BIZONYLATI ALBUM II.
C) LELTÁROZÁS NYOMTATVÁNYAI
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére
B.14-10/A. r.sz.
C01.
2.
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére
B.14-13/a. r.sz.
C02.
4.
Készletek leltárfelvételi íve
B.14-20/a. r.sz.
C03.
4.
Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről
B.14-16/a. r.sz.
C04.
79
ADATLAP Azonosító: C01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Bizonylat száma:
B.14-10/A. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyomtatványt épületek, építmények, telkek leltározása során kell alkalmazni. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi jegyeket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
A bizonylat útja:
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
80
81
82
ADATLAP Azonosító: C02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére Bizonylat száma:
B.14-13/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározása során a gépek, berendezések, felszerelések leltározására kell használni a nyomtatványt. A megjegyzés rovatban a tárgyi eszköz gyári számát fel kell tüntetni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi íveket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
83
84
ADATLAP Azonosító: C03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Készletek leltárfelvételi íve Bizonylat száma:
B.14-20/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A kis értékű tárgyi eszközök leltározása történhet ezen a nyomtatványon. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. A Hivatal Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A leltárfelvételi íveket a FORRÁS SQL program is biztosítani tudja.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
85
86
87
ADATLAP Azonosító: C04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről Bizonylat száma:
B.14-16/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A leltározás kiértékelése során kimutatott tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről ezt a nyilvántartást is fel lehet fektetni.
Kitöltés ideje:
Leltározás kiértékelésekor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározás vezetője
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
88
89
