Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény
BIZONYLATI ALBUM II.
Hatályos: 2011. augusztus 31-től
…………………………. igazgató
P.H.
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
D) LELTÁROZÁS NYOMTATVÁNYAI
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére
B.14-10/A. r.sz.
D01.
2.
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére
B.14-13/a. r.sz.
D02.
3.
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez
B.14-15/a. r.sz.
D03.
4.
Készletek leltárfelvételi íve
B.14-20/a. r.sz.
D04.
5.
Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére
B.14-21/a. r.sz.
D05.
6.
Leltárfelvételi ív áru és göngyöleg felvételére
B.sz.ny. 14-30. r.sz.
D06.
7.
Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről
B.14-16/a. r.sz.
D07.
167
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére Bizonylat száma:
B.14-10/A. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A nyomtatványt épületek, építmények, telkek leltározása során kell alkalmazni. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
A bizonylat útja:
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
168
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
169
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
170
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére Bizonylat száma:
B.14-13/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározása során a gépek, berendezések, felszerelések leltározására kell használni a nyomtatványt. A megjegyzés rovatban a tárgyi eszköz gyári számát fel kell tüntetni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
171
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
172
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszköz leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez Bizonylat száma:
B.14-15/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök leltározást ezen a nyomtatványon is el lehet végezni. A nyomtatvány egyben összesítőként is szolgál. Azoknak az intézményeknek ajánljuk, ahol sok egyforma eszköz van nyilvántartva. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
A bizonylat útja:
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
173
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
174
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Készletek leltárfelvételi íve Bizonylat száma:
B.14-20/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az egyedi nyilvántartási számmal ellátott anyagok és készletek, áruk, göngyölegek leltározása történhet ezen a nyomtatványon. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
175
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
176
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
177
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére Bizonylat száma:
B.14-21/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt több leltározási körzet készleteinek összesítésére lehet használni. A nyomtatványt kiadás előtt be kell sorszámozni, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni. Az intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
178
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
179
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D06 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Leltárfelvételi ív áru és göngyöleg felvételére Bizonylat száma:
B.sz.ny. 14-30. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A költségvetési intézmény Leltárkészítési és leltározási szabályzata tartalmazza részletesen a leltározással kapcsolatos feladatokat, a leltározási bizonylatok kitöltésére vonatkozó szabályokat. A nyomtatványt az áru és göngyöleg leltározására használjuk. A nyomtatvány előre sorszámozott, azt szigorú számadásúként nyilvántartásba kell venni.
Kitöltés ideje:
Leltárfelvétel alkalmával
Kitöltés helye:
Leltározási körzet
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározók
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
180
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
181
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
ADATLAP Azonosító: D07 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről Bizonylat száma:
B.14-16/a. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A leltározás kiértékelése során kimutatott tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről ezt a nyilvántartást is fel lehet fektetni.
Kitöltés ideje:
Leltározás kiértékelésekor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Leltározás vezetője
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
182
Bizonylati Album Hatályos: 2011. augusztus 31-től
183