LOMBA KOMPETENSI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2017
INFORMASI DAN KISI-KISI Bidang Lomba ADMINISTRASI PERKANTORAN
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973 Bandung ( 40171 )
TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2017
KISI-KISI
BIDANG LOMBA BILLINGUAL SECRETARY 1 dari 8
KISI-KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2017
No
Kluster Tugas
Unit Kompetensi
Indikator Unjuk Kerja
Waktu
1
Kecepatan Mengetik
1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Cara pengoperasian MS Word
1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar 2. Cara mengetik 10 jari 3. Kecepatan mengetik 200 epm 4. Naskah diketik dengan tepat dan benar
15’
Bobot soal 5
Keterangan
2
Menangani Telepon
1. Etika berkomunikasi 2. Menggunakan peralatan kantor (telepon) 3. Berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris
1. Cara dan sikap menggunakan pesawat telepon 2. Cara membuka/menutup dan informasi berkomunikasi 3. Sikap dan intonasi berkomunikasi 4. Pesan ditulis pada lembar pesan telepon 5. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan
10’
5
Setiap peserta, dilengkapi dengan : - Block Note - LPT
3
Menata dan Menemukan arsip
1. Menangani penerimaan surat 2. Menangani pengiriman surat
1. Surat masuk dan surat keluar dicatat pada buku agenda sesuai ketentuan 2. Buku ekspedisi diisi sesuai tujuan yang ditentukan
60’ 15’
10
- Map Snelchecter - Perforator - Kertas HVS - Kertas HVS Warna
- Kertas HVS A4 - 5’ Pemanasan - 5’ Pengetikan naskah
1 dari 8
No
Kluster Tugas
Unit Kompetensi 3. Mengarsipkan surat
4
Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Inggris
1. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia dan Inggris 2. Mengakses data melalui internet
Indikator Unjuk Kerja
Waktu
3. Form disposisi diisi sesuai prosedur 4. Penyimpanan surat sesuai dengan sistem yang diinstruksikan 5. Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali 6. Surat diberi kode sesuai dengan ketentuan 7. Peralatan kearsipan digunakan dengan benar 1. Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan 2. Isi surat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan 3. Mengakses informasi dari suatu situs dan ditampilkan 4. Informasi dicetak dan dilampirkan 5. Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan 6. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan 7. Surat dikirim melalui e-mail ke alamat yang dituju
90’
Bobot soal
15
Keterangan - Tab - Form Agenda - Form ekspedisi intern - Form Disposisi
- Naskah surat diprint - Kertas kop surat - Amplop DL
2 dari 8
No 5
Menangani Kas Kecil
1. Mengelola Kas Kecil 2. Membuat laporan kas kecil
1. Tabel kas kecil dibuat sesuai pos-pos yang ditentukan 2. Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi sesuai kronologis 3. Ketepatan pencatatan transaksi 4. Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan 5. Laporan kas kecil dicetak dengan jelas
60’
Bobot soal 10
6
Membuat Agenda kegiatan pimpinan
Membuat jadwal kegiatan pimpinan disesuaikan dengan prioritas kegiatan
1. Agenda kegiatan pimpinan dibuat secara kronologis dan jelas 2. Format agenda kegiatan pimpinan dibuat sesuai dengan ketentuan
30’
10
7
Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenerary) Menerima Tamu
Membuat jadwal perjalanan dinas disesuaikan dengan prioritas kegiatan
30’
10
@5’
10
8
Kluster Tugas
Unit Kompetensi
1. Etika melayani tamu 2. Etika berkomunikasi 3. Pelayanan prima
Indikator Unjuk Kerja
Waktu
Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun rinci sesuai prioritas dan urutan kegiatan perjalanan dinas pimpinan
1. Etika pada saat melayani tamu yang datang 2. Melakukan konsep pelayanan prima 3. Komunikasi dilakukan dengan jelas dan
Keterangan - Form Kas Kecil - Bukti penerimaan - Form pengajuan kas kecil
- Form agenda kegiatan pimpinan - Kalender 2017
3 dari 8
No
Kluster Tugas
Unit Kompetensi 4. Kepribadian
9
Notulen Rapat
Membuat risalah rapat
10
Presentasi
1. Mengembangkan pengetahuan tentang administrasi kantor 2. Membuat materi presentasi 3. Menguasai materi yang akan dipresentasikan sesuai instruksi 4. Sistimatika penyajian dan menjawab pertanyaan
Indikator Unjuk Kerja
Waktu
Bobot soal
45’
10
@45’
15
sopan dalam bahasa Inggris 1. Notulen rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan 1.Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 2. Materi presentasi dalam bahasa Inggris dibuat sesuai judul yang dengan pengalaman diri sendiri selama pembelajaran bidang keahlian administrasi kantor 3. Materi presentasi dibuat dengan menggunakan perangkat yang sesuai dalam waktu yang ditentukan 4. Teknik presentasi digunakan sesuai dengan waktu yang disediakan 5. Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan
Keterangan
● Pembuatan Materi
Presentasi 30” ● Penyampaian
Presentasi 7”/ peserta ● Tanya Jawab 3”/ peserta ● Maks 4-6 slide
405’
100
Catatan: Waktu lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan
4 dari 8
A. PANDUAN LOMBA PRAKTEK
Uji Coba Alat/Technical meeting
1. Kecepatan Mengetik
2. Korespondensi Indonesia dan Inggris 3. Arsip 4. Kas Kecil 5. Agenda Pimpinan
8. Penanganan Telepon
9. Menerima Tamu
6. Agenda Perjalanan Dinas 7. Notula Rapat
10. Presentasi
5 dari 8
B. ALAT DAN BAHAN PRAKTIK 1. Alat Praktik dan Furniture Per 1 (Satu) Peserta No Nama Alat Spesifikasi 1 Personal Computer Terinstal Aplikasi Word Processing, Spreadsheet, Presentation, dan Browser serta terkoneksi dengan Internet 2 3 4 5 6 7 8 9
Stapler Kecil + Isi Perforator Paper Tray/Baki surat Meja Kerja Kursi Putar Keranjang Sampah Gunting Reader Holder
Standard Standard Standard Standard Standard
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pensil, Pulpen Penghapus Correction Fluid Stop Map Calculator
Spesifikasi Aplikasi Office dan Terkoneksi Internet -
Keterangan
1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah
2. Alat Praktik Per Ruangan No Nama Alat Spesifikasisi 1 Printer Terkoneksi dengan Print Server 2 Telepon/Aiphone/PABX Standard 3 Jam Dinding 4 Laptop Bisa digunakan untuk presentasi 5 LCD Projector + Layar Standard 6 Remote Presentasi Bluetooth/Wireless Remote 7 Pengeras Suara Sesuai kondisi ruangan
3. Perlengkapan Juri No. Bahan/Alat 1. PC/Laptop
Jumlah 1 unit
Jumlah 3 Unit
Jumlah Keterangan Min. 4 Buah Min. 2 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 1 Set Bila diperlukan
Keterangan
3 Buah 3 Buah 3 Buah 3 Buah 3 Buah 3 Buah
6 dari 8
4.
Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : No Perlengkapan 1
Pena/Ballpoint hitam
2
Penggaris
3
Penghapus
4
Flash disk
5
Kalender Meja tahun 2017
5. BAHAN PRAKTIK No Mata Uji Kecepatan mengetik 1 2 Penanganan Telepon 3
4
5 6 7 8 9
10
Surat Bahasa Indonesia dan Inggris Kas Kecil
Agenda Pimpinan Agenda Perjalanan Dinas Notula Rapat Presentasi Kearsipan
Menerima tamu
Bahan Kertas - Kertas/Notepad - Lembar Pesan Telepon (LPT) - Kertas berkop surat - Amplop DL - Kertas - Map Snelhecter - Kertas - Form Pengajuan Dana Kas Kecil - Bukti Kas Masuk Kertas Kertas Kertas Kertas - Map Snelhecter - Guide - Kertas - Pos it - Paper clip - Lembar disposisi - Ekspedisi Intern - Agenda Masuk - Agenda Keluar - Buku Tamu
Spesifikasi HVS A4
Jml 2 Lbr
HVS A4
2 Lbr 1 Lbr
HVS A4
Format
2 Lbr 2 Buah 2 Lbr
HVS F4
2 lbr
HVS A4
2 Lbr
HVS A4
2 Lbr
HVS A4 HVS A4
3 Lbr 3 Lbr
Standar
Ket.
Format Format
Format Format Format Format
7 dari 8
