2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-62042/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Zuglói Polgárok Egyesülete támogatása ^A kötelezettségvállalás a r.9.Lv: évi költségvetés .. V.?.Ir.^lPszakfeladaton M^?.7Á?.^.. főkönyvi számon n^^^.^X-.analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 100.000 Ft bruttó Összesben . A szerződő partner neve: Zuglói Polgárok Egyesülete Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem_szerege(^ .
20UJŰNO5
Budapest,
Kezdemigí%ezéséi
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó !
Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Közbeszeraásn 20i4 JÚN 1 7 Jogi szakvélemény.
20UJŰN 18.
Jegyzői láttamozás
Kötelezettségvállaló
2074 JÚN 2 5. Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
M Ía
yC
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Partner:
Köt.váll. fajta:
Z1040325
Költségvet. év:
2014
Státusza:
18156649 Zuglói Polgárok Egyesülete
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kíncs.hiv.sz.:
11714006-20356365-
Külső biz.szám:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma:
2014.06.10
Érv. kezdete:
2014.06.10
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kötváll. kontroll: 03361146 - Civil szervezetek támogatása Ügylet: Szakfel.részl.: 08403110 - Civil szervezetek működési támogatása 1001 - Polgármesteri Kabinet Szerv.egys.: 101 - Saját bevétel Pénzforrás: EGYÉB - Egyéb Keretgazda: Egyedi gyűjtő: K51102 - Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai
Ft
HUF
Nettó:
100 000
100 000
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
Nettó:
100 000
100 000
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
VI \
liruilu
Bruttó:
Afakód: Alszám: 1 Előír.év: 2014 ÁHT: ISi/fiuvIai »•/.
A - Aláírva/meghirdetve
Nettó ERA: K51102 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil szervezetek részére ÁFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó Határidő: 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0 Pénzügyi bizonylatok KiiKn hi/.\/.
IMlnm
AK
Bruttó:
V-lto
ÖSSZESÍTÉS 2014
Kötváll.:
Vilii
\l;i
100 000
ItrilflH 100 000
2014
Kmlli
KötváU.-ből nem végleges:
100 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
KötváU.-ből pü. nem telj.:
>GRIFFSOFTZrt, ™ FORRÁS-SQL. () - Listafájl: kotval1Wm.j4.xmi
100 000
»
1. oldal
Nyomtatta: 0079- Barna Károly
Pályázati Összesítés-egyesületek 2014.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
1. sz.melléklet
pályázati összeg
Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub 33. 1145 Bp. Torontál u. 56-59. Zuglói ILCO Egyesület 1145Bp. Uzsoki utca 28-41. 34. Zuglói Nyugdíjasok Érdekvédelmi Szövetsége 35. 1146 BD. Thökölvu. 73. Zuglói Polgárok Egyesülete 1145Bp. Colombusu. 53. 36. Zuglói Társaskör 37. 1146Bp. Thököly u, 73.
gyógyüdülés, könyvelés, bank, posta, előadások tartása
355 500
szilvásváradi kirándulás- szállás, étkezés, belépő, kult-esélyegyenlöségi fesztivál hangosítása
435 000
időskorúak üdültetése+ könyvelés, +kiadványszerkesztés+ bank
305 000
időskorúak üdültetése, karácsonyi ünnepség, +könyvelés+kiadványszerkesztés
285 000
időskorúak üdültetése+könyvelés+bank+kiadványszerkesztés
340 000
Zuglói Vesebetegek Egyesülete Ú J ! Elnök:Balázs Miklós 1145 38. Bp. Uzsoki'u. 29-41. Zügó-Patak Egyesület 39. 1147 Bp. Lőcsei u. 55/A.
zuglói vesebetegek részvétele a RenBikeTour Velencén
470 000
gyerekek, idősek üdültetése
500 000
PM döntés
150 000
150 000
150 000
150 000
150 000
150 000
50 000
50 000
100 000
50 000
50 000
100 000 - f i II
50 000
50 000
50 000
150 000
150 000
150 000
200 000
200 000
350 000
800 00r£\OS X / K 4-TDKI 000 1230000 fö j^ %} 900000 igényelt támogatás; DEB javaslat: HKB javaslat?" P^^ntés:^ 1150000 18 016 700 6 004 000 6QÜ4!000 § ö 6 080)0 1750000 1050000 6080000 *oX Papésáfe
1 oldal 2oldal 3oldal 4oIdal 5oldal
javasolt összeg DEB HKB
800 000
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) >
>
>
Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves . foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
5> Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!)
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
14.000
festékpatron, egyéb irodai eszközök, fénymásolópapír meghívókhoz
3.000
Sós, édes teasütemény, üdítőital
20.000 44.000
3 éjszakás szállás (22 fő) 4 napos üdülésnél félpanziós ellátás
4.000
belépők
10.000
Könyvelési díj
5.000
Rendezvényekről fotókidolgozás
Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > >
> > > > > >
Bérleti díjak Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.sov.hu/nav/szolsaltatasok/uzemanyasha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás Száliásköftség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, Ütőhúrozás) Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) Postai szolgáltatások díjai Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbeiépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj)
> Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolgáltatás (könyvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
100.000
Budapest, dátum: ;*-?■/í* JVAIM'^-* 2 • ÍÜÁROÍ
1145 Budapist CoIumt'i'S u. c.3. Adósz.: 18-ÉÍ-6G49-Í-42
^'ba ivatalos vezetőjének neve szervezet hív
9lJc.-. .Í7.u>y... .6.4
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL
Tisztelt OTP Bank Nyrt. Budapest XIV. Nagy I.kir. útja 19-21. (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-62042/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Zuglói Polgárok Egyesülete Budapest 1145. Columbus u. 53. 11714006-20356365 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 100 000
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési "megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt :Budapest 2014. május 25. Számlatulajdonos Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt : . ^ v á ^ V . A M V Q ^ t
Kállai Natália vállalkozói munkatárs
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLY / ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA 5055 Budapest, Szalayutca 16.1363 Bp, Pf. 24. í. 0 6 1 331 5318/. 06 1 269
[email protected] www.birosag.hu
2014.OBH.XIV.A.5.1./682.
igazolás igazolom, hogy a(z) Zuglói Polgárok Egyesülete (Székhely: 1145 Budapest Kolombusz 53., országos nyilvántartásbeli azonosító: 12476/1995) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 105. § (1) bekezdése alapján a 2011. évre (vonalkód: 00001276) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2012. április 23. napján, 2012. évre (vonalkód: 00041066) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2013. május 31. napján, 2013. évre (vonalkód: 00081595) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2014. május 26. napján az Országos Bírósági Hivatal érkeztette.
Budapest, 2014. május 26.
Pályázati adatlap C/2014
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Zuglói Polgárok Egyesülete Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Budapest 1145. Columbus u. 53. Képviselőjének neve: dr. Füzy Mártonné Nyilvántartásba vételi okirat száma: 6666 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján l § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önállójogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ff az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
Pályázati adatlap C/2014
g) akinek a részvéteibői való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették. - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján A § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-ój pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2014...április 8 P.h. ZUGLÓ! FOLGXf;PK'
n // i.A
r AJűi
i .-
^
—■
1 1 4 5 buda.Ut.-t~;
coíur,, .& u. s■ &2
A d ó s x . : Sü-ik SS49-E
9
szervezet hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása
Pályázati adatlap C/2014
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. CH Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az AFA-val csökkentett ( nettó) összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, Zuglói Polgárok Egyesületét (továbbiakban: egyesület cégszerűen jegyezni jogosult dr. Füzy Mártonné... (képviselő neve) kijelentem, hogy a Zuglói Polgárok Egyesülete Budapest 1145. Columbus u. 53. egyesület neve és székhelye, adószáma: 18156649-1-42 nem alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014 április 8 ZUGLÓI
P .h. POLGÁ.
,
:
/
Adósz.': ■ftv;e649"i-szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
/cégszeríí aláírása
10
1. oldal, Összesen: Nyilvántartási szám: 1-62042/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Zuglói Polgárok Egyesülete székhely: 1145 Budapest, Columbus u. 53. nyilvántartásba vétel ügyszáma: 9 Pk. 60879/1995/3 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18156649-1-42 képviselője: dr. Füzy Mártonné mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-62042/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület átruházásáról szóló 37/2010. (XI.24.) önkormányzati rendelet 11/A. § alapján 100.000 Ft, azaz százezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi Idadások (irodaszer, élelmiszer beszerzés) és szolgáltatások (szállásköltség, étkezési költség, egyéb szolgáltatás; belépők, könyvelési díj, rendezvények fotókidolgozása) költségeinek finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt Összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól. \
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-62042/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20356365 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-62042/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12, Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) 1-62042/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízássai /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
í
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-62042/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási Összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-néí vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-62042/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: r \ , Budapest, 2014. .hH-YA*%..2.
Kelt: Budapest, 2014.
Budapest Főváros Önkor Támogató dr. Papcsák polgármester
Zuglói Polgárok Egyesülete Kedvezményezett képviseletében dr. Füzy Mártonná elnök 2UÍ5LOÍ r Ü L Ő ^ ? ^ EGYESÜLFTE T i 4 5 b u d f t i j ..st
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest, ?(J14.
Ad^T&ifss^i-^
?fltt JÜN 1 6.
gr ■
Q
lefHVfihály \
ÍR*g
V ;\
=■
Gazdálkodási Osztály osztálwe^Éo& ' % ,
V^
$•) * \ $ / #
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
H-
