Locatiezorgplan. Marnix -Dordrecht

Locatiezorgplan Marnix -Dordrecht

Vastgesteld op LD vergadering van 7 februari 2012

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE .................................................................................................................. 2 1.

INLEIDING .................................................................................................................... 6

2.

DOEL VAN DE ZORG ...................................................................................................... 7

2.1

Visie ............................................................................................................................................................ 7

2.2

Definities .................................................................................................................................................... 7

2.3

Onderverdeling van zorg ............................................................................................................................. 8

3.

ZORGBELEID EN ORGANISATIE ...................................................................................... 9

3.1

Locatieverantwoordelijke ........................................................................................................................... 9

3.2

Coördinatie ................................................................................................................................................. 9

4.

ZORGBELEID EN ORGANISATIE – ALGEMENE LEERLINGZORG ........................................ 10

4.1.

Aandachtsgebieden .................................................................................................................................. 10

4.2.

Studiebegeleiding ..................................................................................................................................... 10

4.2.1. 4.3.

De vakdocent ....................................................................................................................................... 10 Persoonlijke begeleiding ........................................................................................................................... 10

4.3.1.

De mentor ............................................................................................................................................. 10

4.3.2.

Het team .............................................................................................................................................. 10

4.3.2.1.

De adjunct-directeur ......................................................................................................................... 11

4.3.3.

Peersupport .......................................................................................................................................... 11

4.3.4.

Tutoren ................................................................................................................................................. 11

4.4.

5

Keuzebegeleiding ...................................................................................................................................... 11

ZORGBELEID EN ORGANISATIE – MEER SPECIFIEKE ZORGBEHOEFTE ................................ 12

5.1.

Het Zorgadviesteam .................................................................................................................................. 12

5.2.

Interne experts ......................................................................................................................................... 12

5.2.1.

Dyslexiebegeleiding .............................................................................................................................. 12

Pagina 2 van 30

5.2.2.

Faalangst- en examenvreesreductietraining ......................................................................................... 12

5.2.3.

Meerbegaafdheid ................................................................................................................................. 12

5.2.4.

Sociale vaardigheidstraining ................................................................................................................. 13

5.2.5.

Bestrijding pestgedrag .......................................................................................................................... 13

5.2.6.

Onderwijsassistenten............................................................................................................................ 13

5.2.7.

LGF/LWOO-zorgcoördinator.................................................................................................................. 13

5.3.

6

Externe experts......................................................................................................................................... 13

LEERLINGENZORG IN HET PRAKTIJKONDERWIJS .............................................................. 14

6.1

Aanmelding en toelaatbaarheid ............................................................................................................... 14

6.2

Handelingsplan ......................................................................................................................................... 14

6.3

Individueel Ontwikkel Plan ....................................................................................................................... 14

6.4

Coaching gesprekken ................................................................................................................................ 14

6.5

Leerlingvolgsysteem ................................................................................................................................. 14

6.6

Leerlinggebonden financiering .................................................................................................................. 14

6.7

Leerling besprekingen ............................................................................................................................... 15

6.8

Zorgoverleg PrO ........................................................................................................................................ 15

6.9

De mentor ................................................................................................................................................ 15

6.10

Onderwijsassistent ................................................................................................................................... 15

6.11

Ouders ...................................................................................................................................................... 15

6.12

Externe instanties ..................................................................................................................................... 15

6.13

Sociale vaardigheden ................................................................................................................................ 15

6.14

Stagebegeleiding ...................................................................................................................................... 15

6.15

Nazorg ...................................................................................................................................................... 16

7

ZORGBELEID EN ORGANISATIE - WARTBURGBREED......................................................... 17

7.1.

Projectgroep Passend Onderwijs .............................................................................................................. 17

7.2.

Commissie Leerling Zorg (CLZ) in het VMBO.............................................................................................. 17

7.3.

Commissie Toelating Rebound en Cluster IV (CTRC) .................................................................................. 17

Pagina 3 van 30

7.4.

Vertegenwoordiging Regiotafel ................................................................................................................ 17

7.5

Reformatorisch samenwerkingsverband VO ............................................................................................. 17

7.6.

Specifieke voorzieningen op het Wartburg College .................................................................................. 18

7.6.1.

Rebound ............................................................................................................................................... 18

7.6.2.

Cluster 4- voorziening ........................................................................................................................... 18

8

PROCEDURES .................................................................................................................. 19

8.1.

Gang van zaken bij eerste aanmelding ...................................................................................................... 19

8.2.

Signalering tijdens de schoolloopbaan ...................................................................................................... 20

8.3.

Ondersteuning .......................................................................................................................................... 20

8.3.1.

Ondersteuning bij leerproblemen ......................................................................................................... 20

8.3.2.

Ondersteuning bij overige problemen ................................................................................................... 20

8.3.3.

Aanmelding in het Zorgadviesteam ....................................................................................................... 20

8.4.

Begrenzing van de zorg ............................................................................................................................. 20

8.5.

Verantwoordelijkheid en verantwoording ................................................................................................ 21

9

RAPPORTAGE EN EVALUATIE .......................................................................................... 22

10

FINANCIËLE KADERS .................................................................................................... 23

10.1.

Inzet van middelen en dekking ............................................................................................................. 23

10.2.

Additionele inkomstenbronnen ............................................................................................................ 23

10.2.1.

Zorg budget /CLZ/ PCL (VMBO) ............................................................................................................. 23

10.2.2.

Leerlinggebonden Financiering ............................................................................................................. 23

10.2.3.

Persoonsgebonden budget ................................................................................................................... 23

10.2.4.

Toekomst .............................................................................................................................................. 23

BIJLAGE I: BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN .............................................................................. 24 BIJLAGE II: PROTOCOL “EEN LEERLING BELT IN HET WEEKEND, WAT MOET IK DOEN?” ........... 25 BIJLAGE III: AANMELDINGSFORMULIER ZORGADVIESTEAM ................................................... 26 BIJLAGE IV: TOESTEMMINGSFORMULIER OUDERS ................................................................. 28 Pagina 4 van 30

BIJLAGE V: AANPAK SCHOOLZIEKTEVERZUIM ........................................................................ 29

Pagina 5 van 30

1.

Inleiding

De Project groep Passend Onderwijs heeft zich bezig gehouden met het opstellen van de kadernota Wartburg Zorgplan 2011. Het Zorgplan Marnix 2011 is een uitwerking daarvan op locatieniveau. In het Wartburg Zorgplan wordt onder meer aandacht besteed aan: Definiëring van de zorg Visie op zorg Zorgbeleid en organisatie Specifieke voorzieningen Financiële kaders Kwaliteit Protocollen In bijlage I is een lijst opgenomen met begrippen en afkortingen. In het Wartburg Zorgplan worden de volgende definities gegeven en het volgende kader geschetst: Op het Wartburg College hanteren we een eenduidige terminologie omtrent leerlingzorg en –begeleiding. a. b. c. d. e.

Begeleiding: Alles wat de mentor, vakdocenten, decanen en andere medewerkers van de school doen om een leerling te begeleiden in zijn studieloopbaan. Zorg: Alles wat specifieke zorgverleners, zijnde personeelsleden van school, doen om een leerling succesvol de schoolperiode door te helpen Interne hulpverlening: Onder mede-verantwoordelijkheid van school, door externen verleende zorg. Externe hulpverlening: Niet onder verantwoordelijkheid van school, door externen verleende zorg. Begeleide confrontatie: Voorbereiding op en betrokkenheid bij de maatschappij

Het vet- en cursiefgedrukte gedeelte in onderstaand schema geeft de reikwijdte van de nota aan. Hiermee is de zorg in het brede kader van het totaal aan leerlingbegeleiding geplaatst. Leerlingbegeleiding Zorg en hulpverlening

Begeleiding

Studiebegeleiding -

Mentoraat Docentschap Schoolleiding

Begeleide confrontatie

Studiekeuzebegeleiding -

Decanaat Beroepsstage Mentoraat

-

Zorg Interne hulpverlening Externe hulpverlening Specifieke voorzieningen

-

Maatschappelijke stage Burgerschap

Pagina 6 van 30

2.

Doel van de Zorg

2.1 Visie Aansluitend bij wat in het Strategisch perspectief voor de schooljaren 2010-2014 verwoord is, wordt in dit locatiezorgplan een nadere uitwerking van de zorgvoorzieningen gegeven. De overheid vindt het zo van belang dat de leerling centraal komt te staan, dat er een wet voor gemaakt is: de nieuwe Wet Passend Onderwijs (die in 2012 in werking treedt). Hiermee wordt elk schoolbestuur verantwoordelijk voor het bieden van een passend onderwijsarrangement aan iedere leerling, waarmee wordt voorkomen dat leerlingen die extra zorg nodig hebben tussen wal en schip dreigen te vallen. Dit vraagt van ons dat we gaan nadenken over de wijze waarop we dit gaan organiseren. Samenwerkingsverbanden met gespecialiseerde partners liggen voor de hand. Overigens moet een passend onderwijsarrangement niet al te versmald worden opgevat als zijnde alleen voor belang van leerlingen met een extra zorgbehoefte. Ook getalenteerde leerlingen zullen zoveel mogelijk op maat benaderd moeten worden, want verveling ligt op de loer. We zullen ook voor deze groep een uitdagend en motiverend onderwijsaanbod moeten ontwikkelen. Dit mondt uit in het derde strategische doel van het Strategisch perspectief dat voortvloeit uit het thema inrichting van het onderwijs en luidt: 1.

HET WARTBURG COLLEGE BIEDT MAATWERK VOOR ALLE TYPEN LEERLINGEN (WAARONDER HET ONTWIKKELEN VAN EEN AANBOD VOOR LEERLINGEN MET SPECIFIEKE BEHOEFTEN).

Het aanbieden van zorg is een onmisbare component binnen het onderwijs, niet in het minst vanuit de Bijbelse opdracht tot zorg voor onze naaste, zijnde de vervulling van de tweede tafel van de Decaloog . “Zorg en identiteit” is voor het Wartburg College een aangelegen punt. Uitgangspunt van ons handelen is de gelijkenis van de barmhartige Samaritaan (Lukas 10: 30 – 37). Vanuit een zorgzame houding wordt iedere leerling zoveel mogelijk op maat bediend, daarbij zoveel mogelijk rekening houdend met de sociale verbanden waarbinnen een leerling is geplaatst. Omdat, wil een leerling realistisch perspectief hebben op een plaats in de maatschappij, daarvoor meer nodig is dan de reguliere lesinhouden geeft de locatie daar breed invulling aan. Binnen de grenzen van de locatie zullen voor de individuele leerling aanpassingen of aanvullingen op het reguliere onderwijsaanbod geboden worden, waardoor de leerling zoveel mogelijk in de eigen sociale context kan blijven functioneren. 2.2 Definities Gebaseerd op bovenstaande definiëren we het begrip onderwijs als volgt: Het totaal aan inspanningen dat door de school geleverd wordt om leerlingen realistisch perspectief te bieden op een positie in de maatschappij. Aansluitend hierop hanteren we voor het begrip zorg de volgende definitie: Extra didactische, orthodidactische, pedagogische, orthopedagogische en of sociaal-emotionele begeleiding, gericht op het succesvol kunnen volgen van het reguliere onderwijs. Deze definitie is niet bedoeld om een scherpe grens te trekken tussen de zorgleerling en een gemiddelde leerling. De mate waarin een leerling behoefte heeft aan extra begeleiding zal verschillen per leerling. Er bestaat dan ook een grote diversiteit aan zorgleerlingen. Pagina 7 van 30

2.3 Onderverdeling van zorg Zoals beschreven in het Wartburg Zorgplan is de zorg die een school biedt onder te verdelen in: 1.

2.

3.

4.

De school voert de wettelijke zorgtaken uit. Deze wettelijke zorgtaken zijn een belangrijk onderwerp in de Wet Passend Onderwijs. Deze wet in onderwerp van bespreking en heeft als startdatum 1 augustus 2012. Wettelijk heeft de school al wel de volgende verplichtingen: o Het instandhouden van een ZAT met voorgeschreven deelnemers o Het hanteren van wettelijke protocollen o Het uitvoering geven aan werkzaamheden op basis van een indicatie i.c.m. LGF o Het zorgen voor een toegankelijke school voor mindervalide leerlingen. De school voert zorgtaken uit die een bijdrage leveren aan de studievoortgang van onze leerlingen en een directe relatie hebben met studeren: o Omgaan met faalangst o Omgaan met leer- en gedragsproblemen vanuit de orthopedagogiek o Omgaan met lichamelijke beperkingen o Omgaan met lees- en spellingsproblematiek o Omgaan met huiswerk De school voert zorgtaken uit die een bijdrage leveren aan de studievoortgang van onze leerlingen en die een meer indirecte relatie hebben met studeren: o Omgaan met sociaal-emotionele problematiek die het leren belemmert o Aanleren van sociale vaardigheden o Omgaan met maatschappelijke problemen als verslaving (alcohol, drugs, tabak, games) en bepaalde uitingen via de moderne media De school voert zorgtaken uit voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. o Praktijkonderwijs (PrO) voor leerlingen die aan de daarvoor gestelde criteria voldoen (o.a. leerachterstand en eisen aan IQ). o Leerweg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) voor leerlingen met een LWOO-indicatie. o Reboundvoorziening voor opvang van leerlingen met extreme gedragsproblematiek, zonder indicatie. o Cluster 4-voorziening voor onderwijs aan leerlingen met een cluster 4-indicatie, die voldoen aan aanvullende criteria.

Pagina 8 van 30

3.

Zorgbeleid en organisatie

3.1 Locatieverantwoordelijke Op de locatie Marnix is adjunct-directeur drs. P. van Hartingsveldt vanuit de directie verantwoordelijk voor de zorg. Hij is het aanspreekpunt voor alle zaken die zorg betreffen. Verder is deze verantwoordelijke binnen de locatie ook degene die de uitvoering van het locatiezorgplan bewaakt en evalueert.

3.2 Coördinatie Op dit moment is de coördinatie van de zorg zo geregeld dat iedere mentor weet dat hij bij zijn adjunct-directeur terecht kan met een gesignaleerde zorgbehoefte bij een leerling. De adjunct-directeur bespreekt de gesignaleerde zorgbehoefte in zijn team en kan het ook inbrengen in het Zorgteam.

3.3 ZAT Iedere locatie heeft een ZAT (Zorg- en adviesteam) ingericht als multidiciplinair overleg.

3.4 Leerlingvolgsysteem (LVS) In het kader van de begeleiding van en zorgverlening aan de leerlingen staat een instrument tot onze beschikking: het digitale LVS. Naast NAW-gegevens worden ook de schoolloopbaan, de relevante paramedische gegevens, het verzuim en de cijfers inzichtelijk gemaakt voor de mentor en anderen. Relevante zaken die voor een juiste begeleiding van de leerling nodig zijn worden opgenomen als dossiernotitie. Dat kan informatie zijn waarvan ouders, leerling of school vinden, dat dit met de overige collega’s gedeeld moet worden.

Pagina 9 van 30

4.

Zorgbeleid en organisatie – algemene leerlingzorg

4.1. Aandachtsgebieden Binnen de reguliere zorg voor leerlingen we de activiteiten die tot doel hebben de leerlingen te ondersteunen in het ontwikkelingsproces dat zij als persoon doormaken. Onderscheiden worden drie gebieden: * studiebegeleiding (4.2); * persoonlijke begeleiding (4.3); * keuzebegeleiding (4.4). 4.2. Studiebegeleiding Leerlingen die het voortgezet onderwijs bezoeken krijgen o.a. te maken met huiswerk. Het succesvol kunnen afronden van een opleiding is mede afhankelijk van de manier waarop met het huiswerk wordt omgegaan. In de mentorlessen wordt aandacht besteed aan zowel algemene studievaardigheden als aan vakgerichte studievaardigheden. Aan het begin van het schooljaar wordt in iedere brugklas een aantal huiswerkafspraken besproken. 4.2.1. De vakdocent De vakdocent is degene die de leerling met zijn vak op weg helpt. Hij verzorgt de vaklessen, controleert het huiswerk en toetst de kennis van de leerling. Incidenteel helpt hij leerlingen, die problemen hebben met zijn vak. De beschikbare tijd om leerlingen extra te helpen is echter beperkt, omdat een vakdocent een groot aantal klassen onder zijn hoede heeft. 4.3.

Persoonlijke begeleiding

4.3.1. De mentor De spil in de begeleiding is de mentor die elke klas jaarlijks krijgt toegewezen. Dit is een docent die naast de gewone onderwijstaken speciale taken heeft voor zijn mentorklas. Hij is op de hoogte van de individuele omstandigheden van elke leerling, verzorgt de administratie van cijfers en rapporten, is het aanspreekpunt voor ouders en leerlingen over schoolresultaten en/of in geval van problemen, adviseert over te volgen leerwegen, is verantwoordelijk voor een goed verloop van een klassenmiddag of -avond en stimuleert de groep om goed te presteren. Verder heeft elke klas in de onderbouw een aantal mentorlessen. Tijdens dat uur wordt onder leiding van de mentor een aantal vaardigheden geoefend: met elkaar leren omgaan, naar elkaar leren luisteren, leren discussiëren, leren studeren e.d. Ook vinden tijdens dit uur met elke leerling van tijd tot tijd individuele gesprekken plaats over studieresultaten en het functioneren op school en in de klas. 4.3.2. Het team Een team is verantwoordelijk voor het onderwijs en de begeleiding in een niet te groot deel binnen een sector. Aan elk team is een vaste groep leraren verbonden, die het grootste gedeelte van hun lestijd in die klassen actief is. Daar zo'n team een aantal jaren in dezelfde samenstelling blijft, kan de begeleiding van de leerlingen intensiever en nauwgezetter plaatsvinden. -

sector 1: team 1 -

havo/vwo leerjaren 1, 2, 3 drs. J. den Besten

-

sector 2: team 2a -

vmbo drs. A. van der Wulp brugklassen vmbo-bk, vmbo-gt tweede klassen vmbo-bk, vmbo-gt

team 2b -

drs. P. van Hartingsveldt derde klassen vmbo-gt vierde klassen vmbo-gt

Pagina 10 van 30

-

Sector:

Praktijkonderwijs team 2c - M. Goedegebuur Praktijkonderwijs

4.3.2.1. De adjunct-directeur De adjunct-directeur geeft leiding aan een docententeam. Hij/zij is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een team, maar hij/zij gaat ook over verlofaanvragen, absenties en het eventueel straffen van leerlingen. Door coaching van de mentoren en regelmatig overleg binnen zijn team zet hij ten behoeve van een adequate begeleiding zijn meer gespecialiseerde kennis in. Wanneer de begeleiding van een leerlingen meer tijd of deskundigheid vereist dan de mentor zou kunnen bieden, wordt de begeleiding door hem overgenomen en/of besproken binnen het zorgadviesteam. 4.3.3. Peersupport Om de overstap naar het voortgezet onderwijs nog beter te laten verlopen, is in het cursusjaar 2006/2007 een project gestart onder de naam ‘peer support’. Een aantal leerlingen van onze school (nu in klas 3) is opgeleid tot ‘peer leader’. Een peer leader functioneert als een vraagbaak voor een groep van ongeveer acht brugklasleerlingenl. Hij of zij beantwoordt vragen over schoolzaken en huiswerk. De peer leaders helpen zo brugklasleerlingen zich snel thuis te voelen in onze school. Leerlingen die in de brugklas moeite blijken te hebben met een bepaald vak, kunnen daarin bijles krijgen van een ‘tutor’. Dat is een leerling uit de derde klas, die daarvoor een speciale training heeft gevolgd. Coördinatoren van dit project zijn Mw. H.P.A. Seluma-Collée (havo/vwo) en dhr. T. Kik (vmbo). 4.3.4. Tutoren In vervolg op het peersupport is ook het tutorenproject opgestart. Dat betekent dat leerlingen elkaar op aanvraag via de mentor bijles geven.

4.4. Keuzebegeleiding Het zwaartepunt van de keuzebegeleiding ligt voor leerlingen in het vmbo-traject in het tweede jaar en is gericht op de keuze van een bij de leerling passende afdeling voor klas 3 en 4. Op het Wartburg College hebben we binnen het vmbo vier mogelijke sectoren: techniek, zorg en welzijn, economie en landbouw. In het kader van praktische sectororiëntatie vinden voor de tweede klassen vmbo enkele excursies plaats naar de locatie De Swaef om daar meer praktisch met de verschillende afdelingen kennis te maken. De mentor probeert door middel van de mentorlessen en de individuele gesprekken een goed beeld te krijgen van alle factoren die voor een goede keus van belang zijn. Hij of zij ontvangt hierin ondersteuning van de decaan, de gespecialiseerde keuzebegeleider. In november wordt door de decaan een voorlichtingsavond voor de ouder(s)/verzorger(s) gehouden, terwijl er in december in overleg met de ouders/verzorgers door de leerling een keuze voor een afdeling gemaakt wordt. In of rond januari vinden de individuele gesprekjes van de mentor met de leerling plaats. Als een leerling niet tot een keuze kan komen is er de mogelijkheid van het afnemen van een test door de decanen of wordt zo nodig een beroep gedaan op AOB Zuid-Nederland. In de loop van het cursusjaar moet in klas 3-vmbo-gt ook een keuze gemaakt worden. Dit betreft de definitieve keuze van de examenvakken. In klas 3-vmbo-gt zal ook een stageweek plaatsvinden. In klas 4-vmbo-gt wordt de definitieve school- of beroepskeuze gemaakt. Door middel van voorlichting en persoonlijke begeleiding door de decaan, door het bezoeken van voorlichtingsbijeenkomsten, door bedrijfsbezoek en eventueel via een testonderzoek wordt getracht tot een juiste, verantwoorde keuze te komen. Voor de havo- en vwo-leerlingen speelt keuzebegeleiding vooral in het derde leerjaar. De decaan begeleidt met de mentoren het keuzeproces, zodat de leerlingen doorstromen naar het juiste profiel in de Tweede Fase. De school werkt volgens een lijn waarbinnen leerlingen steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid kunnen dragen. Pagina 11 van 30

5

Zorgbeleid en organisatie – meer specifieke zorgbehoefte

5.1. Het Zorgadviesteam Naast de geregelde bespreking van de leerlingenzorg binnen de teams, de rapportvergaderingen, het mentorenoverleg is er ook de bespreking van de zorgbehoefte op de vergaderingen van het Zorgadviesteam. In het Zorgadviesteam hebben zitting de adjunct-directeuren en een orthopedagoog/psycholoog van Driestareducatief, een schoolmaatschappelijk werker, een jeugdarts van de GGD, de LGF/LWOO-coördinator, mw. W. Knibbe-Bassa. Op afroep zijn beschikbaar een ambtenaar van Bureau Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten, een medewerker van Eleos en de wijkagent. Binnen het Zorgadviesteam worden leerlingen besproken met depressiviteit, rouwverwerking, ernstige leerproblemen, gebrek aan sociale vaardigheden, gedragsstoornissen, opvoedingsproblemen, opvallend schoolverzuim, onwettig te laat komen etc. Doel van overleg binnen het Zorgadviesteam is o.a. om in één of enkele intakegesprekken de hulpvraag helder te krijgen en om vervolgens te bepalen op welke wijze het beste verdere hulp verleend kan worden en door wie. Een belangrijk voordeel van deze werkwijze is, dat de problematiek vanuit meerdere disciplines beoordeeld kan worden. Deze manier van werken kan de kwaliteit van de zorgverlening binnen de school aanzienlijk verbeteren. Het overleg vindt maandelijks plaats. Bij een acute hulpvraag vindt er eerder overleg plaats. 5.2.

Interne experts

5.2.1. Dyslexiebegeleiding Sommige leerlingen komen bij ons binnen met een dyslexieverklaring. Deze leerlingen worden begeleid door de dyslexiebegeleiders. Ook in de lessituatie, in bepaalde gevallen bij toets momenten en bij de examens wordt met deze leerlingen rekening gehouden. Leerlingen die op het gebied van spelling en/of grote problemen lijken te hebben, worden nader onderzocht op mogelijke dyslexie. Dyslexiebegeleiders zijn mw. H.P.A. Seluma-Colléé, mw. N.M. Berger, mw. G. Lobbezoo-van Putten en mw. M.L. den Hollander. 5.2.2. Faalangst- en examenvreesreductietraining Leerlingen die last hebben van faalangst, kunnen ondersteuning krijgen van gespecialiseerde docenten. Het kan gaan om faalangst op cognitief, sociaal en/of motorisch gebied. De begeleiding is gericht op leerlingen van klas 1 en bestaat in principe uit een faalangstreductietraining. Tijdens deze training leren leerlingen beter om te gaan met hun faalangst. De training start gewoonlijk na de kerstvakantie. Kort voordat de training begint, worden de ouders van de deelnemende leerlingen geïnformeerd over faalangst en faalangstbegeleiding tijdens een speciaal daarvoor belegde ouderavond. Examenkandidaten kunnen eventueel deelnemen aan een training om examenvrees te verminderen. Deze training wordt gegeven tussen het tweede en derde schoolexamen. Faalangst-/examenvreesbegeleiders op onze locatie zijn mw. M.A. de Deugd en de heer F. Ruiter. 5.2.3. Meerbegaafdheid Op onze locatie bestaat er binnen het project Meerbegaafdheid in team 1 aandacht voor de (meer)begaafde leerling. Via een aanmeldingsprotocol wordt vastgesteld welke leerlingen bij de vakken Nederlands, Engels en wiskunde in aanmerking komen voor een programma, waarin compacten en verrijken een plaats heeft. Met ‘compacten’ wordt bedoeld het indikken van de leerstof, waarbij er ruimte in het lesprogramma vrij komt om aangepaste leerstof aan te bieden. Dat laatste wordt ‘verrijken’ genoemd. Daarnaast kunnen leerlingen deelnemen aan verrijkingsprojecten. Binnen dit programma nemen meerbegaafde leerlingen deel aan projecten van Bureau Talent.

Pagina 12 van 30

5.2.4. Sociale vaardigheidstraining Leerlingen die last hebben van faalangst, kunnen ondersteuning krijgen van gespecialiseerde docenten. Het kan gaan om faalangst op cognitief, sociaal en/of motorisch gebied. De begeleiding is gericht op leerlingen van klas 1 en bestaat in principe uit een faalangstreductietraining. Tijdens deze training leren leerlingen beter om te gaan met hun faalangst. De training start gewoonlijk na de kerstvakantie. Kort voordat de training begint, worden de ouders van de deelnemende leerlingen geïnformeerd over faalangst en faalangstbegeleiding tijdens een speciaal daarvoor belegde ouderavond. Examenkandidaten kunnen eventueel deelnemen aan een training om examenvrees te verminderen. Deze training wordt gegeven tussen het tweede en derde schoolexamen. Faalangst-/examenvreesbegeleiders op onze locatie zijn mw. M.A. de Deugd en de heer F. Ruiter. 5.2.5. Bestrijding pestgedrag Met name in de onderbouw wordt gewerkt aan de opzet van een anti-pestbeleid. In het kader van een preventieve aanpak wordt tijdens mentorlessen gewerkt aan een gedragscode. 5.2.6. Onderwijsassistenten Bij de begeleiding van leerlingen met een bijzondere zorgbehoefte kan in bepaalde gevallen ook een beroep gedaan worden op de onderwijsassistenten, mw. N.M. Berger, mw. M.L. den Hollander en M. Peters. 5.2.7. LGF/LWOO-zorgcoördinator Ten behoeve van de begeleiding van leerlingen met een LGf- of LWOO-indicatie is op de locatie een LGF/LWOOzorgcoördinator. Zij levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het zorgbeleid en de leerlingbegeleiding. Ook draagt zij bij aan de coördinatie van de uitvoering van het zorgbeleid en de LGF/LWOO geïndiceerde leerlingbegeleiding. Zij voert daartoe de gesprekken met de ouders en de ambulant begeleiders, schrijft de handelingsplannen. Zij beslist binnen het kader van het zorgplan en de beleidslijnen van de locatie bij/over het plannen en coördineren van de diverse onderzoeken in het kader van zorg aan LGF/LWOO geïndiceerde leerlingen, het analyseren van de zorgactiviteiten, het toetsen van resultaten en leerlingbesprekingen. De extra ondersteuning aan LWOO geïndiceerde leerlingen vindt plaats naar aanleiding van de uitslag van de taal- en rekentoets. Zij valt onder directe verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur met zorg in zijn portefeuille.

5.3. Externe experts De orthopedagoog/psycholoog en de schoolmaatschappelijk werker zijn vrijwel wekelijks op maandagmorgen op school aanwezig. Zij onderhouden contacten met externe hulpverleningsinstanties als Eleos, SGJ, Yulius, de Vluchtheuvel en bureau Jeugdzorg. De orthopedagoog/psycholoog en de schoolmaatschappelijk werker koppelen terug naar de adjunct-directeur van de betreffende leerling. Evaluatie vindt plaats binnen het Zorgadviesteam, met Driestar-educatief in een gezamenlijke evaluatie, twee keer per jaar en jaarlijks met de leidinggevende van Flexus Jeugdplein. Leerlingen met een LGF indicatie worden ambulant begeleid vanuit de REC’s van cluster 1 t/m 4. Binnen de school hebben we te maken met ambulante begeleiding van de Koninklijke Ammanstichting voor leerlingen met hoor-, spraak- en taalmoeilijkheden, door De Rank voor leerlingen met leerproblemen, door Mytylschool De Vlij (SPON) voor leerlingen met motorische problematieken, door Yulius voor leerlingen met psychiatrische en gedragsproblematieken en door Bartimeüs voor blinden en slechtzienden. De ambulant begeleiders hebben geregeld overleg met de LGF/LWOO-zorgcoördinator. Daarnaast zijn er regelmatig overlegmomenten samen met de ouders, de leerling, de mentor en eventuele andere betrokkenen bij de leerling. De jeugdarts van de GGD en de ambtenaar van Bureau Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten hebben hun eigen verantwoordelijk ten aanzien van de uitvoering van de geldende protocollen.

Pagina 13 van 30

6

Leerlingenzorg in het Praktijkonderwijs

6.1 Aanmelding en toelaatbaarheid Voor toekomstige leerlingen van het Praktijkonderwijs moet uit een onderwijskundig rapport (OR) duidelijk worden dat ze - gezien hun mogelijkheden en beperkingen - in aanmerking komen voor praktijkonderwijs. Het onderwijskundig rapport wordt aangeleverd door de verwijzende school voor (speciaal) basisonderwijs. Een regionale verwijzingscommissie (RVC) verstrekt op basis van landelijk geldende criteria een toelaatbaarheidsbeschikking. Met deze beschikking kan een leerling worden geplaatst. 6.2 Handelingsplan Op basis van de leerling gegevens uit het OR wordt voor de leerling zo nodig een handelingsplan opgesteld. Gedurende het verblijf van de leerling in het praktijkonderwijs wordt het handelingsplan uitgebreid en/of bijgesteld, afhankelijk van de zorgbehoefte van de leerling op dat moment. 6.3 Individueel Ontwikkel Plan Een schoolloopbaan in het praktijkonderwijs ziet er voor iedere leerling anders uit. Iedere leerling komt immers binnen met zijn eigen mogelijkheden en competenties. Een vooraf vastgelegd programma dat voor alle leerlingen moet gelden, zou dus niet werken. Om een goede individuele ontwikkeling mogelijk te maken is maatwerk nodig, dat aansluit bij de vraag van de leerling. Daarin past het werken met een Individueel Ontwikkel Plan. In het IOP worden de leer- en ontwikkelingsmogelijkheden gekoppeld aan een geïntegreerd basisprogramma en de handelingsplannen van de school. Het IOP wordt zo de kern van de aanpak van onderwijs en begeleiding voor de leerling. Het is de bron van waaruit besluiten over de voortgang genomen worden. Het IOP vormt de kern voor de keuzes en beslissingen over de individuele ontwikkeling en schoolloopbaan van de leerling. Het is een afstemmingsinstrument voor vraag en aanbod bij het streven naar passend competentiegericht leren, op maat van de leerling en met de leerling als maat. 6.4 Coaching gesprekken Om in aanvulling op het onderwijskundig rapport duidelijk zichtbaar in beeld te krijgen wat de ontwikkelingsmogelijkheden van een leerling zijn, vinden vanaf het begin van de schoolloopbaan individuele coaching gesprekken plaats. Daarin wordt onderzocht welke mogelijkheden een leerling heeft en welke competenties hij/ zij van elders meebrengt (EVC’s: Elders verworven competenties) en kan toepassen. De individuele coaching gesprekken vormen de basis en de rode draad voor het werken met het individueel ontwikkelplan (IOP). Dit plan wordt niet alleen in het eerste jaar en bij toelating tot het praktijkonderwijs gehanteerd, maar speelt een belangrijke rol gedurende de gehele schoolloopbaan. Om de ontwikkeling van de leerling snel en actueel te volgen, vinden regelmatig coaching gesprekken plaats waarbij de leerling met de mentor en waar nodig samen met stagebegeleiders en/of ouders, op ontwikkeling reflecteren en afspraken maken over de voortgang. De besluiten die voortkomen uit de individuele coaching gesprekken zijn sturend voor de invulling van het onderwijsprogramma van de leerling en de bewijzen die hij wil gaan leveren in zijn portfolio; ze geven richting aan de keuzes in de individuele scholingsroutes. Zo ontstaat rond de leerling een netwerk van gesprekken, waarin voortdurend wordt gekeken naar de vorderingen in de ontwikkeling van de leerling. In het portfolio krijgt die voortgaande ontwikkeling vorm in bewijzen van de leerling over zijn/haar op school of elders verworven competenties. 6.5 Leerlingvolgsysteem De eerste stappen zijn gezet om leerling gegevens een plek te geven in het digitale leerlingvolgsysteem. Het streven is om alle gegevens over voortgang en ontwikkeling van de leerling vast te leggen in het systeem. 6.6 Leerlinggebonden financiering Ook in het praktijkonderwijs kunnen leerlingen met een indicatie van het REC geplaatst worden op basis van leerlinggebonden financiering (LGF). Het zorgteam speelt bij het besluit tot plaatsing een belangrijke rol. Het Pagina 14 van 30

ZAT/Zorgoverleg PrO neemt kennis van de specifieke zorgbehoefte van de aangemelde leerling en bepaalt of de aard van het onderwijs passend is voor deze leerling. Ook maakt zij de afweging of de capaciteiten van het team voldoende zijn voor de aard van de problematiek. 6.7 Leerling besprekingen Twee keer per cursusjaar vinden de leerling besprekingen plaats. In deze besprekingen komen de IOP’s en de handelingsplannen van elke leerling aan de orde. Bij de besprekingen zijn in elk geval de leden van het Zorgoverleg PrO en de mentor betrokken. 6.8 Zorgoverleg PrO Voor het praktijkonderwijs is er een zorgoverleg (Zorgoverleg PrO) waarin de orthopedagoog, de maatschappelijk werkende en de adjunct-directeur zitting hebben. Het Zorgoverleg PrO komt minimaal maandelijks bijeen om de specifieke zorgbehoeften van de leerlingen te bespreken en te volgen. Via het zorgoverleg of het overkoepelende ZAT wordt ook, indien noodzakelijk, externe hulpverlening ingeschakeld. Voor de mentoren is het ZAT/Zorgoverleg PrO beschikbaar voor advies en begeleiding m.b.t. de leerlingen waarvoor zij zorg dragen. 6.9 De mentor Elke klas heeft een mentor die zorg draagt voor alle leerlingen van de betreffende klas. Het grootste deel van de lessen wordt door de mentor gegeven. Hij/zij fungeert ook als aanspreekpunt voor de leerling, de ouders en externe instanties. De handelingsplannen en IOP’s worden door de mentor opgesteld. 6.10 Onderwijsassistent Op de afdeling praktijkonderwijs zijn onderwijsassistenten werkzaam ter ondersteuning van de docenten. Ook worden zij ingezet voor hulp aan leerlingen met specifieke zorgvragen. Vaak werken zij in die gevallen met een individuele leerling of in kleine groepjes. 6.11 Ouders De contacten met de ouders vinden op verschillende manieren plaats:  Ouderbezoeken door de mentor (1x per jaar in de onderbouw)  Telefonisch contact door de mentor, stagebegeleider of leden van het zorgteam  Contactavonden  Informatieavonden  Gesprekken op school 6.12 Externe instanties De contacten met externe instanties met betrekking tot de leerlingenzorg verlopen altijd via het ZAT/Zorgoverleg PrO. Tijdens het hulpverleningstraject is de mentor vaak het aanspreekpunt. Deze brengt altijd verslag uit van de ontwikkelingen tijdens het maandelijks overleg van het zorgteam. 6.13 Sociale vaardigheden Om de leerlingen voldoende toe te rusten op hun intrede in de maatschappij wordt tijdens de schoolperiode uitvoerig aandacht besteed aan sociale vaardigheden. Daarvoor is in het lesprogramma ruimte gemaakt voor klassikale lessen voor alle leerjaren . Daarnaast is het mogelijk om een specifieke training aan te bieden voor die leerlingen waarvoor dat nodig geacht wordt. 6.14 Stagebegeleiding Tijdens de stage worden de leerlingen begeleid door een stagedocent. Deze docent houdt zich bezig met het zoeken van een passende stageplaats en het onderhouden van alle contacten daar omheen. Ook bij de uiteindelijke overgang van school naar werk is de stagedocent de centrale figuur.

Pagina 15 van 30

6.15 Nazorg Het praktijkonderwijs heeft voor de schoolverlaters een nazorgverplichting van minimaal één jaar. Om deze nazorg zo goed mogelijk in te vullen wordt de volgende werkwijze gevolgd: De stagedocent neemt na het verlaten van de school de rol van job coach op zich. Daarvoor is een samenwerking met Jobcoachorganisatie Talenta opgezet. In deze constructie wordt er een doorgaande lijn gecreëerd in de begeleiding van de leerling. De job coaching duurt tenminste één jaar maar vaak langer. Alle leerlingen worden na het verlaten van de school nog enkele jaren gevolgd.

Pagina 16 van 30

7

Zorgbeleid en organisatie - Wartburgbreed

Binnen het Wartburg College houden diverse gremia zich bezig met beleidsvorming en organisatie van passend onderwijs. 7.1. Projectgroep Passend Onderwijs De projectgroep Passend Onderwijs heeft als doel het vormgeven en implementeren van gewenst zorgbeleid. De input hiervoor is allereerst de (voorgenomen) wetgeving vanuit het ministerie van OC&W en de gemeente. Verder houdt deze groep zich bezig met het optimaliseren en bewaken van de zorgprocessen in school. De locaties zijn vertegenwoordigd in de projectgroep. In principe door het directielid dat verantwoordelijk is voor de zorg. Locatie Marnix is vertegenwoordigt door twee leden. Eén namens PRO en één als vertegenwoordiger van VMBO, HAVO en VWO. Een projectgroep heeft een einddatum. Met de invoering van Passend Onderwijs wordt gekeken op welke wijze de projectgroep in de lijnorganisatie een plaats kan krijgen.

7.2. Commissie Leerling Zorg (CLZ) in het VMBO De CLZ is een verplichte subcommissie van de landelijke PCL van het Samenwerkingsverband Reformatorisch VO. De CLZ houdt zich primair bezig met de aanmelding van leerlingen voor het LWOO en PrO en de besteding van het zorgbudget zoals dat door het SWV wordt toegekend. Daarnaast houdt ze zich bezig met de ontwikkeling van beleid aangaande de zorg aan leerlingen in het VMBO. Vanuit de sector VMBO en het PRO is een vertegenwoordiger van iedere locatie lid van de CLZ. Voor de CLZ is een aparte kadernotitie opgesteld.

7.3. Commissie Toelating Rebound en Cluster IV (CTRC) Deze commissie is op dit moment ingericht om te bepalen of een leerling toelaatbaar is tot onze Rebound- of Cluster 4-voorziening. Ten aanzien van de werkwijze CTRC zijn documenten opgemaakt. Als de budgetfinanciering in de Wet Passend Onderwijs doorgang vindt, is de CTRC de aangewezen groep om als FET te bepalen op welke wijze de voormalige LGF-middelen kunnen worden ingezet. Het is verder prematuur om daar verder op in te gaan.

7.4. Vertegenwoordiging Regiotafel Het Wartburg College is vertegenwoordigd aan de regiotafel Passend Onderwijs, regio Randstad. Aan deze regiotafel nemen deel: Reformatorisch PO, Reformatorisch VO, Reformatorisch Speciaal Onderwijs, REC Rijndrecht (Ambulante dienst) en een oudervertegenwoordiging. Deelnemers komen uit de regio Rotterdam/Dordrecht/Gorinchem/Gouda.

7.5 Reformatorisch samenwerkingsverband VO Het reformatorisch samenwerkingsverband (Ref.SWV-VO) bestaat uit vertegenwoordigers van de zeven reformatorische scholen (Calvijn College, Driestar College, Gomarus SG, Van Lodenstein College, Jacobus Fruijtier SG, Pieter Zandt SG en Wartburg College). Dit SWV heeft en krijgt een grote rol in de zorg op school. Op dit moment is het SWV verantwoordelijk voor de evaluatie van de besteding van het zorgbudget dat de school krijgt. Het SWV wordt het gremium dat bepaald op welke wijze de toenemende zorgmiddelen over de scholen worden verdeeld. Ook heeft het SWV een stimulerende en initiërende rol bij de totstandkoming van een compleet zorgaanbod op de scholen.

Pagina 17 van 30

7.6.

Specifieke voorzieningen op het Wartburg College

7.6.1. Rebound Sinds 2007 heeft het Wartburg College een Rebound-voorziening. Voor deze voorziening is een apart handoek geschreven, “Handboek Rebound, juli 2008” Kortgezegd is de Rebound een voorziening voor leerlingen die niet te handhaven zijn in het reguliere onderwijs. Na de aanmeldingsprocedure verblijft de leerling drie tot zes maanden in de Rebound, om vaardigheden aan te leren die zijn terugkeer naar het reguliere onderwijs mogelijk maken. Indien noodzakelijk wordt er hulpverlening opgestart en onderzoek gedaan. 7.6.2. Cluster 4- voorziening Sinds 2009 heeft het Wartburg College een cluster 4 voorziening. De inrichting van deze voorziening wordt in een aparte nota beschreven. Deze nota wordt geschreven nadat er definitieve duidelijkheid is over de toekomst van cluster 4. Deze voorziening is voor leerlingen met een cluster 4-indicatie en zodanig ernstige problematiek dat ze niet in het reguliere onderwijs kunnen functioneren. Hoewel ook voor deze voorziening geldt, dat hij is gericht op terugkeer in het reguliere onderwijs, is geen limiet gesteld aan de duur van inschrijving in deze voorziening. Dit houdt verband met de aard van de cluster 4-problematiek.

Pagina 18 van 30

8

Procedures

8.1. Gang van zaken bij eerste aanmelding Bij de aanmelding aan het begin van de schoolloopbaan binnen het VO zal een categorie leerlingen zijn die voldoet aan de algemene toelatingscriteria én waarvan bekend is dat zij een beroep zullen doen op de zorgvoorzieningen binnen de school. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld meerbegaafde leerlingen, maar ook aan leerlingen met een REC indicatie. Bij de beoordeling van de toelaatbaarheid van deze leerlingen zullen de volgende overwegingen een rol spelen: 1. 2. 3. 4.

De reden waarom de leerling behoefte heeft aan extra ondersteuning De mate waarin de leerling behoefte heeft aan extra ondersteuning De aard van een eventuele indicatiestelling De mogelijkheden die de betreffende afdeling / locatie heeft voor het bieden van die ondersteuning

Op basis van deze overwegingen kan reeds bij de aanmelding een afweging gemaakt worden op welke wijze de leerling het best een realistisch perspectief op een positie in de maatschappij geboden kan worden. Als toelichting op de overwegingen de volgende opmerkingen: Ad 1. De reden waarom de leerling zorg nodig heeft is van belang om de aard van de problematiek vast te stellen. Met name wanneer een leerling met primair sociaal emotionele problematiek wordt aangemeld zal de aanmelding kritisch beoordeeld moeten worden. Ad 2. De mate waarin de leerling behoefte heeft aan ondersteuning is ook van belang. Hierbij moet worden overwogen of deze leerling een beslag op faciliteiten zal leggen waardoor er door andere leerlingen onvoldoende gebruik van kan worden gemaakt. Ad 3. Aansluitend daarop is ook de aard van de indicatiestelling van belang. Wanneer een leerling met een Leerlinggebonden financiering (het zgn. rugzakje) wordt aangemeld zal een andere afweging worden gemaakt dan wanneer een leerling door de PCL is aangemerkt als zorgleerling of wanneer er slechts een indicatie van de basisschool ligt. Ad 4. Verder zal ook gekeken worden naar de mogelijkheden van de locatie of het team om met bepaalde problematiek om te gaan. Zo zal niet ieder team over dezelfde mogelijkheden beschikken om met meerbegaafdheid om te gaan en zal ook niet iedere afdeling of locatie even goed in kunnen spelen op leerlingen met een ASS. Centraal staat dat de school een kwaliteitsverplichting en een zorgverplichting heeft aan iedere leerling die wordt toegelaten. Bij de toelating moet dan ook afgewogen worden of aan de aangemelde leerling en de reeds aangemelde leerlingen vanuit dat oogpunt recht wordt gedaan.

Pagina 19 van 30

8.2. Signalering tijdens de schoolloopbaan De mentor speelt een centrale rol in de signalering van de zorgbehoefte van de leerling. Deze mentor wordt daarbij ondersteund door signalen omtrent de leerling die door andere betrokken docenten worden afgegeven. Afhankelijk van de aard van de signalen zal de mentor daar op reageren. De mentor is in het geheel van de begeleiding meer middelaar dan uitvoerder. Het verzamelen van dergelijke signalen gebeurt structureel. De weerslag van dit actieve proces van verzamelen zal ook structureel beschreven moeten worden. Een leerling volgsysteem is daarbij een belangrijk instrument.

8.3. Ondersteuning Indien mentor en ook de vakdocenten zullen in eerste instantie zelf reageren op de verzamelde signalen. Deze eerste reactie is het begin van de ondersteuning die een leerling krijgt.

8.3.1. Ondersteuning bij leerproblemen Indien de leerling problemen heeft met de leerstof en / of de wijze van leren, dan zal de mentor op basis van zijn pedagogische en didactische kennis de leerling de nodige ondersteuning bieden. In veel gevallen zal hij daarin de hulp inroepen van één of meer vakdocenten. Indien deze ondersteuning van structurele aard is, wat wil zeggen een periode van twee maanden overstijgt, dan zal reden en aard van de begeleiding besproken worden in het team en met de adjunct-directeur.

8.3.2. Ondersteuning bij overige problemen Indien de leerling problemen heeft van sociaal emotionele aard, dan zal de mentor dit signaal doorspreken in het team en met de adjunct-directeur. In dit overleg zullen afspraken gemaakt met betrekking tot de te volgen route en vervolgens ook geëvalueerd worden. Wanneer binnen dit overleg sprake is van handelingsverlegenheid dan zal deze leerling in een bredere setting worden besproken.

8.3.3. Aanmelding in het Zorgadviesteam Wanneer de problematiek de mentor of vakdocent overstijgt volgt via de adjunct-directeur aanmelding bij het Zorgadviesteam. De aanmelding geschiedt door het invullen van een aanmeldingsformulier (bijlage III) en het ondertekenen van het toestemmingsformulier door de ouders/wettelijk vertegenwoordigers van de leerling. Daarna wordt de hulpvraag besproken in het Zorgadviesteam.

8.4. Begrenzing van de zorg De verleende zorg wordt vanuit (ortho)pedagogische, (ortho)didactische en sociaal maatschappelijke invalshoek verleend. Problemen van erkend psychiatrische aard, psychologische aard, medische aard of die anderszins niet vanuit pedagogisch, didactisch of sociaal maatschappelijk perspectief te remediëren zijn, zullen door de school wel gesignaleerd worden, maar in overleg worden doorverwezen naar derden. Bij de verdere begeleiding van deze leerlingen zal school zich nadrukkelijk aan de afgesproken begrenzing houden. Bij problemen van sociaal emotionele aard, zal vanuit het brede zorgoverleg nauwlettend bewaakt worden of externe expertise wenselijk is.

Pagina 20 van 30

8.5.

Verantwoordelijkheid en verantwoording

Verantwoordelijkheid De school is verantwoordelijk voor de invulling en uitvoer van het regulier lesaanbod en de additionele zorgvoorzieningen. Te allen tijde zal de leerling en/of de ouder de schoolleiding op deze verantwoordelijkheid aan mogen spreken. Indien een leerling via school wordt doorverwezen naar derden of wanneer externen binnen school worden ingezet ter begeleiding van één of meer leerlingen, zal zo mogelijk overleg met de ouders plaats vinden. De extern expert is verantwoording schuldig aan respectievelijk de leerling, de ouders en de school (binnen de door zijn beroepsgroep of werkgever vastgestelde code). Indien de aard van de problematiek niet toestaat dat de ouders op de hoogte worden gebracht van de additionele zorgverlening, dan zal dit schriftelijk onderbouwd en door de locatiedirectie geaccordeerd worden. De extern expert is in dat geval verantwoording schuldig aan respectievelijk de leerling en de locatiedirectie. Ook voor het terrein van de zorgverlening gelden vastgestelde regelingen met betrekking tot klacht en beroep. Verantwoording De adjunct-directeur is integraal verantwoordelijk voor zijn team en voor de leerlingen die onder zijn hoede vallen. Hierin zijn begrepen de leerlingen die begeleiding, zorg of hulpverlening behoeven. De mentor is de spil van de begeleiding en draagt de verantwoordelijkheid voor de leerlingen uit zijn of haar mentorklas. Het ZAT en de daaraan verbonden mensen verlenen diensten aan de teams en hun adjunct-directeuren. De voorzitter van het ZAT is verantwoordelijk voor het functioneren van de zorgverleners die aan de school verbonden zijn. De interne hulpverleners leggen verantwoording af door middel van evaluatiegesprekken met hun eigen werkgever, met inbreng van de voorzitter van het ZAT. De voorzitter van het ZAT legt verantwoording af in de locatiedirectie.

Pagina 21 van 30

9

Rapportage en evaluatie

Rapportage De zorg die geboden wordt, wordt periodiek geëvalueerd op de betreffende vergaderingen, waarop notulen en terugkoppeling aan de orde komen. De interne begeleiders rapporteren (half-)jaarlijks, schriftelijk. Deze rapportages passeren de locatiedirectie. Ook de notulen van vergaderingen komen ter sprake. De externe begeleiders rapporteren door middel van mondelinge toelichting en schriftelijke terugkoppeling van gespreksverslagen. Evaluatie Tot nu toe gebeurt het volgende bij de vaststelling van de geboden zorg: Evaluatie orthopedagoog/psycholoog Evaluatie schoolmaatschappelijk werk Handelingsplan met doelen formuleren voor leerlingen met een LGF Verantwoorden functioneren het zorgadviesteam aan de directie Ook aan de leerlingen en hun ouders/verzorgers wordt gevraagd een evaluatie in te vullen met betrekking tot de aan hen geboden zorg- of hulpverlening.

Pagina 22 van 30

10

Financiële kaders

10.1. Inzet van middelen en dekking Voor de verwezenlijking van de zorg wordt een beroep gedaan op de lumpsum. Hierbinnen is een budget voor zorg gerealiseerd. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan budget voor dyslexie begeleiding, faalangstreductie e.d. Daarnaast kan er voor specifieke gevallen een beroep gedaan worden op additionele inkomstenbronnen. 10.2.

Additionele inkomstenbronnen

10.2.1. Zorg budget /CLZ/ PCL (VMBO) Vanuit het SWV-VO wordt voor zorg aan individuele leerlingen een bedrag toegekend. Dit bedrag wordt toegekend in reactie op een specifieke en onderbouwde aanvraag van school bij de PCL. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de totale hoeveelheid aanvragen bij de PCL en de door de PCL toegekende zorgfaciliteiten. 10.2.2. Leerlinggebonden Financiering In het kader van de leerling gebonden financiering kunnen leerlingen een REC indicatie krijgen. Op basis van deze indicatie krijgt de leerling een budget toegekend, het zogenaamde rugzakje. Naast de ambulante begeleiding die als gevolg van de indicatie zal worden gegeven, zal de school zoveel mogelijk de zorgvoorzieningen zonder extra inzet van derden leveren. 10.2.3. Persoonsgebonden budget In een aantal gevallen zal een leerling ook de beschikking hebben over een persoonsgebonden budget (PGB). De inhoud van dit PGB mag niet worden besteed aan onderwijsinhoudelijke zaken. Het is wel mogelijk om vanuit dit budget extra voorzieningen in materiële zin te bekostigen. Hierbij kan gedacht worden aan een aangepaste stoel, een braille leesregel, of andere zaken die de leerling helpen om beter om te gaan met de beperking die hij of zij heeft. 10.2.4. Toekomst De Wet Passend Onderwijs wil de zorgmiddelen via de samenwerkingsverbanden gaan verdelen over de scholen. De precieze uitwerking van de wet wordt in de loop van 2012 duidelijk.

Pagina 23 van 30

Bijlage I: Begrippen en afkortingen Orthodidactisch

: specialistische aanpak ingezet bij leerproblemen

Orthopedagogisch

: specialistische aanpak ingezet bij gedrags- en opvoedingsproblemen

Multidisciplinair

: betrokkenheid van meerdere specialismen (met betrekking tot leerlingenzorg)

Indicatie

: vaststelling/toelating/beschikking

ASS

: autisme spectrum stoornis

CLZ

: commissie leerlingenzorg

PCL

: permanente commissie leerlingenzorg

PrO

: praktijkonderwijs

REC

: regionaal expertise centrum

SWV-VO

: samenwerkingsverband voortgezet onderwijs

ZAT

: Zorgadviesteam

Pagina 24 van 30

Bijlage II: Protocol “Een leerling belt in het weekend, wat moet ik doen?” Het komt voor dat een leerling of zijn/haar ouders op zaterdag of zondag telefonisch contact opnemen met een mentor, bijvoorbeeld omdat er een crisissituatie in het gezin is ontstaan of omdat er andere forse problemen zijn waarbij zoon/dochter, onze leerling betrokken is. Vaak is een leerling al in begeleiding bij de orthopedagoog of de schoolmaatschappelijk werker. Om bestaande begeleidingstrajecten niet te doorbreken en de juiste verwijzingsprocedure te volgen, treft u onderstaand een richtlijn aan voor een juiste aanpak in het geval leerlingen en/of ouders op zaterdag of zondag contact met u – als mentor of vakdocent – opnemen. Deze richtlijn is opgesteld door de stuurgroep schoolmaatschappelijk werk en vastgesteld door het managementteam vmbo. In het geval dat een leerling naar iemand van school belt, verloopt de telefoonlijn als volgt:

Ouders Leerling

Mentor [docent]

Adjunct directeur

Schoolmaatschappelijk werker (SMW) orthopedagoog (Driestar-educatief)

De leerling of ouder belt de mentor [docent] · De mentor bepaalt of de adjunct al in het weekend ingelicht moet worden, of dat het kan wachten tot de maandag. De mentor belt niet naar de personen in blok 4, dat gaat via de adjunct-directeur. De mentor belt de adjunct-directeur · De adjunct-directeur wordt in het weekend ingelicht: in overleg met de mentor wordt bekeken wat er verder moet gebeuren: 1. Het kan wachten tot maandag. 2. Driestar-educatief of SMW heeft de leerling in begeleiding en deze wordt gebeld. 3. Leerling/ ouders worden geadviseerd om huisarts of crisisinstantie te benaderen De adjunct-directeur belt de [school]hulpverlener van de leerling · Als Driestar-educatief of SMW wordt benaderd, wordt in onderling overleg een vervolg uitgestippeld: 1. Deze hulpverlener belt naar leerling/ouders. Deze koppelt info na het weekend terug. 2. Adjunct-directeur belt leerling/ouders met advies en evt. afspraak voor maandag. 3. Laat ouders/leerling huisarts of crisisinstantie bellen.

Pagina 25 van 30

Bijlage III: aanmeldingsformulier Zorgadviesteam

AANMELDINGSFORMULIER LEERLINGBEGELEIDING LEERLINGGEGEVENS Naam leerling Adres

: :

Postcode

:

Woonplaats

:

Telefoon : Geboortedatum : Kerkelijke gezindte : Eventuele bijzonderheden:

Klas

:

Mentor

:

Adjunct-directeur

:

Ingevuld door Datum

: :

AANMELDING Toestemming ouder(s) Toestemming leerling Bijgevoegde rapportage (zonodig navragen bij ouders)

ja/nee ja/nee o o o o o o

gegevens basisschool LVS-gegevens school, cijferuitdraai informatie schoolarts schoolbegeleidingsdienst RIAGG, ELEOS, e.d anders namelijk ………………………………..

REDEN VAN AANMELDING 1. Wat is het belangrijkste probleem dat speelt bij deze leerling?

2. In welke situaties doet zich dit probleem voor?

Pagina 26 van 30

3. Wat is tot nu toe (op school en daar buiten) gedaan om het probleem op te lossen?

4. Wat was hiervan het resultaat?

HULPVRAAG 5. Wat is de hulpvraag?

VERWACHTINGEN TEN AANZIEN VAN DE BEGELEIDING 6. Wat verwacht de school van de begeleiding?

7. Wat verwachten ouders van de begeleiding?

8. Wat verwacht de leerling zelf van de begeleiding?

Pagina 27 van 30

Bijlage IV: toestemmingsformulier ouders

Toestemmingsformulier Aan

de ouder(s)/verzorger(s) van

Van

het Zorgadviesteam

Datum

16 februari 2012

Betreft

toestemming voor informatie-uitwisseling

Ondergetekende(n), ouder(s)/verzorger(s) van  

zijn op de hoogte van de inhoud van het aanmeldingsformulier voor het Zorgadviesteam (ZAT); zijn bekend met de informatie over het Zorgadviesteam in de Schoolgids;

Verder geven zij toestemming:  tot aanmelding van zoon/dochter bij het Zorgadviesteam; 

voor bespreking van de vraag in het multidisciplinaire Zorgadviesteam met de daar (op afroep) aanwezige (hulp)instellingen: 1. de adjuncten Wartburg College locatie Marnix 2. de orthopedagoog/GZ-psycholoog 3. de schoolmaatschappelijk werker 4. de jeugdarts van de GGD 5. de leerplichtambtenaar 6. de GGZ



tot het desgewenst uitwisselen van informatie met de eerder vermelde instanties en deskundigen



tot het desgewenst uitwisselen van informatie met ** akkoord / niet akkoord ** o huisarts ………………………… ** o medisch specialist ………………………… ** o overige zorg-/hulpverleners …………………………

naam: ………………………… ………………………… …………………………

**

graag invullen ‘akkoord’ of ‘niet akkoord’

De school maakt schriftelijk verslag van het ZAT-overleg en vanuit het Zorgadviesteam wordt de inhoud met u als ouders/verzorgers besproken. Het verslag wordt toegevoegd aan het dossier van uw kind. Aantal bijlagen: Naam moeder/verzorger: Handtekening:

Plaats: Dordrecht

Naam vader/verzorger: Handtekening:

Naam leerling: Handtekening

Datum: Pagina 28 van 30

Bijlage V: aanpak schoolziekteverzuim

Pagina 29 van 30

Pagina 30 van 30