LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ

Az LSZMG ERP vállalatirányítási rendszer Lafisoft 2001 Bt.

LSZMG®ERP©LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ Az LSZMG®ERP©LAFISOFT SYSTEM egy 4G-s adatbázis kezelő. Az ERP rendszerünk legfontosabb alrendszerei - a partnereink tevékenységétől függően -, szinte korlátlan lehetőségekkel paraméterezhető fel.

Általános ismérvek: -

VIR (vállalatirányítás) TIR (Termelés irányítás) Döntéshozatali rendszer (ROLAP-OLAP) Folyamat orientáltság (folyamatvezérlés) Erős kompetenciák és modul- és/vagy adathozzáférési hierarchia Magas fokú integráltság Erős humán felügyeleti- és szoftverirányítási integráció (a folyamatokon belül) A gyártási- és adminisztrációs tevékenységek teljes dokumentáltsága Dokumentációk verziókövetése (a dokumentum nyilvántartási tábla most fejlesztés alatt áll) A belső kommunikáció kezelése (a partnercégek felé is) Az ERP rendszerünk logikája (ettől ERP rendszer): o integráltság „mérőköve”, hogy adatbevitel csak a:  törzsadatoknál,  bevételezéseknél- és raktári kiadásoknál, leltározásnál,  a visszacsatolásoknál van; o minden más adat a szervezett és zárt folyamat-láncon belül képződik o minden, ami bement ki is jöhet:  egyrészt garantáltan változatlan formában is és  más információvá átalakult formában (pl. a rendelésből szállítólevél készül, de nem „tűnik el” az eredeti rendelés sem) o Mi nem informatikai folyamatokat kezelünk, hanem vállalati folyamatokat támogatunk egy informatikai rendszerben! o Folyamatokban gondolkodunk, nem modulokban! o Minden pontról van visszaút! o Minden pontnak van előzménye és az visszatekinthető. o Minden pontnak van utóélete és az tovább követhető. o Minden hozzáférés dokumentált és loggolható:  rekordszinten  folyamatszinten  belépési szinten  programfutási szinten

Az ERP rendszerünket jellemző alrendszerek, modulok: -

Munkafolyamat-vezérlés (workflow) Elektronikus iratkezelés (részben automatikus, másik részben fejlesztés alatt) Megrendelések: oldal 1


-

-

-

-

o vevői és o szállítói, egyaránt, o hagyományos és o elektronikus (EDI) egyaránt Gyártás előkészítő folyamatok (tervezés, fedezetvizsgálat) Készletezési alrendszer Beszerzési alrendszer, Értékesítési alrendszer, Raktár-gazdálkodási modulok, o Amelyben korlátlan számú raktártípus és raktár:  Készáru-,  Anyag-,  Bizományosi-,  Társüzemi-,  Beszállítói-,  Vevőpartneri raktár, Teljes leltározási alrendszer Készletforgalmi elemzések Termelésirányítási alrendszer (TIR) o gyártási utasítások, o gyártási kapacitáselemzések, o Termék, gyártmánytervező, Anyaggazdálkodás- anyagleszámoltatási modul, Előkalkuláció (rendelés alapú és gyártmánytervező), Utókalkuláció - kontrolling, Kereskedelmi- és értékesítés alrendszerek: o Logisztikai modul o Szállítási alrendszer o Túraelszámoltatási alrendszer o Értékesítési (számlázási) alrendszer o Főkönyvi feladások moduljai Web áruház o Társvállalkozások, anyacégek, beszállítók és/vagy további telephelyek, üzemek auto -On/Off-Line-Internet rendszerű kapcsolatban Külön „LSZMG.NET” mozgóárusító készletezési és értékesítési alrendszer:

CRM rendszer: Ügyfélkezelés „az ügyfélközpontúság” elve alapján: -

-

Kapcsolattartás (kapcsolatfelvétel, levelezések, e-mail, stb) Ügyfélkiszolgálás : o A vevő számára fontos paraméterek felvételének lehetősége:  Szállítási mód  Szállítási bizonylat formája  Számlázás módja (fizetési mód, engedmény, számlaciklus)  Számlaformátum (bizonylat formája)  stb., minden a Partner alrendszeren keresztül: Partner alrendszer: o Mintegy 150 fajta információ rögzíthető egy-egy partnerhez oldal 2


o Szállítási szerződés nyilvántartási kötelezettség! (ÁFA törvény szerint!) o Partner árak :  egyéni és csoportos árképzés  számos engedményfajta o Kapcsolattartás o Vonalkód o Értékesítési beállítások:  értékesítési volumen  képviselő és/vagy üzletkötő  túra besorolás o Telephelyek o Szállítási címek o Vevőpartnerek gyűjtőbe való besorolásának lehetősége o Kontrolling gyűjtőbe sortolás (7 mélységi szinten)  minden paraméterezhető (előre semmi sem fix) o Vevői elégedettség mérő o Beszállító minősítő (különböző ISO irányítási rendszerszabványok)

Készletgazdálkodás: -

-

-

-

-

FEFO (First Expire First Out) rendszerű készletkezelés o ami kikapcsolható és akkor FIFO (Fist In First Out) –ként működik o és ami automatikusan ki is kapcsol pl. selejtezéskor, stb. Zárt rendszerű beszállítói megrendelés beérkeztetés : o automatikusan a megrendelésszámra hivatkozva Egyéb (szabadon paraméterezhető mozgáskódok) beérkeztetések Egyedi (sarzs) zárt nyomon követés ISO irányítási rendszerszabványoknak, más követelményrendszereknek való megfeleltetés BAR13 alap vonalkód rendszer (MOTOROLLA 2100 CE WIN system) Automata minimum-, maximum-, opt .készletszint feltöltési opciók Teljesen automata készletkönyvelési rendszer (a kontírozásig) Korlátlan raktárszám Távoli telephelyek (alvállalkozók, külső raktárak, elosztó raktárak, stb.) Interneten való online kapcsolata Cikktörzs: o Egy- egy cikkelemhez közel 200 fajta tulajdonságot tudunk rögzíteni o Az általános tulajdonságokon túl rögzíthetőek:  beszállítói belistázással,  a termék képe,  a cikkelemenként két mértékegységgel (hagyományos és EDI szabványkód),  BAR 13/128/stb. vonalkódokkal (egy fajtából több is lehet)  rendelési egységgel kapcsolatos információkkal,  minimum- maximum biztonsági és feltöltési készletszintekkel,  KTDÍJ azaz a környezetvédelmi termékdíj adatával  NÉTA azaz a Népegészségügyi Termékadó információival,  9 fajta alapár mindegyikhez külön rendelhető engedménnyel,  1 ajánlott fogyasztói árral, oldal 3


Vevőpartnerenkénti árubelistázással, vevőnkénti vagy vevőcsoportonkénti egyedi árral , főkönyvi feladáshoz megadhatjuk a főkönyvi számot. TPN (a termék, a partnernél milyen néven és kódon jelenhet meg)  Idegen megnevezés (ország-függő megnevezések) Beépülési normatár:  két fajta módszerben (azonos végeredménnyel)  127 szintű beépüléssel Veszélyes anyagok jelölésével Engedélyek-, tanúsítványok : számának és érvényességének megadásával Csomagolási specialitásokkal    

o o o o

Gyártástervezés gyártáskövetés: Műszaki előkészítés : Megrendelés- és ajánlatkezelés, gyártástervezés: -

-

-

-

Beszállítói megrendelések kezelése Vevői megrendelések kezelése: o megrendelések felvétele:  EDI megrendelések fogadása  ERP közvetlen kapcsolatában történő rendelések felvétele  Külső egyéb rendelések fogadása (excel, TXT, stb.) Készáru konstrukció előállítása a normázó kalkulátorral o több változat készítésének lehetősége o klónozási lehetőség Ár és normaidő becslés a konstrukció alapján o Gyártóeszközök meghatározása o Alapanyag-fedezet és műveleti sor meghatározása:  rendelések szerinti fedezetvizsgálat  127 szintű (nem ennyi anyagfajta, hanem ennyi félkész – azok saját összetevőivel - összetevői szintű normatár)  Normaszerinti (gyártásba) utalványozás:  anyagokból  félkész termékekből  más (átminősülő) termékekből  Létszám- és időnorma utalványozás  Faktorizáció (2 fajta faktorszámmal)  Csomagolóanyagok, kartonok, raklapok, ládák utalványozása Lehetséges opcióként: NC program készítése (fejlesztés szükséges) Túratervezés (automatikus túraszervezés) Számos elemző és összesítő lista (mintegy 11 kimutatás fajta)

Gyártásindítás, gyártáskövetés: -

Termelési projekt (TP) indítása (azaz a termelési programkiírás): oldal 4


termékenként vagy műszakonként termékcsoportonként stb. Egyedi azonosítóval (Munkaszám, vagy „Kiírásszám”) ellátott termelési projekt o 20 fajta – a gyártás előkészítést támogató – dokumentum lekérdezési lehetőség az alábbi kategóriákban:  TP gyártmánylista  TP-AK (anyakiadási igény) lista  Technológiai időigény számítási lista  Művelet terv lista  Humán erőforrás-igény lista (automata beosztási lista)  Munkaidőkeret  Munkaszám- és komplett Gyártási tasak  Csomagolóanyagok  Vonalkód rendszer alkalmazása a dokumentumokon o Gyártás kalkulációja : becsült költségekkel o o o o o

-

-

Termelési projekt felfüggesztése: o Részleges elszámoltatása o Folytatás Termelési projektek elszámolása: o Vonalkód rendszerrel azonosítható projektek („Kiírásszám”) o Gyártás visszaigazolása az ERP rendszerünk felé o A kimért (a gyártás alapján újra normázott) anyagfelhasználás SARZS-onkénti visszaigazolása o A selejt elszámolása o Automatikus KÉSZÁRU és SELEJT készletezése, valamint az anyag-, fékész-, csomagolóanyagok analitikus könyvelése o Szavatossági idő automatikus képzése (felülírhatóan) o Munkaidő elszámolás o Selejt elszámolása a gyártási folyamaton belül, a keletkezésének helyének- és okának való meghatározással o A TP elszámolása folyamatában a KÉSZLETEK valós változtatása:  Készáru növekmény  Selejt készárucsökkentés  Anyag-félkész-, csomagoló-, egyéb összetevők csökkenése o Minden TP általi készleváltozás dokumentációja elkülönül a készlet analitikában o Teljes (zárt rendszerű) nyomon követés

Egyéb funkcionalitások: -

-

Kooperáció más vállalkozásokkal (az ERP rendszeren keresztül) o Megrendelés állapotának lekérdezési lehetősége o A napi kommunikáció dokumentálásának lehetősége o A múltbéli kooperációs rendelések legyűjtése Előző gyártási terv (TP) újra gyártásba állításának lehetősége: oldal 5


-

o Egyetlen mozdulattal o Tovább módosítható Adatkonvertálás ismert fájl formátumokba (pl. eXcel, stb.) és más ERP rendszerekhez illesztve

Termelés, termelési elszámolás : Gyártáskövetés egy másik szemszögből: -

-

-

Folyamatban lévő gyártási projektek felügyelete (napi elszámoltatása) Kapacitás lekötések lehetséges formái (módosítás vagy fejlesztés alatt): o kapacitásfoglalás feltételes módban (rendelés alapján esetleg.. ha..) o kapacitás lekötés Kapacitás foglaltsági diagram (GANTT diagram fejlesztés alatt) Munkafolyamatok azonosítása vonalkód-rendszer (BAR13) alapján: o utólag a kiadott teljes, vagy rész munkalapokon szereplő vonalkódokról, vagy o „terminál a munkapadoknál” módszerrel (fejlesztést igényel a helyi szükségletekhez igazodva) Utókalkuláció

Üzemvezetői szükségletek: -

-

Folyamatában lekérhető raktárkészlet (online és valósidejű) A következőkben várható gyártási feladatok listája A termelőprojektek (TP) igény szerinti módosításának lehetősége (kompetencia szükséges) A kereskedelmi áruk- és készletek megrendeléseinek az állapotáról történő folyamatos információk lekérésének lehetősége

Logisztika- és kiszállítási túraszervezés: -

-

Általános ismertető: o Automatikus megrendelés generátor o ERP közvetlen kapcsolat a beszállítókkal o Kötetlen számú járatkezelés o Törzsadatként rögzíthető túrába sorolás o Egy partner akár mennyi túrába besorolható (felismeri, megtanulja) o Megvan a túra elérési pozíció beállításának lehetősége o Rendelésben, vagy akár a szállítólevélben módosítható, az alapbesorolástól eltérő túrába átszervezés o EDI szállítólevelek generálása o EDI logisztika (NAGEL HUNGÁRI KFT EDI rendszere) o Vonalkódos (BAR13) árukiadás (MOTOROLLA 2100) o Vonalkódos bizonylatok Logisztikai alrendszer: oldal 6


o Beszállítói ajánlatok folyamatos bekérése (fogadása) és tárolása (fejlesztés alatt)  gyors (azonnali pontos kalkuláció)  a beszállító kiválasztásának közvetlen lehetősége (nem kell hosszú ideig tartó „versenyeztetés”, mert minden adat bent van) o Megrendelések automatikus iktatása o Gyártási szükséglet biztosítása a beszerzés generátorral  a termelés direkt anyagellátmány biztosítása:  a vevői rendelés hozzárendelése a beszállítói megrendeléshez (mihez mit szereztünk be)  indirekt ellátmány (irodai eszközök, takarítószerek, stb.) o Ki- és beszállítási túrák szerelése o göngyölegek kiszervezése -

-

Szállítási alrendszer: o Rendelés alapú szállítási bizonylatok generálása o Teljes körű módosíthatóság o Közvetlen készletről való értékesítés lehetősége  Vagy épp ennek tiltásaként fiktív készletről értékesítés  utólagos készlettel való automata konszolidáció o Manuális (bizonylati tömb) rögzítésének lehetősége:  kézi-tömbös szállítók  kézi-tömbös KP-s vagy utalásos számlák! lehetősége o 36 fajta szállítólevél formátum!:  2 fajta Mátrix (DOS)  34 fajta Windows-os  2 fajta hőpapíros (keskeny szalagos printer)  32 fajta normál lézer, vagy tintasugaras o Vevőnként paraméterezhető szállítási bizonylat tartalom:  pl. legyen ár rajta vagy sem  módosítható (utólagosan kézzel) vagy sem  hány példányban kell kiállítani  hogyan nézzen ki vizuálisan  legyen –e érték összesítés rajta vagy sem  legyen-e göngyöleg vagy sem  stb. Mintegy 12 fajta összesítő és elemző kimutatásból kb.100 féle lista: o mennyiségi összesítők o érték elemzők o cikk- elemzők o helységenkénti elemzések o túránkénti összesítések és elemzések o stb.

Minőségbiztosítási és irányítási rendszerek : -

Általános: o Támogatjuk a „saját”, de nem auditált gyártási folyamatokat oldal 7


-

-

o Támogatjuk a tisztán vevői auditokat o És támogatjuk magát a tanúsító auditációs folyamatot is! Igény szerint o az ISO 9001 Minőségirányítási-, ISO 14001 Környezetközpontú irányítási-, vagy akár más tanúsítási eljárásait elvégeztethetjük az alvállalkozónkkal Miben valósulnak meg a fentiek: o Beszállítói minősítő o A vevői elégedettség-mérő (kérdőív formában) o A „vezetők felelőssége” – a felsőszintű döntések támogatása a szerteágazó kontrolling információk alapján o A „CCP-k (kritikus szabályozási pont) felügyeleti rendszere”:  A kritikus pontok ki vannak jelölve  A mérési és visszacsatolási lehetőségek adottak  A veszélyes anyagok elkülönített figyelmet kapnak  A selejt és hulladék kezelés automatikus rendszere o A „Nyersanyag specifikáció” :  Rögzíthető minden kritikus paraméter a cikktörzsben  és a változó paraméterek a beszerzéskor rögzülnek o A „Késztermék specifikáció” :  mint fentebb szó volt róla 127 szint mélységű és akár 10000 összetevőből is állhat egy termék o Gyártmánylap o Az „Idegen anyagok szabályozása” :  Elkülöníthetően (külön választható) minden lekérdezésnél azok felhasználása,  egyéb mozgása  selejtezése o A „Nyomon követési rendszer” :  Egyedülállóan komplex (Több – például SGS - auditor szerint : országosan is, egyedülállóan komplex)  Teljes alábontással készül:  anyagoldali,  termék oldali,  és a kiszállítás felöli megközelítéssel;  a termékekbe épült félkész gyártmányok gyártási nyomon követésének alábontásával  Egyetlen késztermékre való lekövetés, vagy  egyetlen „SARZS”-ra való lekövetés, vagy  egyetlen anyagra való lekövetés, vagy  teljes TP (termelési projektre) való lekövetéssel készül o Külső- vagy belső auditok támogatása:  komplex alrendszer a külső vagy belső auditok lefolytatásához  automatikus futással (kb. 15 alapanyaggal számolva) 45-48 db exceltáblát készít az auditált folyamatról az LSZMG ERP rendszer (az alábontások miatt több vagy kevesebb) o A „Termék visszahívás” támogatása:  A nyomon követési alrendszer része ez is oldal 8




Automatikus :  Megadjuk a kifogásolt alapanyagot  majd a cikk és az időszak kijelölését követően a teljes kiszállításban érintett partnerekről részletes információt ad : kinek, mikor, mennyit szállítottunk ki

Értékesítési alrendszer: Készülhet számla: -

Automatikusan szállítási bizonylatokból Kézi kiállítással egyedi értékesítéssel Az értékesítői kliensből automatikus betöltéssel Normál Proforma EU-s belföldi Export Pénzügyi teljesítést nem igénylő Fordított ÁFA-s Automatikus helyesbítő Automatikus érvénytelenítő (régen stornó)

A számlakészítő futása: -

Vevőpartnerenként egyedi ciklikusságban (számla_ciklus jelző) Rendkívüli futtatással két lépésben: o ideiglenes számla  módosítható  bővíthető  törölhető o végleges számla  törvényi előírásoknak megfelelő

A kész számla megjeleníthető: -

Képernyőre EDI-n (elektronikus számla, digitális aláírással) Windows alatti nyomtatással DOS (vagy emulált) mátrix nyomtatással PDF-ben

A számlákról készülhet: -

8 fajta kimutatásban mintegy 24 féle lista, így például: o ÁFA listák o Számlaösszesítések o Vevői összesítések oldal 9


-

o Vevőpartner-gyűjtőre összesítések o Értékesítési feladás (árelemző listák 2 fajta) Értékesítési feladás főkönyv felé

Vezetői információs alrendszer: Mottó: Egy vállalkozás életében mi, a legfontosabb szempontként mindenkor a tulajdonosi érdekeket vesszük alapul. Ennek kiteljesedése, amikor a cég vezetői, a tulajdonosi érdekek szerint eljárva hozzák meg döntéseiket. Mi ehhez kínálunk erős alapot! Megvalósítása: -

-

-

ROLAP rendszerű kontrolling elemző lekérés előre definiált lekérdezésekben (mintegy 40 fajta, amely közel 500 féle táblázatot képes megjeleníteni) ez része az alaprendszernek OLAP CUBE (ez nem része az alaprendszernek) amely a ROLAP lekérdezésre épülő 3D-s lekérdezési formula (összetett paraméterezést igényel!) Teljes körű: o kereskedelmi-, o készletgazdálkodási-, o megrendelési-, o beszerzési-, o gyártási és termelési önköltség-, o vevői-, o szállítói elemzések. o Értékesítés-, o eladási ár- és költség-, o gyártási selejt és visszáru elemzések.

Egyéb modulok alrendszerek: -

-

Házipénztárak Sajátbolti elszámolások Túra (járat) elszámoltató Valósidejű FEFO nagykereskedelmi raktár (integrálva van a gyártó és értékesítő modul közé) Munkaügyi nyilvántartó Munkaidő nyilvántartó Műszaktervező stb. (Összesen mintegy 800 önálló funkcionális modullal rendelkezik)

Önálló „LSZMG.NET” mozgóárusító, teljes készletezési- és értékesítési alrendszer: o Auto -On/Off-Line-Internet rendszerű oldal 10


o Az adatok forgalmazása az LSZMG ERP központi rendszerből és oda o Gépkocsin-, kis áruszállítón, vagy kamionon is alkalmazható:  netbook, vagy tablet (Windows!)  SHARP SP 500 vagy hasonló blokknyomtató (rendes is lehet) o Teljes készletanalitika o Leltár o Diszponálás az értékesítői kliens felé o Visszáru a vevőktől o valósidejű eladás – késleltetett adatforgalmazással o 10 perces automatikus mentéssel o a központi rendszerrel való keresztreferencia elemzésekkel

Bevezetés elmélete: -

LSZMG ERP Oktatási Projekt: o teljes oktatási tematikával o jelenléti ívekkel, tanfolyami prezentációval, és vizsgaanyaggal LSZMG Megvalósítási projekt: o Közös kompetens személyek állítása o Bevezetési koncepció kidolgozása o Vészleállási forgatókönyv kidolgozása

Fejlesztés alatt álló folyamatok és várható további alrendszereink: -

A fenti dokumentációban jelzett feladatokon túl: Mobil applikációk külön fajta elemzések és aktuális folyamatok betekintéséhez NAV- engedélyes kiskereskedelmi pénztárgépes modul

SZOBONYA LÁSZLÓ LafiSOFT 2001 BT LSZMG ERP HUNGARIAN INDUSTRIAL SOFTWARE PROJECT +36 20 519 0133 (korlátozottan elérhető) +36 30 838 0035 (24 órában, folyamatosan elérhető) www.lszmgwin.hu

oldal 11

LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ

Recommend Documents