Lokality a uživatelé

Lokality a uživatelé Administrátorský manuál

TTC TELEKOMUNIKACE, s.r.o. Třebohostická 987/5 100 00 Praha 10 tel.: 234 052 111 fax.: 234 052 999 e-mail: [email protected] http://www.ttc-telekomunikace.cz Datum vydání: 15.října 2013 Číslo dokumentu: 466C011.624.00.N01 Číslo verze SW: 2.9.

TTC TELEKOMUNIKACE, s.r.o.

Lokality a uživatelé

Obsah 1 2

Úvod ................................................................................................................................... 3 Konfigurace lokalit ............................................................................................................. 3 2.1 Vytvoření lokality ...................................................................................................... 4 2.2 Editace lokality ........................................................................................................... 6 2.3 Zakázání (vypnutí) lokality ........................................................................................ 7 2.4 Vygenerování nového hesla lokality .......................................................................... 8 3 Konfigurace uživatelů ........................................................................................................ 8 3.1 Vytvoření uživatele .................................................................................................... 9 3.2 Zobrazení a editace uživatele ................................................................................... 11 3.3 Nastavení nebo změna PINu .................................................................................... 11 3.4 Nastavení nebo změna hesla..................................................................................... 12 3.5 Propagace uživatele do lokalit.................................................................................. 12 3.6 Odstranění uživatele ................................................................................................. 13 4 Nastavení Materna účtů .................................................................................................... 14 4.1 Vytvoření účtu .......................................................................................................... 14 4.2 Editace účtu .............................................................................................................. 15 4.3 Odstranění účtu ........................................................................................................ 15 5 Odkazy ............................................................................................................................. 15

466C011.624.00.N01

2

Administrátorský manuál



1 Úvod Tento dokument popisuje ovládání záložek „Lokality“ a „Uživatelé“ a částečně „Nastavení“ v systému SIMPHONY. Nastavené hodnoty se pak používají v „Pochůzkovém systému“ a „Svolávacím systému“ na platformě SIMPHONY. Návod ke spuštění systému SIMPHONY a popis grafického rozhraní je obsažen v [1].

2 Konfigurace lokalit V systému je možné nadefinovat různé lokality tvořící stromovou strukturu. V manuálu [1] je popsáno, kde je aktuální lokalita uvedena na horní liště a jak se mezi lokalitami pohybovat. V této kapitole je popsán způsob vytváření a editace lokalit. Po kliknutí na záložku „Lokality“ v horním menu se zobrazí seznam lokalit zavedených v aktuální lokalitě. Jsou tedy v úrovni o jednu nižší než aktuální lokalita, jsou to podlokality aktuální lokality. V řádku u každé lokality je několik tlačítek pro správu lokalit, zcela vpravo je tlačítko, které umožní rychle přejít do příslušné podlokality. Nad seznamem je tlačítko „Vytvořit“ pro zavedení nové lokality.

Aktuální lokalita

Zobrazení struktury lokalit

Záložka „Lokality“

Přepnutí do podlokality

Tlačítko pro vytvoření nové lokality

Zakázaná lokalita

obr. 2-1Správa lokalit

Po kliknutí na záložku „Strom“ se přihlášenému uživateli zobrazí stromová struktura lokalit, kde nejvýše je lokalita, ve které byl přihlášený uživatel vytvořen, viz obr. 2-2. Lokality, které jsou nadřazené lokalitě, ve které byl přihlášený uživatel vytvořen, se tomuto uživateli nezobrazí. Aktuální lokalita je ve stromové struktuře zobrazena šedou barvou, ostatní modrou. Zakázané lokality jsou zobrazené tmavě šedou barvou a přeškrtnutým jménem. Přesunout se do jiné lokality lze také kliknutím na zobrazení dané lokality ve stromě.

466C011.624.00.N01

3




Aktuální lokalita

Zakázaná lokalita

obr. 2-2 Strom lokalit

2.1 Vytvoření lokality Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit“ se otevře formulář, viz obr. 2-3. Po zadání jména lokality a stisku tlačítka „Uložit“ se zobrazí seznam lokalit zavedených v aktuální lokalitě, který je doplněn o právě vytvořenou lokalitu , viz obr. 2-4. Nad tabulkou je uvedeno heslo vygenerované pro novou lokalitu a ID přidělené lokalitě je zapsáno v prvním sloupci řádku tabulky příslušejícímu nové lokalitě. Obě položky se vytvoří automaticky. Tlačítko „Zrušit“ ve formuláři pro vytvoření lokality slouží k návratu bez uložení údajů.

obr. 2-3 Vytvoření lokality

466C011.624.00.N01

4




Heslo pro vytvořenou lokalitu

ID nové lokality Nastavení lokality Přiřazení uživatelů

Nově vytvořená lokalita

obr. 2-4 Vytvořená lokalita

Vytvoření lokality pokračuje jejím nastavením. Kliknutím na tlačítko „Nastavení“ v řádku nové lokality otevřeme okno (viz obr. 2-5), ve kterém je aktivní záložka „SIVS“, ve které je možno v dané lokalitě povolit nebo zakázat příjem výstrah ČHMÚ ze Systému integrované výstražné služby (více informací zde – http://www.chmi.cz/files/portal/docs/meteo/om/sivs/sivs.html). Způsob použití SIVS naleznete v dokumentu [2].

obr. 2-5 Zavedení Systému integrované výstražné služby

Pokud ve všech lokalitách nadřazených dané lokalitě je zapnut Optimtalk (Hlasové služby systému SIMPHONY), pak se v okně pro nastavení zobrazí i záložka „Optimtalk“. Po kliknutí na ni se otevře okno, viz obr. 2-6, ve kterém je možné zapnout nebo vypnout použití Optimtalku v dané lokalitě. Jestliže v nadřazené lokalitě není Optimtalk zapnut, pak se záložka „Optimtalk“ neobjeví a nelze ho zapnout. Toto závisí na objednaných službách.

obr. 2-6 Zapnutí Optimtalku

Další záložkou v okně pro nastavení lokality je záložka „Materna“. Po kliknutí na ni se otevře okno se seznamem Materna účtů dostupných pro danou lokalitu, viz obr. 2-7. Tyto Materna účty, které slouží k posílání sms zpráv, byly připraveny v záložce „Nastavení“ z

466C011.624.00.N01

5




horního menu. Popisu tohoto nastavení je věnována kapitola 4. Do nastavení Materna účtů se lze dostat také po stisku tlačítka „Nastavení Materna účtů“ v horní části okna na obr. 2-7.

obr. 2-7 Dostupné Materna účty

Jestliže předpokládáme posílání sms zpráv v dané lokalitě, můžeme vybraný účet povolit jen pro danou lokalitu tlačítkem „Povolit“, nebo tlačítkem „Povolit s možností další delegace“ umožnit povolení účtu i pro podlokality dané lokality. Při vytváření lokality je možné přiřadit do ní uživatele zavedené v aktuální lokalitě. Po stisku tlačítka „Přiřadit uživatele“ v řádku vytvářené lokality v seznamu lokalit (obr. 2-4) se otevře okno viz obr. 2-8, kde jsou vypsáni uživatelé zavedení v aktuální lokalitě. Zde zaškrtneme uživatele, které chceme do vytvářené lokality přiřadit (pro zrychlení výběru jsou k dispozici tlačítka „Všichni“ a „Nikdo“) a tlačítkem „Uložit“ výběr přiřadíme do vytvářené lokality. Tlačítkem „Zrušit“ se vrátíme do seznamu lokalit bez uložení uživatelů.

obr. 2-8 Přiřazení uživatelů do lokality

2.2 Editace lokality V okně „Správa lokalit“, kde je zobrazený seznam zavedených lokalit, viz obr. 2-1, je v řádku u každé lokality několik tlačítek. Jestliže stiskneme tlačítko „Nastavení“, otevře se okno viz obr. 2-5. Zde je možné po otevření záložek „SIVS“ , „Optimtalk“ nebo „Materna“ upravit nastavení těchto systémů pro danou lokalitu (viz výše). Dále lze využít tlačítko „Přiřadit uživatele“ pro přidání uživatelů do existující lokality. 466C011.624.00.N01

6




Kliknutím na tlačítko „Přejmenovat“ v řádku dané lokality se otevře formulář pro úpravu názvu lokality, který je stejný jako při vytváření lokality, s tím rozdílem, že je vyplněné jméno lokality a lze ho upravit.

obr. 2-9 Přejmenování lokality

2.3 Zakázání (vypnutí) lokality Jestliže chceme některou lokalitu vyřadit ze systému, stiskneme tlačítko „Zakázat“ v řádku příslušné lokality v okně „Správa lokalit“, kde je zobrazený seznam zavedených lokalit, viz obr. 2-1. Po stisku tlačítka se zobrazí kontrolní dotaz, viz obr. 2-10, který je nutno potvrdit.

obr. 2-10 Zákaz lokality

Po potvrzení se obsah okna „Správa lokalit“ obnoví a příslušná lokalita je zde zakázaná, viz obr. 2-11. Místo tlačítka pro zákaz lokality je zde tlačítko „Povolit“, jehož stiskem se lokalita může opět zařadit do systému.

466C011.624.00.N01

7




Zakázaná lokalita

obr. 2-11 Zakázaná lokalita

2.4 Vygenerování nového hesla lokality Stisknutím tlačítka „Vygenerovat nové heslo“ způsobíme pro příslušnou lokalitu vygenerování nového hesla, které se zobrazí nad seznamem lokalit, viz obr. 2-12

Nové heslo

obr. 2-12 Vygenerované heslo

3 Konfigurace uživatelů Po kliknutí na záložku „Uživatelé“ v horním menu se zobrazí seznam v aktuální lokalitě dosud zavedených uživatelů s jejich základními údaji (Jméno, Příjmení, Pochůzkář (Ano/Ne)), viz obr. 3-1. V pravé polovině řádku uživatele vytvořeného v této lokalitě je několik tlačítek, umožňujících editaci osobních údajů, hesel, PINu či přímo odstranění uživatele. Jestliže byl uživatel vytvořen v nadřazené lokalitě, má zde pouze tlačítko pro zobrazení a tlačítko „Propagace do lokalit“ (viz kap. 3.5), není možné jej v aktuální lokalitě editovat nebo odstranit, to lze pouze v lokalitě, ve které byl vytvořen. Nad seznamem uživatelů vlevo je tlačítko „Vytvořit“ pro zadání nového uživatele. Každý zavedený uživatel může mít různá oprávnění. Může mít přístup do webového rozhraní, může být typu „Pochůzkář“, používající mobilní aplikaci (viz [3]) nebo má obojí oprávnění.

466C011.624.00.N01

8




Vytvoření uživatele Uživatel vytvořený v nadřazené lokalitě

Uživatelé vytvoření v aktuální lokalitě

obr. 3-1 Seznam zavedených uživatelů

3.1 Vytvoření uživatele Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit“ (obr. 3-1) se zobrazí prázdný editační formulář, viz obr. 3-2. V zobrazeném formuláři v záložce „Detail“ vyplníme potřebné údaje (jméno, příjmení, email, telefon, mobilní telefon, osobní číslo a funkce), povinné položky jsou jméno a příjmení. Emailová adresa slouží jako přihlašovací jméno, takže pokud ji nevyplníme, nebude mít uživatel přístup do systému přes webové rozhraní. Po kliknutí na záložku „Práva“ se otevře formulář (viz obr. 3-3) pro stanovení oprávnění daného uživatele. Zde je možné oprávnění pro jednotlivé činnosti zadávat postupně zaškrtáváním jednotlivých políček v tabulce nebo lze použít tlačítek „Vše“ a „Nic“ na úrovni řádků nebo dílčích tabulek pro hromadné zaškrtnutí nebo zrušení. Údaje uložíme tlačítkem „Uložit“, zpět do seznamu zavedených uživatelů bez vytvoření nového záznamu se vrátíme tlačítkem „Zrušit“. Nezáleží na tom, z které záložky okna pro editaci uživatele (Detail nebo Práva) tato tlačítka použijeme.

Přihlašovací jméno

obr. 3-2 Editační formulář

466C011.624.00.N01

9




obr. 3-3 Nastavení práv uživatele

466C011.624.00.N01

10




Po stisku tlačítka „Uložit“ se zobrazí informační okno s rekapitulací údajů, viz obr. 3-4. Pro změnu zadaných údajů se lze vrátit do editační obrazovky tlačítkem „Upravit“, do seznamu uživatelů se dostaneme tlačítkem „Zpět“.

obr. 3-4 Informační okno

V informačním okně se objevila další položka – „Pochůzkář“ a tlačítko „Nastavit PIN“. Nastavením PINu (viz kap. 3.3) zařadíme uživatele do kategorie pochůzkář pro Online pochůzkový systém (viz [2] a [3]). V případě, že byl zadán email uživatele, objeví se zde i tlačítko pro nastavení hesla pro přístup do systému přes webové rozhraní (viz kap. 3.4).

3.2 Zobrazení a editace uživatele Po stisku tlačítka „Zobrazit“ v řádku příslušného uživatele v seznamu uživatelů na obr. 3-1 se zobrazí informační okno se všemi údaji, vztahující se k danému uživateli, viz obr. 3-4. Stiskem tlačítka „Upravit“ se zobrazí editační formulář (obr. 3-2) se zadanými údaji a je možné údaje upravit. Do stejného formuláře se lze dostat ze seznamu uživatelů stiskem tlačítka „Upravit“. Uložení změněných údajů se provede tlačítkem „Uložit“. Stiskem tlačítka „Změnit heslo“ nebo „Nastavit PIN“ (buď z informačního okna konkrétního uživatele nebo přímo ze seznamu uživatelů) lze uvedené údaje změnit (viz dále). Editovat lze pouze uživatele vytvořeného v aktuální lokalitě.

3.3 Nastavení nebo změna PINu Po stisku tlačítka „Nastavit PIN“ (příp. „Změnit PIN“) z informačního okna konkrétního uživatele nebo přímo ze seznamu uživatelů je zobrazen editační formulář pro nastavení či změnu PINu, viz obr. 3-5. Zobrazení tlačítka „Nastavit PIN“ nebo „Změnit PIN“ je závislé na tom, zda uživatel již byl zařazen v roli pochůzkáře (pak je zobrazeno tlačítko „Změnit PIN“). Vyplněním a potvrzením PINu je uživatel zařazen do kategorie „Pochůzkář“. Změna se uloží tlačítkem „Uložit“ nebo je možné se vrátit zpět tlačítkem „Zrušit“. Povolené znaky pro PIN jsou pouze číslice.

466C011.624.00.N01

11




obr. 3-5 Editační okno pro nastavení PINu

3.4 Nastavení nebo změna hesla Po stisku tlačítka „Nastavit heslo“ (příp. „Změnit heslo“) z informačního okna konkrétního uživatele nebo přímo ze seznamu uživatelů je zobrazen editační formulář pro změnu hesla, viz obr. 3-6. Pokud tlačítko u uživatele není zobrazeno, nemá uživatel přístupové právo do systému přes webové rozhraní (není vyplněna emailová adresa, viz. kap.3.1). Před změnou je nutno napsat heslo původní, poté doplnit heslo nové. Změna se uloží tlačítkem „Uložit“ nebo je možné se vrátit zpět tlačítkem „Zrušit“.

obr. 3-6 Editační okno pro změnu hesla

3.5 Propagace uživatele do lokalit Pokud chceme, aby uživatel byl dostupný i v podlokalitách lokality, ve které byl vytvořen, klikneme na tlačítko „Propagace do lokalit“ v řádku daného uživatele. Otevře se okno s tabulkou lokalit zavedených v aktuální lokalitě, viz obr. 3-7.

obr. 3-7 Propagace uživatele do lokalit

466C011.624.00.N01

12




V řádku každé lokality vidíme, jestli je do ní uživatel propagován, a v závislosti na tom je v posledním sloupci tabulky buď tlačítko pro přiřazení nebo odebrání uživatele. Po stisku tlačítka dojde okamžitě ke změně stavu ve druhém sloupci a změně tlačítka ve třetím sloupci. Když přejdeme do lokality, do které jsme uživatele propagovali, a klikneme zde na záložku „Uživatelé“, vidíme zde tohoto uživatele (viz obr. 3-8), ale v jeho řádku v tabulce jsou pouze tlačítka „Zobrazit“ a „Propagace do lokalit“. Je tedy zřejmé, že uživatele lze tímto způsobem propagovat až do nejnižší úrovně podlokalit. Nelze ho však v lokalitě, do které byl propagován, žádným způsobem upravovat.

Lokalita, do které byl uživatel propagován

Možnost propagace do podlřízené lokality

obr. 3-8 Uživatel propagovaný do lokality

3.6 Odstranění uživatele V případě potřeby je možné uživatele odstranit z lokality, ve které byl vytvořen. Provádí se tlačítkem „Odstranit“, které je zobrazeno v seznamu uživatelů (obr. 3-1). Akci odstranění uživatele je nutno potvrdit, viz následující obrázek.

obr. 3-9 Odstranění uživatele

466C011.624.00.N01

13




4 Nastavení Materna účtů Po kliknutí na záložku „Nastavení“ v horním menu se otevře okno pro nastavení pochůzek a Materna účtů v aktuální lokalitě. V tomto dokumentu je popsané nastavení Materna účtů, které je možné po kliknutí na záložku „Materna“ (viz obr. 4-1). V tabulce vidíme účty dostupné v aktuální lokalitě. První dva účty zde byly vytvořeny, protože ve sloupci „Vlastník účtu“ je uvedeno „Ano“ a v řádku těchto účtů jsou tlačítka pro úpravu a odstranění účtu. Poslední účet byl vypropagován z nadřízené lokality, protože ve sloupci „Vlastník účtu“ je „Ne“ a v jeho řádku jsou pouze tlačítka pro zobrazení a použití účtu. Účet, který je na obr. 4-1 uveden v prvním řádku tabulky, je v aktuální lokalitě používán. V tabulce je vidět, že používaný účet má ve svém řádku tlačítko „Přestat používat“, kterým jej lze vypnout a naopak vypnutý účet lze zaktivnit tlačítkem „Použít“.

Používaný účet

Účet vypropagovaný z nadřízené lokality

obr. 4-1 Materna účty

4.1 Vytvoření účtu Pro vytvoření nového účtu klikneme na tlačítko „Vytvořit“ nad tabulkou. Otevře se okno, ve kterém zadáme číslo pro nový účet a heslo, které musíme potvrdit (viz obr. 4-2).

obr. 4-2 Zadání hesla

Po stisku tlačítka „Uložit“ se zobrazí informace o vytvoření účtu, jako na obr. 4-3. Stav vytvořeného účtu je „Vypnuto“. Pokud chceme tento účet používat, stiskneme tlačítko „Použít“ a otevře se formulář pro zadání klíčového slova, které se bude používat v aktuální lokalitě (obr. 4-4).

466C011.624.00.N01

14




obr. 4-3 Informace o uložení účtu

obr. 4-4 Zadání klíčového slova

Po zadání klíčového slova a stisku tlačítka „Uložit“ se tento účet stane používaným účtem a ostatní zavedené účty budou ve stavu „Vypnuto“.

4.2 Editace účtu Editovat je možné pouze účet, který byl v aktuální lokalitě vytvořen. V řádku příslušejímu účtu lze stiskem tlačítka „Upravit“ otevřít okno pro zadání nového hesla (viz obr. 4-2). Pokud použijeme tlačítko „Zobrazit“, otevře se nejdřív okno s informací o účtu (viz obr. 4-3) a zde je možné použít tlačítko „Upravit“ pro změnu hesla, nebo tlačítko „Použít“ pro zadání klíčového slova, případně „Přestat používat“, pokud se jedná o používaný účet. Tlačítka „Použít“ nebo „Přestat používat“ jsou k dispozici i přímo v tabulce dostupných účtů na obr. 4-1. Použít lze i účet vypropagovaný z nadřízené lokality.

4.3 Odstranění účtu V případě potřeby je možné účet z lokality, ve které byl vytvořen, odstranit. Provádí se stiskem tlačítka „Odstranit“ v řádku příslušného účtu (obr. 4-1). Akci odstranění účtu je nutno potvrdit.

5 Odkazy [1] Simphony - 466C001.610.00 Uživatelský manuál. [2] Online pochůzkový system - 466C008.624.00 Administrátorský manuál. [3] Online pochůzkový system - 466C008.610.00 Uživatelský manuál.

466C011.624.00.N01

15


Lokality a uživatelé

Recommend Documents