LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ

Az LSZMG ERP vállalatirányítási rendszer Lafisoft 2001 Bt.

LSZMG®ERP©LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ Az LSZMG®ERP©LAFISOFT SYSTEM egy 4G-s adatbázis kezelő. Az ERP rendszerünk alrendszerei - a partnereink tevékenységétől függően -, szinte korlátlan lehetőségekkel paraméterezhető fel.

Általános ismérvek: -

VIR (vállalatirányítás) TIR (Termellés irányítás) Döntéshozatali rendszer (ROLAP-OLAP) Bolthálózati és mozgóárusítási értékesítés Erős kompetenciák és modul- és/vagy adathozzáférési hierarchia Magas fokú integráltság Az ERP rendszerünk logikája (ettől ERP rendszer): o integráltság „mérőköve”, hogy adatbevitel csak a:  törzsadatoknál,  bevételezéseknél- és raktári kiadásoknál, leltározásnál,  a visszacsatolásoknál van; o minden más adat a szervezett és zárt folyamat-láncon belül képződik o minden ami bement ki is jöhet:  egyrészt garantáltan változatlan formában is és  más információvá átalakult formában (pl. a rendelésből szállítólevél készül, de nem „tűnik el” az eredeti rendelés sem) o Mi nem informatikai folyamatokat kezelünk, hanem vállalati folyamatokat támogatunk egy informatikai rendszerben! o Folyamatokban gondolkodunk, nem modulokban! o Minden pontról van visszaút! o Minden pontnak van előzménye és az visszatekinthető. o Minden pontnak van utóélete és az tovább követhető. o Minden hozzáférés dokumentált és logolható:  rekordszinten  folyamatszinten  belépési szinten  programfutási szinten

Az ERP rendszerünket jellemző alrendszerek, modulok: -

Megrendelések: o vevői, o és szállítói, egyaránt, Készletezési alrendszer Beszerzési alrendszer, Értékesítési alrendszer, Raktár-gazdálkodási modulok, o Amelyben korlátlan számú raktártípus és raktár: oldal 1


-

-

-

 Készáru-,  Anyag-,  Bizományosi-,  Társüzemi-,  Beszállítói-,  Vevőpartneri raktár, Teljes leltározási alrendszer Készletforgalmi elemzések Termelésirányítási alrendszer (TIR) o gyártási utasítások, o gyártási kapacitáselemzések, o Termék, gyártmánytervező, Anyaggazdálkodás- anyagleszámoltatási modul, Előkalkuláció (rendelés alapú és gyártmánytervező), Utókalkuláció - kontrolling, Kereskedelmi- és értékesítés alrendszerek: o Logisztikai modul o Szállítási alrendszer o Túraelszámoltatási alrendszer o Értékesítési (számlázási) alrendszer o Főkönyvi feladások moduljai Web áruház o Társvállalkozások, anyacégek, beszállítók és/vagy további telephelyek, üzemek auto -On/Off-Line-Internet rendszerű kapcsolatban Külön „LSZMG.NET” mozgóárusító készletezési és értékesítési alrendszer:

CRM rendszer: Ügyfélkezelés „az ügyfélközpontúság” elve alapján: -

-

Kapcsolattartás (kapcsolatfelvétel, levelezések, e-mail, stb) Ügyfélkiszolgálás : o A vevő számára fontos paraméterek felvételének lehetősége:  Szállítási mód  Szállítási bizonylat formája  Számlázás módja (fizetési mód, engedmény, számlaciklus)  Számlaformátum (bizonylat formája)  stb., minden a Partner alrendszeren keresztül: Partner alrendszer: o Mintegy 150 fajta információ rögzíthető egy-egy partnerhez o Szállítási szerződés nyilvántartási kötelezettség! (ÁFA törvény szerint!) o Partner árak :  egyéni és csoportos árképzés  számos engedményfajta o Kapcsolattartás o Vonalkód o Értékesítési beállítások:  értékesítési volumen  képviselő és/vagy üzletkötő oldal 2


 túra besorolás Telephelyek Szállítási címek Áruházlánc gyűjtőbesorolás Kontrolling gyűjtőbe sortolás (7 mélységi szinten)  minden paraméterezhető (előre semmi sem fix) o Vevői elégedettség mérő o Beszállító minősítő (HACCP, ISO, IFS) o o o o

Készletgazdálkodás: -

-

-

-

-

FEFO (First Expire First Out) rendszerű készletkezelés o ami kikapcsolható (ekkortól pedig a FIFO lesz érvényben) o és ami automatikusan ki is kapcsol pl. selejtezéskor, stb. Zárt rendszerű beszállítói megrendelés beérkeztetés : o automatikusan a megrendelésszámra hivatkozva Egyéb (szabadon paraméterezhető mozgáskódok) beérkeztetések Egyedi (sarzs) zárt nyomon követés HACCP, ISO22000-2005, IFS követelményrendszereknek való megfeleltetés BAR13 alap vonalkód rendszer (MOTOROLLA 2100 CE WIN system) Automata minimum-, maximum-, opt.készletszint feltöltési opciók Teljesen automata készletkönyvelési rendszer (a kontírozásig) Korlátlan raktárszám Távoli telephelyek (alvállalkozók, külső raktárak, elosztó raktárak, stb.) Interneten való online kapcsolata Cikktörzs: o Egy- egy cikkelemhez közel 200 fajta tulajdonságot tudunk rögzíteni o Az általános tulajdonságokon túl rögzíthetőek:  beszállítói belistázással,  a termék képe,  a cikkelemenként két mértékegységgel (hagyományos és EDI szabványkód),  BAR 13/128/stb. vonalkódokkal (egy fajtából több is lehet)  rendelési egységgel kapcsolatos információkkal,  minimum- maximum biztonsági és feltöltési készletszintekkel,  KTDÍJ azaz a környezetvédelmi termékdíj adatával  NÉTA azaz a Népegészségügyi Termékadó információival,  9 fajta alapár mindegyikhez külön rendelhető engedménnyel,  1 ajánlott fogyasztói árral,  Vevőpartnerenkénti árubelistázással,  vevőnkénti vagy vevőcsoportonkénti egyedi árral ,  főkönyvi feladáshoz megadhatjuk a főkönyvi számot.  TPN (a termék, a partnernél milyen néven és kódon jelenhet meg)  Idegen megnevezés (ország-függő megnevezések) o Beépülési normatár:  két fajta módszerben (azonos végeredménnyel)  127 szintű beépüléssel o Veszélyes anyagok jelölésével oldal 3


o Engedélyek-, tanúsítványok : számának és érvényességének megadásával o Csomagolási specialitásokkal

Gyártástervezés gyártáskövetés: Megrendelés kezelés: -

Beszállítói megrendelések kezelése Vevői megrendelések kezelése EDI megrendelések fogadása Külső egyéb rendelések fogadása (excel, TXT, stb.) Megrendelési fedezetvizsgálat

Gyártástervezés: -

-

-

Vevői-, üzemi-, EDI rendelések szerinti fedezetvizsgálat Gyártmánylap (2013-tól elfogadott FMGM rendelet szerint) 127 szintű (nem ennyi anyagfajta, hanem ennyi félkész összetevői szintű normatár) Normaszerinti (gyártásba) utalványozás: o anyagokból o félkész termékekből o más (átminősülő) termékekből Létszám- és időnorma utalványozás Faktorizáció (2 fajta faktorszámmal) Csomagolóanyagok, kartonok, raklapok, ládák utalványozása Túratervezés (automatikus túraszervezés) Számos elemző és összesítő lista (mintegy 11 kimutatás fajta)

Gyártás: -

Termelési projektek (TP) indítása (termelési program) : o termékenként vagy o műszakonként o termékcsoportonként o stb. o Egyedi azonosítóval (Munkaszám, vagy „Kiírásszám”) ellátott termelési projektek o 20 fajta – a gyártás előkészítést támogató – dokumentum lekérdezési lehetőség az alábbi kategóriákban:  TP gyártmánylista  TP-AK (anyakiadási igény) lista  Technológiai időigényesség számítási lista  Műveletsor lista  Humán erőforrás-igény lista (automata beosztási lista)  Munkaidőkeret  Munkaszám- és komplett Gyártási tasak  Csomagolóanyagok  Vonalkód rendszer alkalmazása a dokumentumokon oldal 4


Gyártáskövetés, elszámoltatás: -

-

Termelési programok elszámolása: o Vonalkód rendszerrel azonosítható projektek („Kiírásszám”) o Gyártás visszaigazolása az ERP rendszerünk felé o A kimért (a gyártás alapján újra normázott) anyagfelhasználás SARZS-onkénti visszaigazolása o A selejt elszámolása o Automatikus KÉSZÁRU és SELEJT készletezése, valamint az anyag-, fékész-, csomagolóanyagok analitikus könyvelése o Szavatossági idő automatikus képzése (felülírhatóan) o Munkaidő elszámolás o Selejt elszámolása a gyártási folyamaton belül, a keletkezésének helyének- és okának való meghatározással o A TP elszámolása folyamatában a KÉSZLETEK valós változtatása:  Készáru növekmény  Selejt készárucsökkentés  Anyag-félkész-, csomagoló-, egyéb összetevők csökkenése o Minden TP általi készleváltozás dokumentációja elkülönül a készlet analitikában o Teljes (zárt rendszerű) nyomon követés Elemzések Utókalkuláció

Üzemvezetői szükségletek: -

Folyamatában lekérhető raktárkészlet (online és valósidejű) Üzemvezetői elemző (rendelt, gyártott, selejt, leszállított, visszáru) A következőkben várható gyártási feladatok listája A termelőprojektek (TP) igény szerinti módosításának lehetősége (kompetencia szükséges) A kereskedelmi áruk- és készletek megrendeléseinek az állapotáról történő folyamatos információk lekérésének lehetősége

Kiszállítás-, logisztika- és túraszervezés: Általános ismertető: Kötetlen számú járatkezelés Törzsadatként rögzíthető túrába sorolás Egy partner akár mennyi túrába besorolható (felismeri, megtanulja) Megvan a túra elérési pozíció beállításának lehetősége Rendelésben, vagy akár a szállítólevélben módosítható, az alapbesorolástól eltérő túrába átszervezés EDI szállítólevelek generálása EDI logisztika (NAGEL HUNGÁRI KFT EDI rendszere) Vonalkódos (BAR13) árukiadás (MOTOROLLA 2100) Vonalkódos bizonylatok Logisztikai alrendszer: -

oldal 5


-

túrák szerelése göngyölegek kiszervezése

Szállítási alrendszer: -

-

-

-

-

Rendelés alapú szállítási bizonylatok generálása Teljes körű módosíthatóság Közvetlen készletről való értékesítés lehetősége o Vagy épp ennek tiltásaként fiktív készletről értékesítés o utólagos készlettel való automata konszolidáció Manuális (bizonylati tömb) rögzítésének lehetősége: o kézi-tömbös szállítók o kézi-tömbös KP-s vagy utalásos számlák! lehetősége 36 fajta szállítólevél formátum!: o 2 fajta Mátrix (DOS) o 34 fajta Windows-os  2 fajta hőpapíros (keskeny szalagos printer)  32 fajta normál lézer, vagy tintasugaras Vevőnként paraméterezhető szállítási bizonylat tartalom: o pl. legyen ár rajta vagy sem o módosítható (utólagosan kézzel) vagy sem o hány példányban kell kiállítani o hogyan nézzen ki vizuálisan o legyen –e érték összesítés rajta vagy sem o legyen-e göngyöleg vagy sem o stb. Mintegy 12 fajta összesítő és elemző kimutatásból kb.100 féle lista: mennyiségi összesítők érték elemzők cikk- elemzők helységenkénti elemzések túránkénti összesítések és elemzések stb.

Minőségbiztosítási- és irányítási rendszerek : Általános: -

-

HACCP-t, az 1969-től élő ún. „WHO/FAO élelmiszerkönyv” -et Támogatjuk az élelmiszerbiztonsági rendszerek legmagasabb fokait: o a BRC (UK 6-7) rendszert o a GFSI (D, F, EU) rendszert (azaz az IFS 2002 1.kiadástól napjainkig, az IFS 2007 5.kiadásig) Támogatjuk a tisztán vevői auditokat És támogatjuk magát a tanúsító auditációs folyamatot is! Igény szerint az ISO 2000-es vagy akár az IFS tanúsítványhoz az SGS tanúsítási eljárást is elvégeztetjük alvállalkozónkkal oldal 6

Az LSZMG ERP vállalatirányítási rendszer Lafisoft 2001 Bt. -

De támogatjuk az irányítási rendszerszabványt, az ISO 22000-2005 – 2007 –et is

Miben valósulnak meg a fentiek: -

-

-

-

-

-

-

-

Beszállítói minősítő A vevői elégedettség-mérő (kérdőív formában) A „vezetők felelőssége” – a felsőszintű döntések támogatása a szerteágazó kontrolling információk alapján A „CCP-k felügyeleti rendszere”: o A kritikus pontok ki vannak jelölve o A mérési és visszacsatolási lehetőségek adottak  A veszélyes anyagok elkülönített figyelmet kapnak  A selejt és hulladék kezelés automatikus rendszere A „Nyersanyag specifikáció” : o Rögzíthető minden kritikus paraméter a cikktörzsben o és a változó paraméterek a beszerzéskor rögzülnek A „Késztermék specifikáció” : o mint fentebb szó volt róla 127 szint mélységű és akár 10000 összetevőből is állhat egy termék o A „gyártmánylap” a 105/2012 (X.11) VM rendelet és a 82/2012 (VIII.2.) VM rendelet alapján. Az „Idegen anyagok szabályozása” : o Elkülöníthetően (külön választható) minden lekérdezésnél azok felhasználása, o egyéb mozgása o selejtezése A „Nyomon követési rendszer” : o Egyedülállóan komplex (Több – például SGS - auditor szerint : országosan is, egyedülállóan komplex, és csak a TESCO rendszere hasonlatos ehhez) o Teljes alábontással készül:  anyagoldali,  termék oldali,  és a kiszállítás felöli megközelítéssel;  a termékekbe épült félkész gyártmányok gyártási nyomon követésének alábontásával  Egyetlen késztermékre való lekövetés, vagy  egyetlen „SARZS”-ra való lekövetés, vagy  egyetlen anyagra való lekövetés, vagy  teljes TP (termelési projektre) való lekövetéssel készül Külső- vagy belső auditok támogatása: o komplex alrendszer a külső vagy belső auditok lefolytatásához o automatikus futással (kb. 15 alapanyaggal számolva) 45-48 db exceltáblát készít az auditált folyamatról az LSZMG ERP rendszer (az alábontások miatt több vagy kevesebb) A „Termék visszahívás” támogatása: o A nyomon követési alrendszer része ez is o Automatikus :  Megadjuk a kifogásolt alapanyagot oldal 7




majd a cikk és az időszak kijelölését követően a teljes kiszállításban érintett partnerekről részletes információt ad : kinek, mikor, mennyit szállítottunk ki

Értékesítési alrendszer: Készülhet számla: -

Automatikusan szállítási bizonylatokból Kézi kiállítással egyedi értékesítéssel Az értékesítői kliensből automatikus betöltéssel Normál Proforma EU-s belföldi Export Pénzügyi teljesítést nem igénylő Fordított ÁFA-s Automatikus helyesbítő Automatikus érvénytelenítő (régen stornó)

A számlakészítő futása: -

Vevőpartnerenként egyedi ciklikusságban (számla_ciklus jelző) Rendkívüli futtatással két lépésben: o ideiglenes számla  módosítható  bővíthető  törölhető o végleges számla  törvényi előírásoknak megfelelő

A kész számla megjeleníthető: -

Képernyőre EDI-n (elektronikus számla: SPAR, METRO, AUCHAN, LIDL, stb .) Windows alatti nyomtatással DOS (vagy emulált) mátrix nyomtatással PDF-ben

A számlákról készülhet: -

8 fajta kimutatásban mintegy 24 féle lista, így például: o ÁFA listák o Számlaösszesítések o Vevői összesítések o Vevőpartner-gyűjtőre összesítések o Értékesítési feladás (árelemző listák 2 fajta) oldal 8

Az LSZMG ERP vállalatirányítási rendszer Lafisoft 2001 Bt. -

Értékesítési feladás főkönyv felé

Vezetői információs alrendszer: -

-

-

ROLAP rendszerű kontrolling elemző lekérés előre definiált lekérdezésekben (min tegy 40 fajta, amely közel 500 féle táblázatot képes megjeleníteni) ez része az alaprendszernek OLAP CUBE (ez nem része az alaprendszernek) amely a ROLAP lekérdezésre épülő 3D-s lekérdezési formula (összetett paraméterezést igényel!) Teljes körű: o kereskedelmi-, o készletgazdálkodási-, o megrendelési-, o beszerzési-, o gyártási és termelési önköltség-, o vevői-, o szállítói elemzések. o Értékesítés-, o eladási ár- és költség-, o gyártási selejt és visszáru elemzések.

Egyéb modulok alrendszerek: -

-

Házipénztárak Sajátbolti elszámolások Túra (járat) elszámoltató Valósidejű FEFO nagykereskedelmi raktár (integrálva van a gyártó és értékesítő modul közé) Munkaügyi nyilvántartó Munkaidő nyilvántartó Műszaktervező stb. (Összesen mintegy 800 önálló funkcionális modullal rendelkezik)

Önálló „LSZMG.NET” mozgóárusító (slepp-túra), teljes készletezésiés értékesítési alrendszer: o Auto -On/Off-Line-Internet rendszerű o Az adatok forgalmazása az LSZMG ERP központi rendszerből és oda o Gépkocsin is alkalmazható:  netbook, vagy tablet (Windows!)  SHARP SP 500 vagy hasonló blokknyomtató (rendes is lehet) o Teljes készletanalitika o Leltár o Diszponálás az értékesítői kliens felé o Visszáru a vevőktől o valósidejű eladás – késleltetett adatforgalmazással o 10 perces automatikus mentéssel o a központi rendszerrel való keresztreferencia elemzésekkel oldal 9


Bevezetés elmélete: -

LSZMG ERP Oktatási Projekt: o teljes oktatási tematikával o jelenléti ívekkel, tanfolyami prezentációval, és vizsgaanyaggal LSZMG Megvalósítási projekt: o Közös kompetens személyek állítása o Bevezetési koncepció kidolgozása o Vészleállási forgatókönyv kidolgozása

Fejlesztés alatt álló folyamatok és várható további alrendszereink: -

Mobil applikációk külön fajta elemzések és aktuális folyamatok betekintéséhez NAV- engedélyes kiskereskedelmi pénztárgépes modul

SZOBONYA LÁSZLÓ LafiSOFT 2001 BT LSZMG ERP HUNGARIAN INDUSTRIAL SOFTWARE PROJECT +36 20 519 0133 (korlátozottan elérhető) +36 30 838 0035 (24 órában, folyamatosan elérhető) www.lszmgwin.hu

oldal 10

LSZMG ERP LAFISOFT RÖVID RENDSZERISMERTETŐ

Recommend Documents