BALATONBERÉNY KÖZSÉG POLGÁRMESTERÉTŐL -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MEGHÍVÓ Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. március 29-én (csütörtök) 15.00 h kezdettel tartandó nyilvános ülésére. Az ülés helye: Művelődési Ház tanácskozóterme (Balatonberény, Kossuth tér 1.) Javasolt napirendek: 1. Beszámoló a háziorvosi ellátásról, a védőnői tevékenységről, a központi ügyeleti ellátásról Előadók: Háziorvos, védőnő 2. Jelentés a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, valamint tájékoztató a két ülés között végzett munkáról, fontosabb intézkedésekről, eseményekről. Előadó: Horváth László polgármester 3. Pénzügyi Bizottság beszámolója a civil szerveztek részére 2011. évben átadott önkormányzati támogatásokról, a támogatások elszámolásának ellenőrzéséről Előadó: Ifi Béla bizottság elnöke 4. Civil szervezetek tájékoztatója a 2011. évben végzett tevékenységükről Előadók: Civil szerveztek vezetői 5. Művelődési Ház Községi és Iskolai Könyvtár átalakításához előzetes szakminiszteri vélemény megkérése Előadó: Horváth László polgármester 6. Közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról szóló 12/2003.(XII.18) önkormányzati rendelet módosításáról Előadó: Schenk István jegyző 7. Művelődési Ház Községi és Iskolai Könyvtár SZMSZ-e Előadó: Barjákné Martin Judit intézményvezető 8. Balatonberény Község Önkormányzatának 2012. évi közbeszerzési terve Előadó: Horváth László polgármester 9. Egyebek. 10. Zárt ülés. A napirend fontosságára való tekintettel kérem az ülésen pontos megjelenését. Esetleges távolmaradását előre kérem jelezni. Balatonberény, 2012. március 23. Horváth László sk. polgármester
Előterjesztés Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testületének 2012.. március 29-i (csütörtök) ülésére
Tárgy: Beszámoló a háziorvosi ellátásról, a védőnői tevékenységről Tisztelt Képviselő-testület! A 11/2012.(II.02.) határozattal elfogadott 2012. évi MUNKATERVÜNK írta elő a napirend március 29-i tárgyalását. Ennek ismeretében az előadókat, levélben megkerestem az írásos előterjesztések megtételére. A napirend tárgyalásához szakmai vélemény megadására dr. Király Roland mb. kistérségi tisztifőorvos urat írásban megkerestem, illetve testületi ülésünkre meghívtam. Az elkészült beszámolókhoz az alábbi kiegészítő információkat is szeretném megadni. 1. Önálló orvosi tevékenység Balatonberény és Vörs községek önkormányzatai 2008. január 1. napjától határozatlan időre megbízták háziorvosi feladatok folyamatos területi ellátási kötelezettségével Balatonberény és Vörs közigazgatási területén mint háziorvos vegyes (felnőtt és gyermek) körzet területén a Belina és Társa Egészségügyi Kft-t, mint egészségügyi társas vállalkozást, melynek képviselője: dr. Belina Csaba. Ennek megfelelően került elfogadásra a háziorvosi körzetről szóló 25/2007.(XII.19.) önkormányzati rendeletünk, mely Balatonberény és Vörs község közigazgatási területére terjed ki. 2. Védőnői feladatok ellátása Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 90/2004.(IX.30.) számú határozatával a korábbiaknál kedvezőbb finanszírozási lehetőségek figyelembe vételével 2005. január 1-től a település védőnői szolgálatát átalakította. Az ÁNTSZ Marcali szervezetének szakmai segítségével megállapodás jött létre az akkori Somogy Megyei Közgyűléssel, hogy a Balatonberény és Vörs területén működő védőnő heti egy alkalommal a Fonyódi Mátyás Király Gimnázium iskolai védőnői feladatait is ellátja. Az illetékes tisztiorvosi szolgálat kiadott működési engedélyében foglalt ellátási terület ennek megfelelően: Balatonberény és Vörs községek közigazgatási területe és a Fonyód Hunyadi u.3.sz. alatti középiskola. Ezen változtatás az eltelt idő tapasztalatai alapján kedvezőnek bizonyult mind a szakmai feladatok ellátása, mind a feladat finanszírozása szempontjából. Lipicsné Salamon Erzsébet Ágnes védőnő közalkalmazotti besorolású, felette az egyéb munkáltatói feladatokat a balatonberényi polgármester látja el.
Munkaköri leírással rendelkezik, mely részletesen kitér azokra a feladatcsoportokra melyek ellátásáról a beszámolójában számot ad. A háziorvosi és a védőnői beszámolók megtárgyalását, megvitatását követően annak tudomásul vételéről a Képviselő-testület határozatot hoz. Határozati javaslat: Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testülete a háziorvosi és a védőnői beszámolókat megtárgyalta, megvitatta, az elfogadja/nem fogadja el. Határidő: értelem szerint Felelős: Horváth László polgármester Balatonberény, 2012. március 20. Horváth László polgármester
Beszámoló a Pénzügyi, Településfejlesztési, Környezetvédelmi és Idegenforgalmi Bizottság ellenőrzéséről, melyet a civil szervezeteknek 2011. évben juttatott önkormányzati támogatások felhasználásáról készített
1. Nyugdíjas Klub A klub tagjainak száma 84 fő. Céljuk, hogy az idősebb embereket különféle programokkal otthonaikból kimozdítsák, erősítsék az összetartozás kapcsolatát. Ehhez kérték az önkormányzati támogatást, mivel saját erőből a programok költségeit nem tudják fedezni. 2011-ben a tervezett program Pannonhalma-Győr úti cél volt, ahol a nyugdíjasok a Bencés Apátságot és Győr belvárosát, nevezetességeit nézték meg. A kiránduláson túlmenően társadalmi munkát is végeztek. Minden évben 2 alkalommal tavasszal és ősszel a GAMESZ dolgozóival közösen kitakarítják a temetőt, aktívan részt vettek a falu takarításában és a falu rendezvényein. A kért támogatás 270.000,- Ft volt, az önkormányzat szűkös anyagi helyzete miatt 135.000,Ft-ot kaptak. Ennek az összegnek a számla szerinti felhasználása a következő: - Autóbusz kölcsönzés vezetővel: 124.950,- Ft - Múzeumi belépők: 35.700,- Ft --------------------------------------------------------------Összesen: 160.650,- Ft
2. Grund Gyermek Szervezet Céljuk a hasznos szabadidős tevékenység megszervezése. Részt vettek a többi civil szervezettel közösen a falu rendezvényein. Játékos vetélkedőket, játszóházakat, gyermeknapot tartottak. A szűkös támogatás miatt programjaik nagy részét szülői támogatással valósították meg. A kért támogatás 80.000,- Ft volt, ennek az összegnek a felét kapták meg, 40.000,- Ft-ot. A támogatás felhasználása számlákkal igazolt, amelyek a következők. - Mese Fesztivál: 18.020,- Ft - Gyermeknap: 6.569,- Ft - Játszóház: 6.340,- Ft - Főzőcske parti: 3.950,- Ft - Klub délután: 1.117,- Ft - Október 6-a megemlékezés: 3.935,- Ft ---------------------------------------------------------------Összesen: 39.931,- Ft
3. Ifjúsági Klub Fontos feladatuk, hogy színesebbé tegyék a balatonberényi fiatalok közösségi életét. Ennek érdekében közösségi rendezvényeket, klubdélutánokat tartottak. Pólókat rendeltek, amellyel érzékeltetni szeretnék az összetartozás fontosságát. Bekapcsolódtak az önkormányzat és a civil szervezetek által szervezett programokba. Az Önkormányzattól 50.000,- Ft támogatást kértek, de csak 30.000,- Ft-ot kaptak, melyet számla szerint póló vásárlásra használtak fel. A pólók értéke 78.813,- Ft volt, a különbözetet saját (egyenruha) bevételükből fedeztek.
4. Vöröskereszt Alapszervezet A Balatonberényi Vöröskereszt Alapszervezetnek 45 tagja van. Legjelentősebb feladatuk az Idősek napja megszervezése volt. Több, mint 200 meghívót vittek ki a 65 éven felüli idős embereknek, akik szép számmal jelen voltak a rendezvényen. Minden résztvevő jól érezte magát. Ezen kívül részt vettek a falu rendezvényein, támogatták a rászorulókat, beteglátogatást szerveztek. Bevételük a vöröskeresztes bélyegek árának 60 %-a. Ez az összeg kevés a céljaik megvalósításához, ezért kérik az önkormányzat támogatását. 2011. évben 150.000,- Ft támogatást kaptak. Ezt az összeget számlákkal igazoltan az alábbiak szerint használták fel. - Véradás 2 alkalommal 3.274,- Ft - Gyermeknap 1.300,- Ft - Falunap 1.310,- Ft - Beteglátogatás 930,- Ft - Kirándulás (autóbusz, belépődíjak) 67.627,- Ft - Idősek napja 67.247,- Ft - Falukarácsony 3.200,- Ft - Csiszka gyógyulásához 5.000,- Ft ----------------------------------------------------------Összesen: 149.888,- Ft
5. Turisztikai Egyesület Az Egyesület nagyon fiatal, csupán pár éve működik Balatonberényben. Céljuk, a helyi idegenforgalom fellendítése. Ehhez igényeltek 2011. évben az Önkormányzattól 620.000,- Ft támogatást. A támogatás felét 300.000,- Ft-ot tudta az önkormányzat biztosítani. Ebből a pénzből finanszírozták a Kistérségi Szezonnyitó balatonberényi búcsút. Ennek a rendezvénynek nagy sikere volt, amit bizonyít a látogatók száma. Számla alapján a Somogy Megyei Népművészeti Egyesületnek - kifizettek 180.000,- Ft-ot, - a START Tánczenekarnak 115.500,- Ft-ot, ---------------------------------------------------------------Összesen: 295.500,- Ft értékben.
6. Nők a Balatonért Egyesület 2011. évben több rendezvényt is tartottak. Mindjárt az év elején nagy sikerű Boszorkánybállal nyitottak. Több csoporttal közösen megrendezték a Vízparti Balcsi Partyt, amely egy jól sikerült családi rendezvény volt. A Föld napja alkalmából szervezett takarításon vettek részt. Ősszel Jótékonysági Estet rendeztek, melynek bevételeit Dudás Krisztina gyógyulásához ajánlottak fel. Az Önkormányzattól 2011. évben 100.000,- támogatást igényeltek, ennek felét 51.000,- Ft-ot tudott az önkormányzat biztosítani. Felhasználása a következő: - Víz napján felhasználva (csoki, üdítő) 4.734,- Ft - Fénymásoló papír 3.640,- Ft - Falunapra 600 ,- Ft - Szerzői jogdíj 3 alkalomra 23.326,- Ft - Vadálné úti költség küldöttgyűlésre 18.306,- Ft ------------------------------------------------------------Összesen: 50.606,- Ft A kifizetéseket számlákkal és kiküldetési rendelvénnyel igazolták.
7. Balatonberényi Községi Sportegyesület A Sportegyesület önkormányzati támogatását nem lehet elkülönítve átvizsgálni a többi támogatástól, bevételtől, mivel kiadásaikat a közös bevételekből fedezték. A Futball szakosztály és a Sakk szakosztály külön számol el a bevételeivel. 2011. évre a Sportegyesület 3.600.000,- Ft támogatást igényelt, de a kért összeget 3.400.000,Ft-ban tudta támogatni az önkormányzat. Ebből a Futball szakosztály 3.070.000,- Ft-ot kapott, a Sakk szakosztály 330.000,- Ft-ot ----------------------------------------------------------------Összesen: 3.400.000,- Ft. Elszámolásaik a következőképpen alakultak: Sakk szakosztály - Nyitókészlet 20.803,- Ft - Önkormányzati támogatás 330.000,- Ft - Egyéb támogatás 6.000,- Ft - 10 db sakkóra eladás 50.000,- Ft ----------------------------------------------------------------Bevétel összesen: 386.000,- Ft Kiadások: - Utazási költség térítés 188.210,- Ft - Nevezési díj, átigazolás 16.500,- Ft - Reprezentációs költségek 122.735,- Ft - Verseny nevezés 10.200,- Ft ----------------------------------------------------------------Kiadás összesen: 337.645,- Ft Záró készlet:
27.552,- Ft
Futball szakosztály Nyitó készlet: 383.873,- Ft Bevételek: - Önkormányzati támogatás 3.070.000,- Ft - Petrol Kft támogatás 300.000,- Ft - Belépőjegyek, tagdíj 251.800,- Ft - Egyéb bevétel, kamat, Közműdíj visszatérítés 11.132,- Ft ---------------------------------------------------------------Bevétel összesen: 3.632.932,- Ft
Kiadások - Költségtérítések 1.586.525,- Ft - Személyszállítás (Torma I.) 253.130,- Ft - Nevezési díjak, versenybírói díjak, tagdíj, játékvezetői (MLSZ) 300.000,776.420,- Ft - Közüzemi díjak (víz,gáz,villany) 208.960,- Ft - Reprezentációs költségek 132.535,- Ft - Sportfelszerelés 293.370,- Ft - Épület és pályafenntartás 126.230,- Ft - Egyéb (terembérlet, tanfolyamdíj, tisztítószer) 229.410,- Ft - Posta- és egyéb szolgáltatás 52.145,- Ft (szla vezetési díj,kezelési ktg.) -----------------------------------------------------------------Kiadás összesen: 3.658.725,- Ft -----------------------------------------------------------------Záró pénzkészlet 358.080,- Ft A Sportegyesület kiadásait számlákkal, vagy kiküldetési rendelvénnyel igazolták.
8. Polgárőr- és Tűzoltó Egyesület A helyi Polgárőr szervezetnek 54 tagja van, 4 férfi és 1 női csapatból épül fel az egyesület. Járőrözésüknek, munkájuknak köszönhetően csökkent a bűnözések száma községünkben. Elsődleges feladatuk a bűnmegelőzés és a bűncselekmények megakadályozása. Céljuk a még hatékonyabb bűnmegelőzés szárazon és vízen egyaránt, az időskorúakra való odafigyelés, a rendezvények biztosítása. Ahhoz, hogy munkájuk zökkenőmentes és zavartalan legyen az Önkormányzattól 700.000,- Ft támogatást kértek. A szűkös anyagi lehetőségek miatt 430.000,- Ft támogatást tudott biztosítani az Önkormányzat. A támogatás felhasználása számlákkal bizonyítva a következő jogcímek szerint alakult. - Rendőrségi motorhoz üzemanyag 80.020,- Ft - Irodaszer, nyomtatvány 25.730,- Ft - Posta ktg 8.480,- Ft - Biztosítás 28.800,- Ft - Telefon, internet 56.200,- Ft - BIT 828 fenntartási ktg 185.700,- Ft - Tűzoltó autó alkatrész 30.000,- Ft - Tűzoltó ruha 15.000,- Ft ----------------------------------------------------------------------Összesen: 429.930,- Ft Összességében a civil szervezetek elszámolásai a kapott támogatásokról helyesek, számlákkal és egyéb bizonylatokkal igazoltak. A Pénzügyi Bizottság javasolhatja a Képviselő-testületnek az elszámolások elfogadását. Balatonberény, 2012. március 13.
Megyeri Gyuláné sk. bizottság tagja
Előterjesztés Balatonberény Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2012. március 29-i ülésére
Tárgy: Művelődési Ház, Községi és Iskolai Könyvtár tervezett átalakításához előzetes szakminiszteri vélemény megkérése Tisztelt Képviselő-testület! Balatonberény Község Önkormányzata, mint alapító és fenntartó szerv 2012. február 9-i rendkívüli ülésén tárgyalta a Balatonberény Község Képviselő-testületének Gazdasági, Műszaki, Ellátó és Szolgáltató Szervezetének, valamint a Művelődési Ház, Községi és Iskolai Könyvtár megszüntető okiratai és megszüntetéshez kapcsolódó feladatok – napirendet. Ennek során megfogalmazódott a közművelődési és közgyűjteményi feladatellátás intézményi keretének átgondolása, a közfeladat hatékonyabb és költségtakarékosabb ellátása. Korábban kiküldésre került a Nemzetgazdasági Minisztérium a „Tájékoztató a helyi Önkormányzati Jegyzői és gazdasági vezetők részére az új államháztartási szabályokról” mely jelentős többletköltséget jelent az önkormányzatunknak a megváltozott könyvelési, számlavezetési szabályok miatt. A települési könyvtár, muzeális intézmény és a művelődési ház tevékenységét és működését alapvetően a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény szabályozza részletesen (továbbiakban törvény). A törvény nyilvános könyvtári ellátásról szóló I. fejezetének 53. §. (2) bekezdése kimondja, hogy a nyilvános könyvtári ellátás rendszerének működtetése az állam és a helyi önkormányzatok feladata, a 64. §. (1) bekezdése alapján a települési könyvtári ellátás biztosítása a helyi önkormányzatok kötelező feladata. A törvény eme fejezetének 67. §. (1) bekezdése azt is meghatározza, hogy városokban elsődlegesen önálló intézményekben kell a nyilvános könyvtári ellátást biztosítani. A törvény közművelődésről szóló részének 73. §. (2) bekezdése alapján a közművelődés feltételeinek biztosítása alapvetően ugyancsak az állam és a helyi önkormányzatok feladata. A települési önkormányzatok közművelődési feladatainál, a 78. §. (2) bekezdésében csak városok esetében a feladatellátásra közművelődési intézmény biztosítását írja elő. A törvény rendelkezik arról, hogy a település által biztosított intézmény létesítése, átszervezése, megszüntetése, ill. tevékenységének 60 napon túli szüneteltetése esetén a szakminisztérium felé a településnek bejelentési kötelezettsége van. (A törvény 81.§. (1)(2) bekezdése.) A közművelődési intézmény esetében mindennemű változás esetén a Nemzeti Erőforrás Minisztérium nyilvánít véleményt. Az intézményt érintő megszüntetés, létesítés, ill. átszervezés esetén a testületi döntés meghozatala előtt beadvány készítése szükséges, mely
alapján a szakminisztérium a véleményét kinyilvánítja. A miniszteri véleményt és annak tartalmát a döntéshozatal előtt 30 nappal a testülettel ismertetni kell. A miniszter a megkereséstől számított 30 napon belül nyilváníthat véleményt. Hangsúlyozni kell azonban a tényt, hogy nem döntési, csak véleményezési joga van az ágazati miniszternek, melyről a törvény 88. §. e) pontja rendelkezik. Ugyanakkor e paragrafus d) pontja alapján rendeletben határozza meg az egyes közművelődési munkakörök betöltéséhez szükséges képesítései feltételeket. (150/1992. Korm. rendelet). A benyújtott javaslat alapján a minisztérium azt vizsgálja, hogy a változtatás végrehajtása megfelel-e a jogszabályban foglaltaknak. Ennek megfelelően jelzéssel él a véleményezést kérő és a Közigazgatási Hivatal felé. Az előterjesztés azt a célt szolgálja, hogy a Képviselő-testület döntsön a törvényben előírt szakminiszteri vélemény előzetes beszerzéséről. Külön napirendi pont keretében az önkormányzat közművelődéséről, nyilvános könyvtári ellátásáról szóló 12/2003.(XII.18.) sz. rendelet aktualizálását is javaslom elvégezni. A rendeletünk több helyen pontosításra szorul, mivel időközben a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. több helyen módosításra került. A rendeletünket a szakminiszteri felterjesztéshez mellékelnünk kell. Határozati javaslat Balatonberény Község Önkormányzata Képviselő-testülete mint intézményalapító és fenntartó szerv a Művelődési Ház, Községi és Iskolai Könyvtár önálló intézményként való esetleges megszüntetése az önkormányzaton belül szakfeladat ellátáshoz az 1997. évi CXL (140-es törvény 54. §. (6) és a 81. §. (1) bekezdésében foglaltak szerint a szakminiszter véleményét előzetesen beszerzi. Határidő: (felterjesztésre) 5 nap Felelős. Horváth László polgármester Balatonberény, 2012. március 21. Horváth László polgármester
Előterjesztés a Képviselő-testület 2012. március 29-i ülésére
Tárgy: Közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról szóló 12/2003.(XII.18.) önkormányzati rendelet módosításáról Tisztelt Képviselő-testület! Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2003. évben alkotta meg az önkormányzat közművelődéséről és a nyilvános könyvtári ellátásról szóló 12/2003.(XII.18.) számú önkormányzati rendeletét. A 9 év alatt a rendeletnek számos pontja elavult, ezért feltétlenül szükség van a rendelet tartalmának aktualizálására. Erre a mellékelt rendelettervezetben került sor. A rendelet tervezet elkészítésekor a minisztérium honlapján megtalálható rendeletmintát vettük figyelembe, az előterjesztő intézményvezetővel egyeztetve. Balatonberény, 2012. március 23. Horváth László sk. polgármester
Művelődési Ház, Községi és Iskolai Könyvtár
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. Az intézmény adatai: 1. Megnevezése: 2. Székhelye: 3. Alapító szerve: 4. Alapítása: 5. Alapítói okirat száma:
Művelődési Ház Községi és Iskolai Könyvtár 8649 Balatonberény Kossuth tér 1. Községi Közös Tanács 2003. I./502/./2012. Balatonberény Község Önkormányzata Képviselőtestülete számú határozatával fogadta el. Hatálybalépés időpontja: 2012. március . 6. Felügyeleti szerve: Balatonberény Község Önkormányzata Szakmai felügyelet: megyei: Megyei és Városi Könyvtár Kaposvár országos: Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közművelődési Főosztálya és Közgyűjteményi Főosztálya 7. Jogelődök: Községi Könyvtár (1962) Művelődési Ház és Klubkönyvtár (1973) Művelődési Ház és Klubkönyvtár (1997) 8. Intézmény típusa: Művelődési Ház és kettősfunkciójú könyvtár Az intézmény alaptevékenysége (a szakfeladatrend alapján) 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 639990 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása 821000 Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 932919 M.n.s. egyéb szórakoztatási tevékenység 940000 Közösségi, társadalmi tevékenységek 9. Bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt. Fonyód 11743095-16804827 10. Adószáma: 16804827-2-14
2. Az épület Az ingatlan helyrajzi száma: Alapterülete: Tulajdonosa:
153 hrsz 750 m2 Balatonberény Község Önkormányzata
3. Az intézmény feladatellátásához kapcsolódó funkciója Előirányzat feletti részjogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv, gazdálkodási feladatait Balatonberény Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Pénzügyi részlege látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, illetve az előirányzatok feletti jogosultság gyakorlásának rendjét az intézmény és az önkormányzat közötti megállapodás szabályozza.
4. Az intézmény képviselete Az intézményt az intézményvezető képviseli a felügyeleti, működtető testület, illetve a hatóságok előtt, valamint egyéb szervezetekkel létesített kapcsolatokban.
II. AZ INTÉZM ÉNY FELADATAI Az intézmény az 1997. évi CXL. törvény (A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) alapján látja el feladatát. Az intézmény ellátást végez a közművelődési törvény és a rá vonatkozó hatályos jogszabályok, valamint a működtető testületi szintű döntéseinek mindenkori figyelembevételével. Tevékenysége kiterjed a polgárság körében az egyénekre és a közösségekre (szerveződésük mikéntjétől függetlenül) azok minden korosztályát érintve. Alaptevékenységébe tartozó feladatokat éves munkaterv alapján, a képviselőtestület költségvetési rendeletében jóváhagyott pénzeszközeinek és saját bevételeinek felhasználásával valósítja meg.
1. Az intézmény tevékenységi köre Alaptevékenysége: A település közművelődési könyvtára ellátja a községi és iskolai feladatokat, valamint szervezi a község közművelődési és egyéb kulturális feladatait. Ellátja az eMagyarország által meghatározott e-közszolgáltatásokat. Alaptevékenységének másik csoportja amit a közfeladata ellátására rendelkezésére álló szabad kapacitásának kihasználása érdekében, nem haszonszerzés céljából végez. Az intézmény működési köre: Somogy megye közigazgatási területe. Feladatai a helyi lakosság polgári szerveződéseinek elősegítésében, életminőségében és közérzetének javítása terén: mint művelődési-közéleti központ, közreműködik a helyi társadalom formálásában, szakmaiságát és a meglévő eszközeit hatékonyan mozgósítja a társadalmi igényekhez, a helyi sajátosságokhoz, az élet- és, munkakörülményekhez, továbbá az életkori sajátosságokhoz igazodó művelődési tevékenység megvalósításának érdekében,
ösztönzi és elősegíti a helyi lakosság polgári szerveződését, közösségi kezdeményezéseinek helyet biztosít kiemelten figyelembe véve a gyermek és ifjúsági korosztály alakuló közösségeit, gondoskodik a közösségi, művelődési, és társas élet szervezett alkalmainak keretéről, széles körben lehetővé teszi a kulturális élettel, valamint a helyi közélettel kapcsolatos információk megszerzését, közreműködik a község társadalmi jellegű rendezvényeinek lebonyolításában. Feladatai az általános- és szakműveltség fejlesztésében, a tudásátadás-átvétel folyamatának szervezésében: tevékenységével hozzájárul az általános műveltség fejlesztéséhez, tanfolyamokat szervez, speciális tehetséggondozó csoportokat kezdeményez, az óvodával és iskolával együttműködve, a művelődési anyagra épülő rendhagyó órákat, foglalkozásokat, játszóházakat szervez, lehetőséget teremt az általános műveltség fejlesztésére, tudásközvetítői tevékenységével segíti a művelt és széles látókörű polgárrá válás folyamatát, közreműködik a korszerű egészség-, környezet-, és természetvédelmi szemlélet kialakításában, fejlesztésében, Hozzájárul az ízlés fejlesztéséhez, az esztétikai neveléshez: az igényes, életműveket bemutató kiállítások szervezésével, melyek a képzőművészet múltjának-jelenének áttekinthető vagy részleges megtekintését szolgálják, bemutatkozási lehetőséget biztosít a településen élő, alkotó, illetve elszármazott művészek, művészeti csoportok számára, helyet adva képző- és iparművészethez kapcsolódó, azt segítő periférikus bemutatóknak. Feladatai a helyi lakosság szociális és mentális helyzetének javításában: működésének egészére jellemző az emberközpontúság, a harmonikus érett személyiség kialakulásának és megtartásának segítése, törekszik speciális közösségek kialakítására a szomatikus, mentális és szociális egészség védelme és fenntartása érdekében, a hivatalos ellátórendszer köréből kikerült egyének és családok számára segíti megtalálni azokat a szervezeteket, civil közösségeket, amelyek számukra segítő, információt adó, közvetítő, tanácsadó szolgálatokat nyújthatnak. Feladatai a tárgyi és szellemi kultúra értékeinek megőrzésében, létrehozásában, közvetítésében: a gyermek és ifjúsági korosztály körében tehetséggondozást, képességfejlesztést, ehhez kapcsolódóan rendszeres bemutatkozási lehetőségeket biztosít, kiállítási, műsorrendezési tevékenységet végez,
felvállalja
a
alkotó és bemutató tevékenységet végző csoportok, együttesek számára lehetőségei szerint működési teret biztosít, munkájukat támogatja, és szükség esetén menedzseli, feladata a népművészeti és hagyományőrző tevékenység ápolása és menedzselése, aktívan részt vesz a kultúra, a művészet és az idegenforgalom találkozáspontjain létrejövő rendezvényekben, műsor és programpolitikájával, közösség és közönségnevelő tevékenységével igyekszik befolyásolni a fogyasztási kultúrát, működésének egészére az értékközpontúság és az értékközvetítés kell, hogy jellemző legyen,
A közgyűjtemény alapfeladatai: gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően, folyamatosan fejleszti, feltárja és megőrzi, gondozza és az olvasók rendelkezésére bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásának elérését, részes a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében, a könyvtár nyilvános könyvtár, mindenki használhatja, aki a használati szabályzatát magára nézve kötelezően elismeri, (1. sz. melléklet) A könyvtárban igénybe vehető szolgáltatások: a) beiratkozás nélkül igénybe vehető ingyenes alapszolgáltatások: könyvtárlátogatás a könyvtár anyagának helyben történő használata katalógushasználat információ a könyvtár és könyvtárrendszer szolgáltatásairól b) beiratkozással igénybe vehető szolgáltatások: könyvtári dokumentumok kölcsönzése könyvtárközi kölcsönzés A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján a könyvtár díjat szedhet. A nyomtatott könyvtári dokumentumokat a beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti, minden más beiratkozáshoz kötött szolgáltatásért a fenntartó külön díjat állapíthat meg. A könyvtár gyűjtőköre, állományának nyilvántartása, elhelyezése, tagolása, védelme és feltárása A könyvtár gyűjtőköre: Mint helyi feladatokat ellátó nyilvános közművelődési könyvtár, gyűjtőköre általános jellegű, az ismeretek minden ágára kiterjed. A teljesség igényével nem gyűjti egyetlen szakterület irodalmát sem. Mint a könyvtári hálózat tagja – a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségével – minden olvasó igényét kielégítheti. A településre vonatkozó irodalmat teljességre törekvően gyűjti.
A nemzeti könyvtermésből válogatva gyűjti az „új könyvek” c. állománygyarapítási tanácsadó által referált, alapfokú ellátást nyújtó önkormányzati könyvtáraknak ajánlott irodalmat, a gyermekeknek szóló irodalmat, a kötelező és ajánlott irodalmat. Az egyes művekből általában 1-1 példányt, a nagyobb érdeklődésre számot tartó (főleg gyermekkönyvek, illetve iskolai kötelező és ajánlott irodalom) művekből 2-3 példányt szerez be. A részletes gyűjtőköri szabályzatot dokumentumtípusonként a 2. sz. melléklet tartalmazza. A könyvtár állományának gyarapítása: A könyvtár dokumentumállománya vétel, ajándék, csere útján történik az éves költségvetésben biztosított dokumentum beszerzési keret terhére. A folyamatos és tervszerű gyarapítást biztosítani kell. A folyamatos állománygyarapítást a könyvtáros végzi. A könyvtáros tudta nélkül senki nem vásárolhat dokumentumot. A gyűjtőkörbe nem illő dokumentumok még ajándékként sem kerülhetnek be a könyvtári állományba. A könyvtári állomány nyilvántartása: (számítógépes feldolgozás esetén ettől eltérhet) A könyvtári állomány nyilvántartása a MSZ 3448-78 alapján történik. A könyvtárba beérkezett könyveket 8 napon belül állományba kell venni. A tételes átvétel után a könyveket egyedi (cím) leltárkönyvbe egyenként be kell vezetni, a könyveket le kell bélyegezni, leltári számmal el kell látni. Az összesítő (csoportos) leltárkönyv gyarapodási részébe szállítmányonként egy sorba – műfaji megosztásban – kell bevezetni. A törléseket a csoportos leltárkönyv törlési részébe a jegyzék alapján egy sorba vezetjük be, az egyedi leltárkönyvben a „Megjegyzések” rovatban az összesített törlési nyilvántartás számára hivatkozva kerül bejegyzésre. A tételes törlési jegyzék, illetve a számla 1-1 példányát a csoportos leltárkönyv mellékleteként kell megőrizni. A csoportos leltárkönyv összesítés részében az évenkénti gyarapodást, illetve törlést 1-1 sorba vezetjük be. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumokat brosúra-nyilvántartásba kell venni. Brosúra nyilvántartóként címleltárkönyvet használunk. A brosúrákat fogyóeszközként kezeljük, ha tartalmi avulás, rongálódás miatt ki kell vonnunk az állományból, nem szükséges a kivont példányokat törlési jegyzékbe foglalni, csak a nyilvántartásban jelöljük áthúzással selejtezését. (Brosúra: tankönyvek, útmutatók, munkafüzetek, 1 ívnél kisebb tarjadalmű, gyorsan avuló kiadványok) Az időszaki kiadványokat (újság, folyóirat) megérkezésükkor le kell bélyegezni és a folyóirat nyilvántartó lapra rá kell vezetni. A könyvtári dokumentumokról leltári katalógust készít a könyvtáros. A raktári kartonok sorrendje megegyezik a dokumentumok elhelyezési rendjével. Az állomány elhelyezése, tagolódása: A könyvtári dokumentumok elhelyezése a könyvtár helyiségében szabadpolcokon történik a következő módon: a) Kölcsönözhető állomány:
szakirodalom szakrendben szépirodalom (gyermek, ifjúsági és felnőtt) cutter számok alapján elhelyezve (igény szerint kiemelések lehetnek: kötelező és ajánlott irodalom, versek, stb.) b) Nem kölcsönözhető állományrészek (csak helyben használható): kézi és segédkönyvtár (lexikonok, enciklopédiák, összefoglaló művek minden tudományágból, valamint 1-1 példány a házi és ajánlott olvasmányokból) elkülönített gyűjtemények: helytörténeti gyűjtemény Állománygondozás, állományvédelem: A könyvtár állományából folyamatosan, évente 1 alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat, illetve törölni kell az olvasók által elveszített és térített dokumentumokat is. A 3/1975. KM-PM együttes rendelet értelmében, a könyvtárban 2 évenként, illetve a könyvtáros személyében történő változáskor leltárt kell tartani. Az állományvédelmi feladatoknak megfelelően gondoskodni kell az elhasználódott könyvek újrakötéséről.
2. Az intézmény célfeladatos tevékenysége Feladata és kötelezettsége, hogy a helyi lakosság érdekeihez, igényeihez és érdeklődéséhez igazodóan a kulturális területen plusz feladatokat vállaljon. E formánál előtérbe kell helyeznie az alaptevékenységet kiegészítő és/vagy azt szélesítő differenciáltabb, minőségibb ellátást, szolgáltatást. Ebben a tevékenységi körben bonyolíthat olyan rendezvényeket, melyek nem tartoznak a fenntartó alapellátási kötelezettségébe, de azok költségei pályázatokon, mecenatúrával és nem utolsó sorban rendezvényi bevétellel megteremthetők.
III. AZ INTÉZM ÉNY SZERVEZETE 1. Az intézmény szervezeti felépítése A Művelődési Ház, Községi és Iskolai Könyvtár feladatainak ellátására főállású dolgozókat alkalmaz, a közhasznú munkavégzés, közmunka, közcélú munkavégzés keretében, valamint megbízásos jogviszonyban szerződtet munkatársakat. Működése során támaszkodik közéleti-kulturális segítőkre, önkéntesekre, munkájába bevonja a hozzá kötődő közösségek vezetőit, képviselőit is. Az intézményt a Balatonberény Község Képviselőtestülete által kinevezett, közalkalmazotti jogviszonyban lévő intézményvezető vezeti, akinek hatásköre és felelőssége osztatlanul kiterjed az intézmény egészére. Az intézményvezető feladatai: -
az intézmény egyszemélyi felelős vezetője,
-
-
megfogalmazza az intézményműködtetés hosszú-, közép-, és rövidtávú koncepcióit, az alap-és kiegészítő feladatokat a működtetők és a használók igényeinek figyelembevételével, biztosítja az intézmény rendeltetésszerű, tervszerű és gazdaságos működtetését, valamint a törvényesség és a társadalmi tulajdon védelmét, gondoskodik a tevékenység személyi, tárgyi és anyagi feltételeiről, a költségvetés keretein belül kötelezettséget vállal, és utalványoz a bankszámla felett a Költségvetési Ellátó Szervezet szabályzata alapján, összehangolja a szervezeti egységek tevékenységét az intézményi célkitűzések megvalósítása érdekében, gondoskodik az intézmény távlati tervének és éves munkarendjének, költségvetési, felújítási és más terveinek elkészítéséről és végrehajtásáról, képviseli az intézményt más szervekkel, illetve személyekkel való kapcsolatban, ellenőrzi és értékeli a munkavégzést.
IV. M ŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 1. A munkavégzés szabályai Az intézményvezető kötelességét, jogkörét és felelősségét a munkaköri leírás szabályozza. (4. számú melléklet) A dolgozó kötelességét, jogkörét és felelősségét a munkaköri leírás szabályozza. (5. számú melléklet)
2. Az ellenőrzési rendszer A vezetői ellenőrzés: -
köteles a vezetésére bízott szervezeti egység munkáját ellenőrizni, intézkedik az ellenőrzés során feltárt hiányosságok kiküszöböléséről
A külső ellenőrzés - az intézménynél ellenőrzésre megjelenő bármely külső szerv képviselőjét az ellenőrzés megkezdésekor az intézményvezetőhöz kell irányítani az ellenőrzés bejelentésére és a megbízólevél felmutatására, - köteles az ellenőrzést végző személy részére minden tájékoztatást megadni, a dokumentumokba betekintést biztosítani, az ellenőrzés zavartalan végzéséhez szükséges feltételeket biztosítani, - az ellenőrzés lezárása után az intézményvezető gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről, - külső szervek ellenőrzésük tárgyát, a vizsgálat megkezdését kötelesek az Ellenőrzési Naplóba bevezetni,
-
az Ellenőrzési Naplót az intézményvezető őrzi.
V. AZ INTÉZM ÉNY MUNKARENDJE 1.Nyitvatartás Az intézmény egész évben folyamatosan végzi munkáját. Szeptember elején egy alkalommal, általában 2-3 hét időtartamban el kell végezni az egész épületre kiterjedő nagytakarítási és karbantartási munkálatokat. Ennek időpontjáról a fenntartót, a kiscsoportokat és a látogatókat május 31-ig értesíti. Az intézmény alap nyitva tartása heti 32 óra kötött a közművelődési feladatok tekintetében rugalamas, amely a havi rendezvénytervben rögzített lekötöttség szerint meghosszabbodhat. (6. sz. melléklet) hétfő kedd szerda csütörtök péntek szombat vasárnap
szünnap 8-10 8-10
14-19 14-19 14-19 14-19 14-20 szünnap
A nyári időszakban a programok helyszíne a Balaton part, ezért ezen idő alatt a művelődési ház zárva tart.
VI. AZ INTÉZM ÉNY GAZDÁLKODÁSA Az intézmény gazdálkodását az Államháztartásról szóló törvény, az adójogszabályok, vonatkozó kormányrendeletek, illetve a fenntartó önkormányzat rendelkezései alapján végzi, alapvetően költségvetési támogatásból, a rendezvények bevételeiből. Érdekeltségében maradványérdekeltségű.
VII. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK A szervezeti és Működési Szabályzat korszerűsítését, módosítását jogszabályokon kívül kezdeményezheti: az intézményvezető és/vagy a dolgozók és/vagy a használók elrendelheti: Balatonberény Község Képviselőtestülete Amennyiben az intézmény tevékenységét érintő jogszabályok változás folytán a jelen jogszabályoktól eltérően intézkednek (és a főhatóság azok alóli mentességről külön nem dönt)
a szabályzat vonatkozó részletei külön működtetői utasítás nélkül értelemszerűen megváltoznak. Az intézményvezető köteles az intézményi szabályzatokat naprakész állapotban tartani. Minden egyéb, itt nem szabályozott kérdésben az érvényben levő jogszabályok az irányadók. Balatonberény, 2012. március
_______________________________
Mellékletek: 1. sz. Könyvtárhasználati szabályzat 2. sz. Gyűjtőköri szabályzat 3. sz. Katalógusszerkesztési szabályzat 4. sz. Intézményvezető munkaköri leírása 5. sz. Munkavállaló munkaköri leírása 6. sz. A könyvtár nyitvatartási rendje
Balatonberény Község Képviselőtestülete ………………………………………………………….számú határozatában fogadta el a Művelődési Ház Községi és Iskolai Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát, mellel egyidejűleg a 68/1999.(V.27.) Kt. határozatával elfogadott SZMSZ-t hatályoz kívül helyzete.
________________________________
Előterjesztés Balatonberény Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2012. március 29-i ülésére
Tárgy: Balatonberény Község Önkormányzatának 2012. évi közbeszerzési tervéről Előadó: Horváth László polgármester Tisztelt Képviselő-testület! A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 33. §. (1) bekezdése értelmében az önkormányzatnak, mint ajánlatkérő a költségvetési év elején, legkésőbb március 31. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (a továbbiakban: közbeszerzési terv) kötelesek készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseikről. A közbeszerzési tervet az ajánlatkérőnek legalább öt évig meg kell őriznie, a honlapon azonban csak a következő évi közbeszerzési terv közzétételéig (1 évig) kell közzétenni. A közbeszerzési terv nyilvános. A közbeszerzési terv azokat a tételeket tartalmazza, amelyek 2012. évben indulnak és áru, szolgáltatás esetén elérik a nettó 8 M Ft-ot, építés esetén elérik a nettó 15 M Ft-ot. Fontos az egybeszámítási szabályok alkalmazása: az azonos vagy hasonló árukat, szolgáltatásokat egybe kell számítani. A közbeszerzési tervben szereplő beszerzéseket nem kötelező beszerezni, azaz nem jár beszerzési kötelezettséggel. Az idei évi nemzeti értékhatárok az alábbiak: -
árubeszerzés esetén: 8 millió Ft építési beruházás esetén: 15 millió forint építési koncesszió esetén 100 millió forint szolgáltatás megrendelése esetén: 8 millió forint szolgáltatási koncesszió esetén: 25 millió forint
A 2012. évi elfogadott önkormányzati költségvetési rendeltünk figyelembevételével a 2012. évi közbeszerzési tervünk nemleges. Amennyiben a 2012. év során nyertes pályázatok vagy más ok miatt szükséges, a közbeszerzési terv módosításra kerül.
Határozati javaslat Balatonberény Község Önkormányzata 2012. évi közbeszerzési terve Időbeli ütemezés A közbeszerzés tárgya és mennyisége
I. Árubeszerzés II. Építési beruházás III. Szolgáltatásmegrendelés IV. Építési koncesszió V. Szolgáltatási koncesszió
CPV kód
Irányadó eljárásrend
Tervezett eljárási típus
Az eljárás megindításának, ill. a közbeszerzés megvalósításának tervezett időpontja
Szerződés teljesítésének várható időpontja vagy a szerződés időtartama
Sor kerül-e vagy sor került-e az adott közbeszerzéssel összefüggésben előzetes összesített tájékoztató közzétételére?
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
A fentiekben elfogadott közbeszerzési terv nyilvános. A tervet, az elfogadását követő öt munkanapon belül az Önkormányzat hivatalos honlapján közzé kell tenni. A közbeszerzési tervtől eltérő közbeszerzés is lefolytatható, azonban a módosítási igény felmerülésekor a tervet módosítani kell. Megadva a módosítás indokát is. Jelen közbeszerzési tervet legalább 2017. december 31-ig meg kell őrizni, illetve a település honalapján a következő évi közbeszerzési terv jóváhagyásáig közzétenni. Határidő: értelem szerint Felelős: Horváth László polgármester Balatonberény, 2012. március 21. Horváth László polgármester
