jogszabály számát is). 4 – Váltóbeszedés a csatolt váltó alapján.


195



Album sorszáma:

Pénzintézeti postautalványok feladó jegyzéke

224

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A kiállított postautalványok adatait a "Pénzintézeti posta utalványok feladójegyzéke" elnevezésű öt példányos nyomtatványon kell felsorolni és összesíteni. A feladójegyzéket egy tétel kiutalásánál is el kell készíteni. A feladójegyzéknek mind az öt példányát átírással, írógéppel kell kiállítani. A feladójegyzékhez az utalványokat a tételszámozás sorrendjében kell csatolni. Tömeges kiutalások esetén a jegyzékekről főösszesítést kell készíteni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

kiutalás alkalmával


pü. előadó


5 példány valamennyi példány a pénzintézethez kerül

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

196

8 év



Címzett: sz. PÉNZINTÉZETI postautalványok feladójegyzéke számlaszáma: MÁSOLAT

…………………………..……..,

a bankszámla-tulajdonos részére *

Jelölő adat

Összeg: Ft

Jelölő adat Ezt a részt az alábbi tételek jogcím szerinti részletezéseként (több feladójegyzék esetén az összesítőn) kell kitölteni!

Folyószám

A címzett neve, lakóhelye és pontos címe (Pénzforgalmi betétkönyv száma)

20……. Összeg: Ft

Jogcím szerinti részletezés összesen Az utalványozott összeg

Utalvány díj

forint

forint

* Ezt a példányt a számlatulajdonos benyújtás előtt leválasztja, ha részére a Bank a bankszámlakivonat mellékleteként bizonylatot nem küld. Egyéb esetekben a példányt terhelési értesítésként kell kezelni.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Összesen: Út.-díjjal együtt

……………………………………….. Feladó aláírása ( a Banknál bejelentett módon )


197



Album sorszáma:

Pénzintézeti postautalvány

225

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Az utalványt aláírni, vagy a lapon lévő adatokat átírni, törölni, módosítani nem szabad. Az utalványon a címzett nevét, címét és postai irányítószámát pontosan kell feltüntetni. Minden egyes utalványon csak egy kifizetési megbízás adható. Több tétel egyidejű kiutalása esetén a teljesítendő kifizetésekről külön-külön utalványt kell kiállítani.

Kitöltés

helye:


Ideje:

pénzkiutalás alkalmával


pü. előadó


1 példány pénzintézethez

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

198




199



Album sorszáma:

Rendezvényjegy - elszámolás

226

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

elszámolás alkalmával


jegykezelő


2 példány Pénztár Jegyszedő

Bizonylat

útja:


200

helye:

Pénztár

módja:

Iratgyűjtőbe

ideje:

8 év




201


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Hitelek nyilvántartó lapja


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/4.3. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden változást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

Hitelfelvételtől a lejáratiig


megbízott dolgozó



Bizonylat

útja:


202

helye:

nyilvántartó hely

módja:

iratgyűjtőbe

ideje:





203


LELTÁROZÁS



Leltárborító D.F. 127/a.r.sz. Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek 2. B.Sz.ny.14-12/a.r.sz. leltározásához Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések 3. B.Sz.ny.14-13/a.r.sz. felvételére 4. Leltárfelvételi ív tartalék motorok felvételére B.Sz.ny. 14-14/A.r.sz. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, 5. B.Sz.ny. 14-15/a.r.sz. berendezésekhez 6. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről B.Sz.ny. 14-16/a.r.sz. 7. Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére B.Sz.ny. 14-18/A.r.sz. 8. Készletek leltárfelvételi íve B.Sz.ny. 14-20/a.r.sz. 9. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére B.Sz.ny. 14-21/a.r.sz. Leltárfelvételi jegyingatlanok (épületek, építmények, 10. B.Sz.ny. 14-10/a.r.sz. telkek) felvételére 11. Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére B.Sz.ny. 14-41.r.sz. Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg 12. B.Sz.ny. 14-33.r.sz. felvételére 1.

204


Albu m gyűjte -mény száma 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. 311. 312.


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Leltárborító


D.F.127/a.r.sz. Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyomtatványt leltározási egységenként (körzetenként) kell felfektetni. A leltározási bizonylatokat emelkedő sorszám szerint a borítóba kell gyűjteni.

Kitöltés

helye:

leltározási egység

Ideje:

leltározás kezdőnapja


leltározó


1 példány leltározási bizonylatok feldolgozási helye

Bizonylat

útja:


irattár

módja: ideje:

10 év


205


________________________ Készült______példányban ______________ példánya

Leltár a _____________________ _____________________ számú __________________________, egységben, 20_____ év_______________hó _____ n talált összes árukról. Elszámolásra kötelezett alkalmazott neve: ________________________________ leltározó biz. tag: ________________________________ leltározó biz. tag: ________________________________ leltározó biz. tag: ________________________________ adminisztrátor: __________________________________ Ezen leltár 1-től _____-ig számozott oldalt tartalmaz. _________________________________ cégszerű aláírás Ezen leltár a ________________példánnyal egyeztettük. ____________________, 20______ évi ______________hó ________n. ___________________________ felelős elszámoló

________________________ adminisztrátor

Látta: ____________________, 20______ évi ______________hó ________n. ______________________ _____________________ ügyvezető főkönyvelő

_______________________ üzemágfelelős

Elszámolás eredményei:

Áru

Könyv szerinti egyenleg: ___________________________ Leltár szerinti készlet: _____________________________ Többlet, hiány: ___________________________________ Le, normalizált hiány: _____________________________ Végleges hiány: __________________________________

Elszámolást végezte: __________________________________ (könyvelő) Elszámolást ellenőrizte: ________________________________ (ellenőr) D. F. 127/a. r. sz.

206


Göngyöleg


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához (két oldalas) B.Sz.ny. 12-14/a.r.sz.



Bizonylat kezelése, kitöltése: Kitöltése a nyomtatvány hátoldalán található "Kitöltési tájékoztató" szerint történik. A nyomtatvány használatra történő kiadása előtt gondoskodni kell a sorszámozásról. A nyomtatvány átadás-átvételkor a kiadási bizonylaton fel kell tüntetni a kiadott db számot (tól-ig). A leltározás befejezésekor az üres és rontott példányokkal is el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:

leltározási ütemterv szerint


leltározó


2 példány 1. példány leltárellenőr 2. példány gépkocsivezető

Bizonylat

útja:

sorszámozása: folyamatos sorszámozás Bizonylat megőrzés

helye:

irattár

módja:

leltárborító

ideje:

10 év


207


_____________________________ gazdálkodó szervezet _____________________________ szervezeti egység Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához A leltárfelvétel időpontja: 20__ év _____________ hó ____nap A _________________________ rendszámú _____________________típusú gépkocsi és tartozékainak leltározását végrehajtottuk. ___________

A gépkocsivezető(k) törzsszáma és neve:

__________

A tényleges leltározás alapján az alábbiakat állapítjuk meg: A gumiabroncsok db száma _______________ebből pót (tartalék) db ______________típusa, ______________ gyártási vagy nyilvántartási száma: mérete: ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ Üzemanyagtartályok darabszáma ________________ űrtartalma: _______________ Tartozékok hiány-többlet kimutatása Megnevezés (műszaki vagy egyéb azonosító adatok)

Leltározott mennyiség

_______________

Hiány Többlet mennyiség

Megjegyzés

Kijelentjük, hogy a felvett leltárjegyzőkönyv a valósággal megegyezik. A felvételért felelősök aláírása ________________________ ellenőrizte _________________________ _______________________ ___________________, 20__ év _____________ hó ____nap Elismerem, hogy a hiányzó felszerelési eszközök értékéért a Mt. 58.§, illetve a Mt.V.81.§ lapján kártérítési felelősséggel tartozom és hozzájárulok ahhoz, hogy azt a vállalat munkabéremből levonja. Egyben tudomásul veszem, hogy a személyi használatra átvett szerszámféleségekért teljes anyagi felelősséggel tartozom. ___________________, 20__ év _____________ hó ____nap Gépkocsivezető(k): _______________________________ _______________________________ B. Sz. ny. 14-12/a. r. sz.

208



Kitöltési tájékoztató A nyomtatvány fejrészét értelemszerűen kell kitölteni. A táblázatos rész kétféleképpen alkalmazható: Olyan gépjárművek leltározása esetén, ahol a tartozékok felsorolása elfér a nyomtatványon biztosított helyen, a táblázatos részt értelemszerűen használhatja a gazdálkodó szervezet. A leltározandó tartozékok megnevezés nyomdailag előnyomatható. Azok a gazdálkodó szervezetek, amelyek több fajta közúti gépjárművel rendelkeznek, és ezek tartozékainak felsorolása nem fér el a nyomtatványon biztosított helyen, külön tartalomjegyzéket alkalmazhatnak a Vállalati leltározási szabályzatban előírt módon. Tartozékjegyzék alkalmazása esetén a táblázatos rész a leltáreltérések kimunkálására (összesítésére) szolgálhat. A megjegyzés rovatban lehetőség van a már előzetesen rendezett hiány hivatkozási számának feltűntetésére. A tartozékjegyzéket mint a mennyiségi leltárfelvétel megtörténtét igazoló bizonylatot, a „Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához” bizonylatot csatolni kell.


209


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁRFELVÉTELI ÍV gépek, berendezések felvételére


B.Sz.ny. 14-13/a.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint. Kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltározó


2 példány 1. példány leltárellenőr 2. példány leltárkezelő, raktár

Bizonylat

útja:


210

helye:

irattár, leltárkezelő

módja:

leltárborító, iratgyűjtő

ideje:

10 év


Bizonylati szabályzat és Bizonylati album TÁRGYI ESZKÖZ LELTÁRFELVÉTELI ÍV gépek, berendezések felvételére _________________________ gazdálkodó szervezet _________________________ szervezeti egység Sorszám

1

A leltár fordulónapja: 20___ év _______________hó _____nap A leltárfelvétel időpontja: 20___ év _______________hó _____nap

A leltározott tárgyi eszköz nyilvántartási száma 2

____________________ A leltározási egység felelős vezetője

megnevezése, leírása és tartozékai

sorszám: ____________ oldalszám: ___________ leltározási körzet száma: ____________________ leltározási csoport száma: ____________________ Megjegyzés

3

gyártási száma 4

______________________ A felvételért felelősök aláírása

______________________ Ellenőrizte

(típusa, rajzszáma, mérete, teljesítménye)

5

B. Sz. ny. 14-13/a. r. sz.


211


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: LELTÁRFELVÉTELI ÍV tartalék motorok felvételére


B.Sz.ny. 11-14/A.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltározó



Bizonylat

útja:


212

helye:

irattár

módja:

leltárborító

ideje:

10 év



B. Sz. ny. 14-14/A. r. sz.


213


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁRFELVÉTELI ÍV ÉS ÖSSZESÍTŐ gépekhez, berendezésekhez


B.Sz.ny. 14-15/a.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint. Kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



Leltározó



Bizonylat

útja:


214

helye:

irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év



TÁRGYI ESZKÖZ LELTÁRFELVÉTELI ÍV ÉS ÖSSZESÍTŐ gépekhez, berendezésekhez _________________________ gazdálkodó szervezet

A leltár fordulónapja: 20___ év _______________hó _____nap _________________________ szervezeti egység

A leltárfelvétel időpontja: 20___ év ___________hó _____nap

Sorszám

A leltározott tárgyi eszköz

1

nyilvánta rtási száma 2

megnevezése, leírása és tartozékai (típusa, rajzszáma, mérete, teljesítménye) 3

__________________________ A leltározási egység felelős vezetője

Tényleges gyártási száma

mennyiség db

4

5

Könyv szerinti

Leltár különbözet Bruttó érték

6

sorszám: ____________ oldalszám: ___________ leltározási körzet száma: ____________________ leltározási csoport száma: ____________________

7

_________________________ A felvételért felelősök aláírása

többlet db

hiány db

8

9

Megjegyzés

10

________________________ Ellenőrizte

B. Sz. ny. 14-15/a. r. sz.


215


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: KIMUTATÁS A TÁRGYI ESZKÖZÖK HIÁNYÁRÓL TÖBBLETÉRŐL


B.Sz.ny. 14-16/a.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint. Kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltárfelelős


7 példány

Bizonylat

útja:

1. példány analitikus nyilvántartó 2. példány leltározási egység 3. példány központi nyilvántartó 4. példány raktár 5. példány kataszter 6. példány főkönyvi könyvelés 7. példány irattár


216

helye:

irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év



B. Sz. ny. 14-16/a. r. sz.


217


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: LELTÁRFELVÉTELI ÍV ÉS ÖSSZESÍTŐ gyártóeszközök felvételére


B.Sz.ny. 14-18/A.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltározó


2 példány 1. példány leltározási egység 2. példány leltárellenőr

Bizonylat

útja:


218

helye:

irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év


Bizonylati szabályzat és Bizonylati album LELTÁRFELVÉTELI ÍV ÉS ÖSSZESÍTŐ gyártóeszközök felvételére _________________________ gazdálkodó szervezet

A leltár fordulónapja: 20___ év _______________hó _____nap _________________________ szervezeti egység

Sorszám 1


A leltározott tárgyi eszköz száma

megnevezése és jellemzői

db

Használatba vétel időpontja

2

3

4

5

__________________________ A leltározási egység felelős vezetője

sorszám: ____________ oldalszám: ___________ leltározási körzet száma: ____________________ leltározási csoport száma: ____________________

Az elhasználódás mértéke

A hátralévő elhasználódásnak megfelelő összeg

6

7

________________________ A felvételért felelősök aláírása

________________________ Ellenőrizte

B. Sz. ny. 14-18/A. r. sz.


219


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: KÉSZLETEK LELTÁRFELVÉTELI ÍVE (két oldalas)


B.Sz.ny. 14-20/a.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befelyezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:

leltározási egység, raktár

Ideje:



leltározó


2 példány 1. példány leltározási egység 2. példány leltárellenőr

Bizonylat

útja:


220

helye:

irattár

módja:

iratborító

ideje:

10 év



B. Sz. ny. 14-20/a. r. sz.


221


222




Album sorszáma:

Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére

309



Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:

leltárfelvételi egység

Ideje:



leltározó


2 példány 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány leltárellenőr

Bizonylat

útja:


helye:

irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év


223

224

1

Sorszám

2

nyilvántartási szám

3

megnevezés (mérete, minősége stb.)

A leltározott készlet

szervezeti egység

……………………………………………..……………

gazdálkodó szervezet

……………………………………………..……………

4

Menny. egys.

6

7

8

9

10

11

12

13

Ténylegesen felvett mennyiség 5-12-ig összesen

A készletkezelő aláírása: …..……………………………………

5

A leltározott mennyiség (leltározási helyenként)

A leltár fordulónapja: 20…… év ……………… hó …… nap

15

-

16

Fordulónapi készlet

17

Nyílvántartási egységár

18

Érték

19

mennyiség

20

érték

Könyv szerinti készlet

21

23

mennyiség

24

érték

normán belüli

sorszám: ………………………………..

leltározási körzet száma: ………………………………..

oldalszám: ………………………………..

25

mennyiség

27

mennyiség

28

érték

személyre nem hárítható át

29

mennyiség

30

érték

Többlet

Ellenőrizte: ………………………………..….

26

érték

felelős személyre áthárítható

normán felüli

Hiányból

leltározási csoport száma: ………………………………..

…………………….…………………..

22

érték

Hiány

mennyiség

A felvételért felelősök aláírása: …………………..…………………..

14

+

Időközi változás

A leltár felvétel időpontja: 20…… év ……………… hó …… nap

készletek felvételére

Leltárfelvételi ív és összesítő


B. Sz. ny. 14-21/a. r. sz.



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére (két oldalas) B.Sz.ny. 14-10/a.r.sz.



Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint kiadás előtt sorszámozni kell. A leltározás befejezésekor a nyomtatványokkal el kell számolni.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltározó


2 példány 1. példány leltárfelvételi egység 2. példány leltárellenőr

Bizonylat

útja:


helye:

irattár

módja:

iratgyűjtő

ideje:

10 év


225


LELTÁRFELVÉTELI JEGY Ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére oldalszám: ___________

_________________________ gazdálkodó szervezet

_________________________ szervezeti egység

Az épület (ingatlan) leltári helyrajzi száma

A leltár fordulónapja: 20___ év _______________hó _____nap

leltározási körzet száma: ____________________


leltározási csoport száma: ____________________

telekkönyvi

Telek nagysága m m2

megnevezés (utca, házszám)

Beépített hasznos m2 lég m3

Az épülettartozékok nyilvántartással történő egyeztetése, eltérések kimutatása

Az ingatlan területén lévő építmények felsorolása

A felvételért felelősök aláírása:________________________ : _______________________

Ellenőrizte: ___________________________ : ___________________________

B. Sz. ny. 14-10/a. r. sz.

226



Az épülettartozékok nyilvántartással történő egyeztetése, eltérések kimutatása


227



Album sorszáma:

Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére

311

B.Sz.ny. 14-41.r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

leltárfelvételi egység, raktár

Ideje:



leltározó


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány leltárfelvételi egység 2. példány leltárellenőr 3. példány tömbben marad


228

helye:

irattár

módja:

leltárborító

ideje:

10 év



Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére A leltárfelvétel időpontja: 20______ év _________________ hó _______ nap leltározási egység megnevezése, száma Az áru megnevezése, cikkszáma

cikkcsoport száma Mennyiségi egység

árjegyzéki szám Mennyiség

Egységár

Összesítőre felvezetve

Leltárfelvevő aláírása I.

Ellenőr aláírása II.

B. Sz. ny. 14-41. r. sz.


229


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg felvételére


B.Sz.ny. 14-33.r.sz. (50 x 3 lapos tömb) Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 5. pontja szerint.

Kitöltés

helye:


Ideje:



leltározó


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány leltárfelvételi egység 2. példány leltárellenőr 3. példány tömbben marad


230

helye:

irattár

módja:

leltárborító

ideje:

10 év



B. Sz. ny. 14-33. r. sz.


231


SELEJTEZÉS

SorBizonylat megnevezése szám 1.

TÁGYI ESZKÖZÖK selejtezési jegyzőkönyve - JEGYZŐKÖNYV tárgyi eszközök selejtezéséről - A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG JAVASLATA

Albu m Bizonylat száma, jele gyűjte -mény száma Sz.ny. 11-90.r.sz. 401.

- A SELEJTEZETT TÁRGYESZKÖZÖK hasznosítása

2.

- A SELEJTÉ VÁLÁS OKA - A HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS EREDMÉNYE - A HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - TÁJÉKOZTATÓ Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke


402.

3.

Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke


403.

4. 5.

Megsemmisítési jegyzőkönyv Selejtezett készletek jegyzéke

B.Sz.ny. 11-97.r.sz. B.Sz.ny. 11-94.r.sz.

404. 405.

6.

A KÉSZLETEK SELEJTEZÉSÉBŐL VISSZANYERT HULLADÉKANYAGOK JEGYZÉKE

Sz.ny. 11-95.r.sz.

406.

B.Sz.ny. 11.96.r.sz. B.Sz.ny. 11.93.r.sz.

407. 408.

7. 8.

Leértékelt készletek jegyzéke Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve - HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - JEGYZŐKÖNYV készletek selejtezéséről, leértékeléséről

232



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: TÁRGYI ESZKÖZÖK selejtezési jegyzőkönyve


Sz.ny. 11-90.r.sz. (7 oldalas garnitúra)

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A nyomtatványon található "Tájékoztató" szerint.

Kitöltés

helye:

az eszközök selejtezési helye

Ideje:

ütemterv szerint


selejtezési bizottság tagja


6 példány

Bizonylat

Bizonylat megőrzés

útja:

1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány leltározási egység 3. példány raktár 4. példány kataszter 5. példány főkönyvi könyvelés 6. példány irattár

sorszámozása:

folyamatos oldalszámozás

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év


233


TÁRGYI ESZKÖZÖK SELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYVE ……… / 20 ………sz.

A jegyzőkönyv ……… oldalt tartalmaz. Tartalom:

A jegyzőkönyv I – VI. fejezetei, valamint az alább felsorolt nyomtatványok

Sz. ny. 11-91 Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke Sz. ny. 11-92 Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladékanyagok jegyzéke Sz. ny. 11-97 Megsemmisítési jegyzőkönyv A jegyzéket és a Megsemmisítési jegyzőkönyvet KÜLÖN KELL MEGRENDELNI!

Sz. ny. 11-90. Tárgyieszközök selejtezési jegyzőkönyve

234



A tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyvének fejezetei: Selejtezési hatáskör A Selejtezési Bizottság Javaslata A selejtezett tárgyi eszközök hasznosítása A selejtté válás okai A hasznosítási eljárás eredménye Hitelesítés és zárórendelkezések A jegyzőkönyv a selejtezéssel kapcsolatos tárgyi eszköz állományváltozás bizonylata, mely biztosítja a társadalmi tulajdon védelme érdekében a könyvviteli elszámoláshoz és ellenőrzéshez szükséges adatokat.


235


……… oldal ……… / 20 ……… sz. jegyzőkönyvhöz

JEGYZŐKÖNYV tárgyi eszközök selejtezéséről Készült 20…… év …………… hó ………napján a gazdálkodó szervezet ………………………………………….raktárában (helyiségében).

Jelen vannak: Selejtezési Bizottság részéről (név, beosztás):

Felügyeleti (érdekképviseleti) szerv részéről (név, beosztás):*

I. SELEJTEZÉSI HATÁSKÖR A Selejtezési Bizottság (továbbiakban: Bizottság) megállapítja, hogy a jelen eljárás keretében végrehajtandó selejtezés engedélyezése hatáskörébe tartozik.

* Csak abban az esetben töltendő ki, ha a rendelkezések kötelezően előírják (pl. költségvetési szerveknél felügyeleti szerv; jóléti eszközöknél az illetékes társadalmi szervezet.)


236




II. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG JAVASLATA A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló Bizottság megtekintette a gazdálkodó szervezet telephelyén (helyein) selejtezésre előkészített tárgyi eszközöket. Megvizsgálta a selejtté válásuk okait, és a hasznosítási eljárás eredményét. Megállapította, hogy a megvizsgált tárgyi eszközök üzemeltetésre alkalmatlanok, felújításuk, használatuk gazdaságtalan stb., ezért selejtezésük indokolt. Fentiek alapján a Bizottság az Sz. ny. 11-91. számú jegyzékeken felsorolt állóeszközök selejtezését javasolja. A selejtezésre javasolt tárgyi eszközök bruttó értéke (összesen) Ft, összevont nettó értéke Ft. A Bizottság tagjai felelősségük tudatában kijelentik, hogy az általuk megvizsgált selejtezésre javasolt tárgyi eszközök megegyeznek az Sz. ny. 11-91. számú jegyzékeken feltüntetett állóeszközökkel. A Bizottság a selejtezési eljárás során tételesen ellenőrizte a tárgyi eszközök és tartozékok hiánytalan meglétét. * ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

III. A SELEJTEZETT TÁRGYIESZKÖZÖK HASZNOSÍTÁSA A Bizottság megállapította, hogy a selejtezésre javasolt tárgyi eszközökből az Sz. ny. 11-92. számú jegyzékeken felsorolt alkotórészek, tartozékok stb. – haszon-, illetve hulladékanyagként – hasznosíthatók. Javasolja ezek kiszerelését és hasznosításukkal kapcsolatos intézkedések (raktárra vétel, értékesítés) megtételét. * Itt kell nyilatkozni arról, hogy ”A tartozékok rendben megvoltak”, vagy utalni kell a IV. fejezetre, ahol az ezzel kapcsolatos gondatlanságot, mulasztást fel kell vetni. Sz. ny. 11-90. Tárgyieszközök selejtezési jegyzőkönyve


237



IV. A SELEJTTÉ VÁLÁS OKAI Az Sz. ny. 11-91. számú jegyzékeken felsorolt tárgyi eszközök selejtté válásával kapcsolatban a Bizottság az alábbiakat állapította meg:*

* A selejtté válás műszaki vagy egyéb okait a jegyzék tételszámaira hivatkozva kell rögzíteni, azonos körülménynél összevontan. Gondatlanság vagy egyéb mulasztás miatti selejtezésnél fel kell vetni a felelősség kérdését. Sz. ny. 11-90. Tárgyieszközök selejtezési jegyzőkönyve

238




V. A HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Bizottság tételesen ellenőrizte a selejtezésre javasolt tárgyi eszközök hasznosítási eljárását és ennek alapján a következőket állapította meg:*

* A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a lemondó nyilatkozatokat, leveleket.



239



VI. HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK A selejtezett tárgyi eszközök hulladékanyagának, haszonanyagának raktárra vételéért 1., értékesítéséért 2., megsemmisítéséért 3., felelős dolgozó(k) kijelölése.

1. 2. 3.

név név név

beosztás beosztás beosztás

Kmf.

A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, a tárgyi eszközök selejtezését illetve megsemmisítését jóváhagyom. Elrendelem a selejtezett tárgyi eszközök állományból történő kivezetését, továbbá a hasznosítható eszközök hasznosításával kapcsolatos intézkedések (értékesítés, készletként raktárra vétel) végrehajtását. , 20…… év …………… hó …… nap


240



TÁJÉKOZTATÓ A ”Tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve” a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési eljárás határozatának – a selejtezésre kijelölt bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak – jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezési eljárás több szakaszban is lebonyolítható. A selejtezésre javasolt tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi az előkészítési folyamat. Ennek során a tárgyi eszközt használó, üzemeltető nyilatkozik arról, hogy a tárgyi eszközt a továbbiakban nem tudja használni, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a Selejtezési Bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a Selejtezési Bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező jegyzékeken lehet tételesen felsorolni, továbbá ezek alapján történik a könyvviteli elszámolás. A jegyzékek alkalmazásáról a szabvány függeléke ad tájékoztatást. Abban az esetben, ha a jegyzőkönyv egyes fejezeteiben a szöveges indoklás, illetve a rendelkezés leírására nincs elegendő hely, kiegészíthető A4 méretű, folyamatos oldalszámmal ellátott irodai papírral.


241



Album sorszáma:

Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke

402


Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 6. pontja szerint.

Kitöltés

helye:


Ideje:

ütemterv szerint




6 példány Az Sz.ny. 11-90. r.sz.-el azonos

Bizonylat

útja:


242

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



B. Sz. ny. 11-91. r. sz.


243



Album sorszáma:

Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék-anyagok jegyzéke

403


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

ütemterv szerint




6 példány az Sz.ny. 11-90.r.sz.-el azonos

Bizonylat

útja:


244

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



B. Sz. ny. 11-92. r. sz.


245


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Megsemmisítési jegyzőkönyv



Bizonylat kezelése, kitöltése: Selejtezési szabályzatban előírtak szerint.

Kitöltés

helye:

selejtezett eszközök helye

Ideje:

megsemmisítés idején


selejtezési bizottság


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány leltárfelvételi körzet 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár


246

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



……… oldal ……… / 20 ……… sz. jegyzőkönyv(höz)

Megsemmisítési jegyzőkönyv A jelen jegyzőkönyvet aláírók felelősségük tudatában kijelentik, hogy a jóváhagyott Selejtezési Jegyzőkönyvben szereplő, alábbi sorszámú eszközöket, amelyeket sem haszonanyagként, sem hulladékanyagként felhasználni, sem más módon hasznosítani vagy értékesíteni nem lehet, vagy nem szabad, jelenlétükben megsemmisítették, a tűzrendészeti és egészségügyi hatósági előírásoknak megfelelően: Sorszámtól

Sorszámig

Megsemmisítés módja

Sorszámok:

, 20…… év …………… hó …… nap Megsemmisítette:

HITELESÍTŐ ALÁÍRÁSOK

B. Sz. ny. 11-91. r. sz.


247



Album sorszáma:

Selejtezett készletek jegyzéke

405


Bizonylat kezelése, kitöltése: Selejtezési szabályzat szerint.

Kitöltés

helye:

selejtezett eszközök helye

Ideje:

selejtezés idején


selejtezési bizottság


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány leltárfelvételi egység 3. példány irattár


248

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



B. Sz. ny. 11-94. r. sz.


249



Album sorszáma:

A KÉSZLETEK SELEJTEZÉSÉBŐL VISSZANYERT HULLADÉKANYAGOK JEGYZÉKE

406

Sz.ny. 11-95.r.sz.

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

ütemterv szerint




3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány raktár tárolóhely 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár


250

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



B. Sz. ny. 11-95. r. sz.


251



Album sorszáma:

Leértékelt készletek jegyzéke

407



Kitöltés

helye:

tárolás helye

Ideje:

selejtezés előtt


leltárfelelős, raktáros


4 példány

Bizonylat

útja:

1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány leltározási egység 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár


252

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



B. Sz. ny. 11-96. r. sz.


253



Album sorszáma:

Készletek selejtezési leértékelési jegyzőkönyve (6 oldalas garnitúra)

408


Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Nyomtatványon található "Tájékoztató" szerint.

Kitöltés

helye:

tárolóhely, raktár

Ideje:

ütemterv szerint




5 példány

Bizonylat

útja:

1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány központi leltárnyilvántartó 3. példány leltározási egység 4. példány főkönyvi könyvelés 5. példány irattár


254

helye:

irattár

módja:


ideje:

10 év



Készletek selejtezési leértékelés jegyzőkönyve ……… / 20 ……… sz. A jegyzőkönyv ……… oldalt tartalmaz. Tartalom: A jegyzőkönyv I-III. fejezetei, valamint az alább felsorolt nyomtatványok Sz. ny. 11-94 Selejtezett készletek jegyzéke Sz. ny. 11-95 Készletek selejtezéséből visszanyert hulladékanyagok jegyzéke Sz. ny. 11-96 Leértékelt készletek jegyzéke Sz. ny. 11-97 Megsemmisítési jegyzőkönyv A jegyzéket és a Megsemmisítési jegyzőkönyvet KÜLÖN KELL MEGRENDELNI!

B. Sz. ny. 11-93. r. sz. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve


255


A jegyzőkönyv fejezetei: Selejtezési hatáskör A selejtezési bizottság javaslata Hitelesítés és zárórendelkezések Ha a selejtezés során megsemmisítés is történik, arról Megsemmisítési jegyzőkönyv állítható ki. Ebben a selejtezési jegyzőkönyv tételszámaira hivatkozva lehet felsorolni a megsemmisítésre kerülő készleteket.

256




JEGYZŐKÖNYV készletek selejtezéséről, leértékeléséről* Készült 20…… év …………… hó ………napján a gazdálkodó szervezet ……………………………………………….raktárában (helyiségében). Jelen vannak: Selejtezési Bizottság részéről (név, beosztás):

Felügyeleti (érdekképviseleti) szerv részéről (név, beosztás):**

I. SELEJTEZÉSI HATÁSKÖR A Selejtezési Bizottság (továbbiakban: Bizottság) megállapítja, hogy a jelen eljárás keretében végrehajtandó selejtezés/leértékelés* engedélyezése hatáskörébe tartozik.

II. A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG JAVASLATA A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló bizottság megtekintette a gazdálkodó szervezet telephelyén (raktárában) előkészített készleteket, megvizsgálta selejtezésük/leértékelésük* indokoltságát. A bizottság betétlapon felsorolt készletek selejtezését, betétlapon felsoroltak hulladékkénti kezelését, betétlapon felsorolt készletek leértékelését javasolja, utalva hasznosításuk, illetve leértékelésük mértékére. * A nem kívánt szöveg törlendő. ** Csak abban az esetben töltendő ki, ha a rendelkezések kötelezően előírják (pl. költségvetési szerveknél felügyeleti szerv; jóléti eszközöknél az illetékes társadalmi szervezet.)



257


……… oldal ……… / 20 ……… sz. jegyzőkönyvhöz A bizottság által javasolt selejtezések/leértékelések* összesített adatai: A selejtezendő/leértékelendő* készletek nyilvántartási értéke készletcsoportonként és összesen: Fők. Számla megnevezés

érték Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

Összesen:

Ft

A selejtezésből visszanyert hulladékanyagok fajtánkénti megnevezése mennyisége

Összesen:

egységára

értéke Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

Ft

* A nem kívánt szöveg törlendő.


258



……… oldal ………… / ……… sz. jegyzőkönyvhöz A leértékelt készletek készletcsoportonként: leértékelési Fők. Számla megnevezés

Összesen:

érték különbözet Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

Ft

Gondatlanság vagy egyéb mulasztás miatti megállapítások és javaslatok:*

* A megállapítások alapján fel kell vetni a felelősség kérdését. B. Sz. ny. 11-93. r. sz. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve


259


……… oldal ……… / ……… sz. jegyzőkönyvhöz

III. HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK A szükséges intézkedések megtételéért (raktárra vétel 1, értékesítés 2, megsemmisítés 3) felelős dolgozó(k) kijelölése.

1. 2. 3.

név név név

beosztás beosztás beosztás

Kmf.

* A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, az abban felsorolt készletek selejtezését/leértékelését*, illetve megsemmisítését jóváhagyom. Elrendelem a változások nyilvántartásokon történő keresztülvezetését, valamint a selejtezésből hasznosítható készletek hasznosításának végrehajtását. , 20…… év …………… hó …… nap

* A nem kívánt szöveg törlendő.


260



TÁJÉKOZTATÓ A „Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve” a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési és leértékelési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre, leértékelésre javasolt készletek, valamint a selejtezésből származó vissznyeremény adatait a jegyzőkönyv részét képező jegyzékeken lehet tételesen felsorolni. A jegyzékeken feltüntetett adatok alapján a jegyzőkönyvben összesíthető: a selejtezett, illetve leértékelt készletek értéke készletcsoportonként, a hulladékanyagok értéke fajtánként, a leértékelt készletek értéke és a leértékelt különbözet összege készletcsoportonként. A jegyzékek alkalmazásáról a szabvány függeléke ad tájékoztatást. A bizottság a jegyzőkönyvben nyilatkozik a selejtezés során észlelt gondatlanságról vagy egyéb, mulasztásra utaló megállapításairól és az ezzel kapcsolatos javaslatairól. Abban az esetben, ha a jegyzőkönyv egyes fejezeteiben nincs elegendő hely, kiegészíthető folyamatos sorszámmal ellátott, A4 méretű irodai papírral.


261


SZÁMLÁK, BEÉRKEZŐ ÉS KIMENŐ SZÁMLÁK

SorBizonylat megnevezése szám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

262

Készpénzfizetési számla Számla Nyugta Felvásárlási jegy A kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása A kimenő számlák nyilvántartása A beérkezett számlák nyilvántartása Szállítólevél (25 x 4 lapos tömb)


Albu m Bizonylat száma, jele gyűjte -mény száma B.13-373/N. r.sz. 501. B.13-374.r.sz. 502. D.F. 301/V. r.sz.

503. 504.

B.Sz.ny.15-17. r.sz.

505.

B.Sz.ny. 15-30. r.sz.

506.

B.Sz.ny. 13-31. r.sz. B.Sz.ny. 13-30. r.sz. B.Sz.ny. 11-70/N/4.

507. 508. 509.


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Készpénzfizetési számla


B.13-373/N. r.sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 7. pontja szerint.

Kitöltés

helye:

értékesítő egység

Ideje:

termék, szolgáltatás értékesítés


megbízott dolgozó


2 vagy 3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány tömbben marad

sorszámozása: előre sorszámozott helye: Bizonylat megőrzés

irattár

módja: ideje:

8 év


263


Készpénzfizetési számla

Sorszám: A vevő neve, címe:

A számlakibocsátó neve, címe: Adóazonosító szám:

A számla kelte:

A termék (szolgáltatás) megnevezése és besorolási száma

Menny. egysége

Mennyisége

Egységára (ÁFA-val növelt)

A számla fizetendő végösszege Az áthárított adó százalékértéke:

…………………..%

B. 13-373 N. r. sz.

264

Értéke, mely ……..% ÁFA-t tartalmaz




Album sorszáma:

Számla (3 lapos garnitúra)

502

B.13-374. r.sz.



Kitöltés

helye:

értékesítő egység

Ideje:

termék, szolgáltatás értékesítés


megbízott dolgozó


3 példány

Bizonylat

útja:

1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány értékesítési egység


helye:

irattár

módja:


ideje:

8 év


265


SZÁMLA

Betűjel: Sorszám: A vevő neve, címe:

A teljesítés időpontja:

A számla kelte:

A fizetés határideje:

értéke (ÁFA nélkül)

áthárított ÁFA összege

1. példány A számlakibocsátó neve, címe, aláírása:

Adóazonosító szám: A fizetés módja:

A termék vagy szolgáltatás A termék (szolgáltatás) megmenny. nevezése, besorolási száma, egysége egyéb jellemzői

A számlában szereplő ÁFA % részletezése

mennyisége

egységára (ÁFA nélkül)

%

Számlaérték ÁFA nélkül Az ÁFA összege 1

A számla végösszege B. 13-374. r. sz.

266


%

ÁFA kulcsa

Összesen

értéke (ÁFÁval együtt)



Album sorszáma:

Nyugta

503

Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás esetén kell kiállítani, ha a fizetés készpénzzel, vagy készpénz-helyettesítő eszközzel történik, de egyszerűsített számla kibocsátására nem kerül sor.

Kitöltés

helye:

számlanyilvántartás

Ideje:

nyugta kelte


nyilvántartó


2 példány számlanyilvántartás

Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


267


268




Album sorszáma:

Felvásárlási jegy

504

D.F. 301/V. rsz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/7. pontja szerint.

Kitöltés

helye:


Ideje:

felvásárlás időpontja


számlanyilvántartó


1 példány számlanyilvántartó

Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


269


Sorszám:

Felvásárlási jegy bélyegző

Szerződéses Szabadáru (Nem kívánt rész törlendő)

Név:

Lakcím:

Göngyöleg db

Term. ig. száma

neme

Áru min. súly

min. neve

, 20

hó

-n.

egy. érték ár

felár

Felár Össz.

azaz:

Levonás Kifiz.

pénzfelvevő

adm.-pénztáros

D. F. 301/V. r. sz.

270


áruátvevő

levonás



Album sorszáma:

A kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása

505

B.Sz.ny. 15-17.r.sz. (51 oldalas füzet)

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése:

Kitöltés

helye:


Ideje:

számla kelte


nyilvántartó



Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


271


B. Sz. ny 15-17. r. sz.

272




Album sorszáma:

A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása

506


Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

számla érkeztetésének kelte





Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


273


B. Sz. ny. 15-30/új. r. sz.

274




Album sorszáma:

A kimenő számlák nyilvántartása

507



Kitöltés

helye:


Ideje:

kimenő számla kelte





Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


275


B. Sz. ny. 13-31. r. sz.

276




Album sorszáma:

A beérkezett számlák nyilvántartása

508



Kitöltés

helye:


Ideje:

számla érkeztetésének helye





Bizonylat

útja:


helye:


módja:


ideje:

8 év


277


B. Sz. ny. 13-30. r. sz.

278




Album sorszáma:

Szállítólevél

509

B.Sz.ny. 11-70/N/4. (25 x 4 lapos tömb)



Kitöltés

helye:

értékesítés helye

Ideje:

termék kiadáskor


raktáros


4 példány

Bizonylat

útja:

1. példány árukísérő 2. példány átvételi elismervény (vevő) 3. példány analitikus nyilvántartás 4. példány tömbben marad


értékesítés helye

módja: ideje:

8 év


279


SZÁLLÍTÓLEVÉL A szállító (név, cím, irányítószám, fax, postafiók, bankszámla száma és megnevezése):

Szállítva

A vevő (név, irányítószám, cím, bankszámla száma és megnevezése):

Sorszám:

telepről (raktárból)

Megrendelés száma, kelte, ügyintézője:

Az átvevő megnevezése (név, irányítószám):

Cikkszám, ITJ szám, az áru szabványos megnevezése, kódja, minősége és egyéb ismertetőjelei

Mennyiségi egység

Sorszám

Járatszám:

Mennyiség

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Kiállító kelet aláírás

Átvételi feljegyzések:

Átvétel elismerése (bélyeg)

B. Sz. ny. 11-70/N/4

280


Egységár

Érték


MEGRENDELÉS, KIKÜLDETÉS, MENETLEVÉL




1. 2. 3. 4. 5. 6.

Megrendelés Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Kiküldetési rendelvény Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Személygépkocsi menetlevél Tehergépkocsi menetlevél

C. 318-38. r.sz. B.Sz.ny. 18-70.r.sz. B. 18-73/V. r.sz. B.Sz.ny.7300-261.r.sz. D.Gépj. 36.r.sz. D.Gépj. 21/új. r.sz.

601. 602. 603. 604. 605. 606.

8. 9.

Autóbusz menetlevél Gépüzemnapló

D. Gépj. 41. r. sz. D. 7570-110. r. sz.

607. 608.


281



Album sorszáma:

Megrendelés (két oldalas)

601

C.318-38.r.sz. (50 x 3 lapos tömb)

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

pü. részleg

Ideje:

kötelezettség vállaláskor


megbízott dolgozó


3 példány 1-2. példány szállító 3. példány tömbben marad

Bizonylat

útja:

sorszámozása: folyamatos lapszámozás helye: Bizonylat megőrzés

módja: ideje:

282

pü. részleg 8 év



A megrendelőlapnak ez a példánya a megrendelőhöz visszaküldendő. Polgármesteri Hivatal Utalványtömb száma: Osztálya Lapszám: MNB számla száma: Számlavezető bankfiók jelzőszáma:

Megrendelés

Tételszám

Megrendelem az alábbi felsorolt árut (munkát): Cikkszám

Mennyiség Az áru (munka) megnevezése

Egységár Összesen Ft Ft

Feltételek, kikötések, szállítási határidő stb.: A megrendelés további feltételeire a 46/1967. Korm. számú rendelet az irányadó. Az áru (munka) -nak szállítandó , 20…. évi hó napján. Megrendelő (kötelezettségvállaló): Feljegyeztük a ………………………... ……...kiadási lap ………………….t.a. ………………………………………... P.H. Ezt a megrendelést változatlanul elfogadjuk / az alábbi módosítással fogadjuk el. , 20….évi …………………hó…….napján.

cégbélyegző és aláírás C. 318-38. r. sz.


283


Utalványtömb száma: Lapszám:

MNB számla száma:

Utalvány Számlakivonat száma

Költségvetési év 20….. Cím, rovat száma megnevezés

Utalványozott össz. Ft

Feljegyezve

Jegyzet

Összesen:

-nak címén Ft át/kiutalandó/készpénzben kifizetendő számú egy/csekk számlára , 20…..évi………………….hó……..napján. csoportvezető Kifizettem az ellátmány ……………….t.a. ……………, 20…. évi …………..hó…..-n

Át/kiutaltam ………..………számú csekken ………………, 20….évi ………….hó…..-n.

…….……………….

……………………..

284



BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás


(két oldalas) B.Sz.ny. 18-70.r.sz.

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

változó

Ideje:

kiküldetés elrendelése előtt


kiküldetést elrendelő és kiküldött


1 példány kiküldött dolgozó

Bizonylat

útja:


helye:

pénztár

módja:


ideje:

8 év


285


20 BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS beosztása:

neve: szolgálati helye: állandó lakhelye:

A kiküldött

kiküldetésének helye: , szolgálati beosztása: , szolgálati beosztása: , szolgálati beosztása: , szolgálati beosztása: , szolgálati beosztása:

együtt utazik (név):

Utazzék el 20 hó helységekbe -hoz. A kiküldetés célja:

-n a fent megjelölt

Az utasításban foglaltaknak legkésőbb -ig tegyen eleget, és eljárásának eredményét jelentse. Igénybe vehető közlekedési eszköz: (A ……………………rendszámú gépjármű …………………………...…..tulajdonát képezi.) A fenti rendszámú, saját tulajdonban levő gépjármű igénybevételét – a mellékelt gazdaságossági számítás és az esedékes Casco-biztosítási díj befizetésének igazolása alapján – engedélyezem. ………..……………, 20……………………………..-n ………………………………… az engedélyező aláírása ElőlegAz utalványozott Kiadási pénztárnyilvántartás előleg összege bizonylat sorszáma tételszáma ………………Ft

………………

………………………………….……… kiküldő szerv bélyegzője és aláírása

………………

A kiküldött neve: szolgálati beosztása:

forint előleg

Ft, azaz

……………… számla terhére kifizethető. Az átvételét – utólagos elszámolási kötelezettség mellett – elismerem. 20……....……….. ….……………………………. 20………………… kiküldött aláírása engedélyező

B. Sz. ny. 18-70. r. sz.

286


…………………………………


honnan

Érkezés hó, nap

óra, perc

hó, nap

hová

óra, perc

Közlekedési eszköz

Indulás

Megtett km

II. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS Utazási

Szállás

költség

Összesen: Utazási és szállásköltség együtt: Mellékletek: …………db Utazási jegy ………….db Helyi közl. jegy …………..db Szállodai szla. …………..db

Napidíj: ……………napra ……………………..Ft Le: kötelező reggeli miatt …………….napra …………………Ft 20%-a Marad elszámolható napidíj: A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a kiküldetés teljesítését igazolom:

A költségelszámolás végösszegét felvettem, egyidejűleg az útielőleget visszafizettem:

Egyéb (gazd. számítás stb.)

20………………….

20……………………

Kifizetendő

…………..db

……………………..

……………………….

Visszafizetendő

Összes költség (a Ft betűvel) Ellenőrizte:

Összes költség Le: útielőleg

Forint Útielőleg-visszafizetés bevételi pénztárbizonylatának sorszáma:

Kiküldetési költség kifizetés kiadási pénztárbizonylatának sorszáma:

……………………..

………………………


287



Album sorszáma:

Kiküldetési rendelvény

603

B.13-73/V. r. sz. Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

változó

Ideje:

kiküldetés elrendelése előtt


kiküldetést elrendelő és kiküldött


2 példány kifizető kiküldött dolgozó

Bizonylat

útja:


288

helye:

pénztár

módja:


ideje:

8 év



Kiküldetési rendelvény Sorszám: a hivatali, üzleti utazás költségtérítéséhez 20……………..hó A munkáltató neve ………………………….…………………….. címe …………………………..……………………. adószáma …………………………………………..

A munkavállaló neve ……………………………………………………….. lakcíme ……………………………………......................... születési ideje ………………………………..……………. anyja neve ……………………...…………………………. adóazonosító jele

A gépjármű rendszáma: ………..., gyártmánya:….…….…... típusa: ……........……… fogyasztási normája: ……….…l/100 km. A kiküldetés, külszolgálat APEH Élelmezési Futásüzemany Utazási Sorköltségtérít ag költségtérít elrendelőjén teljesítmén szám és (napidíj) kezdete vége útvonala és célja y (km) egységár és (Ft) ek aláírása (Ft) (Ft) Áthozat

Átvitel Összesen Igazolta: ____________________________________

Utalványozta: _______________________________

Kelet: ____________________________________

Kelet: _______________________________

Pénztárbizonylat sorszáma: _____________________________ B. Sz. ny. 18-73/V. r. sz.


289


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: KÜLFÖLDI kiküldetési utasítás és költségelszámolás


(négy oldalas) B.Sz.ny. 7300-261.r.sz.

Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: Bizonylati szabályzat II/ 8. pontja szerint, valamint a belső utasításban foglalt előírások figyelembe vételével.

Kitöltés

helye:

kiküldetést elrendelő szervezet

Ideje:

kiküldetés előtt


kiküldetést elrendelő


1 példány kiküldött dolgozó

Bizonylat

útja:


290

helye:

pénztár

módja:


ideje:

8 év



KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS A kiküldő szervezet:

Sorszám:

KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS

A kiküldött

A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések: Neve: Az utazás módja

Beosztása: Munkáltatója:

Milyen osztályú napidíj jár

Dologi kiadás: _________________%

A kiküldetés célja:

A kiküldetés helye és időtartama

oda vissza ország nap

Helyközi utazásra jogosult Utólagosan engedélyezett eltérések:

A kiküldetést elrendelő aláírása: _________________, 20____, ______________hó ____-n

20____, ___________________hó ________-n

____________________ aláírás

____________________ aláírás

2. Felvett előlegek: A bizonylat sorszáma

kelte

kiállításának helye

A felvét módja

A valuta neme

összege

árfolyama

Forint

Személyi jövedelemadó előlegre visszatartva, vagy befizetve A külképviseletektől bármilyen címen felvett összegeket, valamint utazási jegyek árát itt felvétként kell feltűntetni

Összesen

3. Visszafizetések:

Személyi jövedelemadó előlegre elszámolva (II/6-tól) Összesen B. Sz. ny. 7300-261. r. sz.


291

Bizonylati szabályzat és Bizonylati album 8. A dologi kiadások elszámolása valutában: A bizonylat sorszáma

A felmerülés helye

A valuta ideje

jogcíme

összege

neme

árfolyam a

Áthozat:

Áthozat a 4. oldalról Összesen

A külképviseletektől kapott utazási jegyek árát költségként kell feltűntetni.

9. Forintban felmerült dologi kiadások: A bizonylat sorszáma

A felmerülés jogcíme

Forint

Egyéb feljegyzések:

Összesen (átvitel a 10. táblázat 6.sorába)

292


Forint

Bizonylati szabályzat és Bizonylati album II. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSE 10. Forintelszámolás Sorszám

1 2 3 4 5 6 7 8

11. Valutaelszámolás Táblázat hivatkozás

Szöveg Elszámolásra felvett összeg Előleg-visszafizetés Elszámolandó előleg (12) Napidíj Szállásköltség Dologi kiadások Költségek össz.(4-6) Különbözet (7-3)

Mellékletek:

Forint tételesen

összesen

A valuta neme

Elszámolandó Valuta

Elszámolt

Visszafizetendő

Többletelszámolá s

I/2 I/3 II/5 II/7 II/ 8 és 9

A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom:

______________________________ Kelt: 20____, ______________hó _____-n

_____________________ a kiküldött aláírása

20____, ______________hó _____nap _____________________ aláírás


293

Bizonylati szabályzat és Bizonylati album 12. Érvényesítés Megvizsgáltuk és ______________________________Ft Elszámolandó összeg:__________________________Ft Kifizetendő: _________________________________Ft

azaz_______________________________________ __________________________ forinttal érvényesítjük. Adóelőlegként, elszámolandó: Ft

Visszafizetendő: ______________________________Ft Számfejtő:

Kelt: 20________, __________________hó _______-n

294


Ellenőr:

Utalványozó:



Album sorszáma:

Személygépkocsi menetlevél

605

D.Gépj.36.r.sz. (100 lapos tömb)



Kitöltés

helye:

gépjármű üzem

Ideje:

szállítás előtt


gépkocsi előadó



Bizonylat

útja:


helye:

gépjármű üzem

módja:


ideje:

8 év


295


D. Gépj. 36. r. sz.

296




Album sorszáma:

Tehergépkocsi menetlevél

606

D. Gépjármű 21/ új.r.sz. (tehergépkocsi) (100 lapos tömb)


Bizonylat kezelése, kitöltése: A gépkocsi előadó, illetve a gépjármű vezetője naponta, illetve távolsági fuvaronként egy menetlevelet tölt ki. A gépkocsivezetőnek a teljesített fuvarokat igazoltatni kell a fuvaroztatásért felelős személlyel.

Kitöltés

helye:

gépjármű üzem

Ideje:

fuvarozás előtt


gépkocsi előadó, gk. vezető



Bizonylat

útja:


helye:

gépjármű üzem

módja:


ideje:

8 év


297


D. Gépjármű 21/új. r. sz.

298




Album sorszáma:

Autóbusz menetlevél

607

D. Gépjármű 41/ r. sz. (autóbusz) (100 lapos tömb)


Bizonylat kezelése, kitöltése: A gépkocsi előadó, illetve a gépjármű vezetője naponta, illetve távolsági fuvaronként egy menetlevelet tölt ki. A gépkocsivezetőnek a teljesített fuvarokat igazoltatni kell a fuvaroztatásért felelős személlyel.

Kitöltés

helye:

gépjármű üzem

Ideje:

fuvarozás előtt


gépkocsi előadó, gk. vezető



Bizonylat

útja:


helye:

gépjármű üzem

módja:


ideje:

8 év


299


D. Gépjármű 41. r. sz.

300




Album sorszáma:

Gépüzemnapló

608

D. 7570-110. r. sz. Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! Bizonylat kezelése, kitöltése: A munkagép üzemeltetője, az építésvezető, a brigádvezető vagy a főgépész tölt ki.

Kitöltés

helye:

gépjármű üzem

Ideje:

munkanap végén


gépkocsi előadó, munkagép vezető



Bizonylat

útja:


helye:

gépjármű üzem

módja:


ideje:

8 év


301


D. 7570-110. r. sz.

302



Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai Albu m SorBizonylat megnevezése Bizonylat száma, jele gyűjte szám -mény száma Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja (50 x 2 D.Sz.ny. 13-75. r.sz. 701. 1. lapos tömb) Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) D.Sz.ny. 13-77. r.sz. 702. 2. nyilvántartó lapja Munkahelyi nyilvántartó lap szigorú számadású D.Sz.ny. 13-77. r.sz. 703. 3. nyomtatványokhoz 4. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja D.VV. 1209. r.sz. 704. 5. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Saját készítésű 705. 6. Bizonylatellenőrző lap (száz tételes) D.Sz.ny. 13-78. r.sz. 706. 7. Bizonylatellenőrző lap (kétszáz tételes) D.Sz.ny. 13-78. r.sz. 707.


303



Album sorszáma:

Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja

701

D.Sz.ny.13-75.r.sz. (50 x 2 lapos tömb)



Kitöltés

helye:

felhasználó helye, raktár

Ideje:

igényléskor




2 példány 1. példány raktár 2. példány tömbben marad

Bizonylat

útja:


módja: ideje:

304

raktár 8 év



D. sz. ny. 13-75. r. sz.


305


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja


D.Sz.ny. 13-77.r.sz. Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

felhasználási hely

Ideje:

bevételezéskor


felhasználó


1 példány felhasználási hely

Bizonylat

útja:


306

helye:

felhasználási hely

módja:

iratgyűjtő

ideje:

8 év



SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNYOK MUNKAHELYI (TÉTELES) Oldalszám:

Munkahely: NYILVÁNTARTÓ LAPJA Cikkszám:

Megnevezés:

Menny. egység:

Egységár:

Jel(Sz.ny.): A nyomtatvány A beérsorszáma kezés kelte -tól -ig

1

2

3

mennyisége

Az igénylés kelte

Az igénylő neve

A kiadás kelte

4

5

6

7

Az átvétel igazolása

Az utolsó űrlap felhasználásának kelte

Megjegyzés

8

9

10

D. Sz. ny. 13-77. r. sz.


307


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Munkahelyi nyilvántartó lap, szigorú számadású nyomtatványokhoz


D.Sz.ny. 13-77.r.sz. Megjegyzés:

Bizonylat kezelése, kitöltése: A 802-es sorszám alattival megegyezően.

Kitöltés

helye: Ideje:


Bizonylat

útja:


módja: ideje:

308



D. Sz. ny. 13-77. r. sz.


309


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja


D.VV. 1209.r.sz. (50 oldalas füzet) Megjegyzés:


Kitöltés

helye:

raktár, tárolóhely

Ideje:

be- és kivételezéskor


raktáros


1 példány raktár, tárolóhely

Bizonylat

útja:

sorszámozása: előre oldalszámozott helye: Bizonylat megőrzés

módja: ideje:

310

raktár megszűnésig



Honnan és szállítólevél száma

Mennyiség tömb

szelvények száma

…………………………………………. ………………………………………………………………………... KIADÁS Sorszám -tól

-ig

Dátum

Dátum

Üzlet száma: Szigorú számadású nyomtatvány neve: BEÉRKEZÉS

Szelvények száma

Sorszám Átvevő aláírása -tól

-ig

D. VV. 1209. r. sz.


311


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása


saját készítésű Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

be- és kivételezéskor


raktáros


1 példány raktár, tárolóhely

Bizonylat

útja:


312

helye:


módja:

iratgyűjtő

ideje:

megszűnésig



Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Vállalkozás megnevezése: Beszerzett számlatömbök sorszáma

Beszerzés ideje

Felhasználás Felhasználásra Kezdő Befejező átvette időpontja


Felhasználtan visszavette

313


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Bizonylatellenőrző lap


(száz tételes) D.Sz.ny. 13-78.r.sz.

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

kivételezéskor


raktáros



Bizonylat

útja:


módja: ideje:

314

sorszámozott bizonylat mellet 8 év



D. Sz. ny. 13-78. r. sz.


315


BIZONYLATI TÖRZSLAP Bizonylat megnevezése, száma, jele: Bizonylatellenőrző lap


(kétszáz tételes) D.Sz.ny. 13-78/r.sz.

Megjegyzés:


Kitöltés

helye:


Ideje:

kivételezéskor


raktáros



Bizonylat

útja:


módja: ideje:

316

sorszámozott bizonylat mellet 8 év


Bizonylati szabályzat és Bizonylati album Nyomtatvány elnevezése és jele: kezdő sorszáma:

végző sorszáma:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

D. Sz. ny. 13-78/ r. sz.


317


MEGISMERÉSI NYILATKOZAT BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM Alulírott aláírásommal igazolom, hogy a Bizonylati szabályzatában Bizonylati albumában foglaltakat megismertem és tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani: Sorszám Név Borkai Zsolt Molnár Zoltán dr. Sipos Gertrúd dr. Nagy Zsigmond Szabó Bence Farkas Judit Molnár Krisztina Vajna Rezső Báthori Zsófia Ágnes Török Olivér Vasvári Ferenc dr. Vaska Ottilia dr. Liszkai Klára Kis Zoltánné Medvegy Iván Ali Csilla Farkas Tibor dr. Bartha Csaba Felleg Bernadett Szekeres Mária dr. Jakabházyné Mező M. Dósa Viktória

Pignitzky Dorottya Vadászi Krisztina Baráth Orsolya Hellné Szász Ágnes

MOA főtitkár Titkársági munkatárs Sportiskolai programigazgató Sportiskolai programfőmunkatárs Sportiskolai programmunkatárs Sport XXI. Programigazgató Sport XXI. munkatárs Sport XXI. munkatárs Sport XXI. munkatárs

dr. Géczi Mariann

Utánpótlás sportszakmai

Lehmann László Farkas Tiborné Székely László

318

Beosztás Elnök Főtitkár Elnöki tanácsadó Nemzetközi igazgató Sportigazgató Titkársági munkatárs Titkársági munkatárs Titkársági-technikai munkatárs Marketing főmunkatárs Sajtófőnök Kommunikációs munkatárs Jogi-igazgatási munkatárs Jogi-igazgatási munkatárs Igazgatási munkatárs Sportszakmai főmunkatárs Sportszakmai munkatárs Szakmai főmunkatárs Sportszakmai főmunkatárs Szakmai főmunkatárs Szakmai munkatárs


Kelt

Aláírás


főmunkatárs

Héraklész programigazgató Héraklész program Makofka Réka munkatárs Varga Andrea dr. Gazdasági Igazgató Dr. Timné Gulyás Éva Gazdasági főmunkatárs Bencsik Andrásné Pénzügyi előadó Juhász Erika Főkönyvelő Paulenkáné Vizi Ottília Könyvelő Támogatás kezelő Ambrózy Erzsébet munkatárs Mné Nemes Gabriella Pénzügyi előadó Molnár Zoltánné Pénzügyi előadó Szilasi Ágnes Éva Munkaügyi előadó Kiss Gabriella Pénzügyi előadó Szakmai tagozatok koordinációjáért felelős Györfi János főmunkatárs Nem olimpiai sportágak Holló Viktória szakmai munkatárs Altorjainé Dragóner Ildikó Marketing főmunkatárs Vass Henriett Szabadidősportért felelős Fogyatékosok sportjáért Nagy József felelős Diák- és főiskolaiKis Zsanett egyetemi tagozat felelős Szemkeő Tünde TGYÁS Szendrői Mónika Könyvelő Békefi Leóné Sport XXI. munkatárs Tóth József


319

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Recommend Documents