Projectplan
Ruimte rondom Skateplein ‘Deelen’ Renovatie: Speel-/Sport- en Recreëerplek Jeugd 10 t/m 19 jaar
Geschreven door: Monique Verheyen Anja Ligterink
Voorzitter Fondsenwerver
-1-
Inhoud
Inhoud………………………………………………………………… pagina
2
Introductie………………………………………………………….. pagina
3
Relevantie…………………………………………………………… pagina
4
Doel van het project……………………………………………... pagina
7
Ontwerpen en planning………………………………………... pagina 14 Bijlage 1 Begroting op hoofdlijnen……………………………………. pagina 17 Bijlage 2 Hoe voldoet het project aan de Randvoorwaarden…….……. pagina 18
-2-
Introductie
De Stichting Ruimte voor Spelen is voortgekomen uit de Stichting Geef de Harmelense Jeugd de Ruimte (GHJR). De Stichting GHJR is ontstaan in 1997, uit een initiatief van voorzitter Monique Verheyen, en heeft sindsdien drie participatie projecten voltooid, te weten: - 1997 Speeltuin SamSam - 2006 Skateplein Deelen - 2013 Speeltuin Nassaupark
Speeltuin SamSam
Skateplein Deelen
Het sterke concept van de Stichting is dat de doelgroep zelf bepaalt welke projecten er gerealiseerd gaan worden. Hoe de realisatie plaatsvindt wordt bepaald door de gemeente, de Stichting in samenwerking met de relevante instanties. Het is onze expertise om de doelgroep niet alleen betrokken te krijgen, maar ook te transformeren tot verantwoorde opdrachtgevers van speel- en ontmoetingselementen.
Voorts biedt de Stichting een totaal concept aan van ontwerp, creatie en bouw, maar ook instandhouding en beheer zijn desgewenst inbegrepen in overleg met de opdrachtgever. Het concept beperkt zich niet alleen tot de gemeente Woerden, maar beoogt op termijn ook uitbreiding naar andere gemeenten. In dit kader zullen onder de paraplu van de Stichting Ruimte voor Spelen meerdere lokale initiatieven worden ontwikkeld. Binnen de gemeente Woerden is ´Harmelen Speelt´ de eerste in een rij. In Harmelen zullen onder de vlag ´Harmelen Speelt´ binnen de doelstelling van de Stichting de eerste projecten in de nieuwe opzet worden ontwikkeld.
-3-
Relevantie
Harmelen is een dorp, met ongeveer 8.300 inwoners, waarvan 1.100 kinderen tot 19 jaar. Hiervan zijn 600 kinderen tussen de 10 en 19 jaar. Voor dit project onze potentiële doelgroep. Dit inwonertal schommelt al jaren rond de 8.000, maar de verwachting is, dat dit inwonertal in de komende jaren zal teruglopen. Een oorzaak daarvan is een algemene demografische trend, waar ook Harmelen niet aan ontkomt: de vergrijzing. Een andere reden is, dat er veel concurrentie van omliggende woonkernen is met grootschalige nieuwbouwprojecten, die een aantrekkingskracht hebben op jonge gezinnen. In de praktijk resulteert dat in een situatie, waarin het aantal bestaande inwoners terugloopt en er aan de ander kant weinig nieuwe instroom is. Hoe kunnen we de instroom nu positief beïnvloeden? Wat maakt een omgeving nu aantrekkelijk om te wonen? Scholen en voldoende speelvoorzieningen zijn in ieder geval belangrijk voor jonge gezinnen. De Gemeente heeft reeds een aantal stappen in de goede richting gezet. Voor de bassischolen wordt een nieuw gebouw gerealiseerd en op speelvoorzieningen gebied zijn ook een paar initiatieven ontwikkeld, maar het kan altijd beter en het zou zeker nog verder kunnen worden gestructureerd. Voor de groep kinderen in de leeftijd 10-19 jaar is er in Harmelen echter weinig te doen en wordt er naast bestaande sportactiviteiten niet veel georganiseerd. Er is geen wijkcentrum waar deze doelgroep bijeen kan komen, er zijn geen ontmoetingsplaatsen waar ze droog en windvrij kunnen “chillen” en in zijn algemeenheid zijn er weinig mogelijkheden , die op deze leeftijdsgroep zijn afgestemd om te recreëren. Dit project is complementair aan het beleid van de gemeente Woerden in het terugdringen van overlast en criminaliteit onder jongeren en tevens gaat van dit project een preventieve werking uit. Voor wat achtergrond informatie verwijzen wij u naar deze link http://www.woerden.tv/tv/Nieuws/8847/Woerden_zet_extra_in_op_hangjongeren.html
-4-
Na oplevering in 2006 is de skatebaan in beheer en eigendom overgedragen aan de gemeente Woerden. Onbekend is het budget dat de gemeente daarvoor beschikbaar heeft. De bestaande skatebaan is thans verouderd en verwaarloosd. De skatebaan is op een aantal plaatsen kapot en ligt vol met glas en rommel. In de huidige vorm is de skatebaan nog nauwelijks te gebruiken. Tegenover de skatebaan is 5 jaar geleden een Jongerenontmoetingsplek (hierna JOP) in gebruik genomen door jongeren, die zelf niet skaten en daar ook geen affiniteit mee hebben. De plaatsing van de JOP heeft geen positief effect gehad op de skatebaan en deze is daardoor onaantrekkelijk geworden voor de skaters. Naar onze mening heeft deze situatie mede geleid tot de verwaarlozing van het object, dat in het begin wel goed werd benut.
Een voorbeeld van een ander initiatief is het plaatsen van een JOP tegenover DEZIBEL, een project waar de jongeren wel bij betrokken zijn geweest, maar niet bij het ontwerp ervan. Het effect van de plaatsing van het JOP bij DEZIBEL had groter kunnen zijn als de jongeren meer betrokken waren geweest bij ontwerp en uitvoering. Nu was er nog steeds een verschil tussen verwachting en realisatie en is het gebruik beperkt.
-5-
Er ligt een uitdaging om de jongeren meer te betrekken in de plannen, die hen aangaan. Naast betrokkenheid is het ook essentieel om de verschillende groepen van jongeren te erkennen met hun eigen specifieke wensen. Betrokkenheid leidt tot een gevoel van verantwoordelijkheid voor de te realiseren objecten. Geschikte sport- en ontspanningsmogelijkheden voorkomen verveling, vernielingen en overlast, daar de te realiseren objecten in een behoefte voldoen , die de jongeren zelf hebben helpen formuleren. De jongeren kunnen een belangrijke rol spelen bij ontwerp en realisatie, maar ook bij het onderhoud en de instandhouding. Participatie biedt niet alleen jongeren voordelen, maar leidt ook tot een betere en effectievere besteding van de beschikbare gelden. Door participatie worden investeringen duurzamer en wordt het geld beter benut.
Participatieladder
-6-
Doel van het project
Vanuit bovenstaande probleemschets wil de Stichting Ruimte voor Spelen ten behoeve van ‘Harmelen Speelt’ een subsidie aanvraag neerleggen voor het realiseren van speel-/sport- en recreëerplek voor de doelgroep 10-19 jaar. Dit initiatief zou rondom de al bestaande skatebaan aan de Reijerscopse Overgang in Harmelen zijn plek moeten krijgen. Dit is gelegen op de groenstrook tussen het Dierengezondheidscentrum De Limes en het Avonturenpark. Het staat tegenover de tennisbaan TRIAQ. Activiteiten in het kort: Het project omvat: Het realiseren van een Jongeren Ontmoetings- en Activiteiten Plek (hierna JOAP), d.m.v. het plaatsen van een zeecontainer die deels wordt ingegraven met een trapveldje Het opknappen en vergroten van de skatebaan met daaraan vast een BMX baan Het organiseren en laten uitvoeren van beheer en onderhoud en de controle daarop De aanvraag past binnen de doelstellingen van de gemeente t.a.v. dit Investeringsfonds . De project adresseren: vroeg signalering, preventie, bevorderen van zelfregie en de versterking van de 0e lijn. De Stichting meent een adequaat en holistisch antwoord te hebben op de jeugdproblematiek in Harmelen, waarin deze 4 doelstellingen verweven zijn en heeft daartoe nauwe banden met betrokkenen binnen de gemeente en uiteraard met de jongeren, de doelgroep waar het allemaal om draait in dit project. De Stichting kan een oplossing aandragen door het bemiddelen en het bij elkaar brengen van verschillende partijen, door geld in te zamelen en de jongeren tegelijkertijd te stimuleren om mee te helpen met het ontwerpen en het realiseren van het plan. Draagt het project bij aan de kwaliteit van leven van de huishoudens in kwestie. De doelgroep wordt gevormd door de jongeren in Harmelen en met name de jongeren van 10-19 jaar, die of wel willen skaten of graag met hun vrienden ergens willen chillen. De uiteindelijke doelgroep kan in praktijk groter blijken en zich ook uitstrekken naar de groep onder 10 jaar. Door uitdagende speel- en ontmoetingsplekken te bieden, die voldoen in een duidelijk gearticuleerde behoefte, bevordert dit de leefbaarheid in Harmelen en het welzijn van de doelgroep. Voor de betrokken gezinnen betekent dit dat er voldoende speel- en ontmoetingsplekken zijn in Harmelen om te spelen, te ontdekken en te ontmoeten, zonder dat de kinderen uit de doelgroep verplicht zijn om dit buiten het dorp te gaan zoeken. Bovendien bevordert het de participatie van ouders en hun betrokkenheid bij het welzijn van hun kinderen. Harmelen als dorp wordt een aantrekkelijkere gemeente voor jonge gezinnen om zich te vestigen en te blijven.
-7-
De doelgroepen De doelgroep jongeren van 10-19 jaar valt eigenlijk in twee groepen uit elkaar. De twee deelgroepen overlappen elkaar slechts gedeeltelijk. Elke groep heeft zijn eigen wensen en zal betrokken zijn bij de opzet en realisatie van het op hen betrekking hebbende deelproject. Een groep wil graag een JOAP hebben om als hangplek te gebruiken en om elkaar te kunnen ontmoeten en te “chillen”. Zij gebruiken hier nu de huidige skatebaan voor met alle gevolgen van dien. De andere groep bestaat uit jongeren, die gebruik (willen) maken van de skatebaan en toekomstige BMX baan. Deze laatste groep bestaan uit kinderen/jongeren vanaf de basisschoolleeftijd. Gebleken is dat de jongeren van de ouderen leren skaten en BMXen. Door binnen het project de twee doelgroepen te erkennen, maar deze ook fysiek te scheiden, gaan wij ervan uit dat ieder afzonderlijk deel zijn eigen aantrekkingskracht heeft op de zich daarbij betrokken voelende kinderen/jongeren. Zijn ze ingebed in de lokale gemeenschap De voorgenomen projecten voldoen op alle manieren aan het criterium van inbedding in de lokale gemeenschap, door de doelgroep vanaf het ontwerp te betrekken. Ook worden ouders, leerkrachten, wijkteam/jeugdwerker, zorginstellingen, lokale bedrijven en vrijwilligers intensief betrokken bij de projecten. Het geheel is ingekaderd in het werk van de Stichting Ruimte voor Spelen, middels het project ‘Harmelen Speelt’, die intensief aan de weg timmert om de inwoners van Harmelen te enthousiasmeren en te betrekken bij de voorgenomen activiteiten. Bevordert het zelfregie en participatie van inwoners c.q. huishoudens De projecten bevorderen de zelfregie en participatie van de doelgroepen, door middel van hun directe betrokkenheid bij ontwerp, planning en realisatie. Desgewenst wordt niet alleen de doelgroep betrokken bij dit proces, maar ook ouders, vrijwilligers, bedrijven, HBO, MBO, VMBOen Praktijkscholen die hier b.v. een stage plek kunnen realiseren. De zelfregie van de jongeren is van groot belang voor het slagen van de projecten. De duurzaamheidsaspecten worden verankerd door toezicht van de Stichting Ruimte voor Spelen en het betrekken van de jongeren zelf. Met zorginstellingen worden gesprekken gevoerd over hun mogelijke rol (De Boogh, Ferm werk, Abrona, etc.) Betrokkenheid van de jongeren voor de JOAP wordt gegarandeerd door: Keuze ontwerp prefab van de JOAP wordt gerealiseerd door het Futura College in samenwerking met de jongeren uit Harmelen Hun verantwoordelijkheid voor de inrichting Fysieke werkzaamheden rondom de aanleg Het maken van een weggooimand Catering verzorgen tijdens de bouw Gedeelde verantwoordelijkheid voor onderhoud en beheer
-8-
In de aanbestedingsvoorwaarden zullen wij opnemen dat activiteiten worden gepland die aanspreekbaar zijn voor de doelgroep. Hun betrokkenheid zal bestaan uit: Keuze ontwerp Fysieke werkzaamheden rondom de aanleg Catering verzorgen tijdens de bouw Gedeelde verantwoordelijkheid voor onderhoud en beheer Allen activiteiten, die de zelfregie bevorderen. De samenwerking met de omringende scholen uit de regio is een extra dimensie, die het brede maatschappelijke karakter van de projecten van de Stichting nog verder onderstreept. Voorbeelden zijn: aandacht in de media (Woerdense Courant), website, stand op Koningsdag en Septembermarkt Harmelen, aanwezigheid op de Beursvloer, presentaties bij de gemeente (B&W), Ondernemingsvereniging, Dorpsplatform, etc. alsmede overleg met de jeugd voor wie dit project bestemd is (overleg met jongeren (JOAP-doelgroep), kinderen laten ontwerpen van speeltuin, maquette van speelplekken op schoolpleinen, flashmob op Septembermarkt, etc. Kortom: een effectieve PR campagne om de gehele lokale gemeenschap te mobiliseren. Vervangen ze bestaande (duurdere) infrastructuur (en dus niet zozeer nieuwe infrastructuur toevoegen). Voor de JOAP wordt gebruik gemaakt van een tweedehands zeecontainer. Hierbij worden kosten gemaakt voor vervoer, graafwerkzaamheden en afwerking/arbeidsloon van de ingeschakelde bouwer Ger de Wilde. Vrijwillige arbeid wordt verricht door o.a. de jongeren en andere vrijwilligers. De jongeren maken zelf een blikvanger op school. De Skatebaan wordt gerenoveerd. De huidige infrastructuur van de skatebaan blijft behouden en wordt uitgebreid met een BMX baan. Hierdoor biedt deze baan meer uitdaging aan de jeugd, dan nu het geval is. De JOP is overbodig en kan worden terug gegeven aan de gemeente. Een afvalbak is reeds aanwezig. Draagvlak in de straat/wijk Door middel van een gedegen voorbereiding, het genereren van naamsbekendheid in de media, presentaties en gesprekken met alle partijen, is inmiddels een aanzienlijk draagvlak ontstaan voor het succesvol realiseren van de projecten in voorbereiding. De locatie van de projecten is dusdanig gekozen dat ze net buiten de bestaande woonkernen vallen, maar toch zeer dichtbij de scholen, en sportverenigingen, zoals de Tennisvereniging/zwembad, sporthal. Dit betekent dat de locatie ideaal is voor samenwerking met andere partijen in de buurt en tevens geen overlast genereert. Dit betekent meer draagvlak onder de dorpsbewoners omdat de activiteiten buiten de bestaande wijken plaatsvinden. Participatie wordt gerealiseerd door de hierboven beschreven strategieën.
-9-
Vroeg signalering In samenwerking met Inger van Dijk (jeugdwerkster Harmelen van Jeugdpunt) is contact gelegd met de jongeren in de betreffende leeftijdsgroep. Een groep, die zich regelmatig verzameld rond het gebied van de huidige skatebaan. Inger had kort daarvoor een project (JOP opknappen) met de jongeren succesvol afgerond. Uit gesprekken met haar kwam naar voren wat er nog meer leefde onder deze doelgroep en wat hun wensen en behoeften waren. Inger had al aan de gemeente aangegeven, dat de skatebaan moest worden opgeknapt. Hiervoor heeft de gemeente éénmalig € 3.000,00 gereserveerd die nog niet is ingezet. Dit is echter lang niet genoeg voor het opknappen van de skatebaan en lost bovendien de dieper liggende problematiek, zoals hierboven geschetst niet op. De Stichting en Inger hebben gezamenlijk meerdere gesprekken gehad met de jongeren om duidelijkheid te krijgen waar zij behoefte aan hebben in deze gemeente. Voor een gedeelte van de groep is de grootste wens om een Jongeren Ontmoetings- Activiteitenplek te creëren. Het liefst overdekt en gemaakt van een zeecontainer. Qua locatie zou de open plek achter de skatebaan hier zeer geschikt voor kunnen zijn. Een ander gedeelte van de groep heeft de wens geuit om de bestaande skatebaan op te knappen en er een BMX-baan aan vast te maken van beton. Hun beider voorstel is om de afstand tussen de zeecontainer en de skatebaan ruim te houden. Wij zijn van mening, dat het inderdaad een goede zaak zou zijn om de twee activiteiten uit elkaar te situeren. De aantrekkelijkheid om op de Skate-/BMX-baan te gaan hangen verdwijnt en daardoor kan deze beter worden gebruikt door de skate-/BMXers. Anderszins hebben de hangjongeren geen last van de skate-/BMXers en kunnen ze lekker onder elkaar zijn. Beide groepen profiteren dus. Een bloemlezing uit een aantal van de uitspraken/wensen, die tijdens de gesprekken met de jongeren naar voren kwamen: Wat je zelf maakt, maak je niet kapot; De jongeren kunnen zelf ook wat, de ene volgt een opleiding in lassen mbo, de ander is metaalbewerker. Ook is er een jongen, die werkt in een garage. De jongeren die niet handig zijn willen graag meedoen in ondersteuning tijdens de evenementen; De jongeren die de JOAP willen, geven aan dat er niemand komt skaten als zij in de buurt zijn, dus willen ze ook de JOAP niet in het zicht van de skate-/BMX-baan; Zij willen hun JOAP met de rug tegen Reijerscopse Overgang aan. Voor de JOAP zouden ze het leuk vinden om een voetbalveldje te creëren; Zij geven ook aan dat ze op deze manier niet met hun brommers over de BMX baan gaan rijden, want die kunnen ze mooi stallen naast de JOAP; Ook willen ze zelf een weggooimand gaan maken voor hun rotzooi. Graag willen ze een fysieke afscheiding tussen de JOAP en de Skate-/BMX-baan. Bijvoorbeeld een heg of een wal.
-10-
Besproken is dat de jongeren uiteraard zelf gaan participeren in de werkzaamheden rondom het plaatsen van de zeecontainer, de aanleg van het trapveldje en de reparatie en uitbreiding van de skatebaan. De Stichting Ruimte voor Spelen wil graag prioriteit geven aan deze projecten, omdat de vraag hier heel duidelijk is. De betreffende jongeren (die zich tot op heden nog nooit serieus genomen hebben gevoeld) kunnen we hierdoor laten merken, dat er wel degelijk naar hen geluisterd wordt en de Gemeente en de Stichting er zijn om juist ook hen te helpen. Preventie Door de jongeren te laten beslissen over de plannen en de uitvoering en ook bij het beheer en het onderhoud, wordt voorkomen dat ze wellicht door de wijken in Harmelen trekken en daar overlast bezorgen. Tevens gaan we uit van de aanname dat investeringen in de JOAP en skate-/BMX-baan een duurzaam karakter hebben. De jongeren zullen dit als hun eigen plek ervaren, waar zij verantwoordelijk voor zijn, maar zich vooral ook verantwoordelijk voor voelen. Door de plek aantrekkelijk te maken voor de beide doelgroepen en te luisteren naar hun beider wensen, heeft dit ook een preventieve werking op hun gedrag en doet een aanspraak op hun onderlinge verdraagzaamheid. Door op regelmatige basis met hen in gesprek te blijven (via de jongerenwerker en wijkagent) levert dit een win-win situatie op voor de jongeren en de gemeente. Het zal ook een mooie referentie vormen voor de andere projecten, die de Stichting onder ‘Harmelen Speelt’ wenst te realiseren.
Foto’s van een project wat Ger de Wilde heeft gerealiseerd in Farmsum
-11-
Versterking van de “0e” lijn Uitgangspunt is een strategie waarbij jongeren vanaf de opzet van de beoogde projecten worden betrokken. De participatie wordt bevorderd via de kanalen gericht op jongeren zoals (sociale) media en scholen. Doelstelling is ook om jongeren te betrekken bij realisatie en onderhoud. De aanname hierbij is dat jongeren zich ook echt verantwoordelijk gaan voelen voor de infrastructuur die zij mede hebben helpen realiseren. Regelmatige gesprekken met de jongeren over hun JOAP voorafgaand, tijdens en na de bouw is daarom een belangrijke voorwaarde voor het realiseren van deze doelstelling teneinde hun betrokkenheid blijvend te waarborgen. Realisme en haalbaarheid. De Stichting heeft door haar projectmatige aanpak een laag risico op het niet slagen van de projecten. Ten eerste zijn de kosten laag voor beide projecten, is er sprake van participatie in de bouwactiviteiten vanuit meerdere hoeken , zoals de doelgroepen, VMBO- en Praktijkscholen, basisscholen en ouders/vrijwilligers, alsmede lokale bedrijven die gratis materiaal/medewerking verlenen. Dit alles d.m.v. een uitgekiend beleid o.g.v. media aandacht, betrokkenheid van de doelgroepen bij ontwerp en uitvoering en activiteiten die gepland zijn rondom de realisatie van een dergelijk project. Positieve (sociale) return on investment (in ieder geval kwalitatief). Is het een eenmalige (opstart)investering (vs jaarlijkse bijdrage Per project wordt een beherende instantie aangesteld. Dit kan de opdrachtgever of de Stichting zijn die in opdracht van de opdrachtgever de beheer en onderhoudstaken gedelegeerd op zich neemt. Per project wordt een onderhoudsovereenkomst opgesteld, die door zowel de beherende instantie als door de opdrachtgever op naleving wordt getoetst. Beiden houden zich het recht voor om de projecten door daartoe bevoegde instanties (extern) te laten auditen en te adviseren over benodigde reparatie en/of aanpassingen. De projecten zijn een eenmalige investering om een project te kunnen realiseren. Daarnaast is onderhoud en beheer noodzakelijk en dit wordt vaak vergeten of onderschat, hetgeen de duurzaamheid niet ten goede komt. In het geval de Stichting het beheer en onderhoud gedelegeerd gaat uitvoeren, zullen deze taken gedeeltelijk worden gerealiseerd door de inzet van de doelgroep zelf: JOAP bezoekers, skaters/bmxers en een team van vrijwilligers, die op gezette tijden onderhoud plegen. De stichting zal erop toezien, dat onderhoud en beheer naar behoren wordt uitgevoerd. Zij zal ook informeren over mogelijke reparaties/onderhoud en daar waar nodig externe partijen inhuren. De volledige coördinatie van onderhoud en beheer ligt in deze situatie bij de Stichting.
-12-
Door de intensieve betrokkenheid van de doelgroep, bij planning, ontwerp, uitvoering als ook voor beheer en onderhoud wordt hun kwalitatieve bijdrage gegarandeerd. Met als uitgangspunt: ‘Wat je zelf maakt, maak je niet kapot’. De Stichting zal haar beheer en onderhoudstaken in een onderhoudsovereenkomst met de opdrachtgever vastleggen. Voor de goede orde wordt de Stichting geen juridische eigenaar van de te realiseren objecten en kan daar ook geen aansprakelijkheid voor dragen. De Stichting Ruimte voor Spelen biedt een totaalconcept aan, waarbij rekening is gehouden met onderhoud en beheer.
-13-
Ontwerpen en planning
In maart 2016 wordt het Romeinse Schip ‘De Kreeft’ gebouwd. Hiervoor is het begrotingsplan gedekt door de gemeente. In verband met de mogelijkheid om een aantal overheadkosten te kunnen verdelen over meerdere projecten zou het de bouw van de Kreeft idealiter gelijktijdig moeten plaatsvinden met de bouw van de JOAP en de skatebaan/BMX baan. De beschikbaarheid op dat moment van voldoende gelden uit o.a. sponsoring en fondsenwerving zal de mogelijkheid van deze gewenste gecombineerde aanpak mede bepalen.
-14-
Plan van de te realiseren speel-/sport- en recreëerplek Skateplein ‘Deelen’ Van Vliet Buitenruimte B.V.
JOAP (Jongeren Ontmoetings- Activiteiten Plek) Naast de Skate-/BMX-baan is de JOAP gepland. Een zeecontainer is een ideale oplossing in hun ogen, omdat het precies de voordelen biedt die zij zoeken, namelijk een eigen plek, een binnenruimte om te verblijven en een buitenruimte (dak) om op te zitten bij goed weer. De detail uitvoering gaat plaatsvinden in nauw overleg met de jongeren als de fondsenwerving rond is en de benodigde praktische zaken rondom de plaatsing zijn geregeld. De bedoeling is dat de zeecontainer geplaatst wordt en half wordt ingegraven. Hierdoor ontstaat zowel een binnenruimte als een buitenruimte en op het dak kunnen jongeren elkaar eveneens ontmoeten. Ze hebben tevens aangegeven zelf op school een blikvanger te willen fabriceren. En voor de JOAP wordt een trapveldje gerealiseerd. Het ontwerp en de uitvoering vindt plaats in samenwerking met Ger de Wilde en zijn team (speeltuinbouwer). Zijn werkwijze zorgt ervoor, dat het geheel aansluit bij de beleving en wensen van de jongeren, die natuurlijk ook zelf helpen bij de werkzaamheden, zoals eerder aangegeven. De prefab wordt gedaan door het Futura College met de Harmelense jongeren. De jongeren zijn zelf verantwoordelijk voor de inrichting van de container d.m.v. bouw van de meubels of kringloop aanschaf, etc. Materiaal daarvoor wordt lokaal aangeschaft en/of ter beschikking gesteld door lokale bedrijven.
-15-
Duurzaamheid wordt gegarandeerd door de keuze van de materialen en de jongeren aan te spreken op hun verantwoordelijkheidsgevoel/regelmatig gesprekken met hen te voeren over tevredenheid, etc. Tevens voorziet de Stichting desgewenst in de coördinatie van de uitvoering van een onderhouds- en beheerplan met een combinatie van vrijwilligers en professionals. Planning: Maart 2016. Duur/realisatie: 3 weken Skate-/BMX-baan
Ontwerp Van Vliet Buitenruimte BV
De huidige skatebaan wordt uitgebreid met een BMX baan en waar nodig gerepareerd en helemaal opgeknapt. In dit project wordt samengewerkt met een nader te selecteren marktpartij. Dat werkt conform de doelstellingen van de Stichting. Uit de bestaande skatebaan zal een gedeelte worden verwijderd, dat de aansluiting zal vormen voor de BMX baan. De BMX baan zal nieuw worden aangelegd. De groenvoorzieningen zullen tegen de ramps worden aan gewerkt om zodoende een evenwichtig en natuurlijk aanzicht te vormen. Zowel de skatebaan als de BMX baan zijn geschikt voor gebruik door skateboarders, skaters en BMX-ers. Door de speelse bouw en opzet ontstaan diverse mogelijkheden voor springen, grinden en acrobatiek. Planning: Maart 2016. Duur/realisatie: 2 weken
-16-
Bijlage 1 Begroting op hoofdlijnen
Skateplein ‘Deelen’ Projectkosten Skate-/BMXbaan Voetbalveldje JOAP Projectkosten 10%
Baten Fondsenwerving Vrienden Sponsors Zelfwerkzaamheid Aanvraag investeringsfonds
€ € € € €
60.850 6.140 49.055 11.605 127.650
€ € € € € €
25.000 1.000 15.000 29.445 57.205 127.650
Bedragen zijn exclusief BTW Harmelen, oktober 2015
-17-
Bijlage 2
Hoe voldoet dit project aan de randvoorwaarden Subsidievrager omschrijft, dat sprake is van cofinanciering van minimaal 10 procent op het totaal begrote bedrag voor de activiteiten. Gemeente Woerden is niet de enige inkomstenbron. Voor de projecten zoals beschreven in deze aanvraag wordt tevens subsidie aangevraagd bij het VSB fonds, het Rabo Dichtbij fonds en het Rabo Stimuleringsfonds. Deze aanvragen zullen eind van het jaar in behandeling worden genomen. Gesprekken met de fondsen hebben inmiddels al plaats gevonden. Tevens is er contact gelegd met bedrijven voor sponsoring. En zal de Stichting individuele donaties stimuleren d.m.v. het initiatief ‘tientje voor mijn vriendje’. De Stichting Ruimte voor Spelen is bezig om een ANBI Stichting te worden. Hierdoor wordt Stichting aantrekkelijk voor bedrijven om te investeren. De subsidievrager omschrijft wat zij zelf gedaan heeft om te komen tot een sluitende begroting. De Stichting Ruimte voor Spelen is een stichting met daaronder meerdere projecten. Deze aanvraag betreft een deelproject in het kader van het project ‘Harmelen Speelt’. Voor de Stichting Ruimte voor Spelen worden fondsen geworven om de opstart- en de reguliere kosten te dekken. Zie ook het voorgaande punt. Aanvragen voor cofinanciering voor projecten worden neergelegd bij verschillende fondsen. Alle aanvragen worden gedaan door de Stichting Ruimte voor spelen en vervolgens toegewezen aan de diverse projecten. De in deze bij het Investeringsfonds aangevraagde fondsen zijn ten behoeve van de uitvoering van de omschreven projecten voor de Stichting ‘Harmelen Speelt’. De gemeente Woerden heeft intussen een financiële bijdrage geleverd aan de bouw van het Romeinse Schip, dat gebouwd gaat worden in het voorjaar 2016. Deze zal worden gebouwd door Ger de Wilde van “Omgeefmij” . Ger de Wilde is nauw betrokken bij het realiseren van de JOAP. Ofschoon de realisatie van het schip buiten de Stichting omgaat, organiseert de Stichting wel de PR voor dit plan. Om de kosten te reduceren van de bouw/inzet van mens en materiaal en catering, is de planning om de uitvoering van de projecten voor JOAP, trapveld, Skate-/BMX baan tegelijkertijd te plannen met die van het Romeinse Schip ‘De Kreeft’. Daar waar mogelijk wordt er gebruik gemaakt van vrijwilligers om de kosten te drukken. Met KMN Kind & Co is de afspraak gemaakt, dat zij 3 dagen zorgen voor het avondeten. Dit zal door de kinderen worden gerealiseerd. Deze aanpak is intrinsiek aan de opzet van dit participatie project. Budget posten in natura bestaan uit: grond van de gemeente Woerden, arbeid door jongeren en vrijwilligers. Ook vindt er overleg plaats met andere partijen over sponsoring in natura.
-18-
De subsidievrager omschrijft hoe wordt samengewerkt met WoerdenWijzer.nl en geeft aan wie fungeert als contactpersoon voor WoerdenWijzer.nl. De Stichting Ruimte voor Spelen staat in nauw contact met de gemeente Woerden. Er zijn verschillende presentaties gegeven aan o.a. het College van B&W. Inmiddels hebben meerdere gesprekken plaatsgevonden met onderstaande personen bij de Gemeente en instanties: Contactpersonen Voor de gemeente: Gerben Karssenberg Directeur gemeente Woerden Martin Schreurs Wethouder van Harmelen Jacqueline Scheenstra Beleidsadviseur Wijkgericht Werken Martijn Smits Beheermedewerker straatmeubilair en speelplaatsen Ella Launchbach Team JLV gemeente Woerden Ellen Vossen Coördinator ‘Hart voor Woerden’ (centrum voor vrijwillige inzet) Coördinator ‘Graag Gedaan’/Plusbus Boodschappendienst Inger van Dijk Jeugdwerker ‘Jeugdpunt’ John van Kleinwee Wijkagent Voor Stichting Ruimte voor Spelen: Monique Verheyen Voorzitter (en contactpersoon) Anja Ligterink Subsidieaanvragen Arthur Bolderdijk Penningmeester Alje Bosma Raad van Toezicht Cees van Elteren Raad van Toezicht Miele van Nispen Raad van Toezicht Bij een aanvraag van ten minste 10.000 euro omschrijft en motiveert de subsidievrager de verdeling professionals – vrijwilligers bij realisatie van de activiteiten. Uitgangspunt is daarbij professioneel wat moet, vrijwillig wat kan. De Stichting maakt daar waar mogelijk gebruik van vrijwilligers. Voor specialistische deelprojecten worden ook professionals ingeschakeld, zoals het bouwbedrijf, de speeltuinbouwer en ondersteunende diensten.
-19-
Bij een aanvraag van ten minste 10.000 euro omschrijft de subsidievrager de samenwerking met andere (maatschappelijke) partners in de keten, bij voorkeur grensoverschrijdend op het gebied van onderwijs, werk en inkomen, economie, sport, cultuur, leefbaarheid, veiligheid, welzijn, zorgen/of participatie. In de verschillende deelprojecten wordt intensief samengewerkt met een breed scala aan betrokken partijen. Zo is er voor dit deelproject uiteraard intensief contact met de betrokken doelgroep, namelijk de jongeren in Harmelen. Onderwijs: Basisscholen in Harmelen zijn betrokken bij de realisatie van de verschillende projecten. Tevens is de betrokkenheid van het Futura college gegarandeerd: jongeren zullen daar meehelpen met het realiseren van prefab fabricaten, en de realisatie van de verschillende projecten. Veiligheid/Jeugdpunt Jongerenwerkster en wijkagent: hiermee zijn diverse gesprekken geweest omtrent de problematiek van de jongeren en zal regelmatige follow up plaatsvinden i.v.m. het beoogde duurzame karakter van de projecten. Gemeente: met verschillende personen is intensief contact over de plannen van de Stichting (zie hierboven). Sport: De Stichting heeft contact met het Beweegteam Harmelen (o.a. opzetten van de Flashmob die reeds heeft plaatsgevonden tijdens de Septembermarkt) en met TRIAQ, i.v.m. de plannen die er leven om bij TRIAQ een gecombineerd sport-/spel- en recreëerpark te realiseren. Deze plannen worden in de komende maanden verder uitgewerkt. Voor dit deelproject kunnen er workshops worden gegeven aan skaters en bmxers. Welzijn: Door het creëren van speel- en ontmoetingsplekken faciliteert de Stichting recreatiemogelijkheden, die de leefbaarheid binnen de gemeente helpen verbeteren. Dorpsplatform Harmelen: van dit dorpsplatform heeft de Stichting EURO 500 ontvangen voor opstartkosten. Het Dorpsplatform is enthousiast over de plannen. De Boogh: met de Boogh zijn verschillende gesprekken geweest om hen te betrekken bij het onderhoud van de projecten o.a. groenvoorziening. Dit lijkt een goede samenwerking te worden, waarin deze kwetsbare groepen nauw betrokken worden bij het onderhoud. Overige partijen: Tevens zijn er plannen om de krachten van de verschillende Stichtingen in Harmelen te bundelen middels een overkoepelend overleg, teneinde versnippering tegen te gaan.
-20-
Bij een aanvraag van ten minste 10.000 euro omschrijft de subsidievrager hoe de samenwerking met (maatschappelijke) partners resulteert in een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering bij realisatie van de te subsidiëren activiteiten. Zie hierboven Bij een aanvraag van ten minste 50.000 euro subsidie omschrijft subsidievrager hoe achteraf concreet wordt verantwoord in welke mate de in de uitvoeringsovereenkomst vastgelegde doelstellingen zijn gerealiseerd. Omschreven wordt hoe deze verantwoording wordt ingericht. Het boekjaar van de Stichting is het kalenderjaar. Elk jaar zal de Stichting een financieel rapport opstellen, alsmede een jaarrapport over de verschillende activiteiten en een financiële verantwoording van de deelprojecten. Een accountant zal de rapportage controleren. De subsidievrager omschrijft hoe zij contact wil onderhouden met de subsidieverstrekker, met als uitgangspunt: afschalen wanneer het kan, opschalen wanneer het moet, op basis van de eigen professionele inschatting Met de subsidieverstrekker zal nauw contact worden onderhouden, voor, tijdens en na de realisatie van de projecten. Het is van essentieel belang dat er de subsidieverstrekker nauw betrokken is en blijft bij het verloop van de projecten en altijd een helder inzicht heeft in de correcte toewijzing van de door haar ter beschikking gestelde gelden. Per project wordt een onderhoudscontract opgesteld, waarin het onderhoud en beheer wordt vastgelegd. Per project wordt een onderhoudsovereenkomst , die door zowel de gemeente als door de Stichting op naleving wordt getoetst. Door ook hierin gebruik te maken van een gedeelte vrijwilligers worden de kosten voor de gemeente beperkt en wordt zij voor de uitvoering volledig ontzorgt. Publiciteit De Stichting heeft al veel werk verricht o.g.v. de PR. Bezoek hiervoor onze website: www.ruimtevoorspelen.nl. voor o.a. reguliere updates en nieuwsbrieven en Facebook pagina. Samenwerking met de pers en t.v., heeft al meerdere malen geresulteerd in aandacht voor onze initiatieven in lokale kranten en op Woerden t.v.. De Stichting heeft zich regelmatig gepresenteerd op diverse manifestaties en bijeenkomsten (gemeente, Beursvloer, Flashmob, stand op Koningsdag en Septembermarkt), aandacht op scholen en bij het Dorpsplatform.
-21-
