JAARVERSLAG 2014
STICHTING MATERIELE STEUN REFORMATORISCH VOORTGEZET ONDERWIJS IN DE REGIO ROTTERDAM/DORDRECHT
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
INHOUDSOPGAVE
Pagina Woord vooraf De Stichting Materiële Steun in grote lijnen Balans Exploitatierekening Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting jaarrekening Historisch overzicht besteding aan doelstelling
3 4 6 7 8 9 11
2
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
WOORD VOORAF Met dit jaarverslag leggen wij verantwoording af van het gevoerde beleid in 2014. Ook dit jaar konden we zaken bekostigen die te maken hebben met onze identiteit en met het bevorderen van de kwaliteit van het voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam / Dordrecht. School en ouders hebben op bepaalde terreinen voordeel van het bestaan van de stichting. Met name het bekostigen van identiteitsgebonden activiteiten kan daardoor plaatsvinden. Ook konden we bijdragen aan ouders met relatief hoge vervoerskosten voor hun kinderen. De verslagperiode is benut om na verder te denken over de toekomst van de Stichting. Door verplichtingen uit het verleden is een interen op het vermogen aan de orde. Dat kan niet onbeperkt doorgaan als we de stichting in stand willen houden. Geconstateerd is dat de Stichting Materiële Steun bij voortduur een goede rol vervult op het terrein van identiteitsgebonden kosten en het vervoer. Op het terrein van de vervoerskosten is er veel beweging. Met de Stichting Busvervoer zijn daarover gesprekken. Enerzijds moeten de kosten beperkt worden, anderzijds is er de noodzaak de ouders te blijven ondersteunen bij hoge reiskosten. Door alle wijzigingen in het openbaar vervoer heeft het bestuur van de stichting Materiële Steun besloten de regeling voor het reisfonds aan te passen. Met ingang van het schooljaar 2013-2014 zijn de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit het reisfonds vereenvoudigd. Terugziend op 2014 mogen we met dankbaarheid zien dat de activiteiten van de Stichting een nuttige bijdrage leveren aan het functioneren van het Wartburg College. Voor 2015 is het zeer wenselijk een goede koers uit te zetten, zodat de Stichting in stand kan blijven. Barendrecht, april 2015 A.Koolmees, voorzitter
3
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
DE STICHTING MATERIELE STEUN IN GROTE LIJNEN De stichting Materiële Steun heeft overeenkomstig de statuten ten doel het verlenen van materiële steun aan het reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/Dordrecht, in de meest ruime zin van het woord. Giften ouders De giften van de ouders zijn voor de stichting de belangrijkste inkomstenbron. Er worden zaken van bekostigd die te maken hebben met onze identiteit en met het bevorderen van de kwaliteit van het voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/Dordrecht. Al vele jaren heeft een groot aantal ouders getoond het belang daarvan in te zien door het overmaken van een gift. De stichting heeft een ANBI-status, waardoor de giften aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting. Deze gift mag niet verward worden met de zogenaamde vrijwillige ouderbijdrage. Een vrijwillige ouderbijdrage mag door scholen worden gevraagd voor extra’s, zoals schoolreisjes, schoolkamp en kerstviering. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die dus niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap worden betaald. Voor het vragen van een vrijwillige ouderbijdrage is instemming nodig van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door de ouders is gekozen. Reiskostenvergoedingen leerlingen Een bewuste keuze voor het reformatorisch onderwijs betekent soms ook dat er sprake is van een lange reisafstand. Onder bepaalde voorwaarden kunnen ouders van leerlingen een beroep doen op het reisfonds, onder aftrek van een eigen bijdrage. De bijdrage is afhankelijk van het (verzamel)inkomen van de aanvrager. Door alle wijzigingen in het openbaar vervoer heeft het bestuur van de stichting Materiële Steun eind 2013 besloten de regeling voor het reisfonds aan te passen. Bijdrage exploitatie Stichting Busvervoer Ten behoeve van de exploitatie van de Stichting Busvervoer Scholen Rotterdam is een jaarlijkse bijdrage toegekend van € 35.000. Deze toezegging eindigt op 31 juli 2015. Het bestuur is in overleg met de Stichting Busvervoer over beëindiging van de financiële betrokkenheid bij deze Stichting. Cursus godsdienstige en pedagogische vorming Deze cursus is bedoeld om beginnende docenten nog beter in staat te stellen in te spelen op vragen van jongeren rondom Bijbel en identiteit. Daarbij is het belangrijk dat docenten de uitgangspunten van de Bijbel en de belijdenis van de reformatie kennen, maar ook dat zij kennis hebben van de achtergrond van de leerlingen die zij dagelijks ontmoeten. Ook zullen ze vaardigheden moeten ontwikkelen om bijvoorbeeld een dagopening te houden, om de identiteit in allerlei situaties positief aan de orde te stellen, of om adequaat te reageren in situaties waarin de confrontatie met de identiteit aan de orde is. Docenten en cursisten worden gefaciliteerd om deze cursus mogelijk te maken. In 2013 heeft het bestuur besloten een aanvraag voor aanvullende financiële steun voor de cursus GPV te honoreren. De financiële gevolgen hiervan zijn in de cijfers over 2013 verwerkt. Scholingskosten eerste bevoegdheid Het identiteitsaspect in de benoemingscriteria beperkt de keuze op de arbeidsmarkt. Er worden noodgedwongen verhoudingsgewijs veel onbevoegde docenten aangenomen. Als gevolg daarvan zijn de scholingskosten hoog. Aan het Wartburg College wordt jaarlijks een bijdrage verleend van 50% van de totale werkelijke studiekosten voor een eerste bevoegdheid. Voor medewerkers die vanaf 1 augustus 2013 aan een studie beginnen vult het Wartburg College zelf deze vergoeding van 50% aan met een eenmalige vergoeding ter hoogte van de resterende 50% bij het behalen van studie in de daarvoor geldende termijn (voor het eerst in het schooljaar 2017-2018).
4
Attenties examenkandidaten Na het met goed gevolg afleggen van het examen wordt aan leerlingen die het Wartburg College verlaten bij hun afscheid een geschenk uitgereikt. Bijbelrooster Voor degenen die de week- en dagopeningen moeten verzorgen is bij het Bijbelrooster een handreiking ontworpen. De kosten van het samenstellen van het Bijbelrooster en de drukkosten komen ten laste van de Stichting Materiële Steun. Bestuur De samenstelling van het bestuur per 31 december 2014 is als volgt: A. Koolmees (voorzitter) K.C. van Hengel (secretaris) W.T. Notenboom (penningmeester) A. van Spronsen C.A. de Waard
5
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
BALANS ACTIVA
31-12-2014 €
31-12-2013 €
Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
2.844 928.213
5.285 1.037.059
TOTAAL ACTIVA
931.057
1.042.344
PASSIVA
Eigen vermogen
31-12-2014 €
31-12-2013 €
833.785
854.470
Langlopende schulden
11.200
41.700
Kortlopende schulden
86.072
146.174
931.057
1.042.344
TOTAAL PASSIVA
6
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
EXPLOITATIEREKENING BATEN 2014 € Giften ouders Overige giften en collecten Totaal baten
Begroting 2014 €
2013 €
93.853 100 93.953
85.000 0 85.000
98.602 0 98.602
64.146 53.312 117.458
71.500 58.000 129.500
67.512 135.796 29.000 232.308
7.952 7.952
5.500 5.500
6.581 6.581
Totaal lasten
125.410
135.000
238.889
Saldo van baten en lasten
-31.457
-50.000
-140.287
Financiële baten en lasten
10.772
20.000
14.719
-20.685
-30.000
-125.568
7,6%
5,2%
5,8%
LASTEN Besteed aan doelstellingen - Vervoer - Vorming en scholing - Reboundvoorziening
Beheer en administratie - Algemene kosten
RESULTAAT
beheer en administratiekosten in % van baten
7
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Waardering van activa en passiva De activa en passiva worden gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, meestal gelijk aan de nominale waarde.
Vlottende activa Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen de reële waarde, zo nodig verminderd met een voorziening wegens het risico van oninbaarheid. Liquide middelen De post liquide middelen omvat kasmiddelen en direct opeisbare of kortlopende tegoeden bij banken. Liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Eigen vermogen Algemene reserve De algemene reserve bevat exploitatie-overschotten. Deze reserve heeft geen specifieke bestemming. Bestemmingsreserves Hieronder zijn de reserves opgenomen die gevormd zijn voor vervoer en vorming/scholing.
Langlopende schulden Schulden met een resterende looptijd van langer dan één jaar worden aangeduid als langlopend. Het deel van de schuld dat betrekking heeft op het lopende jaar wordt opgenomen onder de kortlopende schulden.
Kortlopende schulden Schulden met een op de balansdatum resterende looptijd van ten hoogste één jaar worden aangeduid als kortlopend. De schulden zijn gewaardeerd tegen de reële waarde.
Bepaling van het exploitatiesaldo De baten en lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop deze betrekking hebben. (Voorzienbare) verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Renteopbrengsten (of interestbaten) worden tijdsevenredig in de winst-en-verliesrekening verwerkt rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost, indien hun bedrag bepaalbaar is en hun ontvangst waarschijnlijk. Over de rekening-courantverhouding met de Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Reformatorische Grondslag 'De Wartburg' wordt geen rente berekend.
8
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
TOELICHTING OP DE JAARREKENING 31-12-2014 € Vorderingen Overige vorderingen Rente
31-12-2013 €
2.844
5.285
2.844
5.285
26.492 341.571 560.150
10.051 474.786 552.222
928.213
1.037.059
31-12-2014 € 854.470 -20.685 833.785
31-12-2013 € 980.038
Langlopende schulden Cursus Godsdienstige en pedagogische vorming* Totaal langlopende schulden
31-12-2014 € 11.200 11.200
31-12-2013 € 41.700 41.700
Kortlopende schulden Rekening-courant Wartburg College Reiskostenvergoedingen Crediteuren Cursus Godsdienstige en pedagogische vorming* Totaal kortlopende schulden
23.154 10.361 22.057 30.500 86.072
105.413 12.191 24.114 4.456 146.174
Liquide middelen Rabobank - rekening-courant Rabobank - bedrijfstelerekening Moneyou - zakelijke spaarrekening
Eigen vermogen
Stand per 1 januari Onttrekking bestemmingsreserves Dotatie bestemmingsreserves Resultaatbestemming Balans per 31 december
Algemene reserve € 54.470 117.458 -117.458 -20.685
Vervoer € 400.000 -64.146 64.146
33.785
400.000
Vorming en scholing € 400.000 -53.312 53.312
400.000
-125.568 854.470
* het bestuur heeft in 2013 besloten een aanvraag voor tijdelijke uitbreiding van de financiële steun voor de cursus GPV te honoreren voor de cursusjaren 2013-2014 tot en met 2015-2016.
9
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam Giften ouders Uit deze giften worden zaken bekostigd die te maken hebben met onze identiteit en met het bevorderen van de kwaliteit van het onderwijs. Overige giften en collecten Betreft ontvangen giften en collecten van kerkgenootschappen en particulieren.
Besteed aan doelstellingen
Vervoer Reiskostenvergoedingen leerlingen reisfonds Reiskostenvergoedingen leerlingen Westlandbus Bijdrage exploitatie Stichting Busvervoer
Vorming en scholing Cursus Godsdienstige en pedagogische vorming* Scholingskosten 1e bevoegdheid Attenties examenkandidaten Bijbelroosters
Reboundvoorziening
Totaal besteed aan doelstellingen
Begroting 2014 €
2014 €
2013 €
21.276 7.870 35.000 64.146
30.000 6.500 35.000 71.500
25.337 7.175 35.000 67.512
18.733 21.433 9.934 3.212 53.312
18.000 20.000 10.000 10.000 58.000
88.515 21.339 11.850 14.092 135.796
-
-
29.000
117.458
129.500
232.308
4.538 1.473 1.941
4.500 1.000
4.538 1.471 572
7.952
5.500
6.581
7.952
5.500
6.581
* het bestuur heeft in 2013 besloten een aanvraag voor tijdelijke uitbreiding van de financiële steun voor de cursus GPV te honoreren.
Beheer en administratie Algemene kosten Administratiekosten Porti Overige kosten
Totaal Beheer en administratie
10
Stichting Materiële Steun Reformatorisch voortgezet onderwijs in de regio Rotterdam/ Dordrecht te Rotterdam
HISTORISCH OVERZICHT BESTEDING AAN DOELSTELLING 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Rebound Vorming scholing reiskosten
2009 2010 2011 2012 2013 2014
11