LOMBA KETERAMPILAN SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN INFORMASI DAN KISI-KISI ADMINISTRASI PERKANTORAN

LOMBA KETERAMPILAN SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016

INFORMASI DAN KISI-KISI Bidang Lomba

ADMINISTRASI PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973 Bandung

INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016

I.

Pendahuluan Tersedianya tenaga yang trampil dan kompeten merupakan kebutuhan yang tidak bisa ditawar-tawar lagi dalam menghadapi pasar global agar siap menghadapi persaingan yang semakin ketat. Keselarasan peningkatan kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan manajemen merupakan salah satu hal terpenting dalam menghadapi tantangan persaingan. Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam

bidangnya

masing-masing

agar

kekuatan

daya

saing

dan

keunggulan kompetitif di semua sektor siap menghadapi tantangan tersebut Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Jawa Baratadalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumberdaya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. II. Tujuan 1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar KeterampilanKerja Nasional

Indonesia

(SKKNI)

kompetensi

keahlian

Administrasi

Perkantoran. 2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di Provinsi Jawa Baratsesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran. LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat – 2016 – Administrasi Perkantoran

1 dari 13

3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja. 4. Memberikan

kesempatan

dan

motivasi

kepada

siswa

untuk

berkompetisisecara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlianyang ditekuninya, juga kebanggan bagi sekolah dan daerah Kabupaten/Kota. III. Peserta Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut : 1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat sebagai Siswa tingkat X/XI/XII Kompetensi

Keahlian

Administrasi

SMK Negeri atau Swasta

PerkantoranTahun

Pelajaran

2016/2017. 3. Dinyatakan sebagai pemenang LKS tingkat Kabupaten/Kota dalam Kompetensi

Keahlian

Administrasi

Perkantoran

Tahun

Pelajaran

2016/2017. 4. Setiap Kabupaten/Kota hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta. IV. Materi Lomba A. Lingkup Kompetensi yang diujikan 1.

Kecepatan Mengetik.

2.

Menangani telepon masuk dan keluar dalam bahasa Inggris

3.

Mengarsipkan semua dokumen yang telah selesai diproses, agar mudah ditemukan bilamana diperlukan.

4.

Membuat surat dalam bahasa Indonesia

5.

Membuat surat dalambahasa Inggris

6.

Menangani Kas Kecil (Petty Cash)

7.

Membuat Agenda KegiatanPimpinan

8.

Membuat Notula Rapat

9.

Mencari informasi melalui Internet.

LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat – 2016 – Administrasi Perkantoran

2 dari 13

10. Wawancara

(Meliputi

pengetahuan

dan

wawasan

mengenai

kesekretarisan) dalam bahasa Inggris 11. Membuat materi Presentasi dan melakukan Presentasi dalam bahasa Inggris V. Nilai dan Bobot Penilaian

Nilai maksimum dan bobot : 1. Kecepatan Mengetik (Nilai maksimum 100, bobot 5%)................

N1

2. Menangani Telepon (Nilai maksimum 100, bobot 5%)...............

N2

3. Menangani Arsip (Nilai maksimum 100, bobot 15%)...............

N3

4. Membuat surat dalam bahasa Indonesia (Nilai maksimum 100, bobot 10%)...............

N4

5. Membuat surat dalam bahasa Inggris (Nilai maksimum 100, bobot 10%)...............

N5

6. Kas Kecil (Petty Cash) (Nilai maksimum 100, bobot 10%)...........

N6

7. Membuat Agenda KegiatanPimpinan (Nilai maksimum 100, bobot 10%)...............

N7

8. Membuat Notula Rapat (Nilai maksimum 100, bobot 5%)...............N8 9. Internet (Nilai maksimum 100, bobot 5%)............... 10. Wawancara(Nilai maksimum 100, bobot 10%)...............

N9 N10

11. Presentasi (Nilai maksimum 100, bobot 15%)...............

N11

Nilai Akhir (NA) = Σ(Nilai Tes N1 + N2 + N3+N4+N5 + N6 + N7 +N8+N9+N10+N11) VI. Aspek Penilaian 1.

Praktek

: 75%

2.

Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan)

: 10%

3.

Presentasi

: 15%


3 dari 13

VII. Tim Penguji Tim Juri terdiri dari Praktisi/Akademisi/Profesional di bidang Administrasi Perkantoran VIII. Kriteria Pemenang Lomba Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilaipara peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yangsama maka, pertimbangannya adalah: kecepatan dalam menyelesaikan

tugas/pekerjaan.Seandainya

setelah

diperhitungkan

kecepatannya ternyata nilai masihsama, maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri.Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III IX. Tata Tertib Lomba A. Pembimbing diharapkan : 1. Mendampingi peserta pada saat technical meeting. 2. Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia. 3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba. 4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan. 5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung. B. Peserta diharapkan : a. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili kabupaten/kota dengan SuratPenunjukkan dari Dinas Pendidikan kabupaten/kota. Tidak dibenarkan pesertadiganti pada waktu lomba berlangsung. b. Peserta harus hadir pada saat technical meeting. c. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum lomba dimulai. d. Mengisi daftar hadir pada saat lomba dilaksanakan. e. Berpakaian kerja yang rapi, diharapkan hanya memakai identitas nomorpeserta dari panitia.


4 dari 13

f. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba g. Peserta tidak dapat melanjutkan lomba dikarenakan sakit atau hal lain, maka dianggap gugur/menundurkan diri. h. Mengerjakan

tugas

dengan

menggunakan

pena/ballpoint,

tidak

dibenarkanmenulis dengan pensil. i. Tidak

diperbolehkan

menggunakan

tipp-ex

untuk

menghapus

kesalahan. j. Apabila ada kesalahan dalam penulisan, hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan dituliskata/angka yang benar k. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabilamelanggar maka akan dikenakan sanksi. X. Penutup Hal-hal

yang

belum

tercantum

dalam

lembar

informasi

ini

akan

diinformasikanpada waktu rapat teknis (technical meeting).


5 dari 13

SKENARIO LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN


DESKRIPSI TEKNIS BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN A. Deskripsi Lomba: Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya seorang tenaga Administrasi Kantor bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap

seperti : Komputer, Baki Surat,

Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2016. Selama

bekerja,

menentukan

jenis

peserta

diharapkan

pekerjaan/tugas

dapat yang

me-manage dianggap

waktu

prioritas

dan untuk

diselesaikan lebih dahulu. Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mengerjakan tugas mengetik serta mengoperasikan internet, dan disaat peserta bekerja,tim Juri akan melakukan penilaian peserta dalam menerima telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari dokumen. Pada

tugas

Presentasi,

setiap

peserta

mempersiapkan

materi

dan

mempresentasikan hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri.


6 dari 13

KISI KISI LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN


B KISI KISI SOAL No 1

Kluster Tugas Kecepatan Mengetik

Unit Kompetensi

Indikator Unjuk Kerja

Waktu

1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Cara pengoperasian MS Word

1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar 2. Cara mengetik 10 jari 3. Kecepatan mengetik 200 epm 4. Naskah diketik dengan tepat dan benar 1. Cara dan sikap menggunakan pesawat telepon 2. Cara membuka/menutup dan informasi berkomunikasi 3. Sikap dan intonasi berkomunikasi 4. Pesan ditulis pada lembar pesan telepon 5. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan 1. Surat masuk dan surat keluar dicatat pada buku agenda sesuai ketentuan 2. Buku ekspedisi diisi sesuai tujuan yang ditentukan 3. Penyimpanan surat sesuai dengan sistem yang diperintahkan 4. Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang telah

5’

Bobot soal 5

10’

5

Setiap peserta, dilengkapi dengan : - Block Note - LPT

45’

15

-

2

Menangani Telepon

1. Etika berkomunikasi 2. Menggunakan pesawat telepon 3. Berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris

3

Menata dan Menemukan arsip

1. Menangani penerimaan surat 2. Menangani pengiriman surat 3. Mengarsipkan surat 4. Menemukan kembali surat


Keterangan - Kertas HVS A4 - 5’ Pemanasan - 5’ Pengetikan naskah

Map Snelchecter Perforator Kertas HVS Kertas HVS Warna Tab Form Agenda Form ekspedisi intern 7 dari 13

No

Kluster Tugas

Unit Kompetensi

Indikator Unjuk Kerja 5. 6.

4

Membuat surat dalam bahasa Indonesia

1. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia 2. Teknik mengetik 10 jari

1. 2. 3. 4.

Membuat surat dalam bahasa Inggris

Teknik menulis surat dalam bahasa Inggris

1. 2. 3. 4.

5

Menangani Kas Kecil

1. Mengelola Kas Kecil 2. Membuat laporan kas kecil

1. 2. 3. 4.


ditentukan Surat diberi kode sesuai dengan ketentuan Peralatan kearsipan digunakan dengan benar Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan Isi durat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan Isi durat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan Tabel kas kecil dibuat sesuai pos pos yang ditentukan Ketepatan pencatatan transaksi Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan Laporan kas kecil dicetak

Waktu

Bobot soal

Keterangan - Form Disposisi

30’

10

- Naskah surat diprint - Kertas HVS - Amplop DL

30’

10

- Naskah surat diprint - Kertas HVS - Amplop DL

45’

10

- Form Kas Kecil - Bukti penerimaan - Bukti pengeluaran

8 dari 13

No 6

Kluster Tugas Agenda Kegiatan Pimpinan

7

Mencari informasi lewat internet

8

Wawancara

9

Presentasi

Unit Kompetensi


Waktu

Membuat jadwal kegiatan pimpinan disesuaikan dengan prioritas kegiatan

1. Agenda kegiatan pimpinan dibuat secara kronologis 2. Format agenda kegiatan pimpinan dibuat sesuai dengan ketentuan 1. Proses menemukan informasi 2. Dapat menemukan materi informasi yang sesuai 3. Sumber informasi dari suatu situs 4. Print out informasi yang sudah didapat

30’

Bobot soal 10

30’

5’

1. Komunikasi dilakukan secara jelas dan sopan 2. Percakapan dapat berjala dua arah 3. Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris 4. Menerapkan Etika komunikasi 5. Menunjukkan rasa percaya diri 6. Mengemukakan pengetahuan tentang kesekretarisan 1. Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 2. Materi presentasi dibuat sesuai judul yang dipilih dalam bahasa Inggris 3. Materi diketik dengan menggunakan

10’

10

45’

15

1. Membuka intenet melalui internet eksplorer 2. Mencari situs yang diperintahkan 3. Mengakses informasi dari internet 4. Print informasi yang sudah dibuat 1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi

1. Pengembangan pengetahuan tentang kompetensi Sekretaris 2. Pembuatan materi


Keterangan - Form agenda kegiatan pimpinan - Kalender 2016 - Koneksi internet - Kertas HVS

● Pembuatan Materi

Presentasi 30”

● Penyampaian

Presentasi 10”/ 9 dari 13

No

Kluster Tugas

Unit Kompetensi Presentasi


Waktu

perangkat lunak,MS Power Point, dalam waktu yang ditentukan 4. Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit 5. Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan Jumlah


280’

Bobot soal

Keterangan peserta ● Tanya Jawab 5”/ peserta

100

10 dari 13

PANDUAN LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN


B. PANDUAN LOMBA PRAKTEK

Uji Coba Alat/Technical meeting

Kecepatan Mengetik

Korespondensi Indonesia dan

Penanganan Telepon

Wawancara

Inggris

1.

Kas Kecil

2.

Agenda Pimpinan

3.

Notula Rapat

4.

Internet

5.

Kearsipan

Presentasi


11 dari 13

LOMBA KETERAMPILAN SISWA DAFTAR KEBUTUHAN ALAT DAN BAHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


C. ALAT DAN BAHAN PRAKTIK 1. AlatPraktikdanFurniturePer1(Satu) Peserta No Nama Alat Spesifikasi 1 PersonalComputer TerinstalAplikasiWordProcessing, Spreadsheet,Presentation,danBro wser sertaterkoneksidenganInternet 2 3 4 5 6 7 8

Stapler+ Isi Perforator PaperTray/Bakisurat MejaKerja KursiPutar VasBunga KeranjangSampah

Standard Standard Standard Standard Standard

1Buah 1Buah 1Buah 1Buah 1Buah 1Buah 1Buah

2. AlatPraktikPerRuangan No Nama Alat Spesifikasi 1 Printer TerkoneksidenganPrint Server 2 Telepon/Aiphone/PAB Standard 3 JamDinding 4 Laptop Bisa digunakanuntukpresentasi 5 LCD Projector+Layar Standard 6 RemotePresentasi Bluetooth/WirelessRemote 7 PengerasSuara Sesuaikondisiruangan

3. PerlengkapanJuri No. Bahan/Alat 1. PC/Laptop 2. 3. 4. 5. 6.

Pensil,Pulpen Penghapus Tipp-ex StopStop Map Calculator

Jumlah Keterangan 1unit

Spesifikasi Aplikasi Officedan TerkoneksiInterne t HB -


Jumlah Min.2Buah Min.2Buah 1Buah 1Buah 1Buah 1Buah 1Set

Jumlah 3 Unit

Keterangan

Bila diperlukan

Keterangan

3Buah 3Buah 3buah 3Buah 1bh

12 dari 13

4. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : No

Perlengkapan

1

Pena/Ballpoint hitam,

2

Penggaris,

3

Penghapus (bukan tipp-ex).

4

flash disk

5

Kalender Meja tahun 2016

D. BAHAN PRAKTIK No Mata Uji 1 2

3

4

5 6 7 8 9

Kecepatan mengetik Penanganan Telepon Surat Bahasa Indonesia danInggris KasKecil

AgendaPimpinan Notula Rapat Internet Presentasi Kearsipan

Bahan

Kertas - Kertas - Lembar PesanTelepon (LPT) - Kertas - AmplopDL - Map Snelhecter - Kertas - Form Pengajuan Dana Kas Kecil - BKK & BKM Kertas Kertas Kertas Kertas - Map Snelhecter - Guide - Kertas - Pos it - Clips paper - Lembar disposisi - Ekspedisi Intern - Agenda Masuk - Agenda Keluar


Spesifikasi HVS A4

1 Lbr

Jml

Ket.

HVSA4

2Lbr 1Lbr

Format

HVSA4

2Lbr 2 Buah

Berkop surat

HVSF4

2lbr

HVSF4 HVS A4 HVS A4 HVS A4

2Lbr

Standar

Format Format

1 Lbr 2 Lbr

Format Format Format Format

13 dari 13

LOMBA KOMPETENSI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016

NASKAH SOAL TERBUKA

BIDANG LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973 Bandung

LOMBA KOMPETENSI SISWA


Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal

: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Kecepatan Mengetik : 1

1. Petunjuk Kerja a. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 3 menit b. Ketiklah naskah lomba kecepatan dengan baik setelah mendapat abaaba dari juri dalam waktu 5 menit c. Cetak naskah dalam waktu 5 menit d. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya e. Nilai maksimal : 100 2. Peralatan yang diperlukan a. b. c. d. e.

Komputer dengan aplikasi program word processing Printer Stapler kecil Isi Stapler ukuran kecil Stopwatch (untuk juri)

3. Bahan yang diperlukan a. Kertas HVS A4 b. Catridge/toner 4. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Latihan pemanasan selama3 menit yang dipandu oleh Juri c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perhatikan aba-aba Juri d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan kepada Juri e. Gunakan jarak spasi 1,5 f. Jenis huruf “Tahoma” 11

“Selamat Mengerjakan”

LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 – Administrasi Perkantoran

1


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016 Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal

: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Penanganan Telepon 2

1. Petunjuk Kerja a. Cara mengerjakan/menjawab soal :  Baca dan cermati soal  Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap  Berikan informasi sesuai keperluan  Sebelum menelpon siapkan informasi dan alat yang diperlukan  Catat informasi yang ada pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh Pimpinan.  Komunikasi menggunakan bahasa Inggris b. Nilai Maksimal

: 100

c. Waktu maksimal : 10 Menit 2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. b. c. d.

Pesawat telepon Lembar Pesan Telepon (telephone message) Kalender Bolpen

3. Alur Kegiatan Selain menangani pekerjaan rutin, Anda juga harus menangani panggilan telepon untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan penelepon, dan melakukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan. Selanjutnya catat pesan telepon secara lengkap dan jelas.

“Selamat Mengerjakan”


2



: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Surat Menyurat Bahasa Indonesia 3a

1. Petunjuk Kerja a. b. c. d.

Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer WS Word Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya Nilai maksimal : 100 Waktu : 30 menit

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. b. c. d. e.

Komputer Printer Kop surat Amplop DL (Standar) Stapler kecil

: 2 lembar : 2 lembar

3. Informasi alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Ketik surat lengkap dengan menggunakan kop surat yang sudah diberikan dalam bentuk (format) yang sudah ditentukan c. Ketik alamat tujuan dan pengirim, kemudian cetak pada amplop d. Surat dilipat dalam bentuk yang sudah ditentukan dan masukkan ke dalam amplop

”Selamat Mengerjakan”


3



: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Surat Menyurat Bahasa Inggris 3b

1. Petunjuk Kerja a. b. c. d.

Buat surat sesuai perintah Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya Nilai maksimal : 100 Waktu : 30 menit

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. b. c. d. e.

Komputer Printer Kop surat Amplop DL (Standar) Stapler kecil

: 2 lembar : 2 lembar

3. Informasi alur kegiatan a. b. c. d.

Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. Ketik surat lengkap dengan menggunakan kop surat yang sudah diberikan dalam bentuk (format) yang sudah ditentukan Ketik alamat tujuan dan pengirim, kemudian cetak pada amplop Surat dilipat dalam bentuk yang sudah ditentukan dan masukkan ke dalam amplop



4


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016 Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal 1.

: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Penanganan Kearsipan :4

Petunjuk Kerja a.

Hari ini di meja Anda ada beberapa surat masuk dan keluar yang perlu diproses dan ditindak lanjuti.

b.

Tugas Anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem administrasi di perusahaan tempat Anda bekerja (sesuai instruksi)

2.

b.

Nilai maksimal

: 100

c.

Waktu

: 60 menit

Bahan dan Alat a. Kertas HVS ukuran A4 b. Perforator, Stapler, Tab/Guide, Snellhecter Map

3.

Alur kegiatan a. Catatlah seluruh dokumen pada agenda surat masuk dan surat keluar dengan benar b. Gunakan peralatan sesuai kebutuhan dan ketentuan c. Baca surat-surat dengan teliti kemudian simpanlah surat-surat tersebut kedalam snellhecter map, dengan sistem sesuai instruksi pada soal.



5



Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal 1.

: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Kas Kecil / Petty Cash 5

Petunjuk Kerja a.

Baca secara cermat soal berikut lampirannya (bukti pemasukan dan pengeluaran).

b.

Pimpinan meminta Anda untuk menangani kas kecil yang tersedia menurut prosedur dan membuat laporan kas kecil.

2.

3.

c.

Kas kecil dikerjakan dengan program Excel

d.

Nilai Maksimal

: 100

e.

Waktu

: 60 menit

Bahan dan Alat a.

Kertas HVS ukuran A4

b.

Printer

c.

Komputer

Alur Kerja a.

Soal dibaca terlebih dahulu dengan teliti

b.

Membuat laporan kas kecil sesuai prosedur dan instruksi pada soal

Selamat Mengerjakan”


6




: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Menyusun Agenda Kegiatan Pimpinan 6

1. Petunjuk Kerja a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar.

Ketik dengan

menggunakan aplikasi MS Word

2.

b. Nilai maksimal

:100

c. Waktu

: 60 menit

Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kalender 2015 e. Kertas HVS A4

3.

Alur Kerja a. Baca soal dengan cermat b. Buat format Agenda Kegiatan yang lengkap dan benar sesuai kebutuhan c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis d. Cetak hasil ketikan



7


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2016 Bidang Keahlian Program Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji Nomor Soal

: : : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Administrasi Perkantoran Menyusun Agenda Kegiatan Pimpinan 7

1. Petunjuk Kerja a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data yang sudah disiapkan dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar.

Ketik

dengan menggunakan aplikasi MS Word b. Nilai maksimal

: 100

c. Waktu

: 60 menit

2. Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kalender 2015 e. Kertas HVS A4 3. Alur Kerja a. Baca soal dengan teliti b. Susun Agenda Kegiatan sesuai format c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis d. Cetak hasil ketikan



8



1.

: : : :

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Wawancara 8

Petunjuk a. b. c. d.

Praktek wawancara akan dilakukan pada saat Anda sedang menyelesaikan pekerjaan Juri akan menyebutkan nomor peserta Anda untuk mendapatkan giliran wawancara Nilai Maksimal : 100 Waktu : 10 menit

2.

Topik Wawancara Seputar pengetahuan kesekretarisan dan umum

3.

Alur Kegiatan a. b.

c.

Wawancara dilakukan pada saat Anda sedang mengerjakan pekerjaan rutin Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi secara langsung (direct/face to face), sikap dan penguasaan materi topik pembicaraan, serta pengetahuan kesekretarisan Bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggris



9




1.

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Notulen Rapat 9

Petunjuk Kerja a. b. c. e.

2.

: : : :

Anda diminta terlampir Format notulen Nilai Maksimal Waktu

untuk membuat Notulen Rapat dari soal narasi menggunakan pola resume : 100 : 45 menit

Alur Kegiatan a. b. c.

Baca narasi berupa konsep diskusi rapat yang telah dilaksanakan Buat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh informasi terkomunikasi dalam notulen Cetak hasil kerja yang telah dibuat



10




1.

Buka aplikasi browser pada komputer Anda sesuai perintah Ikuti langkah-langkah yang ada dalam soal Nilai Maksimal : 100 Waktu : 30 menit

Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. b. c. d.

3.

Bisnis dan Manajemen Administrasi Perkantoran Mengoperasikan Internet 10

Petunjuk Kerja a. f. g. h.

2.

: : : :

Perangkat komputer yang telah terpasang dengan jaringan internet Printer yang sudah diinstall dengan komputer yang digunakan Kertas HVS ukuran A4 Flash Disk

Alur Kegiatan a. b. c. d.

e. f.

Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Juri Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal Carilah informasi yang diminta sesuai soal, setelah ditemukan, salin informasi tersebut ke aplikasi word processing, kemudian data disimpan ke dalam folder Kirim data tersebut ke alamat e-mail sesuai instruksi Juri Untuk bukti fisik, print out data tersebut sebanyak 1x



11



Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal 1.

: Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Presentasi : 11

Tujuan a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan, dan pengalaman, serta dapat mempresentasikannya dalam bahasa Inggris yang benar di depan Dewan Juri. b. Nilai maksimal : 100 c.

2.

Waktu

: 40 menit

Alur Kegiatan 1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi secara bergiliran dan 3 menit untuk tanya jawab. 2. Jumlah paparan minimal 2 slide dan maksimal 4 slide untuk dipresentasikan. 3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point 4. Presentasi menggunakan bahasa Inggris 5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan pengalaman/pendapat/saran-saran berdasarkan latar belakang pendidikan Anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

3.

Aspek yang dinilai a. b. c. d. e. f.

Penyiapan bahan presentasi Sistimatika penyajian Penguasaan materi presentasi Penggunaan bahasa Teknik presentasi (memaparkan dan menjawab pertanyaan) Ketepatan waktu penyiapan bahan dan presentasi “Selamat Mengerjakan”


12

LOMBA KETERAMPILAN SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN INFORMASI DAN KISI-KISI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Recommend Documents