Bizonylati Album Hatályos: augusztus 31-től. Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény BIZONYLATI ALBUM. Hatályos: 2011

Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény

BIZONYLATI ALBUM I.

Hatályos: 2011. augusztus 31-től

…………………………. igazgató

P.H.

1

Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től

A) BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

Sorszám

Bizonylat megnevezése

Bizonylat száma

Azonosító

1.

Állományba vételi bizonylat immateriális javakról

B.Sz.ny. 11-69. r.sz.

A01.

2.

Immateriális javak egyedi nyilvántartó lapja

B. 11-76. r.sz.

A02.

3.

Állományba vételi bizonylat épületekről és egyéb építményekről

B.Sz.ny. 11-45/V. r.sz.

A03.

4.

Épületek és egyéb építmények egyedi nyilvántartó lapja

B.Sz.ny. 11-63/új.r.sz.

A04.

5.

Földterület nyilvántartó lap

B. 11-75.r.sz.

A05.

6.

Állományba vételi bizonylat műszaki és egyéb berendezésekről, gépekről, felszerelésekről és járművekről

B. 11-46/V.r.sz.

A06.

7.

Beruházások, tárgyi eszközök (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja

B. 11-64.r.sz.

A07.

8.

Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja

Saját készítésű

A08.

9.

Kis értékű (100.000Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja

Saját készítésű

A09.

10.

Tárgyi eszközök naplója

B.11-52/új.r.sz.

A10.

11.

Betétlap tartozékok felsorolására


A11.

12.

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeten belül

B.Sz.ny. 11-66.r.sz.

A12.

13.

Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között

B.Sz.ny. 11-67. r.sz.

A13.

14.

Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata értékesítés és hiány elszámolására


A14.

15.

Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja

B. 11-68/r.sz.

A15.

2


ADATLAP Azonosító: A01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Állománybavételi bizonylat immateriális javakról Bizonylat száma:

B.Sz.ny. 11-69. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak állomány növekedése estén kell kitölteni a bizonylatot. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) nyilvántartásba venni.

Kitöltés ideje:

A beszerzés időpontjában

Kitöltés helye:

BMKT. Ellátó és Szolgáltató Szervezete

Kitöltés példányszáma:

4 példány

A bizonylat útja:

1. példány analitikus nyilvántartás 2-3. példány a számla melléklete 4. példány tömbben marad

Kitöltésért felelős:

Analitikus könyvelő

A bizonylat megőrzés helye:

Analitikus nyilvántartás

A bizonylat megőrzés ideje:

8 év

3


4



Immateriális javak egyedi nyilvántartó lapja Bizonylat száma:

B. 11-76. r. sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az egyedi nyilvántartó lapot a naplóval együtt átírásos módszerrel kell vezetni. A nyilvántartó lapokat főkönyvi számlánként kell felfektetni és a számlához kapcsolódó sorszámmal ellátni. Csak bizonylat alapján lehet a nyilvántartó lapra adatot feljegyezni. A főkönyvi és az analitikus könyvelés adatait rendszeresen egyeztetéssel ellenőrizni kell. A nyilvántartó kartonokat év végén és leltározáskor le kell zárni.

Kitöltés ideje:

Beszerzés esetén

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:



Gazdasági ügyintéző




8 év

5


6



Állománybavételi bizonylat épületekről és egyéb építményekről Bizonylat száma:

B.Sz.ny. 11-45/V. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az állományba vételi bizonylatot az épület vagy egyéb építmény aktiválásakor, a rendszeres használatba vételkor kell kitölteni. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) nyilvántartásba venni.

Kitöltés ideje:

Aktiváláskor

Kitöltés helye:



4 példány

1. 2. 3. 4.

A bizonylat útja:

példány felügyeleti szerv példány analitikus nyilvántartás példány főkönyvelés példány tömbben marad






8 év

7


8



Épületek és egyéb építmények egyedi nyilvántartó lapja Bizonylat száma:

B.Sz.ny. 11-63/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az épület aktiválásakor kell kitölteni a bizonylatot az állományba vételi bizonylat alapján. A nyilvántartó lapot kézi könyvelés esetén átírásos módszerrel, naplóval együtt kell vezetni. A nyilvántartó lapot főkönyvi számlánként, ahhoz kapcsolódó alszámmal (sorszám) kell vezetni. A főkönyvi és az analitikus könyvelés adatait rendszeresen egyeztetéssel ellenőrizni kell. A nyilvántartó lapot minden év végén és leltározáskor le kell zárni.

Kitöltés ideje:

Üzembehelyezés alkalmával

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:

Analitikus könyvelés






8 év

9


10


11



Földterület nyilvántartó lap Bizonylat száma:

B. 11-75.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyilvántartó lapot adás-vételi szerződés vagy határozat alapján kell felfektetni. A nyilvántartásnak a földhivatali nyilvántartásokkal egyezni kell. (tulajdoni lap száma, helyrajzi szám, aranykorona érték, terület, művelési ág, stb.) A nyilvántartó lapot kézi könyvelés esetén átírásos módszerrel, naplóval együtt kell vezetni. A nyilvántartó lapot főkönyvi számlánként, ahhoz kapcsolódó alszámmal (sorszám) kell vezetni. A főkönyvi és az analitikus könyvelés adatait rendszeresen egyeztetéssel ellenőrizni kell. A nyilvántartó lapot minden év végén és leltározáskor le kell zárni.

Kitöltés ideje:

Nyilvántartásba vétel időpontja

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:







8 év

12


13


14



Állományba vételi bizonylat műszaki és egyéb berendezésekről, gépekről, felszerelésekről és járművekről Bizonylat száma: B. 11-46/V.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A műszaki berendezések, gépek, felszerelések, járművek állomány növekedése estén kell kitölteni a bizonylatot. A nyomtatványt a használatba vétel alkalmával kell kitölteni a számla és egyéb okmányok (pl. jótállási jegy, stb.) alapján A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott (vagy kell) kezelni.

Kitöltés ideje:

A tárgyi eszköz aktiválásának időpontjában

Kitöltés helye:



4 példány

1. 2. 3. 4.

A bizonylat útja:

példány analitikus nyilvántartás példány főkönyvi könyvelés példány irattár példány tömbben marad






8 év

15


16



Beruházások, tárgyi eszközök (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja Bizonylat száma:

B. 11-64.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz állományba vételi bizonylata lapján, az eszköz aktiválásakor fektetjük fel. A nyilvántartó lapot kézi könyvelés esetén átírásos módszerrel, naplóval együtt kell vezetni. A nyilvántartó lapot főkönyvi számlánként, ahhoz kapcsolódó alszámmal (sorszámmal) kell vezetni. A főkönyvi és az analitikus könyvelés adatait rendszeresen egyeztetéssel ellenőrizni kell. A nyilvántartó lapot minden év végén és leltározáskor le kell zárni.

Kitöltés ideje:

Aktiválás időpontja

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:







8 év

17


18


19



Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja Bizonylat száma:

Saját készítésű Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A költségvetési szerv Számviteli politikájában rögzítettek szerint a kis értékű tárgyi eszközöket a beszerzés évében amortizálja. Ebben az esetben ezt a csoportos nyilvántartó lapot kell felfektetni az állományba vételi bizonylat alapján. (Csak abban az esetben kell használni, ha a költségvetési szerv úgy dönt, hogy a kis értékű tárgyi eszközöket a beszerzés évében egy összegben elszámolja amortizáció címén.)

Kitöltés ideje:

Használatba vétel időpontjában

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:







8 év

20

Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től …………..……………………… költségvetési szerv neve

Év: ……… SorKelt szám

KIS ÉRTÉKŰ TÁRGYI ESZKÖZÖK nyilvántartó lapja (100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti) Oldalszám: ……. Megnevezés

Menny. egység

Egyedi Összes Állományba Értékcsökk. Menybeszerzési beszerzési vétel leírás nyiség érték érték időpontja összege

21



Kis értékű (100.000 Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja Bizonylat száma:

Saját készítésű Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A költségvetési szerv Számviteli politikájában rögzítettek szerint a kis értékű vagyoni értékű jogokat és szellemi termékeket a beszerzés évében amortizálja. Ebben az esetben ezt a csoportos nyilvántartó lapot kell felfektetni az állományba vételi bizonylat alapján. (Csak abban az esetben kell használni, ha a költségvetési szerv úgy dönt, hogy a kis értékű tárgyi eszközöket a beszerzés évében egy összegben elszámolja amortizáció címén.)

Kitöltés ideje:

Használatba vétel időpontja

Kitöltés helye:



1 példány

A bizonylat útja:







8 év

22

Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től …………..……………………… költségvetési szerv neve KIS ÉRTÉKŰ VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK ÉS SZELLEMI TERMÉKEK nyilvántartó lapja (100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti) Év: ……… Oldalszám: ……. SorKelt szám

Megnevezés

Menny. egység

Egyedi Összes Állományba Értékcsökk. Menybeszerzési beszerzési vétel leírás nyiség érték érték időpontja összege

23

Bizonylati Album Hatályos: augusztus 31-től. Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény BIZONYLATI ALBUM. Hatályos: 2011

Recommend Documents