Ilona Šilhartová
Logistika StaproAKORD
Logistika - popis • Komplexní logistika léčiv a materiálu - od příjmu komodit na sklad až po výdej v čase potřeby • Řešení provozu: 1/centrálních skladů - léků (nemocniční lékárna); zdravotnických prostředků (sklad zdr. materiálu) a všeobecného materiálu či služeb (MTZ, údržba, …) 2/ příručních skladů oddělení - provoz skladů léků, ZP a dalšího materiálu na odděleních nemocnice
• Integrace s NIS (specializované řešení pro nemocnice) • Umožňuje výdej léků z příručních skladů s evidencí ke konkrétnímu pacientovi v NIS
Vlastnost, přínos, hodnota • Komplexní logistika léků, materiálu a dalších skladových komodit napříč celým zdravotnickým zařízením • integrovaná v NIS (specializované řešení pro nemocnice) » Jednotné uživatelské prostředí pro všechny uživatele
• Globální přehled o aktuálních stavech zásob ve všech skladech • Sledování konkrétní položky » Optimalizace zásob = úspora průměrně 10% peněžních prostředků vázaných ve skladových zásobách
• Sledování spotřeby léků a materiálu / Lékový řetězec • Transparentní sledování cesty komodit od dodavatele, centrální sklad, příruční sklad, spotřeby náklad. střediska a dále k pacientovi » Podklady k uzavření lék. řetězce a snížení nákladů na léčiva
• Nástroje jednoznačné identifikace léků a materiálu • Zvýšení bezpečí pacientů eliminací rizika podání chybného léčiva » Snížení možných ekonomických dopadů soudních sporů
Schéma NIS Medikace
Sklad na oddělení
Výdej léků na identif. pacienta
Výdej léků s evidencí na pacienta
Podklady žádanek
pacient
Zaznamenání podání do dokumentace
Výstupy (skladové zásoby, spotřeba, ...) Žádanka
Přeskladnění zboží
Sklad lékárny/ materiálu ...
Výstupy (skladové zásoby, přeskladnění, spotřeba, ...)
Ekonomický SW
Základní scénáře – příruční sklad oddělení • Objednání komodit podle typu z centrálního skladu (Nem. lékárna,MTZ, SZM, …) • Jednostupňové schvalování objednávek (žádanek) z oddělení léků, zdravotnických prostředků a všeobecného materiálu a služeb • Příjem komodit přeskladněných z modulu Centrálního skladu • Výdej komodit do spotřeby nákladového střediska • Automatizovaná tvorba výdejů léčiv do spotřeby s vazbou na pacienta při provázání s produktem Evidence podávání léčiv
– centrální sklad • Převzetí objednávky komodity z oddělení na centrálním skladu (Nem. lékárna,MTZ, SZM) • Objednání od externího dodavatele • Příjem od externího dodavatele • Výdej přeskladněním • Výdej do spotřeby přímo z centr. skladu (výdeje na nákladové středisko - např. fasování pracovních pomůcek s evidencí zaměstnance) • Výdej pro externího odběratele Podklady pro fakturaci ekonom. odd.
- platba v hotovosti (pokladna) - platba převodem
– společné pro sklady • Skladová evidence – centralizované vedení karet komodit (léků, materiálu, …) • Možnost vytvářet libovolné statistické sestavy dle potřeb nad všemi zadanými údaji • Standardní tiskové sestavy
Logistika – vzhled zákl. okna
– uzávěrka, inventura •Uzávěrka skladu •Uzamčení dokladů a pohybů v rámci zvoleného období a skladu •Ekonomické sestavy a výstupy dat pro ekonomické oddělení •Kontroly správnosti uzávěrky skladu •Standardní tiskové sestavy
•Inventura skladu •Inventarizace zvoleného skladu •Soupis inventarizovaných položek •Zaznamenání rozdílů •Standardní tiskové sestavy
Logistika – závěr • Časová náročnost / úspora času – Nahrazení stávajících procesů! papírové formuláře a evidence (není prováděna) X . elektronické žádanky a dokumentace
– Úspora při vyhodnocovacích procesech (sestavy, statistiky) !
• Přenos el. žádanek z oddělení do centrálního skladu je automatizovaný • Není třeba synchronizovat data mezi NIS a centrálními sklady = neduplicitní zadávání • Sledování zásob na odd. ZZ dle legislativy = globální přehled o aktuálních stavech zásob ve všech skladech = optimalizace zásob
Závěr
Ilona Šilhartová Produktový manažer
[email protected]
Děkuji za pozornost
STAPRO s. r. o., Pernštýnské nám. 51, 530 02 Pardubice, tel.: 467 003 111, fax: 467 003 119, e-mail:
[email protected]
