HB 12: de hoofdstukken 1 t/m 6 en hoofdstuk 10 als hoofdstuk 7. HB 18: de hoofdstukken zoals hieronder weergegeven. Terug naar de website: http://www.hofinza.nl Hoofdstuk 1 behandelt heel kort de installatie van het programma. Hoofdstuk 2 bespreekt de werking van het programma Hoofdstuk 3 behandelt de basisprincipes (zij het in verkorte vorm) van de methode van het Dubbel boekhouden. Op een aantal plaatsen zullen we iets dieper op de materie ingaan. Een en ander is specifiek toegesneden op het gebruik van het programma door MKB'ers. Hoofdstuk 4 geeft een verdieping van een aantal in hoofdstuk 3 behandelde onderwerpen. Hoofdstuk 5 In dit hoofdstuk worden de belangrijkste mutatiesoorten in een voorbeeldadministratie uitgewerkt. Hoofdstuk 6 Begin 2010 schreven wij een drietal aanvullingen betreffende Intracommunautaire BTW, Budgetten en het gebruik van Kostenplaatsen. Deze aanvullingen zijn thans integraal in deze versie opgenomen. Daarnaast is een toelichting opgenomen inzake synchronisatie van administraties bij gebruik van verschillende computers en een toelichting op het gebruik van “Segmenten” binnen SB. Hoofdstuk 7 behandelt de instellingen van SB voor een privé-administratie Hoofdstuk 8 bespreekt de verwerking van debiteuren en crediteuren in SB. Hoofdstuk 9 belicht externe boekhoudingsoverzichten en speciale projecten. Hoofdstuk 10 geeft de beschikbare sneltoetsen. Hieronder volgen enkele pagina's uit het handboek. ============= De eerste methode werkt als volgt: we maken in het grootboek een groep Debiteuren aan
Vervolgens maken we onderaan een afzonderlijk DebiteurenRegister aan
Indien we nu een saldibalans opvragen zal op de regel 1100 een totaal worden gegeven van alle saldi van de debiteurenrekeningen en onderaan zal een overzicht per debiteur worden gegeven van de individuele saldi van die rekeningen. De tweede methode maakt gebruik van de kostenplaatsen en heeft als voordeel dat op een saldibalans geen overzicht zal worden gegeven van alle debiteurenrekeningen. Indien we immers met de standen van grootboekrekeningen bezig zijn willen we dikwijls niet belast worden met allerlei saldi uit subrekeningen. We beginnen weer met het aanmaken van een debiteurenrekening in het rekeningschema.
De debiteurenrekening wordt hier behandeld als een grootboekrekening zonder dat daarbij indicaties in de BKlasse en de Groep worden aangegeven. Let wel even op de puntkomma (;) die vóór de naam wordt opgenomen. Vervolgens gaan we in het tabblad Transacties de feitelijke boeking opnemen
De naam KP3 hebben we even omgezet naar Subadm. Vragen we nu een saldibalans op dan zien we
De individuele debiteurenrekeningen worden bij elkaar geteld. De vorderingen op Bos en op Graaf van respectievelijk € 119,00 en € 238,00 worden samengevoegd op 1100 Debiteuren tot € 357,00. Willen we inzicht hebben in het verloop van de vorderingen op bijvoorbeeld Bos dan vragen we de rekeningkaart daarvan op
Hetgeen hierboven is behandeld ten aanzien van de debiteuren geldt onverkort ook voor de crediteuren. U kunt bij het samenstellen van de registers voor debiteuren en crediteuren gebruik maken van de mogelijkheid regels tussen te voegen. Het is aan te bevelen de subrekeningen dan op alfabetische volgorde te houden teneinde snel ingang te kunnen hebben. Let op: als u op de hoofdrekening (Debiteuren of Crediteuren) een bedrag crediteert dan moet u dat op de subrekening uiteraard ook doen. Dit bereikt u door vóór de subcode een minusteken te zetten. 2.9 Rekeningen (uitbreiding) Op het tabblad Rekeningen treffen we naast aan de bovenkant ook aan de onderkant een aantal tabbladen aan.
Zodra er boekingen zijn ingevoerd in het tabblad Transactie zullen de totalen per rekening ook op het tabblad Basis verschijnen
Het tabblad Transactie geeft meer informatie per rekening: – – – –
openingssaldi per aanvang van het boekjaar totaal van de debetboekingen totaal van de creditboekingen het huidige saldo van de grootboekrekening.
========== In plaats van de BTW als afzonderlijke boekingsregel te verwerken (in dat geval heeft u de BTW codes uiteraard niet nodig) kunt u volstaan met het invoeren van het bedrag inclusief BTW en de desbetreffende code. Het systeem rekent dan de BTW zelf uit en plaatst het bedrag op de juiste grootboekrekening; daarbij wordt de balans- of resultatenrekening (4715 in onderstaand voorbeeld) tegelijk geboekt tegen het bedrag exclusief de BTW. Een voorbeeld. Stel we betalen per bank een nota voor administratiekosten van € 119,00 (exclusief BTW € 100,00). Maken we geen gebruik van de BTW faciliteit dan zien we de volgende regels:
Nu dezelfde boeking maar dan gebruikmakend van de BTW faciliteiten
Tot slot nog even de respectievelijke grootboekrekeningen in de laatste methodiek
U ziet dat de nota netjes met € 100 is geboekt en dat € 19 is verantwoord op de BTW rekening. Ook aan de onderzijde zijn een aantal tabbladen te raadplegen. “Basis” brengt u altijd terug naar de reeds eerder gememoreerde standaard 4 tabbladen.
Klikt u op Volledig BTW dan krijgt u een aantal kolommen ter beschikking
waarin de nodige informatie is opgenomen inzake de BTW boekingsregel.
Voor Intracommunautaire BTW zie hoofdstuk 6, pagina 97. Indien op een nota zowel 19% als 6% BTW zijn opgenomen ontkomt u er niet aan om hiervoor een extra regel te gebruiken. Terug naar de website: http://www.hofinza.nl
