LTC de Munnik Presentatie Gemeenteraad 11 mei Martijn Lemmens
Agenda 1. De vereniging • Historie • Huidige ledenbestand • Activiteiten
2. Renovatieplannen • Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 • Sinds 13 juli 2009 • Plannen en planning
3. Vereniging en gemeente
1978: 4 banen 1969: beheerderwoning en 2 banen Stichting Tennishal de Munnik (1978)
Clubhuis 1961
15 september 1937
1962: 3 banen
Huidige ledenbestand Aantal leden per 8 mei: 969 • Evenwichtige verdeling mannen (480) en vrouwen (489). Verdeling jeugd en senioren: • 27% of 262 junioren; • 73% of 707 senioren. Neemt les: 425 (44%) • Junioren 225 (86%) • Senioren 200 (28%) Competitie • Junioren: 9 teams, 53 leden (20%) • Senioren: 35 teams, 160 leden (23%)
Leden en hun woonplaats Plaats
Aantal
Perc.
LEIDERDORP
721
74% Jeugd: 84%
LEIDEN
177
18%
ZOETERWOUDE
15
2%
OEGSTGEEST
13
1%
ALPHEN AAN DEN RIJN
7
1%
KOUDEKERK AAN DEN RIJN
7
1%
HOOGMADE
6
1%
'S-GRAVENHAGE, VOORSCHOTEN
3 (6)
AMSTERDAM, NOORDWIJK ZH, OUD ADE, ROELOFARENDSVEEN, WARMOND
2 (10)
BERKEL EN RODENRIJS, DELFT, HAZERSWOUDE-RIJNDIJK, SASSENHEIM, VOORHOUT, WASSENAAR, ZEIST
1 (7)
Leeftijdsverdeling: junioren Leeftijd 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Aantal 1 4 11 16 23 29 40 32 28 19 19 18 22 13 3 3 2
Leeftijdsverdeling: senioren
Aantal
Perc.
55+
323
33%
65+
152
16%
Leeftijd 18-21 22-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81+
Aantal 21 10 32 49 60 79 73 70 74 100 78 33 19 9
Een actieve vereniging 1 Tennis • Competitie (senioren en jeugd) • Toernooien – – – –
• • • • • • •
Open toernooi senioren; K4 toernooi jeugd; Jeugd en senioren clubkampioenschappen; Ranglijst rolstoel toernooi (15de in 2010)
Openingstoernooi; Ouder‐kind toernooi; Rackettrekken; Laddercompetitie; Schooltennis Sparren jeugdspelers; En natuurlijk ook… vrij tennissen
Een actieve vereniging 2 Overig • Vrijwilligers voor alle genoemde activiteiten; • Bouwcommissie voor renovatie park; • Jaarboekje, website, nieuwsbrief; • Kantine met leden achter de bar; • Parkcommissie; • Leden dragen bij met onderhoudsochtenden; • Aandacht voor en bijdrage van de jeugd – Onder begeleiding organiseren van eigen clubkampioenschappen; – Maatschappelijke stages; – Ouder lid neemt jonger lid mee.
Agenda 1. De vereniging • Historie • Huidige ledenbestand • Activiteiten
2. Renovatieplannen • Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 • Sinds 13 juli 2009 • Plannen en planning
3. Vereniging en gemeente
Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 • • • • • •
Eind jaren 90 lagen er bouwplannen klaar; Toenmalige wethouder hield plannen tegen; Beslissing over ’t Heerlijk Recht, contract met gemeente; Problemen bij de bouw, eerst uitstel, toen afstel; Zoektocht naar andere plekken binnen Leiderdorp (Bloemerd); 13 juli 2009, de Raad besluit dat LTC de Munnik blijft aan de Plantage!
• Impact op de vereniging – – – – –
Weinig positieve energie; Geen groot en nauwelijks klein onderhoud uitgevoerd; Een staat van wachten (focus op verhuizing); Vrijwilligers haakten af, activiteiten stopten; Daling ledental.
Sinds 13 juli 2009 • September 2009: een nieuw bestuur treedt aan; • Bouwcommissie wordt geactiveerd; • Duidelijk weer nieuwe positieve energie en veel enthousiasme: – Meer vrijwilligers; – Oude activiteiten starten weer (ladder, rackettrekken, Jeugdtoernooi en meer); – Drukker op het park.
• Gesprekken met de gemeente: – – – – –
Grenzen van het park blijven gehandhaafd; Wijzigingen aan het park; Groenonderhoud rondom het park is aangepakt; Gemeente zorgt voor goede nieuwe parkeerplaats; Open: afhandeling contract en bijdrage gemeente aan opbouw park.
Plannen en planning • De volgende slide(s) zijn om een overzicht te geven van de zaken waarover we nadenken; • De bouwcommissie is individuele onderwerpen aan het uitwerken en zal een aantal mogelijke keuzes voorbereiden en nadenken over tijdlijnen; • Het bestuur kijkt naar de financiële mogelijkheden; • De leden van LTC de Munnik (Algemene Leden Vergadering) nemen de uiteindelijke beslissing over wat we gaan doen, in welke volgorde en met welke snelheid.
Onderdelen (in alfabetische volgorde) • • • • • •
Baansoort aanpassen; Beregeningsinstallaties; Extra banen verlichten; Hekwerk vervangen; Nieuw clubhuis; Park anders inrichten.
Inrichting park
Clubhuis • • • •
Het clubhuis is verouderd; Het gebouw kent veel loze ruimte (gangen); Achterstallig onderhoud; Veel zaken dubbel uitgevoerd (kantine, kleedruimtes, toiletten).
Rekening houden met • Archeologische vondsten; • Meer één park creëren; • Functioneel.
Clubhuis schets
Baanverlichting Wat zien we: • Vier verlichte banen is te krap; • Wens om ook ’s winters te kunnen tennissen (baansoort); • Huidige verlichting is matig tot slecht; Status: • Vier extra banen verlicht (7‐10); • Bezoek gebracht aan vereniging Zee & Duin in Katwijk; • Nieuwer systeem met lagere masten; • Op de omwonenden informatieavond (januari 2010) kregen we uitsluitend positieve reacties; • Woensdag 12 mei afspraak met Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed.
Nieuwe baansoorten Wat zien we: • Gravel heeft veel onderhoud nodig (kostbaar); • Groundsman met pensioen in februari 2011; • Spelen na regen kan niet direct; • ’s Winters is tennis niet mogelijk Status: • Kwaliteit all weather banen is uitstekend; • Nagenoeg direct spelen na regen; • Duur in aanleg, goedkoop in onderhoud; • ’s Winters door tennissen (combinatie met verlichting noodzakelijk); • In selectieproces rekening houden met leden (speelsterkte, leeftijd).
Planning Het bestuur is zeer ambitieus en wil de renovatie van het park binnen 2,5 tot 3 jaar rond hebben. Hierbij staat tennis op 1! Daarom wordt er nu gewerkt aan: •Aanvraag verlichting banen 7‐10; •Het testen en selecteren van all weather baansoorten; •Samen met STM vervolgstappen inzake nieuw clubhuis; •Gesprekken gemeente over wijzigingen park; •Een meerjaren tijd‐ en financieringsplan; •Bestuur kijkt naar de financiering van de plannen: – – –
Beheerderhuis verkopen bij gemeente aangekaart; Hypotheek mogelijkheden, ruimte eigen exploitatie; Gesprekken SKL en OBSG over kinderopvang op het park;
ALV september 2010 voor het nemen van beslissingen!
Agenda 1. De vereniging • Historie • Huidige ledenbestand • Activiteiten
2. Renovatieplannen • Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 • Sinds 13 juli 2009 • Plannen en planning
3. Vereniging en gemeente
Vereniging en Gemeente • • • •
Nieuw pachtcontract voor 40 jaar (belofte Raad 13 juli); Blijvend groenonderhoud langs park; Aanleg nieuwe parkeerplaats; 1 contactpersoon voor ondersteuning vanuit de gemeente;
• Gesprekken ontbinding contract: schadeloosstelling; • Nadenken over financiële ondersteuning van de vereniging (voor zover bekend is de vereniging de afgelopen 73 jaar niet gesteund!); • Uitnodiging
Einde / vragen Dank voor uw aandacht
